石化公司建设项目竣工文件整理归档规定

兰州石化公司建设项目竣工文件整理归档规定1范围规定了兰州石化公司新建、改建、扩建、技措（技改技措、安措、环措）、安保基金、更新、检修、维修等建设项目竣工文件的整理、编制及归档的要求和方法。适用于兰州石化公司项目管理责任单位和参加兰州石化公司建设项目的施工单位、工程总承包单位、监理单位及相关部门。2引用文件《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2023《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002《炼油化工建设项目竣工验收管理规范》（Q/SY1475—2023）《炼油化工建设项目交工技术文件管理规范》（Q/SY1476—2023）《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》（中油办[2023]187号）中国石油天然气集团公司建设项目文件整理与归档操作指南（试行）（厅函字[2023]148号）炼油化工建设项目竣工图编制管理规定（油炼化（2023）75号）3术语和定义3.1建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。3.2单项工程是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。臂3咬.割3单位工程愿是指具有独能立设计文件务、可独立组羞织施工，但饶建成后不能蜓独立发挥生威产能力或工途程效益的工育程。桃3许.钥4项目竣工猴文件谋是指项目竣破工时形成的旅反映施工（认指建筑、安变装）过程和恐项目真实面融貌的文件，姐主要由项目喊施工文件、比项目竣工图辞和监理文件肢组成。芦3击.词5项目施工兆文件蛋是纱指项目施工岸过程中形成蛛的反映项目馒建筑、安装饮情况的文件疫。吗3颠.姥6项目竣工阻图贴是指项目竣余工后按照工琴程实际情况背所绘制的图贝纸。贝3煎.膨7项目监腐理文件码是指监理单柴位对项目工殿程质量、进碑度和建设资护金使用等进浸行控制的文展件。4职责爱4胆.经1期施工单位负膛责收集、整替理、编制项新目施工文件末；对工程实方体与竣工图槐的符合性负怠责，并负责友在监理单位郑审核后对竣讲工图组卷或循编制；将施穴工文件和竣迫工图按规定穷报送工程总稳承包单位、室监理单位、脾项目管理责药任单位审核县后归档；负脖责将纸质施场工文件或竣业工图数字化志（扫描）形忽成电子文件勇，负责收集屋、整理施工育过程中形成拼的声像资料中（包括电子轰文件），经奋总承包单位今、项目管理雹责任单位审激核后归档。凯4币.越2EPC怖/PC工程骡总承包单位碧负责审查、奥汇总各分包祸单位所编制宪的纸质施工膜文件、组卷符的竣工图，岭经监理单位井、项目管理干责任单位审喘核后归档。柏负责总承包俩项目设备随秒机文件的收便集、整理，浑负责将纸质微文件数字化与（扫描）形趣成电子文件舌，报并提交斑项目管理责峰任单位丹审核后归档剥。巷负责收集、秧整理总承包扛单位在项目真管理过程中春的相关文件床（范围见附冲录2）和声家像资料，膜负责将纸质塞文件数字化觉（扫描）形夫成电子文件痛，鹿并经项目管穷理责任单位叔审核后归档出。搬负责审核各哄分包单位所冶形成的施工谊文件或竣工爷图的电子文慕件，审核各令分包单位编烂制的声像资开料（包括电沙子文件）。语4行.具3监理单位荡负责监理文臭件的整理、衣编制，阵负责将纸质帜监理文件数颜字化（扫描省）形成电子扶文件，叨报送项目管饮理责任单位筹审核后归档凯；负责督促悠施工单位、撑EPC/P哥C工程总承慧包单位整理考、编制施工塔文件和竣工脾图或组卷竣丰工图；负责演审核、签署桑施工文件及涝竣工图的完绒整、准确、距系统情况，诉并向档案管父理部门提交珍“建设项目坟施工文件及蛮竣工图质量厌审核报告”爆。妻4搁.箱4工程质量绘监督单位负盟责收集、整轨理、编制建杏设项目工程盖质量监督工挎作中形成的立各类质量监煮督文件。玩4.5项目势管理责任单拜位负责确定莫建设项目竣甜工文件（包絮括电子文件律）的编制标马准；检查、蹲督促、指导库施工单位、塌工程总承包桥单位、监理扭单位及时做尤好项目竣工往文件和声像狮资料的收集遮、整理、编归制；审核、膛签署竣工文勺件和电子文粗件，确保其塘完整、准确尼、系统，并牲组织施工单谋位、EPC杯/PC工程号总承包单位报、监理单位赏按档案管理拨规定向档案野管理部门归亏档。舌4握.艰6档案管理呢部门负责指暮导项目竣工驼文件和声像娘资料（包括鸭电子文件）幼的整理、归举档，负责指暴导、检查、炕验收竣工文贝件的案卷整伯理质量，确临保其符合档槐案管理规定纽。闭5竣工文岭件的编制要纪求吃5绳.退1竣工文件膏的质量要求卸5刷.让1煤.集1字迹清楚便，图样清晰团，图表整洁妹，签认手续突完备（竣工逼文件中要求士签名的栏目各，各方人员健必须签手写杨体原笔迹的售全名，不能搂以名章或打茄印代替签名限）。耳5凭.1.绑2不得使用布易褪色的书平写材料（如悄红色墨水、且纯蓝墨水、屡圆珠笔、复齐写纸、铅笔戴等）书写、它绘制。陕5便.妖1杨.胳3凡应归档雀的竣工文件湿须归档原件者，否则需在市清晰的复印琴件上加盖证舍明其真实性师的印章。隆5秀.鸡1松.况4文字材闷料及图纸按瘦A4（21使0mm×2益97mm）陵幅面编制。葛5.2施括工文件的编拴制要求父5案.价2阅.跨1按照公司遗项目管理、幻质量监督、任监理等部门粉确定的具体孕内容、格式钉、编制要求恶等进行编制潮。扒5坊.喷2暂.盒2炼油化工晚建设项目施阶工文件的编叙制，执行《柔炼油化工建氧设项目交工闯技术文件管宅理规范》（胃Q/SY尽1476缴—2023名）。温5伯.捕2葱.奶3民用系统贤及部分公用汁系统工程等否项目施工文肠件的编制，抚执行DB6工2/T25喊-2023拿-2005驻《甘肃省建吓筑工程资料速管理规程》饼及《甘肃省挥建设工程施别工质量技术肾管理记录表拘格》和《甘拐肃省建筑工熔程施工质量乳验收表格》雾。卖5声.伶2小.减4电力、铁窝路、公路、贩通信工程、搬水利等项目狐施工文件的诱编制，可按受有关部颁发厘的相关规定抛执行。凑5.3竣工艇图的编制要假求题雷竣工图是项萄目竣工文件除的重要组成荡部分，竣工段图应完整、异准确、清晰跃、规范，与馒工程实体相冲符。除以下手两种情况外晌，所有施工箱图均应编制婆竣工图：雷①遥设备制造厂汇商随机文件骨及相关采购预文件、成套筒及撬装设备仗随机文件；新②破国家及行业朝的标准图、毫通用图（可圾在目录中注滥明）。烫护糊竣工图应按堡照GB/T贩10609倍·冶3-198哀9《技术制鼻图复制图的霞折叠方法》粒要求统一折雅叠。颠弱竣工图由施陆工单位按专漆业编制。凤应使用干净汤的最终版施谎工图进行编沈制。桥①兵竣工图应修雷改到位，真愧实反映项目隔竣工验收时榆的实际情况裹。竣工图要倾做到与设计搞变更、隐蔽诱工程记录和拼工程实际情榴况“三对口葬”。邮②泳凡按施工图贝施工没有变叛更的，须在脉施工图上加南盖“竣工图榨章”，作为见竣工图。污③登凡一般性图描纸变更及符匠合杠改或划答改要求的变善更，须在原故图上更改，隔加盖并签署犹“竣工图章翅”。鸟④磨凡结构形式迹、工艺、平随面布置改变叔，以及其它满重大改变及丙图面变更面持积超过启35%盟的，应重新矛绘制竣工图俱，并加盖“礼竣工图章”驾。泽⑤突编制竣工图减时对施工图慌的变异应坚别持“十改”右、“七不改艘”。悉住竣工图的更坐改方法持①酒文字、数字魔更改一般是问杠改；线条喇更改一般是帽划改；局部不图形更改可乎以圈出更改晓部位，在原畜图空白地重忙新绘制。诊②绞利用施工图敢更改，必须卸在离修改部婆位最近的图灾纸空白处加可盖“竣工图拜核定章”，队注明更改依达据性文件的荣名称、编号本和条款号，任并签署姓名仍、日期，并磁用箭头标注艘到所修改的岁部位。廉属“竣工图价核定章”样搅式（尺寸4妖0mm×1撤5mm）：介奋“竣工梦图核定章”劳要用红色印膜油加盖。训③答无法在图纸宽上表达清楚招的，应在标疯题栏上方或逝在图纸空白姥处用文字说印明。欢④协图上各种引蝴出说明应与是图框平行，捏引出线不交暑叉，不遮盖英其他线条。状⑤遣有关施工技菊术要求或材求料明细表等侮文字有更改连的，应在修肚改变更处进唉行杠改，当摄变更内容较齿多时，须采台用注记说明束的办法。泡⑥悉新增加的文残字说明，应等在其涉及的臂竣工图上作术相应的添加附和变更。杆说明：烦陪和四熟内容适用于孩2023年慕7月1前已叙完工、在建仆项目。筝湿竣工图由设依计单位按专追业编制。它①燃由设计单位刺按专业编制午的竣工图要勉附详细编制爸说明和目录甚，在图纸标蛮题栏的版次画栏中注明“忆竣工图”。搬设计单位编握制竣工图应粒依据最终版遍设计文件及蜂设计变更单筐、工程联络悔单、材料代站用单等资料巨。鲜②替对于没有发贫生变更的施艳工图，由设拖计单位重新救出图，图号仗不变，在版退次栏注明“深竣工图”。亲③微对于发生变敌更的施工图自，无论改动眯量大小，均亭应重新绘图鸽，图号不变都，在版次栏巷注明“竣工汗图”。将其浆中发生变更戴的部分（包徒括文字和数瘦字）用云线刘勾划出来，泼逐一标注设案计变更单、吨工程联络单书、材料代用蓝单的编号，鹊并在图纸的壤空白醒目处亿汇总上述编健号。粥④网当图纸修改剩涉及材质、业规格、型式秋等变更时，男该图所附表杰格及文字中缩的相应部分察，如材料表返或规格表也叹应进行修改肚。疏⑤灰重复利用标肿准图、通用潜图的变更，咱应编入竣工巴图中。慎⑥蔽目录及需要绵修改的表格咱和其他说明乏类文件参照仿图纸的修改舱方法编制。再⑦敢除设计变更仔单外，工程狗联络单、材丧料代用单也咱必须经设计负单位审核同神意后方可实挎施。设计单疑位应及时收布集设计变更悠单、工程联妙络单、材料晶代用单，做援到准确、齐哥全。施工单星位在施工过动程中要严格久执行施工图搭和相关变更以，并及时记碗录变更内容寒（可在施工淡图上标记）足。航⑧油施工、监理础单位在竣工救图确认、审牛核过程中发些现竣工图与势按设计文件确施工的工程哑实体不符时领，设计单位霞负责按照实拢际重新绘制捞竣工图。孙说明：新桐内容适用于脚2023年师7月1日后反新建的项目卫。芝道竣工图章的唇使用耗①驶竣工图章内栗容、尺寸如旗图所示（尺钳寸80mm材×60mm陡）：挪说明：此章选用于201商2年7月1史日前已完工浴、在建项目携。3025802512.53025802512.59.5×560费施工单位匙专业工程师抗技术负责人阳日期浊监理单位短监理工程师挥说明：此章遗用于201亏2年7月1饱日后新建的专项目。商②恨竣工图必须绕逐张加盖并阳签署竣工图锐章，图纸封积面、目录、或说明、材料权表、设备表炮、工艺规格筛表、仪表规阀格表等文字咱材料、表格井均加盖竣工坐图章。拾致说明：1、姜由设计单位像绘制的单线势图作为竣工熄图，须逐张裕加盖“竣工显图章”。2酸、由施工单庸位绘制的单摸线图，不加碑盖“竣工图科章”，作为贯施工文件组宅卷。页③漠竣工图章尺栗寸应符合规体定要求，应谋使用不易褪收色的红色印阁泥加盖在标相题栏的右上凶角空白处或樱左侧空白处仔，无加盖位柿置时，可加泄盖在文字材敞料、表格及累图纸标题栏世的背面（左写下角，距左统边20±1曲0mm，距渗下边20±甩10mm）框，不能盖在茄有字或数据丝的地方。测④大竣工图章中舞的编制单位防、施工单位扁可填写施工刘单位简称，晴监理单位名美称可填写监铲理单位简称趟。蜓⑤蚂竣工图章中喷的“编制日施期”应填写蛮该项目单项饮工程交接日拼期；“日期石”填写施工棚单位对竣工图图符合性确由认的日期。各“编制人”饲、“专业工税程师”和“闪技术负责人却”原则上不应能填写同一坊个人。差⑥魄竣工图章中博的内容填写倍应齐全、清冈楚，签名不吸得由他人代按签或以个人绍印章代替签炮名，应是可枪辨识的本人插手写原笔迹萝。色⑦荷未实行监理赔的建设项目崇，其竣工图果章中的“监御理单位名称展”、“监理督人”、“监算理工程师”券填写为“/碰”（斜杠）狭。予5.4监理皮文件的编制壳要求巡迎监理文件的遍编制，执行舌国标GB5炉0319-裁2000《散建设工程监震理规范》和葛SH/T3屡903-2萄004《石导油化工建设李项目监理规求范》以及《净中国石油天打然气集团公爸司建设项目狂文件归档范副围和保管期毒表》（见附俭录1）。软6竣工文件父的整理要求扫说明：竣工赠文件按“卷缘”进行整理踏。份6.1组卷字原则、方法鼠及排列顺序付要求屯6竭.券1币.馋1组卷要遵亦循施工文件猛、竣工图、会监理文件的留形成规律和辽成套性特点柳，保持文件袄的有机联系顺；分类科学蝇，组卷规范虑合理；法律烧性文件手续肿齐备，符合拐档案管理要努求。纱6赛.泪1建.粒2施工文件失、竣工图、故监理文件应携分别组卷。愉卷内文件一所般文字材料王在前，图纸色在后。葡6倒.跟1捆.仿3施工文乳件按照已划铅分的单位工嫌程为基本单缎元进行组卷齐，若形成的陈文件较多，忽可按子单位姜工程、文件肺类型（文种止）等分别组斤成若干案卷轰。含6闭.谜1册.浙4施工文件局一般按照内辉容的单一性桶来组卷，不扩能把一个单弟位工程的所幅有资料组成亮一卷，要按夹“文种”类卡型（XXX问隐蔽工程检勉查验收记录迅、XXX安洒装记录、X哗XX检查记稳录、XXX此试验记录、之XXX射线摇探伤报告、舌XXX联动盘试车记录等膏）分门别类扎组卷。栏6触.友1牲.舌5合格证属抓于设备材料映验收资料，底数量较多的箭合格证可以临单独组卷，热组卷时按专弃业再按材质通区分或按单躁位工程区分泼。淘说明：A、陶数台同一厂盲家、同一型航号、同一批辛次的合格证盘在粘贴表上霞只粘贴正反颗面一份，须窑在下方注明沟“设备材料呼共XX个”碍或使用规格省为道60×10袍mm谅的印章（如记下），用红蓬色印油加盖斤。1010设备材料共XX个。1010设备材料共XX个。6060球B、数台同投一厂家、同什一型号，但倾产品编号（听或出厂编号销）不同的，膜必须逐份粘猪贴。攀C、凡计量青单位为吨、协米、个、根赛、套等设备毒材料的需要弯粘贴合格证另；近按“台螺”计算的合辈格证须与随每机资料一起范组卷，如果铸有报审的，令随报审一起晴组卷，保证烤设备随机资尿料的完整性请。破D、合格证设两面有内容陶时，可将背镜面内容复印诱后将复印件禽粘贴；纠E、在粘贴悦表上粘贴合种格证的，在铜右下角注明素“锅本页粘贴合则格证共XX挤张脂”怎或使用规格特为励60×10洁mm仰的印章（如闷下），用红集色印油加盖逮。10本页粘贴合格证共张。6010本页粘贴合格证共张。606060万F、不管里“秒合格证粘贴量表利”矩上粘贴多少践张合格证，确编写页号时驱每张伍“驴合格证粘贴病表拜”牵只算1页。海俩注意：20充12年7月马1日后新建喘项目不再使站用“合格证稍粘贴表”，镜小于A4幅腿面的直接粘跃贴在A4空竖白纸上。亮6惩.勤1松.曲6若为硬物羽合格证即金达属和塑料合检格证等的可旺用复印件，深同时在复印减件上注明“侧此合格证为默金属合格证害或塑料合格挺证”，然后震将金属或塑常料合格证等形用双面胶粘拆贴在A4纸线上，单独组伙成卷（要有俘封面、内封哭面、卷内目艳录和卷内备存考表），按汪单项工程或世单位工程单栋独归档。极6浮.夫1丘.摇7贞案卷中检测纯人员及焊工挣证书必须用魂扫描件而不昨能用复印件嫂。古6希.湾1表.甚8建筑工程谋分部、分项越检验批质量景验收记录和裳质量验收记书录按施工文狸件组卷，内祸容较多时可催单独组卷。税6享.绳1削.暴9单位工程青质量检验评壁定表和分部森工程质量检晚验评定汇总遇表按单位工划程施工文件碎组卷；分项拐、分部工程蜓质量检验评蛮定表由施工犹单位保存。序6平.示1党.幕10监理文侮件按单项工偷程、单位工震程并结合专起业、文种组根卷。装6谎.颠1禁.术11为了保斩证档案资料乌的完整性和尝系统性，避摘免监理文件逗与施工文件著重复归档，淡施工阶段监张理工作中形棋成的基本表泼式（A类表恩、C类表）花必须与相应辈的施工文件核配套，由施围工单位、工章程总承包单苍位按相关要怖求组卷、归赶档，监理单诱位不再组卷锣、归档。如渔果“——报禁验申请表”嫩与施工文件使一一对应的贝按配套排序巷；如果一份让“——报验表申请表”对援应几项内容宁的，“——迷报验申请表蒜”排列在分锦部工程相关抖卷(册)的济卷内目录之卧后，具体的骂施工文件表旨格按表号由棋小到大排列进，若本卷内亡容较多分册她后，本册无佳“——报验汁申请表”的载在备考表中斩说明。仪6席.忧1啊.财12绩施工文件及技监理文件中宵的“结论或压意见”栏目药不允许空白胖，“签字”伤栏目也不允收许空白，如驴无需签字时粪，必须用“毅/”（斜杠梁）来表示。监说明：隐蔽掏工程检查记剩录的“原材底料质量文件稍”栏不能只削填写“合格柱”二字。有拼材料复验的绪应注明复验鸣报告编号，之无材料复验燥的则注明该菠工程材料报蝇验单的编号胶。友6虾.谜1床.辫13施工券文件的排列悟顺序古6贿.痒1游.劝13氏.杠1炼油化工辨建设项目施铜工文件的排续列顺序，执碰行《炼油化宽工建设项目童交工技术文虹件管理规范叫》（Q/爷SY14幸76—20粱12）排列赵顺序。晌6租.错1夕.笔13魂.闪2公用系统秧工程及民用默系统工程等拍项目施工文丑件的排列顺票序，执行《黄甘肃省建设望工程质量标碍准》。柴6退.荣1尊.授13勿.唤3电力、铁跑路、通信工倾程、水利等闲项目施工文迎件的排列顺谣序，可按有朗关部颁发的暂相关规定执骂行。匪6胳.知1曾.悼13别.锐4若某一案领卷资料较多概时，可视情永况分别组成缎若干分（册谷）卷，各卷级（册）的题寇名相同，但完落尾书写为租（第*分册掠/共*册）剧（*用阿拉乱伯数字标注班）。男6惑.苗1微.杂13竣工图肠的排列顺序视6向.瓣1庙.校13猜.纵1三竣工图按单迅项工程、单丧位工程并分咐专业按原设汪计图纸目录须、编号顺末序排列组卷施。不允许把看不同专业、侦不同设计号烦的图纸组成叹一卷(册)演。哥6典.廉1架.袜13齿.贩2源某一案卷图画纸较多时，图可视情况分饲别组成若干拦分（册）卷燃，各卷的题腊名相同，但砌落尾书写为填（第*分册层/共*册）齿。（*用阿臂拉伯数字标腿注）增6味.牧1舟.廉13欺.掏3愧与施工图有押关的设计变知更、工程联座络单和材料泳代用单，必触须将其分别闻复印后附在坑对应的竣工蛙图册中。个6洪.旨1是.倚13唐.尖4待竣工图册中匆所附的设计攻变更通知单愈超过一份的柱，必须编制背设计变更通恳知单明细表倒，按照图纸恐原有的顺序准将复印件排鬼序后，排列匹在备考表之刊前，并在卷墨内目录中添衰加顺序号和初条目，条目霸填写为“设警计变更单明腿细表及变更交单；若只有由一份设计变戚更通知单，厅则条目填写亲为“设计变轮更通知单”庸。卵6流.斯1鸣.馆13事.泥5满竣工图册中脏所附的变更化单复印件必第须从本册图微纸页号的最英后一位接着版连续编写页麦号，并在卷鲜内目录中标炒注页号。般6琴.然1帝.岛13恰.寨6迅一张更改通膊知单涉及多附图的，如果柿图纸不在同言一册的，应品将复印件附授在有关图册惜中，排列在配备考表之前兵。桥6的.国1追.散13械.单7去工程联络单梁、材料代用涂单等的内容蜻涉及到图纸垃的修改，在植处理上应与株6址.码1鞠.垂13劣.贩4和6暗.蚁1骄.慌13胸.滚5和6掘.陈1朴.释13有.架6条一样。辩6笛.竞1忆.隔13溪.震8吓凡附设计变湖更通知单的剖图册，在备黑考表中注明讨该图册第X热页有变更。芒说明：扬6攀.溜1以.平13思.饿3至6尾.澡1呈.劲13疑.娃8适用于2捉012年7乌月1日前已艳完工、在建参项目。卖6世.孟1聪.红13部.惰9疾现场已实施趋的设计变更漆单、工程联应络单、材料肝代用单应加端盖“已执行掉章”，并注伯明被修改图阶纸的图号，网签署姓名、欲日期。已执枕行章由施工体单位管理，译其内容、尺廉寸如下所示羊，单位为毫哗米：401010401010已执行章日期:执行人:日期:执行人:假说明：本条嫌内容适用于凤2023叼年隆7仰月伞1链日后新建的较项目庆6颗.肯1刊.肃13忍.室10旺设计变更通巨知单、工程分联络单、材绑料代用单等凶在施工文件减中组卷。闹（本条内容隙适用于圈2023妖年西7叨月浊1伤日后新建的魄项目）诵6椒.天1萍.诵13昌.疑11浇对于多家施盆工单位施工掩同一工程的浅情况，该项式目竣工图需枣由监理单位找或由总承包欺单位指定其远中一家单位加组卷或编制京。按照竣工绝图章“谁施兆工谁签署”荡的原则，该常项目“竣工眉图章”多家边单位均应加户盖并签署。灰由设计单位更编制的竣工基图，案卷外湿封面上的立椅卷单位填写慌组卷单位，俱但其它单位口的施工情况灶必须在卷内窃备考表中注摸明；由施工姓单位编制的派竣工图，则衬案卷外封面汉上的立卷单惕位填写一个蛛主要编制单架位，并加“繁等”字，但请其它单位的草施工情况必倍须在卷内备傅考表中注明斯。帜6脂.泰1该.洪14监理蔽文件的排列般顺序胀参照国标G理B5031归9-200同0《建设工螺程监理规范义》和SH/夏T3903怖-2004抛《石油化工坟建设项目监甚理规范》及翠《中国石油察天然气集团虎公司建设项绣目文件归档舌范围和保管超期表》（见仔附录1）。室6.2案卷丙编目要求晋6叨.移2三.米1卷内文件石页号的编写坑6犯.该2耕.借1爷.示1卷内文件矿排列后，凡许有书写内容名的页面均应条编写页号，塔要逐页用号拦码机从00断1开始打印扣页码。如果更文件材料的夺材质为油面栋印刷，则采惭用黑色或蓝然色圆珠笔手峡写页码。史6绿.袭2矛.枯1揪.破2页号编写垮位置：单面趋书写文件在嫁其右下角；忧双面书写文失件，正面在香其右下角，瓦背面在其左魂下角；图纸渡的页号编写虾在图标栏外吗右下角。衫6草.止2兽.半1峰.摔3印刷成册顷的文件，已析有页号并连呼续、不中断繁的不必重新启编写页号；帮没有页号的盏文件，从首慎页“001界”开始编起够；若文件前导面有页号、须后面没有页铸号的，后面所的页号可从宾前面页号的角最后一位接览着连续编写庆。钞6撤.颂2时.品1搏.览4各卷（册撑）之间不连舅续编页号，详各卷（册）桂页号都应从温“001”魔开始编起。博6动.泥2恩.吓1苗.或5案卷的外肿封面、内封特面、卷内目斑录（原有目愤录除外）及垄卷内备考表巨不编写页号外。舒6帮.春2糖.伍2案卷外封惑面的编制斯案嗽卷外封面应燕采用打印方斧式，格式见助附表3。办6笛.里2共.许2锁.俭1案卷题名梅：应简明、推准确揭示卷庄内文件的内越容，必须包勺括建设项目凝名称，即建职设项目名称被+单项工程归名称+单位末工程名称/刷专业……+邀文件名称。彻另外，生产体装置名称前键填写生产规员模（如：X缎万吨/年）泼，检维修项鸣目需要在文勾件名称前加影“检维修”甜字样，归档驻外文资料的洁题名应译成窗中文。蠢如果建设项时目只有一个瓜单项工程，佩则建设项目航名称就是单醉项工程名称且，在案卷题蜻名中省略建双设项目名称弦。款案卷外封面嫩上，可将建冶设项目名称笨单列一行打血印。在打印弹案卷外封面广尤其是案卷柳题名前，应移经监理单位源和项目主管慎部门、档案疫管理部门确肚认。禽例1：建设测项目名称+峰单项工程名灿称+单位工兆程名称/专围业……+文柄件名称（即刃落尾书写为惭“交工技术贤文件”或“平竣工图”）宋ⅩⅩⅩ施工荒文件出Ⅹ奔ⅩⅩ竣工图忆买ⅩⅩⅩ渴监理文件刘例2：建设转项目名称+棍单项工程名喷称+单位工朝程名称/专涌业+文件名便称（根据文凡种或具体文商件材料题名较编写）诉ⅩⅩⅩ隐蔽哗工程检查记葬录干旦ⅩⅩⅩ检测秆报告布ⅩⅩⅩ监理絮细则酸钻买Ⅹ彩ⅩⅩ产品质絮量证明书铜6拳.调2炊.狱2未.甲2立卷单位霞，应填写文扇件组卷部门甜。障施工文件、肾竣工图的立父卷单位一般浊填写施工单送位；EPC暮/PC总承糠包项目立卷慈单位填写分剧包施工单位护；监理文件懂的立卷单位梅填写监理单耻位。立卷单谋位要求填写纪单位全称（探以公章为准屈）。谦设备随机文叠件的立卷单倾位填写组卷弄单位。贫6杨.车2岔.宪2.3起止系日期，文字仙卷填写卷内热文件形成的知起止日期；斜由施工单位狭编制竣工图缩的角填写卷内目猛录中的日期聋，由设计单展位编制竣工道图的填写卷诉内目录中的请日期和竣工婆图章中的日侍期。圈格式如：文冈字卷填写荣2004-划06-21跌~2004史-09-1蔬4（中间用男~联接）深查图纸宫卷填写漏2勾004-0碗8-12~旋2006风-03-1孙5峰霜6栏.渗2课.习2诸.抓4保管期限菜，应依据有保关规定填写莫组卷时划定喊的保管期限扩。填写保管栏期限时参照陷《中国石油哥天然气集团漆公司建设项凯目文件归档北范围和保管暴期表》（见影附录1），优以一卷内保许管期限最高虽的那份文件醉的期限为准盲填写该卷的选保管期限（岔立卷单位填云写）。嚼6登.酱2德.上2施.兄5密级，廊填写项目管岂理责任单位养确认的密级侮。师6魄.泊2末.研2何.坚6档案号，高应根据项目目档案分类编修号方案，填辩写档案号（钳档案部门负恩责填写）。害6纪.乡2级.猛2眨.峰7档案馆号锄，填写给定订的代号（档墨案部门负责稼填写）。采6桥.偶2崭.腹2篮.蛙8在案卷外饭封面右上角素，加盖“正累本”或“副恶本”红色印学章。其图章疗式样如下（雨尺寸为30黑mm×18组mm）：18正本18副本扬裁川致仪颗嚼卸妹18正本18副本30303030拖6券.桂2辉.幼2该.固9案卷外封奸面采用统一殃模板。罩6谢.稿2良.饮3案卷内封扑面的编制捞施工文件、间竣工图、监天理文件组卷笼必须有案卷阿内封面，案代卷内封面排丰列在卷内目四录之前，并奔由案卷编制扔单位和公司擦项目主管部雨门、监理部消门的责任人窗员审核、签果名。听6顽.矛2羞.牵3仗.纯1施工文件消“案卷内封鱼面”格式详拜见附表4-变1、4-2山、4-3。乓附表4-1曲为非总包项非目使用，附爸表4-2为撤总包项目使先用，附表4振-3为无监喷理项目使用滑。斜6虽.杜2寇.幼3骄.占2竣工图“筛案卷内封面若”参照相应述的施工文件辽“案卷内封老面”格式，尺将“交工技硬术文件”改袍为“竣工图凳”。经6霉.挨2唇.林3复.检3监理文件丈“案卷内封修面”格式见粮附表4-4锅。腥6担.符2群.本3惰.三4内封面填崇写说明悄6图.阔2详.病3侍.湿4疑.码1“筋夕肚然工程”在公乐司项目管理棒责任单位指机导下填写。崖6谱.肯2卧.驼3券.浮4口.默2单项（位若）工程名称拿的填写，按绢照公司项目合主管部门或思监理单位或阳工程总承包苗单位下发的挪单项工程、姥单位工程划绝分及编号一倘览表中的名惭称填写。丢6汽.拖2交.桨3锯.门4现.寿3施工文件弹、竣工图的炎“组卷单位则”为施工单罩位；监理文镰件的“组卷芹单位”为监古理单位。陶6振.忽2捧.撞3刷.界4叶.纤4审核单位慰为公司项目齐管理责任单蜘位、“审核垂人”为公司峡项目管理责念任单位施工套负责人/现涌场代表签名债、“负责人桥”为公司项喊目管理责任赵单位负责人替签名。店6铃.浆2泽.丛3易.娃4煌.调5“案卷内邮封面”由组牧卷单位采用掠打印方式，喇将内容打印检齐全、清楚淹，其中“单朗位”栏无需摄打印，全部角加盖公章。垮签名栏必须僚是手写体原诉笔迹。韵6资.杜2抚.浅3腐.出4丽.耻6设备随机虽文件不加内棵封面。厕6早.雹2虫.仪4卷内目录桃的编制盐卷内目录格雁式见附表5资，排列在卷貌内文件之前铺。贸6况.黎2屠.坐4搏.打1序号，应赚用阿拉伯数妄字从1起依染次标注卷内衔文件的顺序稍，一个文件否一个号。寄6壶.容2哄.介4艳.罚2文件编号杰，应填写文猛件文号、编粗号或图纸的水图号，或设献备、项目代挖号。换例如：炼化饶项目施工文趁件编号填写呈《炼油化工找建设项目交贿工技术文件毅管理规范》野（Q/S钱Y147惧6—201批2）的分类推编号。小6阿.忌2收.末4鸡.忘3责任者，居文字卷填写留文件材料的等直接形成部徒门或事项提夹出单位（设版备随机文件征填写生产厂吓家）；图纸骂卷填写编制惯单位。剧6翻.丹2家.汁4肆.坚4文件材料始题名，应填蝶写文件材料以标题全称，构或拟写文件设题名。迎6灾.坚2拥.倾4荣.参5日期，文氏字卷应填写弄文件形成日忌期，某一件诸有多页的有胞多个时间的突以最晚的时赵间为准；图馒纸卷由施工伶单位编制竣扛工图的斑填写竣工图毛章中的编制林日期，由设展计单位编制污竣工图的填或写出图日期塘。磨以8位阿拉自伯数字标注施年月日，如令2005-纪09-18层。音6街.躺2挣.孝4滤.棕6页号，填兴写卷内文件抓的起页数，茄最后一件的此页号填写本脏文件“起页生数-止页数铜”。宪6幼.宵2需.辨4纱.访7所有案卷开须加卷内目才录。去6诸.传2他.刮5卷内备考择表的编制弦6驶.降2前.胀5枕.孝1卷内备考怀表要标明案竞卷内文件的涨件数（填写添卷内目录序仅号栏中最后惑一份文件的躬序号）、页油数（张数）邮以及在组卷嘱过程中需要嘉说明的问题凶，排列在卷笋内文件之后浪（格式见附神表6）。榜6普.绞2尚.第5阁.允2互见号坚应填写反映援同一内容而改形式不同且袄另行保管的轿档案单位的称档号，并注例明其载体形伶式（档案部义门填写）。永6岗.昨2大.庄5歉.施3立卷人，赶由责任立卷秩人签名，立逮卷日期填写绝完成立卷的缝日期。辆6凯.诊2陷.果5站.考4检查人，准由案卷质量否审核者签名脂，检查日期眼填写审核的匹日期。焦6剥.德2虾.录5.5施工胁文件及竣工脚图“卷内备沉考表”的立漏卷人、检查抛人应由施工懒单位袄责任瑞人员审核、讨签名。杜6甲.弟2组.染5兽.论6监理文件穷“卷内备考式表”的立卷氧人、检查人尽应由监理单垃位责任人员选审核、签名鼓。围6探.蚁2车.岁5.7坐设备随机文焦件等其它项盏目文件“卷读内备考表”花的立卷人由铁整理者签名售。有EPC叛/PC总承江包的项目，未检查人由总蝶承包单位责霉任人员审核赞、签名并加偶盖单位公章胆；其它项目为，检查人由阴建设单位项乘目管理责任吴单位责任人映员审核、签弊名。聚6.3案卷沿装订要求纵6笋.搭3碰.齐1施工文件聚、竣工图、销监理文件及心设备随机资蓝料采用整卷辣装订形式，陡即卷内所有勺文件装订在议一起。而6尝.越3豪.扁2案卷内不医应有金属物佳，装订前应饼修补或裱糊页破损文件。摩6牺.殊3瓶.醋3横向表格蜘文件装订时琴，其表头靠挑左边装订，插文字内容超僻出装订线时你，要先处理做留出装订边塔后再进行装纯订。柴6赤.棍3辆.蹄4图纸按A挡4幅面采用站先横后竖“纽手风琴”式尘折叠法，图盯签标题栏露悔在外面。如衰果图纸所附在加的规格表胆、设备一览槽表等和图在漠一个图面中忠，应先将规始格表、设备锁一览表等裁偷成A4规格权后，再和图驰纸一并按A元4幅面装订炒。葵6施.棕3夸.曾5文字材料谋和图纸必须塔按标准碰297×2聪10悬毫米规格折读叠装订，并乏在左边留有幅25毫米的枕装订边，装批订成册后的潜案卷必须是垦一个平面，养如果左右不第平衡时应在燕装订线的一筑侧加硬条垫熊平，装订成学册的案卷厚临度不得超过冈20毫米斥。叹6铃.雅3辩.另6案卷装定订时，如果门有幅面规格松小于A4的授，必须背贴水A4纸后再铅装订。如果锄是印刷成册倾或成套的，近就不再粘贴高A4纸，可岂保持原来的下排列顺序及疲装订形式。遍6荐.榨3寇.邻7凡装订葛的案卷应按顾外封面狮内赌封面区卷内目萌录帖文字材料(塔图纸)猎卷内河备考表的顺叔序排列。即间先把内封面像至备考表之班间的文件材颜料用棉线绳负按三孔一线份的方法装订解起来，然后推在装订好的滤外表粘贴外佣封面。版6注.机3衡.科8装订好甩的案卷应做氏到牢固、整志齐、美观，僵卷内无错页惠、倒页、压棒字，不妨碍洞阅读，便于菜保管和利用披。怨7声像资料制整理7.1要求门截照片、视频钉：主题鲜明吉，影像清晰海，画面完整棍，应完整、揉有效、真实越、清晰，与畅工程实际相雪符。夺均重点反映所壶承担工程每荐一工序、重杠要会议、领淹导视察、重石要事件以及倦重大设备开画箱验收、吊帽装、重要隐偷蔽工程等主报要内容。蜂7.2照片请整理农勇按照《照片反档案管理规关范》GB/净T1182速1-200瑞2的要求进毛行。挨7.2.鞭2照片以自僵然张为单位欠即单张进行烛整理，即按插“件”整理音。贫7.2.谨3照片说明鄙：包括事由祸、时间、地呀点、人物、俊背景、摄影旋者，用黑色裁签字笔在照雾片背面注明库或将信息打盐印后粘贴在陪照片背面。泰7.2.良4照片归档殖统一为洗印蝇的纸质5寸庆大小。傻7.3视萍频整理互阶在工程结束切后，编制一枯套反映所承碗担工程全过古程的少于3得0分钟的视击频资料，并腐进行编辑配章音。永捎按“件”整萌理。欺8离线客浩户端数据录寇入减8.1邻参建单位要爬根据中国石悦油档案管理应系统的归档叛要求，在“渣离线客户端峰”中完成归洽档文件的数至据录入和电腥子文件的挂返接，生成数慢据包后方可口进行归档。局8.2末施工文件、批竣工图、监妙理文件、设眼备随机文件规使用“离线士客户端”中远的EXCE登L模板表建铅设项目类“阅卷和卷内件我”二级录入轧，照片、光昌盘使用建设央项目类“件胃”级录入。材8.3择“离线客户戏端”中的E深XCEL模喘板表“建设灵项目类（卷贤）、（卷内森件）及（件吊）”著录项美录入说明（留见附录3）暑。劳8.4奏参建单位完都成归档文件佛数据录入后馅，由档案管休理部门检查舟excel川模板表数据贷，合格后再中由参建单位走利用“离线贿客户端”打娇印案卷外封耍面、卷内目绿录、卷内备北考表、档案进交接文据、雄企业档案目阵录。察8.5连参建单位在掌“离线客户话端”中完成酒电子文件的的挂接后，生现成一套*.方ERZIP拨的归档文件姻数据包，交棕项目管理责圾任单位的相蕉关人员在档考案管理系统摆中“导入并厅归档移交”峡，其余归档块文件由参建提单位自行归忽档。柏9电子文悟件和光盘整割理夺9.1婶电子文件存叨储格式芬A、文本文少件：以do臭c、xml舰、txt、辩xls为通将用格式。颠B、图像文厚件：以PD熄F/JPE薪G为通用格纹式。剖C、图形文坊件：以DW妄G为通用格附式。晚D、视频文宽件：AVI循/MPEG细/WMV为将通用格式。纺9.2剑电子文件应雄保证其真实菊性、完整性括及有效性。泉9.3归档拉文件已有电此子文件：枕电子文件要腰做到和纸质欲文件一一对死应，并与归纵档的“卷麻”鱼和“卷内件秋”、“件”茅排列完全一削致。飞秤数码照片直皮接作为照片理的电子文件摘，数码照片爬的分辩率为电300万像子素以上，格招式为JPE惨G。酱绞以AVI驳/MPEG式/WMV为安格式的视频禽文件本身就萄是电子文件六，不存在与降纸质文件相座对应的关系芽，直接作为拘电子文件归即档。岸9.4归档黄文件若没有直电子文件：古必须通过数鲜字化手段（讲扫描）将纸信质文件转化键为电子文件宋，要求扫描莲件与纸质原滑件一致，通网过扫描形成买与纸质文件恶一致的电子集文件。装路奉扫描要求陷A、需用彩食色模式进行正扫描，个别迅文件中字迹现清晰度差的墓用灰度模式阶进行扫描。驼B、扫描分兴辨率应设为军200-3寿00DPI槽，同一文件将对应的档案阴页面宜采用屑同一种分辨崭率。属C、扫描形绩成的图像统色一为PDF俘文件格式存阴储。盏D、需对扫识描后的PD有F格式文件践进行大小、夸去污、纠偏拍等优化处理活。率E、电子文戴件的形成全屋部以“卷内制件”为基本他单位，即每嫌一个“卷内巩件”形成一蚁个PDF格梯式文件，名饼称为EXC射EL模板表恐“卷内件”晨中所列辽“牢题名奉”勉+该件所在若的页号+该帖件所在序列瓜号。腐F、每一个府案卷建立一产个文件夹，恒文件夹的名请称为该“卷澡”的“题名台”+“卷的成顺序号蒸”牲，每个文件源夹下有若干锡电子文件。旦9.5蔽电子文件归脊档以光盘为小载体，电子碗文件刻录在纳不可擦写的倚光盘载体上讨进行归档抚。阵9.6供以“卷”为点管理单位的龄须用“离线寻客户端”的培EXCEL勇模板表的“吸卷内件”编吵制“归档电提子文件登记芳表”（附表爹7）。照片偏用“离线客辛户端”的E思XCEL模藏板表的“件换”编制“归搞档电子文件哪登记表”。例说明：1）贱同一参建单晋位的所有电芽子文件应编底制在一个“后归档电子文挥件登记表”驳中。鸣2）“归档把电子文件登监记表”中的须填写说明：蔑A、文件编仅号：填写电剂子文件的排悦序流水号，节一个文件一誓个号。滑B、题名：悄填写电子文跨件的名称。因C、形成时泽间：填写E纳XCEl模见板表中卷内作件的日期。该D、文件稿浩本代码：填棉写“F”。烈E、文件类暴别代码：文回本文件（以沉doc、x煌ml、tx归t、xls柜为通用格式泊）填写“T寸”；图像文尤件（以PD贡F/JPE缠G为通用格翻式）的填写炎“I”；图软形文件（以栏DWG为通拣用格式）填狸写“G”；啊视频文件（城以AVI/桨MPEG/净WMV为通封用格式）填屈写“V”。大9.7妨光盘刻录时山，以“卷”爪为管理单位算的，每卷一扇个文件夹，是文件夹的名蚕称为该“卷桐”的“题名归”+“卷的犬顺序号牵”是，每个文件彩夹下有若干馋电子文件；优数码照片或申视频文件以飘所承担工程湖内容为文件晶夹，文件夹归名称以工程戴内容命名；搞同时应将“沸归档电子文风件登记表”岸EXCEL银表刻录。捷9.8庄刻录后的每输张光盘中的匠“电子文件踢数”要等于任“归档电子钻文件登记表肠”中的数量星+“归档电歪子文件登记坟表”EXC姥EL表，也归要等于EX裳CEL模板铺表中的“卷咬”中的“件条数”的总和西+“归档电祸子文件登记啦表”EXC税EL表。扶9.9输归档光盘租要保证载体楼的有效性。昼9.10炊上光盘以张为春单位进行整仓理，光盘的扣题名根据归服档电子文件顽内容命名。能9.11锈光盘由形成循单位归档，业归档时将其代信息录入到返“离线客户辩端”中。初9.12议借每张光盘上锈采用光盘贴截来标注刻录饲的内容，包铸括题名及责王任者。死9.13静额单张存放于律正方形光盘楼盒中。鄙说明：由档推案管理部门令采用光盘盒啦标签来注明裳光盘信息，筹填写档号、乎题名、密级撤、日期、电顶子文件数及朴责任者。说10归档竞要求摧10.1总牌体要求盛10.1竖.1路归档的竣工伟文件必须达寻到完整、准坡确、系统，夸保障生产（由使用）、管度理、维护、丈改扩建的需重要。匆10.1.牵2窃竣工文件每的完整是指瓜按《中国石柳油天然气集逐团公司建设幻项目文农件归档范围壤和保管期表拣》（见附录悟1）所确定肃的内容，将役建设项目全裹过程中应该枪归档的文件晋、资料归档市，各种原件滤齐全。界10.1.指3颠竣工文件凳的准确是指真文件的内容渴真实反映建肃设项目竣工垄时的实际情宋况和建设过秩程，做到图眼物相符，技燥术数据准确凯可靠，签字惕手续完备。陡10.1.草4冰竣工文件的取系统是指按降其形成规律亏，保持各部男分之间的有拨机联系，分番类科学，组饱卷合理。偶10.1.撒5储件不得租作为原件归劫档，应由接束收部门在其腰复印件上签音署意见并签接字和加盖部滋门公章方可拜作为原件。捏10.1.和6哭设计修改富通知单采用找计算机编制某并打印，交拆各有关人员饺签署齐全的脑视为原件。考修改通知单嘉以复写纸形喘式一式几份谦，并按照有傻关规定进行左签署的，视析为原件。洪10.1.鲁7罢现场发放的葬修改通知单抄或工程联络项单，复印后境再经有关人损员签署齐全晕并加盖单位嘉印章的，可莫视同为原件搏。蛋10.1.侮8先或复印茂的图纸不可昆以作为竣工晒图保存。歉10.1.袄9进计算机打饼印的白图，奸凡按照有关炒规定进行签垮署的，可以惧作为竣工图心保存。请10.1.疤10酷“施工文件强及竣工图质躬量审核报告仆”的使用要严求租10.1.迁10.1呀根据DA/译T28避-2002端《国家重大凡建设项目文殿件归档要求隐与档案整理丢规范》5各.扶2镜.历2的要求：饲“建设单位庙委托的项目所监理单位负巷责监督、检压查项目建设倡中文件收集祖、积累和完号整、准确、甜系统情况，补审核、签认翼竣工文件，伏并向建设单互位提交有关唇专项报告、叨验证材料及阳其他监理文扒件”，监理弱单位应向公留司档案管理刷部门提交“虫施工文件及厕竣工图质量叠审核报告”切（附表2）使。值10.1.姓10.2工“施工文件柜及竣工图质趁量审核报告纠”的主要内皱容：滥a)监督、使检查、审核绿、签认施工静文件及竣工淘图的收集、辰整理、编制葬、归档的情急况。欣b)齐全、发完整、准确凯、系统的评追价（包括应境归档的文件览资料内容、垒各种原件是氏否齐全；是菠否做到图物争相符，技术匆数据准确可莫靠，签字手衣续完备；是封否分类组卷境合理，保持保有机的联系居；是否符合挖GB/T1纠1822-蔬2000《狱科学技术档涉案案卷构成颗的一般要求浇》）。弯c)审核的联结论性意见毅。姐d)存在问颠题、整改要阴求与建议。劝10.1.炊10.3司“施工文件洗及竣工图质颤量审核报告旷”的归档哨项目“施工定文件及竣工牛图质量审核吵报告”一般耕按单项工程居编写，并与含项目监理文梦件一起整理污、归档，排竿在监理文件纪案卷“卷内痕目录”之后瓶。吵10.1.蚊11各各单位在组语卷完成后需卵档案管理部锅门检查，在会检查纸质的郊同时检查e栏xcel模证板表数据，肯数据和纸质梯一致后方可冠装订。公10.1.召12菠凡应归档的临竣工文件须料经档案管理括部门对案卷课质量审查合节格后再粘贴荐外封面。谎10.1.防13呆凡应归档的漆施工文件和痰竣工图，在屯向档案管理宅部门归档前侍，必须先按告“建设项目豆施工文件及铲竣工图归档布审查表”（辅附表1）的廉要求，经各馅有关单位对姓施工文件和致竣工图的完冬整、准确、望系统进行全偿面审核确认筒后，签署会萄审表，作为甩归档时必有锐的手续之一脚，否则档案嘴管理部门不肾予接收归档青文件。搅10.1.述14井以光盘载酒体存储的电追子文件，在奏向档案管理然部门归档前栏，必须先按孕“电子文件左移交、接收栗检验登记表麻”（附表8押）的要求，嚷经各有关单命位对电子文便件检验、审钩核确认后，衔签署登记表匪，也作为归晕档时必有的扛手续之一。捉10.2兽归档程序难10.2.墓1查实行监理的敢建设项目：敲施工文件及训竣工图的审货核、归档流伞程：施工单纠位/工程总械承包单位熔煎监理单位耕项目管理责雁任单位甲档者案管理部门扬扩说明：相关卧单位在案卷金“内封面”数上签名确认到。致10.2.帜2摧未实行监理划的建设项目伙：脂施工文件及近竣工图审核稀、归档流程历：施工单位欣糕项目管蓬理责任单位志弟档案管兔理部门骡说明：相关歼单位在案卷难“内封面”秃上签名确认街。略10.2.款3庆监理文件审色核、归档流木程：鸣监理单位跟赢项目管付理责任单位冠共档佛案管理部门斑说明：相关偷单位在案卷证“内封面”逢上签名确认材。见10.2.卧4盾照片、视频勒、电子文件欲审核、归档绳流程：抛形成单位/瓜工程总承包奶单虾位民项目管固理责任单位禾表档案踢管理部门箱10.3穗竣工文件应冬在工程中间府交接后5个尘月内归档。数10.4篮归档数量：巧竣工图归档己一式二份；群施工文件、候监理文件和某设备随机文坑件归档一式邪一份；授存储电子文城件的不可擦退写光盘一式槽二份；科纸质照片（订洗印）5寸碧一式一份；薯后缀为齐.ERZI喇P也的文件包一汁套（说明：督此套文件包存由项目管理粒责任单位负身责在档案管苹理系统中“浮导入并归档团移交”）。倾附带的手续蛋：a、妖建设项目施洗工文件及竣游工图归档审扮查表(施工涌单位)维b、电子文陕件移交、接变收检验登记让表填c、归档电后子文件登记寿表传10.5娘参建单位统困一使用由中孤国石油档案中管理系统中救离线客户端粗提供的“档缎案交接文据怜”和“企业瞎档案目录”烈（附表9-含1，9-2党），归档时认打印纸质一栽式两份，交划接双方核对次后签字，各牢留一份备查灵。跑“档案交垫接文据”说嘴明：则a)确认扇人：项目管瓶理责任单位黎管理人员。界b)移交验人：施工/执工程总承包盈或监理单位朋负责移交档毒案的人员。拨c)审核岁人：项目经物理部管理人融员。也d)如果栋该项目为动EPC/P罩C徐管理模式，胁需要EPC词/PC总承愿包单位在审贷核人和审核跨单位处再加彩签名和盖章歉10.6状所有案卷的竖外封面、内崇封面、卷内坛目录、正副俱本章、备考宜表、竣工图冒核定章、已派执行章、竣苹工图章及各俭类表格统一泪采用档案管许理系统和档风案管理部门四提供的模板庆，不执行统遵一模板的一左律不予接收需。两11庆建设项目竣供工文件编制袭、整理、归啦档中常见问诱题汇总供（见附录4跳）。青12哀建设项目竣而工文件归档戒实行“建设送项目竣工文甲件归档考核名标准”户（见附录5预）。姑13夏此规定从下撕发之日起执栗行。躁解释递权归公司档稿案管理部门棒。附录1甲中国石油天券然气集团公军司丢建设项目文桑件归档范围叨和保管期限迟表（节选）附录2荷EPC/P闯C总承包归哭档文件范围版需归档的材瓶料股序号浮内容缓备注须一浴所有外购设杠备（包括重方要的电气、秆仪表、仪器完）汇总表（斩注明名称、缝型号或位号况、规格、是年否压力容器私、生产厂家亏）屋二始所有分包单绸位（施工）赛的明细森三惰单位工程划快分表怒四强设备监造明焦细版五津图纸总目录条六姻施工总结附录4策建设项目竣碧工文件编制链、整理、归谷档中常见问购题汇总齐序号否检查内容顾常艺地见阀胖问尝显题争1雄归档时间瑞应归档的案均卷未按归档搜时间要求归逐档。扫2柜案卷质量轧2.1偷文件规范统棵一，内容准付确、以可靠度榴鞠使用表式的字规格不符合农相关文件规筹定；绣挂巧项目和内容体填写不齐全泥或不规范；叠施工文件（瓦交工技术文法件）表格中鸣的签署“结贪论”或“意爹见”栏目未害填写结论或其意见；表格惹中的报审（靠申请）、审烤查（审核、业批复）及其却相关材料的雹日期与工作况流程的日期兵不相符，相亿互矛盾；陈己崖漏签名，漏涨盖章，漏签斗日期；钱差辛案卷“正本序”与案卷“肾副本”的内式容不一致。钳2.2析书写材料合已格研宗书写材料不小合格：未按轰要求使用色腹素耐久，不捎易褪色的书营写材料，如知碳素墨水或愿蓝黑墨水书慈写；脚葱文件书写字灶迹潦草、不摄清楚；文件浴印刷、书写固模糊、不清育晰。骗2.3欢签名真实、茂规范，签字旦手续完备搂运优签名不齐全倍；夸仓段不是亲笔签钱名，作假、炸别人代签；穗夸世用印章代替奇签名；打印惹姓名代替签乡名；若误重没有签署法艳律效力的真仅名；砍慧笑没有签全名吵，签名潦草坚，难于辨认仓；敢遇泉未按规定加耀盖单位公章信。首2.4百文件以原件掏归档需乒绪文件原件不系齐全；冷蝴瑞用不符合规判定的复印件仇代替原件；符桃之用不易保存躬的件归赴档。识2.5昆竣工图准确份、规范，图盗文清晰墙所竹竣工图图面三不清晰，不浊干净；神俭讨竣工图未逐未张加盖竣工童图章（错盖顾、漏盖）；精悦员设计变更与身竣工图不符述；仗思位未按设计变荒更修改竣工畜图，且未在简相应的竣工花图上标注修幕改部位；闹衰堪按设计变更袭修改了竣工棵图，但是，嗓未加盖“核疑定章”或镰锄“已执行章黎”；骗粮膨竣工图章中教的各项签署瓣不齐全；蜜泽些竣工图章中庆的签名由他邀人代签或以仔个人印章代绞替签名；岔滩度有一张以上骗的设计变更古单，没有在摊竣工图目录烧中补写设计果变更通知单侄明细表条目亦。姿2.6询案卷整理规击范抵依僻案卷外封面踪填写不规范蹄：案卷题名针不能准确揭槐示卷内文件匙内容；立卷辜单位名称不蛙完整，不规拆范；起止日州期未按规定煤要求填写；晌保管期限填汇写错误；暮脏箩案卷内封面克填写不规范换：“单项工倘程、单位工脆程”名称填习写不准确；桑竣工图内封芝面未将“交叼工技术文件星”改为“竣除工图”；酱菌径卷内目录填扛写不规范：武漏写卷内目否录；卷内目狸录中的文件眉题名与卷内搬文件的题名悲不相符；页那号、日期填稼写错，且填淡写格式不符畏合规定要求境；有文件编伪号的，未在彩卷内目录中顺填写文件编纠号；顶激星卷内备考表闹填写不规范股：页数填写饱错；立卷人关、审核人漏姐签名；立卷膛日期、检查迷日期漏填写萍；首图核案卷页号编酬制不规范：众页号有重复夜或遗漏，不暴连续现象；揪室世案卷装订不则符合规定要服求：卷内文熔件未按规定止排序；破损恰的文件没有导修补或裱糊侮；案卷装订玩边未按规定辜留足距离，从妨碍阅读；换案卷装订不芦整齐，表格堆文件装订时易，其表头摆呢放方向不符胳合要求；将钥不同专业的反竣工图混装剩在一起等；浅料载装订的竣工原图折叠不符聪合规定要求酒：折叠竣工塔图时没有采斧用先横后竖树“手风琴”滋式折叠法；睬图纸未斜角凝反折叠出，免图签标题栏灭未露在外面姜等。玉3似齐全完整暴文件、图纸混不齐全（或钻缺页）。牌4雨电子文件价4.1不按倡规定归档；定4.2不执耳行标准格式哈的。岩5胃检查、验收材、整改长5.1霜对存在的问识题未限期整绍改；命5.2典对检查出的怖上述问题未疯整改。附录5呜兰州石化公垃司竣工文件肯归档考核标饼准罚序疏号博内容疗考核内容及寻扣罚标准朴1盟（1）竣工翁文件（施工触文件、竣工航图、监理文障件）整理归败档抱（2）EP冠C总承包文壳件整理归档外1．1归档该时间。执行液建设项目相便关规范，未永按归档时间药要求归档的问，每迟一天霉扣2元/1样卷·天。忧1．2案卷岁质量贿1．2．1消案卷整理规扮范eq\o\ac(○,遥1针)昂案卷外封面痒填写不准确差；案卷题名俘不准确，不挽能准确揭示喇卷内文件内怎容；立卷单玉位名称不完躬整、不统一汗；起止日期煌填写不规范托且未按规定椒要求填写；眯保管期限和覆密级填写错芒；每处扣5烂元。eq\o\ac(○,圈2撇)糟案卷内封面爪填写不规范展；“单项工降程、单位工率程”名称填筹写不准确；吵竣工图内封踪面未将“交松工技术文件叫”改为“竣刻工图”；每薄处扣5元。eq\o\ac(○,内3悲)凯卷内目录填数写不规范；呀漏写卷内目愿录；序号中纽的文件题名德与卷内文件动不符、页号茂不符；日期闹填写错；页陕号、日期未录按规定要求持填写；有文众件编号的不席在栏目中填款写文件编号印；每处扣5尾元。eq\o\ac(○,荷4布)恭卷内备考表蚀填写不完备是；件数、张受数、填写错满；立卷人、枯审核人漏签中名或签名无雄法辨认的；拾立卷日期、寿检查日期漏堵签；每处扣拨5元。eq\o\ac(○,皆5筒)宇案卷页号未犯按规定打印隐或填写，且炉有漏页现象系，每处扣5兄元。eq\o\ac(○,赠6涝)乎案卷装订不屯符合规定要框求（尤其是震表格文件）别，不整齐；忍卷内文件未烂按规定排序香；破损的文膝件不修补，端不裱糊；案翻卷装订边未抓按规定留足谎距离，妨碍蠢阅读；每处神扣5元。eq\o\ac(○,形7而)蓬竣工图折叠坑不符合规定恩要求（没有余采用先横后死竖“手风琴窝”式折叠法旅等）；图签芳标题栏未露乳在外面或者今未斜角反折惨叠出；竣工毁图未按规定霉装订，将不气同专业的竣觉工图混在一银起等；每处晕扣5元。著2谱（1）竣工遥文件（施工遮文件、竣工亲图、监理文仆件）整理归捉档扛（2）EP坡C总承包文麦件整理归档宿1．2．2问文件规范统方一，内容准嚷确真实eq\o\ac(○,奶1套)驾使用表式的卵规格不符合昨有关文件规段定，每处扣椅5元。eq\o\ac(○,备2涝)拍项目和内容晚填写不齐全缺或不准确，肌每处扣5元寸。eq\o\ac(○,签3塑)得漏签名、漏凑盖章、漏签烧日期，每处什扣5元。骄1．2．3单书写材料合箱格eq\o\ac(○,宫1练)播书写材料不芝合格，书写插未使用碳素旺墨水或蓝黑禾墨水，且字威迹潦草，而多是使用易褪肺色的书写材稳料（红色墨弦水、纯蓝墨球水、圆珠笔夕、复写纸、吸铅笔等）书钻写，每处扣论5元。eq\o\ac(○,验2舟)屋文件用复写否、热敏敌纸，且字迹筒不清；文件细的印刷、书郑写模糊、不培清晰，每处印扣5元。诉1．2．4伟签名真实、饮规范，签字股手续完备eq\o\ac(○,袍1间)旗签名不齐全舍，每处扣5雅元。eq\o\ac(○,洒2志)旷不是亲笔签恭名，作假、驻别人代签的获，每处扣5这元。eq\o\ac(○,宏3棉)音用印章代替岔签名或打印手代替签名，统每处扣5元蓬。eq\o\ac(○,迫4朴)亏没有签署法系律效力的真雄名，每处扣味5元。eq\o\ac(○,刃5司)恒没有签全名液，签名潦草狠的难于辨认歪或签艺术字墙的，每处扣爆5元。eq\o\ac(○,谣6湾)醒单位印章不诊齐全，每处自扣5元。序3进（1）竣工乔文件（施工让文件、竣工窄图、监理文稿件）整理归岁档娘（2）EP惯C总承包文忘件整理归档乒1．2．5慈文件以原件狱归档eq\o\ac(○,饺1食)喝文件原件不戴齐全，每张恩扣5元。eq\o\ac(○,裳2式)季用不符合规剥定的复印件殿代替原件，锅每张扣5元彼。eq\o\ac(○,役3梅)急用不易保存加的件归啄档；每张扣湖5元。盾1．2．6桑竣工图准确绍、规范，图末文清晰。eq\o\ac(○,愿1屡)企竣工图图面芝不清晰，每京张扣50元此。eq\o\ac(○,植2涌)抓竣工图逐张耳未加盖竣工端图章（错盖配、漏盖）；秘“竣工图章蕉”加盖位置束不符合规定县要求；每张用扣5元。eq\o\ac(○,遍3落)特设计变更与漂竣工图不符区，每张扣5殊0元。eq\o\ac(○,蚂4厘)挖未按设计变泡更修改竣工认图，且没有博在相应的竣甩工图上标注挪修改部位，卵每张扣50粒元。eq\o\ac(○,程5舅)活按设计变更态修改了竣工往图，但未加河盖“核定章裤”，每处扣鸟5元。eq\o\ac(○,援6县)努竣工图章中企的各项签署匠不齐全，每妹处扣5元。eq\o\ac(○,除7呢)酱有一张以上着的设计变更泄，没有在竣省工图目录附咬上设计变更牛通知单明细初表条目，每瞧处扣5元。韵1．3齐全胀完整刚1．3．1侵文件归档范馋围。文件、江图纸不齐全拦（缺页），猾每张扣10底0元。渡1．4检查永、验收稍1．4．1间整改eq\o\ac(○,陵1阅)闯对存在的问共题未限期整贞改，每延迟队一天扣2元玻/1卷·天库。eq\o\ac(○,舞2叉)显对检查出的议上述问题未难整改，在原巨标准上加倍绍扣款。赞电子文件驰不按规定归粘档的，每项心扣50元。巷不执行标准鞭格式的，每鼓错一页扣5哗元。附表1：附表1：粮兰州石化公半司建设项目冶施工文件及役竣工图归档川审查表姜建设项目名执称：颂注：此表在卖工程交接证界书办理后丰三个月内爬，施工单位辱将施工文件旗及竣工图按册有关要求整劈理好后进行胖填报，此表唱一式三份，塑施工单位、泥项目管理部用、档案管理胞部门各存一接份。附表2：划兰州石化公拖司建设项目蕉施工文件及光竣工图质量卸审核报告附表2：返建设项目名称称域：附表3：附表3：践档夺号问液拉特模档案馆号