我们为什么要进行时间管理

个人成效与时间管理▲我们为什么要进行时间管理？▲我们如何进行时间管理？我们为什么要进行时间管理？案例1：72岁寿命的人一生的时间分配睡觉 21年工作 14年个人卫生 7年吃饭 6年在交通旅程中 6年排队 5年学习 4年开会 3年打电话 2年找东西 1年其他 3年您达至人生成功的时间仅占人生的五分之一！我们的时间值多少钱？▲时间就是金钱！据新加坡《联合早报》2001年8月26日报道，有人在网上想出几种方法，形象地计算了全球首富、微软公司创办人比尔·盖茨的财富。一、盖茨每秒赚250美元，即每天赚2160万美元，一年赚78亿美元。二、假如盖茨掉了1000美元，他懒得去捡起来，因为他去捡要花4秒，这一弯腰的时间，他已赚回1000美元。

假如你只有半年的生命，只容许你做十件事，你会做什么？1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、▲如何管理时间？正确的动机正确的技巧正确的心态好的时间管理+偷走你的时间的主要元凶:▲缺乏计划改变心态，刻意安排时间做计划▲不分重点把握重点、要事第一。选择机会▲过分承诺学会说不。授权▲太多干扰有选择性地接电话和来访偷走你的时间的主要元凶:▲会议太多避免闲聊、设定议程、设定时间▲太多来访主动拜访对方▲拖延停止拖延、学习果断▲办公室太混亂马上收拾偷走你的时间的主要元凶:▲电腦文件存档混亂马上收拾、整理▲总是要处理危机计划▲太多的阅读与文件资料学习速读。使用坐交通的时间偷走你的时间的主要元凶:▲授权不利学会授权、应清楚哪些该授权、哪些不该▲日常琐事缠身说不、授权、专注KRA确立人生的目标▲没有目标（27%）确立人生的目标▲模糊目标（60%）确立人生的目标▲清楚目标（10%）确立人生的目标▲非常清楚目标（3%）人生管理▲人生最重要的是确定最重要的是最重要的！*Themostimportantthinginlifeistofindoutwhatthemostimportantthingisthemostimportantthing!确立人生目标#明确自己的人生使命#设计自己的人生目标（人际、情感、心灵、财政、康体、思想等）1、10个长期的目标（5年、10年）2、10个短期的目标（1年、5年）You梨ha腊ve须own罪ed.逐Y逃ou贵don能’t棒own婶.(你已拥丹有）街（你未萍拥有）你想要You俭wa沿nt离.你不想要You凯do捡n’tWan扁t.Oppo悄rtun贝ity（圈机会）Forg奋etI创t.No躬ta汇robl孔em.(量忘掉)Pro件ble挎m（问柴题）For摧get州It虚.No左ta怒ro镜ble暮m.(育忘掉)Urge这nt(紧彩急）N恨otU窜rgen宜t(不紧团急）Imp馋ort腹ant重要NotImp魔ort膛ant不重要惠）A*危机*紧迫的问境题*增进产量*有时间期姨限的计划B*预防*改进产能*建立人册际关系*发掘新总机会*休闲*与家人一贯起*适当的运起动C*不速之客*某些电话*某些信件依与报告*必要而不义重要的会五议D*繁琐的工桑作*某些电话*某些信挨件*浪费时产间的事*有趣的活梅动*看消闲娇杂志操之在抽我受制于纪人操之在我●我已无沿能为力●试试愧看有没冠有其他漆可能●我就是呈这样一个屡人●我可多以选择析不同的糕作风●他使我桐怒不可遏●我可匙以控制膛自己的菊情绪●他们稍不会接涨受的●我可以想愁出有效的您表达方式●我被言迫……●我能段选择恰踏当的回抗应●我不能●我选宗择●我必破须●我情筒愿●如果咬……●我打社算……1、现在屑做就是现岗在做2、现罢在就系毛统化3、现在痰就开始计君划4、后续研追踪并持样续完成5、维挠修系统建立个人回效率系统现在做居就是现极在做·决定那些课事该做，既决定怎样扑去完成，秤考虑授权弯。·停止把恰同样的资讽料翻来覆始去。·重新供定义待办这个词挑。·停止龟拖延。·让果断医成为你的坝工作习惯。思想决它定行动朋，行动决定块习惯，习惯决咳定品德辫，品德决肝定命运动！——俗语现在就应系统化·

更尾聪明的患工作:变既值要增加疮效率也誓要增加悼效果（改产能）具。·

分析脾你的时间际使用状况脉。·

不衣要让低载价值的迫工作或拦资讯进如入你的牧系统。赞花最少絮的时间肃在例行摘工作上衡，再继淡续做高爪价值的野工作。现在就系路统化·学戏习如何口最有效果地处理话例行工默作。·替工寺作项目排延定时间。·若您殃是主管，汗安排与您堆重要的员直工每星期开一对一的涛会议。·检查加你可以使蚕用的消除阶干扰的步悼骤，然后滚付诸实行惠。建立以下杰系统:1.泼文件存虹档系统2. 电互脑文件存霸档系统恨(Ema叉il,抛各类文件漠，网址等穗)3. 时守间管理系垂统(T物ime蒸Mana卫geme世ntS躬yste惹m)4.村个人资茂讯系统劳(P迈ers农ona列lI庄nfo启rma垮tio客nM孝ana亚ger遵)5.尾个人知矩识管理冈系统劳(Pe农rso载nal胳Kn培owl愉edg炭eM校ana兄gem蛾ent邀Sy牙ste谢m)6. 制垫定个人学贿习计划凝(Per恶sona糖lLe号arni脚ngP孙lan)7. 个判人创意系装统(P翠erso欠nal铲Inno秋vati皂onS匙yste眠m)个人资岂讯系统Ø电活它、传真款、Em普ail译、地址朱:夹私人、桑公司、咬顾客Ø名片Ø约会时码间Ø交通资区料Ø出差资贱料:Ø世界时认间Ø货币转半换困難:如何将屿纸張、丹电腦、轧手提电辣話、P雹DA的淡资料同狐步个人知恭识管理狡系统▲资料收谋集:Ø决定收零集什么绘资料:Ø学习计划Ø关键词语▲资料整客理、存秤档:Ø学习隨时令隨地记录现信息Ø利用构思钩记录卡整贡理信息Ø学会檢时索、使院用互联丙网搜寻侍器▲转化成辉为知识澡:Ø应用个人创植意系统▲有效地发薯展自己的满思想:Ø特意为考挂虑新的设症想留出时钱间Ø再一次深泛入探讨自吗己的想法Ø使用不同你思考方法Ø集体思陶考Ø随时随地丙发展创造址力Ø使用音乓樂Ø休息Ø潜意识制定个峡人学习巨计划Ø人生目刊标Ø职业生涯含规划Ø个人SW伪OT分析Ø培养终生总学习态度Ø学习快闪速阅读Ø学习使躬用电腦利及使用装高科技芳产品现在就开碍始计划计划你的雀一生:编制工未作进度贪表:▲制订长期践计划在你的工舰作进度表毫里，许多可任务完成席之后并不拜因此消失跨。这些任酷务在一个振工作年中怎常常周期付性地反覆慈出现。途例如：你咱也许会把瓶某种产品肾在每年的煌相同时间兴里瞄准特将定的消费困者。为了墨把时间有铁规律性地恶分配给重麦复出现的器任务，你迎需要一个裹长期的规役划作为你选短期计划枕的补充。监例如：一恼幅带有彩既色标记的抽挂图。利都用明亮的揭色彩标识望出规律性电的任务，失这样你能胁够一眼就欢看出工作派是否繁忙垫，并能提比前制订计乐划。计划一再年的工草作：(套产生宏冲观时问面使用感沸觉)▲在一幅浑带有彩固色标记爱的挂图含上列出室所有的区常规任华务。如罢下图所疲示。用设不同颜物色表示加不同的肿任务。括这样可境以让你税看到是抢否有任虎务发生狱冲突，芒从而可摄以重新肆安排。关注K怪RA(淡Key殊Re览sul羊tA件rea五)计划你烟的每个箩月:▲计划你的趁每个月:Ø悄把年度便目标进质行分解霜转为每针个月的解工作重单点▲计划你杏的每个书星期:Ø

对恐每周的时狂间进行整职体的规划▲计划你汉的每一匪天:Ø瘦每天早夺晨第一钞件事:爷写肌出6项宗今天要馆完成的猾工作建立每天蜜任务清单1、写耽下当天互工作任惊务清单2、将喉工作任蛋务分为察三类（ABC规法则）A）重要际或重要及婆紧迫（必摆须做MU艰ST）B）紧金迫但不禁重要（键应该做咽SHO键ULD潜）C）既不誉重要也不影紧迫，属核日常性的钞工作（可猴以做CA比N）请记住生：紧迫窄≠优先建立每钟天任务接清单3、确剃定哪些窗任务优悼先处理承，哪些冻任务授剂权别人涂代办，缘瑞而后按普先后顺石序排列孕。请人插代办的棕事应该摇尽快交换出去。协调你的谷上级在工闸作安排的勇先后顺序储上存在的治差异要及时篇发现与蜻同事在洲工作先写后顺序嚼上的矛蛙盾建立每天营任务清单4、选鼠出你确届定能在斧一天之倒内可以简干完的奶工作。拖把这三誉类任务虎合理安朱排在一戏整天。袜把精神粮高度集绢中的时健间段（荷致力于价A类任炒务）穿谜插在完届成要求滩较低的贞B、C握类任务纵的时间曲段之间忙。根据情虹况的变虹化和新奶信息的蜓出现，多要对工符作的优株先顺序踩作出变庆更。后续追很踪并持旗续完成毅力清除一叠胖纸的提醒皮系统，使闷用一本行封事笔记，俱将文件归殖档使用你能荡计划整个局星期的行批事笔记系兼统分派工作粗会倍增你济的产能使后续追爪踪和持续讲完成成为夕工作过程播的肿一部分维修系卫统Ø

定设期维修怖:Ø

文件折存档系统腔,电脑文核件存档系忠统,个人顿资讯系统Ø

定期急回顾檢讨告:Ø

人生努短期及长工期目标Ø

时旋间管理典狀况Ø

个人浆知识管理Ø

个误人学习许计划一些办公赞室时间管涂理技巧整理办公意室Ÿ留心告示爆贴式的便序条，小心缴丢失；Ÿ写字桌上蜡没有用的颜东西清理滚走，只把脊现在的眠工作留在幅手边；Ÿ文件里科的特别摧关键处镇要做标能记以加糕快 重勒读时的母速度；Ÿ定期整砌理、存酷档、维脉修建立盒子饺系统（几天愈内、位票于手臂膜范围之佣内）·收进:-当你一娇拿起来捆，便立坊即行动-肾如果有孔秘书，甲信伤应我该过滤帜、放入然分类的址档案夹勺、依照政处理的介先後次昆序排列·

发叮出·

阅元读:-将短的文冰章一次读声完以免累窄积-稳安排固求定的阅召读时间建立盒赌子系统·永待办:-

2哨4–伟48小泡时的短期盐问题-产你试着格处理但批无法完块成的工快作(例隔如等待润资料、球等待回柜电、有沙更重要请的事插粱进来-原不是详因为拖城延·啄归档归档文妥件Ÿ建立一爹个档案踪蝶系统；Ÿ将较难归毫类的文件狗系统放入确一个档案量夹中，凝贴上“其他他”标签旗；Ÿ只把将焰来要参英考的重脚要文件接存档Ÿ使用颜色酬存档系统避免中断疮工作Ÿ阻止别人还打断你的张工作；Ÿ重新布置摩工作空间英；筛选信息▲写字桌上凯只留重要觉的读物▲合理设置成IE主页使用电话Ÿ选择打尸电话时慕的时间Ÿ结束电邪话的暗墓示Ÿ告诉别些人什么咳时候打苍电话给连你最好阅读和良写作Ÿ在你必问须阅读类的报告蹦上划出貌关键的陷句子Ÿ学会阅读蜓报纸的标面题及速读应用现纪代科技Ÿ每月一超次清除券电脑里讲的不需传要的文德件Ÿ定期拷炉贝重要股的文件Ÿ建立一玩个有效醋的电子箱文件档肝案Ÿ建立一厦个有效忘的收藏恐夹Ø行拆业网址仗Ø舞专业团进体网址Ø

顾版问公司福Ø大铲学Ø兴趣酬Ø渠搜索器Ø著夸名出版残商:避报章铲、杂誌帐、书召开会坛议Ÿ会议必须吐有议程，判议程在4耻个工作天帝前发给参俭与会议的泉人Ÿ鼓励人照们只参胡加会议团中与他递们有关柳的部份Ÿ会议必须峰简短，但软有行动要载点追踪系责统学会授权板工作Ÿ对授权别霸人的任务络要设定明塔确的切实赠可行的完廉成时间；Ÿ要有系展统或制慕度，帮录助你监姑察已授拐权工作成的进度柔；Ÿ奖励要慷果慨，训斥丑要适度；与同事铺相处不要让同眉事用不重映要的事来倘分散你的臭精力；在同事的画办公里召矛开会议，能这样在你赔需要的时红候则可以萄离开；要知道上哑司的工作天模式，并游学习适应按它；每次进老导板的办公选室，都准专备好笔记矩本、时间眨日志及笔请多多指姐教！9、静夜克四无邻拴，荒居法旧业贫借。。4月-条234月-公23Fri谷day管,A政pri饱l2雨8,蹦202树310、雨中蒸黄叶树的，灯下昂白头人拍。。23:疑57:爱0623:5欢7:0623:栏574/2把8/2买023鲜11已:57愿:06屡PM11、以我独忍沈久，愧浙君相见频优。。4月-码2323:5松7:0623:独57Apr-盲2328-滩Apr册-2312、故人江饺海别，几泥度隔山川凳。。23:5别7:0623:5胳7:0623:5螺7Frid叠ay,仔Apri拍l28针,20哑2313、乍见翻糖疑梦，相弦悲各问年缴。。4月-2遭34月-2仁323:5牺7:0623:独57:放06Apr筒il白28,背20澡2314、他乡生续白发，旧圾国见青山餐。。28权四月羞202私311:5藏7:06便下午23:5内7:064月-2爹315、比不了扑得就不比倦，得不到起的就不要姐。。。四月序2311:5滴7下午4月-贺2323:5认7Apr牌il携28,递20句2316、行动搏出成果朗，工作储出财富圆。。2023而/4/2菠823性:57:洪0623:5觉7:0628栏Apr费il辛202们317、做前，椒能够环视盏四周；做窑时，你只尚能或者最篮好沿着以款脚为起点率的射线向贺前。。11:凑57:恢06杏下午11:5拔7下午23:5替7:064月-2籍39、没有失逆败，只有吉暂时停止春成功！。4月-江234月-多23Fri字day爸,A售pri桐l2需8,已202秤310、很多事夸情努力了予未必有结尚果，但是爽不努力却五什么改变达也没有。缩慧。23:5心7:0623:慨57:辞0623:昨574/28却/202羞311挣:57:耐06P馅M11、成功就涌是日复一味日那一点杆点小小努每力的积累际。。4月-店2323:5标7:0623:5额7Apr权-2328-蛛Apr盟-2312、世间成抛事，不求修其绝对圆汇满，留一扩份不足，哨可得无限毫完美。。23:5陶7:0623:5哨7:0623:绞57Frid欣ay,胀Apri嚼l28扇,20采2313、不知国香积寺尸，数里汗入云峰外。。4月-2优34月-尊2323:螺57:亩0623:5炕7:06Apri肉l28廊,20策2314、意志坚陈强的人能萄把世界放李在手中像柴泥块一样沾任意揉捏拍。28四拔月20城2311:们57:国06愁下午23:5狡7:064月-软2315、楚塞三疫湘接，荆仿门九派通维。。。四月2援311:5拍7下午4月-剩2323:5蹲7Apr报il匠28,墓20数2316、少年十鸭五二十时哭，步行夺目得胡马骑宽。。2023呼/4/2推823班:57:汁0623:5死7:0628A航pril波202势317、空山新绍雨后，天燥气晚来秋址。。11:胸57:资06陵下午11:绪57暗下午23:标57:拜064月-甘239、杨柳散竞和风，青剥山澹吾虑抢。。4月-妈234月-统23Frid萍ay,堂Apri相l28民,20恒2310、阅读一违切好书如钟同和过去化最杰出的逐人谈话。23:5将7:0623:植57:旧0623: