公司的规章制度及各部门工作范围、内容和供应商调查管理制度

河北华发通信技术有限公司公司的规章制度及各部门工作范围、内容公司管理规定1.公司人员须执行准则第一条本公司各级员工应遵守本公司一切规章及公告。

第二条本公司员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗，如有意见应于事前述明核办。

第三条本公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。

第四条本公司员工不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务，但经董事长核准者不在此限。

第五条本公司员工应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。

第六条本公司员工执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或故稽延。第七条本公司员工处理业务，应有成本观念，对一切公物应加爱护，公物非经许可，不得私自携出。

第八条本公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。

第九条本公司员工应彼此通力合作，同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序，妨碍风纪情事。

第十条本公司员工出勤管理应依员工出勤管理办法的规定办理，员工出勤管理办法另订。

第十一条本公司员工因业务需要加班者，应依加班管理办法规定办理，加班管理办法另订。2.会议管理制度（附表TM-0001人力资源部管理）第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。第三条会议纪要应编号、及时、规范、存档。第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。第六条会议不得无故缺席、迟到。备注：每周六早上8:00开会。3.证件、员工证件、重要文件管理规定(附表TM-0002、、3、4、5人事、商务、财务）第一条公司证件需要使用以及放入公司库里都要及时填写单据。第二条公司证件、员工证件、重要文件借走用完后要及时归还。第三条公司取走证件、员工证件、重要文件不得随意外借、损坏、用于违反国家法律事件、等，如有发现由取走者承担一切责任。4.出差管理制度（附表TM-0006上一级领导保管）第一条因公出差人员出差要有预见性，要进行有计划的安排，且经过领导批准。第二条因公出差人员给予住宿补贴、饭补、车补等，如实际费用大于公司规定补贴费用不给予报销。（特殊批准不包括）第三条因公出差人员有对支出费用索取凭证（指有效发票等票椐）的义务。第三条未经批准紧急出差无特殊情况者的要在3小时内报告上级领导，否则按旷工处理。5.车辆使用管理制度（附表TM-0007人力资源部管理）第一条本公司为使车辆管理统一合理化，及有效使用各种车辆，特定本办法。

第二条因公用车辆由人事部门负责管理，分别按车号设册登记管理。第三条因公用各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，其余均由人事部门保管，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。第四条公司车辆各使用人或司机人员应于规定日期，自行前往指定监理所受检，如逾期未受检验致遭罚款处分者，其费用由各使用人或司机人员自行负担。6.办公环境管理制度（主要负责人：人力资源部管理）第一条公司执行“三正5S”三正：“正品正量正位置”。5S：整理、整顿、清扫、清洁、习惯（纪律）等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。

5S定义

整

理：SEIRI

要/不要

整

顿：SEITON

定位

清

扫：SEISO

没有垃圾和脏乱

清

洁：SEIKETSU

保持光亮和卫生

习

惯：SHITSUKE

养成纪律的习惯第二条公司员工除了负责自己所在区域还要担负外的公共区域的一部分。（公共部分由各部门领导划分）第四条公司会定期卫生检查，如出现不良卫生现象会给予公告处分。7.工作服及胸卡管理制度（附表TM-0008）工作服是公司形象的代表，没有特殊情况员工应正常穿戴工作服及胸卡，如一个月连续3次未穿戴给予公告处分。（除特殊情况）员工在职期间所发放的工作服是免费使用的，不得转借、人为损坏。员工在离职时工作服要退还公司（二年以上可不退）如不退还按照工龄扣除工资。（6各月扣工作服成本100%，1年扣工作服成本50%，2年以上员工不扣除）工作服和胸卡出现污染、破损、丢失等现象可向人事部门申请。工作服和胸卡如丢失需重新在公司购买。8.公司年休节假、事假、病假、丧假、产假管理规定（附表TM-0009人力资源部管理）第一条本公司以下列日期为例假日(若有变更时应预先公布)，但因业务需要可指定照常上班需以加班计算。(一)例假日1.元旦、2.春节、3.清明节、4.劳动节、5.端午节、6.中秋节、7.国庆节(二)每星期日固定休假。

(三)例假日若适逢星期日，其隔日不予补假。第二条公司对工作一年以上员工给予带薪7天年假制度（前提在不影响公司正常运营的情况下可以提出）如不休年休假人员年底给予现金奖励300元。第三条如员工需在工作日请假需要提前填写申请表，如特殊情况可3小时内通知上级领导，在回公司正常上班时需填补请假条。（不请假者无全勤奖、扣除当日双倍工资）第四条员工病假申请一天以内带薪休假，两天以上无当日工资，三天以上者无本月全勤奖及请假当日工资。员工事假请假一天着扣当日工资，请假两天以上者请假当日无工资及本月全勤奖。员工丧假全部带薪休假，旁系亲属1天，近系亲属3天。（以上请假需要证明文件的需要附上证明文件，如无证明文件可按照事假或者旷工处理）无故旷工一天无当日工资及全勤奖，旷工三天以上扣除工资50%，旷工六天以上给予辞退处罚。（特殊情况可写申请）员工早婚产假可请假3个月，晚婚假6个月（在公司工作2年以上者可享受）9.员工的聘用制度

第一条本公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。

第二条本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但特殊需要时不在此限。

第三条新进员工的聘用，根据业务需要，由主管人事部门统筹计划，呈报标准。10.试用及报到制度新聘用人员应试用合格才试录用，试用期为三个月，期满合格者方予录用为正式员工。员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班。

(一)填写个人履历表；

(二)交登记照片3张；

(三)交身份证复印件1份；

(四)交学历证。11.员工的培训制度第一条培训宗旨

1、根据企业发展战略，将培训的目标与企业发展的目标紧密结合，围绕企业发展开展全员培训，不断探索创新培训形式；

2、将培训与人力资源开发紧密结合，拓展培训的深度和内涵；

3、实行全员培训，建立培训效果与激励挂钩机制，搭建起学习型、知识型企业的平台。培训主要目的如下：1、达成对公司文化、价值观、发展战略的认知和认同。

2、掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领，使新进员工尽快适应和能胜任本职工作。

3、改进员工工作表现，强化责任意识、安全意识和质量意识，树立效率原则、效益原则。

4、提升员工履行职责的能力和主人翁的责任感，端正工作态度，提高工作热情，培养团队合作精神，形成良好的工作习惯。

5、提高员工学习能力和知识水平，提升员工职业生涯发展能力，为个人进步和企业发展创造良好环境和条件；6、提高企业综合素质，增强企业的竞争能力和持续发展能力。新员工的培训规定3天，各部门领导要配合人力资源部培训。（无薪水）老员工主要是培训课程。（带薪培训）12.公司奖励、惩罚制度（奖惩金额一季度一发放，惩罚制度一年一结算）第一条本公司员工的奖励分为“奖金”、“记大功”、“记功”、“嘉奖”。(一)员工有下列情况之一者，可酌予“奖励”或“功大功”。

1.对主办业务有重大革新，提出具体方案，经实行确有成效者。

2.办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者。

3.适时消灭意外事件，或重大变故，使公司免遭严重损害者。

4.在恶劣环境下，冒生命危险尽力职守者。

5.对于舞弊，或有危害公司权益事情，能事先揭发、制止者。

6.研究改善生产设备，有特殊功效者。

(二)员工有下列情况之一者，可予“记功”。

1.对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。

2.执行临时紧急任务能依限期完成者。

3.协助第(一)项1至3款人员达成任务确有贡献者。

4.利用废料有较大成果者。

(三)员工具有下列情况之一者，可予“嘉奖”。

1.品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守者。

2.领导有方，使业务工作拓展有相当成效者。

3.预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断者。

4.品行端正、遵守规章、服务指导，堪为全体员工楷模者。

5.节省物料，有显著成绩者。

(四)其他对本公司或公众有利益的行为，具有事实证明者，亦得以奖励。

第二条员工的奖励，以嘉奖三次等于记功一次，记功三次等于记大功一次。第三条本公司员工的惩处分为“免职或解雇”、“降级”、“记大过”、“记过”、“警告”，分别予以惩处。

(一)员工具有下列情况之一者，应予以“解雇或免职”处分。

1.假借职权，营私舞弊者。

2.盗窃公司财务，挪用公款，故意毁损公物者。

3.携带违禁品进入工作场所者。

4.在工作场所聚赌或斗殴者。

5.不服从主管的指挥调遣，且有威胁行为者。

6.利用工作时间，擅自在外兼职者。

7.逾期仍移交不清者。

8.泄漏公司机密、捏造谣言或酿成意外灾害，致公司受重大损失者。

9.品行不端，严重损及公司信誉者。

10.仿效上级主管人员签字，盗用印信者或擅用公司名义者。

11.连续旷工3天或全年旷工达7日以上者。

12.记大过达2次者。

(二)员工有下列情况之一者，予以“降级”、“记大过”处分。

1.直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者。

2.故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。

3.违抗命令，或有威胁侮辱主管的行为，情节较轻者。

4.泄漏机密或虚报事实者。

5.品行不端有损公司信誉者。

6.在物料仓库或危险场所违背禁令，或吸烟引火者。

7.在工作场所男女嬉戏，有妨害风化行为者。

8.全年旷工达4日以上者。

(三)员工具有下列情况之一者，应予以“记过”处分。

1.疏忽过失致公物损坏者。

2.未经准许，擅自带外人入厂参观者。

3.工作不力、屡诫不改者。

4.在工作场所酗酒滋事，影响秩序者。

5.在工作场所制造私人物件者。

6.冒替签到或打卡者(本人及顶替者)。

(四)员工具有下列事情之一者，应予以(警告)处分。

1.遇非常事变，故意规避者。

2.在工作场所内喧哗或口角，不服管教者。

3.办事不力，于工作时间内偷闲怠眠者。

4.浪费物料者。

5.办公时间，私自外出者。

6.科长级以上人员，月份内迟到、早退次数累计7次(含7次)以上者。

(五)其他违反本公司各项规章，应予告诫事项者，应分别予以惩处。

第四条员工的惩处，警告3次等于记过1次，记过3次等于记大过1次，累计记大过2次，应予免职或解雇。各部门工作范围及主要工作内容各部门工作范围及内容一、客服部人员二、业务部三、销售部1.人员：阮淑芳、薛建、李可心业务内容：市区、路南区2.杨宏亮张晨刘亚东2.杨宏亮张晨刘亚东四、技术部五、商务部六、人力资源部人员：王宏利、高珊、王志军、业务内容：人员招聘、新员工面试、工资核算、保险申报、资料保管、资质申请、新厂区设计、

供应商调查管理制度总则1．1制定目的为了解供应商之制程能力、品管功能，确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力，特制定本规章。1．2适用范围对拟开发供应商之调查，及本公司合格供应商之年度复查，除另有规定外，悉依本规章办理。1．3权责单位采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。供应商调查作业规定2．1供应商调查程序采购部实施采购前，应对拟开发之厂商组织供应商调查工作，目的是了解供应商之各项管理能力，以确定其可否列为合格供应商名列。由采购、生技、品管、生管人员组成供应商调查小组，对供应商实施调查评核，并填写《供应商调查表》。评核之结果由各单位作出建议，供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。未经供应商调查认可之厂商，除总经理特准外，不可成为本公司之供应商。2．2供应商调查评核2．2．1价格评核对供应商所提供之物料价格，由采购部依下列因素作评核：原料价格。加工费用。估价方法。付款方式。2．2．2技术评核对供应商之生产技术，由生技部依下列因素作评核：技术水准。技术资料管理。设备状况。工艺流程与作业标准。2．2．3品质评核对供应商之品质，由品管部依下列因素作评核：品管组织与体系。品质规范与标准。检验之方法与记录。纠正与预防措施。2．2．4生管评核对供应商之生产管理，由生管部依下列因素作主核：生产计划体系。最短及最长之交货期限。进度控制方法。异常排除能力。2．3供应商复查规定经调查认可之合格供应商，原则上每年复查一次。复查流程类同首次调查评核。复查不合格之供应商，除经本公司总经理特准外，不可列入次年合格供应商之列。若供应商之交期、品质、价格或服务产生重大变异时，可于一年中，随时对供应商作必要之复查。附件[附件]GA02-1《供应商调查表（范例）》

供应商调查表（范例）