公司人事招聘管理办法和供应商调查管理制度

Q/POLY上海保利物业酒店管理有限责任公司企业标准Q/POLY1.0.2.1－2003人事招聘管理办法2004－01－01发布2004－01－01实施上海保利物业酒店管理有限责任公司发布目次TOC\o"3-9"\h\z1范围 12引用文件 13基本要求 14招聘 15人选确定 2表1人员增补审批表 3表2编制增补审批表 4表3求职申请表 5表4面试评估表 7表5员工资格审查表 8人事招聘管理办法1范围本标准规定了人事招聘管理基本要求，招聘和人员确定的管理办法。本标准适用于上海保利物业酒店管理有限责任公司各职能部门、管理中心、各管理处。2引用文件《中华人民共和国劳动法》3基本要求公司人事招聘应遵循公开、公平、公正原则，符合劳动人事用工规范，维护公司利益。员工招聘应体现竞争上岗，量才录用的精神。新员工在试用期间，公司应加强考察，同时审慎做好对新员工的履历审查了解，以保证人员素质。4招聘人员增补申请部门需提前向人事部提出人员增补申请，合同工应提前一个月申请，劳务工应提前一周申请。人事部根据公司结构编制、人员增补计划提出审查意见。审批主管级以下（含主管级）由副总经理批准，部门经理以上由总经理批准。由于增设部门及岗位等而产生的新增编制，由有关部门向人事部提交《编制增补审批表》，经总经理办公会议研究，由总经理批准。内部选聘为了充分调动员工积极性、最大限度地为员工创造发展空间，对于职位空缺，公司原则上先进行内部招聘，由人事部向全体员工发放内部招聘通知，时效为一周。项目开发部、营销中心、职能部门及主管以上的管理岗位空缺时（含公司外接项目的主要负责人），必须先进行内部招聘。外部招聘经过内部招聘后仍空缺的岗位，人事部根据需求的缓急和需求量的大小，通过刊登广告、参加招聘会、网上查寻等各种途径开展外部招聘活动。根据招聘岗位的岗位职责、任职资格，人事部对内或对外发布招聘信息，组织实施招聘，并对应聘人员进行初选。初选合格人员应填写求职申请表。在初选时，人事部应根据任职资格审查应聘人员提交的各种学历、资格、技能等证书，并留存复印件。面试及技能测试人事部根据应聘岗位的任职资格对应聘人员进行初选，条件符合者再由人事部推荐至部门经理面试，人事部和部门经理应对应聘人员作出独立的面试评价意见，填写《面试评估表》及《面试问卷》。对面试后有意向录用的主管级以上人员必须进行专业知识技能测试，测试以笔试或现场考核的形式进行。原则上“谁聘用、谁出题、谁阅卷”，人事部给予必要指导或帮助。出题应从对所聘人员的实际技能要求出发，并附正确答案，试卷应严格保密，完成的卷子及空白卷都由人事部归档保存。5人选确定主管级以上应聘面试结束，人事部汇总各面试考官的评价意见，向常务副总经理提出应聘人员面试综合评定结果，并随附各面试考官《面试评估表》。在试用期内，人事部应前往（或发函至）该员工的原单位人事部或户籍所在地警署进行审查。审查内容为有无工作经历、有无不良记录等情况，并将审查结果填入《员工资格审查表》，由人事部归档保存。审查不合格的将立即与其解除劳动合同。人事部会同用人部门根据面试及资格审查材料共同研究，提出试用人选报副总经理批准，部门经理岗位以上应报总经理批准，确定最终试用人选。

表1人员增补审批表上保物人CXB1－1申请部门：增补岗位：增补人数：增补理由：离职补充：短期需要：部门希望其他原因：上岗时间：资格要求：性别：年龄：学历：专业：外语程度：计算机能力：专业技能证书要求：工作经历要求：工作能力要求：部门经理签字：签字：日期:以上由部门填写人事部审查意见：签字：日期：副总经理意见：签字：日期：总经理意见：签字：日期：备注：审批权限：主管级以下员工副总经理批准；部门经理以上总经理批准。上海保利物业酒店管理有限责任公司制表2编制增补审批表申请部门：填表日期：上保物人CXB1-2增补职务增补名额提议起薪有/否预算额申请增补理由备注希望到岗时间：年月日应具资格及条件性别：□男□女婚姻：□已婚□未婚□离异年龄：岁－－岁学历：□小学□初中□高中□大专□大学□硕士外语：□需要□不需要专业：工作经验：技能：岗位职责部门负责人意见：签署/日期：人事部意见：签署/日期：副总经理意见：签署/日期：总经理意见：签署/日期：上海保利物业酒店管理有限责任公司制近照表3求职申请表个人情况姓名性别出生日期籍贯民族文化程度政治面貌业技术职务婚姻状况申请职位要求薪金有无住宿可到职日期身高体重身体健康状况（如果阁下是女士，现在是否有身孕：是□否□）有何特长或特殊工作技能所希望从事的工作部门及意愿户口所在地：省市（县）身份证号码：家庭住址：邮编：联系电话：现住址：邮编：联系电话：担保人姓名：担保人住址：注：外省市员工需填本行学习简历由年月由年月校名专业学历学位工作简历由年月由年月单位职务家庭主要成员关系年龄姓名工作单位及职位联系地址联系电话

表3（续）（由人事部填写）提供职位部门到职日期工资推荐人（单位）备注受雇前说明本人在此求职申请表内所填报项目均属真实及正确，并授权贵公司做出一切有关本人之查询，如有隐瞒及虚报，愿接受贵公司无补偿之立即解雇处分。本人愿意接受贵公司就职前和就职后所需要之体格检验。申请人签名日期人事部意见签名日期总经理批示考察签名日期批准签名日期上海保利物业酒店管理有限责任公司制

表4面试评估表上保物人CXB1－4(初)部门：姓名：申请职位：申请渠道：请根据以下几方面对候选人进行评定，并将评定等级和评价意见记录在相应的栏目里：A代表非常满意；B代表比较满意；C代表可以接受；D代表不满意；E代表非常不满意。教育、资格证书与培训评价：工作经历评价：对工作的认识态度评价：专业知识/计算机应用能力评价：口才评价：个性特点评价：仪容仪表评价：兴趣爱好评价：和主考官的合作评价：其他要求评价：总体印象评价：日期：评估人签字：上海保利物业酒店管理有限责任公司制

表5员工资格审查表（公司盖章）上保物人CXB1－6姓名部门审查人审查时间户籍地址：原单位警署有无不良行为：有无劳教记录：是否受过行政处分：平时表现：（单位意见可附后）所任职位家庭成员及主要社会关系：姓名称谓政治面貌工作单位及表现原单位盖章警署盖章人事部意见签字：上海保利物业酒店管理有限责任公司制

供应商调查管理制度总则1．1制定目的为了解供应商之制程能力、品管功能，确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力，特制定本规章。1．2适用范围对拟开发供应商之调查，及本公司合格供应商之年度复查，除另有规定外，悉依本规章办理。1．3权责单位采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。供应商调查作业规定2．1供应商调查程序采购部实施采购前，应对拟开发之厂商组织供应商调查工作，目的是了解供应商之各项管理能力，以确定其可否列为合格供应商名列。由采购、生技、品管、生管人员组成供应商调查小组，对供应商实施调查评核，并填写《供应商调查表》。评核之结果由各单位作出建议，供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。未经供应商调查认可之厂商，除总经理特准外，不可成为本公司之供应商。2．2供应商调查评核2．2．1价格评核对供应商所提供之物料价格，由采购部依下列因素作评核：原料价格。加工费用。估