学校档案工作管理制度

第第10页共28页学校档案工作治理制度学校档案是宽阔教职员工在教育治理、教学实践和教学争论活动中产生具有保存价值的文件材料，是学校各项工作、活动的历史记录，是国家的；富贵财富，是学校领导决策和教育、教学的必要依据，也是全体教职员工辛勤劳动的结晶，因此，必需做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结阅历，提高我校档案工作质量。一、为了认真贯彻执行《档案法》，健全、加强本校的档案治理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、标准化，使档案更好地为学校各项工作效劳，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。二、依据档案集中统一治理的原则，则是本校的档案均由校综合档案室统一治理，不允许分散保存或个人据为己有，本校综合档案室由校办主任室主管，由政教处、教务处、教研室、总务处帮助治理。三、本校综合档案室工作的根本任务1、收集、整理、保管和统计本校的档案。2、催促和指导各处室正确的收集、整理归档的文件资料。3、鉴定并处理已过保管和并无保存价值的学校档案。4、对已收集收档的档案要留意发挥其为学校各项工作效劳的作用。5、制定学校的档案治理制度，严格执行有关规定，做好安全保卫工作，维护档案的完整和安全。(一)归档时间：1、党务工作类、政务工作类、教代工团类、财务会计类、根本建设类、勤工俭学类，应按年归档立卷。(每年 月 日至 月 日止)。次年 月底前立卷完毕，移交综合档案室(财务会计类保管一年后移交综合档案室)。勤工俭学类由工厂保管但要上报给综合档案室名目一份。2、教务工作类、教师业务类、学生书籍类，按教学年度归档立卷(每年 月 日至次年 月 日止)，当年 月底立卷完毕，移交综合档案室。(二)归档要求：1、本校档案是由校长室、教务处、教研室、政教处、总务处五部门产生的，因此原则上以那个部门产生的文件材料就由该部门的有关工作人员负责收集、整理归档立卷，帮助校档案室做好档案资料归档工作。2、凡归档的文件材料要尽量做到完整、准确、系统，并具有参考应用价值，能起历史凭证作用。3、16k清楚，严禁使用圆珠笔、铅笔，不得复写，不符合要求的要退回重秒。五、收集归档职责(一)党、政、工、团方面：1、党务工作和政务工作类的文件材料由校办主任室负责收集、整理、立卷归档，学校 领导要乐观协作帮助，准时把有关文件材料归档。2、教代会和工会方面的文件材料，每年由校工会 委员在规定时间内收集、整理上交校办主任室。3、政教处、团队、学生会方面的文件材料，每年由校政教处、团队干部准时、立卷归档，在规定时间内上交校办主任室。(二)教学方面：1、教务工作的资料由教务员负责收集、整理、立卷归档。2、学生学籍类的材料由教务员负责收集、整理、立卷归档。3、教研员负责收齐本学科以下材料，并在规定时间交教研室或校办。(1)每学期开学三周内交教师的教学打算进度表及备课组教研打算。每学期完毕前(以学期完毕教工大会为准)教师学年业务考核表和年度工作考核表交段长。每年 月 日前教学论文交教研室。期中、期末考试三天内交学生考试成绩统计表，一周内交试卷分析表。(4)学期完毕前一周交教案、听课本、备课组教研记录本。(1)生入学后二周内交学生学籍卡(包括照片)。每学期开头二周内交学生干部 登记表每学期开学三周内交班主任工作打算，每月末交主题班会记录，每学期完毕(以学期完毕教工大会为准)交班主任工作总结及家访表。毕业时交本班学生团体照一张。5、体育组及医务室按时将以下材料交教务处：(1)每年放暑假前交《国家体育熬炼标准》测验汇总表和统计表。(2)校运动会、越野跑、体育节等重大活动安排表。校以上体育竞赛获奖 及破记录成绩。学校参与校级以上竞赛优胜 ，由指导教师负责报教务处。(5)医务室做好学生安康统计报表，每年 月底上交。(三)后勤方面：1、财务会计类由校会收集、整理、立卷归档。2、根本建设类：固定资产、基建方面的文件材料由校总务主任负责收集、整理、立卷归档。教学仪器的文件材料由试验室治理员负责收集、整理、立卷归档。3、勤工俭学类的文件材料，由校办工厂收集、整理、立卷归档。档案工厂自己保管，每年必需抄送一份名目给校综合档案室。六、综合档案室治理制度(一)档案材料和库房治理：1、校综合档案室对每年归档材料应按永久、长期、短期分别编号存放，排列整齐并编制必要的检索程序与方法，为翻检利用制造条件，到达调卷快速、准确。2、档案库房应单独设置，不得兼办公室或其它用处，未经档案员允许，任何人不得擅自进入库房。3、档案库房必需保持清洁，必需符合防火、防光、防水、防潮、防尘、防盗、防蛀、防鼠等“八防”要求，同时要配备灭火器、樟脑丸等有关设备和药品。4、档案室对库存档案应定期进展检查，对工作中的缺点和问题应准时实行措施补救，并对已过保管期限，需销毁的档案材料要进展清理造册，经分管领导同意报主管部门批准，方可销毁，销毁时必需由档案室和有关部门共同派员监销。(二)档案的查询和借调：1、本校档案室保存的材料可供各处、室、组和外单位查阅使用，但必需办理查阅手续，填写“查阅档案登记表”。2、档案原则上不外借，特别状况需经分管领导批准，借阅时间一般以三天为限，并办理借阅登记手续。3、前来查阅者只准查阅所需范围内的档案材料，不准查阅所需范围以外的档案材料；如需摘录、复印，事先需经校档案室人员同意，但只准摘录、复印有关局部，抄写在特地用纸上，并妥当保管。4、前来查阅者必需遵守保密制度，疼惜档案，严禁在档案上涂改、圈划。(三)档案的鉴定、销毁制度：1、鉴定小组由校办主任、教务主任、总务主任组成，定期对档案作出鉴定。2、保管期满，需要销毁必需经主管领导同意，报主管部门批准，任何人不得擅自作主，违反者视性质轻重，作相应处理。3、销毁档案必需登记造册，应由档案部门共同派员监销。学校档案工作治理制度〔二〕(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素养好、业务力气强、宠爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。(三)、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。文书档案。是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。教育档案：是指学校对学生进展教育治理中形成的文件材料。会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。后勤档案：是指学校的根底建设、生产、科研等方面形成的材料。2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进展收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。3、学校综合档案的归档时间。文书、会计档案材料每年 月份进展立卷归档；教学、教育档案材料每学年完毕后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作完毕后和设备、仪器 试用后立卷归档。4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，恳求在后。各类案卷均要填写卷内名目。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并撤除卷内金属物。7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明精准。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、便利利用的原则对案卷进展必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年月和保管期限编号。(四)、综合档案室要做到有专室、专柜、专(兼)职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。(五)、借阅制度1、外单位人员查阅本校档案必需持 介绍信。2、严守档案材料 ，不准任凭转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。3、疼惜档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员 。证明性材料，必需校对无误后盖章。5、外借档案必需经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。(六)、档案工作人员要生疏档案，了解需求，乐观主动地做好档案的供给利用工作。档案室应依据工作编制大事记、 沿革、根本状况、数字集合、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为供给利用档案制造条件。(七)、学校档案的鉴定与销毁。学校档案工作治理制度〔三〕(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素养好、业务力气强、宠爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。(三)、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。文书档案。是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。教育档案：是指学校对学生进展教育治理中形成的文件材料。会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。后勤档案：是指学校的根底建设、生产、科研等方面形成的材料。2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进展收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。3、学校综合档案的归档时间。文书、会计档案材料每年 月份进展立卷归档；教学、教育档案材料每学年完毕后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作完毕后和设备、仪器安装试用后立卷归档。4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，恳求在后。各类案卷均要填写卷内名目。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并撤除卷内金属物。7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明精准。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、便利利用的原则对案卷进展必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年月和保管期限编号。(四)、综合档案室要做到有专室、专柜、专(兼)职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。(五)、借阅制度1、外单位人员查阅本校档案必需持组织介绍信。2、严守档案材料机密，不准任凭转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。3、疼惜档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必需校对无误后盖章。5、外借档案必需经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。(六)、档案工作人员要生疏档案，了解需求，乐观主动地做好档案的供给利用工作。档案室应依据工作编制大事记、组织沿革、根本状况、数字集合、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为供给利用档案制造条件。(七)、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案治理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案治理部门审批前方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。学校档案工作治理制度〔四〕为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，依据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《 档案法》，以及其它有关档案工作的规定。二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学治理，妥当存放，并制订案卷名目等索引查询工具。三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管状况，确保档案安全，做到无丧失、无霉变、无虫蛀、无过失。四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意前方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的 档案须经校领导批准前方可摘录。九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果；利用者有义务向档案室反响利用效果。学校档案工作治理制度〔五〕十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，觉察问题应准时改进。北兴农场中学学校档案工作治理制度〔五〕一，认真贯彻《 档案法》，以及其它有关档案工作的规定.二，各种档案须科学治理，存放有序，查找便利.三，严格保密制度做好档案安全保密工作.四，做好防火，防水，防潮，防盗，防有害生物，防尘，防光，防高温等工作，定期检查保管状况，确保档案的安全，做到无丧失，无霉变，无虫蛀，无过失.五，借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要疼惜档案原件，用后准时归还.六，外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经学校领导同意，才能借阅.档案的收集要依据国家，政府及教育行政部门的有着规定，把学校，各部门和师生每个人手中分散的有关教育，教学，科研，人事，行政，财务，经营等方面的文件材料及各种资料，经过选择，集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存，占有，销毁和带走应归档的材料.1，依法按章档案的收集必需依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明白档案惧和治理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增加档案意识，明确工作性档案资料与个人的学术，科技等具有学问产权的资料的区分.治理部门不应把属于具有个人学问产权范围的资料强行收集(个人自愿奉献的另当别论)，个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.2，完善机制档案的收集必需建立必要的机制，对收集的范围，对象，时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度.3，建立网络由于学校的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节点都要有具体的责任人.档案的整理档案的整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进展根本的分类的，组合和编目，使其系统化，科学化.有利于档案的保管和使用.1，标准分类由于以校为本自主进展的步伐加快，教育教学改革的不断进展，改革实践中形成的资料也必定会超出文件规定的分类范围.因此，在改革实践与时俱进的时期，相关的档案资料分类规章也必定不断进展，各单位应当敬重这一现实，乐观探究，同时又必需准时与上一级档案治理部门联系，争取指导，听从整体调控，不各行其是.2，保持构造完整性学校档案的整理，要依据教育，教学，科研，人事，行政，财务和经营治理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其构造的完整性.3，保持整体系统性学校档案的整理，还要依据学校档案的来源，时间，内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性.档案的立卷1，为有利于学校立卷部门做好寻常归卷工作，提高立卷质量，便利归档前的查找利用，学校应依据上级要求，推行预立卷制度.2，学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进展材料的准时收集，积存，并定期进展整理.3，学校档案室要随时了解，检查，指导兼职档案员做好预立卷工作.4，组卷必需遵循文件材料形成的规律，保持其相互之间的有机联系，便利于查考和利用.5，组卷的技术要求：内容一样的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时，可分别组200卷内密不行分的文件材料按正件在前，附件在后;打印在前，定稿在后;批复在前，请示在后的挨次排列.按挨次编页号，页号位置在非装订线一侧的上角.填写卷内名目及备考表.每份文件材料必需注明单位，责任者，时间.(5)卷内材料一律拆掉金属物，用线装订，破损的文件材料应进展修补.案卷封面各栏目应填写齐全，标题拟写应简明扼要，并表达作者，问题，文种三要素.档案的保管1，必要的硬件保障为了档案的完整和安全，工作的便利，一般应实行“三室分开“，即档案库房，工作人员的办公室与档案借阅室分开，至少要做到档案库房独立.调温存通风等设施，要有防盗设施.2，完善的软件建设建立档案治理的常规工作制度.如收集，整理，分类，立卷，借阅，鉴定，剔除，销毁等制度.建立相应的工作资料.3，认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进展入库前的鉴定和验收，凡不符合要求的，必需重整理合格才能归档.4，按规定做好分类编号工作.5，按规定做好编目工作.名目每条目根本著录工程包括：挨次号，档号，题名，日期，页数，保管期限等.实行计算机关心档案治理的，应将名目输入计算机，建立信息库，实现检索，统计的机上操作.6，依据档案挨次号，依次排列上架.7，要定期全面检查，并做好检查记录，觉察问题要准时实行补救措施，并报告分管领导，确保档案安全.8，要严格做好鉴定和销毁工作.要依据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见，并经学校领导批准.销毁档案时必需有两人监销，并在销毁清单上签字.9，认真做好统计工作.建立档案的收进，移出，利用，销毁等统计台帐，准时报送统计报表.10，准时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏，学校应准时补充归档，档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷名目的最末位.官地坪镇中学学校档案室安全治理制度龙潭小学龙潭小学学校档案室安全治理制度(一)档案工作制度1、档案工作是行政治理工作的一局部，须有一名校领导分管。2、档案人员应准时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便准时了解档案工作动向，领导本校档案工作。3、档案工作由校办公室负责，对各处室的兼职档案员进展业务指导，在档案移交时检验案卷质量。4、遵照“集中统一治理”的原则，本校各类档案应集中存放在校综合档案室，实行统一治理。5、依据国家有关档案治理的规定，结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。6、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络，定期活动。7、编制各种检索工具、参考工具，乐观为学校治理供给便利，准时做好登记和统计工作。8、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更业务学问，使学校档案工作更趋标准化、科学化。(二)档案工作人员岗位责任制1、档案工作人员必需严格遵守《 档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事；认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等根底工作，生疏所保管的档案状况。4、做好档案的利用效劳工作，编制多种检索工作和参考资料做到调卷准时快速、准确无误。5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，维护国家的档案不受损失。6、刻苦学习档案业务学问，提高业务力气和学术水平，努力实现档案治理科学化、现代化。7、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的 和内容，确保档案 的安全。(三)档案资料归档制度1、但凡在学校各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。2、各种资料的形成积存立卷和归档工作是各处室的任务之一，应列入各部门兼职档案员的职责范围，建立岗位责任制，学校档案室做好指导和监视的同时搞好档案集中和统一治理工作。3、各处室在工作中形成的具有保存价值的文件资料，均应整理立卷后归档，由档案室统一治理，不得分散在部门或个人手中。4、每年 月底以前，处室兼职档案员必需将上一年度档案材料按要求整理立卷归入处室档案，并将上一年度档案材料移交档案室。5、凡归档的案卷必需编制归档档号、案卷号、填写案卷名目及卷内文件名目，做好向档案室移交的预备工作。6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收，移交时应履行移交手续，填写移交清册。(四)档案库房治理制度1、努力制造条件实现档案现代化治理，使库房治理更趋科学化。2、库房由档案人员负责治理，并负责每天检查门窗电的开关状况。3、库房必需具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等根本保护条件，并每月检查一次，觉察问题准时处理。4、明确各类档案的界限，实行分类分柜存放保管。5、库房必需具有专用橱柜，并被有必要的安全保护设施，以确保档案的安全。6、非档案室工作人员不得进入库房，查阅档案不得在库房内进展。(五)档案保密保卫制度1、保守档案 是每个档案工作人员的神圣职责。2、档案室设专用档案库房，配置专用档案橱柜存放档案。3、档案室内应设置阅览档案室，建立监阅制度，防止失密、 。4、档案库房和档案橱柜必需明确专人治理，钥匙由专管人员使用。档案人员工作调动时，必需办理交接手续。5、档案人员不得将 文件、档案资料带回家，或探亲访友，或出入公共场所。6、不得擅自翻印、复印上级 文件或资料，不得在私人通信或一般中涉及档案 ；不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。(六)档案资料借阅制度依据《档案法》和有关规定，特制定本制度。1、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。查阅机、绝密或 、人事方面的文件，必需是党员。2、查阅各种档案必需在查阅室进展，未经同意，不准私自带走。3、凡查阅利用本单位重要的 档案或在确定范围内把握使用的档案，应经单位领导同意。4、学校档案严格把握借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天。借阅期间，要确保档案的安全。5、凡摘抄本校档案材料，应写明年月、卷号、张号，并认真校核。出具证明材料，要加盖公章，方能有效。如需要复制，须经经办部门同意。6、利用档案者，必需留意保守 ，不得任意泻漏和向外公布。7、查阅档案，必需留意保护档案不得在文件材料上圈点。批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取；撕毁原件，违者将依据《档案法》规定追究责任。8、对利用档案产生了明显经济效益和社会效益的典型事例，利用者责任向档案室供给信息反响。(七)档案销毁制度1、档案销毁必需经校领导和上级主管部门负责人审核同意。2、凡需销毁的档案必需编造清册，并撰写包括：本单位和卷宗的简短历史状况、销毁档案所属年月、保管期限及其数量和具体内容、鉴定的状况和销毁的理由等内容的书面报告。3、销毁档案时必需有两人以上进展监销，在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并需签名盖章以示负责。4、被销毁档案如送造纸厂打浆，必需在监视下进展，打成纸浆后监销人员方可离开。(八)档案保管制度1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号，档案、资料要按全宗和分类挨次排列整齐，重点档案和一般档案要分别保管并定期检查，对破损和模糊不清的档案、资料准时修复和复制。2、认真落实档案库房的八防措施。库房内严禁吸烟和存放易燃品，库房内外放置灭火器材，以应急需；库房门窗要装置防盗设备，准时关开、上锁，钥匙由专人专柜保管，不得随身携带；常常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁卫生；留意观测库房温湿度，尽量把握在规定标准；每年月份放置一次杀虫剂，并视状况准时实行措施，防止鼠咬虫蛀。3、对档橱、架要常常进展保养，防止锈蚀，保持美观清洁。4、档案人员每年对档案保管状况进展一次全面检查，并作记录。学校档案工作治理制度〔六〕学校档案工作治理制度〔六〕依据依法治档的原则，加强学校档案的保管，保密和利用工作，特制订以下制度：一、保管：1、各类档案，通过分别分类登记、编目、存放有序，并制订案卷名目等检查工具。2、设立库房，配有箱柜，切实做好八防工作(防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防霉、防水)。3、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，经分管领导同意，报主管部门批准。二、保密1、执行《保密法》。严格遵守国家工作人员保密守则，非档案室人员，未经许可，不得擅自进入档案室。2、属保密范围内的档案，利用者须经主管领导同意方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。三、利用1、本学院人员须查阅本工作范围内的档案，可直接向档案员提出要求，优先供给利用。2、外来人员需利用本单位档案，须持单位介绍信，经主管领导同意，方能查阅。3、利用者须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的须经主管领导的批准。4、做好档案利用记录，档案员有权向利用者收集利用效果，利用者有义务向档案室反响利用效果。档案室 -09-25学校档案工作治理制度〔七〕学校档案工作治理制度〔七〕一、学校档案工作是学校治理工作的重要组成局部。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，供给准确、牢靠的依据。学校要成立档案治理领导小组，设立专(兼)职档案治理员，认真贯彻实施档案法，抓好学校的档案建设。二、学校建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、人事档案、基建档案、财务档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、安康档案、体育档案等。三、档案室要制定档案文件资料收集细目，各部门要依据这一细目全面准时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监视检查制度等。有档案达标打算，使学校档案治理工作走上标准化、制度化、科学化。五、严格完善归档制度。档案员和各部门要依据国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，准时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，生疏学校各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和治理水平。七、档案员要按时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查预备工作。八、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意前方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经学校主要负责人批准前方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必需经档案室人员认真核对签署意见。九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种关心表册，扩大利用效劳范围，提高档案的利用效益。十、加强档案保密工作。学校档案工作治理制度〔八〕一,认真贯彻《中华人民共和国档案法》,以及其它有关档案工作的规定.二,各种档案须科学治理,存放有序,查找便利.三,严格保密制度做好档案安全保密工作.四,做好防火,防水,防潮,防盗,防有害生物,防尘,防光,防高温等工作,定期检查保管状况,确保档案的安全,做到无丧失,无霉变,无虫蛀,无过失.五,借阅档案须经学校领导同意,并办理借阅登记手续,借阅人要疼惜档案原件,用后准时归还.六,外单位借阅利用档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经学校领导同意,才能借阅.档案的收集要依据国家,政府及教育行政部门的有着规定,把学校,各部门和师生每个人手中分散的有关教育,教学,科研,人事,行政,财务,经营等方面的文件材料及各种资料,经过选择,集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存,占有,销毁和带走应归档的材料.1,依法按章档案的收集必需依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明白档案惧和治理目的和意义,树立档案工作人人有责的观念,增加档案意识,明确工作性档案资料与个人的学术,科技等具有学问产权的资料的区分.治理部门不应把属于具有个人学问产权范围的资料强行收集(个人自愿奉献的另当别论),个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.2,完善机制档案的收集必需建立必要的机制,对收集的范围,对象,时限等有明确的要求,建立必要的工作制度和考核制度.3,建立网络由于学校的工作条线多,归档资料牵涉的面也广,档案资料的收集要建立必要的组织网络,有关条线和各个层面都应有相关的节点,每个节点都要有具体的责任人.档案的整理档案的整理,是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料,进展根本的分类的,,组合和编目,使其系统化,科学化.有利于档案的保管和使用.1,标准分类由于以校为本自主进展的步伐加快,教育教学改革的不断进展,改革实践中形成的资料也必定会超出文件规定的分类范围.因此,在改革实践与时俱进的时期,相关的档案资料分类规章也必定不断进展,各单位应当敬重这一现实,乐观探究,同时又必需准时与上一级档案治理部门联系,争取指导,听从整体调控,不各行其是.2,保持构造完整性学校档案的整理,要依据教育,教学,科研,人事,行政,财务和经营治理活动过程中所形成的档案资料自身规律,保持其构造的完整性.3,保持整体系统性学校档案的整理,还要依据学校档案的来源,时间,内容和性质等条件,保持其历史联系,保持其整体的系统性.档案的立卷1,为有利于学校立卷部门做好寻常归卷工作,提高立卷质量,便利归档前的查找利用,学校应依据上级要求,推行预立卷制度.定期进展整理.3,学校档案室要随时了解,检查,指导兼职档案员做好预立卷工作.4,组卷必需遵循文件材料形成的规律,保持其相互之间的有机联系,便利于查考和利用.5,组卷的技术要求:内容一样的文件材料组成一卷,同一内容的文件材料数量多时,可分别组成200在前,请示在后的挨次排列.按挨次编页号,页号位置在非装订线一侧的上角.填写卷内名目及备考表.每份文件材料必需注明单位,责任者,时间.卷内材料一律拆掉金属物,用线装订,破损的文件材料应进展修补.案卷封面各栏目应填写齐全,标题拟写应简明扼要,并表达作者,问题,文种三要素.档案盒封面和卷盒按有关规定要求.档案的保管1,必要的硬件保障为了档案的完整和安全,工作的便利,一般应实行档案库房要保证通风,枯燥,配备必要的防潮,防霉,防蛀,防火(消防),调温存通风等设施,要有防盗设施.2,完善的软件建设建立档案治理的常规工作制度.如收集,整理,分类,立卷,借阅,鉴定,剔除,销毁等制度.建立相应的工作资料.3,认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进展入库前的鉴定和验收,凡不符合要求的,必需重整理合格才能归档.4,按规定做好分类编号工作.5,按规定做好编目工作.名目每条目根本著录工程包括:挨次号,档号,题名,日期,页数,保管期限等.实行计算机关心档案治理的,应将名目输入计算机,建立信息库,实现检索,统计的机上操作.6,依据档案挨次号,依次排列上架.7,要定期全面检查,并做好检查记录,觉察问题要准时实行补救措施,并报告分管领导,确保档案安全.8,要严格做好鉴定和销毁工作.要依据归档范围和保管期限表,对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见,并经学校领导批准.销毁档案时必需有两人监销,并在销毁清单上签字.9,认真做好统计工作.建立档案的收进,移出,利用,销毁等统计台帐,准时报送统计报表.10,准时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏,学校应准时补充归档,档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷,排在对应年度案卷名目的最末位.官地坪镇中学学校档案工作治理制度〔九〕学校档案工作治理制度〔九〕档案室治理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，依据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学治理，妥当存放，并制订案卷名目等索引查询工具。三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管状况，确保档案安全，做到无丧失、无霉变、无虫蛀、无过失。四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意前方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档