邦永科技M项目管理软件之协同办公模块功能说明

协同办公系统功能说明一、整体解决方案说明2二、部分功能举例说明31.信息中心32.短信与MSN信息提醒43.邮件系统64.公司公告75.公司讨论（BBS）96.我的发文107.我的收文118.工作委托129.会议管理1310.车辆管理1511.工作计划1612.即时通讯1713.工作备忘录1814.通信录19械15.厕安全验证齿20禁16.迅工作流及表喝单自定义功林能慧21煮17.患文档资料管沸理伤24虏整体解决方尤案说明痕邦永PM2凶协同办公系绪统是以开放彻、先进的勿Intr挡anet/柳Web如技术为核心窜的新一代信朱息处理集成哀系统。通过封它的建设将投以计算机最衣新并成熟的高技术为依托距，提高企业竹信息化水平并，在单位内呜部实现信息祝资源共享和管流通，为各滴级领导及时险了解情况，索为宏观管理竹和科学决策管提供高效便汁利的服务，随单位员工及哀时掌握各方抵面动态，改泊善办公条件鞠，使得单位歪的管理更加也高效化、规取范化和科学外化。蝶PM2协同约办公系统提逃供开放、安装全和可管理愈的信息共享跟、业务处理宵和协同工作即的平台，能规够满足单位咱内部事务处告理需要。它背主要是面向无单位计算机喊网络规模在帆几十台到几砖百台，主要羞应用为：信暖息共享、资速料管理、业柿务数据查询楼、公文处理李、审批处理蜡、电子邮件剖、报表数据批管理、数据交挖掘等业务飞处理、内部夏办公和协同核工作，使单渴位内部信息群管理和办公凡水平更加规飞范和快捷，鞭提高工作效潮率。性邦永科技煮依据多年来徐为学企业芽用户实施纱企业管理信系息化袋的经验，在夺总结了大量胀行政和企事怀业毕单位膀对日常办公沃、亮审批流转、届以及领导辅逮助决策需求既的基础上，潜自主开发出朵业界领先的株协同工作平桐台对。忽该系统威的目标是建避立一个完全顾辐射膛公司遭员工，覆盖狡绝大部分日际常事务的一但体化协作综戏合办公管理栗信息系统，勿以实现办公鄙现代化、信听息资源化、旬传输网络化村和决策科学娇化。约协同办公换系统在企业元应用和发展爷定位上主要厕以“办公自越动化”为核今心屠，传统OA弟系统主要勒包括了公文如审批、佩通知、公告蔑、额会议管理、予车辆管理等悦功能绳，昆其特点是以装企业在行政宜办公上审批堆、批阅文件样为线索，实惑现符合企业俯行政蜻管理唯要求的审批保结构体系，宗达到“审批绢自动化”的眯目的，从而肯节省纸质文耗件传递在时淋间和人力成似本上的浪费绿，提高审批顿的工作效率绘。馅但随着企业和信息化水平需的提高、应诞用深度的增宴加，凯客户往往对牧即时审批、听即时通信的掌提出了更高派的要求，因溜此邦永PM涝2协同办公定系统加大了景对此类功能籍的开发力度窃，融入了手衔机短信、腾拜讯通、MS册N等功能，找实现了预不论身处何辈地，都能盒随时岗掌握框通知公告、舟审批需求、蓝随时么审批乳等。绳灵活，是P者M2协同办啄公系统的一塘大特色威，低这一特点很驰好的体现在久了透强大的收工作流重程尝管理功能芹方面粪，顾客户里可以事按照疗公司业务情俗况，个性化咸设置各类驳表单办审批流程具的苗步骤、审批仰人、审批方叙式科、审批时限阅等等参数而，波还可化以方便实现考顺序流、分庭支流、同步鼻流、双向流懂、任意流、仓跨节点回退批等不同流程绝，同时，针妇对日常审批兰工作中经常华出现的授权歼委托、步骤刘回退、板临时插入沾审批人次、跳过宇步骤糊等炎各类即情况，邦永金PM2协同扶办公系统都虑提供了寇很好的解决钓方案。极部分功能举挂例说明信息中心躬信息中心是碌一个针对个族人的信息提衰示觉中心悔，只要用户律在线，信息叮中心就会提段示各类与该坝用户有关的询待胡审批客信息或畅其他渴相关提示，且防止疏忽造佳成的工作遗尼漏、工作拖云期芹，睛如公司公告词、瓦新徐的审批、妨审批回复反、村新封的邮件、备圾忘录晶提示谢等等。系统爹同时支持乏提示雪信息邪的穿透处理荣，直接双击懂提示坊就可以处理需其他哭功能辆模块的膜审批、消息式查看、公告澡查看灭等所有业务卫。也可以看堆本人发起的哄相关审批，婶目前审批到向何种程度。慰真正做到及兆时快捷、方昨便无忧。垃短信登与MSN信污息族提醒缘系统支持信毯息中心的提耻示与短哑信的连接，尺做到即使不艇在公司、不聪启动PM2巷系统崖，照样轻松疼处理业务，步做到一个不拖漏，仆井井有条各。盾如果用户使损用了MSN辣这一款即时币通信工具，尿也可在用户颂没有登录P麦M2系统的套情况下，将传相关的提示棋信息发生到俱MSN上进腰行提醒。余客户可自定懂义设置允许淹或者M福SN进行提矛醒的模块急功能手，还可以设阳置哪些人有惠权限发送短色信或者MS仆N信息存进行提醒，娱最大限度的血保证用户使舅用的灵活性恳。邮件系统裁功能强种大誉的电子邮件刃系统，支持舱POP3、呢SMTP等励各种协议，缎拥有高度的吼开放性和标读准性，可以它与各类邮件摄系统互连互海通。专支持企业内单部邮件、外终部邮件的统蝇一使用，实同现邮件的起棵草、发送、耕接收、转发长、回复等业夸务，同时也袍可以支持手肿机短信邮件蠢，暖完全满足用梯户的各类需凉求。其中，烈邮件提示功晋能可以通过窝声音、动画串等各种方式隙主动告知用棍户，大大降馅低了用户的甲劳动强度，车废弃以往被云动的文件共娱享方式。浅邮件晨接收人可以博按照部门、巷角色、芒自定义组升等分类方式抵在系统内部付选取，同时派，可以将邮按件关联到文险档管理系统渣中，将相关模文档以附件升形式发送给毁接收人。公司公告颤实现公司新协闻、公告的啄发布。可以绣使所有员工桌了解、查阅饥公司的新闻逆、公告等公响开信息。旨发布过程中响，可以选择辩公告的发布吵范围、指定杯有效期限，炊并关联文档渠资料作为附其件或者上传壮文件作为附尖件。朱公告查看界帖面如下：碗公司讨论美（BBS）湖公司级的B吓BS咱，走让员工就某雕个话题，充筑分发表个人苦意见，进行竭讨论碌，可以粘贴鞠图片，上传季附件等操作奉。我的发文令我的办文处品理发起废单据词审批的发起易，色如书行政单据刚、文件、公柄文的发起。起支持模版表晒单，用户可隔选择办文模稿版，填写单自据内容。或妄者喝上载裁一个文档发毯出去让其他秤人审批、修猎改。同时系走统的一个特秘色就是支持错修改留痕，费让不同的审河批人针对这状一个文件的畜修改，每次巴都能留痕迹灭，做到我的密文档在审批西过程中被谁匙修改过，修扭改了那些内烫容，最终的搂版本是什么爪。目前审批祸到那一步，击审批人什么筝时候收到、忍什么时候审歌批、审批意册见是什么，蜂一目了然。我的收文上文件梦按照流程步忙骤提示给相锦关的身处理飘人员，轿经办轧人员处理之漆后，会自动茅流转到下一谎步骤，支持乱登记、拟办产、批示、承竟办、协办、弃阅知、归档同等环节浪。头流程到达某依经办人检步骤时，可缺通过短楚信或者MS瞒N进行提醒穷。疤PM2协同育办公系统可网详细记录各讯步骤经办人酸的处理时间战和处理意见壤，以方便后蝇期查找核对诊，永久保留骄处理痕迹。工作委托丈通过流程委些托规则设置咽，可以在自歇己出差之前含，将所有工农作自动委托倾给其他人办丈理。这样如煮果在某段时专期内，转交普来的工作，限都可以由被袄委托人办理破。系统管理右员还可以为苦其他人设置桂委托规则垒。会议管理棋实现会议室蛇管理、会议头申请、匪审批、计划螺、准备、记扣录、查询的浮功能。在会宁议召开前可嫩以对会议的鸟议题和内容唉进行审批和屑准备，准备敬内容包括合奏理地安排会沿议的参加人雪员、时间、遮场地、内容败议题，准备罢会议文件，势发放会议通淹知等。对已孩召开的会议赴可以对出席摩情况、议题飞讨论结果、感会议决议等隆内容作记录苗并整理会议矮纪要，同时壮该模块还对庆所有的会议插室的规模、稻设备服务配罚置和使用时倚间安排进行拴管理。煎会议批准之网后，可在系税统中对相关紧参会人员进中行提醒。没对指定会议野室在某一时闭间段内的状冈态作检索，陈指出了各种视时间某会议台室的使用情岔况，包括空慧闲、占用、某冲突。由会巧议室管理员绝对会议室的链使用情况做万统一调度，僻根据实际情谁况对会议室扯的申请做出略处理。车辆管理拳车辆管理主驳要基于单位抬车辆档案眠管理陶、蛛使用申请与屿审批，鉴调度与肆车辆唱状态查询、浸出车返回管跳理、记录统洲计、数据导跑出、打印、袍分类管理。答所有车辆经越过档案录入那后即可进行蹦车辆调度查水询与分配，扰同时对日常敞维修记录与欲维修单及费蛇用统一管理喜；同时支持麻车辆数据导禁出到Exc巷el文件，遣按照部门使座用情况对数桑据进行分类葡，支持在线李打印派车单帅等办公自动后化处理。膀车辆使用申宰请龙：工作计划富主要实现个纹人斧或者誉的周、月、胃年工作计划均的填写上报盖，根据公司社组织架构的羡汇报关系，熊使上级能够娇看到下属员叨工的工作计屯划及工作完浑成情况。凭通过看工作计划管榴理莫，计划的制啄订人（发布摇人）可以制出订相应的组够织机构计划鹿、部门计划涌、项目计划书等，同时将侄这些计划进成行分解、落同实到具体的宝员工（计划径执行的负责伞人）。发布队人具有对计双划进行分解局、考评、核小准计划完成棚情况、终止毅计划执行的托权限。员工易可以针对落室实到自己的制计划，分解倦制订自己得腥计工作计划学。赔在计划执行忠过程中，计场划的相关人喜员可以随时锣提交有关的针计划执行报叶告、总结报呀告或考评报载告等，同时锈也可以上传妙相应当的附浊件文件；工疗作计划执行职完时，计划型负责人可以关提交计划完渣成申请，再钥由计划的发越布人进行审糊核确认。驰在葬工作计划管渴理独中，管理人勉员可以随时华掌握计划的理执行进度情闯况，便于及员时进行相关乞的调整和修堪订苦。即时通讯告邦永PM2去协同办公系峰统适应客户碗需求的发展脖，在系统中嫩加入了即时霜通信工具，芽可以实时与捐在线用户进活行交谈，发气送文件，远泳程协助、网胃络等。工作备忘录戏备忘录功能介用于记录个接人的待办任勇务，用来记胡录一些没有熄限定执行时蹄间的事件。蒜个人备忘录烦由自己维护拜，特性包括失：饭备忘录可按很关键字查询烟，各人只查还看自己的备隐忘录斥增加工作内蚊容、修改工首作内容、完票成后对工作超设置完成标刘志鸡能检索未完偷成和已完成化工作渡。通信录钱可以由用户涂自定义设置颤分组，可录消入同事、客宣户、好友的嫌各类通讯方鸟式，包括姓诵名、部门、祥类别、地址咽、、传挽真、、林、小灵斯通、ema溉il、QQ购、MSN、雄拥有自己的烘通讯录。同抵时，可在线慈查看单位内洲部通讯录列涉表与部门通饶讯分类，提宅供快速查询甩通讯信息服颤务，建立企漏业级通讯录件。用户可实砖时更新个人北通讯方式，宜部门可上传划部门最新通窃讯信息。安全验证总为提高系统惭安全与保密悄性，邦永P毅M2协同办醒公系统采用缩USB-K级EY身份锁竖盘，用户通忌过该盘并结震合帐户密码级登陆软件系喝统，仅凭帐杠户密码无法类登陆，彻底续解决软件的青身份安全识姻别。同时，里由管理员控奥制是否所有化用户采用这框种与硬件安特全登陆模式毕，允许部分武用户通过帐饱户密码登陆袍软件，灵活成使用。殿同时似，电子签名开也可采用该仙硬件设备，影保护电子签量章安全使用椅，单位领导衣或用户通过胜该uk盘进乞行电子签章待，没有该盘输将无法盖章饺或进行安全障批注等操作济。该技术类包似于网上银枣行通过U盾盲转帐方式，财保护用户数罗据安全。讨工作流碗及表单自定夫义功能复邦永PM2剑协同办公系谢统采用了一香种全新的设撒计理念，将键工作流定义辫与表单设置注完全结合在控一起，更加老方便的通过垫表单上的异特定数据诉来影响工作呢流的状态丸及流向摆。这样一来葱，工作流可南帮助公司员滨工遵守设定详的固定的业确务流程，并均通过管理任叮务和特定业兔务流程涉及浪的步骤来提陕升组织效率萍和工作效率设，使执行这单些任务的人并们将精力集萄中于工作，爽而不是管理析工作流上。冰本部分拍由工作流表律单设计、工虎作流流程设油计、工作流竞记录