超市库存管理系统信息系统分析报告与设计

实用标准文案大全超市库存管理信息系统分析与设计专业：班级：学号：姓名：二〇一五年七月课程设计评分标准实验小项所占分值得分系统规划6分可行性分析4分系统分析8分系统设计8分文档格式4分合计30分评阅人一、系统规划（一）选题背景随着我国经济的飞速发展，各种类型规模的公司企业迅速崛起，许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品，而这些产品都需要储存在仓库中，对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对这些企业来说是非常重要的，库存管理的重点是销售信息能否及时反馈，从而确保企业运行效益。而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素，如何管理这些信息数据，是一项复杂的系统工程，充分考验着仓库管理员的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率，这对信息的规范管理、科学统计和快速查询，减少管理方面的工作量，同时对于调动广大员工的工作积极性，提高企业的生产效率，都具有十分重要的现实意义。（二）当前管理中存在的问题1．信息传递不透明商品信息反馈不及时，预测不精确，导致存货结构、周期不够合理，给企业造成了大量多余的物流成本。沃尔玛超市与供应商之间的关系尚不够协调，信息传递尚不够透明。2．库存管理系统不够完善目前该超市的库存管理系统还不甚完备，功能也并不强大，各个区域系统相互独立，口径不统一，造成资源的极大浪费。有些地区的沃尔玛超市的库房还不是现代化的立体仓库，里面既没有铝货架，也没有负责搬卸、移动货物的升降式叉车，这样使库房的空间不能够充分得到利用，使单位储藏成本居高不下，而且货物的装卸搬运多依靠工人手工完成，这样势必增加货物破损、遗失的可能性。同时由于库房管理人员的素质较低、工作随意性强，对货物码放的专无序的状态，缺乏明显的分类。3

超市高库存与缺货现象在一家沃尔沃门店中，可能畅销商品总是缺货，而非畅销品却总是占用了大量的资金和库存空间，这些商品数量庞大，严重影响着门店的库存周转率和资金周转率（三）系统需求分析1．组织结构分析图1组织结构图财务部:进行日常业务会计科目的记录、监督、总结，为各个部门的业务开张提供资金支持.销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中,以便做出下期的计划.采购部:主要负责对商品的采购,根据销售反馈的数据进行有针对性得采购,同时对即将采购的物品做出销售计划.库存部:主要负责商品的收发,并且严格做好记录,出具票据及将数据填写到系统中.销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中以便做出下期的计划.2）功能结构分析图2功能结构图进库管理部门:对于采购部门采购的货物进行统计并核查采购清单，登记货物详情，退货明细登记.货物管理部门

:对于仓库安全,卫生的管理,将货物分类存放,对于货物定期检查,核实,迁移,库存警报.出库管理部门

:货物出库明细，货品出库，商品退货返厂，商品来往明细.3）企业主要业务流程分析超市需要定期地进行库存商品的盘点,包括数量是否符合、商品报废情况等等,并核实账单是否相符。库存盘点流程如下:(1)仓库人员根据需要盘点的货物生成盘点帐存表,表中有生成盘点表的商品编码、商品名称、库位、经营方式、库存数量及盘点日期等相关信息。(2)打印盘点单,包括的项目有:商品库位、类别、商品编码、商品名称、经营方式、实盘数量及盘点日期,这里不输出商品的帐存数量。(3)盘点员手持盘点单,进行实地盘点,将数量填入盘点单中实盘数量处。(4)仓库人员在微机中调出对应的盘点帐存表,将实盘的数量录入进去,经管理人员检察录入数据的准确性后,审核生效。(5)生成盘点盈亏表。(6)计对商品有盘盈和盘亏的商品进行记账。凡是有盈亏的商品列出商品编码、名称、实盘数量、帐存数量、成本单价、盈亏金额等相关信息。4.系统规划初步方案1）系统目标1.大大提高超市的运作效率,能够根据销售情况进行及时统计,接受顾客预订,实现前台查询.2.通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平.实现商品库存0失踪,对每一件库存的商品进行快速扫描等级,能够追踪商品去向,使得责任明确.3.实现采购商品的成本自动核算,便于财务部门进行财务统计.4

使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩张能力，提供有效的技术保障.2）系统开发方案A.硬件条件和限制：服务器为WindowssqlServer2000，并可在客户服务器上使用；B.数据库：SQLServer2000；C.该系统要受硬件、软件、运行环境、开发环境、技术等因素的制约和限制；D.法律方面可保证所用的一切信息皆来自正规渠道，保证信息的合法性，在法律方面完全可行3）人员培训及补充方案本系统以模拟人工登记，检验，查询为主，建立库存管理系统，操作人员易于理解软件的思想及使用方法，系统在执行每一步时都会有相应的提示，只要根据提示来操作，所以不需要培训。二、系统可行性分析1.管理上的可行性该系统管理方法科学，并且以中国目前的经济发展状况，相应的管理制度也已经成熟，各项规章制度也已齐全。如果成功运用该系统的话，可以使企业完全信息化管理，实现批发—库存—销售自动化管理，进而使企业在管理上优于对手。2.技术上的可行性如今的社会科学技术飞速发展，使企业进入了信息化管理的时代，如通信卫星的商业化。当前的软、硬件技术完全可以满足该系统提出的要求如增加存储能力，实现通信功能，提高处理速度。此外，中国教育制度的不断健全培养了一大批优秀的专业人才。这些优秀人才拥有先进的技术，完全可以胜任该系统的开发、操作和管理的工作。3.经济上的可行性通信卫星商业化的广泛性使其成本不断降低，大批的优秀人才又可以减免很多不必要的费用如人员培训费用。信息化的管理可以提高工作效率，接省了人力、物力、财力等。系统所带来的效益也是显而易见的，它不仅可以加快流动资金的周转，减少资金积压，还可以提供更多的更高质量的信息，提高取得信息的速度。总之，本系统具有明显的科学性，可以使企业得到长足的发展。但由于本系统的实施需要企业有一定的规模故现在不能立即执行，待企业发展到一定的规模后可立即实施！综上所述，信息系统开发在企业的目前情况下具有开发可行性。三．系统分析1.组织结构与功能结构分析1)组织功能图图3组织功能图2)功能结构图图4功能结构图表1组织/功能联系表：表示该项业务是对应组织的主要业务。：表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位。：表示该单位是参加业务的相关单位。空格：表示该单位与对应业务无关。2．业务流程分析1）业务流程图图5业务流程图3．数据流程分析1．数据流程图1）总的数据流程图：外部实体主要有消费者，供货商，消费者通过购买从超市购得商品，超市与供货商就是一个供求关系。通过超市向其提供订货单，选择需求的货物.图6数据流程图2）超市库存管理系统的第一层图：超市库存管理系统主要包括了进货管理管理，销货管理管理，退货管理三个主子模块，进货有进货统计表，销货有销货统计表，退货有退货统计表，三者通过管理员联系在一起，组成超市库存管理系统.图7超市库存管理系统的第一层图3）超市库存管理二层数据流程图：消费者提出交易请求，超市管理员进行交易登记图8超市库存管理系统的第二层图（四）新系统数据字典描述1.数据项的定义数据元素数据元素名称：进货编号

类型：文本型

长度：10

描述：仓库进货的编号

有关的数据结构：buy

数据元素名称：商品名称

类型：文本型

长度：16

描述：商品的名称有关的数据结构：buy

数据元素名称：生产厂商

类型：文本型

长度：20

描述：商品的生产厂商

有关的数据结构：goods

数据元素名称：货物数量

类型：数值型

长度：50

描述：货品的数量

有关的数据结构：goods

2.数据流定义数据流条目

数据流名称：进货登记

简述：用户登陆可进行添加进货记录

数据来源：buy

数据流向：进货统计表

数据流条目

数据流名称：查看商品

简述：从商品信息表中检索信息

数据来源：现有商品统计

数据流向：查看结果

数据流名称：查生产厂商信息

简述：管理员登陆后可进行查询

数据来源：库存商品信息

数据流向：查询窗口

数据流条目

数据流名称：销货登记

简述：用户登陆可添加销货记录

数据来源：sell

数据流向：销货统计表3）处理逻辑定义名称：查询现存商品

输入数据：按商品名称、生产厂商来查询

输出数据：商品编号，商品名称，生产厂商等等

处理逻辑：支持单表查询名称：添加员工

输入数据：员工编号，员工姓名，员工密码，密码确认，员工电话，员工地址

输出数据：是否添加成功

处理逻辑：1.员工名称是否不同

2.员工两次输入密码是否一致名称：添加生产厂商

输入数据：厂商编号，厂商名称，联系人姓名，联系电话，厂商地址

输出数据：是否添加成功

处理逻辑：1.是否有漏填

2.数据要求是否匹配

3.信息是否填写完整4数据存储定义数据存储名称：商品库存表

说明：存储现存商品信息

结构：商品编号，商品名称，生产厂商，型号，数量，进货价，销货价

关键字：商品编号数据存储名称：员工信息表

说明：存储员工基本信息

结构：员工编号，员工姓名，员工密码，员工电话，员工地址

关键字：员工编号数据存储名称：进货表

说明：存购入货物基本信息

结构：进货编号，商品名称，生产厂商，型号，数量，进货价，进货年，

进货月，进货日，业务员编号，总金额

关键字：进货编号四、系统设计（一）新系统总体功能结构设计新模块分别是库存商品信息管理模块、入库商品信息管理模块、出库商品信息管理模块、统计报表信息管理模块1）库存商品信息管理模块：该模块主要用于用户对于超市货架上的物品在一段时间的运营后查询货架上的物品的数量剩余，以此确定需要补充的货物；仓库的商品储存的查询以及运营报表的查询。可按商品的类别、商品名称、生产厂家进行查询。如存在则输出相应的信息，如不存在则提示不存在并提示修改已有商品信息，对于不再需要存储的商品也可删除物品的记录。2）入库商品信息管理模块商品从供货商处运达后的商品入库检验，商品分类，以及商品的入库登记；当货架商品不足时，从库存商品调用的商品数量，商品类型等的统计以及管理。商品分类包括：商品名称，品牌，类型，保质期，价格，生产厂家，供货来源等详细信息。

3）出库商品信息管理模块：登记出库商品信息、修改出库商品信息、删除出库商品信息。

4）统计报表信息管理模块：统计其他板块的单据报表，进行汇总处理。图9系统总体功能结构图（二）功能模块处理过程设计1．主控IPO图开始开始输入用户名、密码是否符合进入主界面是是否输错3次否否是否继续是选择模块进库管理库存管理出库管理统计表管理1234退出是否系统名称：超市库存管理信息系统模块名称：主控设计人：赵文贤日期：2015年6月上层调用模块：无可调用模块：进库管理模块、出库管理模块、库存管理模块、统计报表管理模块输入：用户名、密码、功能代码1、2、3、4输出：库存基本信息、进货基本信息、出库基本信息局部注释项注释处理：图10主控模块IPO图2．库存管理模块IPO图库存管理库存管理是否继续是选择功能返回否商品清单项目商品变动项目商品进库项目商品出库项目1234系统名称：超市库存管理信息系统模块名称：检验管理设计人：赵文贤日期：2015年6月上层调用模块：主控可调用模块：库存盘点项目、库存调拨项目、库存变动项目输入：功能代码1、2、3、4输出：添加成功信息、修改成功信息、调动库存信息、删除信息局部注释项注释处理：图11库存管理模块IPO图3．商品清单项目模块IPO图商品清单项目商品清单项目是否提取输入商品名称及基本信息是否商品信息报表是否完成返回是否系统名称：超市库存管理信息系统模块名称：增加检验项目设计人：赵文贤日期：2015年6月上层调用模块：库存管理可调用模块：无输入：商品清单项目信息输出：提取商品信息局部注释项注释处理：图12商品清单项目模块IPO图4．商品变动项目模块IPO图商品变动项目商品变动项目是否有符合条件记录输入要查询的商品编号是否输出对应商品信息是否完成返回是否系统名称：超市库存管理信息系统模块名称：查询检验项目设计人：赵文贤日期：2015年6月上层调用模块：库存管理可调用模块：无输入：商品变动项目输出：商品变动信息处理：局部注释项注释图13商品变动项目模块IPO图5．进库项目模块IPO图进库项目进库项目是否有符合条件记录输入要查进库商品信息是否输出对应检验项目信息是否完成返回是否系统名称：超市库存管理信息系统模块名称：查询检验项目设计人：赵文贤日期：2015年6月上层调用模块：库存管理可调用模块：无输入：进库项目输出：商品进库信息处理：局部注释项注释图14进库项目模块IPO图（三）代码设计方案唯一性标识（6）：前两位表示年份，后四位表示当年单子形成序列

仓库编号（2）：使用序列码。例如：01为零件库、02为产品库„

客户编号（6）：前2位使用助记码表示市级以上地名，第3、4用分组码位表示主要购买产品类型，最后两位表示序列。例如：zj1001表示镇江地区主要购买10号产品的客户中的第1家。

部门编号（4）：第1、2位数采用助记码，表示部门的大的分类，第3、4位数用分组码表示小的分类。例如：cg01表示采购部门第一小组

料单编号（9）：第一位表示料单类别，2、3位表示仓库号，后4位表示时间，最后两位表示形成序列。例如：L01110703表示2011年7月01仓库的

第3个领料单

商品编号（10）：前3位为分组码表示物资用途，3细分类，4位表示规格，

例如：5010010008，501表示连接件，001表示螺栓，0008表示螺栓型号为M8

人员编号（8）：管理层：前4位表示部门编号，第5、6位为入社年份的后两位数，7、8位用分组码表示职能，最后两位使用序列码，按当年入社顺序排列。例如：cg011103表示采购部门第一小组11年第3个入社的员工

工人：前两位部门大的分类，第3、4位为入社年份的后两位数，后四位使用序列码，按当年入社顺序排列。（四）数据库设计1.概念结构设计（1）系统E-R图超市与供货商、消费者之间的关系图。体现超市的进货、销货，退货操作图15E-R图图16E-R图图17E-R图管理员与员工之间的关系图：一名管理员可以管理若干员工图18E-R图商品属性图：商品的属性包括商品编号、生产厂商、商品名称、型号、进货价、销货价、数量、进货年、进货月、进货日、业务员编号、总金额等。图19商品属性图2.数据库逻辑结构设计表2商品信息库存表列名数据类型长度是否允许空商品编号char8no商品名称char20no库存数量smallint10no单价smallmoney10no单位char4no保质期char5yes商品分类char10no产地char50yes表3进货表列名数据类型长度是否允许空商品编号char8no商品名称char20no进货数量smallint10no产地char50yes货物单价smallmoney10no费用总计smallmoney12yes单位char4yes进货日期datatime8yes表4商品信息统计表列名数据类型长度是否允许空商品编号char8no商品名称char20no进货量smallint10no出库数量smallint10no报废数量smallint10no计划库存smallint10no产地char50no缺货数量smallint10no表5商品信息表列名数据类型长度是否允许空商品编号char8no商品名称char20no单价smallmoney4no库存数量smallint10no单位char4yes保质期char5