医疗查新咨询的由来意义与作用

第一节概述

一、查新咨询由来、意义及作用二、查新咨询与文件检索、专家评审区分与联络三、查新咨询种类与项目级别四、申请查新相关注意事项

医疗查新咨询的由来意义与作用第1页

查新咨询由来、意义及作用在科技查新工作未实施之前，人们对科研立题和科研结果评审主要采取同行教授评议和实践检验两种方法。

“查新”一词，起源于专利审查，其原来意义是新奇性检索（NoveltySearch），最早见于1978年6月公布《专利合作条例》。1985年，我国在全国医药卫生科技会议上，首次提出对科技结果进行“查新”要求，并开始在部分行业和地域试行查新制度。为科研立项提供论证依据，防止重复立项；为科学评价科研结果提供客观依据，正确判别科研结果新奇性；监督作用；公正作用；协同作用；导向作用

医疗查新咨询的由来意义与作用第2页查新咨询由来、意义及作用1991年国家科委正式制订《科技查新咨询工作管理方法（讨论稿）》，并经过考评评定，公布了首批11个国家查新咨询单位，查新工作纳入制度化轨道。1993年中华人民共和国卫生部科教司和卫生部信息工作管理委员会经考评评定，公布首批卫生部医药卫生科技项目查新咨询定点单位名单，共21家。1993年～年，卫生部授权查新咨询单位已达30家。医疗查新咨询的由来意义与作用第3页经卫生部授权医药卫生科技项目查新咨询单位名单（30）中国医学科学院医学信息研究所中国预防医学科学院信息中心（预防医学部分）中国医科大学图书馆北京市医学情报所北京大学医学信息中心天津市医学科技情报所河北省医学情报研究所吉林省医学情报研究所江苏省医学情报研究所上海市医学科技查新委员会湖北省医学情报研究所华中医科大学同济医学院图书馆湖南省医学情报研究所中南大学湘雅医学院图书馆甘肃省医学情报研究所医疗查新咨询的由来意义与作用第4页经卫生部授权医药卫生科技项目查新咨询单位名单（30）四川省医学情报研究所重庆市医学情报研究所中国医学科学院华西分院医学情报研究所吉林大学图书馆医科馆山东大学图书馆山东省医学情报研究所海南医学院图书馆海南省医学情报研究所浙江医学情报研究所中山大学医学情报研究所广东省医学情报研究所深圳市医学情报研究所河南省医学情报研究所西安医科大学图书馆西安交通大学医学图馆医疗查新咨询的由来意义与作用第5页

教育部部级科技查新工作站年5月教育部发出《教育部办公厅关于认定教育部部级科技查新工作站通知》。在各校申报、教授通信评审、现场考查和综合评定基础上，年12月15日公布了29所直属高校设置教育部部级科技查新工作站。在29所查新工作站中，综合类查新站11所，理工类查新站17所，农学类查新站1所。综合类查新站可进行理、工、医类学科专业查新，学科门类齐全，理工类查新站可进行理、工类学科专业查新，普通不含医学学科或其它学科。中山大学为综合类查新站，是华南地域唯一一所教育部部级查新站。医疗查新咨询的由来意义与作用第6页

查新咨询概念

查新咨询是医学情报人员以高水平文件检索为基础，经重复深入筛析、判别确定亲密相关文件，利用各种方法进行国内外对比分析，为卫生部科研立题、结果评审等科技活动新奇性评价提供科学依据情报咨询服务。它与普通文件检索不一样，不以提供可能相关文件目录为目标，而是以提供新奇性评价为宗旨。医疗查新咨询的由来意义与作用第7页

查新咨询与文件检索文件检索：快速准确找出与特定检索需求相关文件信息过程。针对详细课题需要，仅提供文件检索和文件，对课题不进行分析和评价。查新咨询：是文件检索和情报调研相结合情报研究工作，它以科技文件为基础，以文件检索和情报调研为伎俩，以检出结果为依据，经过综合分析，对科技项目标新奇性、科学性、先进性、实用性进行情报学审查，写出有依据、有分析、有对比、有结论查新汇报。目标是为领导、科管机构、评审机构决议提供依据。查新咨询有严格范围和程序要求；有查全查准尤其是查准率严格要求；有明确情报学结论；含有一定政策性和法律意义等。这些都是单纯文件检索所不具备。医疗查新咨询的由来意义与作用第8页

查新咨询与教授评审教授评审侧重于对课题或结果先进性、科学性和实用性作出评价，其中着重于科学性和实用性审查。查新是以经过检出文件客观事实来评价课题或结果新奇性。情报查新咨询提供是文件检索、情报调研等方面结论，是较系统、较准确客观依据和情报学评价，而不是全方面结果评审，只供教授评议和科管部门审定时提供参考。教授评审和查新结合实质是主观知识和客观资料结合，目标是为了更准确、更客观地评价课题或结果。医疗查新咨询的由来意义与作用第9页

查新咨询种类第一类（科研）：分为立项查新、结果判定查新、申报奖励查新。第二类（产品）：分为开发新产品查新、产品评优查新、国内外参展查新、申请免税查新、设备引进、产品市场行情查新。第三类（技术、方法）：分为引进技术查新、技术攻关查新、治疗方案查新、制订技术标准查新、技术动态查新。第四类（专利）：分为申请专利查新、专利有效性查新、专利纠纷查新。医疗查新咨询的由来意义与作用第10页

查新项目级别国家级：国家自然科学基金委员会、国家科技部、教育部、卫生部、国家医药管理局、国家中医药管理局等。部、省级：比如各省社会发展重大科技计划项目（重点科技攻关、中间试验项目）；省卫生厅基金、省中医药管理局基金等。地市级：各地、市科委基金等其它：中华医学会基金、学校开启基金等医疗查新咨询的由来意义与作用第11页申请查新咨询相关注意事项

为提升科研课题中标率，申请科研基金时，应对国家科技发展总规划、相关政策、资助侧重点有所了解，做到有放矢。国家“攻关计划”，面向经济建设主战场，侧重处理社会经济发展中带相关键性、全局性、根本性问题；“火炬计划”，将“863”计划研究结果商品化并推广应用，与“863”计划配套进行；国家863计划、科技攻关计划等重大项目立项前，都要进行国内外知识产权情况分析，并以创造专利取得作为立项目标和验收指标。“星火计划”，相关发展农村经济实用计划，不一定要高精尖，侧重有利于针对农村经济实用性进行科学技术推广。医学、肿瘤、心血管疾病发病机制等原理性较强基础课题；相关脑结构及功效关系等基础课题适于申报“基础研究计划”、“攀登计划”（计划不等于规划。规划比较笼统；计划是详细实施步骤）。“自然科学基金”，侧重资助纯基础研究理论性课题。国家自然科学基金重点资助基础研究和应用基础研究工作，对课题要求重视科学价值和创新性、科学性、先进性、尤其是创新性。医疗查新咨询的由来意义与作用第12页申请查新咨询相关注意事项

了解科研立项、科研结果申报详细要求、时间、方法路径：

1、网络查询登录中山大学主页，进入“科学研究”网址....//kxyj/kxyj.htm，可取得与查新咨询相关科研动态、科技政策、科研管理机构等信息；直接登录中山大学医学科学处网址/ykc/

，可及时得悉基金项目动态、结果专利、科技开发、学术交流信息；经过该网址“下载中心”，可直接下载查新申报所需要填写各类表格；科技部申报通知及申请书等相关材料下载网址：

（科技部网站）

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申请查新咨询相关注意事项

...863.org.(863网站)

广东省医学科研基金课题申报网址

/

（广东省医药卫生信息网）广州市医疗卫生科研基金课题申报网址

/（广州卫生信息网）

2、其它路径电话或面对面咨询学校科研处注意各类基金管理部门招标通知参加相关科研政策、学术研究汇报会，领会国家“攻关计划”、“星火计划；“火炬计划”

“基础研究计划”、“攀登计划”、“国家自然科学基金”等计划相关精神。经过正式出版物了解学科发展动态：比如，国家自然科学基金委员会主办《中国科学基金》主要报道基础科学方面主题评述、科学基金资助项目研究进展和结果、科技政策动态、科学基金管理方法等主要信息。医疗查新咨询的由来意义与作用第14页第二节查新咨询流程及工作方法查新咨询工作流程（与用户相关问题）;用户向查新单位提出立项、结果查新申请应提交相关材料。用户与查新人员交流必要性与技巧。填写查新咨询委托单准确表示课题创新点。用户查新委托单常见问题。卫生部医药卫生科技项目查新咨询汇报书查新咨询中信息检索方法及检索策略调整科研选题标准及课题未获资助原因分析

医疗查新咨询的由来意义与作用第15页医疗查新咨询的由来意义与作用第16页

向查新单位提出立项、结果申请用户提出查新申请时应同时提交相关资料

立项查新应提交已填妥科研计划项目申报（任务）书，即“科研标书”或开题汇报；结果判定和报奖查新应提交：结果申报书以及与判定或报奖相关资料，如论文（与申报课题系列研究相关、已经正式公开发表论文）、项目总结汇报、判定汇报、教授评议材料等；用户与查新人员交流必要性及技巧查新人员与用户面对面交流，重点了解项目背景、课题技术关键点、包括学科术语，以尽快熟悉课题研究内容，准确把握新奇点，并就查新要求、查新范围、保密级别、收费、查新汇报提交时间、等达成共识。经过查新咨询，说明（1）国内外有没有相同或类似研究;（2）国内外相关研究对比分析;（3）在对比分析基础上，从文件角度对课题或项目作出新奇性评价。

用户在查新人员指导下填写查新咨询委托单，以订立协议形式正式确立双方委托—-受理关系。

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查新咨询委托单可经过中大医学图书馆主页或直接输入

./download/cxwtd.doc

下载

医疗查新咨询的由来意义与作用第18页急级查新关键点密级检索词医疗查新咨询的由来意义与作用第19页

查新咨询委托单常见问题委托项目名称：命名缩写错误、含义混同等；研究内容中问题：（1）委托项目名称包括范围广泛，而实际研究内容较窄；（2）委托项目名称包括范围小，但研究内容广泛；（3）委托项目名称与研究内容不符合；（4）研究缺乏可比性；委托单中相关术语与“协议书（标书）”中表示不一致。查新咨询关键点陈说含糊、不清楚，比如关键点过宽、泛、笼统，没有准确反应与查新项目新奇性、先进性相关关键技术指标；关键点罗列过多过全，新奇点反而不突出等。医疗查新咨询的由来意义与作用第20页

查新咨询关键点要求

对课题申报者要求提供300-500字内容介绍，说明查新项目内容关键点、技术关键（路线、工艺、方法等），主要观察指标及水平、新奇性、先进性，并简明扼要列出须进行查新检索分析对比评价关键点。

对受理课题查新工作人员要求准确阐述课题创新点，依据查新咨询委托单中提供项目介绍和查新咨询关键点分析、归纳，并进行详细描述，描述时尽可能使用委托人原用语医疗查新咨询的由来意义与作用第21页

查新咨询关键点

技巧

对课题或项目标新奇性以文字、数字或图表等方式简明阐述，可经过与国内外相关内容、技术指标、参数、结构、配方等详细情况对比分析来表示课题创新点。

提醒

在填写该项内容时候，一定要依据自己掌握资料，客观、公正地说明该课题有什么创新点，比如查新咨询关键点中哪些国内外已经有或正在进行相同或类似研究、研究深度、广度怎样；哪些尚无研究，或虽有类似研究但本项目有其特点等，对此阐述得越详细、越客观越好。切忌为了获奖而含糊对个人课题有没有创新认识，甚至有意误导，对个人课题创新性给予不切实际评价。医疗查新咨询的由来意义与作用第22页

查新咨询关键点（举例）

案例一

“葡萄膜抗原提取及其在葡萄膜炎发生机制中作用探讨”

查新咨询关键点：国外有报道把酶解后上清液进行层析分离，将分离后三部分蛋白分别免疫动物，发觉其中一部分致葡萄膜活性与粗提酶解上清液相类似，但还未将牛视网膜色素上皮中提取非可溶性黑色素相关抗原（BMAA）进行纯化，我们当前拟深入纯化BMAA，从分子水平上探讨其分子量及氨基酸组成；并将提纯色素相关抗原应用于临床葡萄膜炎研究；用生化和免疫方法从水溶性葡萄膜组织中寻找出致葡萄膜炎活性抗原并进行纯化；后两方面研究国内外还未见报道。医疗查新咨询的由来意义与作用第23页

查新咨询关键点（举例）

案例二

“根管治疗及根尖周组织生物学反应研究”查新咨询关键点：一、利用镍钛根管预备器械进行根管治疗：这种器械有良好柔韧性和抗折断性能，成形佳，能有效降低根管预备并发症，如根尖偏移、侧穿等，提升治疗质量。这种器械及技术在国外刚才起步，国内还未见报道。二、超声法预备根管可有效清理根管，且较常规预备方法根尖溢出量小。我们在超声冲洗液中加入治疗性药品（甲硝唑、洗必太及消炎止痛药）可使超声和药品发生协同作用，提升根管消毒、清理效果，降低根尖溢出，预防术后肿痛，这种方法国内外还未见报道。三、热牙充填技术主要包含热侧压填充和热垂直充填，因提升了牙胶尖可塑性而到达严密充填根管目标，并可填补根管预备中成形作用不足，提升远期疗效，该项技术国内还未见临床应用报道。医疗查新咨询的由来意义与作用第24页

卫生部医药卫生科技项目查新咨询汇报书查新汇报书标准格式与组成结构；卫生部对查新结论、新奇性评价详细要求；判断亲密相关文件及评价文件新奇性若干方法查新咨询工作中信息检索方法（数据库、检索用词、检索策略构建技巧等）“零”文件处理方法医疗查新咨询的由来意义与作用第25页查新汇报书标准格式与组成结构首页：申报项目及申报者、受理查新单位及受理人基本信息（单位名称、邮编、电话、委托日期、汇报日期等）主体部分（由五部分组成）：一、查新咨询关键点二、查新咨询要求：1.说明国内外有没有相同或类似研究；

2.分别或综合进行国内外对比分析；3.依据分析对项目提出新奇性情报评价；4.其它要求三、检索情况：

1．检索范围：国内外国内国外

2．检索工具：（1）国内外主要检索数据库（2）必备检索工具（3）推荐检索刊物或对应数据库（4）主要生物医学参考书、工具书（5）刊物及其它

3.检索伎俩：网络联机光盘手工

4．检索路径：篇名作者专利号化学物质登记号主题词自由词特征词分类号混合医疗查新咨询的由来意义与作用第26页查新汇报书标准格式与组成结构

5．检索用词（包含关键词、规范词、文本词、同义词、缩写词、相关词、分类号、专利号、化学物质登记号等，国内外不同检索工具检索用词可分别列写）

6．检索策略（包含检索词之间、检索式与检索词之间、检索式与检索式之间逻辑组配等）

四、检索结果检索结果总表各检索工具检索情况一览表亲密相关文件目录（采取国家标准著录格式，按相关程度排列，外文题目要译成汉字，将译文括于对应外文文件目录下行）医疗查新咨询的由来意义与作用第27页查新汇报书标准格式与组成结构

五、查新结论

1、简述检索结果：所用国内外检索工具/系统/现刊等种数、检索年限、大致总检索文件量、检出相关文件数量；

2、经对照查新咨询要求各点最终筛选、确定亲密相关文件数量，几篇全方面相关，几篇部分相关；

3、依据查新咨询要求就哪几点进行对比分析；

4、与国内对比分析；

5、与国外对比分析；

6、国内外综合对比分析；

7、新奇性情报评价；

8、查新人、审核人职称情况、完成日期、签字。医疗查新咨询的由来意义与作用第28页

信息检索策略“检索策略”，广义上指完成一项检索任务全方面、整体查找计划和步骤。狭义上是指利用逻辑运算符和检索词一起组成检索提问式。详细而言，完成一项检索任务遵照以下“五步七条”五个基本阶段。即（1）检索任务；（2）检索资源；（3）检索词；（4）检索方法；（5）检索结果评价。七项详细步骤：（1）明确检索任务；（2）找出资源位置；（3）选择检索词；（4）选择检索方法；（5）执行检索；（6）评价检索结果；（7）假如有必要，重复修改、调整前面步骤，重复检索过程。

WORK

WHAT

WHERE

WORDSWOW医疗查新咨询的由来意义与作用第29页

查新咨询中信息检索方法1．首先查找与该课题相关综述性文件、行业新闻报道、工具书、对其背景深入了解。2．尽可能全方面地搜集到相关关键词汇。3．选择检索工具或数据库、检索范围、时间范围。4．相关反馈检索，对预检索过相关文件进行分析，扩大检索词范围，调整检索范围，进行再检索。5．对再检索得到相关文件进行分析，经过相关文件提供线索，利用其它路径进行检索，如作者、机构等。6．将全部相关文件汇总，并分析梳理，编辑，选择亲密相关文件，调阅文件全文，提取相关数据及指标。医疗查新咨询的由来意义与作用第30页检索策略若干调整方法

1、认真分析课题，注意课题隐含概念

比如“经皮股动脉导管介入治疗Ｂｒｏｃａ失语”,利用通常检索策略及检索词进行查找,仅找到1篇文章。经仔细分析课题后发觉,“Ｂｒｏｃａ失语”是脑梗塞常见并发症之一,采取动脉溶栓疗法治疗脑梗塞后,伴随原发病好转或痊愈,其并发症失语也随之好转并恢复正常。所以从这个角度考虑,选择“脑梗塞”及“血栓溶解疗法”这2个主题词,查到了亲密相关文件。又比如“胸壁弧形小切口在普胸手术中临床应用”,采取“胸壁弧形小切口”这一关键词进行检索,仅找到2篇文件,经仔细分析课题并查找相关资料,了解到在普胸手术中通常采取小切口有Ｌ型、Ｙ型、Ｉ型、弧型、纵型、半蛤壳型、听诊器三角型等,而通常在文章题目或文摘中不一定突出小切口形状。所以在该课题检索中,应该突出“外科手术,小切口”以及“胸外科手术”这2个主题概念以增大检索网罗度,然后再依据符合需要文件题录查找原文,筛选出相关文件。医疗查新咨询的由来意义与作用第31页检索策略若干调整方法2、灵活利用关键词和主题词,掌握选词技巧

关键词检索（1）正确利用截词检索ＣＢＭｄｉｓｃ中截词检索不需使用截词符,检出是任一检索字段包含该词全部文件。如“婴幼儿烧伤治疗床研制”,对于“婴幼儿”这一词处理，能够同时考虑用“儿童”、“小儿”、“幼儿”、“新生儿”等关键词并结合特征词“儿童,学龄前”;“婴儿”;婴儿,新生”检索，但比较繁琐。假如用“儿”这个关键词来检索，能够网罗上述自由词和特征词检索结果,简单方便,很快可检出亲密相关文件。（2）灵活利用布尔逻辑运算符扩大检索范围采取ＯＲ尽可能多链接该自由词同义词和近义词。对于包括内容较新,专指性强,没有对应主题词课题应考虑关键词检索。如“载药磁性化疗纳米球制备”,纳米是一个比较新词,没有相对应主题词,假如采取“磁性纳米球”或“磁性化疗纳米球”来检索,检索结果为0，但假如将“磁性毫微粒”、“磁性微球”、“磁微球”、“磁性蛋白微球”等同同义词用ＯＲ相连接,可找到许多相关文件。医疗查新咨询的由来意义与作用第32页

检索策略若干调整方法采取ＡＮＤ分解单词进行扩检。如检索“一日费用清单制”,直接键入该自由词,结果为零。假如分解这一自由词,并删除其中不能突出显示该课题特点“费用”,采取“一日ＡＮＤ清单”检索,可取得亲密相关文件。又如“翼点入路切除鞍内肿瘤”,用“翼点ＡＮＤ鞍内肿瘤”检索,无命汉字献,而采取“翼点ＡＮＤ鞍ＡＮＤ肿瘤”可查到几十篇相关文件。主题词检索在检出文件量为零或较少情况下，尽可能考虑选择全部副主题词，防止因数据库本身副主题词错标、漏标而造成漏检。尽可能使用扩展检索，尤其是针对一些包含很多下位类概念主题词，比如“消化系统疾病”。利用主题词上位词或相关词进行再检索。选择上位词可将检索词族化,降低检索词专指度,从而扩大检索范围,防止漏检。在用主题词检索同时,还应考虑其亲密相关同位类主题词。如“脑梗塞”与“脑缺血”同为“脑栓塞和血栓形成”下位类概念,它们是相互关联。医疗查新咨询的由来意义与作用第33页自由词与主题词相结合检索单纯用主题词检索,会增加漏检和误检可能。关键词检索存在一词多义、一义多词现象，还可能发生输入错误。综合两种检索路径优点,是扩大检索范围、提升检索效果好方法。如“海水浸泡下各系统、器官或组织损伤试验和临床研究”检索结果以下：“海水”6篇,“海水浴疗法”15篇,“浸渍”1篇,“海水浸泡”6篇。“海水浸泡”对应主题词为“海水”，但仅利用该主题词检索出来文件只占全部28篇相关文件21%。也就是说,假如只选择“海水”这一主题词,仅能检出约五分之一文件。检索策略若干调整方法医疗查新咨询的由来意义与作用第34页检索策略若干调整方法3、对包括多主题概念课题,可降低一个或多个组面扩大检索范围,增加命汉字献数量比如检索“千金藤素对大鼠中性白细胞活性氧生成影响”课题,其检索策略与输出结果以下：

#1

23千金藤素

#2

1439中性白细胞[扩展全部树]/全部副主题词#3

489氧[扩展全部树]/代谢

#4

0

#1ＡＮＤ#2ＡＮＤ#3

#5

2

#1ＡＮＤ#2

#4得到文章为0，#5去掉了氧/代谢这一限定组面,得到2篇亲密相关文件。

医疗查新咨询的由来意义与作用第35页

检索策略若干调整方法

针对数据库首次试检索出现“零”结果，可考虑以下策略：

#1自由词ＯＲ自由词同义词

#2主题词[扩展全部树]/组配全部副主题词ＯＲ主题词同义词[扩展全部树]/组配全部副主题词ＯＲ主题词上位词[扩展全部树]/组配全部副主题词

#3

#1ＯＲ#2

关于制订、调整检索策略几点说明:

（1）自由词同义词,比如电子计算机能够用计算机、微机、电脑、自动化等词表示。（2）经过ＭｅＳＨ词表查找主题词；经过自由词所在文件主题词字段确定主题词；经过树状结构表确定主题词上位词及同位词。（3）以上策略是针对详细情况，经过数次反馈检索结果仍不理想时制订。也就是说，假如只用自由词或主题词或只联合自由词和主题词就已到达了满意检索效果,就没有必要再使用主题词相关词和上位词了。

医疗查新咨询的由来意义与作用第36页

检索策略若干调整方法（4）复杂课题检索,可先将课题分解为若干方面单主题,对每个单主题利用上述模式进行检索,再将单主题之间用“ＡＮＤ”相连接。（5）综合利用各种数据库和检索工具（例略）数据库收录范围受其学科限制；即使是功效最完善搜索引擎也只能找到Web上1/3网页。依据课题专业特点，灵活选择数据库，综合利用多个数据库并结合通用搜索引擎、医学专业搜索引擎、元搜索引擎联合搜索，以取得较高查全率。对于前沿性在研课题，可先利用搜索引擎取得相关线索，也可查阅权威医学期刊现刊中综述文件，帮助发觉、挖掘出更多、更适当检索词，选择适当检索工具，构建正确检索表示式，并借助检索工具辅助、反馈功效，调整检索策略，以取得满意检索结果。

医疗查新咨询的由来意义与作用第37页

相关文件和亲密相关文件

查新检索结果两个等级：相关文件和亲密相关文件

相关文件：指与查新项目主题相关同类项目标相关文件。也可了解为与查新项目名称及研究内容概念相关文件。综述性、译文不作为相关文件。

亲密相关文件：指能够影响到待查新课题新奇性文件。关于亲密相关文件，有以下观点供参考：指影响被查新课题新奇性、创造性、实用性文件；指查新项目标研究内容，即研究目标，研究技术方法研究结论，研究结果均相同或相同文件；指在标引一致前提下，与检索词或词组层次标引相一致主题法检出文件；指它公开主题，在实质方面与查新项目标主题最为近似文件。医疗查新咨询的由来意义与作用第38页判断亲密相关文件若干路径路径之一：