成果地质资料电子文件汇交格式要求说明

中国地质调查局成都地质资料馆二ＯＯ六年十一月二十九日《成果地质资料电子文件汇交《成果地质资料电子文件汇交格式要求》

使用说明一、汇交人的工作内容二、配套软件三、电子文件的类别四、电子文件命名五、电子文档制作六、电子文档的检查与验收提纲汇交人应完成以下工作：按项目工作要求和《格式要求》的规定制作所有的成果地质资料源电子文件生成存档电文文件（文本部分文件格式为“.pdf”，图像文件格式为“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”）如果电子文件中有插图、插照、图版等，创建“插图文件”文件夹，用于存放这些文件插入前的源图形文件一、汇交人的工作内容按《格式要求》组织电子文件完整地著录《电子文件登记表》制作载体外标签检查所有电子文件，保证能正常使用后进行录制向地质资料主管部门汇交制作好的，包括源电子文件、存档电子文件和附加文件在内的完整的电子文档一、汇交人的工作内容二、配套软件部组织开发一套与《格式要求》配套的《电子文档制作与浏览验收系统》工具软件，目的是帮助用户形成一套符合《格式要求》的适用于汇交和使用的成果地质资料电子文档用户1、按项目工作要求和本要求制作成果地质资料源电子文件2、按《要求》要求将图像文件转换成存档格式软件辅助制作1、组织：将用户编制好的电子文件组织制作成一份符合本要求的，完整的电子文档2、《电子文件登记表》：对“电子文件的软硬件环境特征及软件版本、电子文档说明、电子文件形成单位信息和数据交接信息、电子文件名和文件题名”等信息进行著录3、载体外标签：著录载体外标签需要的有关信息软件功能1、对本文部分源电子文件能自动生成PDF存档格式2、根据用户著录的信息形成《电子文件登记表》、《载体外标签》等附加文件3、形成一套符合本要求的可浏览的成果地质资料电子文档4、录制5、浏览汇交\使用后台控制：1、按本《格式要求》的要求2、按资料浏览使用的要求汇交及使用《格式要求》配套软件应用示意图

归类时，一般采用以下原则：根据成果地质资料电子文档的构成和电子文件的内容，确定电子文件归属的类别为便于成果地质资料电子文件的管理和汇交，将数据库和软件类以及多媒体类以外的电子文件分为源电子文件和存档电子文件两类，数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类

三、电子文件的类别序号类别电子文件内容1正文类成果地质资料全部正文。2审批类由法定单位对成果地质资料进行评审、验收和审查时所形成的文件。如报告的最终认定书(决议书)、验收文件、审查(评审批类审)意见书等3附图类成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件4附表类成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件5附件类成果地质资料所附的技术性或说明性文件。如数据库或软件的测试报告、使用说明和操作手册以及根据成果报告而产生的论文等；原始地质资料登记薄(明细帐)也可归入此类6数据库和软件类成果地质资料中以数据库建设或系统开发为主体工作内容而形成的各类数据库和软件；数据库和软件类的工作(成果、总结)报告作为其电子文件的正文7多媒体类成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等8其它类成果地质资料中上述七类以外的文件。如资料汇交凭单、电子文件登记表、勘查许可证、项目任务书、项目设计书、项目设计审查意见书、目录著录表等四、电子文件命名

成果地质资料电子文件按照其类别进行命名，一般电子文件名的构成及命名方法见《格式要求》。这里需要说明的是，对于附图类的源电子文件以及数据库和软件类电子文件的命名，并不是按照以上分类法进行命名的，而是根据制图或建库时的相关规范或自身的命名规则进行，即保持其原来制图或建库时所取的电子文件名（一）文本部分源电子文件的制作本《格式要求》对文本部分源电子文件的格式原则上不作限制，但要求使用通用的文本文件格式。《格式要求》中推荐使用MicrosoftWord简体中文格式、WPS格式。对于附表类文件，除上述格式外，还推荐使用MicrosoftExcel简体中文格式五、电子文档制作1、制作Word文件的标题与页码要求篇名（部分名）、章名、节名应用标题命令定义，标题阶次可以视具体情况而定，但是同一层次的标题其标题阶次应相同定义过的标题应用WORD软件的插入索引和目录命令生成本电子文件的目录，WORD格式电子文件的目录应是自动生成而不是手工录入的五、电子文档制作页码的要求每一个电子文件都应插入连续的页码，页码位于页面底端（页脚），对齐方式为“居中”或“外侧”（奇数页在右侧，偶数页在左侧）电子文件与纸介质的页码允许在一定程度上不完全一一对应，但在每一章结束后，其页码应对应起来对于电子文件中某些特殊的版面，其页码位置及方向可以不和与纸介质完全对应五、电子文档制作封面不得有页码，文件的封面、目录、前言等部分与正文文字或表格部分不得使用一套连续的页码对于连续的文字或表格部分，一般情况下应使用一套连续的页码，不得无故中断（如因插入分隔符而造成页码不连续等）或又重新使用另一套新的页码五、电子文档制作2、制作Word文件常用命令定义标题自动生成当前文章的目录纵向长表标题行重复3、在Word软件中插入“分节符”及其运用将光标定位在需要插入“分节符”地方，然后点击word主菜单的“插入”→选择“分隔符”→屏幕出现分隔符对话框→选择分节符栏中的“下一节”，按“确定”后返回五、电子文档制作点击word主菜单的“视图”→选择“页眉和页脚”→屏幕出现页眉/页脚工具条→点击“在页眉/页脚间切换”按钮，使虚框移到页脚。然后，再在工具条上找到“与上一节相同”的按钮，并将其弹起来！此时，在虚框上面的“与上节相同”的字样消失在插入页码过程中，在“页码对话框”中点击“格式”按钮，出现页码格式对话框，在页码编排栏中不要选“续前节”五、电子文档制作4、制作Word文件的其它要求为了便于WORD文档的双面打印，制作时要设置“对称页边距”《格式要求》中没有对Word格式电子文件的版本做规定，因此，其版本信息必须在电子文件登记表中进行说明五、电子文档制作5、制作Excel文件的要求使用Excel制作附表类电子文件时，原则上不对表格做切割，不同册的附表不能放在同一个Excel文件（工作薄）中。也就是说一册附表要放在一个Excel文件（工作薄）中，该册表中的每个附表要使用工作薄中的一个工作表来表示，每个附表的表名即为该工作表的标签。因此使用Excel制作附表，不需要使用标题命令来定义其表名，且一般情况下也不会出现续表五、电子文档制作（二）文本部分存档电子文件（.PDF格式）的制作将文本部分源电子文件转换为PDF格式的存档电子文件时，一般可以使用与本《格式要求》配套的制作与浏览验收软件来实现，用户也可以使用其他方法进行转换推荐使用Adobe公司的AdobeAcrobatProfessional7.0软件五、电子文档制作（三）附图类存档电子文件的制作

附图类存档电子文件采用下列5种格式之一：压缩的JPEG、EPS（不分色，文字变曲线）、GIF、PDF和CCITTtiffg4。在转换格式时，分辨率的选取以保证图形的精度和清晰度为准，一般可取300dpi；对压缩的JPEG格式质量因子取75以上五、电子文档制作（四）几种常用图形工具软件转换成存档电子文件的方法mapGIS软件（EPS、JPG、TIFF）AutoCAD软件（EPS、JPG文件）CORELDRAW软件（EPS、TIFF、JPG）PHOTOSHOP软件（EPS、JPG）ARC/INFO软件（E00）五、电子文档制作（五）数据库基和软件哑类、多稼媒体类蜜电子文狮件的制箭作数据库捧和软件蜡类的格谁式原则功上不作冤限制，租可根据会建库或移开发时姑所用的排工具软诵件而提肆交相应估格式的蛋电子文尸件，但届这些文鸡件应符都合相关笔建库标缠准或工很作指南醋（如地巷质图空巡寿间数据劳库建设谅工作指顺南）《格式要浇求》对数站据库和软谢件类、多化媒体类电的子文件的历制作要求衣留有较大踪蝶的空间，纪制作时保耀持其各类螺文件原来仿的组织方冠式和目录鲁结构不变偿，按照“穿数据库”赶、“安装北程序”、雕“源代码益”、“技惨术文档”会、“测试寒数据”等崭类别分类贫建立文件虫夹存放即植可五、电子钩文档制作编制数据罩库和软件始类电子文痛件时，要翼将其工作卫(成果、转总结)报株告作为正消文进行编鉴制五、电烛子文档口制作（一）园电子文绒档检查刃与验收明的原则保证电子黑文档的安嚼全性、完眯整性和有哗效性，所辰汇交的电蜻子文档应晒做到：1、不携魄带病毒2、源闪电子文北件、存痛档电子组文件及晶其附加零文件（骆如电子辩文件登窑记表等顺）内容指完整、坏数量齐港全、文摧件名和里格式正切确、在键存储载胳体中的戒组织形辉式符合伐要求、贫可以被殊正常打围开和利沾用六、电子迫文档的检到查与验收3、载体阵的内外标黑签、各种挖登记表完熟整规范4、信正息内容怜清晰无车误，每映一个文探件均可兆读、可悼懂、可经复制、酸可再利肌用六、电雪子文档香的检查怨与验收（二）电子文件奔登记表1、电令子文档功均要有笔完整的距电子文嫁件登记火表，纸际质和电薄子文件盾各一份释，源电押子文件师和存档微文件均间要汇交林，汇交玩时置于恢其它类登中2、电子妨文件登记祥表的所有路内容均应姓按规定进黑行填写，禾要求内容嫩齐全、规串范，表的奸格式和电典子文件格正式应正确伟无误；电萌子文件的彻数量和名臣称、电子碌文档号、撒题名、文蚀件题名、横文件格式赠及软件版该本、电子找文档说明谨、电子文伟件数量和广字节数以冒及存储路么径等内容摆要与载体炸的实际保却存内容一轿致；此外晕，电子文理件的实际币尺寸和分餐辨率以及划数据库和就数据的文弦件(夹)膛数也需如致实填写六、电子轧文档的检抽查与验收3、登记乡丰表中的电浑子文件名糟及其文件浊题名的填稀写尤为重乒要，不得喜任意省略婚文件名或细文件题名睡的内容，嚼必须按照像要求在登航记表中正乖确、规范泊地填写，籍且做到相肤互一一对碧应4、电捡子文件颤登记表庄的制作次既可以泰按照《伴格式要航求》的复要求自喂行编制趴，也可咐以通过雀使用与吸《格式激要求》纤配套的洽制作软烂件来完书成六、电络子文档凯的检查爷与验收（三）标题命始令1、每别一个电遇子文件或中凡是膨具有检活索意义天的篇名嗓（部分叉名）、义章名、被节名、龙表名、痒图名以旺及内容魔摘要等棍均应使你用软件疗的标题开命令进茅行定义镜，同时列通过使裙用软件尿的插入酱目录命顺令自动类生成具典备检索掏功能的亦目录，畅该目录型不得使纪用手工说录入的检方式来句形成2、对声各级标礼题的级觉次不作屡规定，茧同一电系子文件犁只要遵幅循级次典从大到华小、中址间不跳碧级、同拖一级标暗题其级担次也相术同的原敬则即可六、电子渗文档的检学查与验收3、标题景的级次不财宜定义得叮过多，一捷般情况下特定义到4蔬－6级即陵可满足使边用4、在渠大纲视贸图中进盐行查看可时，所口定义的附标题应钱做到不轿重、不夸漏、不后混乱，愚各级标峡题应清欣晰完整想，既没后有多余啄的内容属（比如雾把某一堤节下面缎的正文赠文字内佣容也和荒节一起刷定义了储），也医不要漏裕掉具有闷检索点历的标题5、自动腥生成的目述录要对字胳体、字号类、行距等弟进行一定馋的整饰，出去除多余等的内容（者如文章的茧篇名），郊做到整齐趣、美观，育同时还要怜保证目录狡中页码的寸正确性六、电效子文档受的检查帝与验收（四）页码1、每一德个电子文迈件都应插讲入连续的是页码，页细码位于页跌面底端（另页脚），危对齐方式呼为“居中靠”或“易外侧”（胆奇数页在偷右侧，偶纠数页在左栗侧）。对重于特殊页灿面，也可敞采用其它窑对齐方式2、电赛子文件蜡与纸介拜质的页撞码允许店在一定袋程度上滨不完全蹲一一对醉应，但面在每一场章结束过后，其逝页码应贤对应起蚀来六、电子抬文档的检虚查与验收3、对于疫电子文件输中某些特守殊的版面值，其页码无位置及方户向可以不浑和与纸介误质完全对近应4、封停面不得港有页码部，文件露的封面熄、目录默、前言落等部分蠢与正文偿文字或室表格部谨分不得蓝使用一羊套连续抬的页码坝，正确妻的做法番是应分孔别使用暖各自的效页码；董对于连桐续的文范字或表本格部分糕，一般乎情况下阅应使用陵一套连叙续的页凑码，不们得无故塌中断（跑如因插若入分隔间符而造随成页码愉不连续脖等）或拆又重新她使用另赵一套新臣的页码六、电盆子文档居的检查租与验收（五）文本部分1、在基与纸介惨质的对史应关系抚上，形屠式方面阁可以不捞要求完肝全一一晶对应，峡但其信谊息内容幅应与纸嫂介质应若完全一理致，杜伸绝出现馅纸质和半电子文合档出自疏不同版闻本2、不势得使用便超级链将接的办响法来链粱接其它臭软件制门作的表宵格六、电漫子文档拘的检查晃与验收3、电子旁文件的字仁号最小不墙得小于5版号字，行艰距最少不武得低于单认倍行距；知页面尺寸帆以A4为吓宜，对于爷特殊页面产的文件（指插图、插贡照、插表法、图版等蒸），可以昨使用其它剂尺寸的页圈面，但应向保证页面插的整齐、兰美观和正辽常浏览及扯使用4、同粥一类别剑中内容芦、性质磁不同的做文件要兆分册制尝作，每魔一分册鹊应制作杜成一个难电子文刃件；此煌外，如胡文件过完大造成乏浏览不米便时，版也宜制这作成多剖个电子洋文件六、电子充文档的检劫查与验收5、所有阻插图、插躺照、插表享、图版等挨在电子文糟件中不得料有遗漏、罩错放位置矛和与文字拼重叠在一令起，它们葡的方向应屡直立向上授，符合正模常的屏幕页浏览习惯6、插悦图、插巨照的格走式不作拌规定，介以能插拨入Wo恒rd且漫清晰和猜能正常预使用为经原则；恢插图、贺插照等恶在插入情前的图锦形文件狸经过整许理后应耗一并汇裂交（其亭文件名遇与在文乡丰中的编方号一致魄）六、电宁子文档牌的检查涨与验收7、每新一个附狐表和插悦表都应厘有表名鸭和表头毕（表栏取）；当堵表的纵摇向尺寸慈超出版话芯时，义可以用绩续表来遮解决，时续表中金表名可涉以省略缓，但表耗头仍然吉要保留8、使喇用Ex饺cel左制作的屿附表，仰不必制代作目录侄，其表刊名使用叠工作表捡的标签闯来表示9、一般舟情况下，稳报告的内河容摘要应切附在正文忽的后部，核字数不宜伍超过40口0个汉字六、电子氏文档的检气查与验收10、境审批类尘文件的排排列顺潜序和编貌排格式盐应符合趴《格式致要求》垫的编制广要求，夹每一份乔文件都爱要求注凤明发文环机关（猪公章）意和发文洽时间，彻公章的当内容可蜡以用文牛字表示思；审批雁文件若夏无原始艺的电子呆文件，型也允许半将其扫奥描后的司栅格文给件插入骆到文本轻文件中六、电亩子文档宗的检查鹊与验收（六）附图1、附券图的源遣电子文最件和存染档电子妹文件应肤符合格茫式正确轨、文件猛齐全、贡组织形图式合理访、各种割信息内定容（如挣文字、遗符号、先图例、估线条、司颜色等满）与纸雷介质资检料相一宫致的要付求2、电子开文件中的规信息内容饱应清晰可每读、线条驼连续，数总字、符号步和颜色应找清晰无歧宁义，图上裂地质体的寒颜色应与威图例保持铃一致，不熄得出现丢鞠色、变色糖、严重偏版色、丢线介条、丢失芬地质信息岔、图例不氏全或空白屿、缺失比躲例尺、岩禽体界线未殃圈闭等现腊象六、电子够文档的检短查与验收3、对于险一些特殊罗情况的附高图类存档施电子文件轿（如三维围图等）如四不能通过主对源电子旧文件进行奶制作或转陪换而得，饰也可以采始用扫描等则数字化方阳法形成，驱但不得使赌用数码相森机拍照的关方式形成4、对于秧通过利用龙转换方法蚊形成的存馆档电子文志件，推荐拦JPEG霸为彩色图事件的首选串格式；此阀外，对转氧换形成的院彩色图件径，允许其栋上地质体贫的颜色与仪纸介质有鉴一定程度桌的色差，垒但色差的锋范围应尽登可能小，看且必须是武同一色系六、电子格文档的检剪查与验收5、存档拢电子文件笋的分辨率泡不得低于那300d鹅ip，对聚压缩的J榜PEG格星式，质量冈因子应保骗证在75怪以上6、一所般情况课下，含招附图的拆报告若挤无源电信子文件智原则上专视为不象合格7、源电鞭子文件汇方交时，还讯应包括运过行矢量文扫件所需的绩所有相关春文件（如未二次开发姐软件、系百统库、子穿库、字库佩和其它文盯件等），黎检验源电泥子文件是乱否正确齐螺全的标准暑是看其能渣否再次方弄便无误地彻转换成存植档电子文运件六、电宁子文档话的检查言与验收8、超A颜0幅面的止图件只要拉不影响浏便览就不得认分割；对软于分割的华图件，应势保证切割胞后的各电趴子文件都惕能独立使促用9、分铅幅制印湾的同一闻幅图件奴，用数还字化方丸法（如稼扫描）订形成电法子文件锈后，如村果造成睡在计算党机上不额能正常鹅浏览和扰利用的梁应进行座拼接，芽形成一策个电子继文件10、分搁割成多个震文件的柱臣状图，应未保证每个灭电子文件僵均带有图乖头六、电子贿文档的检居查与验收（七）软件和炕数据库1、软恭件的汇歪交内容芦应包括愿其最终津版本的毁安装程吩序和源示代码，泛如有测宋试数据泰，也应谱一并汇立交2、数据浸库的格式墙应符合项挺目设计的乓审定格式张，其汇交福内容应包趁括成果审反定时的全殊部数据文破件、软件熊代码以及划相关的系丢统库、字柿库等文件禾；建有管夕理系统的油数据库还唉应将系统屈和数据库押一起打包淋，制作成盲安装盘后怪一并汇交六、电壁子文档百的检查雪与验收3、脱却平台软牲件在安锣装后、勾非脱平却台软件狠和数据叶库在相球应平