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PAGEPAGE1安全防护用品采购管理制度一、制度背景和目的为确保公司员工的人身安全和健康，防止和减少事故的发生，制定安全防护用品采购管理制度。本制度的目的在于规范公司安全防护用品采购管理活动，保证购买的安全防护用品的品质、价格和数量达到公司要求，确保在企业经济条件允许的情况下，采购到符合生产、办公场所使用标准的安全防护用品，提高管理效率和工作质量。二、适用范围本制度适用于所有公司员工在工作岗位上所需的安全防护用品采购活动。三、责任分工1.采购部门：负责公司安全防护用品的统一采购和管理工作，定期对采购计划和采购总额进行审批和监督，保证采购数量、品质和价格符合公司要求。2.职能部门：负责自行购买一般性的安全防护用品，但必须购买符合国家标准的产品，并提交采购凭证或报销单据进行核定、审核。3.各部门值班人员：负责对本部门岗位安全防护用品设备的维护，保证设备的完好无损，确保岗位安全。四、采购计划的编制和审核1.采购部按照公司的生产、办公需求及安全防护用品的规划，制定采购计划。采购计划应符合实际需求和预算规定，遵循公开、公平、公正、合理的原则。2.采购计划由安全防护用品专责人编制，经各职能部门初审和采购部门审核后上报行政总监审批。采购计划的修改或补充应及时提出并经过相应审批程序。3.采购计划的执行应按照审批的内容和预算执行，并在执行过程中及时反映执行情况。五、安全防护用品的采购和验收1.采购部门采用多种方式进行安全防护用品的采购，采购过程中应注重品质、供货时间和价格的关系。在同等条件下，应优先选择符合公司要求且价格合理的产品。2.采购人员应及时与供应商确认采购配送情况，如果安排到位，即时进行验收。验收时应仔细检查质量、数量、价格、生产日期、生产批号等内容的符合性，如有矛盾应及时与供应商协商解决。验收不合格的产品必须退货，安排用品再次采购。3.现场采购的安全防护用品应保存购货凭证，并报告公司相应经理审核，如有特别情况须按制度规定进行发票登记及核销。六、安全防护用品设备的维护1.员工完成各项作业后，应及时将安全防护用品设备归还原处，并提交值班紧急用品编制进行补充。2.对于安全防护用品设备，各部门应建立配备登记卡片，详细记录该设备的调拨使用和情况变化情况，确保设备的使用和维护质量，并由各值班人员负责设备的日常保养和维护工作。七、制度的监督和管理制度的监督和管理由企业行政总监履行职责。并通过定期检查、督促、考核等方式进行，鼓励员工同声同气，共同遵纪守法、遵守制度。对于违反本制度的行为将进行严肃处理。八、

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