《职业能力测试》必看题库知识点《公文写作与处理》(2023年版)-3

《职业能力测试》必看题库知识点《公文写作与处理》(2023年最新版)事业单位招聘题库大纲考点高频考题：1、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。2、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是_____。参考答案:ACD本题解释:[解析]发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。本题应选ACD。3、多选题公文常用的表达方式是_____参考答案:ABC本题解释:【答案】ABC。解析：公文的表达方式有叙述、议论和说明。准确显然不属于表达方式。4、多选题公文具有较强的_____。参考答案:AB本题解释:[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。因此公文具有较强的政策性、理论。5、单选题关于公文处理的基本原则，下列说法不正确的是_____。参考答案:D本题解释:D[解析]公文处理的基本原则如下表：法制化原则：指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化实事求是原则：尊重事实，从实际情况出发，解决现实问題全面质量原则：追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化时效原则：公文的制发、收文的办理应及时有效集中统一原则：公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导，要遵行统一的公文处理制度，一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行党政分工原则：明确免的组织和行政机构的不同责任范围，各司其职，各负其责保密原则：公文处理应严格遵守相关保密规定，不泄露国家秘密简化原则：应尽量简化公文的各項工作，以提高工作效率综上所述，本题选D。D6、单选题公文内容代表的是机关意志，它必须以_____。A:拟定者的名义制发B的名义制发C:法定代表人的名义制发D:机关的名义或法定代表人的名义制发参考答案:D本题解释:参考答案【解析】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即为公文的法定代表人。故本题答案选D。7、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行，居_____参考答案:B本题解释:【答案】B。解析：签发人姓名标注在发文字号右侧。8、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____参考答案:A本题解释:【答案】A。解析：公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。9、多选题下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是_____A:刑事自诉证据不充分的案件B:在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件C:在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件D:判决书发出后，发现有不完善的地方需要更正的案件参考答案:ABD本题解释:【答案】ABD。解析：刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中，就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。选项C是检察院起诉时，故10、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。A实事求是的原则参考答案:D本题解释:参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。11、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。参考答案:D本题解释:参考答案12、多选题关于公文的特点，下列说法正确的是_____。A:公文的法定作者是制作公文的业务部门人员B:公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定C:通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性D:公文具有法定效用参考答案:BCD本题解释:BCD[解析]公文不同于图书、资料，其特点主要有：法定作者、规范体式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门(如XX省教育厅)，也可以是个人(.如机关的法定负责人)。大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文(如命令、议案等)以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政'公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主要取决于：(1)发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；(2)发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。综上所述，本题选择BCD。13、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_____。参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选14、多选题在公文词语中，使用频率较高的有_____参考答案:BCD本题解释:【答案】BCD。解析：公文词语特点主要是：大都为规范化的书面词语，排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝使用生造的词语等；词语需有确切的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；在音节方面，公文词语以双音节词为主，单音节词(如经、依、此、何、悉等)、多音节词的使用频率比其他文章稍高；有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语；介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。15、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____参考答案:A本题解释:【答案】A。解析：逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。16、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_____参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。17、单选题公文语言的第一要求是_____参考答案:B本题解释:【答案】B。解析：准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。表述准确，是一条十分严格的要求。18、多选题规章类文书的文种包括_____。参考答案:ACD本题解释:[解析]规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。正确答案为ACD。19、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。A:16~30年B:16~50年C:11~30年D:21~50年参考答案:B本题解释:正确答案：B答案解析：在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。20、单选题公文的作者是指_____。参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。故选C。参考答案:C本题解释:21、单选题公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。其^91考试网文正文部分，应当使用国标_____。参考答案:A本题解释:【答案】A。解析：公文正文部分应使用仿宋三号字。故本题答案选A。22、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_____。参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的，具有法定的权威性和行政约束力，是其他文献不具备的。故选C。23、单选题各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。【答案】C。解析：各级党政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。24、单选题公文最主要的表达方式是_____。参考答案:B本题解释:参考答案:B在公文写作中的表达方式，兼用叙述(报告、请示、通报)、说明(法规性的文件、通告、公告)和议论(讲话稿；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结---夹叙夹议)三种表达方式，这是公文文体的主要特点。叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确，力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表达方式。议论就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。25、单选题下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是_____。参考答案:C本题解释:[解析]“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事，而且多有被审议的草案附于文后，所以议案本身一般无须详细论述，行文以简洁为主;“公告”内容一般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵循这一原则。故本题正确答案为C。26、单选题_____是按公文内容的处理要求分类的。参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类：一是参阅性公文，二是承办性公文。27、单选题所有的公文中，_____最具权威性和强制性。参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。28、单选题公文的语言应该是_____。参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规29、多选题依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为_____。参考答案:ABD本题解释:[解析]党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式：(1)下行文，是指上级机关给所属的下级机关行文，上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。(2)上行文，是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。(3)平行文，是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文，但是，只能用“函”行文。故正确选项为ABD。30、多选题通报的特点是_____。A:具有较强的时效性B:让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理C:具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D:内容简单，行文简便参考答案:AC本题解释:[解析]通报具有以下特点：(1)以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意的教育性质。31、单选题关于公文格式要素及其编排规则，下列说法正确的是_____A:成文日期必须用规范汉字B:标题由发文机关名称、事由和文种组成C:附件应当在版记之后编排，并与正文一起装订D:发文字号编排在发文机关标志下空一行位置参考答案:B本题解释:【答案】B.【解析】本题考查公文格式。成文日期中的数字用阿拉伯数字将错误。完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成，B项正确。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，因此C项错误。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布，因此D项错误。故本题选择32、单选题从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于_____。参考答案:A本题解释:[解析]综合报告是指全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点，故政府工作报告属于综合报。33、单选题公文特急件是指_____。A:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件C:内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件D:内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。34、单选题撰写规范性公文时，所运用的表达方式不应该包括_____。参考答案:B本题解释:【答案】B。解析：在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。这是由公文的性质和功能决定的，是公文文体的主要特点。故本题答案选B。35、单选题签发人应标注在文件的_____。参考答案:A本题解释:[解析]《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。版头处于公文首页红色分隔线以上，包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。故本题正确答案为A。36、多选题依据公文的来源来划分公文的类别，公文可分为_____。参考答案:ABD本题解释:[解析]按照公文的来源划分，公文可分为：(1)对外文件，是指本机关拟制的向外单位发出的文件，是作为传达本机关的意图，发往需要与之联系的针对机关的文件;(2)收来文件，指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关来的文件;(3)内部文件，指制发和使用都限于机关内部的文件。故正37、单选题关于公文中其他的修改意见，错误的是_____。A:“基本同意”改为“同意”C:“请接洽”改为“批复”D:应加上主送单位的名称参考答案:B本题解释:【答案】B。解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。《关于XXX同志退休的报告》用法错误，应修改为《关于XXX同志退休的请示》。故本题答案选B。38、单选题现行公文中应用范围最广的是_____参考答案:B本题解释:【答案】B。解析：通知是现行公文中应用范围最广的公文，主要用于下行，有时还可用于平行。39、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。参考答案:ABC本题解释:【答案】ABC。解析：报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査，可以用报告、请示或者意见。ABC当选。40、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。A:下行文必须由机关主要负责人签发B:平行文必须由机关主要负责人签发C:上行文必须由机关主要负责人签发D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本41、单选题下列文种中属于被动行文的是_____参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：批复不是主动的行文，是公文中唯一的纯粹被动性文种。42、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。A:正文之后，成文日期之前B:成文日期之后，附注之前C:附注之后，主题词之前D:主题词之后，抄送机关之前参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】43、单选题公文主送机关是指_____A:收文机关中级别最高的机关B:比发文机关级别高的收文机关C:需要了解公文内容的机关D:对公文负有办理或答复责任的机关参考答案:D本题解释:答案:D解析:收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主要受理机关，对收到的文件负有主办，答复之责。故选D44、多选题以本机关名义制发的上行文，签发人应当是_____A:综合部门(办公室)负责人B:主持工作的负责人C:主要负责人授权的其他负责人参考答案:BD本题解释:【答案】BD。解析：以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。所以答案为BD。45、多选题公文的标题通常包含哪三个要素？()参考答案:ABD本题解释:完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。故正确答案为A、B、D。46、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是。_____参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。故选C。47、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时，必须写明对所转发文件的_____。A:检查、监督和执行要求B:态度、意见和执行要求参考答案:B本题解释:参考答案:B【解析】B[解析]批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。48、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”?_____A:批转下级机关公文B:转发上级和不相隶属机关的公文C:要求下级机关需要周知的事项D:给下级机关布置工作参考答案:ABCD本题解释:参考答案:A,B,C,D系统解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。49、多选题一份完整的计划应包括的内容有_____。D:实施步骤及执行要求参考答案:ABCD本题解释:[解析]计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分。50、单选题公文最基本的作用功能是_____作用。参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。51、单选题公开发布行政机关公文，必须经_____批准。参考答案:D本题解释:【答案】D。解析：《党政机关公文处理工作条例》第31条规定，公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的，应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。故本题答案选D52、单选题公文的密级需要变更或解除的由_____决定。A:原确定密级的机关或上级机关B:原接收公文的机关或其上级机关C:原制发公文机关的上级主管部门D:原保密公文所涉及机关的负责人参考答案:A本题解释:【答案】A。解析：2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》中，第七章公文管理，第三十条明确规定“第三十条，公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。”A选项相符合，因此，本题答案选A。53、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_____，限期批复。参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选C。54、单选题所有的公文中，_____最具权威性和强制性参考答案:B本题解释:【答案】B。解析：命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。55、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。A:秘书人员修改定稿的日期B:秘书部门负责人核稿完毕的日期C的日期D:领导人签发的日期参考答案:D本题解释:参考答案系统解析:成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。56、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，我国从2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。根据该条例，我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。新增的两种公文的文种是()。参考答案:A本题解释:根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文文种分为13类，分别是命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；而新颁布的《党政机关公文处理工作条例》将公文种类增加到15类，主要包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。通过对比可以发现，新增加的两种公文文种是公报和决议。故正确答案为A。57、单选题下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。参考答案:D本题解释:【答案】D。解析：公告、通知、函需要加盖发文机关印章。纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。58、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_____参考答案:B本题解释:【答案】B。解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。59、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在_____。参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析：在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶段，公文处理都有其严格的规范。其中，在公文的形成阶段，文种使用、书面格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本题答60、判断题公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自保存和销毁公文。_____参考答案:正确本题解释:正确(是)61、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D:某公司聘任四名部门经理参考答案:BCD本题解释:参考答案:B,C,D系统解析:通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。62、单选题归档文件整理的第一步骤是_____。参考答案:B本题解释:[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。故本题选B。63、单选题公文的特点有_____A:公文具有严格的时效性B:公文具有典型的执行性C:公文具有严密的科学性D:公文具有广泛的社会性参考答案:A本题解释:【答案】A。解析：法定公文具有法定性，政策性，实用性，时效性和规范性等五个主要特点。64、多选题严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是_____。A:可发可不发的坚决不发B:控制发文数量，越少越好C:在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文参考答案:ACD本题解释:[解析]此题考查控制公文数量的主要方法，B项说法明显不妥。65、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____A:正文之后，成文日期之前B:成文日期之后，附注之前C:附注之后，主题词之前D:主题词之后，抄送机关之前参考答案:A本题解释:【答案】A。解析：附件是随公文(主件)一并发出的其他文件或材料。公文如有附件，应在正文下空一行左空两个字标注“附件”，所以本题应选A项。66、单选题在行政公文中，不可用于上行文的公文种类有_____。参考答案:C67、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_____。参考答案:ABCD本题解释:参考答案:A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。68、单选题关于公告公布范围的广泛性，不正确的是_____。A:公告是公布性的文件B:可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布C:不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用“公告”D:各级机关，只要事情重大，都可以使用公告参考答案:D本题解释:【答案】D。解析：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。并不是只要事情重大，都可以使用公告。故本题答案选D。69、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习_____。A马克思主义理论参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】从事公文处理的人，必须具有较高的彰．治素养，特另是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平，有较强的政治敏锐性政治辨别力和组织纪律观念。故选A。70、单选题公文的语言应该是_____。参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规71、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_____。参考答案:C本题解释:[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为C。72、单选题下列若干公文要素中，属于版记部分的是_____。参考答案:B本题解释:[解析]公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。73、单选题下列文种中，属于报请性公文的是_____。参考答案:D本题解释:【答案】D。解析：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。74、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文效用的生成条件：(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权；(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。75、单选题下列关于请示的描述正确的是_____。A:主送一个主管机关B:直接主送领导者个人D:主送所有相关机关参考答案:A本题解释:[解析]“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为A。76、单选题公文中常用“经、兹、查”等词属于_____。参考答案:B本题解释:【答案】B。解析：公文中常用的事务性词语有：称谓用语：本(第一人称)、该(第三人称);经办用语：兹经、业经。引叙用语：前接、近接;期请用语：即请查照、希即遵照;征询用语：当否、可否、是否可行。故本题答案为B。77、单选题公文的特点有_____。A:公文具有严格的时效性B:公文具有典型的执行性C:公文具有严密的科学性D:公文具有广泛的社会性参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。78、单选题下列有关“函”的表述中，错误的是()。A:适用于不相隶属的机关之间B:用于向有关主管部门的请求和批准C:用于相互商洽工作、询问和答复问题D:是公文中使用范围比较广泛的一种文种参考答案:B本题解释:《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。ACD均为函的特征。B项说主管部门，为“请示”的相关特征。案为B。79、多选题公文的收发要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和_____。参考答案:ABD本题解释:参考答案:A,B,D【解析】ABD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过程。收文包括登记、分办、批办、承办、催办等环节。发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、用印、传递等环节。故选A、B、D项。80、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。参考答案:C本题解释:[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。公报适用于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。81、单选题公文是党政机关，企事业单位，社会团体在公务活动中使用的具体特定格式的文书，是表达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和报告情况，交流经验的重要工具。根据定义判断，下列属于公文的是_____A:甲是某学校学生会主席，其为学校学生会起草了章程B:已是一名图书编辑，其利用业余时间写了一篇杂文C:丙是某县长的秘书，其为县长写了一篇常委会上的发言稿D:丁是某级机关的工作人员。工作中有事情要向上级报告，为此写的一篇请示参考答案:D本题解释:【答案】D【解析】本题考查的是对公文的理解。通过定义可以推出，公文具有强烈的政治性和政策性，法定的权威性和约束力以及公文处理的严肃性和程序性。故ABCD本题选择D。82、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_____。参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。83、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。84、单选题_____的行文方向可平行、上行、下行。参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：意见既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平行；报告只可上行；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。故本题选择C项。85、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。参考答案:D本题解释:参考答案系统解析:通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项，批转、转发公文”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文：函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故本题答案选D。86、单选题为加快文件的传递，可采用_____参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节省时间。87、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。88、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____。A:内容具有较强的典型性B:让事实和数据说话，无需阐发和论证道理C:主要起感召、宣传和教育作用D:均通过新闻媒体向社会公布参考答案:AC本题解释:参考答案:A,C系统解析:通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D不是通报的特点。因此答案为AC。89、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。A实事求是的原则参考答案:D本题解释:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。90、多选题整理归档文件要求做到_____A:保持文件之间的历史联系B:确定文件保存价值C:编制归档文件目录D:加工编纂文件信息参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。91、多选题