DB4401T 205-2023 地下综合管廊工程档案编制规范

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DB4401广 州 市 地 方 标 准B401T05203广州广州市市场监督管理局 发布2023-04-10实施2023-03-10发布SpecificationforarchivalcompilationofundergroundutilitytunnelconstructionB441T0503目 次前言 III范围 1规范性引用文件 1术语和定义 1要求 3档案整理与编制 5档案联合验收与移交 16附录A（规范性）地下综合管廊工程档案编制指南 18附录B（规范性）卷内目录格式 33附录C（规范性）卷内备考表 37附录D（规范性）案卷封面 38附录E（规范性）卷盒脊背 39附录F（规范性）采集信息记录表 40附录G（规范性）照片芯页 41附录H（规范性）光盘著录卡格式 43附录I（规范性）电子档案组卷文件编制 44附录J（规范性）档案移交目录封面 59附录K（规范性）建设工程档案概况表 60附录L（规范性）城建档案移交书 61附录M（规范性）案卷目录 62参考文献 63IB441T0503IIIIII前 言本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则 第1部分标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本标准的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由广州市规划和自然资源局提出并归口。本文件起草单位：广州市城市建设档案馆、广州轨道交通建设监理有限公司、中科天网（广东）标准技术研究有限公司。B441T0503B40/T05—23地下综合管廊工程档案编制规范范围DB4401规范性引用文件DB4401（包括所有的修改单适用于本文件。GB/T10609.3 技术制图复制图的折叠方GB/T50328-2014 建设工程文件归档规范CJJ/T158-2011 城建档案业务管理规范DA/T28-2018 建设项目档案管理规范DA/T31 纸质档案数字化规范DB4401/T161 城市建设声像电子文件收集与归档规范术语和定义GB/T50328-2014、CJJ/T158-2011和DA/T28-2018界定的以及下列术语和定义适用于本文件。建设工程项目 constructionproject经批准按一个总体设计进行施工，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式的基本建设单位。一个建设工程项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程，建设工程项目一般包括建筑工程、市政基础设施工程和地下管线工程。位程 nnerngis[来源：DA/T28-2018，3.2，有修改]体 nl-bdng建设工程项目管理单元，通常指具有完整几何形体的独立建筑物，也可根据工程实际情况，将单元工程、子单元工程或分部工程参照单体管理。1下合廊 nerrondlynel建于城市地下用于容纳两类及以上城市工程管线的构筑物及附属设施。注：本文中建设工程档案、城建档案、工程档案皆属于地下综合管廊工程档案。设程件 osruconroctoumnt在工程建设过程中形成的全部文件，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可以简称为工程文件。[来源：GB/T50328-2014，2.0.2，有修改]程备段件 re-osruconcuet工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招标等工程准备阶段形成的文件。理件 roctuervsncmet监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。[来源：DA/T28-2018，3.10，有修改]工件 osrucngcumnt施工单位在工程施工过程中形成的文件。[来源：DA/T28-2018，3.8，有修改]工图 s-utraig工程竣工后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。[来源：DA/T28-2018，3.9，有修改]工收件 adgvroumnt建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。[来源：DA/T28-2018，3.11，有修改]设程案 roctrcies在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，经整理后形成，也可简称工程档案，建设工程档案一般包括纸质档案、电子档案和声像档案。[来源：GB/T50328-2014，2.0.8，有修改]卷 e由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。[来源：GB/T50328-2014，2.0.13]卷 ng按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。[来源：GB/T50328-2014，2.0.14]设程像案 horapcnddvsulrciesfosrutnroct在工程建设活动中直接形成的具有保存价值并归档保存的工程声像文件，简称工程声像档案。2建设工程电子档案 projectelectronicarchivesofconstructionproject具有参考和利用价值并作为档案保存的建设工程电子文件及其元数据。要求基本要求建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。工程勘测、设计、施工、监理等单位应做好工程档案的收集、积累、归档、保管等工作，并及时交建设单位汇总。DB4401工程建设单位应设置档案保管场所，配备城建档案工作人员，及时收集、妥善保管工程建设过程中产生的档案材料，并应按有关规定向城建档案管理机构移交。DB4401城建档案管理机构应当对建设单位工程档案的形成、编制、整理、归档工作进行监督、指导和培训。建设工程档案应真实、准确，并与工程实际相符；其中纸质档案文件应字迹清楚、图样清晰、工程档案一般不少于两套，其中一套档案应移交城建档案管理机构，其余工程档案由建设单位保管。主要环节要求档案整理与编制要求纸质档案归档的工程文件应当为原件。A497m×10m图幅。所有竣工图（含深化设计的竣工图）均应加盖竣工图章、设计出图专用章和注册师章：0m×0m1所示。3竣 工 图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总 监现场监理图1 竣工图章示例0m×5mm2见变更设计通知单见变更设计通知单年月日第号第条图2 变更竣工图章示例1/3，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表，并加盖施工单位和监理单位公章。该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。A497m×10mGB/T10609.3工程竣工测量图的测绘应符合相关技术规范、标准。声像档案工程声像文件应根据归档范围分别采集照片和录像，若需要采集录音的，应同步采集。电子档案DA/T31的相关规定。工程电子文件的文字材料和图纸材料应采用JPG、PDF或TIFF格式制作。扫描的电子文件，分辨率宜不低于300dpi，特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。4档案移交要求建设单位应当对工程档案自行验收形成验收意见，并在完成工程建设项目竣工联合验收后6个月内，及时向城建档案管理机构报送工程档案，取得接收证明文件。建设单位在向城建档案管理机构移交地下综合管廊工程档案时，应明确地下综合管廊工程档城乡规划主管部门在办理建设工程规划管理业务时，对逾期未移交城建档案的工程应督促其建设单位按规定办理。停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。档案信息共享要求DB4401建设单位应当建立专业管线信息系统或者运用信息化手段，实时储存、更新地下管廊信息,并根DB4401市规划自然资源管理部门应建立地下综合管廊信息共享机制，定期将地下综合管廊档案信息共档案整理与编制纸质档案整理与编制归档范围对与地下综合管廊工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的纸质文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。归档范围：地下综合管廊工程纸质档案的归档范围见附录A中A.2。移交内容：地下综合管廊工程纸质档案的移交内容见附录A中A.3。立卷立卷应遵循如下原则：（子单位（子单位工程组卷。立卷过程中应遵循下列要求：3040AA.3图纸按专业图纸目录排列，同专业图纸按图号顺序排列。立卷可采用如下方法：工程准备阶段文件应按建设程序、专业、形成单位等立卷；5监理文件应按单位工程、子单位工程立卷；施工文件应按单位工程、子单位工程、分部工程、专业等立卷；竣工图应按单位工程、子单位工程、专业立卷；竣工验收文件应按单位工程、子单位工程立卷。案卷编目卷内文件页号应按以下要求编制：卷内文件应按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始；页号编写位置：单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角；成套图纸或印刷成册的科技文件，自成一卷且连续编有页号的，不必重新编写页码；案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。卷内目录应按以下要求编制：B文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来；序号：以一份文件为单位，按文件的排列用阿拉伯数字“1”依次标注；文件编号：填写文件的发文号、施工用表编号或图号；文件题名：填写文件标题或图纸的全称；日期：填写文件的形成日期或起止日期（竣工图填写竣工图章上的日期）；备注：填写需要说明的问题。卷内备考表应按以下要求编制：C卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明；立卷人、审核人由立卷单位的立卷人、审核人签字；时间填写完成立卷时间。案卷封面应按以下要求编制：D档号、档案馆（室）号、缩微号待移交城建档案管理机构时统一填写；案卷题名应简明准确地揭示卷内文件的内容，具体要求如下：（子单位A.2（标题）、卷内内容（标题）的要求。编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。案卷的装订与装盒6案卷应按以下要求装订：文字材料应装订成卷，装订前应剔除文件上的金属物；装订应采用线绳四等分三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用；图纸不用装订（文件附图、印刷成册图纸除外）。案卷应按以下要求装盒：工程档案移交时应按案卷顺序装盒；案卷较薄时，可多卷装入一盒（4）；DE的要求。卷盒应按以下要求填写内容：卷盒封面无须填写；卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号。装具应满足如下要求：DB440170gA4DB4401A3A410m20m，厚度分别为30mm、50mm。声像档案整理与编制归档范围地下综合管廊工程开工前的原貌、施工阶段和工程竣工后的新貌所形成的具有保存价值的照片、音频、视频等工程声像文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。声像文件采集范围分为工程准备阶段、工程施工阶段、工程竣工阶段和重要活动四个部分，具体内容应符合附录A中A.2.2的规定，主要包括以下内容：工程原址、原貌及周边状况；工程建设重大活动、重大事件，如拆迁、招商引资、签约、工程招标与投标、奠基等；施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序；主体施工过程中现场整体情况、隐蔽工程等；工程采用或引进的新技术、新工艺、新材料、新设备的应用情况；工程发生重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况；工程验收情况、竣工典礼；竣工后的工程整体面貌、主要功能分区、重要设备安装调试运行以及使用情况。采集与形成对同一场景和相同内容的若干声像电子文件不应重复采集，应选择其中一个主题鲜明、影像清晰完整、具有代表性和典型性的文件采集。声像文件分为照片文件、扫描图像文件、录像文件、录音文件，其电子文件采集要求按照DB4401/T161的规定执行。声像文件应保留采集时的属性信息，其数字格式应按照DB4401/T161的规定执行。声像文件采集应准确设置设备时间、地理位置等信息，对采集内容进行相应的信息记录，包收集与整理7声像文件的收集内容包括工程建设活动中采集的声像文件，以及与该工程有关的具有保存价值的其他声像文件。声像文件的整理应遵循有利于保持文件的有机联系、保管、提供利用的原则。声像文件的整理应符合DB4401/T161相关规定。立卷声像档案应按照建设工程各阶段立卷，如有重大事件或重要活动的应按专题立卷。案卷编目卷内文件按照拍摄的时间顺序排列，同一时间段拍摄的按时间的重要程度排列。卷内目录的编制要求如下：B序号：即声像档案文件顺序号，用阿拉伯数字“1”依次标注；题名：直接表达文件所反映的主要信息，综合运用人物、地点、事由、时间等要素；采集日期：填写声像档案的采集日期，通用格式为年月日：XXXX-XX-XX；采集地点：填写声像档案的采集地点；文件格式：填写声像档案采集时的数字格式；密级：填写声像档案的密级；开放属性：填写声像档案的开放属性，选填“开放”或“不开放”；文件大小/尺寸：填写声像电子档案的文件大小，或填写纸质照片档案的尺寸；时长：录像、录音档案需要填写；备注：填写需要说明的问题。卷内备考表按本文件要求编制。案卷封面按本文件要求编制。案卷的装订与装盒声像档案的装订要求如下：G；/H；应采用硬质3mm厚透明光盘盒。卷内和装盒与卷盒的填写分别参照本文件和执行。电子档案整理与编制归档范围著录8根据著录对象的不同，可将地下综合管廊工程电子档案著录划分为项目级、单体级、案卷级、文件级四级内容，其内容分别如下：项目级，指对一个项目的所有档案的内容及形式特征进行分析、记录；单体级，指对一个单体工程的档案内容和形式特征进行分析、记录；案卷级，指对一个案卷的档案内容和形式特征进行分析、记录；文件级，指对一份文件的内容和形式特征进行分析、记录。著录文字要求应满足如下要求：著录用汉字应规范化；其他语种文字档案著录时应依照其文字书写规则；数字应使用阿拉伯数字。著录符号要求见表1。DB4401表1 著录符号要求DB4401用于每一个残缺文字和未考证出时间的每一数字。未考证出的责任者及难以计数的残缺文字用用于每一个残缺文字和未考证出时间的每一数字。未考证出的责任者及难以计数的残缺文字用三个“□”表示。□下横梗线。用于下列内容：PDF文件、电子表格文件、扫描件命名、“分类号_工程名称_无_入库项目号_总分包数_分包序号”文件夹、“分类号_移交目录册_总登记号区间”文件夹等。_中横梗线。用于下列内容之间：日期起止、总登记号起止、档号、流水号-移交目录册。-置于每一个附件之前。＋有多个责任者，置于其他责任者之前。有多个文件编号，置于多个文件编号之间。；置于第一责任者之前。／用于代表重复数据。同一个单体工程，置于重复的总投资、幢数之前。*用于节略内容。⋯用途符号扫描扫描方式）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。1/3。扫描色彩模式为最大限度保留档案原件信息，应全部采用彩色模式进行扫描。页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，可采用灰度模式扫描。9扫描分辨率扫描分辨率不小于300dpi，扫描后的图像应清晰、完整。如文字偏小、密集、清晰度较差时，可适当提高分辨率。扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，不影响图像的利用效果。扫描格式图像应统一使用JPG或JPEG或JPEG2000等通用格式。扫描图像处理2mm3mm组卷、分包概述电子档案以虚拟光盘（ISO）文件夹形式，将项目级、案卷级、文件级的扫描图像及其元数据按照指定结构进行组卷、分包。SO）虚拟光盘大小不超过4GB容量，编号命名格式为：编号代码（GC）+移交日期（8位）+流水号（3位）。例如：同一个（工程）项目被分成多个ISO，同一天制作，则流水号从001开始递增，命名为：GC20210301001、GC20210301002…；ISO，同一天制作，则命名为：GC20210301001。总分包、分包序号以“分类号_工程名称_无_入库项目号_总分包数_分包序号”文件夹形式，进行组卷、分包，并按分包序号大小顺序存放项目级、案卷级内容。总分包数为2位数、分包序号为2位数，不足位数前补0。例如：（工程项目档案按不超过4GB4（ISO）包，则总分包数为04，分包序号为01、02、03、04，存放级别如下：分包序号01优先存放项目级、案卷级；分包序号02、03、04存放剩余的案卷级内容。如果一个（工程）项目档案能够用一个虚拟光盘（ISO）组卷、分包完成，则总分包数为01，分包序号为01，且分包序号01存放全部项目级、案卷级内容。组卷目录组卷目录结构10DB440111DB440111图3 电子档案组卷目录结构5格式或者JPEG格式或者JPEG2000格式）要求保存扫描图像，如图3所示，电子档案4。图3 电子档案组卷目录结构图4 电子档案组卷目录结构示例目录结构各层的命名和内容电子档案组卷目录结构各层的命名格式要求如下：第一层以“分类号”命名；第二层以“虚拟光盘（ISO）编号”命名；第三层包括一个命名格式为“分类号_工程名称_无_入库项目号_总分包数_分包序号”的文件夹和一个命名格式为“工程名称_工程档案移交清单”的电子表格，上述位于同一级目录下；_移交目录册_总登记号区间”文件夹、“档号_工程名称+案卷题名_总登记号”文件夹。上述位于同一级目录下；第五层包括一个命名格式为“流水号-移交目录册”的文件夹，为项目级。流水号为四位数，0；包括一个命名格式为“扫描件”的文件夹，为案卷级。“分类号_工程名称_无_入库项目号_总分包数_分包序号”文件夹如图5_工程名称_无_入库项目号_总分包数__移交目录册_总登记号区间”文件夹、“档号_工程名称+案卷题名_总登记号”文件夹。12图5 项目级、案卷级文件夹示例“分类号_移交目录册_总登记号区间”文件夹包括：DB4401一个命名格式为“流水号-移交目录册”的文件夹，“流水号-移交目录册”文件夹下，按照封面、备考表、概况表、移交书、封底、案卷目录、卷内目录的顺序，保存项目级JPG格式的图像文件。其编制规则如下：DB4401140，如图6所示；流水号1_移交目录册+文件类613图6 流水号-移交目录册示例1_2_“03_扫描件信息”。详细内容如下：01_项目概况信息电子表格文件详见附录I中I.1-I.7。包含7个工作表，分别命名为概况表数据、专业特征数据_01_管廊、A_01_移交目录册封面、A_02_备考表、A_03_概况表、A_03_专业特征表_01_管廊、A_04_移交书；注1：流水号1：从1开始排序，为2位阿拉伯数字，不足位数前面补0。注2：流水号2：为4位阿拉伯数字，不足位数前面补0。统一用“0001”表示该文件为案卷目录、卷内目录。注3：13图6 流水号-移交目录册示例1_2_“03_扫描件信息”。详细内容如下：01_项目概况信息电子表格文件详见附录I中I.1-I.7。包含7个工作表，分别命名为概况表数据、专业特征数据_01_管廊、A_01_移交目录册封面、A_02_备考表、A_03_概况表、A_03_专业特征表_01_管廊、A_04_移交书；注1：流水号1：从1开始排序，为2位阿拉伯数字，不足位数前面补0。注2：流水号2：为4位阿拉伯数字，不足位数前面补0。统一用“0001”表示该文件为案卷目录、卷内目录。注3：流水号3：从1开始排序，为3位阿拉伯数字，不足位数前面补0；参照实体案卷目录、卷内目录的排序进行排序。02_案卷目录电子表格详见附录I中I.8-I.92A_05_案卷目录第X（A_05_案卷目录第1页、A_05_案卷目录第2页...），后者由前者按公式映射而成。每个分页的案卷目录固定存放1003_II.101六个PDFA_流水号1_PDF版式文件分别命名为A_01_A_02__03_专业特征表_01_A_03_A_04_移交书和A_05_PDF7所示。六个PDFA_01_移交目录册封面PDF与01_项目概况信息.xls中的“A_01_移交目录册封面”一致；A_02_PDF01_项目概况信息.xls中的“A_02_备考表”一致；A_03_PDF与01_项目概况信息.xls中的“A_03_概况表”一致；A_03_专业特征表_XX_XXPDF根据实际档案类型生成相应的专业特征表，与01_项目概况信息.xls中的“A_03_专业特征表_XX_XX”一致，为A_03_专业特征表_01_管廊.pdf；A_04_PDF与01_项目概况信息.xls中的“A_04_移交书”一致；14图7 项目级电子表格、PDF文件示例注1：流水号1从1开始排序，为2位阿拉伯数字，不足位数前面补0。其中，“专业特征表”、“概况表”的流水号1，统一用“03”表示。专业特征表，命名格式为“A_流水号1_专业特征表_流水号2_档案分类”。14图7 项目级电子表格、PDF文件示例注1：流水号1从1开始排序，为2位阿拉伯数字，不足位数前面补0。其中，“专业特征表”、“概况表”的流水号1，统一用“03”表示。专业特征表，命名格式为“A_流水号1_专业特征表_流水号2_档案分类”。注2：流水号2从1开始排序，为2位阿拉伯数字，不足位数前面补0。档案分类为管廊。“档号_案卷题名_总登记号”文件夹包括：一个以“扫描件”名称命名的文件夹，该文件夹下存放案卷级格式为JPG的图像文件，目录8_次序_313名为001_001_文件题名、001_002_文件题名和001_003_文件题名；2) 封面、备考表、卷内目录、封底，命名格式为“A_流水号1_文件类型”。文件类型为封面、备考表、卷内目录和封底。注1：流水号1从1开始排序，为2位阿拉伯数字，不足位数前面补0。其中，统一用流水号1“03”表示当前文件为卷内目录，卷内目录的命名格式为“A_03_卷内目录_流水号2”。注2：流水号2从1开始排序，为3位阿拉伯数字，不足位数前面补0。DB4401图8 扫描件示例DB440101_02_卷内目录和03_9所示。具体内容如下：01_案卷信息电子表格详见附录I中I.11-I.13。包含3个工作表：案卷数据、A_01_案卷A_02_备考表。“A_01_案卷封面”由“案卷数据”按公式映射而成；02_卷内目录电子表格详见附录I中I.14-I.15。包含2个工作表，命名格式分别为：卷内A_03_卷内目录第X（A_03_卷内目录第1页、A_03_卷内目录第2页...），后者由前者按公式映射而成。每个分页的卷内目录固定存放1503_II.161三个PDF版式文件，分别命名为A_01_A_02_备考表和A_03_9A_01_PDF与01_案卷信息.xls中的“A_01_案卷封面”一致；A_02_PDF与01_案卷信息.xls中的“A_02_备考表”一致；A_03_卷内目录PDF来源于02_卷内目录.xls中的“A_03_卷内目录_第X图9 案卷级电子表格、PDF文件示例工程名称_工程档案移交清单电子表格15工程档案移交清单电子表格表详见附录I中I17_10所示。II.1717ISO编号、ISOMD5/A0A1A2A3页数、A4图10 工程档案移交清单示例档案联合验收与移交工程档案联合验收应当具备下列条件：建设单位对勘察、设计、施工、监理等应当移交城建档案管理机构的工程档案进行收集汇总，按本文件的要求整理完毕；建设单位及参建单位已完成工程档案自行验收，并签署书面意见，形成验收报告。工程档案联合验收的主要内容包括：建设单位完成工程档案自行验收并形成验收报告；6（网址：:8082/cjda/login.html）上传相关文件，向城建档案管理机构报送一套符合规范要求的竣工档案资料。工程档案联合验收按下列程序进行：城建档案管理机构自收案之日起规定的工作日内在“联合验收系统”出具验收意见。建设单位应在通过工程竣工联合验收后6个月内，通过广州市城乡建设档案监督、指导及验收业务管理系统向城建档案管理机构报送一套工程档案，并按以下情况执行：16工程档案不符合国家法规、规范和城建档案有关规定的，经整改后依照以上程序重新申报。纸质档案移交时，应提交《城建档案移交目录》一式二份，一份交城建档案管理机构，一份存建设单位。《城建档案移交目录》应装订成册，由以下内容组成：J；K。L；M；B。《城建档案移交目录》中的工程名称、案卷题名、编制单位、编制时间应与对应的案卷封面填写一致，填写具体要求如下：城建档案移交目录封面：DB4401项目号、分类号、总登记号待移交城建档案管理机构时统一填写；DB4401工程名称：填写工程项目全称；“共_卷”和“第_卷”：是指移交目录的卷数。概况表：排检与编号由城建档案管理机构填写。移交书：城建档案管理机构应填写：接收说明和经办人、负责人签名盖章、接收日期。案卷目录：工程名称：填写工程项目全称；卷号：整个案卷的流水号，用阿拉伯数字“001”开始连续编号；总登记号、档号、脊宽、保管期限、密级：待移交城建档案管理机构时统一填写；案卷题名：填写卷内文件材料内容的总称；编制单位：填写卷内文件的形成单位；编制时间：填写案卷内全部文件形成的起止日期；案卷页数：案卷的总页数；“共_页”和“第_页”：是指案卷目录的页数。17附 录 A（规范性）地下综合管廊工程档案编制指南概述本附录给出了地下综合管廊工程档案编制的归档范围，并规范了地下综合管廊工程档案的移交要求。归档范围纸质档案表A.1给出了地下综合管廊工程档案的归档范围，包括案卷内容（标题）和卷内内容（标题）以及各单位在移交过程中的分工。18表A118分工案卷内容（标题）卷内内容（标题）由建设单位汇总交市城建档案馆由建设单位立卷工程准备阶段文件立项文件、建设用地、征地、拆迁文件勘测、设计文件工程招投标文件、合同、建设项目开工审批文件建设施工监理机构及负责人由监理单位立卷监理文件施工管理、施工安全控制、施工质量控制、施工进度控制造价控制、验收资料由施工单位立卷土地及附属工程施工文件工程管理及工程质量检查验收资料施工技术资料施工测量及监控量测记录施工测量记录监控量测记录施工记录地面及监控中心工程工作井工程明挖法区间隧道工程暗挖法区间隧道工程盾构法隧道工程施工试验记录建筑与结构工程建筑电气工程施工质量验收记录结构实体钢筋保护层厚度验收记录分部(字部分)工程验收记录表产品质量证明文件表A1续）分工由建设单位汇 由施工总 位立交市城建档案馆由建设单位立卷

案卷内容（标题）综合管理文件DB4401通风空调系统安装工程DB4401机电设 智能建筑工施备工施文工件文 监控及报警系统安装工程件工艺安装工程智能建筑工程建筑节能工程产品质量证明文件全线测量、竣工测量文件竣工图竣工验收文件

卷内内容（标题）给水系统工程质量验收记录排水系统工程质量验收记录室外排水管网质量验收记录室外给水管网质量验收记录空调系统工程质量验收记录空调VRV系统工程质量验收记录防腐与绝热工程质量验收记录建筑设备监控系统质量验收记录工作井部分质量验收记录统一管理平台质量验收记录火灾自动报警系统质量验收记录安全防范系统质量验收记录通信系统质量验收记录时钟系统质量验收记录支架安装质量验收记录通信网络系统质量验收记录通风与空调节能工程质量验收记录配电与照明节能工程质量验收记录全线控制测量文件、结果声像档案表A.2给出了地下综合管廊工程文件归档中声像档案的归档范围。192020表A2案卷级目录归档文件归档选择一级类目二级类目三级类目工程准备阶段/选址、规划方案论证及评审活动△立项、可行性研究、方案设计、审查批准等重要活动△重要招商引资、签约活动△重要合同签字活动△开工奠基活动△建设前区域全景原貌、拆迁情况及重要历史文物、古建等▲工程施工阶段地基与基础测量测量放线△地下水控制地下水降水、排水施工▲土方工程基坑开挖施工及持力层构成展示▲基坑及边坡土方回填及压实施工▲管道基础地基处理▲管道基础成型展示▲工作井支护及土方开挖施工△钢筋施工△混凝土施工△工作井成型展示▲主体结构预制管道主要材料展示▲管道安装及敷设施工▲管道防腐、密封、绝热等处理△管道功能性试验△预制管道结构成型展示▲管渠模板施工△钢筋施工▲混凝土施工▲砌筑施工▲管渠防腐、密封、绝热等处理△管渠功能性试验△管渠结构成型展示▲表A2续）案卷级目录一级类目 二级类目 三级类目

归档文件

归档选择主要材料展示 ▲管道施工 ▲顶管/定向钻/夯管管道防腐、密封、绝热等处理 △管道功能性试验 △顶管/定向钻/夯管结构成型展示 ▲管片制作施工 △DB4401掘进及管片拼装施工 ▲DB4401衬砌施工 ▲盾构 管道施工 ▲管道防腐、密封、绝热等处理 △21▲21▲其他结构成型展示其他▲其他结构施工▲桥管结构成型展示△管道功能性试验桥管△管道防腐、密封、绝热等处理▲管道施工▲沉管结构成型展示△管道功能性试验△管道防腐、密封、绝热等处理沉管▲管道安装及稳定施工▲管道基础施工▲暗挖结构成型展示△管道功能性试验△管道防腐、密封、绝热等处理暗挖▲管道施工主体结构工程施工阶段▲衬砌施工▲盾构结构成型展示2222A.3 所有需归档的纸质档案和声像档案应生成电子文件一并归档。地下综合管廊工程档案移交顺序清单工程准备阶段文件建筑工程（工程准备阶段文件部分）卷内目录顺序清单见表A.3。表A3表A2续）案卷级目录归档文件归档选择一级类目二级类目三级类目工程施工阶段构（建）筑物/构（建）筑物声像档案▲/各重大环节、节点验收活动△/采用或引进的新技术、新工艺、新材料、新设备的应用情况▲质量事故及分析处理情况▲其他工程施工声像档案△工程竣工阶段/竣工验收活动△项目多角度全貌及周边多方向全景▲公共区域及设施全貌▲重要活动/重要参观、视察、检查等活动△省部级以上重大奖项评选活动△工程建设有关重要会议、重大事宜▲施工安全教育、消防演练等活动△注1：附录为通用情况，不代表建设工程项目实际包含该表全部归档文件；注2：若建设工程项目存在该表归档文件中内容，则标注“▲”表示应向城建档案管理机构移交，“△”表示选择性向城建档案管理机构移交；反之，则无须移交。序号文件题名备注一、立项文件1项目建议书和批复文件2可行性研究报告和批复文件3关于立项的会议纪要和领导批示4专家建议文件5项目评估研究资料表A3续）序号 文件题名 备注6 调查资料(环境影响报告书、劳工安全评价报告等)二、建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书用地申请报告及建设用地批准书拆迁安置意见、协议方案等建设用地规划许可证、许可证附件等征用土地数量一览表三、勘测、设计文件DB4401工程地质勘测报告DB4401水文地质勘测报告建筑用地钉桩通知单地形测量和拔地测量成果报告定、验线报告单申报的规划设计条件和规划设计条件通知书23A23A.2 有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、文物、通信、保密、河湖、卫生等部门)的审查意见和要求取得的有关协议政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、工程招投标文件、合同测量、物探、勘测、设计中标通知书及合同施工中标通知书及施工合同监理中标通知书及监理合同材料、设备采购中标通知书及合同五、建设项目开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表建设工程规划许可证及附件建设工程施工许可证投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明六、建设施工监理机构及负责人项目管理组织机构(项目经理部)及负责人名单工程项目监理组织机构(项目经理部)及负责人名单工程项目施工组织机构(项目经理部)及负责人名单892424A.4 施工技术资料卷内目录清单见表A.6。表A6A.3 工程管理及工程质量检查验收资料卷内目录清单见表A.5。表A5监理文件卷内目录清单见表A.4。表A4序号文件题名备注一、施工管理1总监理工程师授权通知书、合同总监办人配置(调整通知书)2涉及施工安全、质量或重要事项的会议纪要二、施工安全控制1安全事故报告及处理资料三、施工质量控制1施工放样测量复核2质量事故报告及处理资料3工程开工报审表、停工令、复工令、工程延期申请表四、造价控制1工程竣工决算审核资料五、验收资料1竣工移交证书2监理竣工总结3工程质量评估报告序号文件题名备注1建设工程质量事故报告2单位(子单位)工程质量竣工验收记录3单位(子单位)工程质量控制资料核查记录4单位(子单位)工程安全和工程检查资料核查及主要功能抽查记录5单位(子单位)工程观感质量检查记录6施工总结7设计、勘察工作质量报告序号文件题名备注1设计交底记录表A6续）序号文件题名备注2设计变更通知单3图纸会审记录4工程洽商记录施工测量及监控量测记录施工测量及监控量测记录卷内目录顺序清单见表A.7。工作井、区间渗漏点检测7工作井、区间结构沉降检测记录6建(构)筑物、地下管线变形和破坏检测记录5地中位移观测记录4拱顶下沉观测记录工作井、区间渗漏点检测7工作井、区间结构沉降检测记录6建(构)筑物、地下管线变形和破坏检测记录5地中位移观测记录4拱顶下沉观测记录3结构净空收敛观测记录2地面沉降观测记录1二、监控量测记录竣工测量资料及记录10测量复合记录9二衬厚度测量记录8隧道净空测量记录7建(构)筑物垂直度、标高测量记录6标高超测记录5平面放线记录4基槽验线记录3工程定位测量记录2工程测量交接桩记录1一、施工测量记录备注文件题名序号DB4401施工记录施工记录卷内目录顺序清单见表A.8。表A8序号文件题名备注一、地面及监控中心工程1桩(地)基施工记录2地基验槽检查记录252626表A8续）序号文件题名备注3地基处理记录4地基钎探记录(应附图)5地下工程防水效果检查记录6防水工程试水检查记录7预应力筋张拉记录8有粘结预应力结构灌浆记录9混凝土浇筑记录10钢结构施工记录11网架(索膜)施工记录12隐蔽工程检查验收记录二、工作井工程1钻孔桩钻进记录(冲击钻)2钻孔桩钻进记录(旋转钻)3旋喷桩施工记录4SMW桩施工记录5钢管桩与桩基连接施工记录6暗挖开挖施工记录7刚格栅验收记录8二衬背后注浆施工记录9防水层施工检查记录10细部构造(施工缝、变形缝、后浇带)防水施工检查记录11混凝土浇筑记录12隐蔽工程检查验收记录三、明挖法区间隧道工程1钻孔桩钻进记录(冲击钻)2钻孔桩钻进记录(旋转钻)3人工挖孔桩挖孔记录4钻孔桩混凝土灌注前检查记录5旋喷桩施工记录6SMW桩施工记录7防水基面处理检查记录8防水层施工检查记录8细部构造(施工缝、变形缝、后浇带)防水施工检查记录10混凝土浇筑记录11隐蔽工程检查验收记录四、暗挖法区间隧道工程1旋喷桩施工记录2暗挖开挖施工记录3防水基面处理检查记录表A8续）序号文件题名备注4防水层施工检查记录5细部构造(施工缝、变形缝)防水施工检查记录6混凝土浇筑记录7隐蔽工程检查验收记录五、盾构法隧道工程1盾构隧道管片拼装记录2盾构隧道注浆检查记录3隐蔽工程检查验收记录DB4401施工试验记录DB4401施工试验记录卷内目录顺序清单见表A.9。表A9建筑物照明通电试运行记录建筑物照明通电试运行记录6电气设备空载试运行记录5电气器具通电安全检查记录4电气绝缘电阻测试记录3电气防雷接地装置隐检与平面示意图2电气接地电阻测试记录1二、建筑电气工程钢结构焊接工艺评定12高强螺栓抗滑移系数检测报告11混凝土抗渗试验报告10混凝土试块强度统计、评定记录9混凝土抗压强度试验报告8砂浆抗压强度试验报告7钢筋连接实验报告6压实度试验记录(灌砂法)5土壤压实度试验记录(环刀法)4锚索张拉力检验报告3桩检测报告2地基承载力检验报告1一、建筑与结构工程备注文件题名序号综合管理文件综合管理文件卷内目录清单见表A.10。27表A0序号文件题名备注1开工、竣工报告2图纸会审、设计交底记录3设计变更通知单4工程洽商记录5工程质量事故处理记录6单位(子单位)工程质量竣工验收记录7施工总结供配电及照明系统安装工程供配电及照明系统安装工程卷内目录顺序清单见表A.11。A.0 给排水及消防系统安装工程卷内目录顺序清单见表A.12。A.0 给排水及消防系统安装工程卷内目录顺序清单见表A.12。28序号文件题名备注一、电气动力安装工程质量验收记录1设备基础预埋件2电缆桥支架安装3电力电缆及控制电缆敷设4接地系统安装510kV开关柜安装6变压器安装7400V开关柜安装8直流屏安装9变电所综合自动化系统安装10区间线槽安装11设备试验调试二、电气照明安装工程质量验收记录1电缆桥支架安装2接地系统安装3配电箱安装4电线、电缆穿线管敷设5电缆敷设6灯具安装（含三防灯、疏散指示灯、安全出口指示灯）7开关、插座安装8系统设备调试表A2室外给水管安装室外给水管安装2管沟与井池制作1五、室外给水管网质量验收记录管沟与井池制作2室外排水管安装1四、室外排水管网质量验收记录消防设备调试3超细干粉灭火设备安装2气体灭火设备安装1三、消防设备安装工程质量验收记录排水设备安装3排水管道及配件安装2卫生洁具安装1二、排水系统工程质量验收记录卫生洁具安装2给水管道及配件安装1一、给水系统工程质量验收记录备注文件题名序号DB4401通风空调系统安装工程DB4401通风空调系统安装工程卷内目录顺序清单见表A.13。表A3空调系统调试空调系统调试2空调设备安装1三、空调系统工程质量验收记录防排烟系统调试5通风机安装4消声器安装3风管部件制作与风阀2风管与配件制作及安装1二、防排烟系统工程质量验收记录送排风系统调试5通风机安装4消声安装3风管部件制作与风阀2风管与配件制作及安装1一、送排风系统工程质量验收记录备注文件题名序号29表A3续）序号文件题名备注四、空调VRV系统工程质量验收记录1冷凝水管安装2冷媒管道安装3设备安装4系统调试五、防腐与绝热工程质量验收记录1风管防腐与绝热2管道与设备的防腐与绝热监控及报警系统安装工程监控及报警系统安装工程卷内目录顺序清单见表A.14。30表A430序号文件题名备注一、工作井、区间部分质量验收记录1管槽安装2光（电）线缆敷设3防雷接地4弱电支架安装二、统一管理平台质量验收记录1统一管理平台设备安装2统一管理平台配线三、环境与设备监控系统质量验收记录1环境与设备监控系统设备安装2环境与设备监控系统配线四、火灾自动报警系统质量验收记录1火灾自动报警系统设备安装2火灾自动报警系统配线五、安全防范系统质量验收记录1视频安防系统设备安装2门禁设备安装3入侵报警系统设备安装4电子巡更管理系统设备安装5安全防范系统配线六、通信系统质量验收记录1固定语音通信系统设备安装2无线局域网系统设备安装3通信系统敷设表A4续）序号文件题名备注七、时钟系统质量验收记录1时钟系统设备安装2时钟系统配线工艺安装工程工艺安装工程卷内目录清单见表A.15。表A5通信支架安装通信支架安装2供电支架安装1支架安装质量验收记录备注文件题名序号DB4401智能建筑工程DB4401智能建筑工程卷内目录顺序清单见表A.16。表A6防雷与接地系统调试防雷与接地系统调试2机房防雷与接地系统1五、防雷接地系统质量验收记录综合布线系统调试2线缆敷设1四、综合布线系统质量验收记录设备监控系统4出入口控制系统3巡更系统2入侵报警系统1三、安全防范系统质量验收记录智能化集成系统接口及系统调试2软件安装1二、通信网络系统质量验收记录建筑设备监控系统调试1一、建筑设备监控系统质量验收记录备注文件题名序号竣工图31竣工图案卷目录清单见表A.17。表A7序号文件题名备注1建筑竣工图2结构竣工图3附属建筑、结构竣工图4人防建筑、结构竣工图5杂散电流防护竣工图6接地装置竣工图7站场室外工程竣工图8车站装修竣工图9给排水工程竣工图10电气安装竣工图11各设备系统安装竣工图12综合管线图13其他应归档的竣工图32竣工验收文件卷内目录清单见表A.18。表32竣工验收文件卷内目录清单见表A.18。表A8序号文件题名备注1建设工程竣工验收备案资料2建设工程竣工验收报告3工程质量保修书4建设工程规划验收合格证书5规划、质量安全监督、消防、环保、人防、卫生防疫、劳动安全、档案等专项验收认可文件6建设工程项目验收文件7工程决算文件8交付使用固定资产清单附 录 B（规范性）纸质档案示例图B.1给出了地下综合管廊工程档案移交中纸质档案卷内目录的格式示例。DB4401卷 内 目 录 卷 号 共 页 第 DB4401序号文件编号责任者文件题名日期页次备注图B1333434图B2声像档案示例图B.2-图B.4给出了地下综合管廊工程档案移交中照片档案、录像档案和录音档案卷内目录的格式示例。档号照片题名采集日期采集地点文件格式密级开放属性文件大小/尺寸采集人备注DB440135图DB440135图B3档号录像题名采集日期采集地点文件格式密级开放属性文件大小时长采集人备注3636图B4档号录音题名采集日期采集地点文件格式密级开放属性文件大小时长采集人备注3737图.1年 月 日审核人：年 月 日立卷人：说明：分钟，音频 分钟。张，底片 张，视频页，照片图样材料附 录 C（规范性卷 内 备考 表卷 内 备考 表卷号 本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，DB44013838图1附 录 D（规范性）案卷封面图D.1给出了案卷封面格式。附 录 E（规范性）卷盒脊背案卷题名号档DB4401图E.1给出了卷盒脊背格式。案卷题名号档DB4401注：卷盒脊背的脊背长度为310mm，按宽度可划分为两种规格，分别是30mm和50mm。图E1394040附 录 F（规范性）建设工程项目声像文件采集信息记录表见表F.1。表1设程目像件集息录表项目名称： 采集时间采集地点施工内容材料品牌和型号楼栋或桩号采集人备注附 录 G（规范性）照片芯页图G.1给出了照片芯页的格式示例。地点：人物：摄影者：时间：地点：人物：摄影者：时间：照片号/底片号：地点：人物：采集人：采集日期：/照片序号/底片序号：DB4401题名：/题名：4131mm4242图G1档号光盘号档号光盘号说明图像类型43图.1附 录 H（规范性）光盘著录卡密级光盘类型光盘著录卡密级光盘类型文件格式立卷人注：光盘著录卡尺寸根据光盘盒的大小定制。DB4401案卷题名案卷题名4444附 录 I（规范性）电子档案组卷文件编制概况表数据概况表数据见表I.1。表I.1概况表数据字段名称著录内容解释备注入库项目号使用阿拉伯数字。分类号总登记号录入起止号，使用阿拉伯数字。保管期限永久、30年、10年。密级绝密、机密、秘密、内部。工程名称工程区域工程项目所属行政区域工程地址工程项目的建设地点竣工日期建设单位勘察单位设计单位监理单位施工单位地形图号指工程所在的1：500地形图的分幅号建设用地规划许可证号指城市规划主管部门对该建设工程项目核发的建设工程用地规划许可证的编号。建设工程规划许可证号指城市规划主管部门对该建设工程项目核发的建设工程规划许可证的编号。建设工程规划验收合格证/规划条件核实意见书号指城市规划主管部门对该建设工程项目核发的建设工程规划验收合格证/规划条件核实意见书的编号。移交目录（册）总卷数指工程项目实体整理、组卷形成的案卷总数量。单位：卷。文字（卷）指工程项目实体整理、组卷形成的案卷总数量中，其中文字有多少卷。图纸（卷）指工程项目实体、组卷形成的案卷总数量中，其中图纸有多少卷。底图（张）指工程项目实体，组卷形成的案卷图纸中，其中底图有多少张。表I.1概况表数据（续）工程档案验收合格证号工程档案验收合格证号注销号时间格式：xxxx-xx-xx进馆日期保管部接收人督导部接收人移交人电话移交人移交单位指工程项目实体，组卷形成的光盘有多少盘。缩微片（张）指工程项目实体，组卷形成的光盘有多少盘。缩微片（盘）指工程项目实体，组卷形成的光盘有多少盘。磁盘（盘）指工程项目实体，组卷形成的光盘有多少盘。光盘（盘）指工程项目实体，组卷形成的录音带有多少盒。录音带（盒）指工程项目实体，组卷形成的案卷图纸中，其中照片有多少张。照片（张）指工程项目实体，组卷形成的案卷图纸中，其中底片有多少张。底片（张）备注著录内容解释字段名称DB4401专业特征数据_01_管廊DB4401专业特征数据_01_管廊见表I.2。表I.2专业特征数据_01_管廊字段名称著录内容解释备注单体工程名称施工单位长度(m)规格荷载材质起点止点开工时间时间格式：xxxx-xx-xx竣工时间时间格式：xxxx-xx-xx总投资同一个单体工程，重复数据前加*工程决算45A_01_移交目录册封面项目号 分项目号 分类号 登记号 城建档案工程名称 移交目录共 X 卷 第 X 卷图I.1移交目录册封面46DB440147DB440147年 月 日审核人：年 月 日立卷人：说明：A_02_备考表卷 内 备卷 内 备考 表卷号 本案卷共有文件材料 页，其中：文字材料 页，图样材料 页，照片 张，底片 张，视频 分钟，音频 分钟。4848图I.2备考表A_03_概况表由工作表“概况表数据”按公式映射形成，见表I.3。表I.3档案概况表工程名称工程地址责任者建设单位地形图号勘察单位建设用地规划许可证号设计单位建设工程规划许可证号监理单位建设工程规划验收合格证/规划施工单位档案状况移交目录（册）总卷数文字（卷）图纸（卷）底图（张）底片（张）照片（张）录音带（盒）光盘（盘）缩微片盒录像带（盒）磁盘（盘）张移交单位移交人电话排检与编号由档案馆填写督导部接收人保管部接收人进馆日期项目号分类号总登记号保管期限密级工程档案验收合格证号4949A_03_专业特征表_01_管廊由工作表“专业特征数据_01_管廊”按公式映射形成，见表I.4。DB4401表I.4管廊工程专业特征DB4401总投资工程决算开工时间竣工时间单项工程名称施工单位长度（m）规格荷载材质起点止点5050I.3A_04_移交书由工作表“概况表数据”按公式映射形成，见图I.3。纸质、声像档案移交书移交目录共 册工程名称工程地点建设工程规划许可证号竣工日期纸质档案共其中照片卷，其中文字材料 卷，图纸卷(张)，视频 卷（盒、张），音频卷。声像档案共卷（盒、张）。卷，移交说明：接收说明：移交单位（盖章）:城市建设档案馆（盖章）:经手人：经手人：负责人：负责人：日期：日期：案卷目录数据案卷目录数据见表I.5。字段名称工程名称卷号字段名称工程名称卷号总登记号档号案卷题名编制单位编制时间（起编制时间（止案卷页数脊宽密级备注是否有对应实体指该案的建设单位名称3或5等永久、30年、10年绝密、机密、秘密、内部著录内容备注著录内容备注四位数。不足4位，前面补0（如：0001）四位数。不足4位，前面补0（如：0001）由“分类号-卷号”组成。由“分类号-卷号”组成。卷号从1开始排序，为4位阿拉伯数字，不足位数前面补0。档案盒宽度档案盒宽度是或否是或否DB4401A_05_案卷目录第X页DB4401案卷目录见表I.6。表I.6 案卷目录工程名称: 共页 第页卷号总登记号档号案卷题名编制案卷页数脊宽保管期限密级单位时间5252I.8I.11 案卷数据案卷数据见表I.8。扫描件信息扫描件信息见表I.7。表I.7扫描件信息字段名称著录内容备注序号从1开始排序。一位数。分类号总登记号（区间）起止号之间用横梗“-”。文件夹当前目录的上一级目录名称，命名格式：“流水号_移交目录册”。流水号四位数，不足位数前补0。如：0001-移交目录册文件题名与扫描件命名相同生成日期时间格式：xxxx-xx-xx。如：2021-05-11是否涉密及敏感信息是或否格式要求JPG。程序自动读取扫描件属性默认幅面A4、A3、A2、A1、