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文档简介

一页纸打算书摘要能有时间细细读完、消化一大厚本打算书。一、导言〔一〕什么是一页纸打算书一页纸打算书就是准确表达与某一行为或工程相关的全部的事实论证以及打印纸既可满足以上各项要求.打算书的目的就是说服阅读的人能够从提出这一想法的打算书的创作者的角度来对待问题,并实行相应的行动,因此,打算书就应当适合于那位时间贵重的应当支持打算书中所建议的行动要求。部开放,可能需要上百页纸。同时一页纸打算书也是一种流程。这一流程所要求的不仅仅是对当前问题确。简而言之,就是用三言两语表达格外简洁的想法。(二〕为什么只能用一页纸策人往往首先从最简洁的决策开头,依次解决问题.任何需要进一步争论、面谈或者分析更多数据的决策,都会被推到后面,过多的信息只会延误决策。一页纸打算书的写作过程可以帮助你找准一个清楚的目标,把留意力集中的过程,本身就是加深你对这个打算的生疏、改善你的口头表达、完善你的沟通风格的过程。(三〕为什么不用传统的商业打算书传统的全面深入的商业打算书并不是一无是处,也有很多企业或工程也会需要这种打算书。但通常假设能够利用一页纸打算书直接达成协议,那么就无须为附件消灭,以发挥其特定的作用。在现在日益猛烈的商业竞争环境中,传统的商业打算书已经不是一种向投资者、支持者或者推动者介绍想法或者行动打算的最正确文件形式了.CEO资者们不大会去看这种传统的打算书,而通常会将其交给他们手下的律师或会计团队.〔四〕适用范围行的方法提出的建议,敦促决策人走出当前的静止状态,让局面动起来。一页纸的商业打算书不仅适合于商业领域,包括融资工程以及企业内部事善事业、拨款申请等。但也有一些行业中的传统打算书格式过于根深蒂固,对于文件格式的要求启动文件的格式,然后再逐步扩大。需要特别留意的是一页纸打算书不是由于时间紧迫而走的一种捷径,也不缩到一页纸上,你就需要先搜集、评估、按重要性排列并把握全部的信息.记住:一页纸打算书也无法挽救一个不好的或者很烂的点子,它并不是一和全部的工具一样,只要是用在正确的用途上,必定不会让你无望。二、预备工作〔一〕如何开头目标读者.〔二〕积存材料打算书的材料开头。将全部相关的文件都收集到一个文件夹里,并尽可能依据你的理解进展初步的分类。接下来列两张清单.第一张是你所知道的与打算相关的信息。这些信息不是猜测或道听途说的,包括你所关心的行业、目标公司、目标读者以及工程的预期价格和本钱。么是你不知道的你要了解还需要补充多少学问,这才是争论工作的真正起点.(三)目标就是全面你的争论目标是通盘把握与课题有关的学问,从而使你能够清楚、简明、富在在的事实与数据。大的小事却突然发挥了巨大的作用。〔四〕网上搜寻与传统争论互联网就像是一个巨大的包罗万象的图书馆,但是全部的书籍都是乱七八糟的扔在地上的.网络上的信息量实在太大,在其中确定包括你所需要的具体的行GOOGLE和、或、非等〕把关键词的内容范围缩窄。也可以考虑直接从政府网站上查找产业和商业信息.固然你也可以选择互联网以外的传统争论方式.比方直接到图书馆里通过图假设预算允许,还可以通过专业的询问公司或商业信息机构猎取你所需要的更为准确和全面的信息。(五〕明确目标读者定打算书的内容和基调。无论是否生疏目标读者,都需要尽可能的搜集其相关信息,包括他的兴趣、习惯和行事风格等。了解读者后,依据他的共性和兴趣相应实行一些适当的对策,并推想目标读者的反响.有赖于此。但也不需要在过于重视这一局部,由于目标读者关心的是你的打算能为他带来什么好处。(六〕核对事实恰也是一个危急的雷区,布满了断章取义及虚假的信息.我们的建议是只有经过也是记者采访的法规。能比你还胜一筹,这时候任何数据的错误或者不充分都有可能让打算书成为废纸。〔七〕想在前头满足,并用确凿的事实和无可辩驳的推理把他的“不行“消退。经过训练或者有阅历的打算书的阅读者往往都会问这些问题:打算的构造如一样?你有什么相关阅历?等等。投资者的特征大都是头脑冷静,一旦决策会快速行动,而在决策前都会格外留神和慎重.所以调研工作确定要预备充分,用确凿的事实消退他们的疑心.三、材料的组织及步骤〔一〕集合材料8功能。最终每一个局部都要放到一个适宜的地方,总长度是以一页纸为限。这这8这一挨次是依据思想和论述的规律挨次有机排列的:标题和副标题点明打算书的主旨目标和其次目标说明打算书的目的论证局部说明建议实行某一行动的根本缘由财务局部主要介绍财务方面的状况现状局部说明当面的状况行动局部说明打算书撰写者期望目标读者做些什么依据实际状况,每一局部的长度有所不同,主要取决于它们在打算书中的相对重要性、目标读者的专业学问水平、工程的当前状况等.但是先后挨次是固定不变的。〔二〕呈现步骤第一步:整理你的争论和思路先不要焦急马上行动来写打算书,最好先把当面的资料整理一下:汇总你的全部笔记和争论成果.不管是什么,只要你写的、复印的,甚8局部,然后把各种资料分门别类地装进去。依据你对打算书各局部的定义以及目的的了解进展归类.不要遗漏任何东西,由于在这个阶段,还不能排解掉什么。〕。其次步:压缩资料选整理。通常目标和现状的文件夹最厚,也有些文件夹可能没有争论资料,如标题、夹中.第三步:排列挨次那些零散但有价值的可用信息,应当和比较重要的文章归到一起.这样的挨次安排也会让你在写作阶段自然而然地参照这个规律挨次.是论证局部的资料排序格外困难,通常资料最多且需要格外奇异的安排。第四步:开头写作接下来从目标文件夹开头,用一张纸为保存在文件夹中的每一条重要信息中每一条信息总结成一个最根本的句子即可。正确的,这个列表就根本符合规律挨次。然后思考一下问题:你的全部相关争论是否都在至少一个句子中得到了表达?各局部中的各项陈述是否依据确定的规律思路一步步开放?各个文件夹中是否正确呈现了你通过争论得来的结论和理解?句,直到到达一页纸的目标。第五步:回忆一下在写完上面的一页纸打算书的前期文件后,可以问自己以下问题:我要到达什么目的?我已经把全部想要说的话都写下来了吗?清楚吗?有没有遗漏什么?规律上有跳动吗?有没有哪项主见没有论据的支持?数字都正确吗?最重要的,我的打算书根本要点有说服力吗?这些问题的提出和思考,常常会让你转变思路或提示出一个的方向。所以很有好处的,由于在落笔之前,你要确定你自己的方式方法是否完全正确。四、正式写作(一〕标题:文章之首定要用完整的句子,但通常需要把握在一行以内。标题的字号通常为三号,也再加粗以示区分。标题不是描述性的,而只是一个标签,用于说明打算书的主题。自作聪明、故弄玄虚的标题并不能起到吸引读者的目的,只会适得其反。〔二〕副标题:标题的延长副标题的目的就是进一步描述打算书的主题,增加深度和颜色,激起读者的力。副标题并不是无关紧要的,只要花点时间认真雕琢,就能把这一段描述深入到读者的心里去.〔三〕目标:说明你的目的在副标题下面就是目标〔加冒号〕.目标陈述通常以使用说明一个目的陈述方式。从结果开头,目标陈述说明白你写打算书的意图:你到底想要什么.都期望达成的目标。20就说明他感兴趣.〔四)其次目标:进一步说明你的目的以排列一些额外的其他的目的,也就是其次目的,这是对主要目的的补充。并对各个句子分别加以强调。〔建议5多方面的回报听起来更是无可抗拒.〔五〕论证:证明主见的正确性论证就是你的推销词.依据你的学问和争论成果,写下两到三段话来证明你的主见的正确性.对于论证过程,有很多种不同的构造,我们建议承受“搭台“、2001。搭台这个局部的难度不小,你要在几句话内:抓住读者的兴趣;让读者大致了解到你是谁、你知道些什么;概略述及相关背景资料以及促使你写这份打算书的环境。里,你要让读者理解一些相关的状况,是他们可以客观地评估你的要求。用乐观正面的论述说明为什么打算书的目标〔也就是你的目的)这么重要而且必需,让读者认同你的推理.2。立柱在接下来的段落里,摆出货真价实的证据来,向论述的顶点进发。利用你通这些事实必需是无可辩驳的,而且是近期的,能够证明你的打算是当前形势下最正确解决方案.在此阶段不需要激情四溢,而要用事实陈述本身的重量给读者留下恰如其分的印象。3.推销现在就要开头预备冲刺了。假设前面的铺垫做得很好,推销局部应当很像准,则能够实现什么结果.说明各种好处—-也就是目标和其次目标——为什么能实现,如何实现。在论证局部的最终要向读者说明,一旦你的打算得到批准,将会发生些什么,你为什么确信会消灭这样的结果,你为什么认定应当由他来批准,并且用完可能多的证据和尽可能雄辩的规律来证明你的论点。4。时机——考虑你的时间和对方的时间时机对双方都适宜的时候,才可以向读者递上一份无法拒绝的一页纸打算书.你的打算书中有哪些重要的时机问题?有没有什么期限、截止日期或季节因素,使得决策确定要赶在某个日期之前?在你的打算中是否包含了关键性的重大活动、展览会或会议?要说明工程期间的重要大事的日期以及你需要读者最迟于什么时候为你供给帮助.这些时间问题不需要自成一段,而是依据具体状况贯穿于整个论证局部。(六〕财务:用数字说话负责、很慎重的,这里面既包括了你的钱,也包括别人的钱。要做到这一点,最好的方法就是从目标投资人的角度来思考.有阅历的投资者会知道,导致工程失败的大多数缘由都是财务问题-—本钱超支、预算外本钱、财务链崩溃、未投保损失、价格飙升、财务监管不力.你要说明你已经预见到了这些问题并且做好了预备。或隐性本钱和支出就可以.落都要尽可能的简洁易懂而且准确。抓住重点,把大头的数字列出来即可。的钱很多,你也照旧有很大的成功时机。〔七)现状:当面的状况如何仍悬而未决。你是否已经投入了一局部资金?投在哪里?金额是多少?是否有条件?是否得到了非财务性的支持?来自谁?打算中有什么障碍,比方某个人、某家企业、或者某个政府部门?是否已经签署了什么合同或者授权书?是否有什么协议迟迟得不到批准或者正在由律师进展审查?照实说明当前的状况就可以了.假设此前已有人拒绝了你的建议,那也应当找照是把被别人枪毙了的工程做成。的热诚.一个极具说服力的启动方法就是呈现一些初步的成功或具有乐观意义的很值得考虑的因素。现状局部又为后面的行动局部打好了根底。最终要开口提要求了,比方说,你的打算已经万事俱备,只等最终一点点的资金到位,那么在你马上就要伸手要钱之际把这个状况告知对方.假设你的工程是从头开头,尚未得到任何支持,那〔八〕行动:打算书就是用来要东西的他参与董事会?想请他表示对你的支持?总之,说清楚你到底想要什么.人不宠爱那种绕来绕去不知所云的申请,他们觉得那是铺张时间。要他们所无法供给的东西。通过前提争论你应当已经心中有数,知道自己的潜在投资人有多大的力气。你的要求应当是明显在对方力气所及的范围之内。〔九〕日期和签名日期是很重要的,由于它说明白你的一页纸打算书中的信息都是最的。亲的姓名、名誉和人格担保。你也可以在下面加上版权声明,假设你在打算书中用到了保密的材料,并且不期望这些信息任意集中或公开发表。版权声明并不能完全保证不泄密,但是它作用。对于特别敏感的材料,你可以考虑在页眉或页脚加上“保密”的字样.〔十〕预备好写作了吗?正确的挨次整合到一起。接下来你要做的就是开头撰写打算书了.只要你做好了具说服力的打算书。的格式,可以把更多的时间花费在课题的争论上.五、一页纸打算书的修订当你依据之前的步骤完成第一稿后,下面就是要修改和润色了。现在可能.坐下来,把自己当成目标读者,把打算书通读几遍,然后参照下面的提示进展修改。(一〕长度以考虑从以下几个地方入手:力来说不是确定必要的句子都删掉。有限的时候。删除显而易见的事情,只需要介绍打算中的独特之处就可以。(二〕风格内容删节完成之后,就要进展风格的调整。等等.写作的时候要留意措辞,也要留意一词多义的现象。在一页纸打算书里,说明一件事情,开放论证,并且猎取支持。以下是从风风格整上的几个要点:删除罗嗦的地方删除形容词、副词以及其他的修饰性语言删除不必要的细节删除多义词,选择最能够贴切表达意思的名词、动词和形容词〔三〕措辞在为一页纸打算书润色的时候,要留意以下几点:使用第三人称,尽量避开过多的个人颜色,打算书的成败取决于打算本身的价值而不是个人魅力。要用弱势的被动句。否认的句式和语调也会使你的打算书显得缺乏力度。不要过度吹嘘,尽可能用事实规律和工程利益来打动目标读者.要让目标读者支持你的打算,靠的是信任。语法检查必不行少,应当遵守根本的语法规章。标点符号要认真检查,确保冒号、分号、逗号都在正确的位置上。〔四〕放之四海皆可工程的财务数据发生变化工程的现状发生变化为了适合某位特定读者而修改局部段落己度人。六、文件的制作〔一)用纸一页纸打算书就像是传达信息的使者,应当力求完善、高质量.即使打算通过或电子邮件发送,也必需预备一份高品质的打印稿以备日后提交之用.使用优质棉纤维纸张,标准A4大小不要使用有公司抬头的商务信笺纸,而要用白纸。不管何时,用白纸总不会有错。一些浅黄色或灰色的纸也可以。而且会分散目标读者的留意力。〔二〕字体字号样会分散目标读者的留意力,而且看起来不够专业。最好的格式就是单倍行距,段落之间空一行.假设打算书的内容很少,使用(三〕总体外观要求好。干净、专业的打印是留下良好印象的第一步.0。6CM,1.3CM。七、一页纸打算书的递交〔一)递交打算书在递交一页纸打算书之前,确定要先和目标读者谈一谈,直接面谈或者打是必不行少的.然后把一页纸打算书交给他细读。假设没有这种时机,也可以通过和目标读书对折寄出。打印版,即使读者并没有表示兴趣。〔二〕沟通技巧在你为一页纸打算书铺路的时候,通常会遇到以下几种状况:假设对方说“好啊,咱们见个面吧”,那就要商定好见面的时间,带着〔最好多带几份〕赴约,会谈的过程中或者完毕时可以拿出来。假设对方追问“你想谈什么呢”,不要试图在里面全面答复这个问题,这样未经预备地仓促上阵,效果确定不好。你可以把一页纸打算书中的目标局部念给对方听,然后告知他,你已经预备好了一份打算书,送一页纸打算书的时候再加上一个便笺,确认会面的时间,提示对方你们曾经谈过一次,并且说明你期望与他见面详谈.后打过来,商定会面的时间。给他写一份感谢函,再一次致以敬意,并对他的打算表示圆满,再附上一份你的一页纸打算书.告知对方,假设他对这个工程有什么的想法,你情愿再次与他会面。(三〕将你的打算熟记于心良好的个人推销要把握四大原则:确信你的点子能够卖得出去反复演练你的推销词,直到滚瓜烂熟呈现你的激情预先描绘出成功的场景程很大程度上是不行预知的.你有可能要从财务局部说起,也有可能先要答复一个有关工程现状的具体问题,这都要看状况而定.无论如何,最好的方法就是把打算书熟记于心,以便随时随地都能进入状态。〔四〕在机构内部提交打算书用于公司的内部治理。进。上级,进而使你的公司、上级以及你自己的事业都面貌一.法。附件:杜克太阳能战略市场推广工程打算通过一系列战略举措将杜克太阳能的核心业务目的:将杜克太阳能的长期、短期收入和利润最大化〔以及潜在的

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