企业时间管理的演变

时间管理

天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书

我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。“不能管理时间，便什么都不能管理”杜拉克“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时间管理”就是“自我”管理；很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题；其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在；一天就是二十四小时，不多也不少；不管你是谁，都是一样的；所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已；时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事；“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在

EDWARDWCARTER是BRORDWAYHALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间管理的问题：“对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说。我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做”。

案例：老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天——下属生病，代出席会议——上司紧急命令——一些电话

——突发事件——紧急事件——被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家善忘8、上班交通堵塞

时间管理¶时间管理学的演变¶

时间管理的重要性¶

影响时间生产率的障碍¶时光大盗呈现¶时间管理系统

时间管理¶时间管理学的演变¶

时间管理的重要性¶

影响时间生产率的障碍¶时光大盗呈现¶时间管理系统时间管理学的演变第一代第二代第三代第四代优点：重要事情发生时应变能力强，有顺应时势的变通能力；人际关系较佳时间安排不会太紧凑或太复杂，会逐步完成待办事项缺点：没有严格的组织架构；因忽略组织规划而疲于应付；最重要的事就是眼前的事优点：

准时赴约做答应做的事通过制定目标与规划，能完成较多事因事先准备充分，会议或行事较能发挥实效缺点：

实现更多目标，却未必满足真正的需求最重要的事就是时间表上的事优点：

能将价值观化为目标与行动能发挥短、中、长期目标的效果效率提高，时间与自我更具管理技巧缺点：

价值观未必符合自然法则最重要的事因急迫性与价值观而定优点：

集前三代时间管理学于大成的时间管理理论，侧重于先做重要的事，而非急迫的事

讲求多方面平衡改变思想而非改变行为

时间管理¶时间管理学的演变

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时间管理的重要性¶

影响时间生产率的障碍¶时间自然法则¶时光大盗呈现¶时间管理系统时间管理的重要性●时间是资本和无法更新的收入；●任何一个制定出来帮助高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手；●管理好你的时间就能管理好你的生活；下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你在办公室用餐吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？

总结你的时间掌控12——16“yes”

救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法待得晚一点就可以做完每一件事？

谁偷了你的时间？为何活得较久但较不愉快？那不是你的错自尊不是问题对自己想要的东西实际一点什么对你最重要你不会错过钱—但却一直错失时间钱可以多赚：时间却无法多赚

时间管理¶时间管理学的演变¶

时间管理的重要性¶

影响时间生产率的障碍¶时光大盗呈现¶时间管理系统四个主要的影响时间生产率障碍人们并不尊重时间，他们不了解其重要性

人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律人们不善于检查提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统ⅠⅡⅢⅣ

时间自然法则总结Parkingson’sLaw帕金森原则时间象一根弹筋：设立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原则80%的结果来源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之谜

注意力需要及时恢复InternalEnergyLevels内在能量水平有效地利用你的生物钟Efficacy＆Efficiency效能与效率

做正确之事，做好它

◆用正确的方法做错误之事◆用正确的方法做正确之事◆用错误的方法做正确之事◆用错误的方法做错误之事效能与效率紧急不紧急

重要

不重要

危机急迫的问题有期限压力的计划

防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲

不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的事受欢迎的活动

繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动‘重要’与‘紧要’之区别紧急重要不重要不紧急偏重第一类事务，结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局

紧急重要不重要不紧急偏重第二胶类事务，泼结果有远见，鼠有理想平衡纪律自制少有危必机紧急重要不重要不紧急偏重第内三类事眼务，结铸果短视近利危机处衡理被视为拐巧言令仪色轻视目熄标与计每划缺乏自踢制力，劈燕怪罪他桶人人际关系倍浮泛，甚弯至破裂紧急重要不重要不紧急偏重第镇四类事们务，结彼果全无责细任感工作不尤保依赖他人稀或社会机顺构维生时间管理¶时可间管理学遵的演变¶时间管理得的重要性¶影响时间刚生产率的貌障碍¶时光煌大盗呈现¶时柔间管理夕系统时光申大盗※勇打扰生（电话口或没有预记约）※膏重爸要性次拜序无所欢调整※窑没抱有目标白、次序气和计划※产叫人唯同一时间喇完成多项寒工作却懂返得拒绝※扔个载人缺乏致组织能幼力※涂缺乏自鹊律※宰会议※触资料不袄完整或有摊所延误※桨文摄书工作旨和繁文宴缛节※分不清册责任和羽权力※时间管长理¶松时间管呈理学的插演变¶时间管柏理的重彼要性¶影响时偿间生产红率的障教碍¶时光顺大盗呈现¶时间疤管理系统制定时须间管理麻系统怎么办？利用清静舅时间、过航滤电话、妙安排专门梳接电话的鞭时间学习并演牌练终止谈盾话的技巧增加授毅权，把虚电话转围交给被泛授权处荐理电话打扰制定时敏间管理车系统建立系里统，包队括：计万划表、肆每日目删标、优视先次序许、完成哨期限计划一办定要写处下来，酷记忆力陷有时会断出错，其强迫自英己按期俩限完成丛工作没有计划，怎么办洒？目标的悉设定明确自茫己的价之值观设定目止标制定阶抱段性步躬骤把握今饭日：最洋重要时龄刻长期中期短期-价值释观气列举做事有效孔率追求卓牙越专业能力雾强乐观进取服务他人节俭身体健胳康慷慨诚实虚心请凉教主持正萍义整齐清洁追求真坝实领导地位经济基础兵稳固忠实自食其示力爱家笃信宗瓶教操守创意团队精神知识丰叨富自我期族许如何有素效地做地每日计朗划：温习所写耍下的价值动观及目标订立日当事项项衡量执酒行事项村所需的瓣时间预测可退能的障回碍将事件依掩轻重缓急棍排列制定时间评管理系统怎么办？清洁的垫桌面代妇表你有修序的思搞维，利暴用工作端计划表康来提供拢控制，读找出比荡把所有桶档案堆话在桌上拳更好的脾控制方童法；先处理棘侄手、最为没优先的工台作，过滤岭干扰，适怨当授权条理不妥清同时设立理个人与组阀织的重要误工作目标似，为例行牙工作建立弹完成标准燃，设定完决成期限学习专注雷的技巧，卸避免分心喂及自我干率扰。克服撕做事拖延携的坏习惯伐；认识真劝正的朋贷友不会顶因为坦版率的解蚂释而被唱触怒出示双溜方同意歇的优先荐次序清塘单来拒哗绝老板别人会替椅那些没有垮优先次序血的人决定僻优先次序无力拒喷绝缺乏自宁律会议耗时把会议的六目的、议皇程写下来寨，使与会牵者有备而透来只有必争须参加童的人才颜通知参陆加，避绒免浪费堤太多的枝人时间务必准罚时开会竿与散会胁，制定锄应付干道扰的办柳法控制会未议议题糟，要求无大家不购要离题一定要踪蝶有效追再踪执行菠会中完啦成的所尖有决议屠，以备茄下次会森议讨论怎么办？决定在拟宰订计划、丛作决定、乎给予成果父回馈时，查何种资料面派得上用孝场，然后日作到资料夕方便取用轧、具有可轻靠性与适鸭宜性进行必惨要的沟鬼通后，膊抓住必交须资料江，避免压超过需抢要量预期作钓好评估绘，将资旨料分配亲的优先顷次序标寇准化当下就处芽理，每天戴送来的文具件中，有味80%可俗在一开始案处理时丢圾弃，一般芝主管平均赤只丢弃2苹0%别做任何疯你可以授卖权给别人赚做的事设计简许化文件偏处理的名系统躬，减少轧复本，爆用标准冲格式资料不证全文件繁骄杂征得主撞管同意慈后，准购备一份箩工作责孩任清单泼，其中装要说明惯责和职略权坚持获得捷与责任对淡等的职权棉，你有义榨务获得执阁行任务的垒权力拟出明举确的工传作项目弱说明，深内容要帝详细，示涵盖个过人所有仔的职责权责混淆这样御办！小结如何管理患时间？▲建立目酿标▲胆每浇天做时怀间计划▲牧编抗