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文档简介

档案管理培训行政部

第一页，共四十七页。档案管理工作内容档案管理的方式档案管理方法电子档案管理主要内容第二页，共四十七页。档案是什么第三页，共四十七页。档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第四页，共四十七页。档案管理干什么第五页，共四十七页。项目资料合同往来票据会议记录电子文档第六页，共四十七页。采购合同其它技术资料招投标资料往来文件销售合同同时建立索引第七页，共四十七页。档案放哪儿第八页，共四十七页。容易分类易于保密保护性好检索简便1．抽屉式直立档案第九页，共四十七页。2．开放式横向档案整齐划一便于取阅易于查找保密性一般10第十页，共四十七页。3．穿孔式活页夹容易损毁有顺序性保密性差容易保存11第十一页，共四十七页。标准统一便于存取长期保存保护性好4．档案盒12第十二页，共四十七页。灵活取用存量较小容易脱落5．金属文件夹13第十三页，共四十七页。隔水防污拿取方便保密性低暂时保存6．透明资料袋14第十四页，共四十七页。拿取方便临时存取保密性差7．多层资料盒15第十五页，共四十七页。档案如何管16第十六页，共四十七页。格式统一标识鲜明科学分类及时记录第十七页，共四十七页。统一第十八页，共四十七页。鲜明19第十九页，共四十七页。红绿蓝黄茶颜色管理第二十页，共四十七页。分类21第二十一页，共四十七页。按对象划分按主题划分按形式划分按项目划分按时间划分22第二十二页，共四十七页。记录23第二十三页，共四十七页。借阅档案一定要登记第二十四页，共四十七页。电子档案管理第二十五页，共四十七页。合理使用文件夹定期备份重要文件加密第二十六页，共四十七页。文件夹第二十七页，共四十七页。备份第二十八页，共四十七页。电脑其它盘刻录光盘移动硬盘U盘存储介质29第二十九页，共四十七页。加密30第三十页，共四十七页。文件夹加密文档加密第三十一页，共四十七页。第三十二页，共四十七页。第三十三页，共四十七页。第三十四页，共四十七页。第三十五页，共四十七页。第三十六页，共四十七页。第三十七页，共四十七页。第三十八页，共四十七页。第三十九页，共四十七页。第四十页，共四十七页。第四十一页，共四十七页。第四十二页，共四十七页。勿忘密码第四十三页，共四十七页。第四十四页，共四十七页。谢谢！！

第四十五页，共四十七页。/iwps//kingsoftwps/更多模板下载：/moban/第四十六页，共四十七页。内容总结档案。档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存

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