行政主管岗位职责

精品文档-下载后可编辑行政主管岗位职责行政主管岗位职责1

1、负责日常人事工作的开展，包括但不限于招聘、绩效管理、薪酬管理等工作;

2.负责日常行政工作的管理，组织并督促行政事务工作顺利实施;

3.根据公司发展情况，负责起草制定并实施相应;

4.负责企业文化相应工作的组织和安排;

5、建立维系员工关系，主动与员工沟通，定期开展员工访谈，协助各部门组织员工关怀活动;

6、协助总经理对公司各项工作的管理，协调各部门之间的'工作关系，保证各部门工作顺畅

7、完成上级交办的其他工作任务。

行政主管岗位职责2

1、负责行政、后勤工作的.统筹和全盘管理;

2、负责健全、完善行政管理体系，制订各类行政管理规范，完善工作流程并监督执行;

3、负责行政团队搭建、人员规划、考核、培养及人才梯队建设工作;

4、负责公司固定资产的管理工作;

5、负责行政类用品的采购、行政费用的预算管理、办公场地的管理工作。

行政主管岗位职责3

一、行政架构配置

1、物业经理：1人全面负责经营管理；

2、副经理：1人具体实施经营事务、人事等；

3、办事员：1人文书、外联、财务、劳资、后勤、信息管理等；

4、物业管理员：1人具体物业管理、抄收水电收费、租金等；

5、安保员：门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等；24小时在岗

博氏工业园3人（含钢架房）

三角村园区3人（含办公室）

胜稼村园区3人（沈大酒店管理、物业管理）

6、水电工：公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等；

3人专职水电工16小时待岗

7、保洁员：公共区域卫生保洁、绿化养护等。

博氏工业园4人（含钢架房）

三角村园区3人（含办公室）

胜稼村园区4人（沈大酒店管理、物业管理）

8、内勤管理：1人仓库管理、物业材料采购、食堂管理。

二、组织架构图

三、物业办公室行政考核制度

物业行政办公室人员工作制度

1、公司上班时间如下：早8:30—11:30，下午13:00—17:00；周一至周六工作日，法定节假日调休，调休提前两日安排。

2、晚间值班：19:00—24:00，负责巡检各园区在岗工作。

3、办公室考勤实行考核打卡制，每日上下班必须考核打卡，请假必须提前报批，填写请假条。值班巡检实行岗位签到。

4、办公室考勤机旁设立墙报留言板，每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。

5、每日上班着装整齐，统一佩戴工作证。

6、公司每周一实行例会制，总结回顾上周工作，解决工作重点难点，制定本周新工作计划，布置安排工作要点。

7、员工要养成记每日工作日志习惯，记录每日工作的问题，及时上报工作进度，严格执行上级布置的工作任务。

8、办公室员工薪酬实施绩效考核制度。日常加班按每日50元计，法定节假日加班按每日100元计。

9、办公室员工设立奖励考核：全勤奖、贡献奖、年终奖等（具体参考薪酬体系）。备注：

1、每周早退满两次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工资50元；病假每日扣30元（以医院病假条为准）；旷工每日扣150元，三日以上扣除全部基本工资；每月全勤奖200元。

2、员工薪资=基本工资（65%）+绩效工资（25%）+福利奖励（10%）

（绩效考核意义：改善个人绩效，提高企业效益，作为个人升迁异动、薪资调整、培训及奖励的依据。）

四、各工作岗位职责

副经理管理员岗位职责

1、在办公室经理的领导下，全面实施本部门的各项工作。

2、负责部门书面的工作计划、文件起草、档案管理，并组织编写管理报告和各种通知、公函；总结各项工作的开展。

3、负责发放本部门员工的业务培训计划，定期组织通知员工培训。

4、记录汇总各项规章制度、检查督促岗位责任制的执行情况，不断提高服务质量，落实奖惩制度。

5、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。

6、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核，按《员工手册》的要求抓好管理。

7、熟悉国家有关法规和物业管理规定，掌握各业主情况，检查督促各责任区管理的实际操作。

8、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况，及时做好物业管理费催交的组织工作，并组织解决好有关投诉，不断改进服务质量。

9、抓好本部门的组织工作和思想工作，主持日常和定期工作会议，研究拟定下一步工作计划。

10、加强各班的团结合作，树立整体思想，密切与其他部门的联系，互相沟通、协调。

11、认真完成公司交给的其他任务。

内勤员岗位职责

内勤员在部门经理统一安排下，负责物业设施固定资产管理，做好各项基础性工作。

1、按照物业服务的需要，编制采购计划，并实施申报采购；

2、对仓库物资和其他物资进行管理，建立物资台帐；

3、对各厂区物业固定资产管理，建立台账；

4、对物业各部门所需物品申报登记发放；

5、负责日常生活需品采购审核，做好预决算；

6、每月中旬及月底向财务核对账务，并报批部门经理。

管理员岗位职责

在部门经理的直接领导下开展日常管理服务工作。

1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况；

2、建立收费台帐，掌握收费动态，及时收取、催交各项应收费用；

3、负责办理业主入住、迁出手续，监督管理装修事务；

4、负责巡视物业使用情况，以及保安、清洁、维修人员的工作情况；

5、负责对外包服务过程进行监督管理；

6、负责与业主沟通、回访，有效处理业主的投诉。

7、做好本部门员工的'考勤、考核管理；

8、负责管理辖区内业主档案和物业档案，做好保密工作，防止遗失、损坏；

9、负责本部门各类通知、公函、报告的收发；

10、负责接听服务电话，属于业主投诉及报修的要做好记录，并及时转交处理，对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报；

11、熟悉各种收费程序，负责接待上门的交费的业主，并做好收费记录；

12、热情接待来访的业主及其他人士，对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释；

13、完成本部门安排的其他工作。

文员岗位职责（暂由管理员兼职）

1、负责部门的文件撰写、整理工作；

2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作，妥善保管管理处的各类来文；

3、负责办理各类外来人员的出入证件；

4、协助主任组织由管理处发起的会议，并做好会议记录；

5、接待来访的业主，对其提出的问题及意见，予以解释解答，并将详细内容记录在案；

6、负责做好文件、记录、卡的管理工作，并保证档案完整、齐全、保密；

7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书；

8、通过各种媒介做好宣传工作；

9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动；

出纳岗位职责（暂由管理员兼职）

1、清点汇总部门交来的款项，每月统一出账开票日期；

2、审核原始凭证是否完整；

3、发放工资、奖金，支付符合手续的费用；

4、处理银行存款收入和支出业务；

5、填制记帐凭证，交会计记帐；

6、正确使用发票，保证现金和银行支票使用安全。

行政主管岗位职责4

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的`方式方法提出意见和建议。

5、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

6、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

行政主管岗位职责5

1、负责建立和完善企业行政管理制度，并负责监督、执行。

2、负责管理和保障公司的后勤服务工作，包括：伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。

3、负责公司的接待管理，主要包括政府领导接待、客户考察等。

4、负责公司的团建活动开展。

5、负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。

6、负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。

7、负责公司专利、知识产权的`申请和维护工作。

8、公司档案管理。

9、领导安排的其他事宜。

行政主管岗位职责6

行政主管岗位职责：

1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

4．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

5．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作；

6．编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

7．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

8．严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

9．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

10．负责对办公用品的采购计划及管理工作；

11．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

12．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作；

13．负责公司图书管理制度的制定，借阅等管理工作

14.参与公司ERP进销存管理系统及其他信息化建设工作。

15.负责公司工商证照的办理及变更，负责公司印信文件的'保管、归档；

16.配合公司政府项目申报，资料收集、项目编制及政府对接；

17．认真做好公司领导交办的其它工作任务。

职位要求：

1、23-35岁，大学本科以上学历；

2、两年以上工作经验，管理、人力资源、物流专业优先；

3、做事做事客观、严谨负责、踏实、敬业、自主、执行力强。

4、工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

5、具有很强的人际沟通协调能力和团队意识。

6、有良好的团队协作能力、书面／口头表达能力、及人际协调能力。

7、学习能力强，有自主学习精神，有较强的提升发展愿望；

8、熟练运用办公软件。

9、具有一定的文字功底，书面表达能力、口头表达能力强

10、有一定的统筹能力及外联公关能力。

行政主管岗位职责7

1.根据拍摄任务，制定详细的拍摄工作计划与时间安排;

2.根据工作需要，挑选合适的摄影设备;

3.选择适当的拍摄角度，安放摄影设备;

4.根据导演的要求，运用摄影艺术手段完成影视片的电影造型;

5.在完成拍摄任务的'整个过程中，与拍摄小组的其他成员紧密协作;

6.与被拍摄者沟通，以达到快速进入拍摄状态的效果;

岗位职责：

1.及时准确了解顾客拍摄需求。

2.准确无误的高质量完成拍摄工作。

3.及时查看自己拍过的照片，发现问题、总结问题、改正问题。

4.平时注意搜集好的素材，理解并创新的应用到自己的拍摄中去，不断提高自己的艺术修养。

5.多与同事互相沟通，交流经验。

6.保管好自己专管的器材，每天检查并及时加以清洁。每月15号对相机进行维护。

7.对工作提出合理化建议。

8.认真遵守公司各项规章管理制度。

9.有对化妆质量及礼服质量的检查和监督权。

10.对所带助理的工作安排及监督权。

11.每周五按时上交周总结。

行政主管岗位职责8

1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的'各类文件；

4、接待公司来宾，安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议；

5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

6、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准；

7、制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算。

行政主管岗位职责9

1.负责百货商场行政后勤服务。

2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。

3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

4.负责报纸杂志的'订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

6.负责办公会议的组织和记录。

7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

9.负责监督、管理公司印章的使用。

10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。

13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

行政主管岗位职责10

1、负责人力资源管理的六大模块;

2、日常事务的管理监督，负责本部门工作计划的制定、执行及控制;

3、负责企业文化的'建立和宣传，增强员工凝聚力;

4、负责行政工作日常管理事宜;

5、其他上级领导交代的事情。

行政主管岗位职责11

1、熟悉并可独立完成人力资源相关工作，包括机关、项目人员入职、转正、异动、考勤等事务。

2、独立完成日常行政事务工作，统计行政费用的使用情况。

3、协助筹备、组织公司会议和活动。

4、拟定公司日常工作中的行政人事文件。

行政主管岗位职责12

1.严格执行集团公司、系统