第三章技术规格服务要求技术规格要求货物类适用

第三章技术规格（服务要求）技术规格要求：（货物类适用）注：以下内容中凡标有号的，均须无条件满足，否则将被废标。1、主要概况：人力资源管理系统是面向全校的人力资源管理与服务平台。系统的建设过程同时也是建立人事信息标准、梳理和优化人事管理业务的过程。系统将人事处的日常管理业务流程化和规范化，并以服务为导向，逐步向教职工、二级单位'相关职能部门和校领导提供服务。2、主要内容：本期共建设四个子系统，分别为教职工基础数据平台、教职工变动管理系统、招聘系统'岗位评聘系统。教职工基础数据平台涵盖教职工较为全面的基础数据,为教职工'二级单位及教学、科研工作提供基本数据支撑，为学校事业发展提供各种数据分析;教职工异动管理系统对教职工进校、离校、调动等进行动态管理，保证基础数据平台的基础数据实时更新；招聘系统是招聘新教职工全程线上管理系统，及时、高校对应聘人员进行动态管理和分析；岗位评聘系统是教职工专业技术职务晋级、职员职级晋级等聘任、聘用事务的综合管理系统，及时、动态地对晋级情况进行管理。3、技术要求3.1技术架构要求1）符合国家有关规定。系统建设必须符合我国相关部门制订的标准，对安全策等方面的一系列子集组成。申报材料填写完整后，可预览和打印申报材料，然后提交审核。提交后不能再修改申报材料内容，可跟踪审核进度。如果被退回修改，则可以修改后再提交审核。教职工填报时，申报材料的内容，有两种方式产生，一种是直接填写，一种是从相关业务系统同步提取。从相关业务系统提取的数据，系统会标识数据来源,并可设置为不能修改。如需修改，请直接与业务系统负责部门联系，从源头更改数据。教职工直接填写的数据，经业务部门审核符合要求后，标识为不可修改数据，存储进入职称评审系统。设置条形码，每人一表，唯一条形码。教职工填写的符合要求的数据存储进入职称系统，供再次使用。二级单位资格审查教职工提交申报材料后，由二级单位进行资格审查，检查是否符合申报条件,申报材料是否符合规范。审核时，可以单个材料审核，也可批量审核。可审核通过/不通过，也可退回修改。3.2.5.5学校资格审核材料审核由各职能部门对申报材料中的相关内容分别进行审核。通过系统可灵活设置需要哪些职能部门参与，以及每个职能部门可审核材料中的哪些内容。材料审核时，各职能部门可以同时进行，一份申报材料只有等各职能都审核通过后，材料审核环节才算通过。材料审核时，职能部门可对不符合要求的材料退回修改，可以整体退回，也可单指定某条记录退回。增加复议功能。如果申报材料的内容是直接从相关业务系统直接读取的，相关职能部门则只需要在本部门的业务系统中审核即可。岗位分类管理：植入各类岗位任职条件，各职能部门审核结束后，自动判断是否符合申报岗位要求，并具备纠错功能。3.2.5.6公示管理在岗位评聘的多个环节都可能需要进行公示，系统可灵活设置公示方案，并对公示的启动和关闭灵活控制。1）公示方案设置：包括公示人员名单设置、公示的起止时间设置'公示范围设置等。公示范围可支持二级单位内公示，也可全校范围内公示。设置公示人员名单时，可单个添加，也可按筛选条件批量添加。2）启动和关闭公示：公示方案设置好以后，即可启动公示。在公示时间范围内，二级单位或全校教职工均可通过系统查看公示名单及申报材料。3.2.5.7单位教授评议会教授评议会应到名单、出席名单显示，投票结果显示，院系录入教授评议会评审结果，提交师资办。提交审核时，系统会检查各单位设置的名额数，超名额时不能提交。师资办可提取全校通过教授评议会汇总名单，按同行专家评议、高评委投票等所需名单模板，提取不同格式的名单。3.2.5.8同行专家评议同行专家评议是在岗位评聘过程中，组织校外专家对申报人员及申报材料进行评审。通过系统可实现同行专家评议的全过程网络化管理，实现电子化评审。具体评审工作流程说明如下：1）专家信息库：建立专家信息库，对专家的基本信息'学科方向'联系方式等进行维护管理。2）代表作提交：送审人员在线提交代表作，代表作内容以附件方式上传。3）分配评审专家：为送审人员分配若干名评审专家，可手工从专家库中选择专家，也可按照一定匹配规则自动从专家库中筛选专家。4）通知专家：专家匹配好后，自动按一定规则生成专家评审账号及初始密码，并将评审系统访问地址、评审账号及密码发送给专家，系统支持邮件发送，并可反馈是否发送成功。5）专家评审：专家收到评审通知邮件后，可登陆评审系统，在线查看申报人员代表作，并在线填写评审意见并提交，提交后不能再修改。6）评审进度监控：人事处可通过系统查看专家评审的进度，并对评审结果进行查询和统计。现场投票表决（部分系列教授会、破格评审会、高评委和高聘委等）岗位评聘过程中，需要组织专家进行会议评审，并现场进行投票表决。通过系统可实现无纸化投票。1）专家分组：将参加投票的专家分为若干组。分组方式及人员可灵活设置调整。2）申报材料分组：将申请人及申报材料分为若干组，并指定参加投票的专家组。3）生成评审账号：根据到场专家人数，临时生成相同数量的评审账号，并随机分配给专家。如何实现实名制投票？4）启动投票：投票工作按组进行，按组启动投票。启动后，专家即可通过账号进入投票系统进行投票。5）投票监控：启动投票后，管理人员可进入投票监控页面，可通过大屏幕现场显示投票进度，实时统计投票结果。6）多轮投票：每轮投票表决有差额投票和等额投票两种模式。差额模式下，可进行多轮反复投票。7）投票统计：投票结束后，系统自动统计票数，并可根据规则判断哪些人通过了投票。投票结果可现场打印出来供专家签字确认。拟聘名单公示根据评审结果，挑取通过评审人员的名单，进行公示。签报发文根据公示结果，设置签报发文模板，与OA系统关联。岗位评聘各流程中均设置数据统计与分析功能'进度查看、表决票制作功能和日程提醒、通知等功能。3.2.6统计分析3.2.6.1报表制作系统提供灵活快捷的报表制作功能，可直接在网页上设计制作统计报表。1）统计范围设置：设计报表时，可设置报表的整表数据范围，比如只统计在职在编人员。2）报表显示类型：统计数据可以通过表格数据展示，也可设置为饼状、柱状、线状等图标进行展示。3）统计项设置：报表由横向统计项和纵向统计项组成，可灵活设置统计项的名称、统计范围、统计公式'显示样式等参数，支持多级表头，实现多维度统计。统计项可单个添加或修改删除,也可根据分类代码批量添加。比如按性别统计时,会自动添加“男”'"女”两个统计项。4）校验关系设置：可灵活设置报表的校验关系，比如第1歹上第2歹忏第3歹上校验关系设置好后，可自动检查统计报表的数据，看是否符合校验关系。3.2.6.2报表查看报表设计好后，可浏览查看，并可导出和打印。点击报表的统计数据，还可反查出原始数据，并能导出。3.2.6.3内置常用报表系统内置常用的上报表，包括高基表等。3.2.6.4教育部数据上报教育部组织全国高校采集教职工信息，并提供了《全国教师管理信息系统》专门用于数据采集。为避免重复工作，可通过学校自己的系统，按照教育部数据采集的格式要求，一键生成上报数据并能顺利导入到教育部系统中。3.2.6.5数据匹配系统内置教育部《全国教师管理信息系统》的数据采集标准，可灵活设置学校数据标准和教育部数据采集标准之间的映射匹配关系。2.6.6上报数据生成根据学校系统中的数据及数据匹配设置，一键生成教育部上报数据，生成的数据符合教育部上报数据标准要求。2.6.7数据校验按照《全国教师管理信息系统》提供的校验规则，对生成的上报数据进行校验，如有校验错误，提示错误信息并能对错误数据进行处理。2.6.8数据导出按照《全国教师管理信息系统》的数据导入格式，导出上报数据文件，保证上报文件能顺利导入到《全国教师管理信息系统》中。2.6.9常用数据表统计置入学校常用数据统计表，主要有如下统计表：1）上报上级部门报表教育部直属高校内设机构一览表；教育部机构编制统计报表；教育部事业单位人员统计表；教育部事业单位工资福利统计表；上海市事业单位工资年报统计；高基表数据统计2）日常数据统计表学部院系'机关'直属单位绩效数据统计表;现有各类人员数据统计（含人事代理人员'退休人员数据统计）；各单位编制使用情况统计；管理人员数据统计（含职员职级晋升条件筛选）'工勤技能人员数据统计;合同、岗位聘期到期（过期）情况统计；年度考核'聘期考核情况统计；行政处分人员情况统计；事业编制人员人事档案情况统计；学校高级专业技术职务队伍建设情况；高级专业技术职务岗位增设情况；职称正式申报资格审核结果汇总表；职称评审每一阶段数据统计情况；某年度高级专业技术职务情况分析；年度学科办专项拨款情况表；年度人才队伍建设经费下拨数据表；年度队伍建设经费使用情况汇总表；人才个人经费额度使用进度汇总表；各类人才计划入选基本信息汇总表；各类人才计划申报人员汇总表主要有如上表格需要置入，但不仅限于这些表格。3.2.7聘书、证明打印人事处经常要制作各种聘书'开具各类证明,包括专业技术职务/分级聘书、兼职教授聘书、在职证明、收入证明、职称证明'亲属关系证明、科创兼职证明等。通过系统可按打印模板生成各类证明材料并打印。1）申请及审批流程：教职工可在线填写出具证明的申请，包括证明类型、出具时间、证明用途等。出具证明的申请经人事处审核通过后即可进入系统打印了。2）证明打印：系统根据证明打印模板，需自动从系统中提取相关数据，生成打印表单。比如打印收入证明时，系统可自动提取姓名'身份证、所在单位、年收入金额等数据，无需手工填写。3）证明防伪：打印证明时，系统会自动生成一条打印记录，记录打印时间、证明类型'打印人等信息，并随机生成一个具有唯一性的验证码。验证码可附在所出具证明的右下角，在系统中查询验证码可提供防伪功能。也可通过生成水印的方式防伪。3.2.8提醒功能系统需提供基于微信'短信'邮件的提醒功能，支持用户订阅提醒。系统维护系统需提供强大的自定义及可视化配置功能，通过管理后台，可灵活定义角色权限、数据结构、业务流程'操作界面等。所有的系统配置必须是通过WEB页面完成，无需借助其他管理工具。配置完成后，刷新页面或重新登录即可生效，无需重启服务。3.2.9.1权限管理系统需支持多用户协同办公，并提供严谨安全的权限控制机制。在系统中可灵活定义用户角色，为角色分配权限。权限粒度可精确到具体记录和具体字段。1）权限定义：系统中的权限可以灵活定义，可粗粒度，也可细粒度。2）角色定义：灵活定义角色，角色可分为个人级'部门级'校级'系统级等级别。可为角色分配菜单模块'分配权限'分配用户。需要具有可变化性，如增加部门或角色。3）权限分配：支持二级授权管理。将权限分配给角色或用户，并可设置角色和权限的操作范围，包括数据范围和字段范围。权限分配后，即可在系统过程中生效。不具有权限的操作，在操作页面上不显示相应的菜单模块和操作按钮，或者提示权限不足。4）用户管理：用户信息管理，提供用户信息编辑、密码重设、角色分配、账号启用、账号停用等功能。3.2.9.2元数据管理元数据管理是指系统的数据结构及代码标准管理。可灵活设置系统数据结构,包括定义新的数据表，增减字段，定义数据表之间的关联关系，定义字段之间的关联关系，定义数据有效性的校验规则等。代码标准可灵活自定义，包括定义代码分类，以及具体的代码项设置。支持树型代码项设置。3.2.9.3业务流程定义系统需内置工作量引擎，可灵活自定义业务流程。业务流程定义需包括流程节点定义'节点之间的跳转连接定义、节点的待办事项办理权限设置'节点的待办事项办理页面设置等功能。3.2.9.4菜单及页面配置系统的功能菜单及操作界面可以灵活配置。通过系统可灵活创建新菜单模块,定义新的操作界面。系统管理员可扩展新的业务模块。日志监控系统需提供详细的日志记录，包括用户登录日志记录和用户操作日志记录。用户对数据的增、册人改、查等操作均可进行记录，并可记录具体的操作内容。系统集成为避免信息孤岛，需将系统和学校数字化校园平台及相关业务系统进行整合集成，包括身份认证集成、信息门户集成、业务数据集成等，并能和学校现有老系统实现无缝对接，实现数据和功能的完整迁移。系统集成需按学校统一的集成标准和接口规范完成。身份认证集成将系统的登录及身份认证功能，和学校数字化校园的身份认证系统集成，实现统一身份认证。10.2门户集成和学校数字校园门户集成，可将系统功能以碎片化服务的方式集成到信息门户中，教职工进入信息门户后，无需再进入到人事系统即可看到和完成各项工作。10.3数据集成数据集成包括数据共享和数据同步，一方面可将人事信息共享给学校数据中心或相关业务系统，另一方面可从学校数据中心或相关业务系统中同步教学、科研等业务数据，从而实现数据交换功能。数据集成需支持开放数据视图、实现WebService接口等多种方式。10.4旧系统迁移学校现有老系统中的功能需保留，系统中的数据需完整迁移到新系统中去。4、商务条款要求：交货地点：货到华东师范大学中山北路校区质保期：验收合格后至少1年4.3s交货期：合同签订后180天付款方式：合同签订后付30%,系统完成基本功能开发并上线后支付20%,验收合格后付40%,质保期结束后付10%。实施'保障与服务：实施与保障1）中标方应在中标后至项目通过验收，安排至少2名工程师（熟悉高校人事工作）驻场开发，驻场人员的人选须经过校方认可，未经校方许可，中标方不得擅自更换驻场人员。2）提出全面、完整的总体技术方案（包括系统各项软件功能'建议硬件规格、配置理由和整个系统性能指标）o3）提出满足系统要求的实施方案、服务方案、项目管理和风险防范措施。其中：a、实施方案包括实施计划、工程进度表等；b、服务方案包括人员培训、运行维护方面的技术支持、系统升级及功能扩展'对后续工程的支持等方面的承诺；c、项目管理必须具有合理的项目管理策略和较高的项目控制水平；风险防范措施包括风险分析及具体的防范措施。4）指导用户构建软件的运行环境，完成软件的安装与配置。5）指导用户收集、整理'录入（或导入）软件运行需要的有关基础数据。6）需提供专门的运维服务，用于接收'确认学校反馈的问题/需求并及时解决反馈的问题、满足学校反馈的需求，为学校建立并维护完整、准确、详细的软件使用档案。7）包含核心功能的系统有完善的前序版本和后续版本线，以保证在未来五年，有可以供所有用户升级的稳定系统版本。8）中标方须提供参加本系统开发和实施技术人员的社保编号和交税证明。9）中标方须在签订合同前提供无犯罪记录证明（含参加本系统开发和实施技术人员的相关证明）。文档要求、密码与安全设备选用、网络互联、安全管理等必须符合我国信息安全法律法规。2）统一信息标准。系统的设计和开发，需遵从学校统一的信息标准，标准中未定义的，按照标准制定办法参照国家标准、各种部颁标准补充定义。3）安全性。确保应用系统源代码安全，无漏洞；提供较完善的数据加密机制，确保数据存储和数据传输安全；提供明晰的身份鉴别和访问控制机制，按业务要求实现功能分级，并对用户分级授权；系统应满足网络安全等级保护二级要求，上线前须通过第三方机构实施的网络安全等级保护二级预测评，并且在质保期内,持续提供安全维护；厂商人员在实施和运维过程中涉及到数据访问和操作的，应当有相关记录。4）可审计。系统具备日志跟踪与分析功能，提供访问、修改、删除等的用户操作日志，提供丰富的查询方式，供追溯和追责。5）可靠性。系统需满足7X24小时稳定可靠运行，充分考虑冗余问题，要在系统设计范围内保证随着系统数据量的增加，系统性能不出现显著下降。系统至少支持8000用户同时在线使用。6）系统响应时间。在2000用户并发条件下，系统所有页面响应时间不超过5秒。7）稳定性。系统架构设计合理，提供可行的容灾方案，结合必要的集群'热备等手段，保证系统不间断运行。一旦系统出现故障，保证迅速恢复服务及故障前的数据。8）可扩展性。系统架构设计可满足业务变化引起的系统功能升级，同时应具有良好的开放性，遵循业界相关标准，支持开放的标准接口。9）易维护性。采用代码维护、公式调整、参数配置等手段，确保用户可自行维护系统基础设置数据项。10）易操作性。系统设计符合业界通用规范和习惯用法，满足非专业用户的日常使用。按照系统建设的进度，递交相应的系统文档，要求文档规范齐全。《项目实施计划》、《历史数据准备》'《需求调研报告》'《软件需求规格说明书》、《数据库设计说明书》、《系统功能设计报告》'《功能测试报告》、《性能测试报告》'《安全测试报告》'《系统交付书》'《系统培训记录》、《系统运行报告》、《系统验收报告》（包含不限于功能、性能和安全的验收报告）、《软件使用手册》'《数据字典》以及所有在系统建设过程中涉及到二次开发模块的源代码、二次开发后这一部分代码的部署文档，二次开发后的模块的源代码知识产权归学校所有。4.5.3、培训要求1）中标方应依据学校的实际情况，协商制定切实可行的完整培训计划，采用集中培训与专项指导两种方式，为用户免费培训使用与维护软件的有关技术人员,包括系统管理员、操作员及招标人要求的其他人员。2）招标人要求所有的培训在招标人指定地点进行。3）中标方应向校方提供所有参与该项目的具体研发人员（编码人员及测试人员）的名单与联系方式,并注明相应职责,并按照校方要求建立长期有效的联系机制。验收要求1）系统开发完成试运行期间，应通过第三方专业测试机构对系统的性能'安全性等测试。2）系统试运行并达到验收要求后，中标方提出验收申请，校方组织睑收评审会，评审委员由技术专家及用户单位代表组成。售后服务在系统验收完成后，开始售后服务。售后服务的范围和内容：1）提出服务承诺。最终须按照合同规定的时间，派遣技术人员上门服务。2）在免费服务期限之内，为学校免费提供各种技术服务，包括在线答疑'定期回访、软件更新、适应性修改、增量性修改、版本升级与技术培训I。3）售后服务期内中标方应提供7*24小时专人响应服务，技术人员须在2小时内有效响应，紧急故障2-6小时内排除，一般故障24小时内排除。如果因为中标方原因造成系统不能正常运行，中标方须承担如下违约金：每次向学校支付合同总价的0.05%。保密条款关于保密的要求，双方需签订保密协议并遵照保密协议执行。5、验收标准：验收以采购文件'响应文件、补充文件（若有时）'产品说明书、样品（若有时）、合同、补充合同（若有时）为依据。11）浏览器兼容性。系统应兼容PC端（包括但不限于IE9以上版本、Firefox.ChromexSafari、Edge）、手机端（Android/iOS）等主流浏览器，并协助解决因浏览器兼容性导致的各类系统问题。12）系统需采用主流成熟的开发技术，B/S架构，数据库采用0racle11gR2,操作系统支持Linux7以上版本，中间件采用Tomcat、Weblogic等主流中间件，支持多应用节点共享存储。3.2系统功能要求（-）教职工基础数据平台3.2.1组织机构管理组织机构是教职工归属单位，是教职工基本信息的框架基础。组织机构管理包括机构设置'机构编制和机构统计等。1）机构设置：提供机构基本信息的查看和维护，并提供机构设立、撤销'合并等操作。支持机构的多层次上下级关系管理。2）机构编制：可按人员性质'行政职务、岗位等设置机构编制数，并自动计算在编数'超编数和缺编数。3）机构统计：可按机构查询和统计人员情况3.2.2教职工信息管理教职工信息是人力资源管理的基础。通过系统可以建立教职工信息的数据标准，形成数据动态更新维护的有效机制，多渠道整合教职工有关的信息资源，并可分权限逐步开放共享给全校各级用户使用。1）建立教职工信息库：建立全校教职工信息库，包括事业编制和非事业编制人员'退休人员'离校人员、去世人员'非全职教师（含双聘教授'兼职教授、特聘教授（兼职）'返聘教师等）。教职工信息由基本信息和一系列子集信息组成，既能反映出教职工当前情况，又能追溯历史变化过程。学校可以根据需要扩展子集'增减字段'自定义数据标准。2）教职工信息的动态维护和审核：教职工的基本信息和相关子集信息都可开放给教职工个人查看和修改，修改内容需经过二级单位和人事处分别审核通过后才能生效。审核修改内容时，可按字段对比修改前和修改后的值，并可按字段审核通过或不通过。3）查询功能：系统提供快捷查询'模糊查询、高级查询、二次查询和常用查询等多种查询方式。查询时，可将教职工的基本信息和相关子集信息进行各种组合查询。设置查询条件时，可采用等于'不等于、包含、不包含'相似、不相似、为空、不为空等判断条件。多个查询条件之间，可设置“并且”、“或者”关系，并能通过括号灵活组成更复杂的查询条件。经常用的查询条件可保存为常用查询,下次使用时一键调用，不用再重复设置。4）导入导出：系统支持EXCEL文件的导入导出功能。导入数据时，可灵活定义导入模式，支持“追加模式”、“更新模式”等模式，可灵活设置系统字段和Excel字段的匹配对应关系，导入数据有问题时，系统可显示错误位置和错误说明。导出数据时，可灵活选择导出数据范围和导出字段。经常用的导出内容，可设置为常用导出，下次导出时不用再重复设置，一键调用即可导出所需的内容。5）常用花名册：经常用的教职工信息，比如中青年教授副教授名册、中层干部及校领导通讯录等，可保存为常用花名册。在花名册中可设置查询范围、显示字段、默认排序等，下次使用时可直接生成花名册，并可导出Excel。6）数据快照：系统某个时点的数据可通过生成数据快照的方式保存起来。快照数据可以浏览查询、导出和对比分析。7）统计分析：可灵活设计多维度的统计报表，可自定义统计范围、表头、统计字段'统计方法、报表样式等。生成的统计数据可逐级反查。支持饼状'柱状'折线状等多种图表模式，图表美观大方。（二）教职工变动管理系统该子系统是关系到教职工基础数据平台数据实时动态更新的关键，包括教职工进校、各种形式离校、各种形式调动等异动内容。3.2.3人事管理3.2.3.1报到入职以流程化方式实现教职工报到入职的过程管理，入职管理流程要求如下：1）报到岗位信息录入：人事处登记报到人员的基本信息，包括姓名、单位、身份证号码号码'学历学位、邮箱电话'公积金等信息，开通系统账号及初始化密码，并通知报到人员进入系统完善个人资料。2）个人填报：报到人员获得系统账号及密码后，登录系统并填报个人资料，包括基本信息'家庭成员'学习经历、工作经历等，支持学历学位证书、身份证、户口本'退工单、银行卡、体检报告等电子版材料的上传。个人资料填写完成后，提交审核。提交后不能再修改，但能在线跟踪所提交材料的审核情况。3）人事处审核并确认入职：人事处审核报到人员资料，并可补充完善。入职手续办理完成后，人事处可进行入职确认操作。确认入职后，报到人员信息自动进入到正式的教职工信息库中。4）境外人员：境外教职工证件办理需求和进度，身份证件和工作证件到期提醒功能,上传身份证件和工作证件扫描件,共享证件信息;境外人员是否缴纳社保、公积金的知情告知书，并补充提醒外籍人员,并做是否参保和缴纳公积金的标识。5）提醒人才办审核海内外公开招聘人员在我校的聘任职称,并对特殊人员的薪酬待遇、科研启动经费'购房补贴等待遇录入；师资办审核校外任职资格及其他新聘中级及以下人员在我校的聘任职称；工勤岗位老师确认工勤登记以及职级岗位确实职级。6）通知起薪：报到入职流程完成后，即可发起工资起薪流程，可填写起薪原因、起薪时间'备注事项等，并以待办事项方式提醒工资管理人员进行起薪操作，实现科室之间的业务衔接。发送起薪通知后，可继续跟踪查看工资起薪的完成情况。7）提醒社保岗位确定缴纳公积金等社会保险、职业年金等名单以及缴纳基数，推送给财务处或推送给财务处负责公积金等社会保险、职业年金等岗位老师邮箱。8）合同信息推送给合同管理岗位；人员基本信息和档案信息推送给人事档案室。9）完成入职报到手续的老师信息推送给信息办，制作校园卡以及公共数据库和校内邮箱的开通；推送给财务处，读取老师上传的工资卡信息以及公积金信息;推送给保卫处，办理车辆通行证；推送给后勤保障部，提供周转房；推送给工会，办理工会会员入会。3.2.3.2校内调动校内调动业务的流程化办理，包括个人调动申请、人事处核定编制'调出单位审核、调入单位审核、人事处审核等环节。审核通过后需要科技处或社科处'研究生院、财务处以及设备处并联审核,都审核通过后自动完成调动流程。调动流程办理完成后，生成调动记录，并自动更新教职工基本信息中的所属单位和部门。并将信息推送给合同管理岗位，要求新单位签订新的岗位职责书。人事处也可不通过业务流程，直接登记校内调动情况，如干部任免、和机构变化。机构变化需要能够批量调动，批量审批。3.2.3.3离校管理通过系统进行离校人员登记，记录离校时间'离校途径'离校去向'离校原因等信息。离校登记后，教职工信息自动从在职人员库转入离校人员库，并发起在职人员停薪和社保减员通知。离校人员信息库,可查询'导入导出和统计分析。离校审核通过后，需要社保'房帖、在职攻读、职称'工资'科研启动经费、福利、档案室（档案转去单位和档案转出时间）等岗位，以及财务处（停公积金）、保卫处（户口迁出'注销通行证）'工会'后勤'科技处/社科处'组织部'档案馆、设备处、图书馆'教务处'研究生院、本单位、信息办以及本人进行审核和登记。离校信息推送给人事档案室，标注档案转移情况：已转、未转移（原因）、转去单位和转出时间。人事代理转编需要有批量离校的功能，以及工号转换为事业编制。已启动离校程序的人员（含未办结离校手续人员），要自动进入离校人员库，不再在在职人员库中显示。3.2.3.4档案管理系统提供对教职工人事档案的转入'转出'材料接收'借阅等事务的记录和查询管理。3.2.3.5离退休管理离退休管理是对离退休业务办理的过程管理，包括离退休规则设置、离退休提醒'离退休登记、延期退休管理、离退休人员信息管理等功能。1）离退休规则设置：可根据教职工类别灵活设置离退休年龄规则，除了国家统一规定的男60岁'女干部55岁'女职工50岁外，还可根据学校情况设置规则，国家政策发生变化了，也可灵活设置调整。2）离退休提醒：根据离退休规则设置，自动计算教职工的离退休日期，并提前提醒相关人员办理相关手续。如已办理延迟退休的，则以延迟退休截止日期为准进行提醒。3）离退休登记：对于到期离退休人员，可在线办理离退休登记手续。系统可自动计算离退休金额度及比率，打印离退休审批表。离退休登记完成后，教职工信息自动从在职人员库转入离退休人员库，并可发起在职人员停薪通知和离退休人员起薪通知。4）批量离退休登记：可对某一时间段离退休的人员，集中办理离退休手续。可灵活设置时间范围，系统自动筛选出在该时间范围需离退休的人员名单，然后统一生成离退休登记信息，并可发起在职人员批量停薪和离退休人员批量起薪的通知。5）延迟退休管理：需延迟退休的人员，可通过系统登记延迟退休信息，包括延迟退休截止日期'延迟退休原因等，延迟退休期满后，仍