安徽XX通信有限公司综合管理部岗位职责

/安徽海特微波通信有限公司岗位说明书受控状态：NOHTWＩ—０5－06(3．0）部门综合管理部岗位部长人数１人岗位任职要求:大专以上学历,管理相关专业毕业，精通对外联系工作,熟悉政府公关,熟悉项目申报。熟悉企业日常行政人事事务，熟悉相关劳动法律法规,综合能力强，能对行政人事相关制度、工作流程进行制定和完善,能带领团队完成公司下达的各项指标、任务。岗位职责:制定本部门年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施.综合管理部相关管理制度、规则流程的制定、执行、监督、持续改进。综合管理部各岗位人员的管理，部门建设、绩效考核、培训发展。负责政府公关、对外联系,负责项目申报，负责基建工作。负责公司的保卫安全工作，确保公司办公生产秩序不受干扰，保证公司财产和员工安全。负责公司消防安全工作，定期组织检查公司的消防设备、设施的配置和使用状态，督促更换。物业管理:公司水、电供给，照明、空调使用和管理；电梯的管理；墙面、楼面、门窗的维护和保养，办公桌椅、空调的保养与维护。公司清洁卫生的管理和维护,绿化保养和维护。网络管理：公司局域网的维护,公司网站的维护；电脑、打印机、传真机的维护等.确保公司网络的畅通。物资管理:办公用品的管理（采购、保管、发放).负责公司车辆管理，合理安排公务用车，以及车辆各种费用的记录统计上报.负责食堂的工作计划、质量、价格、卫生、职业技能等的管理。负责公司人力资源管理的招聘、培训组织、绩效考核支持、人事档案、考勤、劳动关系、企业文化的推进等人力资源管理.1３、及时完成上级交付的其它工作。接口关系上级:行政总监下级：综合管理副部长各业务组长其他/备注:编制：审核:批准：生效日期：安徽海特微波通信有限公司岗位说明书受控状态：ＮOHＴWI-０5—06（3。０）部门综合管理部岗位副部长人数1人岗位任职要求：大专以上学历，管理相关专业毕业，熟悉企业日常行政人事事务,熟悉相关劳动法律法规,综合能力强，能对行政人事相关制度、工作流程进行制定和完善，能带领团队完成公司下达的各项指标、任务。岗位职责:制定本岗位年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施。本岗位相关管理制度、规则流程的制定、执行、监督、持续改进.下属人员的管理,本岗位建设、绩效考核、培训发展.负责公司的保卫安全工作，确保公司办公生产秩序不受干扰，保证公司财产和员工安全。负责公司消防安全工作，定期组织检查公司的消防设备、设施的配置和使用状态，督促更换。物业管理:公司水、电供给,照明、空调使用和管理；电梯的管理；墙面、楼面、门窗的维护和保养,办公桌椅、空调的保养与维护.公司清洁卫生的管理和维护，绿化保养和维护。网络管理：公司局域网的维护,公司网站的维护；电脑、打印机、传真机的维护等。确保公司网络的畅通。物资管理:办公用品的管理(采购、保管、发放)。负责公司车辆管理,合理安排公务用车，以及车辆各种费用的记录统计上报。负责食堂的工作计划、质量、价格、卫生、职业技能等的管理。负责公司人力资源管理的招聘、培训组织、绩效考核支持、人事档案、考勤、劳动关系等人力资源管理.１3、及时完成上级交付的其它工作。接口关系上级：部长下级：总务组长人事专员其他/备注:编制：审核：批准：生效日期：安徽海特微波通信有限公司岗位说明书受控状态:NOHTWI-05—０6（3．０)部门综合管理部岗位总务组长人数1人岗位任职要求：大专以上学历,管理相关专业毕业，熟悉企业日常行政事务，综合能力强,能对行政相关制度、工作流程进行制定和完善，能带领团队完成公司下达的各项指标、任务。岗位职责：制定本岗位年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施。本岗位相关管理制度、规则流程的制定、执行、监督、持续改进。下属人员的管理，本岗位建设、绩效考核、培训发展。负责公司的保卫安全工作，确保公司办公生产秩序不受干扰，保证公司财产和员工安全.负责公司消防安全工作,定期组织检查公司的消防设备、设施的配置和使用状态，督促更换。物业管理：公司水、电供给,照明、空调使用和管理;电梯的管理；墙面、楼面、门窗的维护和保养，办公桌椅、空调的保养与维护。公司清洁卫生的管理和维护，绿化保养和维护。网络管理：公司局域网的维护,公司网站的维护；电脑、打印机、传真机的维护等.确保公司网络的畅通.物资管理：办公用品的管理(采购、保管、发放)。负责公司车辆管理，合理安排公务用车,以及车辆各种费用的记录统计上报。负责食堂的工作计划、质量、价格、卫生、职业技能等的管理。12、及时完成上级交付的其它工作。接口关系上级：副部长下级：物资管理员、物业管理员、车队队长、保安队长、食堂主管、保洁员其他/备注:编制:审核:批准：生效日期：安徽海特微波通信有限公司岗位说明书受控状态:NOHTWＩ-0５－０6（３.0）部门综合管理部岗位保安员人数3人岗位任职要求:高中以上学历，有安全管理知识,诚实可信,有较强责任心,年龄20至30岁岗位职责：负责进出人员的询问、登记、管理工作。负责公司物品进出控制的管理工作。维护公司上班期间的正常秩序，及公司资产的安全.负责公司下班期间水、电的管理,防盗、防火等其它紧急事务的处理。对公司要求的着装、工牌配带、考勤、员工出入、物品出入等进行监督和协助管理.负责前台整洁、来人接待、快递、书报、总机等日常事务。负责五楼会议室的管理、食堂就餐秩序及其它公众场合的秩序维护。完成保安队长交办的其它事务.接口关系上级：保安队长下级：无其他/备注:编制：审核:批准：生效日期：安徽海特微波通信有限公司岗位说明书受控状态：ＮＯＨTＷI—05-06(3。0）部门综合管理部岗位保安队长人数１人岗位任职要求：高中以上学历，熟悉安全管理知识，有班组管理经验，诚实可信,有很强责任心，年龄20至30岁岗位职责：负责公司的财产安全。负责公司上班人员的人身安全。负责公司的正常办公和生产秩序。负责保安人员的管理、培训。负责对各部门员工进行消防等安全知识培训。完成综合管理部长交办的其它事务.接口关系上级：总务组长下级：保安员其他/备注:编制：审核:批准：生效日期：安徽海特微波通信有限公司岗位说明书受控状态：NOHＴWＩ-05-06（3．0）部门综合管理部岗位保洁员人数１人岗位任职要求：初中以上学历，熟悉环境保洁操作,吃苦耐劳,做事勤快，年龄３0至45岁，女性岗位职责:负责公司的公共环境卫生。对公共环境按质量标准,做到晨、午清扫彻底,上、下午巡回保洁，半月进行消毒一次。协助做好会议服务工作。负责卫生间每天卫生干净、无异味、并每周进行消毒一次.（绿化＼打水）楼内垃圾日扫日清，及时运到垃圾站。服从综合管理部安排，做到认真仔细操作。接口关系上级：总务组长下级：无其他/备注：编制：审核:批准:生效日期:安徽海特微波通信有限公司岗位说明书受控状态：ＮOHTWI－05-06（3.0）部门综合管理部岗位车队队长人数1人岗位任职要求：高中以上文化程度，有B级以上驾驶执照，五年以上驾龄,熟悉车辆维保知识和处理车辆保险经验,为人稳重,工作热情,有班组管理经验，年龄25至35岁岗位职责:车辆的使用调度。驾驶员的管理。车辆的维修保养.车辆有关证照年审办理，对车辆事故、违章、损坏等异常情况的处理及汇报.完成综合管理部长交办的其它相关事务。接口关系上级：总务组长下级:驾驶员其他/备注：编制：审核：批准:生效日期：安徽海特微波通信有限公司岗位说明书受控状态：NＯHTWI—05—06(3．０）部门综合管理部岗位驾驶员人数１人岗位任职要求：高中以上文化程度,有Ｂ级以上驾驶执照,三年以上驾龄，熟悉车辆维保知识和处理车辆保险经验,为人稳重，工作热情,年龄２5至4０岁岗位职责：认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥.坚持行车安全检查,发现问题及时排除,确保车辆正常运行。安全驾驶,正确执行驾驶操作规程，严禁酒后开车.负责接送员工上下班,接送来宾。协助有关部门进行货物的领取与发送，货物的收取及送至相关部门。负责车辆的维护保养工作，保持车辆整洁和车况良好。负责车辆有关证照年审办理，对车辆事故、违章、损坏等异常情况须及时汇报。负责员工办公用车的驾驶与监控，员工谈话内容的保密。完成主管交办的其它相关事务。接口关系上级：车队队长下级:无其他／备注:编制:审核：批准：生效日期：安徽海特微波通信有限公司岗位说明书受控状态:ＮOHTWI-05—0６(3.０)部门综合管理部岗位食堂主管人数1人岗位任职要求:高中以上文化程度，有集体食堂管理工作经验两年以上，有大锅菜实际操作经验三年以上,有班组管理经验,为人诚信正直,能吃苦耐劳，年龄在25－4０岁。岗位职责:负责伙食的合理安排,拟定每周菜谱，尽量使一周饭菜不重样，按菜谱做好充足的准备，饭菜要讲究色、味、形，严格操作流程。负责食堂员工的管理、培训.负责食堂各类设备的维护保养。负责公司就餐秩序的维护.负责食堂的卫生管理.负责合理下单采购各类食品。负责完成综合管理部长交办的其它相关事务。接口关系上级：总务组长下级：食堂员工其他/备注：编制：审核:批准:生效日期：安徽海特微波通信有限公司岗位说明书受控状态：NＯHTＷＩ-0５－0６（3.0）部门综合管理部岗位食堂员工人数２人岗位任职要求：初中以上文化程度，有集体食堂工作经验两年以上，有大锅菜实际操作经验一年以上，为人诚信正直，能吃苦耐劳，女性，25—3５岁。岗位职责:负责在公司规定的开饭时间内保证食品供应,并保热、保鲜。热情礼貌地接待员工就餐，负责监督员工刷卡和对员工使用餐具的监督.对少数民族、带病坚持工作的员工做好饮食的特别照顾.负责食堂器具消毒、清洁，合理使用。负责公司就餐秩序的维护,严格执行食堂管理制度。卫生管理，定期清扫、清洁。每周至少彻底清扫一次，并做好消毒工作。完成综合管理部安排的临时客饭任务。接口关系上级：食堂主管下级:无其他/备注：编制：审核：批准：生效日期：安徽海特微波通信有限公司岗位说明书受控状态：NＯHTWI—05－06(3。０)部门综合管理部岗位网络管理员人数１人岗位任职要求：大专以上文化程度，熟练掌握电脑软硬件知识和基本硬件维修工作,能独自组建和管理局域网，对网络安全知识熟悉,了解基本的网络设计和构建技术。为人诚信正直,有责任心。相关工作经验三年以上，年龄25-30岁.岗位职责:负责本岗位相关事务的程序制订、完善和执行。公司各台电脑的维护、管理及相关资料的登记整理和技术培训。公司局域网的建设、维护、管理，以确保其正常使用。公司内部网站、对外网站及企业邮箱的维护，及时更新。各部门因公上网的办理及上网的监管。门禁系统的日常维护、门禁卡制作，考勤资料、员工就餐数据的维护、传递。协助物资管理员做好公司电脑类设备及配件的采购。公司传真机、打印机、复印机的维修、保养、管理及各项记录的登记和整理。公司所需各类软件的配置、安装、及时更新升级。公司产品宣传资料（产品手册、产品光盘等）及其它相关品项的设计、联系和制作,协助组长做好宣传工作.负责公司所需软件的开发。完成综合管理部长交办的其它事务。接口关系上级：人事宣传组长下级:无其他／备注：编制：审核：批准:生效日期：安徽海特微波通信有限公司岗位说明书受控状态：NＯHTWＩ—05—06（3.0)部门综合管理部岗位物业管理员人数1人岗位任职要求：高中以上文化程度，有电工操作证,熟悉水电等物业维修保养知识，有实际相关工作经验两年以上，做事勤快,吃苦耐劳，有责任心，男性,年龄2５-35岁。岗位职责:负责本岗位相关事务的程序制定、完善、执行。根据公司安排,负责公司办公场所内水、电设施的装配、维护、管理，保证水、电系统的正常运行.负责电话系统的正常使用及日常维护管理。负责对空调、照明灯具、电扇等设备的正常使用及日常维护、管理。负责应急设施(如发电机等设备）定期维护、规范操作，保证即时使用。负责公司区域内的其它固定办公设施进行维护，管理。协助物资管理员做好岗位专业器材的采购工作。负责公司整体环境的管理、改善、培训。完成综合管理部长交办的其它事务。接口关系上级：总务组长下级:无其他/备注：编制：审核：批准：生效日期:安徽海特微波通信有限公司岗位说明书受控状态：NＯＨTWＩ-05－06（３.０）部门综合管理部岗位物资管理员人数1人岗位任职要求:高中以上文化程度,熟悉办公用品等物资采购工作，了解采购工作流程，能熟练掌握采购谈判技巧。做事勤快，吃苦耐劳，有责任心，女性，年龄2５—3０岁.岗位职责:负责本岗位相关事务的程序制定、完善、执行。负责办公用品相关信息的收集整理，完善采购体系。具体询价、谈判.采购来物品做到价廉物美.按各部门的领用标准,做好月度采购计划的编制和申购程序工作。具体的采购、保管、发放工作，及各部门办公用品的统计、汇总.员工离职等情况下的办公用品转移及缴回工作。公司其它流动物资(礼品、物业或网络的维修器材、车辆油票等)的保管和发放。负责车、船、机票的订购及名片、办公表格等的印刷事宜.食堂采购管理。协助综合管理部长做好各部门维护费用的整理上报。完成综合管理部长交办的其它事务。接口关系上级：总务组长下级：无其他/备注:编制:审核：批准：生效日期：安徽海特微波通信有限公司岗位说明书受控状态：NOＨTＷI－0５－06(3.0）部门综合管理部岗位人事专员人数１人岗位任职要求：要求大专以上学历,人力资源管理相关专业毕业，有岗位工作经验两年以上，善于沟通,助理人力资源管理师以上职称,年龄２0-30岁。岗位职责：招聘;根据各部门需求拟定年度或月度招聘计划。组织招聘活动，做好招聘前准备、招聘实施、应聘人员筛选。完善招聘工作流程；应聘人员材料管理；负责收集企业人才信息；公司员工编制管理。公司岗位设计与职责分析。培训培训需求调查和统计,并拟定年度培训规划、年度和月度的培训计划。对各项培训活动组织，对职能部门内部培训进行跟踪、服务.及时进行培训效果评估,提升培训质量。新进员工的培训和跟踪了解。负责培训资料的整理和完善,培训课程的开发；其它方面的培训宣传。绩效考核负责制定、完善绩效考核体系;组织及指导各业务部门开展各类绩效考核工作。做好绩效考核中的培训、服务等支持工作.对各类考核进行统计汇总,做好归档工作。劳动关系随时了解劳动法等相关法律章程。各类劳动合同的拟定。劳动合同签订的组织、安排。社保相关事务的办理.其它保险福利的办理。员工离职的管理.考勤负责对每日员工考勤的检查和数据整理。每日、每周、每月考勤结果的公布，数据的统计上报。对各类请假、误勤、加班、值班情况进行管理。每月各类涉及金额的考勤数据及时上报财务.各类制度所涉及的考勤资料统计上报。人事档案对员工入职所需证明、资料进行归档，并建立该员工的人事档案（包括电子档).对员工就职过程中产生的各项人事记录进行跟踪归档,保证档案的完整性。对人事其它岗位转交的各类资料及时进行整理,分类归档。根据需要对人事资料进行筛选输出，提供相关决策的依据.接口关系上级:人事宣传组长下级：无其他/备注：编制:审核：批准：生效日期:安徽海特微波通信有限公司岗位说明书受控状态：NOＨTＷI—０５-0６（3．０）部门综合管理部岗位文控员人数１人岗位任职要求:1、具有一定的档案管理经验、熟悉IＳO9000质量体系2、具有大专以上文化程度、年龄25—35岁。3、具有一定的写作能力、熟练操作办公软件。岗位职责：1、负责本岗位相关事务程序的制定、完善、执行。2、负责统筹规划并负责公司及各部门文件资料的收集、整理、保管、开发利用和文件收发登记、归档等管理工作。3、负责汇编和更新《公司管理手册》。4、负责对资料保存期限的核查，并定期提出销毁申请。５、负责管理各部门人员查阅及借阅资料的记录、核查及督收工作。6、负责落实防潮、防蛀、防火、防盗等措施，确保资料完整与安全。7、负责公司U盘的管理工作。８、负责各部门复印/传真文件资料的管理工作。９、完成领导交办的其它临时工作。接口关系：上级:人事宣传组组长下级:无其他/备注:编制:审核:批准:生效日期：安徽海特微波通信有限公司岗位说明书受控状态：NＯHＴWＩ－05-06(3.0)部门综合管理部岗位宣传专员人数1人岗位任职要求：具有大专以上文化程度、熟练操作办公软件有较强的文字写作功底，有较强的宣传策划、组织、沟通能力；具有较强的对外公关能力。年龄2５—35岁工作积极主动,细致认真，责任心强，具备良好的学习能力和团队合作精神;岗位职责：1、公司内网宣传的及时更新。2、公司板报的维护、更新工作.3、公司报刊的编辑、发行、宣传工作.4、公司各项文体活动的组织工作。5、公司宣传小组的管理工作。６、公司性对外申报公司.7、公司性来人来访招接待工作。8、完成主管交办的其它事务。接口关系：上级:人事宣传组组长下级:无其他/备注：编制：审核:批准:生效日期：安徽海特微波通信有限公司岗位说明书受控状态：NＯHTWI—０5-0６(3．0）部门综合管理部岗位基建专员人数2人岗位任职要求：具有大专以上文化程度、年龄30-45岁；具有现场施工工作经验,掌握建筑工程施工组织、操作规范及质量标准；熟知政府部门的有关审批程序;良好的协调沟通能力,公关能力较强.岗位职责：1、负责公司基建工程的规划工作。１.1为基建工程的整体规划提出科学可行、合理可靠的建设性意见和初步设计方案。1．２制订基建工程规划方案,提报可行性研究报告并办理计划审批手续。2、负责办理基建项目报建手续和各种有关施工手续.2．1经过会议审定、拟立项的基建项目，按照规定的审批权限和程序，呈报审批机关申请立项。２。2对于批准立项的基建项目，在取得施工许可证或开工报告后,负责按照规定的立项审批权限申请开工。2．3公司基础建设工程中各类相关证照（用地规划许可证、工程规划许可证、施工图审查批准书、工程报建书、施工许可证等）的具体办理。3、负责基建工程计划的拟定及执行。3。1组织制定年度基建计划，确保计划的合理性、可操作性。３．2组织实施基础项目计划,确保工程计划的推进，严格按计划执行,确保目标计划的实现。4、组织基础建设工程招议标实施。4。1负责工程洽商、设计变更的工程量计算及费用工作，编制招标文件，办理工程款拨付手续,对招议标工作的程序进行管理,保证招议标工作严格按照规范进行。4．２对招议标活动全过程进行监督及指导，确保招议标过程的合法性。4.3对工程监理、设计、施工进行公开招议标，择优选择工程监理、设计、施工单位,并签定合同。5、全面负责基础建设工程的建设管理.5。1做好工程项目建设全过程的质量、安全、工期管理工作,并以监理周报的形式及时反馈工程信息,组织基建工作的具体实施及完成、检查工程项目执行的管理程序、质量保证措施。６、组织召集项目有关会审、评审、验收等各类会议,并协调维护与规划设计等部门的关系。６．1办理竣工验收和交接使用手续，及时完成竣工项目的总结报告。负责工程预、决算的编制及组织第三方进行工程审计。7、负责收集、整理、保存各类基建工程相关资料.8、负责协调基建工作中出现的相关问题。接口关系：上级：综合管理部部长下级:无其他/备注:编制:审核:批准:生效日期：安徽海特微波通信有限公司岗位说明书受控状态:NＯHTＷI-0５-０6（3.0）部门综合管理部岗位人事宣传组长人数1人岗位任职要求:大专以上学历，相关专业毕业,熟悉企业宣传策划、公关外联以及活动统筹策划，综合能力强，可以,能带领团队完成公司下达的各项指标、任务。岗位职责：制定本岗位年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施。本岗位相关管理制度、规则流程的制定、执行、监督、持续改进。下属人员的管