档案管理实施方案

经典word整理文档，仅参考，双击此处可删除页眉页脚。本资料属于网络整理，如有侵权，请联系删除，谢谢！南京二期工程档案管理实施方案案。一、总体思路化事前介入、事中控制、事后检查、验收把关等多环节控制为主线，创新实践档案管理工作新思路、新模式、新方法，提升项目档案管理水平，使项目档案管理工作与工程建设同等重视、同步推进、同步落实，实现“建精品工程，创精品档升，更好地为项目建设与管理服务。二、档案管理组织体系及职责科学性、合理性和效能性。二期工程档1案管理组织体系分为三级：（一）档案管理工作领导小组（二）档案管理工作办公室档案管理工作办公室是领导小组下设的日常办事机构，设在指挥部办公室，1验收的准备工作等。（三）项目部档案管理工作小组等。每个项目部2必须设专职档案管理员1工作，项目部应建立激励机制，给予称职的档案管理员一定的报酬和奖励。档案管理实施工作落实情况，并及时向档案管理工作办公室上报总结报告。三、档案管理制度体系完整性、实用性和指导性。二期工程档案管理制度体系分为二个层面：（一）指挥部层面档案管理制度体系指挥部需重点抓好以下几个部分的职责和制度的建立、修改和完善：1、档案管理工作领导小组、档案管理工作办公室职责；2、档案管理员工作职责；3、档案管理办法；4、竣工文件编制办法；5、档案管理实施方案；6、培训交流制度；7、监督检查和整改制度；28、考核奖惩制度；9、档案专项验收制度；10、其他与档案工作全部流程相关联和配套的各项管理制度。3（二）项目部层面档案管理制度体系善：1、档案管理工作小组职责；3、档案工作流程和管理制度；4、自检制度；5、考核奖惩制度；6、其他与档案工作全部流程相关联和配套的各项管理制度。在进场后的15日内报档案管理工作办公室备案审查。项目部须组织相关人员开案工作流程、相关管理制度规定和责任要求。更新完善；另一方面，制度体系也必须在运行实践中不断加以补充、修订和丰富完善。四、档案管理运行体系体系包括六个方面：（一）通过合同约束强化档案管理工作4同等重视、目标要求一致、考核措施一致为原则，将严谨、规范、科学地开展档分值设置中占有一定比重，以此强化投标人对档案管理工作重要性的认识。3内容，既监理工程质量，同时也监理项目档案质量。（二）加强档案管理培训指导和交流管理工作办公室在项目部进场后的15日内将组织开展集中培训活动，分管经理真听课，大胆提问，确保培训活动达到提高档案管理人员业务能力的效果。公室联系，档案管理工作办公室将及时5给予指导。同时，档案管理工作办公室需增强主动服务意识，经常深入项目部进行调研，组织交流活动，释疑解惑，并推广好经验、好做法。鼓励档案管理人员参加档案管理机构举办的培训班、学术讲座、学术会议，进一步提高项目档案管理整体水平。（三）建立项目档案“预立卷”制度后期文件整理组卷和归档工作量。理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、科研文件等七个部分，并确定了部分、卷、册、分册、辑等五级结构体系及编号。4文件的卷盒建立工作。由于项目施工标段较多，标准不一、文件复杂，因此竣6工文件编制办法中对施工文件、监理文件、竣工图等文件的结构分解只到后的1盒，报档案管理工作办公室审定通过后执行。卷盒中。档案管理工作办公室将对卷盒的建立和平时归卷情况进行指导和检查，批准。（四）推行项目档案“首件制”项目档案“首件制”是指通过对首件案卷完整性、准确性和系统性的确认，卷质量不能低于首件案卷标准。如不符合要求，则提出整改意见并给予指导，项目部完成整7改后，再报监理和档案管理工作办公室审核、审定。确认后的首件案卷，作为其他案卷的归卷样本。（五）强化项目文件的过程检查和竣工文件的分级审查档案管理员在收集、5行情况，归卷文件的及时性、准确性和规范性，问题整改落实情况等。对检查中发现的问题下达整改通知书，检查结果通报各项目部。施工文件、竣工图等竣工文件审查实行“四级审查制”，即施工单位自审、监理单位复审、指挥部审查、竣工验收委员会终审；员会终审；其他竣工文件实行“二级审查制”，即指挥部自审、竣工验收委员会终审。查漏补缺，及时整改，确保竣工档案真实、准确、完整。（六）严格考核奖惩制度8态化，考核结果应与相关责任人的荣誉和经济利益挂钩。工程评优考核挂钩。彰与奖励，出具业绩证明。对违反相关规定，档案质量不达标，且整改不及时、于特别严重的，将不予返还保证金。9南京二期工程档案管理实施方案6案。一、总体思路化事前介入、事中控制、事后检查、验收把关等多环节控制为主线，创新实践档案管理工作新思路、新模式、新方法，提升项目档案管理水平，使项目档案管理工作与工程建设同等重视、同步推进、同步落实，实现“建精品工程，创精品档升，更好地为项目建设与管理服务。二、档案管理组织体系及职责科学性、合理性和效能性。二期工程档1案管理组织体系分为三级：（一）档案管理工作领导小组（二）档案管理工作办公室档案管理工作办公室是领导小组下设的日常办事机构，设在指挥部办公室，验收的准备工作等。（三）项目部档案管理工作小组7等。每个项目部2必须设专职档案管理员1工作，项目部应建立激励机制，给予称职的档案管理员一定的报酬和奖励。档案管理实施工作落实情况，并及时向档案管理工作办公室上报总结报告。三、档案管理制度体系完整性、实用性和指导性。二期工程档案管理制度体系分为二个层面：（一）指挥部层面档案管理制度体系指挥部需重点抓好以下几个部分的职责和制度的建立、修改和完善：1、档案管理工作领导小组、档案管理工作办公室职责；2、档案管理员工作职责；3、档案管理办法；4、竣工文件编制办法；5、档案管理实施方案；6、培训交流制度；7、监督检查和整改制度；8、考核奖惩制度；9、档案专项验收制度；10、其他与档案工作全部流程相关联和配套的各项管理制度。（二）项目部层面档案管理制度体系善：81、档案管理工作小组职责；3、档案工作流程和管理制度；4、自检制度；5、考核奖惩制度；6、其他与档案工作全部流程相关联和配套的各项管理制度。在进场后的15日内报档案管理工作办公室备案审查。项目部须组织相关人员开案工作流程、相关管理制度规定和责任要求。更新完善；另一方面，制度体系也必须在运行实践中不断加以补充、修订和丰富完善。四、档案管理运行体系体系包括六个方面：（一）通过合同约束强化档案管理工作4同等重视、目标要求一致、考核措施一致为原则，将严谨、规范、科学地开展档分值设置中占有一定比重，以此强化投标人对档案管理工作重要性的认识。内容，既监理工程质量，同时也监理项目档案质量。（二）加强档案管理培训指导和交流9管理工作办公室在项目部进场后的15日内将组织开展集中培训活动，分管经理真听课，大胆提问，确保培训活动达到提高档案管理人员业务能力的效果。公室联系，档案管理工作办公室将及时5给予指导。同时，档案管理工作办公室需增强主动服务意识，经常深入项目部进行调研，组织交流活动，释疑解惑，并推广好经验、好做法。鼓励档案管理人员参加档案管理机构举办的培训班、学术讲座、学术会议，进一步提高项目档案管理整体水平。（三）建立项目档案“预立卷”制度后期文件整理组卷和归档工作量。理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、科研文件等七个部分，并确定了部分、卷、册、分册、辑等五级结构体系及编号。文件的卷盒建立工作。由于项目施工标段较多，标准不一、文件复杂，因此竣106工文件编制办法中对施工文件、监理文件、竣工图等文件的结构分解只到后的1盒，报档案管理工作办公室审定通过后执行。卷盒中。档案管理工作办公室将对卷盒的建立和平时归卷情况进行指导和检查，批准。（四）推行项目档案“首件制”项目档案“首件制”是指通过对首件案卷完整性、准确性和系统性的确认，卷质量不能低于首件案卷标准。如不符合要求，则提出整改意见并给予指导，项目部完成整7改后，再报监理和档案管理工作办公室审核、审定。确认后的首件案卷，作为其他案卷的归卷样本。（五）强化项目文件的过程检查和竣工文件的分级审查档案管理员在收集、行情况，归卷文件的及时性、准确性和规范性，问题整改落实情况等。对检查中11发现的问题下达整改通知书，检查结果通报各项目部。施工文件、竣工图等竣工文件审查实行“四级审查制”，即施工单位自审、监理单位复审、指挥部审查、竣工验收委员会终审；员会终审；其他竣工文件实行“二级审查制”，即指挥部自审、竣工验收委员会终审。查漏补缺，及时整改，确保竣工档案真实、准确、完整。（六）严格考核奖惩制度8态化，考核结果应与相关责任人的荣誉和经济利益挂钩。工程评优考核挂钩。彰与奖励，出具业绩证明。对违反相关规定，档案质量不达标，且整改不及时、于特别严重的，将不予返还保证金。人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。《档案室》的实施方案一、指导思想12加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确；续、健康发展奠定坚实的基础。二、档案管理工作(一)档案材料的收集：建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；好台帐管理。(二)档案的归档、立卷与管理。依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；信，独立性和处理问题的能力都比较强。人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。(三)档案的保管防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；13做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。(四)档案的鉴定分类从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值，以鉴定量分重点长期、短期三种以确保档案的价值。(六)档案借阅、利用工作领导签批后方能调阅。手续。借阅期限不得超过三个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。本公司内档案管理的利用方式有：长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；信，独立性和处理问题的能力都比较强。人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。1.提供档案原件；2.提供档案复印件；3.提供文献索引资料。144.档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。三、档案室工作职责：1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、房产档案，在每年的2、做好室藏建设。一是整理档案库房，达到规定要求。二是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各类档案上架入库保管。3、开展档案开发利用工作，办理借阅与咨询；积极开发档案信息资源，为本公司工作服务。对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，提请公司予以处理，对保护档案有功者，提请公司给予表彰。5、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；信，独立性和处理