财务会计与设计信息化管理知识分析系统

课程性质：理论与实践结合先修课程：程序设计、财务会计、ERP原理与应用教学计划：1-18周，每周2节成绩评定：笔试成绩+平时成绩会计信息系统分析与设计第一页，共六十八页。课程教学目标

具有对会计信息系统分析与设计的能力理解会计信息系统的基本原理

掌握会计软件各功能模块的分析设计了解会计信息系统的实施教学目标

第二页，共六十八页。第1章

会计信息系统基础知识会计信息系统第三页，共六十八页。重要参考书[1]石贵泉，滕晓东．会计信息系统．山东人民出版社．2010年1月第2版[2]黄正瑞、黄微平．会计信息系统．暨南大学出版社．2005年10月第1版[3]钱玲．会计信息系统．上海财经大学出版社．2006年1月第1版[4]杨周南．会计管理信息系统．首都经济贸易大学出版社．2006年1月第1版[5]毛华杨、陈旭．会计电算化原理与应用．清华大学出版社．2005年3月第1版第四页，共六十八页。主要知识点数据、信息及其区别与联系信息的特征数据处理系统及其特性信息系统的基本功能管理信息系统计算机会计信息系统及其发展计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比较会计信息系统的特点及功能层次会计信息系统的功能结构ERP环境下会计信息系统的特征计算机网络网络技术的应用与发展计算机应用体系结构第五页，共六十八页。第一章会计信息系统基础知识

1.1信息经济背景下会计的发展

1.2会计信息系统

1.3会计信息系统技术基础第六页，共六十八页。1.1信息经济背景下会计的发展1.1.1信息社会中会计面临的挑战1.1.2数据与信息1.1.3信息系统第七页，共六十八页。信息经济及其特点第八页，共六十八页。

会计面临的挑战财务会计信息披露的及时性不足财务会计信息内容的不完整第九页，共六十八页。财务会计信息披露的及时性不足

及时性是决定会计信息是否有用的关键。在手工会计时代，财务报告以纸张为存储和传递载体，信息流同时外化表现为纸张的实物流，通过手工方式进行编制、传递和交换，存在效率低、各实体的作业难以集成、数据重复输入、差错率高等缺点。制约了财务信息的及时性和准确性。滞后的会计信息使其决策支持价值大打折扣。第十页，共六十八页。财务会计信息内容的不完整①对交易过分关注，而对母子公司和关联企业之间的经济活动(事项)却缺乏必要的规范手段，企业集团之间利用关联方交易频繁虚拟利润、粉饰财务业绩、进行财务欺诈等行为就是佐证。②企业经营业绩的一些重要方面在财务报表上得不到反映，但是这类事项或情况却对企业日后的经营业绩意义深远，如企业重大战略政策的制定与调整等；而且对管理层的管理才能和绩效的衡量也不尽如人意。③对企业内部的人力资源状况和各种软资产(如知识产权)等非财务信息对企业长远发展意义深远的项目更是得不到反映；再如对企业履行社会责任的信息也在财务报表之中长期被忽视，而这样引致的管理成本足以影响企业日后长远的经营业绩，甚至导致企业被迫破产。在知识经济下，该缺陷尤其明显。④企业报告只有历史信息，没有面向未来提供更相关的预测信息。⑤财务报表的不完整性还表现在它是一种“通用目的”的报表，传统定期的、只提供财务信息的通用财务报告，已无法满足决策者快速、实时决策的需要。第十一页，共六十八页。信息技术和信息经济的发展对会计提出了严峻的挑战，另一方面，恰恰又是信息技术为会计迎接这些挑战提供了解决之道。第十二页，共六十八页。会计职能重心的转换：1982年以前：账房先生1982——2000年：战略家2000——2003年：管家2004——至今：“管家”和“战略家”合论

信息时代的会计变革第十三页，共六十八页。信息经济时代的会计系统采购存货应付固定资产销售应收总账工资操作层控制层预算控制、合同控制、网上审批控制、权限控制等投资决策、筹资决策、经营决策等决策层第十四页，共六十八页。1.1.2数据与信息数据与信息的区别与联系

信息的特征

数据处理

企业管理信息第十五页，共六十八页。数据、信息、知识数据？

数据(data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。数据有各种不同的类型，可以有数值型、字符型、图形、图像、声音等形式。数据是信息系统的处理对象。如，“200平方米”，“红色”等都是数据，数据可以是具体的数字、字符、文字或图形等形式。

会计数据则是用于描述经济业务属性的数据。在会计工作中，从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭证、记账凭证等会计数据的载体上就有大量描述经营业务属性的数据，都称作为会计数据。

会计数据？第十六页，共六十八页。信息？信息是一种经过加工和解释的数据，是对人们的行为和决策具有实用价值的数据，可以帮助人们了解客观事物的本质。简言之，信息是经过加工和理解的有用数据。数据与信息之间的关系，常常被比喻为原材料与产成品之间的关系。第十七页，共六十八页。信息的价值？(1)帮助人们认识事物的当前状态和特征，或者说，信息能够提高人们的知识水平，提高人们洞察客观事物的能力。信息可以(2)信息可以帮助人们控制当前事物的发展过程，使目前正在进行的事物朝着人们期望的方向发展，使其达到人们预期的目标。(3)信息可以帮助人们预测事物未来的发展趋势，是人们进行科学决策的基础。第十八页，共六十八页。数据与信息的区别(1)数据是客观存在的，它不依人们的主观意志为转移。而信息是带有主观性的，同样一条消息(数据)，经过某人的解释，对某人来说很有用处，很有价值；但对另外一个人，他并不关心这条信息，这条信息对他仍然只是一条原始数据。(2)数据在计算机外部可以用数据的字数、页数，……等来表示其数据量的大小，在计算机内部可以用字节B(Byte)或KB、MB、GB等单位来表示数据量的大小。而信息的信息量的表示是一个非常复杂的问题。因为数据量大的数据，它的信息量不一定大。相反，数据量小的数据，它的信息量不一定小。第十九页，共六十八页。Data->information第二十页，共六十八页。(1)信息的客观性。信息是事物变化和状态的客观反映。(2)信息的共享性。一方面，同一内容的信息可以在同一时间被多人使用；另一方面，同一内容的信息可以被使用多次，信息不会因为被使用而贬值或废弃，可通过传递和扩散方式达到共享(3)信息的价值性。信息具有使用价值，能够满足人们某些方面的需求。(4)信息的时效性。信息是有寿命的，有时效的。信息的使用价值与其所提供的时间成反比。信息一经产生，就应加快信息的传输，及时使用。(5)信息的无限性。信息作为事物运动的状态和方式，以及作为关于事物运动状态和方式的知识，是永不枯竭的(6)信息的可传递性。信息是物质存在方式的直接或间接显示，它依附于一定的媒体（声、光、磁、语言、表情、文字符号、数据、图象等）进行呈现、传递和扩散

(7)信息的可编码性。即信息可以用有标准意义的符号（如数字、字母等）表示。信息的特征？第二十一页，共六十八页。会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。它是对反映组织运作的数据，按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有用的信息产品。会计信息？第二十二页，共六十八页。知识（Knowledge）是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。从信息技术应用的角度来看，知识是对同类信息的积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化了的信息。因此，信息是知识的原料，而知识是对信息的更高一级的抽象，这种抽象可以在信息系统环境中通过寻找各信息之间的联系完成。知识？第二十三页，共六十八页。三者的关系第二十四页，共六十八页。加工后的事实、观察记录、数据点有意义的信息富有洞见的知识智慧知识信息数据第二十五页，共六十八页。数据处理数据处理是对数据进行采集、存储、加工、传输、检索和输出等一系列操作，将其转换成信息并提供信息的过程。数据采集是其他处理工作的基础数据处理不同阶段的数据需要存储数据加工使数据转换成有用的信息数据处理工作各环节不一定在同一个地方进行，所以需要数据传输数据检索是在存储的数据中找出所需的数据数据输出是将处理的结果传送出来，给使用者信息第二十六页，共六十八页。1.1.3信息系统系统的概念与特性信息系统的定义与功能信息系统的分类第二十七页，共六十八页。系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温度监控器、温度调节器组成，该系统的目标是保持室内温度在25－27度。系统？第二十八页，共六十八页。(1)目的性。任何系统都有其要达到的目的和应完成的任务或功能，即为某一目标服务。系统的目的决定着系统的功能和各要素的组成与结构，为达到既定的目标，各部分(各自也有分目标)才能有机地组合在一起形成一个整体。建立一个新系统，首先要确定系统的目标，这个目标必须是明确的、切合实际的且经过努力是可以实现的。(2)整体性。组成系统的各元素相互区别，相对独立。但系统要素是为了从整体上实现某一特定目标而结合在一起，每个部分均不可或缺；系统的整体性也指系统不是部分的机械组合或简单相加，系统的整体功能是各要素在孤立状态下所不具备的新质，整体大于部分之和；系统的整体性还指部分须服从整体，应避免局部最优化而整体次优化的情况发生，系统以整体功效最优为追求目标。系统的特性？第二十九页，共六十八页。(3)相关性。相关性也称关联性。即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制。(4)层次性。任何系统都可以分解为一系列的子系统，这种分解实质上是系统目标的分解，也是系统任务与功能的分解。而各子系统又可以分解为更低一层的子系统。因此，系统是具有层次的树形结构。(5)环境适应性。每个系统都生存在一个特定的环境中，系统要存在、要发挥其作用实现其目标，就一定要适应所处的环境。当环境发生变化时，系统就要及时做出调整，以适应环境，否则系统就没有生命力，自然系统如此，信息系统亦如此。系统的特性？第三十页，共六十八页。系统的分类

人工系统 一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作人工系统。如手工会计系统等。自动系统 一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称作自动系统。如室内恒温系统、数控机床系统等。第三十一页，共六十八页。

信息系统(InformationSystem)是指基于计算机和软件技术，各部分密切相关，能够接受输入数据和程序，按程序的规定对数据进行处理产生有用信息，并输出这些信息的独立完整的系统。数据是信息系统的加工对象，信息是信息系统的加工成果。。信息系统？第三十二页，共六十八页。信息系统基本模型第三十三页，共六十八页。(1)输入功能。输入功能即对数据的收集和录入。(2)存储功能。不论进入信息系统的数据，还是经过加工处理而得到的有用信息，都要进行存储和保管(3)处理功能。输入到计算机中的数据，要在程序的控制下，按既定的方式将其转换成人们需要的各种信息。(4)输出功能。经过加工处理产生的信息，要以适当的方式提供给信息的使用者。(5)传输功能。为向更大范围的信息使用者提供信息，现代信息系统借助空前普及的网络技术，可将信息在全球范围内进行传输。信息系统的基本功能？第三十四页，共六十八页。1.2会计信息系统1.2.1会计信息系统的发展1.2.2计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比较1.2.3会计信息系统的特点1.2.4会计信息系统的功能进化1.2.5会计信息系统的功能结构1.2.6会计信息系统与ERP第三十五页，共六十八页。1.2.1会计信息系统的发展会计信息系统：

专门用于企事业单位收集、存储、传输和加工会计数据，产生会计信息，并向投资人、债权人和政府职能部门提供会计信息的管理信息系统。根据数据处理工具和处理模式分为三个阶段：手工会计信息系统阶段机械会计信息系统阶段计算机会计信息系统阶段基于计算机的会计信息系统阶段发展历程会计数据处理阶段会计管理信息系统阶段基于互联网会计信息系统阶段第三十六页，共六十八页。会计数据处理阶段

本阶段也称为面向事务处理阶段，是会计信息系统的初级阶段。主要特点：

以模拟手工核算为主，没形成整体的会计信息系统

主要用于工资计算、账务处理、订单处理、固定资产核算和报表打印等单项处理第三十七页，共六十八页。会计管理信息系统阶段

本阶段也称为面向会计管理阶段，数据库技术、网络技术在会计信息系统中得到广泛应用。主要特点：(1)会计信息系统突破了传统的数据处理范围，开始形成了整体性的会计信息系统，各子系统有机地结合在一起，实现了相互间的信息快速传递和共享的目标。(2)会计信息系统的结构突破了手工方式的一些模式。在实现信息共享的基础上追求会计数据的综合分析、深入加工，以便向管理者和决策者提供手工方式下难以提供的高层次的辅助信息，使会计信息系统的功能和应用价值大大增强。(3)会计信息系统功能愈加完备，它包括了总账、应收应付、成本核算、库存管理、销售管理和财务管理等诸多子系统。第三十八页，共六十八页。基于互联网会计信息系统阶段

基于互联网会计信息系统：基于网络技术，支持远程处理，支持电子商务和网上理财服务的管理软件。主要特点：

为正在兴起的集团企业提供集中式管理服务

支持业务协同的工作方式企业内部的协同；企业与供应链的协同；企业与社会各部门的协同；支持远程处理；支持网上理财服务。第三十九页，共六十八页。会计信息化随着现代计算机技术、网络技术和信息技术在会计领域的应用日益深入和广泛，会计工作的深度和广度有了非常大的扩展和加强，会计信息系统的内涵和外延也不断加大，会计信息系统作为企业管理系统的一个组成部分融入管理、服务管理，会计控制、会计预测及决策支持等管理功能正在企业的日常管理活动中得到重视和应用，在企业信息信息化建设的背景下，会计的信息化管理也迈上了一个崭新的层次和高度，因此，现在普遍倾向于使用会计信息化来反映基于网络环境的会计信息系统的发展和建设。伴随着技术的进步和管理的深入，会计信息化是一个永无休止的过程。第四十页，共六十八页。1.2.2计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比较

相同点：会计目标、职能一致

遵守相同的会计基本理论、会计法规和准则

数据处理的基本过程和步骤相似基于计算机的会计信息系统是会计发展史上的一次创新和飞跃，是对手工会计模式的继承和超越。手工会计和计算机会计既因革新而存在诸多的不同，也因继承而存在一些相同之处。第四十一页，共六十八页。1.2.2计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比较

不同点：会计数据的处理工具不同

数据或信息介质不同

会计数据信息的处理方式、流程不同，处理重心发生转移改变了原有的会计核算组织结构

改变了原有的内部控制制度

强化了会计的管理职能

对会计人员的知识技能要求提高第四十二页，共六十八页。1.2.3会计信息系统的特点数据量大

数据结构复杂

数据加工处理方法要求严格

数据的真实性、准确性和安全性要求高

与其他子系统的数据关联密切第四十三页，共六十八页。1.2.4会计信息系统的功能进化第四十四页，共六十八页。1.2.5会计信息系统的功能结构第四十五页，共六十八页。1.2.6会计信息系统与ERPERP的含义

ERP与会计信息系统的关系

ERP环境下会计信息系统的特征第四十六页，共六十八页。“企业资源计划”(EnterpriseResourcePlanning，ERP)这个名词早已不再陌生，但是当人们提起ERP时往往对其涵盖的范围和表现形式并没有清楚的认识。实际上，对应于管理界、信息界、企业界不同的表述要求，ERP分别有着它特定的内涵和外延。一般来说，对ERP的定义可以分别从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出定义。ERP的含义第四十七页，共六十八页。1．ERP是一种管理思想。ERP是20世纪90年代中期由美国著名的计算机技术咨询和评估集团加特纳提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRPⅡ基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。2．ERP是软件产品。ERP是综合应用了客户机／服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品。可以说，ERP是当今管理软件的代表。3．ERP系统。ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体，实现跨越地区、部门、公司整合实时信息的企业管理信息系统。第四十八页，共六十八页。ERP软件产品管理系统管理思想ERP——EnterpriseResourcePlanning企业资源计划第四十九页，共六十八页。ERP与会计信息系统的关系

——会计信息系统的功能集成到ERP系统一个功能完善的ERP系统一般包括采购管理、生产制造管理、销售管理、财务管理(账务处理、应收应付、存货管理、资产管理、成本管理、预算管理、资金管理、绩效评价等)、人力资源管理等子系统。第五十页，共六十八页。从功能上看，会计信息系统的主要功能都集成到ERP系统中，会计信息系统是ERP系统的重要组成部分。今天任何一个ERP软件都包括会计子系统。从信息集成角度看，在EPR系统中强调会计信息与业务信息的集成，实现物流、资金流和信息流的集成，并从价值反映和管理的角度实现会计管理的职能。第五十一页，共六十八页。ERP环境下会计信息系统的特征(1)数据完整

ERP系统最大特点是财务信息和业务信息的集成，实行财务和业务的一体化管理(2)数据一次性采集、集中存储 企业发生业务活动时所产生的全部相关信息，不管是财务的，还是非财务的，都由该业务活动发生时所在的部门一次性采集完成，存储在数据服务器上，可供各个业务部门共享使用，做到了一次输入、多处使用；也消除了数出多门、不一致的弊端(3)会计信息提供及时

ERP系统能实现数据的实时采集，及时处理、存储和传输，数据的实时性强(4)会计凭证填制自动化 实施ERP系统后，各业务部门在完成诸如物资采购入库、产品出库、产品销售、生产完工入库等业务的同时，ERP系统会根据事先的设置，在业务人员录入业务数据的同时，自动生成相应的会计凭证，会计人员只是对这部分会计凭证进行审核，至于款项的收、付等业务的会计凭证则仍由会计人员填制。(5)财务管理、决策功能 决策支持功能主要是基于财务核算的数据来加以分析，进行相应的控制、管理和预测。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。第五十二页，共六十八页。1.3会计管理信息系统技术基础1.3.1计算机技术1.3.2计算机网络技术1.3.3计算机应用体系结构1.3.4电子商务1.3.5信息系统安全保护第五十三页，共六十八页。1.3.1计算机技术

硬件技术计算机系统由硬件系统与软件系统组成，其中硬件系统是构成计算机系统的各种物理设备的总称，是计算机系统的物质基础软件技术(1)系统软件系统软件是用于管理和使用计算机的软件，具有通用性①操作系统②语言处理程序③数据库管理系统④服务程序，是为计算机系统提供各种服务性、辅助性的程序(2)应用软件多媒体技术多媒体技术指对多媒体信息进行加工处理的技术，例如录入、压缩、解压、存储、播放和传输多媒体信息等数据管理技术数据管理经历了人工管理、文件系统和数据库系统三个阶段第五十四页，共六十八页。1.3.2计算机网络技术

计算机网络的基本概念计算机网络分类企业计算机网络的组建网络技术的应用发展第五十五页，共六十八页。计算机网络的基本概念

计算机网络：计算机网络是计算机技术和通信技术相结合的产物，它将位于不同地域的多台具有独立处理功能的计算机设备，通过某种通信介质连接起来，并由网络软件进行协调管理，以实现网络资源共享和信息传递。

目的：软资源共享硬资源共享信息传递和交换第五十六页，共六十八页。计算机网络分类广域网（WAN）局域网（LAN）城域网（MAN）第五十七页，共六十八页。企业计算机网络的组建计算机网络的硬件设备局域网络的软件系统网络通讯协议网络的拓扑结构第五十八页，共六十八页。网络技术的应用发展Internet技术（因特网（Internet）是一组全球信息资源的总汇

）Intranet技术（企业内部网）Extranet技术（企业外部网）第五十九页，共六十八页。1.3.3应用体系结构基于单台计算机的主机系统(MS)结构基于网络基础的计算机应用体系结构：文件/服务器结构客户机/服务器结构浏览器/服务器结构第六十页，共六十八页。主机系统(MS)结构

主机系统：把所有的硬件资源，包括系统软件、