2023年-会议管理制度

第页2023会议管理制度会议管理制度

在充溢活力，日益开放的今日，许多地方都会运用到制度，制度是维护公允、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。一般制度是怎么制定的呢？以下是我为大家整理的会议管理制度，欢送阅读与保藏。

会议管理制度1

1.目的

为了使公司的会议管理标准化.有序化，提高会议质量。

2.适用范围

适用于xxx会议召开。

3.职责

3.1行政人事部负责公司级会议的组织.会场纪律的管理，会议记录;

3.2行政人事部对公司级会议确定事项以及支配的工作进行跟踪.落实，以确保工作能够按时.按质.按量完成;4.2.4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自探讨;

4.2.5与会人员因为特别缘由不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的缘由(特别状况可以实行口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。

4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准前方可离开。

4.3会议管理体制

4.3.1公司级会议召开前期，行政部打算好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置.设备调试。

4.3.2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。

4.3.3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。

4.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理.立卷.归档。

4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司?奖惩制度?予以惩罚。

5.引用文件

无

6.记录

6.1?会议记录?.?会议记要?.会议任务跟进表?

7.其它

7.1本规定由行政部制订并归口管理;

7.2本规定自发布之日起实施。

会议管理制度2

为明确会议内容，标准会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

一.考勤制度

〔一〕各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。

〔二〕对无正值理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

〔三〕全校性或各级部召开的学生会，由教育处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会〔或学生干部会〕由召集部门负责考勤。

二.会议组织

〔一〕校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

〔二〕各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避开召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间.地点.根本内容等提前通知办公室。

〔三〕校级会议会场支配由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调支配。

〔四〕各类会议的召开均须做充分打算，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

〔五〕需照像.摄像.扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一支配。

〔六〕会议结束后，各有关部门应马上将会场卫生清理干净。

三.会风管理

〔一〕各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原那么，会前做好打算，会后抓好落实。

〔二〕会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先打算讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

〔三〕与会人员须遵守会场纪律，保持会场宁静，切忌谈笑.看书报.杂志.做与会议内容无关的事情。

会议管理制度3

为保证公司的经营目标顺当实现，刚好对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。

一.会议分类

公司会议分为：例会.总结会.专题会三大类。

二.会议目的

传达公司管理决策.文件.会议精神，汇报.总结前期工作完成状况及存在的问题，支配后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量.工作效率.工作创新.工作秩序.行政管理.劳动纪律.员工素养进行讲评，指责落后，表扬先进；相互沟通，相互通报信息，统一思想，协调各部门工作。

三.会议管理

(一)时间和地点

1.公司周例会原那么上每周六15:00准时开会〔如遇节假日由行政部另行通知〕，工程周例会的时间.地点由工程经理支配。

2.月例会在月检查后三天内召开〔提前一天通知〕，召开时间：冬季14：00，夏季14：30〔如遇节假日由行政部另行通知〕；

3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开〔如遇节假日由行政部另行通知〕；

4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开〔如遇节假日由行政部另行通知〕；专题会时间.地点由行政部临时通知；

5.公司会议地点：办公楼会议室。

〔二〕会议管理

1.公司召开的各项会议筹备组织由行政部支配专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置.卫生清扫，会议的用品及饮水等的打算工作。工程部〔或部门〕会议由部门负责人支配。

2．周.月办公例会

〔1〕会议议题确实定。公司例会由行政部依据整体支配，与总经理.副总经理各部门主管征求会议议题或看法，提出增加的会议议题建议。

〔2〕公司例会由行政部依据总经理的的指示，落实各部门主管打算会议议题的汇报材料及相关依据。

〔3〕公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；工程部〔或部门〕会议由部门主要负责人主持。

〔4〕例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成状况；工作中存在的问题.分析及改善措施；须要会议探讨或协调解决的问题；其他临时性工作的完成状况及有关说明。下步工作部署及支配；协调各部门工作进度，使各项工作根据预期目标有序进行；工程进度汇报时,结合月度.年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司.部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。

〔5〕公司例会会参与的人员：公司总经理.副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时支配的人员。

〔6〕各部门必需有与年安排(或工程整体安排)相连接的周安排(月安排)，并将书面材料报行政部，以便公司进行催促和考核。

(7)部门〔工程部〕会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。

3.总结会

〔1〕总结会一般在季度末.年末或重大工程结束后实行，一般应有全体员工参与。

〔2〕总结会目的'：总结阅历，查找缺乏，统一思想，聚集人心，鼓舞士气。

一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，支配下一步安排，年末要表彰先进。

〔4〕总结会的筹备.组织由行政部落实。

4.专题会

〔1〕公司专题会议打算工作：包括会议地址.电脑.投影仪.摄像机.会议记录等，要刚好完备，由行政部沟通提案部门〔人〕，保证会议按时召开。

〔2〕会议过程管理

提案部门要明确召开专题会议目的，刚好与行政处沟通；提出须要解决的问题和解决方案；说明须要有关部门协作借助的资源。说明工作进程，详细时间。

〔3〕专题会议流程管理。

部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者依据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，〔会议决议由与会者签字〕会议纪要〔决议〕下达任务到提案部门.考核部门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门〔人〕反应任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反应至总经理及财务中心核算。

〔三〕会议纪律

1.参会人员实行签到制度，不得迟到.早退.中途离场，迟到.早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；

2.应参与会议的人员不得缺席，特别状况不能参与者必需提前半天向总经理〔部门会议向负责人〕请假，履行请假手续，提前指定熟识本部门的代表人员参与会议，并报行政部备案；

3.开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否那么觉察一次罚款20元，必需接的可到会议室外接听。

4.与会人员必需做到提前打算，周安排或重要议题要打算有纸质材料,会场发言做到简明扼要.言简意赅；

5.与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

〔四〕会议记录

1.行政部设专人记录会议内容，设特地会议记录簿，记录簿不得更换.不得缺页.不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。

2.公司会议记录由行政部依据与会人员发言照实精确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

3.会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。

4.会议纪要要按固定格式填写。〔后附格式模板〕

(五).会议落实

1.例会和专题会议后，行政处没有刚好整理专题会议记录〔纪要〕并刚好下发，罚款50元。

2.例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且依据造成的后果严峻程度接着追加罚款。

3.考核部门没有将任务完成追踪结果反应给总经理〔或主管副总经理〕和提案人的，一次惩罚人民100元，造成连带责任的加倍惩罚。

4.提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有催促和汇报的责任。

四.本制度于下发之日起执行。

会议管理制度4

第一条会议原那么

会议是解决问题.支配部署工作.有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实依据工作须要确定是否召开会议，会议应做好充分打算.要注意会议质量.提高会议效率等原那么。

其次条适用范围

本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议.公司行政办公会议.部门例会等。

第三条公司班子会议

公司班子会议原那么上每月召开一次，也可依据工作须要，由一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理.总会计师和公司秘书参与，必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务：

(一)学习实行上级决议.确定和批示;

(二)探讨和确定公司工作中的重大问题，探讨确定全公司经济开展战略.中长期规划.年度安排;

(三)根据干部管理权限，探讨确定干部的任免.调动.培育和管理;

(四)探讨制订公司内部机构设置和重要管理制度;

(五)探讨确定各部门请示公司领导的重要事项;

(六)探讨其他须要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规那么是集体领导.民主集中.个别酝酿.会议确定。

第四条公司行政办公会议

公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作状况，探讨公司日常问题的会议。

会议原那么上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特别状况须要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理.副总经理和各单位(部门)主要负责人参与。会议的主要任务：

(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;

(二)分析公司经营状况，互通工作状况，支配部署近期工作;

(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成状况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成状况;代表公司参与重要会议的主要精神(经分管领导同意须要传达的).突发事务.须要多个部门协调解决的问题等。

(四)探讨.完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

公司行政办公会议程，由主持人依据实际状况确定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成?公司办公会议纪要?，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

第五条各单位(部门)每周例会

各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常支配在每周一上午进行，详细由各单位依据实际状况