企业采购员工作计划

第页共页企业采购员工作方案企业采购员工作方案企业采购员工作方案120xx年我们需要进一步加强采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原那么，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动承受审计监视。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。1、完善制度，职责明确，按章办事通过组织学习采购管理战略和公司质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论根底。2、公开公正透明，实现公开招标采购部按工程部和行政部上报的采购方案公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低本钱、保护公司利益。3、采购效益全线凸现施行公开透明的阳光采购策略后，为公司节约采购资金，有效地降低了材料设备采购本钱。20xx年这一年将是迎接挑战和机遇的一年，对于我们后勤采购人员是有意义的、有价值的。在工作上需要我们勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真务实。继续树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的采购员工作方案;坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约本钱”的工作原那么。企业采购员工作方案2一、采购图纸的下发1、在批量消费之前，技术部资料室下发采购图纸并签字。2、对下发的图纸进展分类，发放给各试制做过的供给商，并登记图纸发放记录，再回收曾试制过的图纸。3、供给部应留一份底,做相应的图纸分类并存放。二、采购方案的编制1、根据每月消费方案量和库存报表来制定相应的订购量。2、因总消费方案量分四周，为能正常满足消费方案，采购日期应相应的提早五至七天(因有些手柄类是需要移印，移印过程也需要一定的周期，所以有些移印类的采购周期也要考虑进去)。3、在确定好交货日期后，还要根据供给商的产能确定相应的订购量，以免超出供给商的产能而影响交货方案。4、对于量大或量小的零部件需要备一定的和最低库存量。三、采购订单的核对与下发1、采购方案完成后，由主管进展核对，确认无误后签字。2、签字后的采购订单复印，一式两份，一份供方，一份收料员3、通知供方拿采购订单，或以形式传给供方，供方在拿到采购订单后，需先确认交期与订单量，供方确认可在规定时间内完成订单量后，然后让供方签字确认。四、采购方案的跟催1、根据采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供方反复确认到货日期直至物料到达我司。2、采购方案过程中也许会遇到来料后退货，以及模具损坏的情况，这时需及时向物控部确认再次来料时间及模具修复后再次来料的时间，以免影响消费方案。3、及时与模具管理员沟通，对于有采购方案的零部件维修，模具需及时修理到位，以免影响后续采购方案及消费方案。4、及时跟踪周转箱(装外壳及大塑料)与嵌件发放。5、对PMC部报缺料情况首先先查明原因，分析^p缺料信息是否合理，如需要补料的要PMC部开具补料申请单，否那么不给予补货，确认好后再将订单下给供给商并跟催。五、交验单的处理1、供方送货过来，交验单必须一式三联(收料员一联，采购员一联，检验员一联)，其中，交验单上必须含有以下信息：供方名称、产品型号、产品名称、数量、斤数、交货日期、材质、出模数。2、供方送货过来，首先由收料员进展核对物料已收到，进展盖章(物料已承受)，供方把已盖章的交验单拿到采购员这里，进展再一次确实认，确认所来料的型号、物料名称无误后签字，供方再拿给检验员，进展物料的检测。3、拿到交验单后，把所来物料的数量输入电脑中，确认还有哪些物料及所来物料的数量不够的，然后进展相应的统计。六、退货的处理1、检验员在检验过程中确认所来物料不合格后，开出退货单，一式两联(采购员一联、供方一联)。2、当拿到退货单后，先确认是什么原因退货，假设是尺寸问题，可先询问一下工程师，确认一下是供方做错还是模具的问题，确认后让供方过来处理一下，假设模具的问题，供方可提出修模，假设只是毛刺或其他可挑选的问题，可由供方直接退货后处理，然后处理后及时把合格品送到我司。3、有些物料经工程师确认可以使用，可开特采单，由工程师及质保部确认签字，然后进展下发，一式三份(消费部一份、收料员一份、检验员一份)，此时物料方可入库。4、假设有些比拟急用的物料退货，而所退的物料可以进展挑选使用，假设直接退给供方再送合格品，还需一定的周期，而此物料又是比拟急的，此时就可先开不良业务委托书，流程和特采单流程一致。七、追加单的处理1、由PMC部拿来的追加单，首先进展核对，核对所追加的订单量是否超出原方案量的1/3，假设超出，可按追加单上的订单量进展再次的下单。2、假设所追加的订单量很大，时间上也比拟急的，因对供给商的产能进展评估，供方不可能按时按量送货的产品，需及时与消费部进展协商，进展时间上的调整，以免时间到了物料还未到齐而影响消费方案。3、由外贸部追加的订单内、外箱要确认样板，然后叫供给商过来拿样件制版，制版过来后交外贸部确认,确认合格前方可下单给供给商制作。八、(新产品)试制件的处理1、新产品有接插件与接插器的，技术部将产品样件交本部门，负责人要根据样件找，如找不到或找到类似的先交给技术部确认，如确认不行的话才另行开模或替代。2、在正常消费运作中出现零部件不合格或有质量问题需要另外做零部件去配合做的，要在规定时间内完成的。3、试制过来后及时交工程师确认。4、确认合格后，直接由工程师签字交进货检开具检验报告单并入库做好标识。九、信息反应单的处理1、在正常消费运作中出现零部件不合格或有质量问题的质保部会下发质量信息反应单。2、接到质量信息反应单理解情况后，并通知供给商过来处理。3、假如是不合格不能使用的，要及时补货过来;假如是本批可以使用的，要下修改良。十、价格表的核对及下发1、供给商提供价格表，根据实物核对价格。2、核对后，交主管再次核对并签字，最终供给部部长核对再企业采购员工作方案3日月轮转，一年终于又转过了一圈。看着一年的完毕，我感到松了一口气后，却有不禁担忧起来。过去的一年里，我在领导的指导下，顺利的完成了20xx年的采购工作。并且在前段时间也完毕了对年末的总结工作。在总结中，我重新的认识了自己这一年的工作。尽管在当初还认为自己做的还可以，但是在全面的看过来以后，我发现自己还是有很多缺乏的地方。尤其是很多可以做好的地方，自己都敷衍的完毕了工作，并没有起到一个采购应有的效果。如今，为了在下一年能更好的完成自己的工作，我对自己的工作方案如下：一、个人学习方案要做好工作，先做好自己。自己作为采购部的一员，在过去一年的工作上实在称不上合格，为了能在之后的工作中有所提升，我在这20xx年里要率先对自己的才能做出提升。首先，在个人的思想上要有明确的定位，自己是xxx公司的采购员，在工作中不仅仅是将公司所需的材料购置回来！还要在采购当中，尽可能的为公司节省，节约，这才是采购！当然，在工作中我还要紧跟公司的开展理念，做到根据公司的开展要求去前进。为公司为公司效劳，为各部门效劳。其次，作为采购人员，我还要加强自己对公司的理解，对各部门的理解，对公司产品的理解，以及对原材料的理解。以此在工作中不断的改良采购方案，提升自己的工作质量。再次，我要养成些总结和方案的习惯，在工作后不断的改良自己，提升自己，让自己能在工作中不断的认识自己、改良自己、提升自己。二、工作方案20xx年是公司开展关键的一年，在这一年里，作为采购人员，我要更加严格的要求自己，在工作中严格的按照公司的要求进展工作，并在根据要求不断的提升和改造自己。在工作前，我要做好准备工作，严谨的做出采购方案，多与部门员工讨论，对方案中缺乏的地方多做改良。并牢记这些问题，积极的汲取经历，将过去的经历运用到工作中来。采购并不是一件简单的工作，对公司材料的要求、质量、数量、可否代替以及市场情况，这些都需要我们理解，并选择最实惠有保质的方程式，这样方案的采购，才是真正的采购人员。在今后的工作中，我会朝着全面考虑的方向开展，让自己成为一名更出色的采购者。企业采购员工作方案4新年马上就要到了，提早祝大家新年快乐!下面是我20xx年的个人工作方案：一、指导思想以科学开展观为指导，继续以建立和谐公司共享幸福为目的，紧紧围绕公司的中心工作，强化效劳意识，进步保障潜力，扎实推进公司的建立与开展，努力使公司在产品效劳保障、资产管理等方面到达一个新的程度。二、工作目的以理论、执行公司产品工作方案为总目的，以公司的整体工作为中心，以效劳保障为重点，以增强后勤采购处人员的效劳意识为打破口，抓好常规管理，确保公司资产管理科学有创新，实现使绝大多数人对后勤效劳保障满意的目的。三、工作措施1、增强效劳意识、进步保障潜力分析^p各自岗位所效劳对象的开展变化，对照新的要求和目的，努力进步自己的业务程度，确保后勤采购整体保障潜力的进步。2、健全公司资产管理制度，实在搞好资产管理。20xx年我们要认真做好资产登记、编号，完善资产帐目，做到帐、册、卡、物一致，认真做好资产登记、使用、保管、借还、赔偿等。对于日常消耗的办公用品、文具、纸张、油墨等，做到有方案添置、有方案使用，厉行节约，另要清理各会议室钥匙，标准钥匙管理。3、加强各类物品的维修工作我们要做到定时检查办公设备及物品，理解使用状况，对损坏的要及时进展维修或更换，损坏的门、窗、玻璃也要及时修好，并做好物品损坏状况记载，执行赔偿制度，及时维修。4、搞好绿化管理，努力创造一个优良的工作和生活环境我们要进一步加强花卉、树木维护的催促与检查，给全体员工创造一个优美的学习、生活、工作环境。5、搞好平安工作平安工作是公司一切工作的重中之重，饮食及饮程度安、用电平安、门卫值守、夜班值宿等。公司食堂平安，职责重大，严把食品卫生关，民以食为天，食以洁为本。严格按照《食品卫生法》的要求和有关管理部门的规定，把好食品的采购，贮存、清洗、消毒、烹调、供给的各个环节，严格按规定、标准操作，确保所有食品均贴合卫生防疫要求，杜绝食物中毒事故发生。20xx年，需要我们后勤采购部所有人员的一起协作，努力进步后勤保障效劳效率。企业采购员工作方案5一、寻价(一)明确原材料采购要求1、根据详细使用确认要求：(1)技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求(包括产品的型号、技术参数、材质等);(2)提出部门提出物料要求，采购根据采购小样，试产后再由提出人确认物料详细要求(针对不明确物料需求的情况)。2、采购人员整理原材料采购要求，供后续采购提供根据，如有更改消费及时通知采购部门。(二)供给商的开发1、通过多方信息渠道搜集相关供给商或承包商的资料，至少寻找3家以上的供给商;或QQ、旺旺与这些供给商或承包商进展初步的沟通：索要相关技术资料、报价表等，必要时可要求寄样品以供我们测试;2、初步比拟后找相对适宜的3家(或以上)作本质性的沟通(对用量大或重要的原材料必要时需进展实地考核综合评估)，通过价格、性能、效劳等相关方面的因素形成《寻价格表》，并依此作为选用供给商的根据。3、跟踪样品到货及使用情况;4、各项考察合格后可进展初步合作：打样、小批量采购等;5、初步合作完成作一个评定，确定合格后选取为合格供给商或加工商，如仍存在问题要求其限期改善，直至到达我方的标准。二、采购过程的施行(一)采购申请：1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请，经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收;采购人员制作采购方案并根据要求进展供给商选择与施行采购;2、办公、生活用品由行政部门提出申请，经主管部门经理批准后交采购部签收(特殊情况也可由行政部自行采购);(二)采购施行：1、采购首先选择好适宜的供给商并做好物料订单，经采购经理签字确认后到供给商并要求供给商制作采购单(购销合同)签章确认后回传，采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等，确认无误后再回传到供给商处要求进展消费与发货，采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况;2、办公、生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金，直接到市场购置，月用量)大的物料应找好一两家适宜的商家固定供给。(三)采购跟进：1、所有采购单(购销单)都应汇总到《采购方案表》上，以便统一管理;2、采购交期应及时做好采购方案表中的《供给商交货进度表》，依此作为跟进交货和沟通的根据;3、物料到公司由采购人员签收并及时确认数量与质量，对于坏料立即退货、少料要求补料;4、仓库每天4：30点前把订单物料入库单交一联到采购部，采购部单核对当天入库单与快递单并记录到汇总表上，以备查询。与及时跟进。(四)采购财务管理1、采购寻价表里理解发票与付款信息，跟踪订单的付款及发票到司情况，并及时做记录;(五)供给商管理：1、在采购整个过程中及时录入《采购方案表》中的《供给商评价表》;2、定期(每季度)对所有协力厂商在产能、品质控制、价格、效劳等多方面进展评估，详细见《目录》;3、按评估结果对供给商进展分类(分A、B、C、D四级)：A类为优秀，B类为合格，C类为免强合格，D类为不合格;4、对A类供给商保持良好的和作关系;对B类供给商要加强沟通;对C类供给商要求限期改善;对D类供给商予以取消，终止合作关系5、根据详细情况与供给商谈产品价格与付款周期。三、采购工作整理(一)原材料采购要求：根据技术人员、要求人员、采购人员在消费使用过程中整理所有的材料采购要求明细，并及时更新;(二)寻价表：整理过程中所有理解的信息;(三)采购方案表：从提出物料需求到供给商管理所有需要理解的信息的整理;(四)供给商管理目录：供给商的详细信息、供货情况、效劳情况汇总;(五)采购合同及相关单据：及时汇总到采购方案表中，并按月份整理好;采购部考前须知：1、在批量批量购置时一定要先明确物料采购要求，并要要求相关人员签字确认，防止料到、款付后物料不可用浪费;2、采购人同随时跟进样品的使用情况，并及时反应到供给商处。3、采购人员之间随时查看相关表格，撑握采购情况，完善工作进度;企业采购员工作方案6脚步已在收获与经历中迈过，回忆自已三个月来的工作，回想走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真务实。树立为企业节约每一分钱的观念，积极落实采购工作要点和制定的工作方案。坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为企业节约本钱的工作原那么。然而，面对着20xx年，我思绪万千，我这个部门是采购部，而我是一名企业信任的采购员，我深知在这样经济紧缩的时间里，可以为企业节约每一分钱，尤为重要，以下是我展开的20xx年采购工作方案。一、组织施行阳光采购策略公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动承受审计及其他部门监视。1、完善制度，职责明确，按章办事。2、工作要公开公正透明。3、采购效益全线凸现。4、监视机制根本形成。二、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作三、进一步加强对供给商的管理协调四、加强对材料价格信息的管理20xx年采购部进一步加强了对材料信息的管理，每一次材料的方案、询比价都进展了复印留底，保持了信息资料的完好，同时输入电脑保存，建立采供部材料、以备随时查阅、比照。五、进步自已的素质和责任感六、20xx年将详细从以下几方面予以改良：1、细化采购管理流程2、改良供给商的选择。3、货比三家，择优选商。在进展供给商数量的选择时既要防止单一货，寻求多家供给，同时又要保证所选供给商承当的供给份额充足，以获取供给商的优惠政策，降低物资的价格和采购本钱。这样既能保证采购物资供给的质量，又能有力的控制采购支出。4、建立重要货物供给商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供给商，以及这些供给商的产品或效劳的规格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进展比拟和选择，充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。6、采购员根据图纸提早介入询价。设计图纸出来后，采购部提早介入，争取赢得时间，降低采购本钱。在20xx年的工作中，我要虚心向其它部门学习工作和管理经历，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断进步自身的业务素质和管理程度。使自己的全面素质再有一个新的进步。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提早完成工作任务。同时我部门希望企业各个部门出新、出奇的想出不断下降本钱和进步效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、改良弊端。为企业在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼奉献出自己的力量。企业采购员工作方案7本人自接手采购部工作以来，一直以效劳消费需要，控制采购本钱，提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和理论，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对XX年的工作做出如下方案：一、供给商的选择。首先我们采购部做到多多开发物料资，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完好的采购部供给商档案及物料申购档案。做为公司合格供给商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人方案完成现有原材料供给商的评定工作，为公司后期的大批量消费做好准备。同时进一步开展新的供给商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。二、账务的清理。采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的本钱有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可防止的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进展台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，XX本部门将进一步对本项工作进展完善。努力做到每笔定单的进展情况都可追溯，可查核。三、品质保证。本部门相关人员将经常前往车间理解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进展跟踪，理解相关参数指标性能，搜集数据进展同类产品的比照。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、本钱控制。XX年，本部门将在日常工作中进一步进步工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的本钱控制纳入管理优化的范围内，详细方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。五、采购效率。XX年，我部将进一步完善的供给商网络的建立以及采购形式的优化，尽可能的减少采购周期，进步采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进展统计计录，提供各请购单位制定请购方案时的参考。六、异常情况的处理。因供给商消费才能的缺乏，或其它原因引发采购异常时，我部将知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进展分析^p处理，记录在案;如有必要，将进展法律程序进展公司利益的维护工作。企业采购员工作方案820xx年马上就要到了，也意味着新的挑战和机遇的到来，我们应该总结以往的经历，做好新的一年的工作方案，详细方案如下：一、加强个人指导思想坚持以人为本、物美价廉的工作思想，树立效劳意识，进步效劳技能，保证效劳质量，标准后勤管理，为公司的正常工作带来有力的后勤保障。二、工作重点1、标准后勤工作、健全规章制度;2、加强财物管理、减少物质浪费;3、抓好平安工作、力创文明部门。三、工作措施：后勤工作1、建立完善各项制度，加强公司财务管理和采购制度管理;2、建立健全科学、标准的公司管理制度，加强对办公用品的日常管理。及时运用办公管理软件做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作，增强各员工之间保护公物的意识;3、加强绿化管理，美化公司环境，公司现有的花草树木做好养护和专人的管理工作。今年的重点是绿化的改造、绿化设计、原花坛绿化带花草树木的添置等;4、加强办公设施的维修与更新，今年将根据去年制定的基建财政预算，将进展各种办公设备及消费器件的更换，会议室的装修，学校前台的维修等;5、加强对公司食堂的管理，认真执行食品卫生法，对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和效劳质量、效劳态度加强催促检查，尽努力杜绝食品事故的发生;6、财务开支方面严格执行上级的收费规定，不随意增加或减少收费工程，不擅自进步收费标准，杜绝乱收费和变相收费现象。新的一年马上就要到了，在这里提早祝大家新年快乐，万事如意。新的一年意味着新的挑战、新的机遇，需要我们每个人共同的努力，一起为美妙的将来加油吧!企业采购员工作方案9申请1)请购人负责提供采购物资的技术要求，规格型号，可行或必要时，应给出推荐的供给商及价格。2)请购人应填写采购申请单，并负责交于相关人员核准。批准对采购申请单PR的批准对所有采购申请单，必须严格按以下签字受权进展核准：所有采购申请单必须有公司总经理的批准及签字;所有IT设备的采购申请单必须有IT经理的核准;所有采购申请单必须有财务主管的签字，作为预算、税务、现金流量管理的需要;任何与消费有关的采购申请单必须还有销售部负责人和营运部负责人批准和签字。签字流程图：请购人--请购人部门经理-采购人-采购人部门经理》总经理采购人员只有在获得核准的采购申请单后，才可施行采购。对采购订申PO或合同的申请采购订单假如采购人需要采购订单，采购人可凭已核准的采购申请单，向财务部申请打印采购订单，并由部门经理签字确认后发给供给商。申请人还需负责采购订单的供货方确认，以保证该订单的有效性。产品及消费物料PO的保存者,应注意该PO为公司保密级别较高之文件,未经受权者不可查阅。合同假如采购人需要合同，需要公司副总裁以上的人员在合同文本上签字和盖上公章后才可对外使用。重要合同内容应经公司法律参谋核对。报价及磋商物品及效劳采购在任何可能和适用的情况下，采购员应根据以下原那么就一样层次的物品或效劳获得不同的报价：采购金额最少报价数量小于RMB5001小于RMB20xx,大于RMB10002大于RMB20xx3采购员在同供给商进展磋商后，应作好比拟记录，主要考虑质量、价格、折扣、包装、送货日期和付款条件等。在需要的情况下，采购员同请购人应一同参与同供给商的讨论。在货物及效劳质量一样的情况下，原那么上选择报价最低的供给商，只有在特殊情况下，如价低者品质有问题，方可选择报价较高的供给商，但必须详细说明原因，以便日后参考。分供方的开发及选择(仅适用于产品及消费物料采购)由消费部采购人员在施行采购前根据开发部提供的物料清单，将那些认为有才能的供给商初步确定为分供方，并经质量保证人员及开发部审核会签后参加合格供给商。假如是初选的供给商，只有在消费部质量人员、开发部进展首批样品鉴定合格后，才可以承受分供方提供的批量消费品。消费部根据分供方的物品交付、质量表现、合作态度等按季度评价供方满足要求的才能，并调查、分析^p、总结。第三方物流的开发及选择由负责物流的人员在保证产品运输的及时、优质情况下，提供3家以上的货代以竞标的方式进展选择。物流人员根据货运代理商的交付时间、效劳质量、合作态度等按季度评价货代满足要求的才能，并调查、分析^p、总结。订购应根据价格，质量和效劳等选择供给商。假如采购员所选择的供给商与请购人推荐的不一致，应向请购人发出确认，假设请购人仍坚持用推荐的供给商，那么需由总经理批准。订购物品可能有以下两种形式：凭核准的采购申请单，从供给商处直接购置。向供给商发采购订单(如需要，可向财务部申请开具采购订单)或合同(重要合同内容应经公司法律参谋核对)。对于经常性采购的物品，如文具，日用品，午餐等，可以同选择的供给商以签定年度协议的方式根据条款内容直接订购。选择此类供给商应以竞标的方式进展(假如可能，应至少有三个竞争者)且该类协议应至少每年重审一次，既从不同供给商处获得新的报价，并就现行的协议内容进展重新磋商。承受订购的非消费性物品送达后，必须验收，且验收人与采购人不能是同一人。验收合格后，应在采购申请单或客户的送货单上签字。对于消费性原辅包装材料，应由消费部进展质量检验。假设送达的物品不合格，采购员应与供给商联络以寻求解决方案。付款采购人负责采购物品的付款申请，应在付出传票后必须附上以下单据发票经过核准并已收货签收的采购申请单PR，如有采购订单PO、合同副本和客户送货清单也请附上。如是预付款，可在付清余款时附上全额发票;如有特殊情况，送货单可以后补，如DELL设备采购的全额预付。对于经常性采购的物品，如文具，日用品，午餐等，应要求与供给商协商月结，以转帐形式支付。在可能的情况下，付款应始终要求银行转帐，不支付现金。在可能的情况下，采购员应始终要求供给商提供增值税发票。记录对于各次采购，采购员应保存以下文件：1)采购申请单副本2)报价3)比价记录4)采购订单副本或合同5)付出传票副本6)收货单副本7.附件1)采购申请单及附表2)采购订单8.其它规定任何员工不得承受礼物，邀请和类似的好处。对于任何供给商试图以非正当方式影响采购决定的行为必须立即上报。企业采购员工作方案10为了迎来崭新的20xx，为了做好20xx年的后勤工作，特制定了20xx年的个人工作方案：一、指导思想20xx年继续以“学习理论报告科学开展观”为指针，树立全面、协调、高效、可持续的科学开展观，坚持以“后勤保障，物尽其用，杜绝浪费，教学所需，文明高效”的效劳原那么，以“后勤不后，效劳为本并育人，开拓创新，节俭节约”为宗旨，“坚持后勤效劳一切，一切工作后勤在先”，强化后勤效劳育人意识，营造环境育人的特点，突出后勤精细化管理，为实现公司的各项工作目的提供良好的后勤保障。二、主要工作1、物资购置(1)用量较大的卫生工具实行招标采购，本着同样产品比价格，同样价格比质量的原那么;(2)对办公用品早预算，本着节约的原那么在足额购进，确保不无所需;(3)物资的采购继续实行部门申请、根据权限审批、总务办理的制度。2、加强固定资产的管理(1)对现有资产进展清点检修，保证公司工作的顺利进展;(2)加强各部门领用办公物品登记工作;由领用人经理签字前方可领取;(3)个人借用的工具要造册登记，使用者要保护，应妥善管理好所使用设备，采取责任包干制，损坏或遗失要查清原因，有责任须照价赔偿。3、财务管理(1)进一步完善财务管理制度，严格后勤财务收支审批手续，节约开支，精打细算。(2)后勤购置的所有物品须开具正式发票，经校长审核同意前方可报销，并由仓库管理人员登记造册，入库保管，完善管理机制。4、加强采购监视管理认真贯彻执行采购公开监视管理法等有关规定，谨防出现价格问题、质量问题，确保物美价廉，节约公司本钱。5、其他工作根据公司实际情况，搞好规划设计，做好公司休息区域美化、绿化工作。坚持每周一次的后勤工作例会，研讨工作中的问题，及时落实整改。同时加强后勤人员的政治学习，努力进步后勤人员的素质。努力做到后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。20xx年，我们需要坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约本钱”的工作原那么。企业采购员工作方案11回想走过的.脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真务实。我们树立为企业节约每一分钱的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的工作方案。坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为企业节约本钱的工作原那么。在魏总的直接领导和支持及企业其他同仁的配合下，20xx年共完成甲供材料设备采购方案88份，新签合同20份，完成乙供材料方案核批价格140份，共计完成材料设备采购方案228份，执行情况良好，较圆满地完成了所承当的任务。现将主要工作情况总结如下：一、组织施行阳光采购策略公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动承受审计及其他部门监视。20xx年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原那么，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动承受审计监视。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。1、完善制度，职责明确，按章办事。20xx年通过组织学习《采购管理战略》和企业ISO9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论根底。2、公开公正透明，实现公开招标。采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低本钱、保护企业利益。3、采购效益全线凸现。施行公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了，东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为企业节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购本钱。4、监视机制根本形成。做好价格和技术规格别离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成互相制衡的工作机制;防范、抑制****。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,进步采购人员的自身素质和业务程度,保证货比三家,质优价廉的购置材料,减少工程本钱,进步采购效率，进步企业利润。二、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作20xx年采供部继续围绕控制本钱、采购性价比最优的产品的工作目的，要求采购人员在充分理解市场信息的根底上进展询比价，注重沟通技巧和会谈策略。要求