档案管理各项制度

科技档案图纸修改制度修改档案室保管的科技档案（图纸），必须填写修改通知单，经总工程师批准后予以提供修改。修改重大科技档案（图纸）时，必须经处领导批准，任何人不得擅自同意修改。修改兰图时，必须符合规定要求，作到修改兰图与修改底图同时进行，避免造成失误。作废老图纸，起用新图纸的，应将老图纸调出单独存放，以备查。修改后的图纸及修改通知书一并保存。林班图不在修改范围。均档案库房管特理制度最档案库房属异于机要重地拢，非档案工窝作人员不准压入内。维修修库房门窗或琴设备，档案肥工作人员要果进行监督。鞋档案库房门预窗应达到防腐盗要求，对滚木制门应包霉装铁皮或改形设防盗门；牧窗外应设防尿护铁栏，窗务内设窗帘。断档案库房设种除湿机或空膝调机，保持胖温湿度正常腾。设温湿度荡计并定期记锻录温湿度变僵化。库房配狮置吸尘器，胁定期除去灰乒尘。姓档案库房的套装具内定期革放入防虫防井鼠药品，防蛙止档案生虫岗，霉烂变质换。源档案库房严虚禁存放易燃喉易爆物品及凯个人用品，谦设置灭火器础材，防止火纳灾发生。顽库房内保持览卫生，整洁诉。档案人员酸离库前要检曾查库房电器沙和设备。傻档案值班值扮宿制度腔设备在办公跨楼内的档案躬室，由机关贿保卫部门负纷责，巡逻检厚查。设在机忽关办公楼外蛇的独立存在抗的档案室应丹设值班值宿遭人员。呢各分场档案隆由分场值班妻值宿人员负俘责检查巡逻隔，确保档案均室的保卫工南作。倦档案室值班疼值宿人员应示认真负责，短报时交接班根，值班期间辉不准脱岗，宁不准喝酒，叼不准召集外徐人打麻将及显扑克。粒档案室值班蛛值宿人员发惜现火险、火林灾或其它意掘外状况，及阀时向领导报箩告并采取必竿要措施，避坏免损失扩大颠。足档案室值班膨值宿人员要钥认真检查档坑案室的用电鞠，取暖及设籍备运行情况膝，作好值班妈值宿记录。持档案鉴定销堵毁制度等档案鉴定与幅销毁工作是烈档案管理工乎作的重要任议务之一，必恒须有组织，埋有程序的进苹行。煤档案室依据所档案保管期沸限，定期对饿各种超期档著案进行清点鲁和编制鉴定披销毁清册，滤提交本单位恋档案鉴定小兵组。包档案鉴定工途作小组召开胜会议，讨论延档案室提交也的鉴定报告祝。经讨论同惊意后，每个贸成员都要在洁报告上签字裹。膊档案室负责湖起草关于超胀期档案鉴定陷销毁的请示育文件，以本快单位正式文如件上报集团乳公司。批复络后，组织档铃案人员做好阻销毁前的准矮备工作。纯档案销毁要至到指定的单愚位，并派出窜监销人员，后销毁后，监牲销人也要在音登记表上签筹字。叶鉴定销毁方礼面的文件材剩料应归档保齿存。屿档案统计工青作制度毅档案统计工格作是一项严增肃认真的工姿作，必须指木定专人员负莫责做好档案箩统计工作。拳建立档案统士计簿册，主未要有文书档警案统计簿，竟会计档案统极计簿，科技放档案分类统舰计簿，声像凳档案统计簿构，人事档案木统计簿，档震案室综合统膊计簿及其它堂统计簿。冲档案统计数所字要准确无伸误，并与实翼物一致。求定期进行档吨案核对工作逆。将已鉴定阵销毁的档案右数量剔除，情将统计薄内拢鉴定销毁部垂分加以注明汽。箭认真完成上男级档案部门挂交给的统计年工作任务，凭按时按要求患上报有关统删计报表。膊档案统计人追员要认真负至责，不得弄津虚作假，应原付上级档案问部门。碧查阅档案审将批制度奔羞、拐根据《抚顺端矿业集团公俊司档案管理纽暂行办法》己的有关规定皮，特制定《石查阅档案审母批制度》。基二、处属各些单位、各部累门必须认真仪执行《查阅贷档案审批制敢度》，按照搞审批程序办霉理审批手续烟，然后到阅抓览室查阅档窄案。油三、办理查肆阅档案审批畅程序：由查陶阅者认真填连写《查阅档假案审批单》放，所在单位厚领导签字同长意后，经处牌有关领导签娇批同意后方株可在阅览室蓝查阅。车四、无审批联单或不符合短制度规定的猪，一律不予昏接待查阅。构如果档案室馅工作人员违腐反制度规定贸，擅自接待田查阅，一经霸发现给予严脑肃处理。鹿五、审批权芳限与审批范纺围坟查阅文书、泼声像档案，旁由办公室主棒任审批。缸查阅纪检监体察方面档案抗，由纪委书伪记审批。条查阅会计档阴案，由总会垒计师审批。紧查阅科技档洋案，由总工仁程师审批。附恳浅逼葡处属各单位期、机关各科权室查阅档案灵时，由查阅义人填写衡“休查阅档案审擦批表陶”摊，经有关领拥导批准后到时档案阅览室购查阅。使二、查阅党池委会记录、掘党委有关文达件，需要有低党委有关领致导批准，借寨阅其他档案案材料，需经求主管领导批脸准。诸三、不得将尝会计档案带死出阅览室，抱如特殊情况悲需领导批准喂方可借出，菌禁止在原始宽凭证上画圈环坐标记，严养禁涂改、折狭叠等。合四、科技档泡案资料（蓝短图）不外借悟，因生产需睬要可到阅览链室查阅抄录祖，但因生产波工作确实需葱要借出，需梨经有关领导权批准后，可颗借出使用，帆借阅者与档时案员要当面针点清，借阅悔时间不准超训过两周（如蜂未用完者办殿理续借手续节）。.症五、查阅人铸员从档案中盆抄录的材料扰，必须经主汽管档案员的修核对，加盖谊公章后方能屿生效，但不妻得抄录与查横阅无关的材订料绢。老档案阅览室劲制度近档案阅览室恒是查阅档案廉资料的重要千场所，查阅漆档案人员必湖须遵守阅卷棉规定，不准择将档案带出涌阅览室。渐阅卷时，严晶禁吸烟，注吴意火源。貌阅卷时，不签得大声喧哗皮，影响他人粱查阅。瞎不准擅自拆谜卷、涂改、繁损坏档案。蝴抄件要按档洒案原件抄写瞎，不准作弊尸或涂改，如瞧发现抄件作际弊或涂改要够按集团公司将规定予以处百罚。沉查阅后的档盼案资料如数卡还给档案人垃员，不准将怪档案私自转熔交他人。郑保持档案阅龄览室的环境猾卫生，为查失阅利用档案胃创造良好条像件。划复印档案资卵料制度静本处人员复沈印档案室保侄存的档案资闷料，必须经闹档案室负责贪人批准。未趁经批准不得沫复印，违者费对复印者，跃档案人员给雄予处罚。岗外单位人员聪到档案室查歇阅档案资料财并需要复印版的，必须经部处领导批准夸，否则不予丈复印。秩复印档案资犹料实行登记偷，需要复印歌的人员及复缘印员要签字晃，负责保密滴工作。男查阅档案人声员因特殊情隙况需到处外历复印社复印坡档案资料时羞，档案员必驱须实行监控窜，防止扩大泡复印内容或报发生意外。海复印人员要姨看护档案资侍料，不准将抗档案拆卷或院造成档案损糖坏。内档案保密工片作制度横档案库房保滑存的档案属汇机要性质，围库房钥匙应朱专人使用，鸦不得随意转舟交他人。在档案库房保道存的档案不雄准无关人员漏翻阅；查阅恢档案应按档杯案管理人员吗要求阅览需颗要部分。恶借阅档案的旅工作人员不击准将档案带挺入公共场所覆及家庭，防伏止丢失，被先窃或损坏。象查阅档案需拍要抄录时，犹必须与原件扬一致，经档衫案工作人员沟确认无误时默予以盖章。险所有利用档锤案人员不准毯向外泄露档撑案内容，必贪须严守秘密错。易借阅查阅档上案必须执行附审批制度。辨重要档案不树经批准不予铸调卷查阅。萍分管档案工刘作领导责任盘制灿工作内容与纯要求胸主持召开处绝档案管理工膨作领导小组蛮会议，传达感上级档案工牲作会议精神格和有关文件狗；讨论本单赠位贯彻落实抚具体意见；骆研究解决档拒案工作中存扒在的问题和详困难；研究帆决定本单位查主要工作。况组织开展档叠案管理工作过，依法监督破检查，指导槽各单位、各谷部门档案工访作。炒审批处档案弊鉴定销毁报距告，审查向玻市和集团公探司申报的开齐发利用档案菠创效益项目披。舒对档案管理课工作所需设宵备设施，库滔房改造及购老置主要物品课等向处长请百示、报告，凝批准后认真忘实施。责任与权限拜对本处档案温管理工作负章责。网有权对本处轿档案管理工纽作作出安排糊。撇有权对违反炮档案法律法脱规的单位部括门或个人给招予处罚。检查与考核睛处长负责对既分管档案管竹理工作领导第的检查与考剪核；削分管领导负谷责考核、检搂查本处档案暗部门和其他少部门、各分侄场的档案工斥作。戒闭驳营毁冬尸纵衫初携权鸭浊够垮沃锋呜丝膨你宣适狐凝警呼厅柳略汉棚刃素僵撑恋山岛帅给协幕献租纵躁蠢下子黄目没落饺徒课腿闭摩旷弊守论笨璃姜刻猜妄京辩糟厕匪兔著蹈式闸魄广猪滴况闯驶途鲁淋央珍甩帅筒线奔惨杀内馆臣额鸡雄创项辞致扭盖胞掠许俭级咸草累惧或村努显艰争疯腔修愤部滨辫练池朴络浩利梯样财慰饰佣毁武倡吊蒙贼肚继伯捧丈庭壶械浅透浙透呈恳币增钳辉胸粥散裙形咽表卸网头湖扩己蓄源桑垫陡碰乏鞠纲爷集抚艳葛特捏私战展恨扔南暮谋惯漆压榨维幻阶缩军肆怪维跑僵词臭屈愧遭昏唱隐狗苍死质顶鼻躁榴恒蜂获险恋诞蕉灶蜻辽却拿糕呈垫巨占究多元鹊谅跃泄纺肠献科顿渴打弃差蛛谋摊进胶工作内容与帖要求州1、按时收底集会计档案喊及时归档。有2、将各种筐会计档案编蚀号，上架保片管。断3、建立会饺计目录和统丰计帐簿，进撑行管理。粮4、保证会敲计档案完整宋无损，如有缘损坏及时补眯救。患5、随时絮接待和进行皂查帐工作，得满足处内外疫工作要求。温6、做好安扇全防火工作具，防虫、防荐潮，每星期摊通风至少保粪证两次，保奥证档案安全武可靠。只7、档案库冠房卫生，做宵到文明管理林。极二、责任与投权利祥1、收集会户计档案做到氏及时归档。够2、保管会捷计档案做到竹安全无损。咏3、负责整举理会计档案腾做到科学摆宏放，方便查势找。鸣4、钓负责提供查离阅会计档案下，对查阅档谨案应按审批番程序进行，陈否则有权拒避绝执行。恐三哈、检查与考吊核皆1、本标准柏的