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文档简介
办公室年度工作计划范文汇总八篇
办公室年度工作规划篇1
时间如白驹过隙般飞速,转瞬间,十月的工作已经告一段落。回首十月工作,纪检部胜利的完成了主席团交给我们的任务。我们也迎来了新奇的血液。在10级新干事的参加,我们将带着这支年轻的队伍风雨兼程,做好以后中该做好的事情,用满腔的热忱去做好每一件事,用饱满的精气神去迎接每一份挑战,我信任,只要我们共同努力,那么,我们就肯定能够把我们的工作做得更好,去更好的效劳与大家!我信任我们纪检部将会迎来了一个新的高度。
为了更好的完成上级安排的任务,提高工作效率,我部暂拟定工作规划:
一、积极努力完成主席团交给我们的任务。
二、将新干事的考察进展究竟,严格根据宿管会章程以及纪检部考核制度考核10级新干事,本着宁缺毋滥的原则,严格把关。
三、仔细组织周一到周四的晚跑,做到无缺席无迟到。在跑步中纪律严明,无人喧哗,上台演讲积极。
四、每天晚上组织好查寝工作,与各系宿管部以及院办公室,安全部,调解部通力合作,每天准时发觉问题,准时解决问题,做到第一时间将问题解决。将我们的查寝工作做到完善。
五、仔细组织每一次的部门例会,加强对新干事查寝工作的细节和礼貌问题的培训以及楼栋负责人的工作流程培训。做到少犯不犯细节上的问题。
六、仔细记录每天晚上的查寝晚归,未归记录。准时,准点上交相关档案以备办公室存档。
工作展望:
1.加强部门内各成员的沟通与沟通,让彼此了解,促进大家感情,相互学习。弥补自身的缺乏和缺点。让每一位干事真正的有所成长。
2.在考察期完了以后,将进行一次10级纪检部干事聚餐活动。提高大家的工作激情以及办事效率。增加大家的团队荣誉感。
3.纪检部全体干事本着公正、公正、公开的原则做好各项记录,认真慎重的做好相关记录和考核。
4.在工作中做到“三用”:专心,用眼,用耳。即专心去感受理解,用眼去看,用耳去听。加强自身的综合素养的提高。
5.严格遵守各项规定,时刻牢记学生干部标准,并以此来要求自己,做到一个良好的带头作用。
以上就是纪检部对十一月的工作规划,我信任,在只要我们共同努力,那么,我们就肯定能够把我们的工作做得更好,去更好的效劳与大家!我信任我们纪检部将会迎来了一个新的高度。
院宿管会纪检部
二零xx年十一月二号
办公室年度工作规划篇2
20xx年是公司经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时,也是公司市场大进展,支撑体系优化,企业形象增加的一年。面对新形势,工贸公司综合治理办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,提高效劳质量,为整体工作的顺当推动,发挥积极的职能作用。
一、企业文化。
20xx年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工承受的详细内容。
1、首先要营造敬重、相互信任的气氛、维持安康的劳动关系;其次要保持员工与治理人员之间的沟通渠道畅通。综合治理办公室将加强与员工沟通的力度,沟通主要在员工升迁、调动、离职、调薪、经营状况消失变化或其他因公因私消失思想波动的时机进展,并对每次沟通进展分析,以便于依据员工思想状况有针对性做好工作
2、通过定期进行一些中小型活动提高员工分散力。
企业人心松散,其进展必不长期。结合公司实际,除了从收入、工作满足度等方面外也应当考虑举办一些中小型活动来提高员工分散力。详细团队建立工程拟有:
(1)拓展训练,组织各二级单位参与拓展训练,一至二次。
(2)重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节。
(3)年度优秀员工评比及组织员工向优秀学习。
(4)节日联欢活动,优秀员工表彰,年会聚餐。
(5)行政大检查,环境、秩序工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,进一步完善意见薄、投诉箱等帮助治理。
(6)文化活动:开展学问竞赛、学习活动,组织气排球活动等。
二、日常行政事务。
1、接待:接待效劳主要是人,客体也是人,是人对人的工作,在肯定程度上讲,人员素养对办公室接待效劳的质量起着举足轻重的作用,我们打算对办公室人员文化修养、礼仪和公司根本状况等进展培训,圆满完成接待任务。
2、资料整理:严格标准和执行文件资料治理制度,进展资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。
3、办公用品选购和使用:依据预算选购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器等以环、旧换新的原则领用。
4、公章使用治理:合理调度公司的车辆,保证车辆的有效运行。
三、关系协调。
部门之间的沟通,发挥办公室的协调力量,换位思索、消退隔膜、团结协作。
办公室年度工作规划篇3
一、要切实解决好4个冲突
其性质和其他部门的区分主要表达在效劳性上:
一是大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门。办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的这就要求办公室把“一切听从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。但要做好办公室工作。
二是主动和被动的冲突。办公室工作的效劳性职能打算了其工作的主动性。又必需发挥人员的主动性,擅长在主动中求主动,变主动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作,要有敏捷的应变力量,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳。
政务工作主要有决策参谋、调查讨论、政务信息、政务文电处置、政务催促检查、机要档案失密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作。
三是政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子。主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
当参谋,四是过”与“不及”冲突。为领导出办法。要把握“度”把握分寸。办公室在领导决策中处于帮助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能。
突出“想得到多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带。
一是发挥参谋功能。要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况简单、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的意见和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,擅长对上加强联系,对内加强治理,对外搞好协调,对下做好效劳。要立足进展变化的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作力量为领导出谋划策、查漏补缺,充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不时提高参加决策力量。突出“管得宽”办公室工作综合全局。
二是发挥协调功能。协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展创造条件,又要协调各方,处置好上下左右的关系,确保政令并且做到抓一件成一件,疏通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好。件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是不管部”要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。突出“做得细”机关工作无小事。
三是发挥办事功能。办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细仔细再仔细,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在手中延误,不让需要办理的文电在手中积压,不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响。突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面。
四是发挥治理功能。有的还关系到员工的切身利益。原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则,严厉办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走*”二是依法办事。办公室同志必需学法、懂法、守法,严格依照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
突出“讲程序”办公室工作的挨次性要求很强,特殊是大量简单的事务性工作中,要求办公室的同志肯定要保持糊涂的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定要坚持逐级汇报的原则,五是发挥效劳功能。以明确责任。要通过建立一套科学标准的工作制度、工作挨次、工作规章,使每项工作都有章可循。
突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,六是发挥督办功能。扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映状况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作外表文章。
三、重点做好五项工作
一是抓好文书档案治理。一方面注意提高分公司文书档案治理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,一是要管带结合。文书档案治理质量相对较弱的实际状况,实行以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,实行现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案治理水平;四是开展文书档案治理验收制度,奖优罚劣。抓好制度建立。确定年年为办公室的根底建立年,二是建改并举。各项制度建立方面,推出一批治理制度。积极施行、多方征求意见的根底上,汇编成册,实现公司内部治理“有法可依”三是要奖罚并重连续推行风险抵押制度,抓好交通平安治理。建立健全分公司交通平安治理制度。确保交通平安根本稳定。抓好事务治理工作(印章治理、乘车证治理、款待费使用、电话费治理等等)强调按原则,四是要严格程序。走程序,防止消失漏洞。抓好节支降耗工作。对机关办公用品的治理实施定额掌握,五是要定标明责。初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
办公室年度工作规划篇4
学校办公室是学校行政治理的职能部门。贯彻执行上级及学校的各项规定。负责校行政工作综合规划、日常行政事务治理。本学期办公室将以学校总体工作目标为中心,在广阔教职工的支持和协作下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,办公室的职能,努力做好以下几个方面的工作。
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,抓好内部建立,努力提高素养,在全校教职工的支持和协作下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校保稳定、提质量、创成绩效劳。
二、常规工作
1、准时下载教育网上文件、通知、工作安排等并登记。依据文件内容交分管校长阅示后,再予以校长批示。依据校长的批阅意见,转交处室办理或通知相关教师完成相关工作,办公室且做好催办督办工作。做好文件的上传下达工作并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好接听电话、打印文件、会议记录、会议召集、会场布置、会议资料的预备、会议接待、摄像报道等相关工作,做到严谨有序,不出过失。
3、仔细做好接待工作。办公室人员要随时做好接待预备,主动接待来客来访,询问相关来访事宜并做好解释、解决、汇报工作,并依据来访者需要联系分管校长、校长,如有必要须全程跟踪接待,并做好相关报道及档案建立工作。对于电话来访者,需准时接听、做好记录、汇报领导、完善工作。
4、按时完成人事统计及学校考勤汇总工作,落实学校职称评聘、年度考核、临聘人员工作。收集整理学校考勤记载材料、核查、统计、并报分管校长及校长做公示、更正以确定完整无误报财务室兑现。要仔细研读上级文件,制定相关工作方案,请示校长并公示上报建档完成职称评聘工作及年度考核工作。树立效劳意识,公正公正是其根本原则。对于临聘人员,了解其根本状况,拟定合同样表,报告请示并组织落实好此项工作。
5、提前做好开学和学期完毕前的工作安排,依据学校部署准时起草学校工作规划、总结。此外应仔细落实播音、报刊信件的收发、网络维护及综合办公楼的卫生工作。要力求准时、精确、优质、高效。
6、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极协作、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。准时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契协作。
7、完成学校领导交办的其他工作。
办公室年度工作规划篇5
认清企业所处的状况,我公司从20xx年步入一个快速成长的决战之年,主要表达在开发规模成倍增大,公司从单工程治理将彻底转变为多工程治理,公司的治理将真正转变为集团化治理。而治理中冲突问题也将增多,企业风险加大,在新形势下,董事会企业治理办公室的核心工作任务:
1、建立起专业性房地产集团管控模式。
需要界定各个母子公司之间模糊的权责界面,将治理权集中于总部,将操作权下放,总的趋势是放权,但也会集中某些原来由于业务需要下放的治理权,总部和区域公司的分工不行能在全部业务环节一刀切,治理权和业务权的分别由于详细业务环节不同而不同。一般而言,对业务越前端的研发拓展环节总部越为集权,对后端的销售环节总部会放权相对彻底,对中间的本钱治理,总部会保存关键审批权限。
2、真正确实定出在企业二到三年不变的组织架构。
一个公司的组织构造要相对维持一个较比稳定局势,这样人员的工作才会有一持续性,工作才会有效率。形成相对稳定的制度,将各个子公司、各大中心模糊的权责界面,划分责任,明确责任人。
3、充分调动各个子公司、各大中心、各个部门,从思想上和工作力量上跟上集团的进展步伐,集团领导的进展思路。
企业的全体人员,从高层治理到基层人员,如何在思想上和工作力量上跟上集团的进展步伐,集团领导的进展思路,各方面水平快速提升,也是企业进展的一个重大问题。同时新聘请的高管比拟多,充分协调、调动和让其融合到公司团对中去显得特别重要。
4、建立起绩效治理体系和评价体系。
首先,绩效治理是防止员工绩效不佳和提高工作绩效的有力工具。其次,绩效治理不是迫使员工工作的棍棒,不是权利的炫耀,绩效治理还特殊强调沟通辅导及员工力量的提高,通过强调沟通辅导的过程以实现它的开发目的。再次,绩效治理是一个过程,是一个包括若干个环节的系统。我们通过这个系统在肯定周期中的运行实现绩效治理系统的各个目的。
第一局部:明确董事会企业治理办公室工作目标职责
在明确工作目标职责前要思索几个问题:
①为什么要成立董事会企业治理办公室?它的职能和目前企管中心的职能是否有重叠?假如工作目标职责和企管中心大局部目标职责一样,不如还放在企管中心。企管中心为什么不行以起同样作用,是由于级别和其它中心、子公司一样而不好开展工作吗?是要带上一个董事会的招牌,其它中心、子公司更加买帐吗?
②董事会企业治理办公室是主要的工作目标应当是为了解决目前企业的现状问题?解决那种问题?是一方面问题,还是全方面的问题?假如是一方面问题则重点解决。集团公司意识到我们的企业专业化程度不够,06年聘请了许多专业化的高管人才,他们可以很好的融入企业吗?既然专业化力量高,那么业务上更多的治理应当让专业化的高管人才发挥他们的特长。是他们发挥作用不高还是水平没有得到真正的检验?
③我们企业现在存在或者潜在的问题是那些?问题多吗?严峻吗?企业是否有批判与自我批判的士气及风险防范和预警机制?
在带着问题思索的状况下,提出董事会企业治理办公室工作目标职责,就会有针对性,假如仅仅单方面说工作目标职责是提高全面治理和提高效率则是句空话。
所以我认为董事会企业治理办公室工作目标职责应当是解决企业现在存在或潜在存在的问题,一下解决全方面不太现实,要渐渐一个问题、一个问题的解决。
公室更高的定位和权利。谁来对某项工作负责,怎么负起责任,怎么样要较好的监视。
房地产企业存在那些问题,和可怕问题:
1、开发方面第一怕工程选择出问题,其次怕工程定位出问题,第三怕手续审批环节出问题。这局部通过和集团领导的开会理解到,高度的集权对企业进展变化特别好。
2、设计方面第一怕设计出来的房子品质不高而销售不好,其次怕设计的本钱高,第三怕设计的效劳不好,第四怕设计的审批环节出问题。
3、工程方面第一怕不内行掌握不了本钱、其次怕工程的进度出问题,第三怕工程质量出问题。
4、销售方面主要怕销售不好。
5、道德风险如问题和回扣是贯穿在整个工程开发之中的。
6、责权不清,相互推逶,相互不协作如一但某项工作涉及到几个中心,和各个公司的.协调、连接工作时就消失责权不清,相互推逶,相互不协作,企业的内耗严峻,效率低下。
机构的设立:
依据董事会企业治理办公室的工作目标职责,和需要的在公司的位置来看,不赞成董事会企业治理办公室下属设立“企管部、资产治理部、信息部”,为了不和企管中心职能重叠,建议单独就设立董事会企业治理办公室一个部门,企管部、资产治理部、信息部还是由企管中心治理。董事会企业治理办公室的工作目标职责是全面治理和提高企业效率,更是解决企业现在存在或潜在存在的问题。目前要解决企业较突出问题是:
1、如某项工作涉及到几个中心,和各个公司的协调、连接工作时就消失责权不清,相互推逶,相互不协作,企业的内耗严峻,效率低下的企业问题。
2、企业专业化程度不够,06年聘请了许多专业化的高管人才,如何使他们很好的融入企业,既然专业化力量高,那么业务上更多的治理怎样让专业化的高管人才发挥他们的特长。怎么样检验他们发挥作用不高和水平力量问题。
3、如何转变和提升老员工的力量水平,让他们快速进展跟上企业的进展变化,工作转变面貌。
办公室年度工作规划篇6
回忆20xx年的宣传工作,我们的确取得了令人瞩目的成就,为公司的企业文化建立,为增加公司员工综合文化素养,为公司的进展大局,起到了不行估量的推动作用。端详是一面镜子,我们在看到成绩的同时,不要讳医忌医,也应看到自己的缺乏。要通过自查、自咎,深刻反思,总结教训,把工作上的各种漏洞进展汇总,逐条一一整改、落实,在新的一年,将公司的宣传工作推向一个崭新的局面。为了将公司的党建工作做到最好,我们决心做到:
(一)、加大宣传的日常治理工作的力度,沟通、协调、治理、引导通讯员队伍的正确工作方向、舆论导向,全面提高通讯员队伍的分散力、向心力,充分调开工作的积极性和主动性。
(二)、工作信息稿件的收缴程序、收缴平台进一步固定化,凡上交稿件一律公司内网上传,促进无纸化办公进程,提高工作效率。
(三)定时召开每月10日的通讯员例会,注意稿件的征收、校对、审核关,提高稿件的刊发质量。(一)、工作信息,要做到准时催稿、准时征收、准时校对、准时申请审核、准时刊发,全面提高工作效率。重视宣传工作的日常治理,多与通讯员沟通,加强对通讯员的督导力度、培训力度,将此项工作推向一个新的台阶。
(四)、仔细对待每一个通讯员的稿件,只要是好的稿件我们一律刊发,只要是有新闻价值的稿件我们哪怕下大力气走访现场做调查,下大功夫修改也要刊发,这有利于调动通讯员写作的积极性,有利于公司通讯工作的顺当开展,有利于效劳公司安全生产大局。
(五)、加大对各党支部宣传工作的催促力度,促进公司宣传工作全面顺当开展。
(六)、健全通讯员治理制度,形成标准化、制度化、约束化治理体系,进一步汲取、优化通讯员,壮大通讯员队伍,为丰富的稿件来源供应保障。
(七)、进一步加大对通讯员队伍的业务培训力度,将从以下几个方面入手(1)、对于通讯员在写作稿件时消失的一些常见问题,准时和通讯员面对面沟通,做到准时发觉、准时更正。(2)、不定期的对公司在册通讯员进展业务培训,提高,力争建立一支,“政治强、业务精、纪律严”的通讯员队伍。
(八)、欲拟一本《通讯员业务指导手册》,为通讯员写稿供应丰富的借鉴信息,手册力求针对性,简明性、有用性。
(九)、制定公司11个党支部的《宣传委员工作职责》,加强基层通讯员队伍的治理力度,形成通讯员自身治理、部门领导直接收理、宣传委员统筹治理、党办全局治理、公司领导核心治理理念的五管体系,将通讯治理工作开创一个崭新的局面。真正做到专人治理、专人负责;层层治理,上下协调的良性工作态势。
(十)、在平常的日常治理工作当中,我们不要轻易的向下级许诺,一旦说出来,就要仔细的践行自己的诺言,在通讯员队伍中,树立权威性的良好形象。
(十一)、在日常治理工作中,针对大家提出的问题,我们要坦然的、急躁的去倾听,来自基层的呼声总是最真实的,有这样的呼声的存在,足以证明我们的工作还有许多需要提高、转变和完善的地方。我们哪里做的不够,就要勇于担当责任,这样才更有利于下一步工作的改善。我们要时时刻刻替通讯员着想,到处为他们解决实际问题。许多的问题不是一下子就能解决的,这就需要我们用一些好的方式去转变一些什么,促进一些什么。我们的宣传干部在打算实施某项工作规划时,我们的作为、行动都在起着打算性的引导作用和典型的示范作用。许多的我们自身不能解决的问题,要准时向上级主管领导反映,尽量解决眼前面对的实际性的问题,许多的问题不是没有解决,而是我们没有去找寻求解决的方法。
(十二)、工作消息的内容还是有局限性的。由于公司基层党建工作刚刚开展起来,许多的治理制度还尚在进一步的健全、完善的阶段性过程。我们不要急功近利,要不断的健全各部门的通讯员队伍建立,这有助于我们全面宣传公司各个部门、各个单位的先进事迹、先进典型,真正的让我们的宣传工作深入基层、扎根基层、活泼基层、富强基层、带动基层、号召基层,那样,我们的工作才算做到点子上。
二、员工创作园地
员工创作园地要准时的更新内容,稿件不拘形式内容如:思想报告、工作总结、学习心得、《弟子规》连载、选发一些带有喻示性、警觉性的小故事、及各种文艺稿件(包括文学作品、绘画作品、篆刻、书法、剪纸等文艺形式),为丰富员工文化生活为目的,以提升企业文化,全面构建和谐矿区为目标,欲将《员工创作园地》宣传栏栏目办成一个精品矿区文化长廊。
三、井下播送站
井下播送站的工作需要进一步全面开展,个别细节工作稳步推动。进一步健全、完善《国投河南新能播送站筹划》、《党办宣传治理制度》、《党支部宣传委员岗位责任制》、《播音员岗位责任制》、《通讯员治理制度》。
新的一年我们豪情满腹、激情飞扬;新的一年,我们信念百倍、阔步前行;新的一年,让我们在国投这面旗帜的高高指引下,在公司党委书记、总经理王松峰的正确领导下,在公司两千多名员工的齐心努力下,共创国投河南新能------新的辉煌!
办公室年度工作规划篇7
一、指导思想
坚持以人为本的工作理念,深入领悟和贯彻校党政工作思路,坚持治理、效劳与效能相统一原则,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象,发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”,立足校办职责,积极开展好“三效劳”工作。
二、主要工作及其根本思路
(一)突出重点,加强综合协调和参谋助手工作。
1、围绕学校教学整改和“申博”工作,开展好相应的督办、协调、效劳。重点是做好有关重要会议的会务工作,即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建立工作会议等大型会议的有关材料起草预备,会务保障及会议有关材料的汇编工作。
2、积极开展调研工作,在学校内部治理体制改革等工作中,结合实际状况,发挥参谋助手作用,为领导决策效劳。
3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理《事业单位法人证书》)。
(二)与时俱进,改良治理方式,提高效劳水平。
1、结合新的形势,探究和改良行政接待工作的有效措施。在总结现有行政接待阅历的根底上,形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。
2、与时俱进,进一步做好信息工作。20xx年的信息工作,要强化行政时效性意识,着重做好信息收集与上报工作,同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《安工大简讯》编审印发工作。通过进行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系,发动、利用好各学院、部门的信息员作用,围绕学校重点工作中,以信息为载体,反响学校实力,展现亮点,营造气氛。
3、完善和加强公文处理工作。标准公文流转运行,实行收发文电子登记,在收发文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效。标准、强化公文审核把关工作,修改完善并严格执行《安徽工业大学公文处理实施方法》,加大执行公文办理规程的力度,进一步提高各单位(部门)的公文质量意识和时限意识,避开仓促行文、仓促审核。改善公文效劳意识,为便于领导掌控公文讯息,在上年试办(安工大校务参考)的根底上,参考省教育厅办公室的阅历,编发《要文呈报》,定期将收发文状况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。
4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性,强化现代办公手段的使用观念,进一步完善、推广校内电子政务,提高工作效率。
(三)立足本职,开展好重要常规工作
1、开展好信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项非常重要的思想政治工作和群众工作来做,全力维护学校的安定团结,积极推动廉政建立和党风好转,努力为师生员工排忧解难、释疑解惑效劳。同时,深入了解学校进展状况,依法、准时、精确地搞好综合统计工作。
2、做好20xx年学校年鉴的组稿编校、印发工作,尽快完成20xx年度教学工作会议的文件汇编。收集整理20xx年评建工作过程中形成的有关材料,并总结提炼04年迎评促建阅历。
3、综合效劳工作。坚持原则和程序,标准治理和使用印信;坚持以人为本,适应需求,为领导以及有关方面供应精确、准时、高质量的各项行政效劳;依据学校在开放和竞争环境下谋进展的形势,深入领悟和实施校领导的意图,做好学校礼品等的配置和使用治理工作;做好会议中心的使用治理以及有关会议协调工作。
4、贯彻校综治委会议要求,做到“防治结合,以防为主”,仔细落实综治工作责任制。做好财产、文件机要等安全保密工作。小车效劳组要进一步强化安全意识,标准车辆治理、车况检查维护,确保行车安全。
(四)把握自身特点,搞好保障效劳。
1、加强档案室建立工作力度。在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的根底上,仔细做好人事档案达标的预备工作。理顺学生档案治理的关系和有关部门的职责范围,标准学生档案治理程序。完善充实档案室网页,提高档案的网络查询利用率。
办公室年度工作规划篇8
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我下一年度的工作设想和规划。
第一:日常工作——保质保量的按时完成
仪表、着装
加强标准自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、做到快速区分来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、准时将收到的邮件送到仆人手中。
客户的接待
1、根本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、准时清扫会客后的垃圾。
卫生
1、尽量提前二非常钟到公司清扫好前台办公区域。
2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并催促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
办公用品
1.必需定期安排检查库存,以便能准时补充办公用品。
2.做好物品领用,购进的登记。
3.做好低值易耗品的分类整理工作。
4.治理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。
5.做好办公室设备的维护和保养工作。
打印、复印文件和治理各种
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