档案室资料管理规定

PAGEPAGE1档案室资料管理规定档案室资料管理规定是企事业单位档案管理的重要规章制度，它规定了档案馆的职责、档案管理的过程及各个环节的职责和权限，以保障企业档案资料的安全性和规范性。下面是一份的档案室资料管理规定。第一章总则第一条为更好地管理企事业单位的档案资料，提高档案资料的安全性和可靠性，制定本规定。第二条本规定适用于企事业单位档案资料的管理。第三条企事业单位档案室应当确立保密制度，对管理人员进行相关培训以保证资料的安全性和机密性。第四条档案室应制定完善的档案管理守则和制度，明确和规范各个操作流程和管理职责。第二章档案室的职能与职责第五条档案室是企事业单位的重要组成部分，其职能与职责如下：（一）负责企事业单位档案资料的收集、整理、摄影、复制、保管、归档和利用等工作。（二）负责对档案资料的维修、保养、分类、备案和调动等工作。（三）负责档案资料的查询、借阅、文献传阅、电子数据查询等工作。（四）负责对档案资料的鉴定、考古、文物保护等工作。（五）定期对档案馆的资料进行鸟瞰式检查，对损毁、丢失、变异和涉及保密的档案进行登记，上报和处理。（六）职责是对档案资料进行保密处理、遵守档案条例和相关规定，防止档案资料泄露、误读与损毁。第三章资料的收集、整理与标注第八条档案馆应当制定最新的企业档案收集、整理文化遗产鉴定标准。收集档案应当符合档案保管与利用的原则、标注清晰且科学，避免信息的丢失与混淆。第九条对于档案馆收集的文件资料，应当整理归档，并为其标注分类、保管人员、时间和企业标示等。同时，应制定分类清单、编制目录，并使用磁盘、网络、电子记录等实现信息化管理。第十条对于档案馆收藏的知识产权、文物保护、家谱档案等特定类别资料，应当制定清晰、严格和科学的管理与鉴定标准，以确保其真实、准确、完整。第四章资料的保管与标准化管理第十一条档案室应当对馆内的资料进行科学的分类存储、定期检查和维护工作，以防止过度磨损、氧化、污染及其他损害，确保档案资料的安全性和完整性。第十二条建立档案管理系统，采用计算机、网络技术等手段实现数字化、智能化管理。方便使用者查询、检索、借阅等工作，同时可展示与传播企业的良好形象。第十三条制定严格的档案保密管理制度，对档案资料进行保密处理，并对进入档案室的人员进行身份、资格审查和授权许可，确保档案资料的机密性、保密性与安全性。第五章资料利用、借阅与安全控制第十四条定期对档案室的使用者进行信息管理的培训、说明、告知与提醒工作，进一步提高档案资料利用的保密措施。第十五条建立档案查阅和借阅制度，明确申请、登记、审查、归还等各个环节的工作程序，控制资料信息的使用、披露与流出，确保档案资料的安全性和完整性。第十六条对企业涉及保密的敏感部门和决策层的档案资料，实行“限制阅读”的管理方式，对档案资料的借阅、复制和传阅等操作进行密切监控和管理，以确保档案资料的机密性与安全性。第六章档案库建设与维护第十七条建设标准化、系统化的档案库房，符合国家规范和安全要求，通过完善的环境监测、病媒防制、安全控制等手段，确保档案资料的完整性、安全性与可靠性。第十八条档案库应当落实定期检测的制度，对温、湿度、紫外线、灰尘、气流等环境因素进行精确的监测，并制定有针对性的防护措施和应急预案以避免档案资料的损毁、破损和丢失。第十九条对于档案库房内的资料，应当建立完善的档案库房报告和登记制度，对库房内进出的资料实行台账式管理，确保档案库房内的资料安全、完整与可靠。第七章外部借交等工作第二十条档案室应当制定档案借交管理制度。借交档案应当在管委领导同意签字的情况下才能进行。同时，要做好借交单据、档案电子存档等工作以便后续查询、追踪与统计。第二十一条对于借交的档案资料，应当规定借期、借阅人、保管条件等。还要思考合理的档案借阅费用的收取和外借条件的制定，以彰显档案资料的价值和意义。第二十二条对于涉及国家重要保障计划、高度机密的档案，应当依法严格控制，严禁外借出国以及对外披露。对于可以外借的敏感资料，应当制定明确的借还日期、登记手续以及审批流程。第八章处罚措施与保险制度第二十三条对于档案资料遗失、破损、丢失等情况的发生，应当及时追查、上报，主管领导应当实行问责制，对不作为、失职、疏忽等问题进行严肃查处。第二十四条建立与企业合同管理、风险分析等档案资料保险管理制度。对档案保险范围、保险金额、保险期限和保险机构等事项进行规定和清晰说明。第九章附则第二十五条本规定的具体落实由某某部门负责，对本规定的违反行