四星酒店收银员服务工作的规范标准

PAGEPAGE４一、酒店收银员服务标准、服务规范、服务态度酒店收银员负责前厅、餐厅及各收银点的收款结帐工作：1、正确使用收款设备，做好设备的日常清洁保养工作。2、准确打印各种帐单、发票，及时准确收妥客人各项应付费用。3、每天收入的现款、票据、信用卡，当天投交，必须与帐单核对相符，认真填写营业日报表，按时交夜审。4、严格履行交换班手续，天天核对备用金，不得以白条抵库。5、认真钻研业务，熟练掌握本岗位结算业务。6、收银员每天与客人打交道，应自觉注意仪表仪容，穿着整洁，配戴工牌，热情周到为客人服务。7、收银稽核（夜审）对收银员送审的帐单原始单，各班营业报表认真核对。8、核查各班收银员送审的挂帐单据所列单位是否按有关规定或协议执行，手续是否完备。9、审查前厅接待部输入电脑的房价是否正确。10、审查各餐厅收款及客房输入电脑的挂帐数据与帐单是否相符，房号是否正确，以保证客人结帐缩短时间。11、审核每天对外结算的帐目和单据（包括旅行社、长包房合约单位）数字是否正确，各种单据手续是否完备。12、每晚稽核根据各营业收银点的营业，编制总的营业报表，报财务部。13、稽查出待查事项和未按规定办理的内容和数据做出稽核报告，次日送财务经理。14、稽核核对无误后，负责前厅、餐厅及各收银点的清机工作。15、与营业收入无关的支款，必须有总经理或财务总监收核数经理的批准，否则不能在电脑中擅自进行处理，否则追究经济责任。16、上班时间，不得有私款在身，否则没收，并按作弊处理。17、工作上应严格按工作程序操作，违反者造成的经济损失必须由个人承担。18、工作中必须细致、敏捷、认真，由于工作不小心，疏忽造成的损失必须由个人承担。19、时刻注意钱柜的安全。20、若由于停电等原因造成电脑不能使用时，立刻通知主管及电脑房。21、收银部要严格执行财务部的票证管理，在工作中发现少帐单一张罚款人民币300.00元，少点心卡一张罚款100.00元，少食品记录卡一张罚款150.00元。二、酒店收银工作方式、程序、规格（一）、上班必须做好备用金、发票、凭据、客用保险箱、各类钥匙、文具用品，重要事宜的交接签收工作。（二）、前台收银1、入住（CHECK—IN）A、检查前厅接待处交来之RC卡及有关资料是否正确齐全，并利用电脑进行查询核对无误后在RC卡上签名，将RC卡放入相应的RC袋中，参考信息合要求的RC要退回前厅接待处。B、订金（DEPOSIT）。根据RC卡上批示，按酒店规定向客人收取订金，同时开出暂收款凭证，将凭证号码填写在RC卡上并签名，将第一联交给客人，第二联入机后放入客人资料袋中，并打印FOLIO，第三联做下班对帐用。a、收到的不同货币要分别入机。b、按酒店规定的汇率正确折算。C、信用卡。若客人用信用卡结帐，会事先在接待处压卡，并将身份证号码抄写在签购单上，收银员必须查黑名单，再次审查信用卡资料，取得适当的信用额，正确无误后要在RC交接本上签名，然后放入客人资料袋中。D、应收帐。核对有关的应收资料是否正确齐全。E、支票。该客户是否同酒店签有“可接受支票协议书”，获取客人的有效资料，并知会上司。F、房租。低于正常房价的租金是否有酒店授权人批准签名。G、免费房。核对是否有申请免费房之通知及批准人的签名。H、团体。核对清房数、人数、房租、付款方式、结帐人、用餐情况，来离日期等内容，将团体安排表及团体名单等资料放入团体资料袋中，并知会收银主管。6、收ORDER：A、检查ORDER单上是否写明日期、台号、人数、服务员工号。B、检查ORDER单有否分清开单。C、检查菜式、数量，一式三联是否清晰明了。D、ORDER检查清楚后，再盖上当班收银员用章。E、在收银联上标明价格代码后马上入机打印餐单。F、入完机后，按台号插入相应的插单座。7、买单：A、由服务员送来卡身，根据台号从插单座中取出卡头和ORDER单及餐单。B、查核ORDER，若有折扣，按折扣程序打单，确保帐单准确无误。C、将餐单/卡头/ORDER/卡身钉好后交给客人买单。8、更正：ORDER单，帐单如有改动，需由餐厅经理级签字批准。9、埋尾：准确应收餐单之金额，找足客人之余额，用信用卡付款的，严格按接受程序操作并将信用卡之资料压印在餐单上，有VIP卡买单的核对签名，并压下VIP卡资料于餐单上，按酒店的规定予以折扣；用支票付款的要确保支票上的资料清晰，并将身份证号码、公司地址、电话号码记录在餐单上。10、出报表：分类整理餐单，用加数机打出纸带加总数。打印出本班电脑有关统计报表，完成本班所有报表，要求字迹清晰、端正、不得涂改；将营业款与报表相核对，确保两个数据一致。另：餐厅收银报表包括：餐厅收银报表、餐厅收银记录表、香烟控制表、餐厅收银员更正表。如ENT，则需填写：帐单和职员用膳及宴请单（宴请单需授权者签名）。11、缴款：将营业款封进缴款袋，正确填写缴款内容，并于封口处签名盖章后按酒店之规定程序缴款。12、下班交接：整理本班使用权所有文具、帐单、与下班交接记录、所用餐单和报表交领班或主管检查经同意后方可下班；清点备用金，如发现长短款应正确反应，长款如实上交，短款需查明原因；做好LOGBOOK的交接工作。（四）、夜间核数1、餐厅核数：A、从事餐厅夜间核数工作，夜间核数员每天应及时清机，包括NCR和HITS两上系统。查看所有终端有未关机；查看所有帐单有未埋下角；作好各种备份文件磁盘；打印齐全各种报表。B、清完机后即开始对当日之各种原始单据和报表的审核汇总在对单据的审核过程。1、所有单据按付款方式可分人民币、港币、信用卡、客房帐、挂帐、公司帐等类。2、所有柯打单（CAPTAINORDER）必须书写清楚，如若发现有涂痕迹，必须经营业部有关负责人签名认可，否则将此单号记入夜间记录登记本，并及时知会夜审领班。3、在对帐单的审核过程中必须保证所有在点心卡或柯打单（CAPTAINORDER）上的项目都已全部列入帐单并被准确计费。4、所有折扣必须有VIP卡或经营业点经理的签名认可。5、所有免收奉送取消等亦必须营业点有关负责人的签名认可，且符合酒店有关规定。6、凡是以信用卡付款的销售单上都必须注意该笔授权号码。7、以挂帐和公司帐付款方式结帐的各单必须符合酒店的有关规定。8、将各班各类单据分别汇总总数与报表数一致，单数亦应与报表上之单数一致。9、收银员报表上的所有调整数都必须有更正表与之对应且经当值班或主管签名认可。10、根据当班之HOUSEACCOUNT单上之收入构成将报表上HOUSEACCOUNT数按要求从收入里减出。11、将本班之所有折扣数按比例从营业收入中冲减为零。12、根据各种原始单完成当班时应完成各种报表和控制表，并将有关报表数与总报表相核对，应绝对一致。13、根据经审核后的各班收银员报表完成当日之饮食营业报告表。14、另外，每日还应及时与前厅夜间核数员核对房客挂帐数。15、核对当日之营业缴款数。16、所有工作做完后将资料整理整齐并收拾好文具和环境。17、餐厅夜间核数员必须熟练掌握酒店关于餐厅收银方面各种价目和政策，并随时注意其变化。2、前厅核数：A、夜间核数员和前台收银员不在的情况下不要充当前台收银员的角色，除做好夜间核数的工作外，夜间必须服从夜间核数主管的指导。1）将中班未能入帐之小单及时入机。2）每个晚上必须分两次对数及缴款，分界时间为夜审过租时间，夜审前之数为当日收入，夜审后之数为次日收入。3）夜间核数必须配合与前厅接待处夜间职员核对每间房租是否与电脑之记录一致，低于正常房价的房租是否有充足资料及批准人。4）读出FOLIOREPORT核对客人RC袋内之每张小单是否正确入数，是否对上客人签名，并将未足之单据复印补足，将核对无误的单据用订书机订好，全部核对完毕必须同夜间核数一道在该报表上签名，对由于未认真核对而造成日后帐项损失在承担一定责任，该报表于夜审之后及时读出查对。5）夜间退房的房间在过夜审后才允许在电脑中CHENKOUT，除非得到特别指示除外。6）夜审后CHENKOUT的房要补入房租金额。7）夜间要十分警惕注意安全，若夜间收到的现金很多，应先将一部分投入保险箱。8）夜间不得睡觉，打私人电话、聊天、玩游戏，不得在柜台上进食等。9）离开工作岗位必须知会夜间核数同事，无故离开柜台半小时以上立即辞退。10）夜间咖啡厅的房单一定及时做好记录并留待夜审后立即入数，夜间退房打电话到24小时营业的收银是否有房客单未报到。11）打印出EXPECTEDOUTLIST交早班收银领班作退房之参考。B、前厅夜间核数员主要负责酒店住客之帐务的审核和汇总。1）对各班收银员单及报表的审核。a、所有退款必须有客人签名，且签名模式与RC单上一样，如不一样必须有收银主管或大堂副理注明理由，否则将此问题记入NIGHTARDITOELIGBOOK并知会主管。b、所有DIPOSIT收据上之客人姓名应与入数后所打出的GUESTFOLIO上下班姓名一致，若不一致时，应查明原因，如发现现金入错房号的，应立即知会主管，并及时更正。c、所有的街帐应具备齐全的应收资料，并且有客人签名且手续完备。d、所有的C/C应经信贷经理或有关经理签字，认可后接收。e、所有的ADJUSTMENT必须经过前台部门经理或收银经理签名并注明合理的理由且所调整之科目准确无误。f、所有的信用卡销售单上应注明有效的授权金额和授权号码。g、所有的HOUSEACCOUNT单必须经过总经理签名或由前台经理注明原因。h、客人在酒店的各种消费单据应酬全部准确的输入该客人所住之房号的帐单内，如发现房号、金额或部门入错的应即时更正并知会主管。j、所有的信用卡小费应全部入机。2）各班收银中报表全部审核完后将所有单据分类汇总与当日电脑总报表数一致，如不一致应查有原因及时更改，并知会主管。3）核查当日之GHEOKOUTLIST与当日之DAYUSE单核对凡退房时间晚于下午12点的除非前台出过延迟退房通知，否则应全部收DAYUSECHARGE，若发现有漏收时应记入LOGBOOK并知会主管。4）核查所有电话报表每笔房客电话都被准确入数，并将所有的HOUSEUSE电话作好统计，核查所有商务中心分机打出的电话应全部被商务中心收银员准确收费，并记入有关报表。5）核查管家部之迷你吧及洗衣单报表发现问题记入夜间记录本。6）核查商务中心文员之报表与商务中心收银员报表核对应绝对一致。7）督促并检查夜间收银员与接待处核对房租。8）在保证房租及以上各项均准确无误后通知主管，在得到允许时才可前往电脑房做UP—DATE。9）做UP—DATE根据电脑报表完成当日之前厅收入总报表。10）UP—DATE过程中应注意做好BACKUP磁带登记有关记录，并应熟练使用各种设备，但不许动用与工作无关的任何物品。11）完成当日之CREDITCARD&CTTYLEDGER报表。12）根据前厅收入总报表核对当日之信用报表，就上帐报表及营业款报表。13）所有工作做完后整理好资料收拾好环境，将所有资料锁入保险室内。14）除完成以上工作处，前厅夜间核数员还应做好与商务中心收银员的各种交班工作。三、酒店收银点的服务时间：中餐部：AM7.00——零辰1时。西餐部：AM8.00——零辰2时。保龄球：AM8.00——零辰2时。夜总会：PM19.00——零辰3时。前台部：24小时全天后服务。夜审：PM24.00——第二天8时。四、酒店的收银服务规格：酒店收银服务规格的最终目的是以最优质的服务，最快的速度，最准确的效果为酒店的顾客结帐（即：快而准）。为了做到上列几点，除了有优秀的收银队伍，还要有良好的酒店收银设备和系统。要想有优秀的收银队伍，除了招一批有素质的收银员，更重要的是对收银员有一套全面系统的培训，使新入职的收银员在很短的时间里能够培训出一批符合酒店规定的收银员，对老的收银员还要不定期进行再培训，使她们更好地为酒店服务。例如：信用卡操作程序、酒店的收客房帐的程序、酒店的签单（挂帐）程序、酒店收公司帐的程序、酒店收支票的程序及注意事项、酒店收各类的金卡、VIP卡、商务合约客、各类赠券的使用方法等，都要每一位收银员按照每一种的操作的方法及程序去掌握，并做到融会贯通，在工作中更好地发挥。并要求收银员在工作中要做到快而准，规定在3至5分钟内打好一张帐单，并且做准确无误，并要求收银员熟记各类菜价以及熟记各类的电脑编号，并要求收银员在点钞票和打电脑、打计数机都要严格规定和标准执行。五、酒店的服务效果：对酒店的收银员服务效果总的来讲是比较满意的。但是，还存在一些问题，例如：在酒店的硬件方面还存在一些不足，我们的酒店没有一套完整完善的酒店电脑系统，现在只有一套桑达公司的前台接待、收银电脑系统。这套系统的性能比较差，经常出现有死机的现象或有出现打印太慢的、打印不好或重复打印，或有时出现夜审员清不到机的现象，给日常工作带来