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文档简介
湖南信息科学职业学院数字化校内建设方案目
录一、建设背景二、建设基础(一)学院校内网的现状1、建成万兆核心,有线与无线全覆盖的高质量校内网2、建成以数字图书馆为基础的多媒体网络教学资源3、建成以校内网服务器集群为中心的共享试验环境4、建成全院监控系统和教学音像系统5、启动教务网络管理系统,实现教学管理信息化和在线教学服务6、购买了OA办公系统并部分启用7、启用了财务管理系统(二)学院数字化校内建设的优势1、省教化厅牵头,在我院进行数字化校内建设试点2、学院董事会、院务会高度重视数字化、信息化建设3、学院管理体制机制敏捷,具有较高的创新实力、开拓实力4、学院有数字化校内建设良好的软件、硬件基础5、有较丰富的重点项目建设阅历(三)学院数字化校内建设的主要问题1、应用驱动不够2、资源共享不够3、信息服务不够4、顶层规划与协调不足5、已有资源利用不够三、建设指导思想及思路(一)建设指导思想1、统一规划2、分步实施3、加强应用4、整合资源5、共享数据(二)建设思路1、了解学院需求2、数字化校内建设目的3、规划与建设的目标4、建设策略及原则四、建设目标(一)总体目标(二)具体目标1、网络覆盖无盲点2、管理覆盖无盲区3、服务对象标识化4、一站式服务5、生活消费一卡通五、建设内容(一)数字化校内主要建设项目1、构建统一的学院信息门户应用平台2、制定一整套适应学院的信息标准集3、建设数据中心的公共数据库及数据交换标准4、建成全院统一身份认证、授权和系统平安体系5、构建统一的基础应用开发平台6、改造、集成学院的业务管理系统7、建立、健全完善的教学、管理和校内生活服务功能8、建立信息中心的基本服务及校内功能9、建设校内一卡通系统(二)数字化校内建设总体结构1、技术路途2、总体构架3、组成原理4、客户端运行环境描述5、HNBDP开发平台的特点6、运行性能7、教化业务及教学标准8、学院原有系统的集成9、技术小结六、建设步骤(一)一期工程(二)二期工程1、基础网络提质2、制定统一的信息规范3、综合信息门户平台建设4、安装基础通用软件平台,建立全院统一的电子身份认证5、数据中心及数据交换系统建设6、数字图书馆硬件升级和资源建设7、电子书包工程8、校内一卡通建设9、完善教务网络管理系统功能10、推动OA系统在全院范围内运用11、启动招生就业、学生管理系统的建设,并与财务管理系统无缝对接。12、启动邮件服务器(三)三期工程1、整合应用系统数据到中心数据库上,形成学院统一的中心数据库2、接着推动其他应用系统建设3、完善综合信息门户4、丰富数字图书馆教学资源5、一卡通系统与合作银行对接6、总结数字化校内建设阅历七、运行模式(一)组织机构模式(二)平安管理模式1、平安制度2、平安运行3、平安技术(三)用户服务模式八、项目精细化管理(一)基于信息化的精细化预算管理(二)基于信息化的精细化流程管理(三)基于信息化的精细化成本管理(四)基于信息化的精细化时间管理(五)基于信息化的精细化质量管理(六)基于信息化的精细化组织管理九、保障措施(一)组织保障(二)制度保障(三)经费保障(四)技术保障(五)实施保障十、预期效果(一)以人为本的用户环境(二)关联的应用环境(三)集成的数据环境(四)高可用的运行环境(五)高可信的平安环境
湖南信息科学职业学院数字化校内建设方案
项目建设领导小组组
长:陈登斌副组长:姜佐澧
李伟舵
孔东阳成
员:瞿佳木
张继伟
孙
瑜
陈登贵
曹端阳一、建设背景在信息化浪潮席卷全球、日益渗透到社会生活各个领域的今日,数字化校内建设如火如荼。特殊是欧美、日本等发达国家高度重视信息化建设,早在20世纪90年头初几乎全部的高校便建成了比较完善的校内网,各个职能部门都基本实现了网络化、信息化管理。我国高校信息化建设起步较晚,近十年来,随着我国高等教化的快速发展,高校办学规模不断扩大,使各个管理部门任务越来越繁重,不仅增加了工作量,更增大了工作难度,管理手段落后将干脆影响教学质量和办学水平。教化信息化已成为教化改革与发展的必定要求和重要推动力。学院以党的十七大和省委省政府《关于建设教化强省的确定》精神为指导,依据省委省政府《湖南省建设教化强省十一五规划》和《2008—2015年湖南省教化信息化发展规划》,为加速我省的教化信息化进程,实现建设“数字湖南教化”的目标,学院确定全面应用信息技术,启动学院数字化校内建设,构筑数字化校内环境,从而带动学院教学、科研、管理的全面发展。二、建设基础(一)学院校内网的现状作为一所以信息技术为主导的高职院校,学院必需建设一个技术先进、运行牢靠、无缝覆盖的计算机网络及应用平台。学院于2006年启动数字化校内工程建设,工程投资额达2100万元,建成了万兆核心、千兆主干、百兆桌面、网络全覆盖的高质量校内网;建成了网上共享的数字化试验室与虚拟试验平台;建成了基于数字图书馆的多媒体网络教学资源;建成了以教务网络管理系统为主的互动教学环境;建成了以三维虚拟演播电视为核心的全院教学监控及音像系统。1、建成万兆核心,有线与无线全覆盖的高质量校内网2006年,学院起先建设校内网,确定网络核心节点的传输速度为万兆(10G),同时实现无线网络全覆盖。全院敷设信息点3500个,覆盖全校内;互联网出口带宽300M(中国电信);校内网核心路由器采纳华为NE40,连接2根千兆光纤,16根百兆光纤,共计3.6G的上行速率;核心采纳两台华为6506交换机互为备份,以双光纤链路连接全部汇聚交换机,在知行楼、格物楼、数字图书馆建立三个万兆节点,形成环行网络,以千兆光纤接通每一栋办公楼、学生宿舍和全部试验实训室;用AR4620作为VPN接入设备;3台H3CNS-SecPathF1000-E-AC硬件防火墙,一台天融信NGFW4000/p硬件防火墙,一台H3CNS-IPS400-HAS1YIPS入侵检测防卫系统作网络平安设备,建成一个高带宽、高牢靠性、可应对突发事故的平安校内网络。校内网中心拥有20台服务器构成集群,同时配备了18.4T的存储空间,为数字化试验室、虚拟试验环境供应技术支撑,为数字化校内的网络服务供应了足够的扩展实力。全院安装了20个无线网络AP基站,每一个AP基站就近接入楼道交换机,形成有线与无线共网的格局,为实现移动教室、移动试验室、移动计算机供应了便利快捷的通道。全网目前连通的教学与办公用计算机1500台,学生个人用计算机2000台(不含笔记本电脑)。每台连网计算机均可流畅地上网工作。2、建成以数字图书馆为基础的多媒体网络教学资源教化信息化的关键是教学的信息化,这包括教学资源的数字化和教学过程的数字化。教学资源数字化的主要方法就是建立数字图书馆。为此,学院为图书馆建立了万兆节点,配备了三台图书资源服务器,两台影视服务器,计3.4T容量。图书资源服务器安装了中国数字图书馆的34万册数字图书,引进8个专业资料库。两台影视服务器不仅包括一般的影视节目,而且还包括由学院音像系统录制的学院老师教学音像资料。为此,湘信院获得“中国数字图书馆湖南高职院校中心馆”的授牌。教学过程信息化体现为:老师在多媒体教室或试验实训室等校内网覆盖的场所,通过网络访问数字图书馆的教学资源。3、建成以校内网服务器集群为中心的共享试验环境学院专业门类较多,有计算机科学与技术、电子信息、经济贸易、管理科学与工程、艺术、人文与社会科学等专业。每一个专业配备了试验实训室,为落实“振兴行动支配”建立共享试验室的要求,任何专业的试验实训室能够共享资源。如:计算机网络试验室,不仅具备校内网网上共享试验的实力,而且能够通过VPN从互联网上完成远程试验;嵌入式系统试验室,安装Proteus网络版软件,进行仿真,完成嵌入式系统的设计和网络共享;网络嬉戏开发平台,与有关网络嬉戏公司合作,研发了网络嬉戏运营与开发平台,学生可以在校内内实训系统、会计模拟实训系统、物流管理实训系统、国际贸易实训系统虚拟运营,从事嬉戏软件的测试,而且可以获得该平台拥有的全部嬉戏的源代码与运营平台的源代码。电子商务模拟训练系统、市场营销模拟实训系统、客户关系实训系统、供应链实训系统等,已安装在教务网络管理系统上,供全网共享。4、建成全院监控系统和教学音像系统为了确保教学与考试质量,学院建设了124个教室与试验室的教学监控系统,这套系统采纳了很多先进技术:致用楼与限制中心的距离较远,采纳共缆传输和非矩阵限制方式,全部摄像机能够同步扫描,全部监控器能够同步群翻,可以清楚的记录下老师的全部教学细微环节;全部采集的教学音像资料,经过非线性编辑系统,可以形成流媒体的数据格式存储在数字图书馆的影视服务器中,通过校内网供学生阅读;音像资料可以直送达多媒体教室,供投影运用,也可以形成电视信号供教室内的电视机播放;教学行政管理部门与专家,通过校内网可以评估全部的教学过程。三维虚拟演播中心,与先进的录音棚一起构成艺术系的教学试验环境,也是计算机系动漫设计专业的实习平台。这套系统还为视频会议、电视教学供应了基础。5、启动教务网络管理系统,实现教学管理信息化和在线教学服务为了满意教学管理和教学过程信息化、数字化的须要,2008年11月份,教务处启动了教务网络管理系统。教学管理人员、老师及学生可以通过B/S应用模式,快捷高效的进行信息查询、修改、提交,从而很好的满意了管理人员、老师和学生的各类需求。其服务有:(1)为学生供应的服务为学生供应学生学籍、培育方案、网上选课、教学支配、考试支配、学生成果、网上评教、领取教材等服务。(2)为老师教辅人员供应的服务为老师教辅人员供应个人信息、教学任务、教学支配、考试支配、成果录入、领取教材、网上评教、在线教学等服务。(3)为管理人员供应的服务为管理人员供应教学支配、教学资源、选课结果、课表编排、学生学籍、学生成果、考试事务、实践教学、教学考评、教材管理等服务。6、购买了OA办公系统并部分启用为实现学院无纸化办公,学院于2006年9月份,购入了一套功能完善的OA系统。该平台运行在学院校内网络基础上,实现了学院与湖南省教化厅之间互联互通,实现了学院无纸化办公,保证电子公文、信息、数据的上传和下达。学院OA系统功能与应用有如下几点:(1)办公与事务处理办公与事务处理系统实现了我院内部无纸化办公和事务处理,主要包括公文管理、电子公文审批、公共信息查阅、会议管理、个人待办事宜、日程支配、通讯录、快速办理等功能。(2)公文与信息交换公文与信息交换系统实现了各级单位之间公文和信息的平安电子化交换与传输。该系统涵盖了文件起草、审批、签章、发送、接收、管理等整套公文传输流程,同时可以与办公与事务处理系统的公文管理模块进行相互的转送。(3)信息发布与管理信息发布与管理系统可同时管理多个单位门户网站和内部办公网站,操作人员通过IE阅读器把信息分类发布到指定的门户网站或内部办公网站,供社会公众和办公人员阅读。(4)数据管理与分析数据管理与分析系统是实现各类数据采集、数据查询、图表分析、报表打印以及各种应用系统之间集成的数据应用。可以通过标准接口与各种管理软件结合运用,如人事管理、资产管理、学籍管理、老师教学、学生管理等。上级部门依据下级部门上报的基础数据进行自定义分析和统计,按业务须要可实时生成各种类型的报表和图形,为领导供应智能决策分析。(5)档案管理本系统完成电子文件和其它介质档案的编目、归档、借阅、查询、统计、授权等功能,实现档案的电子化管理。繁琐的档案管理变得更加省时、省力、省心。(6)该系统还包括电子签章、office、电子邮件、国家教化信息资源库等,同时该平台可与其它业务系统(如人事、财务、教务教学等)进行应用整合。7、启用了财务管理系统为使学院财务管理信息化,便利学生的日常生活,学院在财务管理方面引进或开发了如下系统:(1)2005年财务处定制了一套用友网络版财务管理软件,通过该软件实现了学院财务管理现代化,便于相关工作人员进行财务工作及财务查询等。(2)2006年财务处定制了学生收费管理系统,便于学生缴费及学生各种费用状况查询。(3)学院财务处2005年引进了学院一卡通系统,通过该系统学生凭一张卡就可在学院内各食堂、商店等地完成消费生活,极大地便利了学生的生活。(二)学院数字化校内建设的优势1、省教化厅牵头,在我院进行数字化校内建设试点以建设“数字湖南教化”为目标,省教化厅对学院进行了多次调研,对学院的数字化建设状况赐予了高度确定。省教化厅已确定在学院进行数字化校内建设试点,大大促进了学院数字化校内的建设。2、学院董事会、院务会高度重视数字化、信息化建设学院高度重视数字化建设,领导班子相识一样、思想统一,始终把数字化建设作为学院的重要建设项目,从规划制定、管理体制、机构设置、经费保障、标准建设等方面赐予大力支持。学院出台了数字化建设“十一五”规划,从全局和整体的高度规划学院数字化建设的方针策略、目标任务和具体措施,全面考虑硬件环境建设、应用系统建设、管理规范建设和支持机制建设,学院正在有序地推动数字化校内建设进程。3、学院管理体制机制敏捷,具有较高的创新实力、开拓实力机制敏捷是学院的最大优势,可以集中优势兵力,实行倾斜措施,将有限的教化资源向学院的重点项目倾斜。学院始终坚持“自强不息、敢为人先”的校训精神,大胆创新,不断优化内部组织结构、运行机制和激励机制,不断提高资源配置和运用效益。4、学院有数字化校内建设良好的软件、硬件基础学院已于2006年建成了先进的无线全覆盖的校内网,建成了中心财政支持的网络专业实习实训基地、中国数字图书馆湖南高职院校中心馆。教务管理系统、财务管理系统、办公系统等已独立运行。5、有较丰富的重点项目建设阅历学院在建设“万兆校内网”和中心财政支持的网络专业实习实训基地等大型项目过程中积累了比较丰富的阅历,完全有实力建设好数字化校内建设。(三)学院数字化校内建设的主要问题1、应用驱动不够应用是数字化校内的核心目的,但在用什么来驱动应用上,学院始终不确定,彰显驱动实力不足,“数据”驱动应用是一种有效的解决方法。2、资源共享不够应用系统独立运行,形成了资源孤岛、信息孤岛,资源不能有效共享,建立数字化校内门户是一种有效的解决方法。3、信息服务不够数字化校内的的核心作用是服务学生、服务老师和服务管理,信息标准不统一、没有统一的信息门户、应用培训工作缺少都制约了数字化校内的信息服务。建设统一的信息标准和信息门户、整合已有应用系统、新上其他应用系统是一种有效的解决方法。4、顶层规划与协调不足数字化校内的建设都是临时需求驱动的,缺少统一的顶层规划,建设过程中协调和执行力弱,成立级别较高的工程建设领导小组是一种有效的解决方法。5、已有资源利用不够学院在数字化校内建设的三年时间中,积累了较多的资源,但这些资源利用不够和闲置的较多,资源整合急待解决。三、建设指导思想及思路(一)建设指导思想学院数字化校内建设须坚持“统一规划、分步实施、加强应用、整合资源、共享数据”的指导思想。1、统一规划数字化校内建设是一个浩大的系统工程,涉及到计算机技术、网络技术、通讯技术与网络工程、软件工程、项目管理等多个方面,具有投资高、建设难、周期长、涉及部门和人员多等特点,因此建设之前必需站在整个学院的层面,做好项目分析和规划设计工作,整体考虑、统一规划,确保统一的信息标准、统一的技术路途、统一的基础架构和统一的组织管理。2、分步实施数字化校内建设是一个建设周期比较长的项目,涉及到需求调研、方案论证、系统选型、部署与集成、人员培训、推广应用、运行反馈、修改完善等多个过程,因此整个建设过程必需统筹支配、分步实施,确保项目的进度和质量、降低项目失败的风险。3、加强应用数字化校内建设的核心目的就是“应用”,使各个职能部门实现管理信息化、教学信息化,实现上下级部门之间更简便快捷的沟通,实现不同职能部门之间的数据共享与交换,提高决策的科学性和民主性,减员增效,形成充溢活力的新型管理机制,为广阔师生供应特性化的综合信息服务。4、整合资源数字化校内是一个浩大的系统,学院经过三年多的信息化建设,购置、开发了不少应用系统,沉淀了大量的信息资源,数字化校内建设必需考虑爱护原有的投资、充分利用已有的信息资源,充分发挥它们的作用。因此,数字化校内综合管理平台建设必需不断整合已有的信息资源、开发新的资源,建设集中的信息资源管理机制。5、共享数据学院原有的多个应用系统不能互联互通、不能共享数据,形成一个个信息孤岛,导致重复建设、重复工作,严峻影响了学院的信息化建设和日常管理工作。因此,数字化校内建设必需确保各个应用系统之间的数据共享与实时交换。(二)建设思路数字化校内建设由于受经费、技术水平及其他方面的影响,在规划设计、资源建设及应用、服务水平上很不平衡,差别很大。近年来,随着现代教化理论探讨和教化改革的不断深化,以网络技术和多媒体技术为核心的现代教化技术,已在校内的教学变革中发挥着主动的作用,“数字化时代”的到来,为现代教化发展提出了更高的目标,也为校内网的建设指明白方向。如图3所示,表示一个数字化校内建设理论模型,从内到外,共五个层次结构,分别是网络基础层、基本网络服务层、应用支撑系统层、信息服务层、虚拟高校,这五层联系在一起,形成了一个虚拟高校空间。内层是外层的基础,内层为外层供应服务。图3:数字化校内建设结构图网络基础层是数字化校内最基础的设施,包括终端系统、校内网、数据中心、多媒体教学系统等;基本网络服务层是数字流淌的软件基础,包括电子邮件、文件传输、信息发布、域名服务、身份认证、书目服务、平安服务、计费管理等;应用支撑系统层是数字化校内的核心支持系统,它干脆管理各种信息资源,并依据相关的逻辑供应应用户运用,包括办公系统、教务管理系统、学生管理系统、数字图书馆等各项应用系统;信息服务层是校内用户的主要运用界面,它将条理化的数据依据用户的需求供应服务,包括应用聚集、个人桌面定制、单点登录、信息查询等;虚拟高校是校内数字化后功能的自然扩展,使高校的功能突破围墙的限制,成为一个可以覆盖网络可达范围的无疆域的高校。1、了解学院需求学院是一所以信息科学为主的职业院校,学院特殊在教学信息化领域内投入的比较完善,学院已经建立了各级、各类网站,以及相关的OA管理系统、电子邮件系统,业务处室也有各自独立的业务系统在运行。在过去的几年里,学院的各方面的信息化建设都在不断发展,然而,除了经费问题外,这其中还存在诸多问题须要解决。信息系统互不兼容,连通困难很大。已经建立起较多的应用信息平台,由于当时规划、建设时缺乏统一的标准,现在想相互连通困难较大;设备的应用率较低。在规划和选择设备时,考虑设备先进性较多,而考虑对其应用率和应用方案适用性关注较少,造成花了不少钱,对学院好用性不大;学院在信息化建设中缺乏严密的平安措施保障、信息对外发布的保密审查程度不够规范;学院原有应用软件敏捷性差,由于缺乏学院特性化应用特点,修改、配置、扩展都比较困难,无法满意高校特定状况的需求;已建立的应用系统普及率不高,部分业务处室有抵触心情,没有给学生和老师带来实质的好处;学院的应用需求不能有效界定,业务处室老师对信息化了解程度不够,需求没有从服务角度动身,在很多地方往往加大了工作困难度和难度,降低了工作效率,并且无法有效推广;信息化建设停留在管理角度,缺乏对校内生活、教学等多种角度的信息化服务,不能全面提高学院信息化的应用水平;学院无法进行自动应用扩展应用建设本身形成体系,从技术角度学院很难对应用进行扩展,在多个厂商持续开发时很难与原系统协调运作。2、数字化校内建设目的通过本期数字化校内的建设与规划,能够解决上述学院信息化工作中存在的问题,并建立以校内服务为中心的建设理念,为广阔师生、校友、学院管理者供应教学、综合管理、文化、生活、消遣服务功能及业务支撑。具体表现在:(1)通过信息化技术的应用,节约学院日常管理、办公、教学等方面的运营成本;(2)通过信息化技术手段,对学院的办事流程、人员、数据、内容、应用系统全面整合,进而提高管理、科研、教学等办公及学习效率;(3)避开业务方面的条块分割,给广阔师生日常工作、学习、科研及管理工作带来的不便,做到全面的信息共享及提升管理决策实力;(4)进一步加强信息化在学院中的推广、普及工作;(5)通过不断推出适应校内用户的服务功能,渐渐完善数字化校内的技术支撑服务体系、运作机制和应用模式;(6)在全国信息化建设中,起到先进性、代表性作用,增加学院在信息化教学、科研、管理实力的提升学院在教化产业化的综合竞争力及品牌效应。3、规划与建设的目标基于学院背景、现状,并结合国内外数字化校内建设的状况及问题,学院在筹备建设数字化校内的过程中,多方面借鉴发达国家高等教化信息化过程中所取得的阅历,汲取其教训,在校内信息化建设过程中可以趋利避弊,以较低的成本和较高的速度来推动学院的信息化建设。在方案上考虑相对成熟与超前的第三代面对信息服务的数字化校内解决方案,力争在湖南省高校数字化校内建设中脱颖而出,起到标杆和典范作用。选择第三代信息服务为主的数字化校内,会使项目推动变被动为主动。很多用户都会主动提出需求及合理改善建议,协助领导做管理决策等重要工作。最终,信息化管理部门将会渐渐成为学院信息、数据、人员、服务、管理、应用等最为集中、最为重要的核心部门。总体规划内容包括:在管理、教学、校内文化消遣生活多个层面,为学院建立起面对教职工、学生、校领导、校友、公众、学生家长及业务处室办事人员的多层次服务体系。使学院的信息化进程全面化、深化化。切实为学院供应高水平的服务,达到资源充分应用,信息充分共享,资源配置和管理手段更加有效便利,不仅有效地提高教学、科研、管理和生活的水平和运作效率,而且从长远的应用和服务上,建立起完善的信息管理和运作机制,全面提升学院的信息化程度。归纳起来,有以下八点目标:(1)构建统一的学院信息门户应用系统;(2)制定一整套适应学院的信息标准集;(3)建设数据中心的公共数据库及数据交换标准;(4)建成全院统一身份认证、授权和系统平安体系;(5)构建统一的基础应用开发平台,为后继应用系统的开发与维护供应统一的技术保障;(6)利用开发平台改造、集成学院的业务管理系统,保障学院原有信息化投资内容;(7)建立、健全、完善包括一卡通、数字图书馆、电子书包、虚拟实训室在内的教学、管理和校内生活服务功能;(8)建立信息中心的基本服务及虚拟校内功能。4、建设策略及原则学院的信息化建设,应当秉承“理念先行、以应用服务为导向、充分利用现有硬件条件、切实提高信息服务水平”的原则。在建设中考虑到高性能的、容错的、关键业务负载均衡的、平安的、易维护易管理的、有高扩展实力的应用硬件平台、软件平台和数据库平台建设,实现应用系统可扩展、可持续地发展原则。(1)在广阔师生教职员工中建立数字化的理念首先要让广阔师生员工明确数字化校内的理念,明白什么是数字化校内,从思想、工作、学习过程中明白数字化校内的内涵、接受数字化校内的工作生活方式。数字化校内的目标是以供应教学、科研、管理、生活服务为主体的目标,主体用户人群就是广阔的师生,因此需求上应更多地考虑如何让师生、校友、管理者供应更多的便利服务、感爱好、情愿运用的原则。这样可使信息化工作推动起来不困难,变被动为主动行为。(2)建设的可持续发展原则承接历史、照看现状、考虑将来,不能有问题一脚踢开,重建全部的管理系统,应当考虑到服务的目标,与如何进行最小化改造。建立统一的应用系统框架与可开发的基础支撑平台,然后把系统依据规范插进来,而不是只顾眼前。总体规划、分步实施、关留意点、解决问题。(3)实施规划由易到难在实施规划上应留意由易到难,要缩小工程范围,切不行求大、求全,逐步完成开发实现、培训推广及修改完善工作。(4)充分利用已有的软硬件投资数字化校内的建设切勿盲目投资,首先应当摸清学院现有的计算、网络、软件资源,应当依据信息化服务的须要,在充分利用现有资源的基础上,逐步地来添置硬件设备和基础软件。数字化校内的建设,比的不是硬件规模,投资大小,而是在设计上能否让校内中的管理者以及师生们享受到最大的数字化服务,提高工作效率和教学质量。(5)选择好的合作伙伴数字化校内是一个无终极目标的工程,随着学院信息化应用领域在教学、科研、管理及文化、消遣、生活领域的不断深化,信息化建设工作也须要跟得上学院快速发展步伐。在数字化校内建设过程中,合作伙伴是一个长久的合作对象,既可以与学院共同设想和探讨将来信息化建设的发展,又可以帮助学院屏蔽、解决项目过程中存在的诸多风险及问题。因此,学院选择最优秀的解决方案供应商作为自己的合作伙伴。四、建设目标(一)总体目标学院数字化校内建设的总体目标是:利用先进成熟的计算机技术、网络技术与数据库技术,通过科学合理的管理规范与完备通用的技术规范,基于统一的信息标准整合、集成各种信息资源,构建平安、牢靠、可扩展、易维护的基础通用软件平台,实现学院各项管理工作的信息化;为广阔师生供应简便、快捷的网络化信息服务。(二)具体目标1、网络覆盖无盲点通过有线和无线相互结合、相互补充的方式,在全院范围内无网络盲点存在,满意不同用户(学生、老师、管理者、学生家长和其他用户)以不同的方式(固定、移动、外出)访问校内网。2、管理覆盖无盲区只要是学院须要的业务都必需有相应的应用系统来支撑,且全部系统在省教化厅供应基础通用软件平台上统一,作为学院信息门户;只要是学院业务须要的数据都必需统一存放在中心数据库中,单一来源、统一管理、充分共享。3、服务对象标识化在中心数据库中,用电子身份号来唯一标识老师和学生,用设备号来标识各种设备,建设全院标准的信息集和代码集。4、一站式服务数字化校内满意全部用户在教学、管理、科研、学习、生活等活动中的公共服务需求,并在基础通用软件平台上开设信息门户,实现一站式服务,单点登录,全网漫游。5、生活消费一卡通建设先进好用的一卡通系统,实现全院教职工和学生在校内内的各个环节,如消费、银行结算、水电费、门禁、图书馆等方面,都通过一卡通进行管理。五、建设内容为了力争达到数字化校内项目的总体建设目标,考虑到“数字化校内项目”三到五年内的应用建设变更发展所须要的系统伸缩性和扩展性要求,采纳现代系统工程规范进行设计,保证技术先进性、现实性和发展性,最大限度地爱护既有的投资,削减对系统的维护和将来开发的成本,保证项目在技术上、经济上的可持续性发展的可能。学院从几个层面进行规划。(一)数字化校内主要建设项目1、构建统一的学院信息门户应用平台门户服务独立于各类应用之上,作为学院对内外的窗口,以阅读器的方式向用户呈现数字化校内的应用信息,通过人员整合(组织机构、用户管理),使得学院用户(老师、学生、职工、校外人员等)自由定制特性化的信息内容。门户的另一用途就是应用整合,利用门户的Portlets构架,供应各种服务及应用的接入,如email系统、教务管理、办公系统、校内虚拟社区、主页托管系统、信息发布系统等等。图4:学院信息门户框图门户将人员整合、应用整合后,供应统一的SSO入口,用户只需一个账号,就可以访问个人角色允许访问的应用与信息。门户的另一大主要功能就是集中呈现特性化信息服务,包括定义个人桌面、配置个人工具、团队协作工具、个人办公应用等信息与服务支持,满意学院职能部门的实际应用。学院多机构门户具有常见的企业门户全部功能特征,除此之外还具有其以下独特特征:(1)多组织机构门户可以定义多级单位门户,例如可以创建学院的院、系、班级等多职能部门,通过其所属关系,可便利管理到每一单位环节;每个单位可以随意定制门户的栏目、频道及门户信息发布的内容,可以整合各单位内部的应用系统,相互不受影响。通过短名称模式,使访问更加快捷。(2)模版定义内设多种机构及类型模版,无论教化主管部门、高校等单位,都可以轻松依据模版预排的频道、栏目、风格等样式,干脆构建一个标准的单位门户网站。(3)个人门户建立在不同单位下的师生,均可以利用门户的功能在内部建立个人的网站和主页,可以形成个人作品集、个人成长档案带和个人主页。(4)消遣功能整合了IPTV电视多路转播技术、流媒体点播、直播技术,供应应师生用户综合性消遣门户音乐、视频欣赏功能,特殊适用于教化主管部门及高校师生的多媒体教学、学习、多媒体图书赏析应用。(5)协作功能校内多机构门户系统针对学生、老师供应个人系统办公组件,包括:Email电子邮件、共享硬盘、语音、视频邮件、轻量级即时通讯系统,实现离在线门户信息推送,客户端直访登陆模式。除此之外,在门户系统内部供应了增加型协作通讯系统,可供应音视频、语音、白板、文档共享交互、便于组织大型会议、网络教研活动、远程培训、网络可视化教学等应用,同是其PCtoPhone功能更是节约师生、同学、家长之间电话沟通的成本,供应了更多便利和协同价值。校内多机构门户系统还可以供应个人办公、个人日历、天气预报、个人作品集等常用个人工具,既弥补了日常学习、办公、生活等事务协作功能不足,也为资源交换、个人主页、简历展示供应了更为便利友好的应用工具。(6)内容管理功能门户系统的内容管理功能带有流程、智能化、简洁化、共享化特点。内设全文搜寻引擎、信息频道管理、信息管理、信息板、问题反馈、调查文件、文件上下载、平安访问监控及空间占用管理等内容,是学院建设信息门户必不行缺的有利工具。2、制定一整套适应学院的信息标准集管理信息标准是整个数字化校内建设的基础之一,是将来实现全院范围内教化信息资源沟通与共享的必要条件。该“标准”的实施对各职能部门信息系统建设、教化管理信息的沟通与共享、教化管理信息系统软件的研制与开发以及教化信息基本数据的收集、分析、发布都有着特别重要的意义。学院基于《教化管理信息化标准》来构建学院的基础信息标准集,结合学院信息化管理特点,制定具有学院特性特色的扩展子集,这样既保证基础信息集的完整性,又保留了学院原有应用系统的管理特色的独立拓展实力。学院运用分类标准信息集模式作为基础设计模型,采纳综合类高校的拓展子集,并在此信息子集上进行修整,形成一套全面、统一的、具有学院特色的《湖南信息科学职业学院数字化标准》。3、建设数据中心的公共数据库及数据交换标准公共数据库是指在校内内搭建一个基于《湖南信息科学职业学院数字化标准》实现的信息子集和扩展信息子集模型的公共数据库。通过数据的集中存储与共享管理,实现校内内各类信息系统的数据层面的互通互连。通过门户应用,将学院内部全部的人员、内容、应用进行整合后,就可以利用公共数据库的资源,依据进入系统用户的不同角色,查询相关数据,享受相应信息服务。为满意新旧系统的数据交换须要,从学院实际的状况,制定适合学院实际状况的数据交换标准,包括基于公共数据库的数据交换对象、交换内容、转换格式、路由策略、交换协议、交换支配、异样处理及配套的人工干预的管理机制。最终通过数据交换等技术手段去实现。公共数据库建设是校内信息化建设的重点、基础和前提,只有全面完成公共数据建设,才能实现真正意义上的校内数字化。公共数据库的具体建设内容主要包括以下两大方面:(1)基础数据库基础数据库基于国家信息化管理标准建设,满意学院基本的教学、科研、管理、文化、消遣生活的基础须要。包括:人事库(在职教职工基本信息、离退休职工基本信息、变动信息、聘请信息、工资信息、师资信息表)学生库(学生基本信息、奖惩、学籍变动、招生、思想教化、就业信息表)教务库(各专业教学支配、学期开课支配、学期排课列表、选课、成果、教学、评估信息表)科研库(项目、成果、嘉奖、会议、活动、科研组织信息表)财务库(含科研经费、教职工工资、学生缴费贷款信息)办公库(来文、发文、签报、会议、礼品、用车等信息表)图书库(图书基本信息、借阅信息、订阅信息、统计信息表)资产库(仪器设备基本信息及运用状况信息表)后勤库(宿舍信息、住宿信息、调换信息、能源等信息表)代码库(各种公共代码表)(2)扩展数据库基于学院扩展信息子集标准建设,满意学院基本的教学、科研、管理、文化、消遣生活的特性化需求。包括:人事库、学生库、教务库、科研库、财务库、办公库、图书库、资产库、后勤库、代码库(业务相关代码表)。4、建成全院统一身份认证、授权和系统平安体系统一身份认证、授权系统是用户登录学院门户的首要平安认证体系。从一个功能应用进入到另一个功能应用时,认证系统已依据用户的系统授权完成对用户的一次性身份认证(Single-SignOn)。用户无须一次次输入用户名和密码登录门户平台外接的(集成的)应用子系统,而是单一的登录系统平台并依据用户的角色与权限,供应当用户相应的活动“场所”、信息资源和基于其权限的功能模块和工具。图5:数字校内统一身份认证体系统一的身份认证、授权是与Portal联系紧密的系统平安通道,既可以独立这部分应用,也可以包含在Portal中,作为统一的身份认证、授权基准。为平安起见,在技术实现上,采纳基于数据库存储、CA数字签名技术或USBKEY方式,以增加系统平安性。实现对各应用系统的认证,授权及单点登录功能。不采纳LDAP等技术手段实现,因为技术实现手段越多、越困难,对后继项目的维护、管理、系统稳定性、平安性越没有保证。5、构建统一的基础应用开发平台在没有统一的基础应用开发平台之前,应用系统的开发是特别耗时耗力的,由于技术方案的多样性、非长久因素导致技术人员须要驾驭很多方面的开发技能,使得系统开发对人员资质要求较高;同时,很多应用系统开发后,由于缺少文档、接口、支持及维护,使得数字化校内的应用系统生命周期缩短很快,常常是2~3年后,淘汰很多旧的系统。学院在开发上尽可能采纳统一的基础应用开发平台技术,能够对新旧系统的开发、第三方系统的通讯、集成,以及系统的运行起到环境的支撑作用。采纳此平台不仅可以解决上述问题,还可以为数字化校内应用系统建设带来如下优势:
提升开发速度,实现快速交付;
统一开发技能,便于实施与维护;
具备第三方及平台开发应用系统集成实力;
供应面对前台及后台调用的业务开发工具支持
供应平台开发应用及第三方集成系统应用间的信息通讯;
对平台开发的应用供应运行支撑环境;
具备跨平台实力;
支撑商业及开源免费的中间件,如BEA/IBM/TomCat等;
开发平台标准化,削减第三方应用产品集成依靠。除此之外,统一的基础应用开发平台对其他开发商供应开放的二次开发接口、应用系统开发工具及系统运行支持环境。利用平台供应自定义报表工具、集成开发环境、工作流服务、短信收发服务、数据交换组件、集成、认证接口等工具和其他基础服务,构建学院的应用系统,并为后继应用系统的开发与维护供应统一的技术保障;统一的基础应用开发平台(以后统称HNBDP平台)采纳Richclient技术开发与实现,基于B/S模式,门户、信息发布等是建立其上的一个应用,依靠统一的基础应用平台内的机构、用户、权限管理模式,统一学院开发的全部应用系统。6、改造、集成学院的业务管理系统采纳面对信息服务的
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