ORACLE人力资源管理-青啤EHR培训讲义

ORACLE人力资源管理Oracle人力资源管理系统简介组织结构管理创建和维护人员基本信息工资单的运行以及问题处理系统查询功能和常用报表介绍课程安排Oracle人力资源管理系统简介HR人员经理/员工CEO高层管理人员内部人员/外部人员/客户HR(人力资源)Payroll(薪酬管理)OAB(高级福利管理)OTL(时间人工管理)OTA(培训管理)SSHR(人力资源自助服务)工作流预警HRIntelligence(人力资源商业智能内置数据集市)i-Learning(网上学习)i-Recruitment(网上招聘)管理战略流程持续成长事务管理单元1

企业组织结构管理目标学完本单元后，您应该能掌握下列内容：按企业需求定义企业的组织架构,了解oracleHR组织层次结构的概念在组织中定义和维护职位信息定义级别信息以及级别标准第1课

创建组织Oracle系统中的组织管理记录企业的基本架构和组成。每个组织都有一个分类。例如业务组、HR组织、法律实体、雇主等等。分类确定了组织在人力资源管理中的目的和功能。每个组织都有一个地点。组织之间可以通过设置层次结果确定上下级关系。组织管理HR组织作为人力资源管理的基本单元，既可以指一个工厂，也可以作为一个部门或者班组。在HR组织中可以创建组织的职位信息。青啤HR组织的命名规则：XXXX（公司代码）+XX（部门代码）+XX（班组代码)+.+组织说明。HR组织提示：名称类型日期组织分类

输入：GDSS0101.综合部办公室工厂部门01-JAN-1903HR组织定义一个HR组织说明：以一个部门为例，在oracle系统中添加一个HR组织。路径：人力资源超级用户>工作结构>组织>说明练习题1-1练习题1-1路径：人力资源超级用户/工作结构/组织/说明练习题1-1说明：更改系统生效日期为组织的有效起始日期练习题1-1说明：对于新创建一个组织，选择“新建”；对原有的组织信息修改，输入查询条件，选择“查找”练习题1-1练习题1-1说明：设置完组织后，需要到图形生成器功能去维护组织层次结构路径：人力资源超级用户/工作结构/组织/图形生成器练习题1-1说明：按F11，输入“青啤人力资源组织层次机构”，Ctrl+F11练习题1-1说明：在右边找到创建的组织后，拖动到左右的图形层次结构内第2课

职位与职务使用职位和职务来表示一个员工在企业中履行的不同的职责。青啤系统中,职位指员工的工作岗位，职务指员工在青啤集团中所处的行政级别。职位与组织进行关联，职务是全局性的。多个员工可以对应同一个职位。职位的命名规范：XXXXXXXX（8位组织代码)+XX（职位序列)+.+职位名称。概念执行下列步骤来定义职位：定义职位说明定义职位层次结构职位设置职位详细信息包含以下信息项：职位名称（根据青啤HR标准化要求）类型组织职务聘用状态聘用信息定义职位说明弹性域信息：职位类别——根据青啤人力成本分类规则岗位类别定义职位说明提示：起始日期有效日期内的名称类型

组织

职务聘用状态职位类别输入：单击“新建”图标1900.01.01GDSS010107.综合部副部长无GDSS0101.综合部办公室MO11.管理族.副部长/副主任/副经理有效中层管理人员定义一个新的职位路径：人力资源超级用户>工作结构>职位>说明注：确保添加一个新行练习题2-1练习题2-1路径：人力资源超级用户/工作结构/组织/说明练习题2-1说明：对于新创建一个职位，选择“新建”；对原有的职位信息修改，输入查询条件，选择“查找”练习题2-1说明：输入要维护的信息项练习题2-1说明：输入要维护的信息项单元2

人事管理人事管理概述

Oracle人事管理具备强大的人事信息记录功能，可以配置自己的员工聘用、调动、发展和离职等过程：调动、转换岗位或者晋升将作为分配变化予以记录，并且根据日期进行跟踪；管理员工合同，及记录员工的技能、资格、能力和工作经验；具备强大的人事查询功能。人事管理概述今天是2023/5/7获得MBA学位2001-4-1起至今结婚2002-1-18起至今职位变动2005-4-1起执行管理过去、现在和将来的信息工资调整2005-4-1起执行人事管理概述

Oracle人事管理具备强大的人事信息记录功能；管理员工在公司内完整的绩效管理：入职、工作分配、调职、离职等；管理员工合同，及记录员工的技能、资格、能力和工作经验；具备强大的人事查询功能。第3课

新员工入职管理在“人员”窗口中，输入新员工的聘用信息和个人信息：对于所有类别的员工，姓名和人员类型、员工编号、身份证号、户口信息、都是必须输入的。为了满足青啤的劳动月报分析需求，必须输入性别和出生日期、最高学历、弹性域中入职日期。在录入新的员工前，首先执行搜索功能，查看该员工是否已经存在新员工入职—基本信息录入在分配窗口，使用正确的信息更新默认分配：更新的信息有组织、职位、等级、工资单、人员组类型、分配类别、员工类别、法定信息。第一次修改的时候选择“更正”类型。新员工入职—更新分配信息新员工入职—特殊信息录入特殊个人信息包括: 毕业信息

兵役服务信息

技术/专业职位信息

政治面貌

个人经历

个人档案信息奖惩信息个人专利、代表作、代表项目信息

外籍人士的工作许可证信息

外籍人士的居住许可证信息签证信息

中国特殊的护照细节：

中国居民去香港和澳门

中国居民去台湾

香港和澳门居民返回中国大陆

台湾居民返回中国大陆就业证信息提示：姓名类型

组织

职务聘用状态职位类别输入：单击“新建”图标1900.01.01GDSS010107.综合部副部长无GDSS0101.综合部办公室MO11.管理族.副部长/副主任/副经理有效中层管理人员创建一个员工雇佣路径：人力资源超级用户>人员>输入与维护注：确保添加一个新行练习题3-1练习题3-1路径：人力资源超级用户/人员/输入和维护练习题3-1说明：将生效日期改成员工入职时间信息练习题3-1说明：选择“新建”练习题3-1说明：输入需要维护的信息姓、名、性别、人员类型、员工编号、身份证号、出生日期、户口、最高学历为必输项练习题3-1说明：选择“分配”，进入到分配维护界面练习题3-1说明：选择“分配”，进入到分配维护界面第4课

员工分配管理管理员工分配信息更改分配信息:当员工岗位发生变动（晋升、转换岗位），您需要更改主要分配的详细资料，这时候需要使用日期跟踪来维护这些变动的历史信息。终止雇佣当员工离职或被解聘时，请使用“终止雇佣”功能:该操作会将员工类型变成“非员工”，并自动结束此人的所有分配。“非员工”的纪录仍然保留在系统中。不能解雇存在未来分配信息的员工。终止雇佣终止雇佣新员工入职维护说明：根据培训的内容，练习聘用新员工并输入分配详细资料路径：人力资源超级用户>人员>输入和维护练习题3-1练习内容：终止雇佣反向终止练习题3-2单元3

薪酬管理薪酬管理概述管理薪酬项目和薪酬规则数据与财务系统集成根据工作、项目和产品线等分摊成本提供报表和分析工具支持多种过帐处理

通过“元素”管理收益和扣减项目通过“快速公式”管理薪酬规则管理余额管理特殊情况和例外情况

提供不同的更正方法（重新输入、反转等）补发工资计算、支持不同的支付方法支持不同的薪酬处理

主要解决方案和功能流程

薪酬管理概述第5课

薪酬基本信息维护薪酬信息组成工资单分配集、要素集（子工资单）支付方式（现金、电子文件、支票）要素要素要素分类（应收、应付、信息等）要素标准（循环与不循环、多个要素项等）要素链接链接标准（组织、职位、工资单等）成本计算合格条件余额余额纬度（年、月、去年等）余额结转公式公式类型公式编辑与验证公式结果工资单工资单是指同周期付薪的员工一套制度。您可以根据您企业的薪酬制度的需要任意多地定义薪水册。您可以通过做一个分配将一名员工置于工资单中.

它能帮助你设定不同的薪水周期，如周薪或月薪，那样您就可按不同时间间隔付薪。每个工资单仅有一个薪水周期，所以每个薪水周期至少要有一个薪水册。常用得周期类型：月期、年期、周期等工资单—分配集为同一工资单内的不同人员，可以根据规则定义不同的分配集。可以根据部门来定义分配集可以根据员工类型来定义分配集可以根据区域来定义分配集工资单—要素集针对工资单上不同的工资要素项组合，可以设置成多个要素集。

要素要素是构成Oracle薪资管理系统的基石，它足够灵活，使您能定义并维护薪资处理所需的各类要素，包括收入类，扣除类，退还类，信息类及其他类别。您可定义一个要素代表任何一种现金或非现金薪酬。系统对您所定义的要素数量没有限制，对于您定义要素的方法及背后的计算也没有限制。要素的结构：分类(classification)

输入值公式处理类型

要素—要素分类分类用于控制要素在工资单运行时的处理优先级及其结转的余额。分类是系统预定义的，每个要素都必须定义为某一个分类。符合中国特点的要素分类：应纳税收入（如“基本工资”、“加班费”）不应纳税收入（如“独生子女费”）信息（如“事假缺勤小时”）自愿扣除（如“捐款”、“工会费”）法定扣除（如“PHF员工缴纳”，“养老金员工缴纳”）雇主扣除（如“PHF雇主缴纳”，“养老金雇主缴纳”）特殊支付（如“13th工资”等）买断支付（如“下岗安置费”）等。要素—输入值一个要素的输入值是为使用这一要素的员工键入与工资计算有关的数据的地方。输入值可以是数值或百分比。如果一个员工符合参加购买公司股票计划的条件，他的要素输入值很可能是工资的百分比。所有要素的输入值都是用户自定义的，因而非常灵活。所有（收入和扣除类）要素都有一个系统自动产生的系统参数——支付值，要素的最终结果就存放在该参数内。如果需要，可以为某要素定义其它参数，用于计算该要素的值。如为计算“加班费”，需设置三个参数：加班时间1（平常延长工作时间）、加班时间2（休息日安排工作时间）、加班时间3（法定休假日工作时间），其最终结果仍放在其系统参数（支付值）里面。要素—优先级运用公式计算要素的结果的时候，常常会发生要素间调用的情况。如如计算“加班费”时需要调用“基本工资”的值。只有被调用要素的值优先有结果，才可能被其它要素调用。因此，需要给要素设置优先级。因此，这两个要素的优先级顺序为“基本工资”>“加班费”在OraclePayroll系统内，优先级数字越大，优先级越低。要素—循环每个要素都有一种处理类型，用来表明其输入值的有效持续时间。某些要素的输入值可能只用于一个工资周期，如来自考勤卡的工作小时，或一次性分发的奖金金额。这种情况下的要素处理类型为“不循环”。相反，有些要素的输入值可能持续多个工资周期，直至它们被改变或停止使用，例如基本工资的输入值。这类要素的处理类型为“循环”。要素链接有很多要素可能代表适用于您企业中每个员工的某种薪酬、福利或扣款，但在很多情况下，许多要素只适用于某些确定的员工群体。例如，佣金可能只适用于销售部员工；或者，您企业可能只给部长级的员工提供公司小车。为了确定哪个员工群体符合采用某要素的资格条件，您可将该要素和员工的工作分配相连。由于有了这一连接，就不可能出现员工接受不属于他的要素的错误输入。例如：您可以将将佣金这一要素和销售部相连。这样，将只有销售部的人员才可能得到佣金。公式在OracleHRMS中，某工资要素的输入值需要通过定义公式计算出来如“加班费”、“个调税”等。公式是用FastFormula来书写的。FastFormula是一个强大的提供给最终用户使用的计算工具。您可以用它来定义自己的计算规则。该工具除了功能强大以外，还是专为懂得需要做哪些计算的用户而设计的，而不是为传统的程序员设计的。规则及运算法则都尽在您的控制之下。FastFormula的基础数据来源包括：要素的输入值、数据库项目（databaseitem）：如员工的技能、服务时间的长短及绩效资料等。FastFormula允许在输入和输出，条件逻辑及数据比较中使用常量及变量、全局变量（如住房公积金个人/公司缴纳比例）等。第5课

薪酬计算流程薪酬计算流程规则定义薪酬福利计算薪酬福利体系薪酬福利规则批量计算

单独计算检查结果错误？修改调整成本计算正确转至财务系统人员信息时间信息考评信息其他信息数据输入

批量导入银行电子文件工资单

电子工资单银行报盘文件员工自助查阅规定报表分析报表快速支付财务部发放住房公积金&社会保险人力成本分析报表工资明细报表劳动月报表个人所得税每月新增/取消报告汇总/明细报告薪酬计算流程—前期准备确认员工基本信息无误考勤信息导入——ADI导入考评信息导入——ADI导入其他工资信息导入——BEE导入薪酬计算流程—ADI信息导入通过WEB

ADI可以一次性将EXCLE的内容一次性导入到系统中，可处理大数据量的操作：