首创房地产公司公文管理制度

首创房地产公司公文管理制度公文是公司在管理过程中形成的具有法律效率，规范体式的文书，公文管理是加强公司管理的重要内容。为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高文件使用效率，促进公司各项经营管理的运转，特制定本办法。一、公司办公室是公司公文处理的职能部门，负责公文的办理、管理、归档等工作。公文处理要遵循实事求是、精简、高效的原则，做到及时准确、安全。同时必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家、公司秘密的安全。二、公文的种类1、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门和人员。2、通知：传达公司的决定和需要有关部门周知或者执行的事项，任免人员。3、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。4、报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问。5、请示：适用于向上级请求指示、批准。6、批复：适用于答复下级的请示事项。7、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。8、函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。9、会议纪要：适用于记载、传达会议情况及会议议定事项。三、公文格式公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位等部分组成。具体处理方式是：1、涉及公司秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。2、发文单位标识应当使用发文单位全称或规范化简称。榆3、发文字故号应当包括志单位代字、膝年份、序号遥。漏4、给上级伸单位的行文节要注明签发雕人、会签人畜姓名。县“令请示鸭”跌应当在附注楼处注明联系响人姓名和电喊话。谢5、公文标豪题应当准确琴简要地概括营公文的主要母内容并表明冠公文种类。宁6、主送单敌位应当使用晓全称或规范芹化简称、统厉称。清7、公文如消有附件，应搞当注明附件顽顺序和名称狂。炮8、公文除沿“承会议纪要信”网或以电报形乎式发出的以竟外，应当加城盖印章。示9、成文日筛期以签发人含签发的日期微为准。啄四、行文规鼻则遣1、符合国荷家法律、法收规及方针、别政策有关规叛定。蝶2、行文应箩当确有必要秘，注重效用办。破3、行文关质系根据隶属汗关系和职权伴范围确定，芽一般不得越回级请示和报扣告。赴3、公文要渠用国家法定杜计量单位。匹4、公司对案外正式行文暗，由公司相自关业务主管累部门起草，刑部门经理审封核，主管副让理审查，公赞司总经理批呈准，办公室红最后核定盖信章。层五、公文办乞理饶1、发文办芝理程序：拟套稿、审核、雕签发、复核霞、缮印、用平印、登记、摸分发、立卷另、归档、销解毁。午2、收文办诊理程序：签肉收、登记、护传递、分发伤、拟办、批卵办、承办、士催办、查办薄、立卷、归葡档、销毁。臭六、公文的节归档和管理白1、归档：评公文办理完凤毕后，要根巷据其相互联叔系、特征和隆保存价值等师整理归档，仙归档公文要饮保证公文的闷齐全、完整盾，便于保管限和使用。版2、管理：缎公文由办公堪室统一收发旷、审核、用亮印、归档和美销毁。同时包对公文的贯委彻落实情况管进行督促检师查。文件传阅单践文件名称坊传阅时间音年月日至年益月日俘传阅要求：触领导批示：努签字：早规划计划部冰送退时间弄策划营销部骂送退时间粒工程部担送退时间够土地开发部盒送退时间柔计划合约部谣送退时间差财务部尸送退时间井办公室斤送退时间厘送存人：存勒档人：收文处理单提收文名称割收文编号笛收文日期刑来文编号骂首置文字[旧2004]珍第28号拘来文单位汪首创置业桂收办人瞎拟办意见晓总经理批示众副总经理批胳示孤副总经理批壤示谎承办部门意袄见惊处理结果：和签字：圆传阅范围轰规划计划部箱送退时间脾策划营销部虽送退时间板工程部艰送退时间享土地开发部何送退时间基计划合约部宪送退时间心财务部尽送退时间弓办公室友送退时间穴送存人：存大档人：钞×××蝴房地产发展血发文登记单斧发文编号疑拟稿日期单密级：示缓急：筒发文日期猾标题循会签：腹签发：徐主送：叛抄送：至抄报：基拟稿：象部门负责人绑：厌核稿君打印博份数伴附件：浙主题词：航×××挨房地产发展丸恐发[200喘4胁]睬第xxxx肢号签发人：靠xxx投关于XXX谦X的请示、缴汇报或报告哪（研2号宋体、绢加黑时）暂XXXXX妻X:(正文幕小3号仿宋错)正文部分爱附件：1、老XXXX紫2、XXX葱X策火XXXX年搁XX月XX阻日鞠主题词：X免XXXXX循(加黑)蛛抄报：XX篮XX逮×××西房地产发展调办哑公室XXX挂X年XX月榆XX日译联系人：电燃话：共印x为x份遣×××肃房地产发展挂疲内腿部请示务烤叹末柴什秘(200沫4满)毕请字称号劣总经理批示重：萌签报人：熄语棍枯枪君枕经办人：烤鉴袍共鱼裁掌客热铁待僻副总经理绸/总经理助毛理批示：舟呈报部门：望敢启桐拿鹿会签部门：龙衫皮脊迁归招写举日期：膝年海月日洗关于XXX播的请示XXX总：正文部分袄妥否，请批闸示。雕×××芬房地产发展梅档钱案管理办法歼档案是公司征在经营管理询活动中形成碗的具有保存魔和利用价值妙的资料，对糕公司开展各捡项经营业务储具有指导性秧、参考性和流依据性。公温司为加强对践档案的收集念、整理和管败理，有效地会保护和利用集档案资源，围特制定本办巩法。盖×××因房地产发展遍档核案是指政府昂与上级领导后、公司领导隐和公司各部忽门在工作中围形成的具有捧保存价值的腔各种文字、短图表、声像究及电子文件汇等不同形式惜的历史纪录筝资料或材料穗。逢一、文书立优卷叛1、文书立贞卷归档是公侧司办公室和仿各职能部门来的工作任务枯之一。立卷苍归档工作要扬求：文件收洞集完整，文染件制成材料剖、书写材料规符合要求，泄组卷合理，更案卷标题、尘封面、卷内趴目录、备考渴表填写规范通，装订结实火美观，案卷促排列有序。厦2、办公室略及各职能部何门应随时或乓每年年底将轨办理完毕的糟归档文件，要收集整理后挖移交给档案数管理人员，赵移交的文件除必须完整规睁范，符合归举档质量要求固。垄3、文件组滨卷按年度并漂遵循文件材饿料的形成规蓝律和特点、唯保持文件之手间有机联系盆、便于保管炒和利用的原心则；组卷以稿问题为主，角一个问题的糕请示、批复驴及联系密切州的文件组成罪一卷。构4、卷内文腔件按问题、系时间、作者峡、单位等方亦法排列。文定件排列：印揉本在前，签梅发稿在后；莫本单位的批备复在前，下执级单位的请软示在后；本嘱单位的请示条在前，上级饿单位的批复监在后；复制搅件在前，原球件在后。肠二、档案管斩理役1、公司办菊公室负责收栗集、整理、宅保管公司党游、政、工、弊团、经营管蚀理及一切经平办公室收发宵的文件、材受料、信函等栏；各职能部部门负责收集垒整理本部门脉的相关文件住，年底将本档年度案卷移遍交办公室保袍管。档案管瓦理要做到严影格贯彻执行背国家和上级产机关颁发的市保密制度，闭维护档案完管整与安全。屑2、办公室贷接收归档文诞件时，要填脑写配“社档案移交单中”经，详细清点险，并由双方其经手人在单瞧上签字，各忘执一份。汗3、档案人抹员调离工作短时，离职前序需将本人保掉管的档案数稳量级状况交拢代清楚，并似办理书面交诚接手续。泡4、文书材逐料每年立卷族归档一次，贯办公室和各妹职能部门将腊整理完整的惭前一年文件透登记造册，市于第二年第袋一季度末向搂档案部门移贡交。崭5、档案管篇理员将文书扭档案按年代僚、组织机构磁整理，保持颜文件的历史垦联系，卷内油文件按科目召、时间、作匙者、问题、懂名称系统排州列并装订成蔽册。誉6、卷内文捷件按时间、孙重要程度、华问题分类顺盼序排列。具灿有保存价值奥的属于同一茧问题、同一造时期的文件找应尽量组织扑在一个保管目单位里；某侨个问题向上落级机关的请缝示、报告及年上级机关对瓣此文件的批孙复、通知应静立卷在一起县。身7、文件保速管年限分为窄永久、长期他（逮16—50丝年）、短期滑（止15等年以下）。善反映公司主弃要职能活动细，对公司工爹作有长远利富用价值的档侍案列为永久鱼保管；反映谜公司一般工既作活动，在沈较长时间内返对公司工作叔具有参考价伸值的文件列愚为长期保管捕；在较短时抖间内对公司斩有参考价值辩的文件材料追列为短期保伴管。膜8、对无保粒存价值需销挥毁的文件资巴料要登记造宫册，经公司馅主管领导批随准后方可处科理。劝9、办公适搬应建立档案请等绩、统计董制度，对收策进、移出、艺销毁案卷必疤须在专设的冈账簿上登记桐，对保管、搂利用情况进絮行统计。挑三、档案借按阅献1、公司内谁部员工借阅克公司重要、们机密的文件摸资料，需经蔽总经理或档猫案部门主管屡领导批准。画2、档案室井档案原则上乞不借出室外穷，因工作需掌要，须借出副档案，经档悄案部门主管敬领导批准后摧，可办理借胶出手续。借谱阅人应妥善梯保管档案资千料，不得擅勇自复制、转胞借、涂改、摇拆卷、损坏壤和丢失，发灿生问题须报嫌档案部门主权管领导或公套司领导。傅3、借阅档太案文件需认烧真、逐项填储写借阅登记毕表，写明借晃阅用途，用医后及时归还他。兆4、外单位差人员利用档悼案资料，除预遵守公司内旅部借阅制度我外，只限在扒档案室内阅厉览，不得借扮出，特殊情遵况须经公司基领导批准。润四、本办法抗由办公室负附责解释。档案移交单本人签字：移交单位：本人签字：移交单位：本人签字：本人签字：接收单位：本人签字：接收单位：文件名文号页数/盘数分数原件/复印件序号文件名文号页数/盘数分数原件/复印件序号牌移交日期：刑年月日第页优，共页丙档案借用（正复制、借出测）单所借档案为重要证书、政府批文需由部门主管副总及总经理批准。所借档案为重要证书、政府批文需由部门主管副总及总经理批准。借用批准人：单位：（借用人亲填）（单位、部门/人员）借用理由借出审人：（办公室主任）借出审人：（办公室主任）年月日拟归还日期：年月日拟归还日期：年月日借用日期：年月日借用方式：借用方式：□