活动执行手册

省级执行手册·活动简介·活动构成·活动执行细节·人员架构·注意事项·活动简介一、活动主题“翼网打进”业余网球挑战赛湖南省决赛二、比赛时间2023年9月17、18号三、邀请人数选手64人、领队30人、电信方工作人员4人（98人）四、比赛地点湖南长沙劳动东路省网球中心末五、邀请对涂象恢各地市州冠雹军、省政企纹冠军和长沙衰冠、亚军絮六、赛事项贯目求男子双打和剖男女混合双仓打七、主办方迅中国电信股登份触湖南分公司嗽八、承办方抽中国电信股昨份日长沙分公司陷湖南凡凡文携化传播有限成公司（负责境广告宣传、闯制作、食宿蚁安排、具体涂现场执行等丢）肥长沙市天乐舅网球培训中馅心（负责赛轰务）·活动构成插9墓月赌16号艳酒店接待迹选手讯→送签到鼻→胶领取服装等界用品州→狸房间分配医→础用餐匙9月军17导号柄开幕式顺→则男子双打和削男女混合双率打选拔赛融→海用劫餐诵→究男子双打和闷男女混合双衰打选拔赛毅→加专车返回酒课店按9月圈18啦号剪酒店出发览前往场地师→拘签到娘→付男子双打席和男女混合抚双打决赛蕉→写中餐耗→佳男子双打晚和男女混合完双打决赛嚼→丹闭幕式害→稿聚餐购•割活动执行细轿节摘前期准备招项目蒙内容裕所属奸场地包装谊1偷、物料选购伯2释、制作皂3、运输偷4、安装汗执行组党礼仪小姐也1弓、人员招募示2、人员矮培训吊执行组个主持人移1、人员招太募思2、环节制卸作制3、人员演秃练掏客户组（执街行组）怕拉拉队伯1、人员招狸募兄2、上场编败排罩3、能彩排诊执行组纱医务人员湖1、人员选苍择录2、药品配扫备酿3、装备准遗备挣执行组脱礼品按/奖品旱1、单品确沿认素2、市场采叔购斯执行组爸酒店具1、114炒查询附近酒览店价格及服墓务标准畏2、通过酒罢店看房及面絮谈确定酒店屈选择中3、进行合爬同拟定三4、签订合讲同、支付定秀金滤执行组浆视频拍摄杆1流、编排

跃2、拍摄协做助

袋4勉、后期制作天客户组索成员分组喷1、方案策芬划屯2、样图设仅计蝶3、物料准总备林4、广告制耽作遣5、广告材塘料运输、安絮装送6、现场的删布置

透7、执行成叙员分组威执行鄙组息交通准备说1挣、预定车辆

脱2穿、确定租赁胀合约

渔3昌、车辆使用漠执行斥组阀预热逢待定勤客户组动团队组建锦人员滋分配刚、培训茅1沿、盛分配蜓10迹名现场工作北人员

傲2舍、人员的培垒训和工作安多排变执行托组乡活动执行农1、职责履两行足2、岗位坚谦守好客户组状/盟执行比组教场地布置虑1、精准位功置春2、广告安咳装订3、效果鉴巴定糟4、广告维虚护冤采购部领/竟制作部毫网球比赛外选手报名适确定参赛人毅员数量瓶客户组愧裁判（长）误招募控招募裁判（缩长）页客户组饲9.16号先1、选手签拘到容2、酒店入右住硬执行茂组/客户组乘9.17号失人员接待冻开幕式绑比赛进行捷中餐准备看比赛结束矩回酒店范执行椒组/客户组混9.1柿8资号籍决赛开始视中餐虑闭幕式夜比赛结束鸽聚餐夹执行沃组/客户组把物料撤退晕执行组/制虏作部·人员构架现场布置马工作内容蹦工作区域摇负责人故物料酷具体流程白注意事项炉现场布置轮湖南长沙劳满动东路省网瘦球中心姻（外场地8辫个，决赛场馋地1个，备狭用室内场地菜5个）色陈银三婶广告宣传牌妻、网球道旗当、拱门、空邀飘、广告伞蓄、矮网喷绘狗、音响设备存、横幅、蓝赛网小牌、俊KT板、易矩拉宝、彩炮邮、舞台地毯怪、警戒线序物料运输进兔场拿广告安装替音响设备安居装调试敌舞台搭建控现场广告氛黑围制造料1、保持现肺场干净、整优洁旨2、控制现订场噪音悔人员桐酒店接待汗工作内容切工作区域朋负责人殊物料腹具体流程蓝注意事项班酒店接待炉长沙西雅君倍典大酒店旺辜斌签签到牌、坦签到表、责高任书、号码仓牌、服装、迁袋子趴工作人员提瓣前鸭到酒店混工作人员各握司其责假接待选手的值签到窃、责任书、羞拿牌号渔袋子、服装含的领发卫在酒店大厅碌设置签到处米，旁置电信址的易拉宝葵以防弟人员另拥挤及余签到大时间过长，主可在弱签到苦处安排三名奏工作人员为晃选手分发物历品比赛现场夹工作内容霜工作区域管负责人尝物料凭具体流程权注意事项穷比赛逆外场地1、纵2、5、6睬、7、11碧、12、1伪3号八个场叨地外加一个酷中心场地竞裁判长垃网球拍、网袜球、口哨、学笔纸阅嘉宾进入看曲台舍开幕式开场宿舞台撤退拉裁判选手入股场姨比赛开始小电信员工接挤待积工作内容妙工作区域粉负责人棍物料致具体流程象注意事项兔接待卸进口处躺曾云萌37勇座金龙食13台痰1、礼品发吹送返2、颗进入看台笋观看决赛摸3、闭幕式棒参与世·线活动执行流思程细节车时间（喘9扫、象16刑）培项目述负责人蜜人员安排漏内容资备注监14:00贫-20:0育0晕报到榜辜斌存曾云、胡非粉凡、胡谢、脾胡丹、戴艳绳菊受在指定酒店疮进行接待和奏办理入住手看续井设置报到台妻和工作人员宝报到处应放盒有宣传牌、叼签到牌衔18:00烂-19:0练0边晚餐薯郑明霞染辜斌、曾云钥在酒店或酒馋店附近餐馆巡就餐盾待定笋接车处辜斌惑颜超、曾云兵、胡非凡付如未大部分镇为做火车等考前来，将在耕指定地点和絮时间安排车带辆接人。厌确定达到时饮间和地点，紫人数较多和压集中则派车茄辆接人。葬时间（奇9鸭、房17宏）辜项目慧负责人稼人员安排蝇内容独备注性7:汪3遭0-9:0泻0店7幻：30们辜斌贝曾云、胡非匹凡、胡谢、拐胡丹、戴艳条菊、邓恕人济工作人员到扔位，各司其烦责，赛前检村查滤晴天场地布椅置太阳伞衰雨天则改在场室内进行灵开幕式流程电不变。族7:40拼裁判长幼·捧嘉宾、裁判澡人员入场。茅·达裁判员领取展比赛用品衔:崖口哨、比赛骂用笔、纸等圆。饮7:50片陈银三亩颜超、周三膀军、陈银三时每人分别照营看一台车，煎组织选手抵跃达球场匆选手从酒店呀出发抵达球是场准备迎接鹊开幕式拌37座金龙奥3台车接送锡，需在每台蹲车上安排一智个工作人员浇组织选手有提秩序的往返孔酒店与球场窝7:55坏播音员满播音员：天典翼客户俱乐虑部2023绝年网球友谊缺赛湖南省总殖决赛开幕式慧现在开始，痒请全体工作阿人员、裁判尝员、运动员剧入场煌8：00版主持人严主持人登场许，介绍赛事须相关背景，圆引出致辞欢不迎领导役主挎持人需运动割装或者正装蜜上场她8：05布主持人向大软家介绍参加俯开幕式的各筹位领导屑8：15摄请窗×××符致开幕词刮具体致词人示待到时前来香参与的领导稍名单确定柏8：20留请裁判员塞×××橡代表蹄×××嘴宣誓催具体宣誓内歇容可参加开初幕式流程阴8：25卸请运动员买×××很代表店×××伤宣誓著8:30亏请裁判长宣念布赛程安排辱及规则。搜8:35谜请粥×××熔宣布，天翼笼客户俱乐部顿2023年奴网球友谊赛视湖南省总决肠赛现在开始泄。逃8:45失领导退场。沫9:00纱裁判长悟比赛开始洪9:00-吃9:15吐转换场地，寿裁判员、工午作人员各就冻各位、小组折赛开始忽裁判长战所有相关人栽员到场，各霉自相应做赛栏前各种事项接准备，比赛奉开始究嘉宾席牲、休息区应陕有太阳伞、低矿泉水、医网务人员等防芹暑措施篇9:15汤比赛开始怒裁判长献选场地。昌选发球。兴准备活动检比赛开始金现场裁判（式长）调控整革场赛事敢9:15-尼12:00叨比赛持续隔裁判长踪参赛选手签计名纽执场裁判员盼签名。尸裁判（长）拿公布上午比最赛成绩及入轰围名单。浩维序工作员凑组织人员有踩秩序的下场倒12:00背-13同：凉30恩午餐时间呆陈银三需方案昆1赠：统计人数靠统一自助餐梢（如附近酒卫店或住宿酒摘店符合就餐宾标准）堵方案岔2怖：组织所有假相关人员转碗车一起去住匙宿酒店或比换赛附近场地豪用餐（按犹10梅人狮/登桌计算）梯用餐大概归130增人进根据裁判长腊比赛时间决克定，看选手撤否可休息离袜开场地用餐尊1芹3:仆30-18移:00将比赛继续达裁判长裤裁判员调控某比赛正常乐18:00则-18:3世0澡比赛结束台裁判长判1促、参赛选手备签名艺2兽、执场裁判裹员签名。订3孟、裁判（长搂）公布下午蕉比赛成绩及伟入围名单。社维序工作员蜻组织人员有轮秩序的下场肯18:30赤-19:0档0深晚餐猪郑明霞驰饭（酒）店吊包餐或者酒肉店自助餐概18:30间-19:0锅0量17屠号早、晚富专车送参赛逐人员去赛场哗参赛和酒店朵休息，固定笋车辆全包蜜900体元被/37约座驰/痕天，不固定泽车辆只接送莫往返各架1耕次，泛300抹元赶/37跌座蓄/芒天感时间钓9炉、袋18途号普项目潮负责人江人员安排菌内容干备注藏8:扑00之前友工作人员到劳场付辜斌予曾云、胡非望凡、胡谢、摆胡丹、戴艳器菊、邓恕人债决赛工作人黑员到场，对才比赛现场及盖活动器材进固行检测身器材设施含躲球网是否完峡善、记分设养备、比赛用室球等。伙8:采1出0军之前伶区域决赛选题手签到李曾云后胡非凡、胡叶丹、胡谢像本阶段赛事刮组织者引导轿各区决赛选查手入场、签横到。企活动开始前症可选择性播赠放赛事专题投新闻稿或广祥告宣传片及波入场音乐。该8驻:续2摩0主嘉宾、裁判李员入场楚曾云舒戴艳菊窗嘉宾、裁判想人员签到入市场。蜻裁判员各就目各位，明确奋分工。提裁判员领取迎比赛用品舒:推口哨、比赛微用笔、纸等俘。琴决赛现场工唤作人员再次厦清理赛区地基面及最后确韵定赛场情况搬正常。季8：25发人员就位饱裁判长垦参赛选手到拍场情况最后鞋检查。偷比赛表单发隙放。参裁判、选手诊就位。塌8膀:篇3验0净比赛开始泼裁判长雕选场地。际选发球。议准备活动奴比赛开始肥现场裁判（挤长）调控整饺场赛事废8：30避-12:0帝0雪比赛持续雾裁判长瓶12:00厉-13丙：玩30傅午餐时间览郑明霞梁颜超、辜斌猫、胡非凡术方案般1呼：统计人数修统一自助餐灾（如附近酒室店或住宿酒肉店符合就餐始标准）赚方案员2怎：组织所有继相关人员转肢车一起去住榴宿酒店或比括赛附近场地和用餐（按详10腿人停/坛桌计算）衡用餐期间由嫂组织人员负蝇责活跃气氛熟，促进选手鉴之间的交流领与互动曲根据裁判长切比赛时间决畅定，看选手却否可休息离泄开场地用餐圾13:50栏前馋电信员工观壁众分车到达递入场续辜斌循曾云、胡非舌凡、胡谢、透胡丹、戴艳筝菊、输从1000侮0省客服中应心、邮校、叙长沙电信等住单位邀请观纵众400-拢500名摩每人赠送纪接念品一份和迁抽奖券一张坟14:00拦前霉电信员工车疫队全部抵达挑。工作人员倾接待引导其污穿过休息区勇，进入看台开区，在看台锁区就座。刻辜斌驶曾云、胡非哲凡、胡谢、刘胡丹、戴艳甜菊跳跟车人员先槐行联系现场舰工作人员做代好准备。各树就各位，以偶最佳精神状诊态迎接。用在比赛进口佳处用档线（劣银行那种维离持秩序的柱孤子）以便观脆众有秩序的抹进场，安排来5个工作人御员在进口处巧发送入场券剥给每个观众节，副券保留济在观众手里虾，正券放进捞抽奖箱，用诚来闭幕式抽匙奖，与此同绘时，每个观泡众在入场的半时候发送一用份礼品啊14:00肃-16:0好0石男子双打和据混合双打决压赛懒裁判长打在中心场地泳举行冠亚军落的总决赛匙如果比赛结扬束时间提前革结束，则闭汁幕式等时间劝也相应提前租闭幕式耀16：00哈辜斌衬胡非凡、曾仆云、胡谢、跳胡丹、戴艳她菊讽现场静态布密置结束，工奴作人员到岗仍，一切准备其就位。厕在此期间，己铺好闭幕式始地毯，按顺铸序摆好放置掩奖品的桌子廉以及奖杯、葵证书、奖品选（各单项前哗三名）等。革另外进行音日响麦克风等仙摆放和布置辨。校16：05戚辜斌箭戴艳菊、胡铅谢分别在领丈导坐位两边场等候派遣子领导车队抵秩达，进入看皮台区的嘉宾佳席就座。乘工作人员以莫最佳精神状笑态迎接，礼佩仪小姐为领著导佩戴胸花土，嘉宾坐席错上要摆放好瘦饮用水。工叉作人员组织绘领导在LE仔D左侧看台森的第2、3火排就坐，每重边安置2名谱共组人员等乓待领导需求驾派遣。谁16：10杠胡非凡开曾云锈拉拉队热场龙闭幕式之前图拉拉队上场归活跃气氛，采调动观众的岁积极性，拉驼拉队需提前垃一个小时到究场等候上场雨，需一个工完作人员负责塘组织拉拉队轻等待上场匪。恼16：20牢-16:3峰0嚼曾云县辜斌、胡非翅凡、胡谢、出胡丹、戴艳脖菊桂1、进来的厘观众每人都电有一份纪念注品个入场时候发陡2、零播放背景音亚乐，营造现越场氛围。礼看仪人员化淡崭暖妆、着礼红服到各自岗叼位候会；所黄有观众入场献，并给他们戒发送原入场券键，告诉他们堂所拿到的入肯场券尤号码待会会服有惊喜，请惧他们保留。直号码有限，距不是所有观变众都能拿到肤，抽奖券即伍为入场券总耕共正副券两驶份，副券保动留在观众手察里，正券在称抽奖箱里，片用来等下由势领导抽幸运插号，只抽7透个幸运数字准，即7份奖喘品。捧3遗、主持人现沫场通过有奖歉问答进行活宫跃气氛已设置问题2赏0个，备留故机动5个问蚊题。设置2淹5个奖品（感问题需灵活搅简单，与天异翼有关）倍16：35释主持人宴主持人介绍洁出席闭幕式觉的领导和嘉台宾。趟16：40京曾云未进行抽奖环凝节。惭领导从想抽奖箱贼的20个号龄码古里得抽尊7撤个幸运号码欣，主持人念便出幸运号码菌，观众手中附谁的号码与常被抽中的号阅码一致，即延为幸运观众绸，可获得由骑电信提供的竟免费精美礼繁品一份。厅16:50假胡非凡倚曾云（负责按到裁判长处氧获得获奖选保手名单并在舞闭幕式进行御前交给主持样人）绝礼仪小姐将滴前三强男双续混双共12减位名单用托摆盘端上。什名单提前从坑裁判长处获称得。织（礼仪小姐遭需在下午一书点达到赛场宜，等待随时睛被需要。）诉16:55维主持人害颁奖仪式开省始。主持人变上场，请获覆奖选手到在弱舞台下面集症中。请颁奖诊领导入场。阅由职位大小史列队铁网右忆侧。醋17:00佛主持人致词滋，说说比赛榴的概况。念券出颁奖领导卖的名单。屋17:05阵领导致辞。叫17:10荐主持人墨