精益计划管理改善项目评审报告

时间：2011.6.13精益计划管理改善项目评审报告中杰起重机有限公司报告人：赵月霞第一页，共五十二页。计划管理改善项目客户:生产部授权人：韩俊峰项目负责人:邵奇勇小组成员:宋兆峰、邵奇勇、胡志勇、李荣涛、韩保如、赵月霞、骆云霞、董玉娇、杨远航。项目名称:计划管理改善项目流程:了解现有计划方式→组建计划团队→重新设计设计生产计划→编制月、周、日生产计划→新计划方式试运行→持续改善→计划方式标准化→闭项项目指标:销售及时交货率提升18%；半成品库存周转率提升15%。项目基线:销售及时交货率：77%；半成品库存周转率：1.07；项目目标:销售及时交货率：90%；半成品库存周转率：1.23；定义阶段:2.12--2.25测量阶段:2.15--2.25分析阶段:2.25--3.15改进阶段:3.15--4.30控制阶段:4.30--5.31项目概况问题陈述目标和收益项目指标项目团队问题陈述:没有独立的计划部门，缺少详细、滚动的周计划、日计划，计划完成率低，交货准时率较低，满足不了客户的需要。项目计划第二页，共五十二页。计划管理改善项目改善背景目标设定团队构筑项目范围项目计划项目指标预期收益D定义M测量项目改善流程A分析I改善C标准化数据收集计划现有计划流程急单处理流程销售准时交货情况半成品、成品库存周转情况计划体系建立目视化管理生产计划控制分析生产计划流程与分析日、周、月计划与分析生产/流转批量统计及分析急单处理方式与原因分析生产计划控制改善清单计划改善思路计划流程编制计划控制体系建立效果确认第三页，共五十二页。改善背景D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目计划管理项目背景中杰公司没有独立的计划部门，缺少详细、滚动的周计划、日计划，计划完成率低，交货准时率较低；1.计划对实际生产、采购没有起到有效的指导作用，导致。生产无序，在制品居高不下；2.无法满足日益增长的交货需求，迫切需要建立完善的计划管理体系，以保障生产的平稳有序、降低库存以及提高交货的及时率，满足客户的需求。目标设定团队建设项目范围项目计划项目指标预期收益第四页，共五十二页。改善背景D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目目标设定（联轴器）目标设定团队建设项目范围项目计划项目指标预期收益序号项目名称权重支持关键定量指标支持定性指标1计划管理项目25%-销售准时交货率:提升18%-库存周转率：提升15%-职能部门流程优化：生产计划部门、物控部门、采购部门。-KPI优化：生产计划部门、物控部门、采购部门、生产部门。第五页，共五十二页。D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目宋兆峰邵奇勇胡志勇李荣涛赵月霞项目组长美标老师韩俊峰韩保茹骆云霞董玉娇杨远航队名：雄鹰特攻队口号：学精益，做精益，实实在在创效益！行动准则：凡事预则立，不预则废！改善背景目标设定团队建设项目范围项目计划项目指标预期收益第六页，共五十二页。D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目改善背景目标设定团队建设项目范围项目计划项目指标预期收益1、计划管理改善相关部门：生产部、采购部（仓库）、技术部、财务部、销售部2、计划管理改善基线数据源：财务部报表、销售部报表、生产部报表3、计划管理改善项目范围：销售、生产计划制定和下达；生产排产以及生产信息的反馈；生产计划的达成情况以及销售的交货及时情况；计划管理控制的异常处理。第七页，共五十二页。D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目改善背景目标设定团队建设项目范围项目计划项目指标预期收益时间

项目2月3月4月5月上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬D定义

(2/12-2/25)计划

实际

M测量

(2/15-2/25)计划

实际

A分析

(2/25-3/15)计划

实际

I改进

(3/15-4/30)计划

实际

C控制

(4/30-5/31)计划

实际

计划管理改善项目计划：第八页，共五十二页。D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目①销售及时交货率=实际交货订单数量÷客户需求发货订单数量②半成品库存周转率=当月半成品库出库金额÷（半成品库期初库存金额＋半成品库期末库存金额）÷２改善背景目标设定团队建设项目范围项目计划项目指标预期收益项目指标基线数据改善目标改善度销售准时交货率77%90%18%库存周转率1.071.2315%第九页，共五十二页。D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目改善背景目标设定团队建设项目范围项目计划项目指标预期收益预期财务收益公式：项目财务收益=（改善后库存周转次数-改善前库存周转次数）×改善前月库存平均总金额×净资产收益率（15%）预期财务收益公式代入数据：项目财务收益=（1.23-1.07）

×697332×15%=16735.97元备注：改善前月库存平均总金额为1-3月库存金额的平均值。第十页，共五十二页。计划管理改善项目改善背景目标设定团队构筑项目范围项目计划项目指标预期收益D定义M测量项目改善流程A分析I改善C标准化数据收集计划现有计划流程生产/流转批量测量销售准时交货情况半成品、成品库存周转情况计划体系建立目视化管理生产计划控制分析生产计划流程与分析日、周、月计划与分析生产/流转批量统计及分析急单处理方式与原因分析生产计划控制改善清单计划改善思路计划流程编制计划控制体系建立效果确认第十一页，共五十二页。D定义M测量A分析I改善C标准化数据收集计划销售准时交货率现有计划流程生产和流转测量库存周转率计划管理改善项目时间

项目2/152/162/172/182/192/202/212/222/232/242/25责任人现有计划流程

邵奇勇生产/流转批量测量

邵奇勇销售准时交货率

赵月霞库存周转率刘慧萍数据收集计划时间：2011年2月15日-25日地点：中杰公司单位：生产部、销售部、财务部责任人：邵奇勇实施计划：第十二页，共五十二页。D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目销售准时交货率现有计划流程生产和流转测量库存周转率数据收集计划第十三页，共五十二页。D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目现有计划流程生产和流转测量库存周转率数据收集计划1.仓库依生产部作业票进行备料上料销售准时交货率2.车工按作业票加工零件，力工转运3.插齿工按作业票加工零件，力工转运4.热处理按作业票加工零件，力工转运5.钻工按作业票加工零件，力工转运6.力工打入库单，并将半成品入库第十四页，共五十二页。D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目销售准时交货率现有计划流程生产和流转测量与分析库存周转率数据收集计划月份（2011年）实际交货订单数量客户要求发货订单数量销售及时交货率1月份304567%2月份374680%3月份495983%合计11615077%第十五页，共五十二页。D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目销售准时交货率现有计划流程生产和流转测量与分析库存周转率数据收集计划时间类别半成品库存周转率期初金额发出金额期末金额周转率周转天数1月份688322.28765525.6749208.131.0728.172月份749208.13562262.08697125.140.7838.593月份697125.14925489.97645664.431.3821.76合计2134655.552253277.652091997.701.0729.51第十六页，共五十二页。计划管理改善项目改善背景目标设定团队构筑项目范围项目计划项目指标预期收益D定义M测量项目改善流程A分析I改善C标准化数据收集计划现有计划流程生产/流转批量测量销售准时交货情况半成品、成品库存周转情况生产计划控制分析生产计划流程与分析日、周、月计划与分析生产/流转批量统计及分析急单处理方式与原因分析生产计划控制改善清单计划改善思路计划流程编制计划控制体系建立效果确认计划体系建立目视化管理第十七页，共五十二页。D定义M测量A分析I改善C标准化生产计划控制分析急单处理方式与原因分析日、周、月计划与分析生产和流转测量与分析计划管理改善项目生产计划流程与分析销售计划月生产计划周生产计划日生产计划作业票班组安排生产计划员调度/主任班组长工人计划信息+销售计划达成率生产计划达成率生产计划进度作业票状态管理在制品状态管理生产日报作业票生产记录控制信息计划员调度/主任工段长工人工序交接管理第十八页，共五十二页。D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目没有独立的计划部门，全部生产计划由生产部门排定；缺少标准的计划作业流程；没有计划系统的考核指标（包括计划正确率、计划达成率等）；订单分解后无法形成具体生产计划指导生产；计划粗放，月计划形成后直接派工，无准确、完整的滚动周、日计划；缺少计划控制系统，无生产进度跟踪表或日报表；半成品库存报表信息不准确；缺少同步生产的控制，内齿、外齿、制动论等部件的的配套性差，生产不同步；缺少计划完成率等指标的分析，现在的只是反应情况，缺少改进措施以保证类似问题不在发生；456712389生产计划控制分析急单处理方式与原因分析日、周、月计划与分析生产和流转测量与分析生产计划流程与分析第十九页，共五十二页。计划管理改善项目D定义M测量A分析I改善C标准化计划内容责任部门作业内容问题点月销售计划销售部1.根据订单制定月计划；2.根据插单、急单情况制定订单计划、补充计划；1.销售计划准确率低；2.计划脱离了生产实际；月生产计划生产部1.依据销售计划制作生产月产值计划；1.产值计划太笼统指导性不强；2.计划无反馈；周生产计划生产部无1.计划脱节，无信息反馈；日生产计划生产部1.依据销售计划，制定了简单装配计划；2.零部件以作业票为准，无日计划；1.装配计划没有与库存对接，时常缺件；2.无生产信息反馈；生产计划控制分析急单处理方式与原因分析日、周、月计划与分析生产和流转测量与分析生产计划流程与分析第二十页，共五十二页。计划管理改善项目D定义M测量A分析I改善C标准化1.仓库上料2.车工3.插齿工4.热处理5.钻工6.半成库依作业票，成批上料；大批量流转，作业票与实物无法对应加工周期时间长，库存高零件加工顺序混乱，作业票易丢失生产计划控制分析急单处理方式与原因分析日、周、月计划与分析生产和流转测量与分析生产计划流程与分析第二十一页，共五十二页。计划管理改善项目D定义M测量A分析I改善C标准化问题点：面临历史欠账（原订单）和新订单的双重压力;销售人为定义特急、加急导致生产订单90%以上都是急单；人员出勤、设备故障、来料质量等问题造成生产不稳定；生产信息无反馈，计划无法落实；没有周计划、日计划的调节，急单情况只能日渐积累，越来越糟。销售部下发催货订单客户催货生产部依据催货订单加急生产生产部将加急单生产完成入库急单处理流程：生产计划控制分析急单处理方式与原因分析日、周、月计划与分析生产和流转测量与分析生产计划流程与分析第二十二页，共五十二页。计划管理改善项目改善背景目标设定团队构筑项目范围项目计划项目指标预期收益D定义M测量项目改善流程A分析I改善C标准化数据收集计划现有计划流程生产/流转批量测量销售准时交货情况半成品、成品库存周转情况计划体系建立目视化管理生产计划控制分析生产计划流程与分析日、周、月计划与分析生产/流转批量统计及分析急单处理方式与原因分析生产计划控制改善清单计划改善思路计划流程编制计划控制体系建立效果确认第二十三页，共五十二页。方案导出效果确认D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目生产计划控制计划流程编制计划控制体系销售计划月生产计划周生产计划日生产计划作业票班组安排生产计划信息计划员调度/主任工人+销售计划达成率生产计划达成率生产计划进度作业票状态管理在制品状态管理生产日报作业票生产记录控制信息计划员调度/主任工人工序交接记录第二十四页，共五十二页。D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目计划管理改善项目组工作计划完成情况序号工作内容负责人实施进度完成率1组建计划团队，指定月、旬、日计划负责人

韩总11111100%2探讨、设计新的月、旬、日计划表格形式邵奇勇11111100%3更新《工序交接记录表》和《生产日报》的模式赵春宏11111100%4填写、统计《工序交接记录表》和《生产日报》

赵春宏、郭阳11111100%5起草、设计新的生产计划流程（草稿版）赵东11111100%6尝试将旬计划分解为日计划，以3月13、14、15、16日为例邵奇勇、赵春宏、郭阳11111100%7执行改善后的计划模式，并不断总结和完善（3/25）邵奇勇11111100%8完成主要零部件的生产周期统计邵奇勇11111100%9作业票批量的控制计划赵东11111100%10生产计划流程的定稿林永宽11111100%…………………………总计303030302999%方案导出效果确认生产计划控制计划流程编制计划控制体系第二十五页，共五十二页。生产计划控制效果确认D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目方案导出计划流程编制计划控制体系销售计划月生产计划周生产计划日生产计划作业票班组安排生产计划员调度/主任班组长工人计划环节的问题1、职能缺失：1.1没有计划员职能；1.2没有班组管理职能。改善行动建立计划部门或计划职能；建立班组管理职能，设立工段长或班长三月第2周开始实施。计划信息计划流程改善-1第二十六页，共五十二页。生产计划控制效果确认D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目方案导出计划流程编制计划控制体系销售计划月生产计划周生产计划日生产计划作业票班组安排生产计划员调度/主任班组长工人计划环节的问题2、流程缺失：2.1只有月生产计划和作业票，缺少周、日生产计划和班组管理；2.2月生产计划流于形式；2.3采购计划主要由生产提供，无有效计划管理。改善行动1.建立周、日生产计划，分解至部件；2.由班组长安排作业票生产；3.计划员编制生产计划时生成物料需求计划；4.强化周、日生产计划达成率，将日计划达成率作为日常KPI管理指标。计划信息计划流程改善-2第二十七页，共五十二页。生产计划控制效果确认D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目方案导出计划流程编制计划控制体系销售计划月生产计划周生产计划日生产计划作业票班组安排生产计划员调度/主任班组长工人计划环节的问题3、要素缺失3.1计划制定过程未充分考虑在制品和库存因素，导致半成品不均衡，影响组装计划。改善行动制定生产计划时考虑半成品和成品库存；月计划考虑成品库存；周日计划分解至部件，考虑部件库存。计划信息计划流程改善-3第二十八页，共五十二页。生产计划控制效果确认D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目方案导出计划流程编制计划控制体系销售计划月生产计划周生产计划日生产计划作业票班组安排生产计划员调度/主任班组长工人计划环节的问题4、产品不配套4.1成品所需的半成品不配套。由于片面追求产能利用和产值，以及来料不配套，导致半成品数量不配套；改善行动设立半成品齐套性管理，建立原材料和半成品齐套率KPI；均衡生产计划。计划信息计划流程改善-4第二十九页，共五十二页。生产计划控制效果确认D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目方案导出计划流程编制计划控制体系销售计划月生产计划周生产计划日生产计划作业票班组安排生产计划员调度/主任班组长工人计划信息计划流程改善-5计划环节的问题5、批量过大5.1作业票的生产批量过大，导致生产流转速度慢。改善行动根据“流转车”的容量，设定各产品簇的标准作业票批量减小生产批量，加快作业票流转速度第三十页，共五十二页。生产计划控制效果确认D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目方案导出计划流程编制计划控制体系销售计划月生产计划周生产计划日生产计划作业票班组安排生产计划员调度/主任班组长工人计划信息计划流程改善-6计划环节的问题6、计划不准确

6.1销售计划变动频繁，造成生产计划波动大，不准确；6.2生产不稳定，没有标准工时库；改善行动销售部提前与客户沟通，减少因客户零时要求对计划造成的影响；在改善人员出勤、设备保全、来料质量的基础上，建立标准工时库。第三十一页，共五十二页。生产计划控制效果确认D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目方案导出计划流程编制计划控制体系接收订单汇总电子档合同评审订单月计划销售周计划作业票派工半成品库存在制品数量生产周计划生产日报表周计划达成率月准时交货率周计划反馈表销售部——计划员生产部——调度采购周期生产能力合作完成设备完好率合同成品库存预测出勤标准件预留库存加工周期工艺图纸重新修订的计划流程：根据计划职能划分，编制标准的计划流程，形成体系文件；周计划由销售部与生产部共同制定；日计划包括各部件（内齿、外齿、制动论、接手）生产计划与装配计划；计划流程改善-7第三十二页，共五十二页。效果确认D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目计划流程编制计划控制体系生产计划控制方案导出计划控制改善-1销售计划达成率生产计划达成率生产计划进度作业票状态管理在制品状态管理生产日报作业票生产记录控制信息计划员调度/主任工段长工人工序交接管理控制环节的问题1、过程控制缺失1.1目前生产过程的进度控制环节是空白的，处于计划不顺，没有控制。改善行动1.建立进度过程控制第三十三页，共五十二页。效果确认D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目计划流程编制计划控制体系生产计划控制方案导出计划控制改善-2销售计划达成率生产计划达成率生产计划进度作业票状态管理在制品状态管理生产日报作业票生产记录控制信息计划员调度/主任工段长工人工序交接管理控制环节的问题2、基础数据缺失2.1目前生产过程唯一有的是作业票上的记录；2.2工序间在制品交接元记录，无法了解作业票流转至哪个工序；2.3无法监控各工序的在制品堆积状况，以对瓶颈工序采取行动。改善行动1.建立工序间交接记录，工人在交接在制品时在《工序交接记录表》做记录第三十四页，共五十二页。效果确认D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目计划流程编制计划控制体系生产计划控制方案导出计划控制改善-3销售计划达成率生产计划达成率生产计划进度作业票状态管理在制品状态管理生产日报作业票生产记录控制信息计划员调度/主任工段长工人工序交接管理控制环节的问题3、报表缺失3.1没有生产日报，无法反映各工序的产出、在制品数量等信息；3.2调度员、计划员等无法掌握生产状况。改善行动1.通过班组建设，建立每日《生产日报》，由调度或计划员汇总管理第三十五页，共五十二页。效果确认D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目计划流程编制计划控制体系生产计划控制方案导出计划控制改善-4销售计划达成率生产计划达成率生产计划进度作业票状态管理在制品状态管理生产日报作业票生产记录控制信息计划员调度/主任工段长工人工序交接管理控制环节的问题4、管理缺失4.1作业票与产品分离，找票困难；4.2工序间作业票交接无监控，工序间作业票的流转完全由工人自行负责；4.3作业票生产顺序无控制，无先进先出管理。改善行动1.重新改善流转车，增加作业票盒；2.以流转车为单位，建立“单车流”生产，产品由毛坯开始全程随同一辆流转车流转；3.作业票与流转车同步流动；4.建立先进先出看板和机制。第三十六页，共五十二页。效果确认D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目计划流程编制计划控制体系生产计划控制方案导出计划控制改善-5销售计划达成率生产计划达成率生产计划进度作业票状态管理在制品状态管理生产日报作业票生产记录控制信息计划员调度/主任工段长工人工序交接管理控制环节的问题5、管理分工5.1目前调度是热处理前后分段，未能全部流程管理生产进度和作业票状况，前后信息不流畅。改善行动1.对调度管理范围重新定义，以产品簇全流程为导向，一个调度或主任负责内外齿从毛坯到入库的全部流程，另一个负责接头和制动轮，全程负责该产品簇的全部生产进度和人员管理，实现连续流的管理。第三十七页，共五十二页。效果确认D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目计划流程编制计划控制体系生产计划控制方案导出计划控制改善-6销售计划达成率生产计划达成率生产计划进度作业票状态管理在制品状态管理生产日报作业票生产记录控制信息计划员调度/主任工段长工人工序交接管理控制环节的问题6、管理意识6.1只注重产量与产值，不关注过程的在制品管理。改善行动1.不仅仅要关注产量，还要管理各工序的制品，各工序的在制品数量要在报表中体现出来，作出重点管理。第三十八页，共五十二页。效果确认D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目计划流程编制计划控制体系生产计划控制方案导出计划控制改善-7销售计划达成率生产计划达成率生产计划进度作业票状态管理在制品状态管理生产日报作业票生产记录控制信息计划员调度/主任工段长工人工序交接管理控制环节的问题7、瓶颈管理7.1未对瓶颈作出有效的重点管理，比如插齿、插键的在制品一直堆积是瓶颈，但未作出重点管理支持。改善行动1.从管理和资源配置上对瓶颈进行重点管理和支持。第三十九页，共五十二页。效果确认D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目计划流程编制计划控制体系生产计划控制方案导出计划控制改善-8销售计划达成率生产计划达成率生产计划进度作业票状态管理在制品状态管理生产日报作业票生产记录控制信息计划员调度/主任工段长工人工序交接管理控制环节的问题8、作业票进度8.1不关注作业票的进度，作业票投入生产后，对作业票流转至哪个工序没有监控，需要时才由调度员查找。改善行动1.建立《作业票生产进度管理报表》，每日监控各个作业票的进度情况第四十页，共五十二页。效果确认D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目计划流程编制计划控制体系设立各部门间的信息共享平台销售排产计划生产信息反馈生产计划控制方案导出计划控制改善-91、生产部召开例会（每周二）前一天，将文件放置于共享文件夹，并电话通知采购、设计、技术进行回复；2、各部门回复内容由生产部汇总，按照采购、设计、生产的顺序排列，要求回复内容必须准确。第四十一页，共五十二页。效果确认D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目计划流程编制计划控制体系关键指标改善前改善目标改善后改善度库存周转率1.011.231.7059.12%销售计划达成率77%90%95%23.21%1.231.07库存周转率改善前目标90%77%改善前目标销售准时交货率目标1.70改善后改善后95%59.12%23.21%1.关键指标生产计划控制方案导出第四十二页，共五十二页。效果确认D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目计划流程编制计划控制体系2.半成品库存周转率1-5月趋势图月份1月份2月份3月份4月份5月份半成品库存周转率1.070.781.381.741.70周转率基线1.071.071.071.071.07周转率目标1.231.231.231.231.23生产计划控制方案导出第四十三页，共五十二页。效果确认D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目计划流程编制计划控制体系3.销售及时交货转率1-5月趋势图月份1月份2月份3月份4月份5月份销售及时交货率67%80%83%88%95%销售及时交货率基线77%77%77%77%77%销售及时交货率目标90%90%90%90%90%生产计划控制方案导出第四十四页，共五十二页。效果确认D定义M测量A分析I改善C标准化计划管理改善项目计划流程编制计划控制体系实际财务收益公式：项目财务收益=（改善后库存周转次数-改善