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文档简介

PAGEPAGE1应商管理台账商务合作关系的建立与维护是商业运营的基础，对于各个行业而言，都有必要建立起有效的应商管理台账，实时跟踪和记录商务关系的变化，以便及时调整商务策略，保证商务运营的顺利进行。本文将从应商管理的定义、应商管理台账建立的步骤以及台账的维护和更新方面来探究如何建立并维护应商管理台账。一、应商管理的定义应商管理是指利用科学的方法，建立合理有效的应商管理模式，从而全面、系统地组织和管理与供应商之间的商务关系，包括与供应商之间的合同管理、采购计划管理、供应质量管理、供应商绩效管理、供应链协同管理等方面。应商管理的目的是通过对供应商的领导、指导和协调，实现企业自身战略目标的实现，使采购流程变得更加简便和高效，优化供应链，提高采购成本的管理能力，增强企业的采购风险管理能力和供应链风险管理能力，同时也为企业的整体竞争力提供了有力支撑。二、应商管理台账的建立步骤（一）确定应商管理对象首先，需要确定需要建立应商管理台账的供应商对象。在此过程中，应充分考虑供应商的关键性、供应商数量、供应商典型性等因素，以便抽旱出最需要关注的供应商进行管理。（二）明确台账管理的范围基于考虑到企业与供应商之间的各种互动，应清晰界定台账的范围。台账的建立应该以快速、有效的商务运营模式为原则，考虑事务的重要性和优先级，明确指定应管理的商务流程和应管理的商务信息内容。（三）制定应商管理流程应商管理流程应该包括采购计划的制定、供应商申请的审批、供应商资质审核、供应商的考核及评价、供应商的风险管理等环节，并考虑所有的业务关系，包括预计供货、合同签订、发票管理等。（四）建立应商管理台账并收集以下信息1.供应商基本信息：包括供应商名称、供应商地址、联系人、电话号码、电子邮件、传真号码等；2.采购流程：包括采购经理、采购物品名称、采购批次、采购数量、采购时间、采购费用等；3.供应商资质：包括供应商公司注册信息、资本金、生产范围、业绩证明、员工人数等；4.供应商评价：供应商绩效、供应商管理、供应商质量、供应商价格、供应商服务以及供应商发展等。（五）建立管理人员制度和角色分工建立应商管理团队，并分工明确、职责明确。三、台账管理与维护（一）维护台账的完整性台账的完整性是应商管理的管理必要条件，为此，应持续跟踪供应商的各种基本信息。对于供应商的变更，应及时更新台账，使其始终保持最新状态。（二）供应商绩效管理供应商绩效管理是衡量供应商效率和价值的重要方式之一。通过对供应商绩效进行定期监督、分析和评估，从而了解采购商与供应商之间的商务关系。（三）风险控制供应商的风险管理是应商管理台账的核心工作之一，风险管理是应跟踪供应商竞争力、资质、信誉度等多方面进行，以提前应对可能出现的风险。四、结语正确的应商管理有力地增强企业与供应商之间的协同效应，提高了企业的整体竞争力，建立应商管理台账也是企业高效供应链管理的必要条件之一。建立应

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