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文档简介
办公室年度工作计划锦集九篇紧紧围绕水利局中心任务,充分发挥综合协调作用,重点做好以下三个方面的工作。
一、标准机关治理和效劳
根据近期出台的各项制度要求,进一步推动机关治理标准化建立。
一是准时修订各项规章制度,本着厉行节省的原则,进一步标准公务接待、小车治理、公物选购及机关食堂治理。
二是做好人事工作。准时组织专业技术人员职称评审、连续教育培训,准时做好各类工资报批和人事报表工作,进一步标准人事信息化治理。
三是准时办会。准时拟写通知、议程及有关会议材料,精确做好会议记录、会议宣传。
四是仔细办文。遵循公文精确性、标准性和时效性,切实提高公文质量,做到语言通畅、文字简练。
五是妥当处理日常事务。仔细办好有关事务,力求做到领导满足、职工满足、基层干群满足,维护水利局“窗口”形象。准时办理提案、批示件、信访件、网络问政等回复,准时向“两办”、工作组和有关部门上报或传送信息。
六是抓好档案治理。文书档案治理做到分发准时,传阅快速,立卷准时,归档标准,摆放有序,查阅便利。
二、加强综合协调和督查督办
发挥办公室的桥梁和纽带作用,统筹推动各项工作的开展。
一是加强督查督办。创新工作方式,加大督查督办力度。在局网站设立工作反应栏目,对局里重要会议确定的事项、领导交办事项等准时进展了解、跟踪,对完成状况进展反应,以催促有关事项的顺当完成。
二是围绕局确定的重点工作,积极协作有关股室做好重大活动、重要会议的前期组织协调等。
三是根据局领导要求,仔细组织开展职工学习、机关文明创立等活动。
三、强化信息宣传
把握新闻宣传主旋律,为水利改革进展营造良好的舆论气氛。
一是进一步加强网络宣传信息的引导和治理。明确网络信息治理责任制,加强实时监控,建立信息监测反应制度。加强局域网的治理,提高相关采编人员的政治和业务素养。
二是整合宣传力气。充分调动本单位职工XX县内其它媒体的积极性,围绕局里阶段重点工作,整合多方宣传力气,从不同侧面、不同层次多写稿,多投稿。
办公室年度工作规划篇2
xx年8月初,我通过公司的竞聘上岗,担当公司办公室文秘(试用期三个月)。作办公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的拟定、公文的来文处理、各种会议的会务材料的预备、会场布置、各种会议的记录及会议纪要的编写、信息的归集和整理、文件档案治理、及其总经办的保洁。半年来,在办公室主任的正确引导和合理部署下,在同事们的支持、帮忙和协作下,使我的文秘工作正常有序、高效地运转,各项工作任务根本能保质保量地完成。
为了能使以后的工作到达质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的力量,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和规划,请领导批判指正。
一、对工作岗位的熟悉
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:
1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。
2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。其次,办公室文秘工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各部门常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。
二、个人根本状况
我共性比拟开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。
来到这里的第一天,我的上司胡主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在群众保安公司实现自己的人生幻想。办公室文秘一职,对我而言并不生疏,它是我熟识的工作,多年的秘书工作多少也让我累积了些阅历,所以我信任假以时日我定能到达领导的要求。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
三、对将来工作的规划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)帮助行政总监做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)帮助行政总监做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行公司公章治理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作.
(7)帮助行政总监做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)做好证照治理工作。
(9)准时做好公司的宣传报道工作。
(10)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导效劳:准时完成总经理和行政总监交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。
(3)做好员工效劳:准时的将公司员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)帮助办公室主任完善公司各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点:
(1)积极参与公司安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。
(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为群众保安公司就是我最好的平台,我肯定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4.其他工作
(1)帮助人力资源部做好各项工作。
(2)准时、仔细、精确的完成其他临时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进展合理分工、合理安排,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
办公室年度工作规划篇3
为进一步强化办公室枢纽作用,转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,提高效劳质量,为整体工作的顺当推动,发挥好办公室职能。依据上半年工作消失的一些问题,总结上半年工作阅历及教训,特制订以下规划。
一、加大制度建立,做好各项制度的建立和完善工作。
加强制度建立,进一步标准企业经营治理。制度建立、制度创新是企业标准治理、科学运作的一项根底性工作。在下半年的工作中,要对各项规章制度进展积极的完善、修订。并积极推行,对各项制度执行状况进展监视检查,对存在的问题提出处理意见和改良建议。
二、积极做好来文、收文的处理工作。
处理各种文件是办公室的一项重要职能。在下半年工作中要加强档案公文治理,提高工作效率,连续做好档案准时归档和标准治理。强化责任意识,进一步做好公文处理工作,准时对公文内容向领导、职工通报,并对公文要求准时落实。
三、组织好员工的培训、考核工作,进一步提高员工的素养。
首先,在下半年连续组织员工学习麦考来的《从主动到卓越》,并在学习完毕后组织员工进展考试,以检验员工的
学习成果及从中的收获。其次,学习完《从主动到卓越》后,将实行每名员工分别带着学习的方式来学习。在这期间,办公室主要负责组织协调工作,确保学习工作的顺当完成。
四、进一步标准考勤,严格请销假制度。
在下半年工作中办公室将进一步严格考勤,从上半年的工作失误中,总结阅历教训,对这项工作加强重视,确保零失误。另外,对于请销假的问题,办公室会加大检查监视力度,对于在工作期间外出办事者,要写好假条,经领导同意前方可外出,否则将视为休班。
五、标准员工仪容仪表,树立公司良好的形象。
员工的着装,精神面貌代表的不仅仅是员工自己,而是整个公司的形象。因此每个员工都要将这个问题重视起来。在下半年的工作中,办公室将对穿着工作服的问题加强治理,要求每名员工只要待在办公室,就必需穿着工作服。
以上,是办公室对xxx年下半年的一些工作设想,可能还很不成熟,盼望领导指正。火车跑的快还靠车头带,盼望得到公司领导的正确引导和同事们的帮忙。办公室会更加努力、仔细负责的去对待每一项工作,也信任办公室会完成新的任务,能迎接新的挑战。
办公室年度工作规划篇4
一、要切实解决好4个冲突
其性质和其他部门的区分主要表达在效劳性上:
一是大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门。办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的这就要求办公室把“一切听从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。但要做好办公室工作。
二是主动和被动的冲突。办公室工作的效劳性职能打算了其工作的主动性。又必需发挥人员的主动性,擅长在主动中求主动,变主动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作,要有敏捷的应变力量,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳。
政务工作主要有决策参谋、调查讨论、政务信息、政务文电处置、政务催促检查、机要档案失密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作。
三是政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子。主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
当参谋,四是过”与“不及”冲突。为领导出办法。要把握“度”把握分寸。办公室在领导决策中处于帮助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能。
突出“想得到多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带。
一是发挥参谋功能。要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况简单、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的意见和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,擅长对上加强联系,对内加强治理,对外搞好协调,对下做好效劳。要立足进展变化的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作力量为领导出谋划策、查漏补缺,充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不时提高参加决策力量。突出“管得宽”办公室工作综合全局。
二是发挥协调功能。协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展创造条件,又要协调各方,处置好上下左右的关系,确保政令并且做到抓一件成一件,疏通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好。件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是不管部”要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。突出“做得细”机关工作无小事。
三是发挥办事功能。办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细仔细再仔细,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在手中延误,不让需要办理的文电在手中积压,不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响。突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面。
四是发挥治理功能。有的还关系到员工的切身利益。原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则,严厉办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走*”二是依法办事。办公室同志必需学法、懂法、守法,严格依照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
突出“讲程序”办公室工作的挨次性要求很强,特殊是大量简单的事务性工作中,要求办公室的同志肯定要保持糊涂的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定要坚持逐级汇报的原则,五是发挥效劳功能。以明确责任。要通过建立一套科学标准的工作制度、工作挨次、工作规章,使每项工作都有章可循。
突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,六是发挥督办功能。扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映状况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作外表文章。
三、重点做好五项工作
一是抓好文书档案治理。一方面注意提高分公司文书档案治理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,一是要管带结合。文书档案治理质量相对较弱的实际状况,实行以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,实行现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案治理水平;四是开展文书档案治理验收制度,奖优罚劣。抓好制度建立。确定年年为办公室的根底建立年,二是建改并举。各项制度建立方面,推出一批治理制度。积极施行、多方征求意见的根底上,汇编成册,实现公司内部治理“有法可依”三是要奖罚并重连续推行风险抵押制度,抓好交通平安治理。建立健全分公司交通平安治理制度。确保交通平安根本稳定。抓好事务治理工作(印章治理、乘车证治理、款待费使用、电话费治理等等)强调按原则,四是要严格程序。走程序,防止消失漏洞。抓好节支降耗工作。对机关办公用品的治理实施定额掌握,五是要定标明责。初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
办公室年度工作规划篇5
为了更好的贯彻学院在进展中所提倡的各种精神,促进学院的快速进展。北科办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。新学期,作为办公室主任的我对我的工作和规划做出了如下几点的要求:
一、活动目的、意义及目标:
活动的目的、意义应用简洁明白的语言将目的要点表述清晰;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或筹划的独到之处及由此产生的意义都应当明确写出。活动目标要详细化,并需要满意重要性、可行性、时效性。
二、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都具体列出。可以列为已有资源和需要资源两局部。
三、活动开展:
作为筹划的正文局部,表现方式要简洁明白,使人简单理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对筹划的各工作工程,应当照时间的先后挨次排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责准时间地点也应在这局部加以说明,执行的应变程序也应当在这局部加以考虑。这里可以供应一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调整、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮款待、后续联络等。请依据实情自行调整。
四、经费预算:
活动的各项费用在依据实际状况进展详细、周密的计算后,用清楚明白的形式列出。
五、活动中应留意的问题及细节:
内外环境的变化,不行避开的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在筹划中加以说明。
六、活动负责人及主要参与者:
注明组织者,参与者姓名、嘉宾、单位(假如是小组筹划应注明小组名称、负责人)。
办公室年度工作规划篇6
一、指导思想
依据学校新学年的工作思路,在学校领导的正确领导下,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学校进展为根本,全面贯彻落实学校各项工作规划,推动学校各项工作顺当开展。
二、工作思路
(一)效劳一个重心:师资建立
(二)增加两种意识:责任意识、效能意识
(三)做好三项工作:办文、办事、办会
(四)实现四大提升:效劳有力、协调有方、督办有果、参谋有策
三、工作目标
充分发挥办公室的效劳、协调、督办和参谋职能,努力改良工作方法,转变工作作风,完善制度建立,提高工作效率,使办公室工作到达制度化、标准化、科学化,加强办公室团队建立,努力提高办公室成员的整体素养和效劳意识,为学校师资建立年创设和谐环境。
四、工作重点及措施
(一)队伍建立
1.加强办公室人员自身学习。努力提高办公室人员自身的政治理论素养;加强岗位业务力量的提升,结合学校工作定期开展对办公室工作的总结和沟通;围绕师资建立年,加快学历和职称提升,积极参加各类教育教学活动,提升专业力量。
2.进一步健全完善办公室的各项规章制度,加强办公室工作的标准化治理。办公室局部人员调整,对工作职责进展梳理,进一步明确工作分工,加快角色转变,增加工作责任心;修订完善办公室工作制度,明确办公室相关工作程序,推动办公室的各项工作标准化、制度化。
3.增加效劳意识,坚固树立为上级机关、校领导、其他系部、师生员工效劳的思想,不断提高效劳水平和质量。
(二)办文办会
1.仔细做好文件的收发、登记、批办和分类存档,准时做好重要文件和通知的催办督办工作。
2.起草全校性规划、总结、通知、打算等,标准学校的各类公文,提高文稿质量,严格发文程序。
3.做好学校制度的梳理和汇编。
4.做好学校大事记和年鉴材料撰写上报工作。
5.做好校长办公会议、校务会议、教职工会、上级视导检查及兄弟单位沟通等会务预备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议打算的传达和督办工作
(三)党建工作
1.加强党员的政治学习,积极开展党的群众路线教育实践活动活动。
2.加强党校建立,把党员进展“关口前移”。举办两期业余党校培训班,开展培训,加强对要求入党的师生教育培育。
3.做好党员进展、转正和组织关系接转工作。
4.做好党员民主评议工作。组织好院系两极开展民主生活会,公开公正的进展民主评议,上报优秀党员和优秀党务工名单,并进展表彰。
5.做好全院党费的收缴工作,强化党员交纳党费的主动意识。
6.帮助党委做好干部培育和考察工作。
(四)人事工作
1.围绕师资建立年,深入调研完成学校人员、职称构造、学历、年龄和适应学校专业进展的人才需求猜测规划、提高学校教师专业职称的规划。
2.做好教师资格证申报和职称评定工作。进一步标准教师资格证申报和职称评审工作的程序,严把申报关,保证质量,制造公正、公正的竞争和成才环境。连续实施与完善全员聘用制。订立《教职工聘用合同》,进一步标准临聘人员治理。协作各系部做好岗聘人员的聘用与安排。
3.协作领导和相关系部,制定各项政策,选拔培育学校的专业带头人、职教专家和“名师”,做好各级各类高级人才申报和各类优秀的推选工作;协作校领导做好教师外出培训工作,努力提升教师队伍的质量。
4.做好人员变开工作,准时整理、核对人事信息,办理有关人员辞职、调出、退休等手续。
5.做好统计工作。组织好师资统计、人事年报、高校和中职校教育统计、职教工作年报、人才培育工作状态数据采集等各级各类统计。
6.考评工作。完成相关数据的收集整理,做好考评资料的归档工作。进一步优化教师、系、部门学期综合考核、年度考核工作。
7.完善教职工请假制度。
8.做好感动校园十大人物和十件大事的评比和年会的表彰工作。
(五)宣传工作
1.加强信息报送工作,完成省市县信息考核指标。加大系、部信息工作考核力度,完善信息考核方法;提升信息的收集、整理、汇总和公布效率,加大信息的治理与监控力度,进一步发挥信息的辐射功能,不断提高对外公布信息的数量和质量。
2.准时更新校园网站校园新闻内容,更好地呈现我校办学的良好形象。
3.建立立体化宣传网络,利用网络、微信、报刊、电视、彩信、展板等宣传平台,积极筹划,宣传学校的办学阅历、办学成果。重大活动做好宣传的筹划。
4.做好《弘道人》的编排印发。
(六)接待工作
1.依据学校《关于进一步标准公务接待工作的通知》,结合新的形势,探究和改良接待工作的方式,确保各项重要活动的顺当开展。
2.坚持“热忱、周到、节省、廉政”的原则,对口接待、扎口治理、申报审批的原则,内容不超越有关政策的规定范围,厉行节省,严格接待标准,严控陪客人数,严守接待流程。
(七)车辆治理
1.坚持安全、优质、高效的原则,严格落实我校《车辆治理规定》,严格实行用车呈批派车制,在保证教育教学及治理工作正常用车的前提下,最大限度地降低车辆消耗。
2.进一步标准和完善学校车辆治理档案。
3.进一步标准对学校车辆驾驶员的治理,定期对车辆驾驶员进展交通安全教育,切实明确其职责和义务,确保车辆安全行驶无责任事故。
4.积极做好对车辆的定期审验和保养等工作,做到各类手续健全。
(八)档案建立
1.加强档案治理员的业务培训和学习,熟识岗位职责及档案归档、建档、借阅等工作流程,不断提高档案治理水平。
2.依据上级档案治理要求及标准,借鉴其他兄弟学校档案治理的先进阅历,完善相应软、硬件设施,推动档案信息化建立全面提高我校档案治理的精细化治理水平。
3.加强对各部门档案的检查和指导工作,催促做好每学期、学年的教育教学档案资料的交接工作,确保各类档案资料准时完整归档。
4.进一步健全完善档案治理工作制度,准时做好各类档案资料的编排、归档等工作。对归档的档案资料要本着标准、精细、便于查阅的原则,进一步细化治理,并定期检查有关档案资料的建档状况,保证各类档案资料的安全性、精确性。
5.进一步标准教职工工作档案治理,依据教职工档案归档范畴准时做好有关资料的归档工作,不能在教职工正式档案归档的,要准时将移交档案室的教职工档案在学校教职工个人工作档案建档,保证教职工工作档案的全面性和可参考性。
6.严格落实档案室安全及治理规定,保证档案资料的安全、完整。
(九)日常工作
1.加强印章使用治理。坚持原则,标准程序,确保标准使用印章。
2.做好学校每大周工作日程安排与完成状况汇总,学校工作行事历,做好各类值日、节假日假期通知及值班安排等工作。
3.做好办公室值班工作,保证通讯畅通,做好电话接听处理和来访接待工作。
4.做好各类呈批件和发票的报批工作。
5.做好相关报刊征订和收发工作。
6.做好市、县年度考核材料预备工作。
7.积极参加学校的各项创立工作。
8.做好网络舆情工作。
9.准时、标准、高效地完成领导交办的其他各项任务。
办公室年度工作规划篇7
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合治理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、人事治理、薪资治理、选购治理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为xx年工作奠定了根底,制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政治理工作:
1、仔细做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、帮助公司领导,完善公司制度
依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作
由于公司进展需要,资产变更故需进展变更工商登记。于20xx年6月5日顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下根底。于20xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺当进展打下根底。
4、顺当完成各项会议、接待工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递奉献了自己的.力气,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大争论活动。
二、综合办公室人事治理工作
1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作
人员聘请是综合办公室人事治理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
人力资源的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。要根据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满意公司运营需求。也就是说,尽可能地节省人力本钱,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进展必要的分析与掌握。力争使人事聘请与配置工作做到三点:满意需求、保证储藏、慎重聘请。
2、提高员工综合素养,积极绽开各项培训
为了提高员工的效劳意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进展物业学问培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进展消防监控方面的学问培训。另,屡次组织相关员工参与跟自身业务学问有关的培训,促进了公司员工理论学问的提高,自身素养得到肯定程度的改善。
3、加强档案、考勤治理,确保劳资无误发放
xx年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案治理工作根本能到达领导的要求。在劳资治理方面,综合办公室人事治理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
xx年1月1日新的法案实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事治理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会消失一些意外损害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的方法
为充分调发动工的积极性,转变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各工程内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作积极性。
三、综合办公室选购治理工作
1、公开公共透亮,实现公开招标
选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。
2、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年度综合办公室选购围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点(固然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。
3、进一步加强对供给商的治理协调
20xx年综合办公室选购进一步加强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减选购时间,力争工程所需特殊准时到位
综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的选购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建立现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
办公室年度工作规划篇8
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年马上过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法;深入调研,把握实情;加强治理,改良效劳;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的安康快速进展作出更大的奉献。现将20xx年工作规划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
为了让更多的人了解政文外滩物业公司效劳工程和效劳范围,清晰我们的效劳承诺、效劳热线及效劳投诉渠道,20xx年综合办公室着手加大对外宣传力度,为公司进入市场化经营供应良好的宣传条件。
二、加大制度监视执行力度
xx年综合办公室将依据公司工作实际需要,制定相应制度执行状况反应表,并时时跟踪,对相关制度进展修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进展
20xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积存。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。20xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的规划性和责任心,准时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推动企业的进展。20xx年,综合办公室在20xx年绩效考核工作的根底上,着手进展公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、工程部的综合素养普遍有待提高,xx年综合办公室将依据实际状况制定培训规划,从真正意义上为员工带来帮忙。
同时,20xx年7月份开头的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。xx年综合办公室将盼望连续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善xx年各类物品的选购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价预备,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,积极听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议意见。
以上总结规划妥否,请领导批示!
办公室年度工作规划篇9
一、对工作岗位的熟悉
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:
1。听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。
2。领悟
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