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文档简介

油品调运分公司人事档案管理办法1.总则为规范油品调运分公司人事档案的建立、保管和使用，维护公司员工的合法权益，促进公司人事工作的规范管理，制定本办法。2.档案的建立2.1建档范围油品调运分公司的正式聘用人员、合同制人员、实习生等人员均应建立档案。2.2建档程序油品调运分公司人事部应通过数据管理工具进行档案的建立，其内容应包括个人基本信息、入职时间、离职时间、岗位职责、评价记录等信息。2.3档案的分类档案按照员工类别、年限等要素进行分类，各种档案应分别存放。3.档案的保管3.1保管场所油品调运分公司的人事档案应统一存放在人事部或员工档案室，保管场所应设置防火、防盗、防震等设备，确保档案的安全。3.2保管期限油品调运分公司人事档案的保管期限应按照国家及公司有关规定执行。在此期限届满后，应根据规定进行处理。3.3档案查询油品调运分公司的工作人员可根据工作需要查询员工的相关档案，但应注意保密，未经本人授权和上级领导批准的情况下，不得查阅别人的档案。3.4借档管理对于需要借阅档案的情况，需提出书面申请，经相关领导批准后，经由人事部授权后方可借出。借阅期限一般不超过7天，如需延长，需重新借阅。4.档案的使用4.1用途油品调运分公司人事档案的使用，应以服务员工、保护员工权益、提高管理工作为目的，主要用于以下几个方面：员工录用、工资福利、职务任免、晋升等方面做决策参考。员工年度考核、晋升、奖惩等方面作为依据。外出公干、领导安排参加培训等情况时，根据相关档案信息进行调整和安排。4.2使用原则对于油品调运分公司人事档案的使用，应注意以下原则：档案使用应符合有关法律法规和公司规定的要求。未经被查阅人本人同意，不得随意使用被查阅人对公共或私人事务的说法、意见、信仰、思想及家庭、经济等隐私进行泄露或传播。人事档案内容的涉密或敏感信息需严格保密，防止信息外泄。5.档案的管理与归档5.1档案管理油品调运分公司应建立健全档案管理工作机制，保障档案管理工作的顺利开展，管理机制包括档案管理制度、档案管理人员考核制度、档案查询和借出管理制度等。5.2档案归档人事部应将年度存档的档案归类整理，分年度、分类别进行归档。对于历史档案，根据规定进行鉴定、选编、整理、评述，形成档案资料。6.档案的整改与销毁6.1档案的整改油品调运分公司人事档案中出现不实信息、重要信息缺漏、涉密信息不当等情况时，应及时采取措施进行整改，并记录整改情况。6.2档案的销毁油品调运分公司人事档案因存储年限届满、档案内容不符合有关法律法规等情况需要予以销毁时，应经过合法途径销毁，并记录销毁情况。销毁时应将文件彻底破坏，以确保不会被恢复。对于涉及到信息保密的资料，应根据相关规定进行销毁。7.总结油品调运分公司人事档案管理是人事工作的基础性工作之一，它的规范化、科学化、法制化对于维护公司员工的权益、促进公司人事工

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