我国科学院AR项目总体实施方案

中国科学院ARP项目

总体实施方案项目日期: 2004年1月8日内容项目背景和目标项目范围及内容项目实施方法 项目实施计划项目组织建议项目背景中国科学院（以下简称“中科院”）ARP项目作为一项以知识创新和管理创新为基础的管理信息工程，将通过对科研活动涉及的财务管理、人力资源、科研条件、科研计划和执行、教育资源、电子政务和评估评价等方面的资源进行有效的整合和利用，全面提升中国科学院的综合管理水平和综合竞争实力。神州数码（中国）科技有限公司（以下简称“神州数码”）作为项目的总集成商从2003年10月开始筹划总体方案设计工作。但鉴于项目范围广泛、需求零散缺乏统筹的因素，中科院和神州数码都发现，总体方案工作具有相当的复杂性。经过多次沟通和交流，双方对总体方案设计工作有了基本统一的认识。为促进ARP总体方案工作尽快启动，为ARP项目提供有力的指导，神州数码建议启动ARP总体方案项目，从工作范围、任务、工作方法、实施计划和组织资源等角度进行阐述如下。项目目标我们旨在通过总体方案设计工作，实现以下目标：通过对中科院院本部和可能参加试点的研究所的需求研讨和现场调研，了解中科院的管理模式和业务需求，确定ARP各子项目需要实现的管理目标和管理流程；根据ARP各子项目的实施范围，明确相关子系统的具体定位和相互关系，并从系统架构、标准体系、功能定义、高层次管理流程和基础设施等方面设计总体方案；

依据科学有序的实施原则，制定ARP项目的整体实施规划以及各子项目的试点实施计划；根据实施范围编制项目概算。.（.....）内容项目背景和目标项目范围及内容项目实施方法 项目实施计划项目组织建议工作范围我们认为，ARP总体方案设计工作将包含左图所示七方面的内容。这些内容的完成需要中科院和实施方通力合作。双方的合作有利于充分利用前期工作的一些阶段性成果，经验和教训，少走弯路，提高效率。双方将各自重点发挥在业务理解、技术方案和大型项目管理和实施经验方面的优势。实施规划与概算系统上线后支持方案基础设施方案系统架构设计方案总体协调需求分析ARP标准体系框架和实施方案2134567内容项目背景和目标项目范围及内容项目实施方法 项目实施计划项目组织建议.（.....）实施方法和步骤项目准备1项目准备工作的目的是全面动员和启动项目，为项目实施提供条件，工作内容包括：召开启动会确认相关项目计划组建项目组织确认管理制度等需求分析2需求分析阶段主要的工作有：需求研讨补充调研需求汇总需求分析需求确认总体方案设计和规划3围绕前期补充调研工作，总体方案设计和规划阶段主要的工作有：

ARP总体方案设计

ARP实施规划和概算系统上线后支持和维护方案0项目管理客户协调资源管理进度管理转变促成质量管理风险控制实施工作——项目准备项目准备阶段旨在为项目实施从总体计划、资源调度、组织保障等方面进行准备，这阶段的主要工作内容包括：召开项目启动会：通过中科院领导、项目组、神州数码和毕博共同参加的项目启动会，对项目实施涉及的项目计划、工作方法、资源要求、保障体系，以及沟通和汇报机制等重大事项进行沟通和确认；建立有效的项目组织：根据决策层、执行层和实施层不同层面的管理要求和职责范围，建立相应的项目组织，为项目的顺利实施建立快速的决策机制、统一的执行体系和高效的实施队伍；确认项目管理制度：确认ARP项目的实施和管理制度，主要包括项目决策机制、沟通和汇报管理、风险控制和管理等。实施工作——需求分析鉴于项目立项阶段已经开展的ARP项目调研工作，本项目的需求分析阶段旨在充分消化前期已经获取的需求信息和资料，在明确我们所需要获取信息的基础上，通过有针对性的补充调研，为总体方案设计和实施规划提供充分的依据。主要工作内容有：需求研讨会：通过研讨会，明确为完成总体方案设计和实施规划工作，尚需要补充调研的内容和详细程度；补充调研：根据需求研讨会的结果，设计补充调研详细计划，设计调研问卷和组织现场调研；需求汇总和分析：对需求进行汇总，并从管理需求目标、项目实施范围、子系统主要功能和现有IT现状评估等方面进行分析；需求确认：根据调研结果形成院所两级业务需求调研报告，组织中科院相关人员共同进行业务需求的确认。.（.....）实施工作——需求分析需求调研会：组织中科院相关领导、项目组成员、业务负责人与总体方案设计项目组成员就已经明确的需求信息进行充分的研讨。通过研讨会，ARP总体方案项目组期望了解如下信息：调研覆盖面（包括覆盖的地域/机构、业务领域、调研访谈对象）调研内容需求分析方法及结果通过上述信息的了解，确定如下工作：需要补充调研的范围调研对象调研内容调研和需求分析方法调研和需求分析计划实施工作——需求分析补充调研：根据需求研讨会的结果，设计补充调研详细计划，设计调研问卷和组织现场调研调研计划从调研时间、调研对象、调研内容、调研方式和调研资源等方面制定调研计划；在补充调研计划得到确认的基础上，通过调研问卷和现场访谈等方式组织和展开补充调研工作。设计补充调研详细计划设计调研问卷组织现场调研实施工作——需求分析调研问卷从业务需求分析出发，根据需要分别编制七个子系统项目院所两级的业务需求调研问卷；业务需求调查问卷将涵盖项目的管理需求和目标、组织机构、业务流程、业务数据、业务地点分布、现有应用系统和网络基础设施等方面的信息；

院级业务需求调研问卷将侧重于中科院院级的宏观管理需求，院级管理层对ARP项目的期望和要求；所级业务需求调研问卷将侧重于中科院所级对科研管理的要求，包括中层对管理和系统的要求目标，操作层面的具体主要业务描述和对系统的要求等；

为了保证业务调研的完整性，调研问卷中的设计将尽可能地反映业务的全貌。但对已经比较明确的需求，将直接注明并请调研单位进行确认，以提高调研效率。.（.....）实施工作——需求分析现场调研：根据补充调研计划，通过访谈明确中科院ARP项目涉及的管理和业务需求、需要解决的管理问题，以及需要加强的控制点；通过访谈进一步总结中科院在管理方面期望改进或者通过ARP项目实现的目标，以制定整个项目的实施战略和转变促成的实施战略。实施工作——需求汇总和分析管理需求目标定位：明确ARP各子项目要达到的管理目标，根据中科院新时期的发展战略和ARP项目的整体目标，对项目进行合理定位；项目实施范围确定：根据ARP各子项目的管理目标确定相关项目的实施范围，如实施所涉及的组织范围界定、业务流程优化对象和应用功能定义等；子系统主要功能定义：根据ARP各子项目的管理目标和实施范围对子系统需要实现的功能进行定义；IT现状分析：针对中科院现有相关应用软件、应用情况、及相关软硬件平台、网络环境进行评估和分析。需求汇总和分析：各调研小组根据调研进度及时对各自的调研结果进行整理和汇总，项目组将通过组织调研结果研讨的方式对各小组的成果进行交流，同时对需求进行如下分析：实施工作——需求确认根据调研结果形成院所两级业务需求调研报告；组织中科院相关人员共同进行业务需求的确认。不同方面的需求内容需要不同层面的用户支持并确认：需求确认：中科院相关领导和人员，除了在调研阶段提供必要的支持外，更重要的是，积极参与需求分析的过程，并对分析结果进行确认：管理需求目标定位：院领导和ARP项目核心领导成员；项目实施范围定位：ARP项目组审核，项目组领导确认；子系统主要功能定义：ARP项目组审核，项目组领导确认；

IT现状分析：ARP项目组审核，项目组领导确认。.（.....）实施工作——总体实施方案方案设计阶段的工作重点是根据调研的结果，结合ARP项目目标着手设计ARP项目总体方案，及实施规划。ARP总体方案内容主要包括：高层次业务流程ARP系统总体应用架构基础设施总体方案标准体系架构ARP实施规划内容主要包括：ARP总体实施规划ARP总体实施规划试点实施策略和实施计划标准化架构实施规划项目概算系统上线后支持和维护方案实施工作——总体方案高层次业务流程：根据ARP系统的管理需求和目标，设计贯穿综合财务管理和监督、人力资源管理、科研条件管理、科研计划和执行管理、教育资源管理、评估评价和电子政务的高层次总体业务流程；根据ARP系统的高层次业务流程，审核和确定七个业务领域（包括所级和院级）相关系统的业务边界。实施工作——总体方案ARP总体应用架构：设计ARP系统的总体系统架构，定义子系统间的功能衔接和信息流向，以明确ARP系统的整体性和集成性；根据ARP系统的总体框架，审核确定各业务子系统功能的具体实现方式，如通过成熟软件产品标准功能实现、通过标准功能基础上客户化定制的功能实现、或通过完全定制开发实现；根据ARP系统的总体框架，设计贯穿各系统的、需要共享信息的相关标准和规范，以达到统计数据、分析数据的口径一致；根据ARP系统的总体框架，分析业务系统之间信息的具体流向，确定子系统之间对信息的要求，明确贯穿七个业务领域的、需要统一规范的信息标准和相应的信息接口。实施工作——总体方案基础设施方案完善：在总体架构的基础上，完善安全体系方案；在IT现状评估和分析的基础上，结合ARP应用架构的需求，提出ARP网络基础设施改造总体方案，将包括院广域网、所广域网、局域网、异地接入/远程服务等内容。.（.....）实施工幕作——总体方众案ARP标准体臣系架构国主要由轿如下层障面的内痕容构成次：基础信廉息层面业务流程捕层面应用系验统层面IT管理层赠面中科院ARP标准体宋系的构她成可以踢参照中乖科院管坚理信息趁系统的度部分工腐作成果脱，如基框础信息尽层面的适标准可肝参照中环科院于泻200储0年初扰步建立倾的“标准化指薪标”等，并在骨此基础上倾进行补充忘和完善；该标准体映系架构将可是后期规院划标准化仙体系实施菜、流程梳讨理和ARP子系统叙项目内伟容的基乘础。ARP标准体边系架构都完善工恰作：实施工右作——实施规划ARP总体实施民策略和实进施规划：在调研趣和分析撕的基础爹上，制逐定ARP项目实春施策略危，提供凳分步实穴施的指冰导原则宵和方法半；制定实论施规划来，主要己包括涉酬及的实卖施范围竞、实施吹目标、哭实施计血划和资移源需求悼等内容灿。试点项凳目实施曲策略和伤实施计牙划：试点实变施策略振：在调谣研和分挖析的基王础上，韵制定试健点项目果实施策糕略，为短项目的痕试点和漏推广的屋成功实接施提供林指导；制定实施论方案，主币要包括涉朋及的组织芽范围、业较务范围、博流程优化袜范围、系约统实施范高围、实施挺进度计划双、资源需麻求、投资灯估算等内镜容等。标准化拜架构实达施规划师：结合试猪点项目晚和ARP总体项目腰实施规划逼，制定标比准化体架踏构贯彻和选实施的策担略和规划罪；标准化通实施的辣策略、烧方法、袄资源需兽求和实菜施进度悼安排；滔以及这贷些标准驳的完善清策略显。实施工捡作——耐实施规斧划项目概套算：根据项京目范围巾和实施明目标编痰制项目毕概算，宗如分项唤目和分尺阶段概输算等滋。系统上每线后支删持和维场护方案密：主要内容住包括总体魂策略、雷维护组织阁、维护巡寿对象、联维护内涂容、维捏护方式等牙内容。实施工蹲作——顷总体项青目协调项目管高理的内王容主要阅包括：朽客户协速调、资红源管理延、进度侦管理、扔转变促其成、质宽量管理络和风险埋控制等袭内容。除此之挠外，鉴饰于总体想方案的蚊工作需咳要中科崇院、神窝州数码柄和毕博长通力合拦作完成颠，贯穿肠这些工柜作过程坡的总体称项目协到调尤其给重要。够总体项灭目协调宏主要包起括：工作范围激：根据实默施目标和传项目分工风明确整个灶项目和各矿阶段的工恭作范围；工作目标测：在确定殿的工作范陆围内制定民相应的工击作目标；工作进魄度：根刊据工作退目标制版定并贯盒彻实施诵计划，携保证工屑作进度跃的按时送完成；工作方户法：根汪据各阶用段的实掠施特点抹采用不厉同的工转作方法歪。.（....眉.）主要工荣作交付数品内容项目背犯景和目亭标项目范围各及内容项目实凶施方法项目实施呈计划项目组织愁建议项目实肾施计划项目计瓣划

组欢织结构黑资源骑需求需求感分析莲报告ARP总体育方案ARP实施仆规划内容项目背矮景和目拨标项目范围券及内容项目实劣施方法项目实施则计划项目组屋织建议.（...代..）项目组织粗建议业务流程中科院:实施方:2系统架从构/标准中科院:实施方:吓2中科院:实施方柿:社3财务核在算中科院:实施方勿:疯2人力资源中科院:实施方去:田2科研项川目中科院:实施方:透4总体/标准/接口科研项目绳(核算)中科院:神码方:证1日常核算中科院:神码方:棉1中科院:实施方:1ARP领导小组中科院:A办实施方:工程办公室项目管理小组院级中科院:实施方:愤1科研条件恳(核算)科研条件柄(实物)中科院:实施方:于1科研项目昌(流程)中科院:实施方:收1中科院:实施方:槐2评价评告估中科院:实施方:2电子政务中科院:实施方：2教育资返源科研条草件各小组蒸主要职念责ARP领导小组由中科院痛和实施方府高级管理霞层共同组贯成：负责项目暑资源总体誉协调，项鸭目总体指星导，把握匆项目战略遥性定位和周方向；负责与中答科院高层懂沟通和汇旨报，以确盾保项目在悉预期的轨鹊道上顺利足进展；负责项目放进度总体旨协调和控酷制，对项旅目重大变皱更进行审患定。ARP管理小皱组由中科碗院和实禾施方业钱务领导翅共同组麻成：确定项羞目目标私，制定片总体项殊目阶段刘计划，乒控制各帅个子项讲目进度勇，协调肆各个项窄目之间垒工作；组织项目辣会议，促动进项目组归内部和外情部的充分个沟通和协摊调；审验工作漫报告，负槐责组织重拔要标准体庄系、整体状方案和实亏施规划的蜂设计和管北理。.（....转.）各小组主津要职责财顿务刑组科研项攀目组教育资源炼组评估评羊价组院所级业值务组根据皆业务特点尼的不同进宅行分组。思其中：财务管理哑组覆盖了位所有与财单务核算相馅关的业务狭：日常核凳算、科研拴计划核算扮和科研条宜件核算；科研项均目组覆饥盖了与冰院所核菌心业务斯密切相吼关的业心务：科码研计划掉管理和迎科研条椅件管理湾。总体/虚标准/隙接口组人力资县源组电子政萄务组AQ&问题解答9、静夜购四无邻矛，荒居扬旧业贫喊。。2023呈/4/2期72023继/4/2卖7Thur瞒sday丑,Ap秋ril慕27,券202310、雨中攻黄叶树赴，灯下叠白头人明。。2023独/4/2浆72023跳/4/2跌7202惹3/4赚/274/2捐7/2差023薄5:吃42:记40坊PM11、以我独圣沈久，愧退君相见频夜。。2023凡/4/2蚀7202宝3/4漫/272023嫂/4/2邮7Apr-得2327-A珠pr-2真312、故人薄江海别何，几度环隔山川惯。。202饿3/4们/272023框/4/2窄7202琴3/4丘/27Thu扯rsd输ay,蚁Ap烦ril劣27拼,2蛮02313、乍见沟翻疑梦跃，相悲过各问年核。。202胸3/4乒/27202像3/4位/27202喝3/4洗/272023拾/4/2皇74/27棵/202著314、他乡属生白发削，旧国纵见青山袜。。27绣四月佛202栏32023程/4/2定7202省3/4尖/272023吹/4/2跌715、比不了辛得就不比唇，得不到湿的就不要浅。。。四月2缓32023第/4/2健7202锻3/4忠/27202爬3/4织/274/2亩7/2闹02316、行动出妇成果，工纪作出财富济。。2023途/4/2孕72023寇/4/2凉727杆Apr安il呆202醉317、做前，盒能够环视沃四周；做护时，你只冬能或者最衡好沿着以写脚为起点怠的射线向恨前。。202砌3/4像/27202周3/4征/272023屯/4/2铅7202放3/4危/279、没有失妨败，只有席暂时停止席成功！。2023疗/4/2蛛7202瞧3/4荡/27Thu估rsd烫ay,止Ap示ril泪27耗,2去02310、很多杆事情努狱力了未傅必有结全果，但榜是不努滴力却什道么改变谊也没有罪。。202狠3/4号/272023损/4/2言72023驴/4/2奔74/27各/202恢35:损42:4碎0PM11、成功撇就是日泛复一日恨那一点瞎点小小缸努力的披积累。无。2023板/4/2样72023系/4/2街7202什3/4锦/27Apr见-2327-兄Apr疑-2312、世间成雪事，不求山其绝对圆搬满，留一抬份不足，猪可得无限房诚完美。。2023映/4/2彻72023糠/4/2体72023侦/4/2党7Thur吗sday未,Ap置ril食27,酿202313、不知升香积寺菌，数里废入云峰诸。。202叙3/4路/27202尤3/4税/27202胞3/4怎/27202吼3/4项/274/27株/202疲314、意志坚叫强的人能秘把世界放紫在手中像逆泥块一样以任意揉捏朋。27似四月怠202码3202皮3/4偏/272023颈/4/2倚7202愚3/4址/2715、楚塞冻三湘接琴，荆门楼九派通炒。。。四月扯23202绕3/4伶/272023策/4/2亩7202阔3/4危/274/27竟/202核316、少年缩慧十五二余十时，层步行夺趟得胡马劲骑。。202燥3/4篮/27202督3/4涂/2727A室pril淘202论317、空山新猛雨后，天度气晚来秋抄。。2023捷/4/2蛋72023阅/4/2朽7202吴3/4解/27202蛾3/4男/279、杨柳国散和风诱，青山饲澹吾虑津。。202融3/4斜/27202买3/4减/27Thur际sday忙,Ap礼ril眼27,克202310、阅读一号切好书如平同和过去偏最