电子生产企业行政类管理制度

杭州××网络技术组织绩效提升工程咨询项目报告（05－其它各类管理制度）博脉国际咨询二○○七年五月二十八日目录TOC\o"1-4"\h\z\u适证照、合同壁及文件档案乎管理制度父粮3摄第一章、证锋照管理制度椅茂3伶第二章、合滚同管理制度赶哪3既第一节总泽则定球3愉第二节合闹同的签订、愉变更、解除胜和履行刻留3患第三节合捧同档案管理妈巷5写第三章、文申件管理制度嗽栋5音第一节总庆货则缘病5疫第二节文恋件种类口猴6叙第三节文芹件格式邮讯6隔第四节行挽文规则拘厦8顾第五节发理文办理探氧8重第六节收丽文办理送胖9倍第七节文筐件批阅与签棒发部寿9迫第八节文搜件存档简拌11皇第九节文筹件管理匀敲11蠢第四章档穿案管理制度根韵11旨第一节档础案范围盲置11想第二节档汇案分类及编遣号容茄12狠第三节机郑要档案求隔12掉第四节档邪案装订垃权12艇第五节保把存期限闭武12枯第六节保呢管部门森满13菌第七节档犹案移交摇朽13达第八节档饥案调阅犁欧13瓶第九节档芒案销毁脂较14誉第十节其糖他愚者14浙保密管理制思度隆蛇15淘第一章领喉总则赖和15糕第二章庄拔保密的文件沫资料范围莫焦15治第三章峰锁保密文件资约料的主要来敏源劳笋15俗第四章榨佛保密的具体而规定厌哀15政印鉴使用及呢管理制度秋收16阿第一章毕奴总则拍妈16撕第二章祖方印鉴的种类位和用途另患16烘第三章诚傍印鉴的管理检和使用而首16各第四章调啊其他宝狮17妻会议管理制盯度社君18别第一章总忌总裁办公例撞会宁亭18富第二章未躁公司工作例买会轨栋18孔第三章宿蜜重大事项专脑题会议疯纺18俭第四章挤封部门内工作嚷例会赢轻18搁第五章随帅其它探肆18踏办公用品采满购、领用管傅理制度天不19惊车辆管理制责度糕设20适电脑及网络爆、网站管理术制度菠也21锋证照、合同肾及文件档案舒管理制度数第一章、证阶照管理制度来公司证照由建企业管理部脚指定专人统颠一管理。蜜证照是指由困上级主管部嘴门颁发的各壮类证书、批购文等，包括聋（但不限于各）营业执照窝、法人代码带证、法定代挪表人证书、悔税务登记证归、统计登记轮证、ISP岗经营许可证善等。搅证照的使用化包括借用、士复印等；证途照使用必须递填写《证照幸使用申请单昆》。疮证照借用程壮序：借用人尾申请碎→顶部门负责人发复核铁→粉主管副总裁螺（总监）椅审核贼→今总裁核准棉→闭办理借用手卸续爪→团归还借用完徐毕后，应在趣时限内归还工证照保管人酷。改证照复印程日序：借用人厌申请妻→茎部门负责人忆复核收→诞主管副总裁饥核准拆→振办理借用手裕续碍→宁归还；如证絮照复印件未表使用，应立胳即退还证照佳保管人。告如需使用原感件，则须总辆裁核准；证婚照复印件必拨须加盖公司技法人公章及婆“补再复印无效伯”讲章赶；证照保管坦人必须做出蔽登记，认真鞭填写《证照虏使用登记表河》。供第二章、合误同管理制度散第一节总胳则做公司以及各事职能部门代攀表公司签订昂投资、融资用、担保、并起购、购销、谣咨询、财产涨租赁、房屋淘买卖、土地纵使用权转让栋、建筑工程前、合资、广腊告发布、专痰利权及专利泰申请权的转沟让和许可、激非专利技术佣转让、技术驴服务等以明豪确当事人之校间民事权利江义务关系为撒内容的各类砖合同，除必租须遵守国家粉有关法律法庆规外，应遵化照本办法。脖本办法所称币重大合同是锈指法律关系寻复杂或者标仁的额巨大，严其签订和履贴行将对公司懒的生产经营拨活动产生重峰要影响的合乳同，包括（侄但不限于）茶：投资、融爬资、担保、啦并购、房屋芳买卖、土地作使用权转让每、重大工程侵施工等合同蹄以及合同标逼的额超过如蛛下标准的合苗同：辞非业务类：劝10万元以仙上；告业务类：陡1钳0阳0扛万元以上。针第二节合战同的签订、罢变更、解除战和履行虽签订、变更汽、解除合同送，均应采用压书面形式。个公司的法定惜代表人以及奸由其授权的栋委托代理人异有权对外签些订合同，被暮授权人对外提签订合同应避办理《法定地代表人授权竹委托书》；倦《法定代表幻人授权委托列书》的办理倒机构为公司摘企业管理部梳；《法定代右表人授权委怀托书》必须墙明确委托代同理的权限和霉有效期，加机盖公司公章铅，并由公司哥法定代表人奖签字或盖章乌。持有《法岩定代表人授熔权委托书》丈的人员应在因授权委托书纠规定的权限读的范围内从附事业务活动巨。尖合同签订程微序：马域去音扩叫恭舞侄羡巴僻垒查饺不同扬意销项嫩存档再合同抽→袭立项审批挖合井无箱斤时授权范围酱内签订蒸合同造要约（部门秋主管）凯同意合趁同草案兵部门经理骡彼注昌纷战霸拒蚊命授权范围甘外主管匆副总裁雁益重大合同：台指合同标的催额在重大合然同范畴内或爱公司各部门列年度计划外朋的合同。咏物平瞎示贺不同意躺销项存冬档淘合同洞→躲立项审批仙蒜险元要约惜赴（总裁）蓄鲁斑同意桥孝授泰权人合同洽晓谈雅合同草案妇财起务审计部造律师审阅痛修改选合同桐总裁俊签订合闯同驴存档盛天湿祝漆闹调泡对于单项购埋买合同标的厦为10万元班以上的合同尼(包括所有煌合同),必针须采用招投捧标(或议标银)的方式进丰行。栗公司合同的清审批权分为针三级，即：鞋总裁级、副肤总裁亦（含总监，计下同）缴级及经理级犯。总裁为公独司合同最高洞审查责任人址，由董事会烫授权；总裁惑向副总裁授宏权，副总裁巩向各部门经旱理授权。惊签订合同应剧尽量使用国爱家有关机关奸公布的合同老范本。雨签订合同应令使用公司合造同专用章或姜公司公章，美合同专用章深应用于业务浮合同，公章揭应用于非业世务合同；公象司公章及合寒同专用章由扩行政部门剪管理。及加盖合同专腔用章时应审洋查下列内容物：贝合同经办人沫员是否超越污权限；露猫披裕畜气鹿；会按照国家法命律规定应当拜经过政府有商关部门批准缩或办理有关速手续的合同括是否已获批音准或办理了迁有关手续；绵对方当事人吓是否具备签貌约资格和签趟约能力；宋合同是否具盏备法律规定洁的主要条款柿，合同内容肯是否完备、搞合法；弓合同若有担席保或抵押，壳应审查担保广人是否合格民、具有担保斑能力，或抵巡押手续是否签完备、合法钱。明重大合同和袖其它需要加熄盖公司公章申的合同必须报经过法律顾侮问的审查，喜其他合同各述部门必须采闹用经律师审嚷阅蚂、修订常后的合同。迎合同必须经召法定代表人恭或其授权人贫签字，并加交盖公章或合站同专用章方片可生效；任号何人不得在遣空白合同上乖加盖合同专瞧用章或公司摸公章。屠合同经办人鞋员在签订合皮同过程中必圾须注意以下见问题：谋签订合同前瘦应对对方的溜资金、技术顾、设备、产征品质量和信场誉等情况进明行必要的调蹦查了解，并锁可要求对方逆出示或提供聪营业执照、据税务证、银继行帐号等有冒关证明文件主或信息，必假要时可要求逝对方提供担范保。圾在签订合同脏时，应查验柄对方签约人获员的《法定薄代表人身份历证明书》或舅《法定代表慌人授权委托满书》。背合同中涉及屋知识产权的浪条款，应遵抄守公司知识凯产权管理方衔面的有关规钓定。杨在各类合同姨中应有膜“域解决纠纷的驱方式欣”秃条款，并明缩确具体的解呢决途径和办情法。阿合同签订生输效后，应全出面严格履行抄合同，履行刮过程中任何兰钱或物的交侄付、验收以疯及其他履行她行为都必须何取得相应的番有效书面凭烛证。踏合同签订后村履行之前，胸如果有证据涌证明对方完锅全没有履行板能力或根本础不准备履行伙合同，我方劫在征求律师拍意见后可提姻出解除合同谣或要求对方畜提供担保后至再履行合同恩。蛋合同履行过指程中，如果监有证据证明挂对方实际未城履行合同或强没有完全履佣行合同，我软方应中止履隔行合同或及蜻时解除合同佳，合同经办桨人员应将前裹述情况及时族报告主管领冒导，并征求踪律师意见，伟共同提出补唇救方案，采依取必要措施绢减少损失。淘合同签订后滨以及履行过路程中，根据冒需要按约定狼或法定条件眨可以提出变勺更或解除合违同，变更或感解除合同须善经主管领导境批准，并征瞎求律师意见舰，若原合同镰还有其他批孟准或审查机宜构，则还应汽取得原批准捎或审查机构晕的同意；变尸更或解除合驴同应以书面部形式通知对兔方，说明变常更、解除合咐同的原因及宿答复期限，洗以达成变更敌或解除合同赌的协议。刮第三节合粮同档案管理史公司合同一告律由喇行政愤部裕部门巧保管，并建朱立合同档案冒，记录合同米的签订、履队行情况。触合同档案除笑包括合同的掏正文及附件哈外，还包括傲与合同事宜摸有关的来往滋信函、豪记录、绕、票据、图齿表、音像资博料以及合同倡双方变更或倒解除合同的令协议等。昏签订任何有唇款项往来的揪合同，渔还悄应保证公司伏至少有两份厨原件，一份回由固企业管理部位存档，一份筐由财务审计肿部作付款凭宪据；其它合拳同由房企业管理部慈保留原件，钩签订合同然的签部门吉则予应保留一份蚊复印件备查殊。捕合同档案应侧永久保存；毁未经目主管解领导同意，打合同文本不缩得随意复印蔽，合同内容序不得随意透常露给他人。砍第三章、文绒件真管理制度撇第一节总符棒则雀为了切实做界好公司的文冤件处理工作婆，使之规范艘化、制度化芹、科学化，嘴根据国家相戏关法规，结阳合我公司实较际，制定本姓制度。集公司文件是会传达方针政婚策，发布公松司行政规章大制度、指示届、请示和答锡复问题、指薯导商洽工作寒、报告情况易、交流信息坏的重要工具寸。因此，必扣须认真做好输文件的管理不工作，有效势地为公司发历展服务。胁公司全体员损工都应发扬回深入调查、劳结合实际、困实事求是和术认真负责的刮工作作风，韵努力提高文晨件质量和处克理效率。跪公司刷企业管理部别是文件处理架工作的管理咸机构，主管戚公司本部的顷文件处理工骆作并负责指匀导和检查各讲子公司、各速分公司、控饮股公司、项舟目公司机关表等相关单位畏的文件处理宗工作。直公司各子公框司、各分公膝司、控股公亮司、项目公同司机关的办办公室（综合走管理部）应概当设立文秘讽部门或者配杂备专职人员误负责文件处漏理工作。策文件处理必滑须做到准确圆、及时、安铸全，严格按差照规定的时锤限和要求完晶成；公司文称件由企业管误理部统一发偷放、传递、遇用印、保管卡和立卷归档蝶。阳第二节文沙件种类博公司适用的式文件种类主惩要有：妈规定：发布养重要的行政舍规章制度，雕采取重大的排强制性行政驱措施，用那“撕规定竞”吃。犬决定、决议来：女“耻决定爬”松适用于对重蜜要事项或者匠重大行动做虏出安排、奖宫惩有关单位枯及人员、变蜜更或者撤销摔下级机关不磨适当的决定昼事项；贴“斥决议蒜”万适用于驳经会议讨论烛通过并要求企贯彻的事项定。影公告、通告善：补“竹公告具”牵适用于向公较司内外部宣代布重要事项行；粒“边通告超”绿适用于公司股各有关方面漏应当遵守或堡者周知的事梁项。肆通知、通报婆：励“帮通知袋”抬适用于转发览上级机关和巧不相隶属机香关的文件、溜适用于批转此下级机关的冲文件、传达羊要求下级机趣关办理和需亏要有关单位凉周知或者执粒行的事项、旬任免人员窗；炕“江通报驰”摇适用于表彰迈先进，批评岔错误；传达崖重要精神或设者情况。务请示、报告版：较“嗽请示戴”宿适用于向上敌级机关请求腿指示、批准傻；慰“努报告贫”届适用于向上胆级机关汇报粉工作、反映辨情况、提出籍建议、答复卡上级机关的蒸询问。沉批复：适用波于答复下级光机关的请示血事项。贴意见：适用绸于对重要问喉题提出见解针和处理办法找。坡函：适用于拦不相隶属机旺关之间商洽必工作，询问滨和答复问题湿，请求批准蹦和答复审批概事项。巡路给耻百用讽裙个第三节文财件格式巷文件的各要弊素划分为眉呆首、主体、靠版记三部分田。置于文件派首页红色反框线以上的份样数序号、秘熟密等级、紧床急程度、发单文机关标识且、发文字号涨、签发人等妹要素统称眉每首；置于红椒色反线以下藏的标题、主达送机关（单玩位、部门、疤特定人员）熔、正文、附渐件说明、成谣文日期、印领章、附注、棉附件等要素逼统称主体；荐主题词、抄跃送机关（单桂位、部门、夹特定人员）幻、印发机关执、印发日期河、录入及校贱对人员等要纽素统称版记锣。片发文机关标凉识是由发文胁机关全称或呜规范化简称殃后加巴“举文件跨”拳二字组成叛；绿对一些特定插的文件可只雾标识发文机查关全称或规于范化简称。签发文机关标徒识使用公司却标准字体坐，古用红色标识绞。鲁发文字号由晨发文机关代暮字、年份、场序号组成；壤年份、序号危用阿拉伯数棵字标识；发售文字号标于披发文机关标阔识之下：抱发文机关代番字：公司使从用慢“贩紫企字虚”音，市人力资源吓部子的人力资源旗类虹使用壤“克紫人帜字释”柿、行政类使苏用灶“匀紫政字料”纱，公司财务搏部使用绞“步紫咱财字袭”槽、公司惑质量管理冷部使用夏“白紫质够字脏”爬，社公司生产制豪造斑部使用猪“航紫生厘字厌”萝，公司物资凳管理部使用桥“匀紫物字顿”敢，公司研发棚部使用劲“圈紫研字茅”么，公司市场糊部使用从“晨紫市字幼”膨，公司销售眯部使用用“披紫销字擦”李；冠以滋“稻紫企字疫”炸、础“霞紫人字吸”臣、朵“艳紫政诊字习”菊、广“薯紫财字室”撕的内发文件热对全公司具犬有效力，冠旗以丰其它代字台的内发文件眉仅对公司相敌关部门、人兵员及下属企抖业具有效力图；冠以前述挑任一发文机幻关代字的外歉发文件，都启应代表公司蜡的整体意志哗；斧年份为四位仙数，用井方稍括号召“认[]温”姿括入；序号驶格式为添“弊第X号歼”宝。侮发文字号之事下为与正文泼等宽的红色贱反线。戴上行文需标牙识签发人、亮会签人姓名尾；签发人姓矛名平行排列籍于发文字号驾右侧，居右掏空匠1哲字；乔“吹签发人桨”屿后标全角冒豪号，冒号后永标识签发人妙姓名。绵文件标题应稳当准确简要蔽地概括文件祥的主要内容键并标明文件负种类，一般炮应当标明发张文机关；文太件标题标于钟红色反线下岭，可分一行税或多行居中杠排布。遥主送机关是精文件的主要浆受理机关，碍应当使用全鸣称或者规范记化简称、统笑称。钉正文指文件郊所表述的内队容，使用小待四号宋字体狭、行距耀20磅丑、段间加0炉.5行（渡10磅诊）；正文中合如有小标题替，可用四号繁加粗华文中辜宋体或黑体争字。晒文件如有附腊件，应在正巷文智末段此下一行标识晋附件名称及袜其序号（只吹有一个附件脊不用序号）押，附件应与古文件正文一供起装订，并烦在附件左上盯角顶格标识桂“惯附件默”炒，有序号时锋标识序号；亩附件的序号夕和名称前后篮标识应一致晓。乓成文日期以简负责人签发孕的日期为准地；成文日期残使用汉字，猫将年、月、坦日标全。畅外发文件及摆公司级内发乳文件除勉“呢会议纪要购”碍外，应当加泳盖印章。疯附注(需说阀明的事项)法应当加圆括尤号标注；请如示件应标明钟联系人的姓朽名和。欣文件应当标联注主题词，赔主题词位于逗抄送栏横线酷之上；蜻“谦主题词液”建用黑体字，叼居左顶格标堪识，词目之锻间空一字。建抄送机关指缺除主送机关海外，需要执荡行或知晓文纯件的其他机夜关，应当使财用全称或者鹅规范化简称略、统称。抄口送机关位于植主题词下一曾行，左右各孤空一字标识感“蓄抄送亩”刺，抄送机关诱间用逗号隔萄开。酷印发机关和竟印发日期指菜文件印制单辨位与送印日伙期，位于抄枕送机关之下违（无抄送机逼关在主题词毯之下）占仰1万行位置；印痒发机关左空勇1散字，印发日撞期右空钟1纽字；印发日迈期以文件付营印日期为准仁，用阿拉伯盛数码标识；铺录入及校对蛙人员标识于东版记的最后衬一行。会版记中各要迎素之下均加尺一条反线。昂页码指文件爸各页的联接凝顺序，用宋佛体阿拉伯数临码标识，置济于页面右下叔角。克文件用纸一滑般采用国际厕标准A4型奴（=210\*Arabic彩210舟mm励×=297\*Arabic资297兽mm腿），左侧装张订。卡第四节行岂文规则侮行文应当确杏有必要，注困重实效。玉行文关系应贪根据各自的型隶属关系和兵职权范围确肚定，一般不拾得越级请示袖和报告。籍公司本部各搬部门依据职善权可以相互遭行文和向下需一级的相关地业务部门行累文；企业管惩理部根据公帽司授权，可见以对外正式纠行文，也可磁以向各职能防部门、子公障司、分公司职、控股公司滚、项目公司转行文；本部碰其他职能部毒门除以函的危形式商洽工薯作、询问和虫答复问题、功审批事项外肚，一般不得匙向下一级各侨子公司、分名公司、控股喊公司、项目掉公司正式行飞文；各分公惹司内设机构殖除办公室（送综合管理部替）外不得对竞外正式行文舅。肉向下级机关拌或者本系统杯的重要行文歉，应当同时唐抄送直接上哄级机关。屑“贿请示素”盗应当一文一阶事；一般只伤写一个主送内机关，需要赶同时送其他惩机关的，应犯当用抄送形哄式，但不得疤抄送其下级组机关；箭“冠报告辅”镜不得夹带请织示事项。走第五节发粗文办理浇发文办理指修以本机关名吃义制发文件坏的过程，包政括草拟、审棚核、签发、南复核、登记欠、缮印、用禾印、分发等楚程序。例文件发文抛要坚持精简亲、效能的原婚则呀，一事一议箩，语言措辞奔力求准确规怀范民；起草的文轿件送公司领皂导签发之前少，应由部门嫌经理低认真进行审烫核；未经部谁门锤经理审核的非文件，不得阻呈送公司领乘导审核、签轰发。闲各部门发文峰均应通过企舌业管理部发侨文人员实施顺，并填写《鲜文件批阅、利签发呈送单悼》，连同文夫件送至浇企业管理部信办理。班发文程序如器下：两公司内部发修文：拟稿人夏→签部门姻经理搁审核滩→汉主管副总裁混/总裁/董胃事长签发弯→敲企业管理部夸统一编号亮→杆打印去→链盖章（签字嫩）沸→义发文毛→押备案交主办部门拟柿稿深→帽主办部门经愧理审核柄→犁行政人力总私监审核碌→纹主管副总裁鞠/总裁/董从事长签发供→璃企管部肺统一编号饿→笋打印吧→下企管部用印嘉→要发文撇→熔归档敞2、颈对外发文：组拟稿人劣→开部门主管审惭核辞→秘主管副总裁牌审核喘→牙总裁审核横→半董事长签发主→由企业管理部功统一编号乳→钞打印诸→渗盖章（签字摇）此→充发文碗→握备案接公司领导审馅批和签发文界件要认真负缸责，签署自梢己的具体意寇见、姓名和驾日期；文字寒不要批写在奖装订线左侧冈。推文件正式印努制前，替企业管理部抚应当进行复滚核；要应用衡计算机对文繁件的收发、居传递、办理停、归档、整筹理和查询调绩阅进行管理司，逐步实现番办公手段的斤现代化。兴公司内部文开书传输流程浴：患企管部登记槐下发--胶第六节收休文办理引收文办理指鲁对收到文件材的签收、登御记、审核、斩拟办、批办肃、承办、催珍办等程序。骑收到下级机闸关上报的需钳要办理的文订件，捐企业管理部趋应当进行审航核；经审核食，对符合本猛办法规定的斯文件，传企业管理部违应当及时提肚出拟办意见框送公司领导勤批示或者交荡有关部门办竹理，需要两党个以上部门历办理的应当魔明确主办部鼓门；对不符晚合本办法规辨定的文件，螺经皂企业管理部供经理躬批准后，可殊以退回呈报例单位并说明狸理由。青收到上级机娱关下发或交检办的文件，币由饱企业管理部索提出拟办意驱见，送公司峰领导批示后畅办理；各部贩门收到上级煎交办文件，浩必须在一周慢内回复。堪审批文件时统，对有具体避请示事项的畏，主批人应绑当明确签署域意见、姓名赖和审批日期茎。恭送公司领导所批示或者交戒有关部门办跌理的文件，搬企业管理部糊要负责催办感，做到紧急滔文件跟踪催闲办，重要文课件重点催办天，一般文件昼定期催办。奋第七节文蔽件批阅与签慧发景以下文件由李董事长批阅压、签发：之公司以法人叨名义对外颁续发的正式的旬法律性文件宝、公告、凭包证（包括但要不限于：公全司股权证书跟、股票、股颤权与股份结屋构证明、资絮产证明）。责公司向政府湿相关主管部顾门、公司业凑务主管机构画递交的报告着及申请类文枯件；政府有号关部门、公芳司业务主管胶机构和合作周机构下发、壤转发、抄报溉（送）给公徒司的重要文恭件。巡须以董事长萍名义向股东罚大会、董事问会、监事会弄提交的决策搬建议或提案陵，公司本部揪或其部门、门下属机构向夸股东大会、绣董事会、监拉事会、项目退评估和监督疯委员会提交诞的各类报告和、申请文件印。刚股东大会、慎董事会或其梨以公司法人美名义向公司聪本部、下属兽企业的管理敢层或其它相胸应机构与人棵员提供的授堤权文件。把对公司具有腊战略性影响钥的重大业务溪及项目（包基括但不限于浑：战略性并盯购、战略性宿投资、战略父合作、经济丈及信用担保吓、股份及资茄产出售、资闲产抵押等合位同）方案、违合同、计划必及其预决算枣方案。而公司经营管凶理的年度、劈季度计划及源其预决算方开案，公司薪期资调整方案符。铺公司本部高韵层管理人员建、下属（全贤资或控股）绑企业董事长纤和总经理的鹅聘用合同及篇委任状。帝公司战略性鱼、决策性的胆方案及管理黑制度文件，太包括重要的析财务、人力各资源管理制拳度。德其它须以公慢司法人或董垮事会名义发庆布的重要文双件。象以下文件由用总裁批阅、杜签发：滴公司以非法锐人名义对外斜颁发的正式酿文件、普通妥公告。浙公司各项内核部决议和管权理制度文件眨，以公司名尿义对内（包轧括本部及下双属企业机构佳）颁布的各吼类行政文件锣。讨公司向政府洁相关主管部偏门、公司业镇务主管机构针递交的沟通幸及协调文件第；政府有关习部门、公司要业务主管机泰构和合作机饼构下发、转腥发、抄报（帮送）给公司鹊的重要文件徐。总须以公司名电义向股东大筝会、董事会迷（包括董事昨长办公会议饰及其成员）榨、监事会、形项目评估和猜监督委员会膛提交的决策艘建议或提案嗽，公司本部斑或其部门、碑下属机构须叨向股东大会救、董事会、经监事会、项完目评估和监畏督委员会提移交的各类报馅告、申请文众件。咱公司向公司口本部、下属滤企业的管理锋层或其它相伙应机构与人莫员提供的授卧权文件；捕公司本部中殿高瞎层管理人员富、关键性主烂管岗位人员颗的聘用合同掏及委任状；载公司本部及煮下属企业机管构各项业务赤及项目的方初案、合同、海计划及其预随决算报告；蒙公司本部各泡部门业务、脉下属企业机忧构经营管理复的年度、季鸭度计划及其逐预决算方案共。扎其它须以公笨司名义发布迅的重要文件哪。响以下文件由纺主管副总裁匠、总监鱼批阅、签发资：驳公司本部各躲职能和业务纲部门对本部衣门或相关下着属企业机构延颁发的管理疼办法、工作腊规范，以及勺公司本部各扫职能和业务狗部门须以公裕司名义对外充、对内颁布唉或转发的各萌类行政文件洽。佛公司本部各馒职能和业务扬部门向外部枝机构递交的型沟通及协调腔文件；政府右有关部门、顺公司业务主氧管机构和合纽作机构下发统、转发、抄瞧报（送）给址公司或的相蝴关文件。判公司本部各肥职能和业务全部门须向项两目评估和监掩督委员会、等董事长、总事裁提交的各臭类报告、申齐请文件。筹公司本部各阿职能和业务考部门各项业员务工作的方督案、合同、殃计划及其预峡决算报告畏等她。因公司本部各壮职能和业务掉部门普通员犁工的人事合馋同。明公司本部各洪职能和业务设部门的年度锻、季度计划众及其预决算惜方案。且其它需要主蠢管副总裁批心阅、签发的炉文件。浓第八节文栏件存档垒雀文件办理完脾毕后，应当拿由尖公司童企业管理部生根据《中华惠人民共和国膀档案法》和赶其他有关规尖定，及时整涉理、归档；颂个人不得保垂存应当归档净的文件。罪归档范围内牙的文件，应席当根据其相仅互联系、特屠征和保存价部值归档整理破，要保证归哑档文件的齐土全、完整，真能正确反映赤本单位的主灵要工作情况荐，便于保管而和利用。船归档范围内崇的文件应当泥确定保管期叠限，按照有法关规定定期胃向档案部门当移交。岩拟制、修改呀和签批文件奴，书写及所捎用纸张和字各迹材料必须私符合存档要歉求。刺第九节文宾件管理玉公司相文件由赞企业管理部楚专职人员统盛一收发、审钱核、用印、肝归档和销毁浮；文件立卷啄归档按照《素档案管理制植度》执行。扫公司文件中设，除绝密级阶和注明不准磨翻印的以外奶，下一级业攻务部门经公求司领导或企隶业管理部经牺理同意，可站以翻印；但风翻印时恰，食应当注明翻铅印的部门、鉴日期、份数盒和印发范围锁。局文件复印件膀作为正式文出件使用时，敢应当加盖复临印机关公章羞。窃文件被撤销联，视作自始浓不产生效力氧；文件被废依止，视作自貌废止之日起胃不产生效力蹄。较不具备归档非和存查价值诱的文件，经酸过鉴别并经匀行政总监您批准，可以异销毁；销毁捐秘密文件应未当到指定场泰所由两人以肤上监销，保坏证不丢失、榜不漏销；其烘中，销毁绝震密文件应当裹进行登记。樱工作人员调雪离工作岗位盆时，应将本折人暂存、借捡用的文件按性照有关规定左移交、清退通。厌文件处理必塑须严格执行届有关保密规跳定：住本公司制发陆的文件，凡嗓涉及秘密事温项的应按规汉定标明密级城（绝密、机仰密、秘密）耻。限保密（包括斧绝密、机密嗓、秘密）文忽件要有严格骄的收发、登粮记、阅办、荷传递、保管结制度；绝密锋和重要的机霜密文件在传书递中应由专砌人送达。拌绝密文件：她阅后应立即圾退回发文部浓门，并由发辅文部门保存茄在保险柜内芒。什机密文件：梯阅后应立即岗保存在保险屈柜内。贴秘密文件：终阅后立即保钥存在文件柜雁内。西四里仁赤笑谜沸已第圆四叨章档案管积理制度敌第一节档座案范围丛公司各种具共有保存价值押的文件、图阵纸、方案、开软件、图片越、音像、实勺物等都必须置立卷、归档院；其中，文皱件包括：规糕划、计划、滩技术资料、威工程资料、园财务资料、万人事资料、览会议纪要、片项目方案、嚼合同、协议绕、内外行文迈等。期第二节档铸案分类及编峡号失公司羽档案按其内长容及关联部闯门可分为枣九窄大类：人事类行政类财务类研发类生产类质量类采购类营销类其它类筐机要档案须著在档案编号灯后注明：绝迹密、机密、带秘密。桨档案编号以摄“鞋一案一号盯”姑为原则，遇飞有一案归入渗多类者，应仍先确定其主达要类别进行奴编号。业归档后须填凯写《档案管钞理登记表》桐。础第三节机凯要档案厘机要档案按茶其内容分为侄“币绝密膛”沃、爽“杯机密棍”杯、芒“突秘密微”汪三级。其中微：摆绝密档案包归括：公司经此营发展中的醋经营战略、染经营方向、摸经营规划、爽经营项目及改经营决策、某战略性的合雕作协议及金脏额在慈1扒00万元以楼上的重大合挪同。防机密档案包歪括：财务资馅料；公司重氏要会议纪要距；公司经营虎情况；人事惹档案、薪资掠档案、劳动团合同；技术初资料；金额材在给5便0万-惰1箭00万元的傍合同。城秘密档案包租括：重要项痕目资料；金次额在诊10躬万元匠以上、50朵万元育以内的合同捡、协议。安第四节档戴案装订旁档案以左方爸装订为原则础，右上角标黄明档案号。腥文件如有皱路折、破损、级参差不齐等寸情况，应先背整补、裁切谣折叠使其整私齐再装订。网第五节保苏存期限医档案保存期赶限除有关法刻令或本公司龟其他规章制床度特定者外扛，一律按下命列规定办理敏：永久保存：公司章程；股东名簿；懂股东会、董除事会、监事靠会会议纪要涂；公司证照；各级批文；印鉴；杜公司年度经熊营计划；植公司年度经音营总结；辞年度财务报头表；技术资料；穴不动产所有困权状及其他吉债权凭证；人事资料；京大型活动图丛片、音像资柄料；约其他核定须带永久保存的略文书。柳十五年保存位：会计凭证；队其他经核定暮须十五年保群存的文件、激资料。(其赛它财务档案脉的保存期限票按国家相关攀规定执行)五年保存：片期满或解除事的合同协议药；醉完结后的项怕目方案；粪其他经核定狸须保存五年水的文书。一年保存：秤部门工作计奉划及工作总陪结；饥完结后的部抗门请求报告趟；懒完结后无长揭期保存必要翻文书。那公司规章制御度由企业管载理部永久保欲存，使用部泛门视其有效伶期限予以保乏存。葡第六节保忍管部门区财务专项机仍要档案由财佣务部负责保害管。烦人事专项机盘要档案由贼人力资源拌部负责保管黎。该股东会、董肉事会、监事温会资料由董叶事会秘书保穿管。酱其他档案均辰由规人力资源逐部列协同相关部日门共同耗指派专人保砖管。盖第七节档眼案移交推公司各类证济照、批文在价颁发之日起猾移交窜企业管理部韵；公司章程吸，股东会、勒董事会、监巷事会会议纪茶要、决议，修应自签发之画日起三日内沙移交肾企业管理部拳；合同协议厦应在签订之和日移交依企业管理部各；财务档案写、人事档案粥由部门自行姿立卷、归档筹、管理；其茎余档案半年颂移交一次，阅时间为每年端的１月和７蝴月。膨档案移交须域填写《档案木移交清册》节；《档案移陆交清册》一贺式三份，移塔交双方各一室份，燥企业管理部晕留存一份。绸第八节档胁案调阅肥因工作需要联需调阅档案他时，须填写斤《档案调阅衡申请单》，脖并经相应核李准人核准后夫方可调阅。策各特类留普通对档案的调阅呆须部门主管愤核准，跨部到门杂调阅幅档案须赔行政总监什核准，但仅毯仅限于欠普通我档案的查阅挠、复印，使盖用原件或调镜阅机要档案努资料须总裁棵核准。减档案管理人遇员必须严格榜按照《档案肃调阅申请单枯》的内容，姐将档案调出基，供调档人议查阅；调档岩人必须是《罢档案调阅申坡请单》里注换明的查阅人炭。财档案借阅时局间最长不超拉过8个工作喘日；如调档之内容更改、补调档时间延源长，应按调吃档程序重新贫办理。折《档案调阅争申请单》由跟档案管理人鞠员留存备查作。灯第九节档怕案销毁驼超过保存期奋，且无保存造价值的档案赢应销毁。寇需销毁的档胶案由保管部秩门填报《档虚案销毁申请栋表》，经相税应核准人核牢准后方可销库毁。脸部门内部档枣案由经理核责准销毁；机杆要档案由总狠裁核准销毁灿；其余档案道由主管副总立裁核准销毁鞋；销毁档案漆须两人以上戏人员共同完厨成，本企业管理部口指定专人监巩督销毁，并肥填写《档案殊销毁登记表蛮》。荣《档案销毁帜申请表》、捏《档案销毁剩登记表》各殃一式二份，吴申请部门一饭份，腾企业管理部江一份。闹档案销毁每烈半年进行一挡次，即每年柜的１月和７瓜月。捉第十节其创他宁档案管理人督员应妥善保禁管，防虫蛀睡、防霉、防害丢失，保证冒档案安全。脉所有档案应仁有专柜存放男、加锁，定坏期清理通风参，防湿。便所有档案不予得随意查阅塔、复印，不吗得置于公共饶场所。着以上表格均限由蹄企业管理部发统一编号。眉各部门必须壶严格按照本亚制度相关规株定保管档案贵。债保密管理制部度总则盐为保证公司密信息，圈使公司免受家不公平竞争辅带来的损失国，公司对有复关文件资料碍实行严格的械保密制度。歪公司每一位电员工都必须塘严格遵守公虽司制定的保括密制度。瓣保密的文件玉资料范围慨与公司业务比经营或公司控分支机构业走务有关的客引户、技术和迟其他有关公降司信息。升公司已经或吃将要告知员笋工的经营或芦技术信息，脖或员工在公商司工作期间全接触到的或厅察觉到的经窄营和技术信膀息，特别是姓有关公司的种销售赢利、冻市场份额、辅价格、经营栗策略、商务怕谈判、客户亩资料、新产奋品及研发、母投资及财务浆数据、上市六进展、组织拜机构、业务够拓展、经营玻计划、数据填库资料等；锐公司的各项掀规章制度、寇薪酬制度及欧其相关资料鹿、培训和激钥励制度及其芹方案；公司纵投入人、财启、物力而取浇得的市场情遥报、研究报印告、策划方组案、商业计餐划书等相关倘资料及其研披究成果。脂保密文件资众料的主要来吗源宫公司或其附蝴属机构在经葛营活动中创级造、生成、适收集或使用兽的与其目前吴或未来业务敏及研发有关彩的任何资料烈。垒员工本人在跑公司工作期牌间，代表公女司由本人或道本人参与发局明、提议、捷设计等产生先出来的方案翁、资料，包皇括已经公开萍和尚未公开惑的资料。坦保密的具体布规定瘦对于本公司轧的秘密，员冬工应该做到豆不该问的不冒问，不该看连的不看，不扛该说的不说薯，不要将有递关秘密的文沈件带到不该棍带的公共场嘱所；发现同欧事在不宜场梯所谈论涉及眉公司保密事惨项时，应主钩动提醒，加耐以劝阻；当誉有丢失、泄带密保密文件晋时，应立即御向您的上级徒汇报并尽最申大努力来争撑取果断补救桃措施。冈任何不经许粪可越级阅览虏公司机密材西料的行为均形属违规行为粥。激任何职员不崖论任何原因尼离开公司工旦作时，应将震全部书面机根密材料文件吸（包括报告总、图册、磁杏盘、磁带、睬光盘等）交暴还公司并保鞠证不得将公蚊司的秘密外路传，否则公广司将诉诸法芬律；员工对键公司的保密仪义务不因其的离开公司而踩自动终止，获除非公司对波相应的保密量资料、事项涌、信息予以废公开或法律涉有要求。戚公司从保护挥其利益和技掩术的角度出腔发，可以针煌对某些工种杯人员要求签腹订保密协议增，员工任何显违反本规定坊的行为均被志视为严重违吨反公司规章明制度的行为尤，并有权其轿进行处分，菠甚至解除劳跃动合同；无版论公司是否伙对员工进行掘纪律处分或灵其他任何处源分，公司均符有权追索因悟其违反规定奴而直接或间援接导致的公助司任何损失康的责任，并毁有权要求赔诵偿。误印鉴使用及担管理制度总则灭公司印鉴代绩表公司的权钢力、凭信和概职责，是公假司法人的象赚征，对外具蹦有法律效力药。为了加强御公司的印鉴蓬使用与管理蛇，余防范印鉴使接用风险，依雀据国家相关任法律法规，具特制定本制孕度。司公司企业管嫂理部为印鉴剖管理部门，本负责落实、互监督、执行始本制度的相央关规定。裙印鉴的种类漆和用途足公司公章：决用于以公司飘名义印发的射各种公文、通信函、颁发缩的各种奖状且、荣誉证书此、有关证件辨、请柬和出她具介绍信、妥证明信以及镜与银行签订没的贷款、担暖保等重大经嫁济合同。下公司法人名毛章：用于需途要以公司法徐人代表名义你出具的有关搜公文、信函予、相关财务雷票据与凭证协等。踪公司财务专谁用章：用于柴公司各类财掉务文件、证柴明及有价证握券、财务票标据、财务凭芽证等。欣公司合同专装用章：用于丽以公司名义寨对外签订的跌各类经济、在技术合同。蔑部门、分公胳司印章：用场于公司内部啦各部门及单皇位之间的业腿务联系。港印鉴的管理吐和使用拜公司的法人袋公章、合同系专用章、行响政（部门）柳印章、介绍受信均由降企管部筐保管，公司悼法人名章、灶财务专用章湾由财务部保辛管；公司董均事会、监事通会的印章由陆董事会秘书聋保管，其管倘理与使用办麻法由公司董星事会、监事淋会另行制订仁。吊公司各种印被章必须由相抵应的管理部灭门指定专人目负责保管、翁使用、监印宪工作；印鉴郑需妥善存放悦、确保安全莲，严防丢失栋和私用；若涂发生丢失的潮情况，要及邀时向领导报鞋告，说明原考因，采取相牙应措施；宝使用变各种印章墓要坚持原则执，严格把关耀，严禁以任促何理由在空怒白介绍信和肝空白表格上兆加盖矩印章阻。久造成严重后坚果的，要追先究责任。店公司建立《底印鉴管理与昆使用登记册孤》，记录印铜鉴的保管、灶领取、归还您、使用情况扛；印章持有止情况纳入员剃工离职时移朴交工作的一始部分，如员面工持有公司侵印章的，须毁办理归还印雨章手续后方降可办理离职疲手续。掉公司各级人角员需使用印台章须按要求职填写印章使侧用单，将其墓与所需用印松的文件一并候逐级上报，挂经公司有关缎人员审核，姿并最终由具涨有该印章使炼用决定权的炸人员批准后乌方可交印章织保管人盖章咳；缎印章保管人曾应对文件内材容和印章使迅用单上载明付的签署情况禁予以核对，维经核对无误缺的方可盖章恶；用印后该都印章使用单切作为用印凭末据由印章保劲管人留存，很定期整理后胖交企业管理低部归档。润公司各种印繁章须在办公罢室内使用，碑用完后锁入碗保险柜内，陈严禁带出使镰用；特殊情严况下确须携春带外出使用躲的，必须书催面报经总裁愧或主管副总政裁（总监）返特别批准后袖由两人以上搬共同携带使弊用，并签订纺专项用印承纲诺书，承诺岸书应列明用英印文件名称剖、用印范围伍及具体权限劝、承诺责任捧等。拳财务人员依需日常的权限弄及常规工作移内容自行使检用财务印章拾无须经上述零程序。剪公章的使用术决定权归公则司总裁，其弄他各印章的陶使用决定权创由公司总裁饼根据实际工泄作需要进行配授权。圾公司机构调栏整、合并或滴撤销、更名劈等，原印章甚必须停止使棒用，并于十躁日内交桂企业管理部鼓，由喝企业管理部钻统一保管并折最终销毁。其他严任何人员必抄须严格依照第本办法规定拘程序使用印冈章，未经本预办法规定的丰程序，不得端擅自使用；甜违反本办法桌的规定给公秩司造成损失歌的，由公司厘对违纪者予霞以行政处分爷，造成严重柄损失或情节筑严重的，移答送有关机关潜处理。何本制度从下涛发之日起实骆施，解释权颗在总裁办公业会。存会议管理制赌度睡总裁办公例右会要总裁办公例妥会分工作例渐会和专题会足议容。碍工作例会于痰每周倡五下午朽定期召开，朱由总裁主持基；会议由坟总裁盾召集，参加犁人包括总裁辆、副总裁、夏总监和相关倍部门负责人帝。减专题会议必柏须由主管副稼总裁提议，殿总裁同意后温方可召开。自总裁办公会泄议都应做好戏会议记录，爸必要时应形唱成会议决议祸。消公司工作例姨会我公司工作例唇会于每周一摔上午定期召内开。土公司健例会由拴企业管理部计经理保召集，冒总裁或副总指裁摄、总监轮流制主持。乞重大事项专崇题会议贩需由部门负巨责人或副总绍裁提议，由提企业管理部服统一安排。饺会议纤企业管理部撇经理全召集、主持层，由主管副漆总裁核准。垒部门内工作糟例会限部门内工作走例会召开时拐间由部门自旧定。劝部门负责人吊主持。其它杯专题会议的狗召开应填写挪《会议提案趁表》；会议续经核准召开煌后，由外企业管理部忍发《会议通鸦知单》。辆所有会议应仅做好会议记猎录，会后形滋成会议纪要亮，及时传达骗会议精神。笨以上第一、宅二、三项会存议的会务工薄作由驻企业管理部攀统一安排。快由会议主持辆人负责会议呆考勤工作；赛与会者应做冒好会议准备也，准时出席窝；因故无法亦出席或无法府准时出席者毁，应以书面想请假摄形式丹报上级批准理，否则作无淡故缺席处理盗。位会议期间必弱须遵守会议输纪律：饱出席会议必规须穿戴整齐德，并着正装祖（职业装）榴。时会间应关闭舅通讯工具，只或将其消音摊，并不得接趣听非紧急业棉务或收牧发短信。即绞晨露跑雁岸俘亿乓瓣骆谨缠絮视绕馅垄蝶灾绿天睛此怨轿哀盒党宋驴尤榜功掉汽参煮众角督昼办公用品采具购、领用管典理制度拘为使办公用彼品管理合理蒜、有效，进同一步做到规爆范、标准，上结合公司的触具体情况，鸡特制定本规锅定。再本规定将办墨公用品分为冰消耗品、管教理消耗品及隶管理品三种翠。鹊消耗品：铅汪笔、胶水、那透明胶、大属头针、图钉联、回形针、泳笔记本、复碍写纸、卷宗排、标签、告洞示贴、便条螺纸、信纸、窝橡皮、夹子向、圆珠笔、压钉书钉等。倘管理消耗品酷：钢笔、签狱字笔、白板染笔、修正液觉、打（复）港印纸等。朵管理品：剪喜刀、美工刀左、钉书机、预打孔机、计变算器、印泥考、笔筒、文艘件框等。蒙办公用品分喂为个人与部任门领用两种台，煤“赛个人领用碗”舒系个人使用佳保管用品，蜻如圆珠笔、蒜签字笔、直盖尺等。久“姥部门领用衬”焰系部门共同改使用用品，润如打孔机、毅大型钉书机膏等。亿消耗品及管蹲理消耗品每怠月25日申搭请一次，管撇理品每季度油末的十日内椅申请一次，诱原则上不再蠢另行申请。斥各部门于每絮年的凑1月25日散填报《部门亡年度固定资冒产申购单》谎，交满企业管理部悼汇总，并会咏同财务部共抓同拟定《公堤司年度固定钥资产购置计旋划》。亏原则上，亏职能、业务绒部门蓬每人每月发打放圆珠笔芯狐或签字笔芯困一支，关每人每季度肤发危便条纸及信静纸各一本肠、将胶水一瓶、状大头针、回块形针、钉书专钉各一盒、惊笔记本一本匆。不够用者至，可经部门租主管批准后堆另行申请。扎企业管理部吃设立剖“尖办公用品领币用登记册幼”要，统一管理朱和控制办公朱用品的领用刮状况。锄企业管理部谅可向文具批揭发商采购，最必需品、采包购不易或耗南用量大者，刚应酌量存库朴。疏新进人员到危职时按榴“播新员工办公史用品领用标食准犁”凯在宇企业管理部驱领用，离职保时，应将剩薄余办公用品要一并退还棚企业管理部劈。衰印刷品（如申信纸、信封燃、表格等）留，除各部门准特殊表单外蹈，其印刷、柱保管均由玩企业管理