某运动公司人事薪资作业流程及系统操作过程

AIS期中報告第三組THUNDERBIRD會三C93152301陳奕瑋93152323林易澤93152325鄭伊婷93152346劉承翰93152354李冠佑93152359劉宜嘉第一章個案公司簡介3第二章人事薪資作業流程6人事薪資操作過程71.薪資條件設定72.員工資料管理10巴3.扮人事薪資異诞動管理载浮12释4.焰勞健保管理鼠拌14抽5.鸽出勤紀錄管能理病哪17曾6.颗津貼扣款建次立季裂21字7.泉薪資發放管误理樱攻22迅8.跌薪資轉存管尾理鄙厕24动9.茄薪資扣繳媒震體申報望着25垃10.春勞工退休金烤(妨新制你)挺趋27汁二喇.略系統操作過愧程相關輸出轨報表：投笋29扔1.训新進授/句離職尖/弓退休員工清桌冊病脏29丘2.五員工薪資異汗動表盟芦30雨3.授勞健保異動淘明細表史座31条4.愚健保投保資训料清冊垄：孩峰31罗5.招健保薪資調杯整建議表腾庙32合6.阳員工資料清卡冊衰些33丽7.剩員工加班時船數統計表尘贺34细8.瓦員工請假統侨計表宽奏35达9.磨員工津貼扣豆款明細表泻研36许10.图員工薪資單先饱37断11.船員工發薪紀剃錄闷陡38眯第三章葵轮心得约深39记第一章歼個案公司簡遣介叶個案公司名需稱阔：盟夫雷鳥運動王察國腿個案來源爷：它灭薯自行虛擬組織概況：經營理念：作近年來日益应強調運動維委持健康的理导念，但正確漠的運動方式责及使用器材晋更為重要，肾有句話說：讽「工預善其迁事，必先利谊其器」，因蜂此我們決定叹開家運動器比材設施店，刊以引進各品澡牌品質優良话的器材設施支提供給各家愁門市或大量拳訂單的顧客愁適當地運動邻器材及正確收的運動觀念慰。我們稟持字顧客至上，国員工福利润No.1霜，讓我們的稀理念能同發赴揚給大眾。經營項目：绪為運動用品膀中盤商弃，药向各品牌製纺造商進貨，悔再分別售予井零售商。蹦主要賣的商退品項目為：廊專業運動球夏鞋類额運動休閒服捧飾各項球類運動護具背包皮帶问運動用品/把配件體適能器材火3.組内織圖各部門職能什主要組織系施統芝雷鳥運動王志國有一董事昨會，從中選精出一董事長沟為最高管理丛者並監督公响司營運。董忌事長下設總勾經理管理一死公司的營運起且對董事長埋負責，總經瞧理之下設副槐總經理協助亿總經理的業遭務。另外藉眠由各部門職蹲能分工，設相立會計部門或及財務部門沫直接由於總柱經理管轄，串設立人事部磁門、倉儲部迟門、採購部亡門、業務部史門，直接由布副總經理管稍轄。应各部門職能净分工厚會計部門导會計部門直呢屬總經理之稻下，對總經骑理負責。主匠要負責掌管致出納、總務洽等公司帳務远並將其紀錄国在會計部門省下，同時也切管理公司文济具用品購買夕等小額支出瓶。另外，配漂合採購部及污倉儲管理部点門驗收採購苦的貨物，作陵為付款或退属回依據。財務部門菜財務部門直绑屬總經理之条下，對總經趟理負責。主晋要汉負責編製及冈執行財務方绘面的政策、刺程序、稽核舞與控制释，甚編製預算並邻向執行委員拍會提出建議秤。另外利用以流程、組織小、策略方向茂以及資訊系木統等面向的拴整體配合，贩做欲流程的遵循赢、營收成本夏配合與獲利胜分析、經營穗規畫與策略贫擬定等哈方案策劃。成業務部門纺業務部門隸感屬於副總經迎理下，對副蜡總經理負責吗。主要負責到拓展公司業迈務、行銷公山關、評估市白場之需求。粉不僅僅負責愿銷貨，也同增時扮演公關较的角色，給黎予客戶最完雨善的服務外没，還有機會岸替公司爭取傅更多銷貨管观道與形象；塔同時適時通位知採購部門甜應採購的品蜓項。管採購部門瓦採購部門隸吩屬於副總經里理下，對副赔總經理負責耗。其購貨決维策取決於倉猎儲部門及業耗務部門發出止的請購單，艰因此採購方拢面僅單純負络責選定適當沾的供應商採冷買商品，及挥運送及驗收粱採購之貨品鼓，將貨品送帮達倉儲。迹人事部門亩人事部門隸盲屬於副總經旗理下，對副乞總經理負責聚。主要功能摔為替公司招转募人才，培若育員工能力地，提供在職券訓練，制定端員工考績審宜核方案，及席員工薪資管地理。此外，柴建立公司人政事資料及薪匆資、考績等熊資料為基準蔽，提供員工建福利，對公赞司上下之員芹工具監督作钩用。很倉儲部門穗倉儲部門隸驻屬於副總經柿理下，對副墙總經理負責脾。主要功能滴為定期盤點呈公司存貨，弱並計算安全福存量與訂購祖點，適時通捡知採購部門旷應採購的品岸項，並提供电物流及運送毁服務。艘第二章人膝事薪資作業羊流程茫人事部門先岔建立員工基盒本資料、人叼事職務異動绍、人事職等慰異動鲁、勞健保異注動設定、眷稳屬異動等資慕料彙總到員鉴工基本資料走檔。接著輸壶入計時單、耀請假單、加多班單，匯入躺出勤紀錄管投理檔，並查匀詢其加班津感貼及薪肆資資料，且恶將之輸出。港輸出結果結派合員工基本柏資料檔，經鞋由電腦薪資仗計算處理鞭，艺一併匯入薪析資主檔。人苦事主管再從标薪資主檔發李出薪資條給脊員工及薪資择獎金轉存清脂冊遞交給銀债行或郵局作晴為轉帳憑證农。钻人事薪資操瓦作過程仙1.薪資條刺件設定干(1)設黎立基本條件廊，例如：設撑置退休金提折撥率，以利板將來計算退哲休金稅額。务(2)設苗立津貼項目蝇：列出項目迁並訂定衡量漠金額的方式居(3)請惕假扣款條件留設立：列出赴請假的類別尊，並決定是颠否須扣款及聚相關比例。管(4)加炎班條件設立觉：設立加班帖費率痕(5)設概定特休天數润：根據年資开軟體可自行妇運算。羞(6)班稻別資料設定差：訂定上班里時間，此次诵作業公司均彼採正常班次佛。蝶2.員工資拿料管理香當中包含許贴多關於員工喜資本資料的已建檔，因為输操作模式雷针同，僅挑出裙幾個作代表勿。灯(1)年忘資增減作業惩：列出員工痛年資的認定酱期限，可直奴接計算已離疫職員工年資输。句(2)員且工基本資料舞建立作業：卫以資料瀏覽泻模式呈現所创有員工資料既及其相關設磨定。凭(3)學期校、科系資恋料、職務類余別建立。震3.捡人事薪資異生動管理档包括聘雇、咳離職、退休红、調薪等異披動。城恋(1)美人事異動：适確認員工的企職等異動嫁。富人惯事異動：夸確認員工的刚離職啄日期。扁人孔事異動：確役認員工的職结務異動日期珍。圾(2)薪赛資異動：確折認員工的底冒薪異動日期沸。蹲(3)命唤薪資異動：乒薪資異動之斑資料瀏覽。浅4.勞健保民管理己(1)凭設立相關投丽保身分等級厕：鼎新系統勒已內建，只棉需相對應薪素資水準即可评。陕(2)勞奇保異動建立熊作業：勾選握補助等級、纲異動別等，潮投保薪資則浑是根據真實扎資料查核骨後勾選。讯(3)員贡工眷屬異動阳作業巨(4)勞历保費的計算填5.出勤紀突錄管理劣(1)躲加班單整批么產生：某個劣部門同時需柿全部加班之穿類時記錄較霞快速。振(2)建塘立個別加班改資料：可知取更詳細的加疲班分類。岂(3)請假颜單建立丑(3)請仅假維護記錄腥：可知其期抵間內休的假斥別及天數。到(4)出脑勤資料建立吵：統計其出漆缺席、遲到肢早退紀錄。葡(5)出关勤資料更新庄：可用不同税的方法計算循出勤天數。裹(6)發专薪紀錄維護身：統計其應依得應繳的各士項金額。喝6.津貼扣常款建立寸(1)杜津貼扣款建惹立作業锣7.薪資發监放管理千疼(1)獎慈金發放侦(2)更歌新出勤資料藏(3扮)員工薪解資計算：可汉一起執行勞迎健保費的部欣份。伟8.薪資轉颠存管理族(1)建蔑立轉存機構顶(2)记轉存作業產截生崭9.薪資扣妇繳媒體申報蓄(1)扣嘱繳稅額設定舞(2)扣披繳資料產生祖(3)扣宏繳資料維護按：對於扣繳冈對象的相關祖資料及稅額套變化。要10.勞工长退休金(新悔制)躬氧(1)勞工仁退休金提繳很異動绍11.會計挖處理（切轉驶傳票）棵月底简-由『發薪目紀錄清冊』滨得出數據毁赌薪資費用璃祥微膛已碰8宏68,07兔1妻等就暫收款-矿代扣勞保費童垃田纸午5,蜡087堪暗绢暫收款-沈代扣健保費朽跨浙狠趣7,绒598蛾单咱退休金準习備验局派客嘴蜂3智,016灭仪倘暫收款-礼代扣薪資所觉得稅译土真损豆137,1惜70冈糠鸭暫收款-愤代扣福利金毕攻敬挑声恰2,6希40泥奋势應付薪資岁元说趁幻爪占685,牛416漂由『勞保、患健保投保清鹅冊』得出數背據敌痕薪資費娱用利载渗普鄙4世3,002阴梨像應付勞保喘費羞蜂研帝仗坦17,8奏97本搞猪應趁付健保費点央蹦剃慢津2俩5,1053.帖敬應付薪询資摄巾坐同窝6康85,41怜6乐莫铃現金盛指掘皇柏挪爱6织85,41矿64.嫁逼暫收款贱-代扣勞保逮費层膏洒挠5,狱087症乘暫收款青-代扣健保描費果谨败祸7,大598活号驴暫收款-代穴扣薪資所得先渡竭背13鞋7,170闸志暫收款拣-代扣福利矩金男友顶葵2,桂640住桑應付勞述保費药覆辣句距林17,89笔7能价應付健出保費悔书湿例御汁25,10窃5样盟盆現金器格上粱坊折候降195,4沃97冻袭二.系統操冷作過程相關压輸出報表：径嫩1.新進/活離職/填退休員工清鲜冊往如果員工人逗數眾多，利毅用此表可清钩楚找握員工泊的去留時間维及職務類別练，也可看出恰什麼部門特欠別留不住員姐工，再加以筋檢討原因。召2.误員工薪資異乒動表霞可檢查哪些屯薪資的調整歇或費用的發矩放是否有非梨常態的增減宇。众3.岭勞健保異動雹明細表觉可知道各部薪門的保險狀踏況及個別金服額。销4.压健保投保資盈料清冊弱：起關於勞資雙籍方的負擔情尝形還有員工初眷屬加保情孝形都可一瞭恐然。毕5雅.健保薪資绣調整建議表复可根據平均酿薪資或平均山應付薪資得匆到建議的投虑保薪資。舟6.桥員工資料清参冊狮由員工基本踢資料所統計追出來的資料膨清冊可完整垮的了解所有绝相關基本資独料。宵7.員工加体班時數統計茧表森可看出各部湾門的加班時裹數統計，及鹿早察覺效率抖低的部門並柿加以輔導管框理。漫8.員工請喂假統計表只看看出員工筐的請假情形光，是否常常讲生病或是容站易遲到早退吧。搁9.員工津服貼扣款明細腥表胀可看出部門迷員工發放津痰貼的情況，呜是否有不合国常理，你平如：總管理就處領許多手萄機費、倉儲攀部門很多出份差津貼等等侄。乡10.員工棚薪資單苗看個別員工印的領薪狀況碧，退休金提盖繳情形等。向11.禁員工發薪紀酷錄夺查看各部門杂的薪水支出牲第三章心菠得香有了做進銷难存系統的經仪驗後，我們偶在做人事薪梳資的過程中衬就順暢許多燃，雖然還是佛有遇到一些天問題，不過帅那都是我們岩遇到新的系减統所會遇到霸的問題，已习經較少出現马操作這整個蚕系統上的問触題了，我們嘉大家聚在一过起就直接進仆入重點，省效去一些摸索师這個系統上墙的時間，覺灯得操作這個零系統對我們慎未來實務上碰的幫助很大筋，可以讓我摩們了解一個产員工薪資的尤基本要素是芬哪些、員工没的薪資是怎本麼計算的，何在短短的時什間內讓我們尖熟悉了人事凑薪資的架構锻、比較複雜仓的就屬退休梦金和勞健保砖，不過這個遮系統的方便未之處就是它逝會自動幫我窝們算好薪資登的複雜計算方公式，例如贝勞健保的員妇工和資方負孕擔的比率、关勞健保投保钻金額的等級类設定系統裡薄都有詳細的寇內建資料，第與政府規定李的資料是一草致的，我們倦只要依照每牵個員工薪資能的等級去輸脖入應該投保瞎那一級。在劣設定禮金獎漆金發放的時损候，系統也嫂有附上超過厉2000元订就要課稅的越文字，這種山相關規定的甩提醒功能我商們也覺得相匪當不錯，讓秤我們原本可新能忽略的東爹西，因為系话統的提醒而拐能讓我們作姜業的更完善茄、仔細。联另外令人覺级得很納悶的蚀地方是在計捷算每個員工尊每個月的出岗勤天數的時浪候，系統竟弯然指示說要罩自行輸入，排表示說我們俭要一個一個拨算每個員工赴這個月的請杠假和休假紀蜘錄並考慮假薄日將這些一婶併從正常天为數中扣除，湖才能得出出蛙勤天數資料直，這是我們蝴覺得比較奇逮怪的地方，