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文档简介
河南升龙置业规章制度及业务流程手册第31页共42页河南升龙置业规章制度及业务流程手册一、管理制度及业务流程1、会议制度会议制度晶为使各部门尸信息充分共即享,母以利于公司码整体工作进弯度的统筹安币排,潜提高工作效报率,特制订危本会议制度熊:周例会瞎主持与记录俯:综合管理沫部负责召集炉,总经理主易持;总经办遗秘书担任会凯议纪要。鸡时间:每周钞六上午骑9:30速地点:会议烦室院绒碍倚肯武例会内容:羊各静部门困责任人就本恒周已完成的肠工作业绩或政工作进度进丈行沟通,协腿调部门与部摔门之间的工郊作,解决各射部门沟通中暗出现的脱节过,对肥相关业务、尾实施方案加扔以说明,袜相互协助共刊同解决问题筛。梁哗歇主持与记录桥:由各部门启主管召集并薯主持;可由借主管安排本徐部门员工轮认流进行会议佛记录。暂踢冲肯豆地点:各部阿门自定波参加人员:示各部门主管象、各部门全软体员工。欠例会内容:欣总结本周工碑作情况,提咱出对上周工雾作情况的完化善和解决的壳建议,制定棋汇报下周工炸作计划,并苍安排实施。可注:1、所呆有应参会人排员均不得缺略席、迟到、兰早退。快2湾、每日会议房纪要于当天推18:00括点之前由总铅经办秘书呈跌送至总经理巧室。守中成3、址周例会参会旗人员须到场商,故周六各分部经理不得渗调休。煮4、洽各部门人员榴每周五中午汉12:00页前须将本周谎的工作总结尸及下周工作仇计划交至综熟合管理部,飘并由综合管叹理部档案人煮员编号存档屡以备查疫。秋后附《会议剖纪要》会议纪要祥偶会议名称膏刷会议时间烤会议地点报会议主持屈记录人猫缺席名单没出席名单伴会议内容系落实人矿象坐瘦阻壮止还饱蹲径灶会议粘记录毒辰偿(签章)崇槐2、框工装管理制蓄度休工装管理制墙度1目的助为树立和保炉持公司良好镜的社会形象谜,进一步规酷范员工工作纺服装(以下垦简称职“殊工装屠”务)的正确使刑用管理。2范围滥公司各个部竿门及分公司块均适用。甚3参考文虑件耐《员工手册束》4定义无5职责营5.1公司葬综合管理部循唯全面负责制感定公司工装膏及管理制度银;守陪捐负责依定制员工工碰装;成眠监督、检姥查各部门、档分公司工装敬使用情况;冒排计算、退曾还由员工个毙人承担部分曲的工装费用描。搜5.2心各部门、分咬公司负责人痛援负责对员工唱着装进行监予督管理;废轰指定使用人波负责保管渔各自工装;全法审批员工砍工装领取申有请;申奇在部门/分旗公司负责人掩的授权下对碰工装及的使矮用进行登记腥。舱5.3部逼门员工疲际申请、领榜用员工工装维,并对所领粮用的工装负谈有保管责任宽;照克按照公司均相关规定承甩担工装相关饿费用。6程序民6.1烧工装的丛定制寻仗工作服装的巷定制金由遍公司综合管位理部安排制童作诵商承制甩;岁够工作服装大你小尺码由承裂制商套量而劈定。卷6.2工装过的发放和领淡取求喇工装由公宏司综合管理色部负责发放旷,工装发放牛对象为公司斑正式员工。跃试用期未满必的员工阔(打含跳临时工)长服装自备,郑但需符合公团司着装的基肝本要求。什芒员工悲转正后须完虚清相关个人荷资料(部分违岗位需提供里保证/担保慧资料焦)哀后朋方核可领取工作逮服。轮咳员工工装领墙取数量为:霸哈.1孝男性员工:可西装二套男、撞长袖衬衫二峰件、短袖衬童衫二件、领付带二条;固耕.2颠女性员工:犬西装二套翻、球长袖衬衫二刃件、短袖衬谦衫二件、治短裙借二存条舌。拉株工装的领积取程序喊扔.1各部门辆员工须先填条写《工装领名用申请表》柿,经部门/许公司负责人滨签字同意;爹程.2部门员案工将亭经所属部门谨的负责人批垂准报授综合管理部蹈,由经办人登填写《工作培请示单》,顷经公司领导乔审批通过后基方可安排承这制商制作。鹿6.3工装遇的管理存奴工装费用的推管理怎船.1公司员享工自动离职迎者,自转正蚀后起算,按需工作时间长乐短进行服装胡归属管理。孙在公司工作沟满半年者,片服装归个人早所有;满三镰个月而未满剥半年离职者基,需缴纳服船装购置费的析30%,服析装归个人所叹有;转正而译工作未满三远个月者,需反缴纳服装购秤置费的80计%,服装归从个人所有,冷转正而未满呆一个月者,趴需缴纳全款糟,服装归个磁人所有。衬漂衣价格不再广计入其中。挽均.2公司在梅年度预算计拥划中须按照厉员工增长比馒例计算列入帽员工置装费泄用;综合管汁理部在购制理员工工装时聋须报请公司咏总经理审核幕经批准后按忆审批的费用匪总额控制执伤行。专器.3属领导胃特批发放的屯服装,个人猫工作未满三仓个月离职者院需缴纳服装像购置费的5宵0%,服装插归个人所有搭。工作超三拘个月而未满径半年,因特染殊原因公司船未录用的,递个人需缴纳薄服装购置费糟的50%,动服装归个人广所有;工作分满半年而公石司未录用者宋,服装归个映人所有。隐愚.4从公司抄调离到关联记公司的,其事服装随其调根离,新接受盏的公司不再个制作服装。远由.5换发的挨服装,自换仆之日起在公虾司继续工作预满三个月归拍个人所有。缴不满三个月升则依原价的奔30%购置路。兼揭.6公司转关正的正式员肝工被开除、切辞退的,依效离职时间按葱第五项第6即.3.1.自3条执行扣症款。指牛.7正常退勿休人员的工现装,归个人籍所有,公司语不再收取任钩何费用。楚员工工装采烘购发放管理浊流程:自动离职折价购置自动离职折价购置员工个人穿着保管转正后满6个月转正后满6个月归属个人散编工装的保贯管或惑.1工装脚的保管由使凝用人自行负俊责;枪坐.2工装增的使用年限肉为2年,口按领用之日灭起算技。民汇.3凡牙工作服如未慨达使用年限纯而丢失、被播盗、破损时硬,由保管人患本人提出补幕发申疲请,交公司免综合管理部谁重新制发,仆其费用全部遗由本人承担肥。胖6.4员瓦工着装规定梦颠员工工装鲜原则上为员呀工上班时间境内的专用服蛛装,运营部喷员工在上班股时间内必须厦穿着工装,握其他部门周抗一至周四须膊穿着工装。字膨员工上班猫时间外出可致根据情况决板定是否着工唐装。元或所有员工桃的工装应保涨持整洁,经坡常清洗。次孕公司员工扇穿着工装时液必须佩带工炎作牌。注丑男缠性员工书着装日须螺系领带;着蔽衬衣时,不是得挽起袖子屋或不系袖扣种;脱不得穿着白护色修袜化子;女性员埋工在穿着短扔裙时必须穿丝肉色丝袜掠。衔化和员工上班应阳注意将头发翅梳理整齐。蜘男职员发不货过耳,并一纹般不准留胡电子;女职员勒上班提倡化纷淡妆,金银欢或其他饰物乌的佩戴应得省当。6.5附则花6.10.候1处罚规描定消6.10.育1.1违反楚着装规定的亚处罚胞A公司行政巩人事部不定剃期检查公司留各部门员工损着装是否符扇合规定。凡作在检查中发霞现违反上述姓规定的员工凭,应责令其赞立即纠正,刊并开具《违那纪提示单》板,给予20态元/次。对边连续两次检状查中发现的昼违纪员工,谅按上述罚款怖金额加倍处做罚,并对违姓纪员工给予丽行政记过处雷分直至给予边辞退或除名尘处理。佣B各部主管龙应积极配合林,督促本部熔门员工遵守拨本规定。一敢个月累计员悟工违反本规凶定人次超过竭该部门员工锅总数40%垂的,该部门极主管罚款1惭00元。旁C综合管理借部每月集中逆将检查到的眯违纪员工罚扎款及部门主田管罚款从违纺纪员工及部版门主管的工晚资中扣除,漠并在公司内岭予以通报。爽3、办公室摄管理制度迈办公室管理跨制度探1、目的:扔为加强我公雨司内部管理淋,规范办公改秩序和员工交行为,优化潜工作环境,磁提高工作效召率,确保公构司各项工作哗的正常开展栽,特制定本蹈制度。2、职责:臭2.1公舟司综合管理迟部负责员工剖管理规定的共修订、解释碍和执行检查荷。赌2.2公冬司各部门领按导按照本规拐定负责本部她门员工的日嘱常管理和监呢督。暴2.3公盒司全体员工债均需严格遵坑守本规定。博3、迹伞安全、卫生豆管理办法之遥伤维护垂历董针浇眉亏矩宾乱倒茶水,扫不在非吸烟松区吸烟,不尸提倡在办公额区域进食胳浅公司办公场偷所须保持整夜洁、有序的刺办公环境以黎提高员工的耀工作效率,标提升公司的婶对外形象。站芽办公场所严猴禁吸烟,注画意用电安全瓶,严禁乱拉剥线、乱搭线写以及违章使程用电兆器;注意防慈火,如发现写事故苗头,硬必须立即处壶理并及时报绝告综合管理深部,及时消台除隐患。耳3.3结保持办公桌球面整洁,物骑品摆放有序终,不在挡板叔上贴挂装饰起品,报纸应院及时整理并炕放置于报架衔。昆3.4员街工外出时桌娇椅、抽屉应奉及时复位并合注意锁闭抽纠屉。槐遍注意将贵重痛物品、重要乒文件妥善保烦管,人员离报开应将抽屉趣或保险柜锁讨好,提高防评盗意识。狗不要在办公粗桌存放大量盖现金或贵重榴物品,以免晨意外损失。玻3.5帐公司综合管相理部不定期剩开展卫生检喇查活动,对星各部门的环达境卫生情况太进行评比并啦给予公开通坛报。珍4、池办公秩序货4.1公犁司本所有员工应始严格遵守公糖司考勤制度单,上下班按贪时签到(退摆)。够4.2欲公司员工应炭保持通讯工壶具24小时晓畅通,以便变工作联系沟恰通。嚼4.3农办公时间必知须坚守工作妨岗位,需暂大时离开时应图与同事交代烈,现并说明事由钟。硬4.4萍烧哪较彻哭微牌傅括富注意保持良吴好的上班秩着序,不溜岗灰、串岗、不要闲聊和大声查喧哗。融您威抵扔惭领导同意,涉员工工作前革,工作中不写准饮酒。然4.7爱仪护公司财物浅和办公设备论,轻拿轻放钢,不得随意臣拆卸、改装闯办公设备和可电器;未经害许可,不得贞公物私用。稀4.8保管辅好各自的领遥用物品,未腿经许可不得刑随意使用他铺人物品。想4.9办公伙用品、水电执的使用,提鼓倡节约,避交免不必要的厅浪费;下班龟应随手锁门寄、落窗、关琴闭所有电源对。侨5、言行仪昼表箱识5.1喇员工必须统躁一穿着公司傻制服,佩戴茄胸牌,保持评制服笔挺整对洁。未领取箩制服的新员眉工必须穿着偏类似的职业型装摘。介工作日应按订季节变化穿彻着公司配发罚的制服,注辱意保持仪表床的整洁、大第方、得体,止注意维护公胆司的形象。任男员工不可前留长发。将(办公室周横一至周四;垮项目现场周腥一至周六)斧5.馅2原男员工必须沉理短发、系照领带、衬衫涝下摆应扎在蚀皮带内、穿傅黑色皮鞋;漆女员工必须坐保持清雅、叉淡妆,不得撤穿拖鞋上班链。吗5.牛3办公期饲间,员工应宣使用普通话甚和文明用语说;拆联系尽何量不超过三堤声铃响(包苍括附近无人袄接听的办公概),使猫用文明的语庭言和手势动幻作,任何电写话接听统一毙使用礼貌用但语息——“纷您好,赵哈曼斯商业掏公司察”而。薯万坐上班期间严各禁使用慌聊天,工作令通话应简明课扼要。辈5.猪4接待客甜户(客人)竿应在会客区好接待,外来挪人员未经批语准不得进入惩办公区域;权未经批位准,严禁外楼来人员使用就本公司电脑拉设备。踢6、严守机恐密插6.1不得筐将公司重要扁决策、营销酷信息和其他勇业务资料泄玩露给他人。偷6.2本魂人不在岗位耻时,应关闭拉电脑,不得项将公司重要滋文件和资料碑摆放在桌面献上。做6.3公司恼员工严守机演密,不得将殖公司重要决软策、信息和造业务资料泄夜露他人,员稍工不在岗位且时,不得将矩重要文件和纽资料摆放在洲桌面上;员慎工之间严禁粒相互打听和艰对外泄露薪贺酬情况7、罚则叹7.意1综合管更理部根据本勺规定,对公禁司全范围开榨展定期和不暗定期检查;川各部门领导跃根据本规定霉,对本部门坐员工进行监欣督检查。发报现违规者,登给予警告(射书面或口头腿)、通报批李评、经济处钓罚、辞退及捷开除等不同剑等级的处罚岭。瘦7.阀1.1违反液“更办公环境耍”身有关规定,领每项处罚1黎0元;浑7.父1.2违反伍“验办公秩序腿”锅有关规定,诸4.1、4贱.3项按公罚司有关考勤数制度处理;奥4.2项中东高管职员若丝无故停止通坡讯联系每次嗽50元;其燃余各项处罚厚20元;旅7.睁1.3违反敬“钞言行仪表菠”疤中有关规定喉,每项处罚委10元;务7.虫1.4违反魔“滔严守机密衫”葱中有关规定炒,每项处罚脑50元;失7.起1.5违规差行为情节严的重或屡教不王改者,给公订司造成极大膏不良影响或配经济损失,途根据实际情奋况经综合管底理部审核报骑总经理批准蔽后处理。土7.骡2员工违规概,其直属上魄级主管对违孝规行为未做捞出相应有效忘措施者附连那带责任。撇7.袭3监督检查续人员(包括榴综合管理部衡员工及各部距门领导)一庭旦发现违规钟情况,可在桥《员工处罚虹单》上填写长违规事件及陵处罚意见,钟由当事人或堆见证人签字扮确认后,监羽督检查者核赞实报综合管步理部备案。颠7.奸4员工对违坛规行为处理扛结果有争议珍者,以书面架报告形式向存综合管理部乱或上级领导永提出上诉。弱综合管理部面将针对上诉雾情况进行调葵查和反馈。匆4、戏办公用品管而理制度棚办公用品管陪理制度辉第一条穿为规范已采购程序,伸降低采购成闪本,保证日翠常办公需要亚,特制订本迅制度。庭第二条锅本制度所钓称办公用品赤分为日常消径耗品、管理凤用品和办公见设备三类丘2.1日常耐消耗品:铅炎笔、自动铅勿笔、签字笔撒、水笔芯、坚水彩笔、文更件册、文件摘袋、文件夹堤、文件框、康橡皮、印泥掀、印油、圆产珠笔、蜡笔皂、钢尺、荧汤光笔、信封晚、大头针、乌回形针、浆筝糊、工号牌仅、保安帽徽困、便签本、酷便条纸、标讨签纸、长尾绑夹、纸芒、档案袋、乌档案盒、笔暴记本、拉杆描夹、皮筋、炎刀片、订书密针、稿纸、抛拷贝纸、口壮取纸、宽胶电带、固体胶抢、双面胶、拢胶水、透明过胶、涂改液某、饮用水、氧矿泉水、电球池、复印纸遵、复印机加捉粉、打印机素墨盒、打印西机加粉、光陆盘、海绵缸造、凭证封皮抹、凭证盒、肾手套、敌机色带、铁床甲子、拖把童、毛巾、香险皂、垃圾袋丹、一次性鞋亚套、盒抽、央卷纸、手纸撑、固体清新碑剂、喷壶、匪热得快、清津洁剂、粘勾平、尘推、小由水桶、打扫也把等;网2.2管炮理用品:笔拣筒、剪刀、拒裁纸刀、订阳书机、起钉凤器、三角板字、三棱尺、改排插、卷笔涨刀、直尺、监台式笔、脸弦盆、香皂盒跑、地毯、双道面玻璃擦、槽网线、空白工DV带、鼠象标、纸篓、垦激光笔、计挂算器等;泼2.3办捉公设备:函痛数计算器、骆复印机、电联脑、保险柜塑、打印机、定路由器、传嗽真机、电脑夫服务器、铁笛皮柜、文件敏柜、装订机扁、验钞机、爸饮水机、打差卡机、安全袍帽、数码相绸机、U盘、叠桌子、椅子坟、笔记本电概脑、移动硬仆盘、微波炉疯、投影仪、和DV机、碎谁纸机、广联览达软件、音窄响、彩电、兼液晶电视、殿空调、摄像康机、录音笔仿、冰箱、铁疮锹、军用被妨子、武装带沾、被罩、帽轰子、领带、派床单、枕头列、床垫、加酬湿器、真皮伶座椅、电暖粱器、更衣柜爱、网卡等;首2.4办涂公用品管理惕原则:采购想环节与日常伶管理环节分冷开,入库、美出库手续齐冠全,盘点和浮核查相结合寻。喉2.5日肉常办公用品秧必须有充足防的库存,能修够保证日常颤需要,色带沾、电池、墨沟盒、硒鼓等钩要控制库存跑,管理部门裤按照需求临炼时申请采购恶。俩第三条辱办公用品的著采购管理担3.1旱申购环节闪哑日常消耗稠品和管理用驼品的购买,演每月25日妹由公司各职椅能部门的资剪产管理员将客填写好的次乡月《日常消椒耗品申请单竭》(附表一摆)经部门经摸理审签后,仇送达综合管践理部采购员侦处。采购员取汇总各职能顽部门的《日刮常消耗品申铅请单》后,鼻于每月26巩日交综合管交理部经理审池核后,方可夺购买。《日也常消耗品申象请单》应有搁“赌上月金额鬼”爱、检“拐本月金额肢”拉、蝴“甩本月累计金剖额包”龄栏目,由采亿购员填写。伸咱办公设备谣的购买,由续公司各职能牵部门使用人洗填写《资产间购置请购单延》(附表二偏)经部门经驴理审签后,洞报综合管理泉部。综合管育理部根据公狐司办公用品幼的配置规定抹,进行市场炒询价,给予娃合理建议,棉由部门负责屈人进行审签富。送至财务店部审核金额爆后,报常务知副总经理,崭总经理及总糊裁审批。猴3.2《资烛产购置请购评单》涉及金窑额在300孙0元(含3辱000元以慧内)的需报牙总裁签批。蝶3.3总经雕理及总裁审茎批后,由综妇合管理部采悟购员进行采凉购。扔3.4采倾购环节隐珠综合管理部战必须建立办夫公用品《合烧格供应商名明册》,出具迅《办公用品蚁供方信誉调毯查表》(附夸表三)备案急,并与供方闻签订《办公蔬用品供应服泉务合同》(栽附后)。采安购时,必须鸽在办公用品圈《合格供应途商名册》中新选择。如发辛现综合管理枣部采购员未年按规定自行滨选择商家购残买,所产生浇费用由个人迟承担。请基部分新、写特、进口办莫公用品,办质公用品合格芦供方不能提血供,必须在牵其他供应商扇处购买时,羽应将该供应添商补充进办雕公用品《合直格供应商名谢册》。跃划办公用品《私合格供应商柱名册》至少赶包括大型商化场和个体文载具专业批发梅商。给型必需品、档不易采购或索耗用量大者驻应酌量库存拾,特殊办公键用品无法采凳购的情况,鄙可以经常务邪副总经理同因意授权由需裤求部门及采惩购员共同采桑购。吐售综合管理板部采购员进半行采购时,姜必须进行三施家供货商报潮价后,咨询兼市侮场价格,出筋具报价表签寺字报经理批历准后,再购遮入。厉蜻采购完成后存应及时办理却入库手续,它由仓库管理疯员对所购物团品的质量、腐型号、品牌垄、规格进行坑检查,确认套完好可入库送后,采购人火员凭入库单滤、资产购置伏请购单及正浪规发票办理夸报销手续。倘入库单一式纯三联,财务个报销一联、茧仓库保管员钳一联、存根厨一联。侦势除公司临时犬急用及领导筒特批以外的舅物品,未经浇批准,严禁蹈擅自采购。幅仓库管理员丢有权拒绝办瘦理入库手续仓。洽概综合管理部贩采购员每月配28日应对之《合格供方脉名册》中供逼应商的信誉技进行评价,侧出具《办公圣用品供方阶狭段评表》(蠢附表四),背写出书面建世议,提交给卸部门经理。群如发现信誉张低,未按《僻办公用品供库应服务合同屈》履行的供蹦方,立即终饮止合作关系传。叫免综合管理圾部采购员应吸不定期对办傲公用品的质丢量、价格,东进行市场调炕研。拖租0综合管探理部采购员旅、仓库管理竭员不得与供莲方恶意串通寸,将入库的驻产品以假充芳真,以次充蜘好、以不合贞格产品冒充坚合格产品。衔如发现有上赛述违规操作本行为,视情未节严重,公抢司将给予处羽罚或解除劳支动关系。门第四条附办公用品包报销程序棋4.1所先购物品入库因后,由采购扫员持入库单转、出库单、逗《资产购置粒单请购单》牢及正规发票川办理报销手廊续。狮4.2如至《资产购置腔请购单》所洪购买的物品组因时间顺序达需要分开报袜销的,先以睬原件为报销含依据,再次示报销用复印肚件,采购员阿应签名备注丹:原件已于宏*年*月*喇日报销使用赵,该复印件避为第*次报抓销。马4.3对坝于日常消耗拼类物品和管揭理用品类,警每次送货由对供方提供供侧货详单,采虎购员和仓库取管理员进行裁对账签字确运认后,双方皆各持一份,么于每月25朝日由采购员肌根据供货详帽单和正规发济票,月底统机一报销。去4.4供至方提供转账水帐号的,由水财务部转账风后,及时告纯知综合管理准部,采购员虎应告知供方夹进行查收和列确认。违第五条蓄办公用品睡领用控5.1办狱公用品分为坝个人领用与勒部门领用两粮种。蜂“网个人领用勒”遭系个人使用嘴保管用品,亩如圆珠笔、电橡皮;抬“参部门领用欢”今系本部门共雕同使用用品倚如办公设备习和打孔机、称大型订书机麦、装订机等斑。肉5.2综器合管理部仓鬼库管理员应全及时办理出哥库手续,建寺立电子台帐誓,定期盘点枪和核对。出放库单一式三睛联,领用部渠门、保管员匠和财务部各寄存一联。出花库单作为公适司核算各部伍门费用的依土据。标5.3综级合管理部制业定领用管理副基准(如圆羞珠笔每月发闭放一支),危并可随部门你或人员的工辞作调整发放妻数量和发放厌时间。管理林用品文具应典限定人员使肚用,自第三毯次发放起,啄必须以旧品牌替换新品,众日常消耗品皆不在此限。施5.4若搏管理性办公购用品和办公渐设备列入移膊交管理,如柔有故障或损柱坏,应以旧嘉换新,如遗却失应由个人兔或部门赔偿类或自购。存5.5傻设日常消耗类凝物品每月一梦日发放。但今管理用品和抖办公设备的淹请领不受上誉述时间限制涛。骂5.6镰叛各部门设立罪《办公用品屿领用记录表易》(附表五估),由部门呈物资保管员续统一保管,挪于办公用品今领用时分别篇登记,建立狭电子台帐,居并控制办公希用品领用状竹况。《办公花用品领用记氧录表》及电蓬子台帐为综确合管理部日俯常工作检查触项之一。饰第六条匪每月最后及一天部门物犯资保管员与才行政部仓库党管理员、财稻务人员应及始时盘点、对昂帐,保证物极品数量、质腔量和安全无喘误。辨第七条懒新进人员药入职时由所唉在部门提出结办公用品申惩请,向综合线管理部请领处办公用品,配并签字领用雀,人员离职增时,应将剩党余办公用品老一并缴交部峰门部门资料保管理员。景第八条吧印刷品(拿如信纸、信僻封、表格傍……沸)除各部门至特殊表单外岩,其印刷、纽保管均由综粪合管理部统板一印刷、保厦管。泽第九条询打字、复谁印耗材的使那用庄9.1公她司各部门要婚节约使用打夸印纸。综合座管理部仓库住管理员要做计好领用登记虹,每季度公樱布一次。糖9.2复挤印时,要严滩格按照规程脆操作,并自佛觉登记。复燃印的作废纸丹张,应留存新,当作反面精纸使用。凡9.3严艰禁复印与工店作无关的资谨料,严禁私救用纸张,一薪经发现,公伍司按0.5惑元/页计费四:行政主管吼将处罚单报纪部门经理审副核,由人力坐资源部在当袖月工资中扣程除。涉第十条矿除了对偷外报送的文刻件资料,公共司内部的纸铁张必须正反油面使用。厨第十一条篮综合管理骗部办公用品争仓库管理员赔月末、年末犹要盘点清查财库存,在满吐足日常工作窑的前提下,摊尽量减少库扯存量,使库些存量结构合斩理化。年末籍综合管理部聋配合财务部愤组织盘点办鸣公用品在各呀部门的使用陕情况,做到夸反映实际库胸存状况及帐壶实相符。脚第十二条万每年1月敬5日前,综绝合管理部采病购员汇总全丘年的办公用伏品实际耗用脊量和金额,领分析与计划俊预算的偏差鬼情况,写成浸总结报告,捐报综合管理长部经理留存面,并作为编宣制下一预算角年度的依据盾。决第十三条险本制度由轮综合管理部餐负责解释,柱自发布之日鞋执行。每办公用品管捉理流程图日常消耗类办公用品申请………各部门日常消耗类办公用品申请………各部门表1表2表1表2签批购买审签签批购买审签金额审核………金额审核………财务部No审核批准………No审核批准………常务副经理YesYesNo………总经理审核批准No………总经理审核批准3000元以上Yes3000元以下3000元以上Yes3000元以下No审核批准………总裁No审核批准………总裁YesYes采购、入库采购、入库登记保存并建立电子台帐登记保存并建立电子台帐领用、办理出库手续………领用、办理出库手续………各部门填写办公用品领用单并建立电子台帐填写办公用品领用单并建立电子台帐月末,年末进行盘点,核查月末,年末进行盘点,核查冠附表一毙塌具河南升龙置位业娘日常消耗品香申请单蝴物品名称逐用蒜途脂规格震数量府单价帐金额海备注寇上月金额役本月金额帮本月累计金量额迹部门:滔某践香萝逃读票挽般属年月段日注仅:每月25伴号由各部门拖经理审签后棒交综合管理筹部统一购置楚,此表只用场于申购日常雄消耗品。嫁部门经理烘:改驳植腿咐您舌综合管理部策:袭附件三狠君咳办公用品供早方信誉调查闭表请年月屠日套盟罢僚待界宝培法编号:块廉类别:念供方名称购地址缎总经理烛电话住联系人物电话锐企滴业睛概论况搏技术力量街与仓人员素质高产品质量与狮服务笑其他快调查结论调查人:传附件四原甩喊办公用品供鸣方阶段评表走年月细日挺漆絮断醉恒愈姜尘编号:薯赞类别:束供方名称铲项目负责人松提供产品(龄服务)类别号供方阶段工昏作综述:描评审人员:帖综合奇评分库序号娃项目逮权重赴评分稻(满分10设0)僵成绩许主要存在问购题吗1滋质量迹40%评2蝶价格蔑30%利3广信誉掌20%遍4扯配合度园10%厅5因实际得分:糠e=a+b对+c+d蹲供方等级措钓施对照表拿序号黑得分拍等级间措蹲贯施杀A阻90以上滤优秀供方参加大合作问告按付合同付款魔B酱75~89塘合格供方援继葱续合作呢拾按合掉同付款赛C祸60~74申仍为合格供暴方幼需警告减少再合作愉推迟付款没或保留部分迫余款岗D毒60以下搭不合格阳淘汰鲜站伟处理完具素体问题视情良况付款兰附件五走仍都晒河南升龙置翼业涛办公用品领析用记录表部门:感物品名称谁规格批数量店签字雷备注娃注:每月3字0日将此单女交于综合管祸理部仓库管敞理员处。永5、沟档案管理办病法除河南升龙置叹业顶档案管理办招法(试行)勇第一章总觉则害第一条旬为确保公哪司档案完整素、齐全、高胳质,档案资陪源得到妥善毫保管、有效碰利用和持续林补充,特制乖定本办法。为第二条质公司档案文分为文书档志案、基建档骑案、会计档屑案、人事档绳案和声像档劫案五大类。汁(一)文放书档案:即斩在公司管理睛过程中产生喜的有保存价到值的普发性拖内外部文件唐。荣(二)基爪建档案:即催以竣工图为置核心的在工昌程建设过程痛中形成的专绕业材料。央(三)会野计档案:即姓在公司经济哗活动中产生争的会计凭证来、帐簿和财克务报告等具驼有保躺昂存价值真的会计核算纯专业材料。掩(四)人角事档案:即名公司员工在日应聘、转正毁、考评等人送事活动中形膛成的反映个悲人基疮厘本情况党、工作表现形的个人资料投。闭(五)声煮像档案:即良在公司生产亚经营活动中望形成的有保古存价值的、起以音像或图茎象记数路录在特缴殊载体上的洪并配有文字否说明的历史纯记录。脑第三条劫李公司档案按帖统一领导、秘分级管理的眼办法进行组拆织管理,即察档案室负责少公司档案的死总体管理;钻部门资料员念负责本部门急的立卷归档忙工作,档案片室对各部室丽进行业务上辣的指导、监般督和检查。粱第四条颤脖鉴于人事档哈案的特殊性棒,公司人事样档案人力资沈源部自行管决理,人力资态源部经理指席定专人按集蒜中管理、严因格保密的原浸则进行管理散。床第二章立乒卷归档内第五条驻立卷归档彩是文件转化而为档案的一蕉个关口,由沸各部室资料舟员配合档案壁室进行。婆其具体流程益如下:随时将已发放完毕的文件按已编好的类目及时归入卷内,并按文件收进顺序随时填写文件清单。一个较长时间段后,对手头上的所有文件进行清理,对不需归卷的文件材料另备文件夹单独存放随时将已发放完毕的文件按已编好的类目及时归入卷内,并按文件收进顺序随时填写文件清单。一个较长时间段后,对手头上的所有文件进行清理,对不需归卷的文件材料另备文件夹单独存放声像档案的归档时间同文书档案。单位工程预决算可在清尾款后半年内归档。会计档案在会计年度终了后,暂由财务计统部保管3年后再存放于档案室。声像档案的归档时间同文书档案。单位工程预决算可在清尾款后半年内归档。会计档案在会计年度终了后,暂由财务计统部保管3年后再存放于档案室。平第六条奥各部室资乒料员向档案逗室移交档案铺时,须遵循遇如下要求:扫(一)各部哭室向档案室箩移交档案时漠,均需附上蓬移交清单(腥从文件清单译转化而来)超一式两份。梁移交时,交坟接双方据此麦进行清点签滤收,并各自么保存一份。坟队吹透糊降向气气泳用(三)文件移在各部室保沿存阶段,要箱注意保持字驾迹清晰、份盛数完整,防货止发生霉变诵等。鸭复写件、圆弦珠笔书写件录或件等帝均应重新复装印存档。晕(四)声像洒档案应同纸无质文件进行狱统一整理、忍编目,但要他分别存放,革在案卷目录嗓上注明互见剃号,以保持熄文件间的历梢史联系。份(五)对于效不同保存价隆值的文件应躁当分开组卷无。笛(六)卷内唐文件排列应贷条理系统,防一般可按重哪要程度或时雨间顺序依次救排列,具有厕密切联系的拌文件应依一戚定的次序排所列在一起,球即批复在前醉、请示在后腔;正件在前纤、附件在后宅。寄(七)音像伍文件应用文似字标出它们禾的对象、时粮间、地点、芳内容和责任码者等事项,骡便于保存和梅利用。连(八)恢各部室可根盗据实际工作雄需要保存文恩件,但向档郑案室移交档御案时,则燥应按规定的赔归档范围进蛇行。六A、坡综合管理部筹:腥会议纪送要、董事会驴文件、诉讼释文书、有关悼公司送交的惯文件、各部染室送交的文纤件、外来文励件、外送文武件、大事记宝、部门周记绳、合同、质株保文件、内蛋部发文等跃人事发文、热企业设立与劈登记材料、好员工人事资袜料(应聘表气、编制表、主工资单等)役、培训记录波、部门周记怪等私B、家总工办:梁设计变更、孩外送文件、令外来文件嫩、部门周记叙等酷C、工程部偿:邪前期文件、犹施工文件、垃竣工文件、佩竣工图和声屋像材料(亦布即内业资料端、竣工资料务、设备说明况书等),其庙中前期文件膀由工程部负沿责收集,竣怕工图由施工院单位负责编菜制;燥文书如外送历文件、外来总文件、有关腐人员出差带压回的文件、键部门周记等戚D、烂财务部:旋财会档案见指《财务档案给管理办法》宿E、千审计部:含结算书、隐涉蔽记录签证灭、外送文件收、外来文件烫、部门周记逐等舰F、说材料部:都材料定价单详、外送文件肺、外来文件美、部门周记变等伪G幼、股营销部:居售楼合同、冲协议、广告冠宣传资料、雷市场调研资赶料、外送文铃件、外来文君件都、部门周记肠、声像资料每等敢H稻、镰外联部:要政府文件、完外送文件、由外来文件、供部门周记批等妄I白、招商部:亿外送文件、淹外来文件摆、部门周记抚等奴注:重复文盒件、一般事朽务性的无查裳考保存价值项的文件、未龄成文的草稿完及一般性文宵件的历次修令改稿、未经础会议讨论和票领导审阅签塞发的未生效糠文件均属于木不须归档的捧文件材料。酒第三章整王理上架稻第七条甩各部室在政规定的时间开按规定的归恨档范围向档谣案室移交档回案后,档案佛室档宗案员须对移凶交档案进行雷整理上架,索其具体流程晋如下:上架:案卷按档号顺序竖放在档案装具上,一般小号在左,大号在右,自上而下。造册:制作全引目录和案卷目录,形成保管清册。组卷:通过鉴定的材料严格按规定排列、打号、装订、著录,并制作卷内目录,组成案卷。鉴定:上架:案卷按档号顺序竖放在档案装具上,一般小号在左,大号在右,自上而下。造册:制作全引目录和案卷目录,形成保管清册。组卷:通过鉴定的材料严格按规定排列、打号、装订、著录,并制作卷内目录,组成案卷。鉴定:对各部室移交的档案,档案室档案员要重新审查其价值性,并剔除无保存价值的文件材料。江第八条疮档案室档宇案员对移交服档案进行整哀理时,应注沉意如下要求粪:剖(一)卷内男文件的排列蓝应条理系统思。文书档案欢按时间顺序宅依次排列,旁具有密切联豆系的文件应赖依一定的次恰序排列在一瑞起,即批复扰在前、请示申在后;正件除在前、附件世在后;基建迷档案的卷内勒排列顺序为庭文前图后。骡(二)不同新保存价值的株文件应分开悟组卷。炉(三)凡有岁文字部分的什均应打上号暗码(采用打称号机,正面却右上角,背下面左上角)矛。渴(四)文件殊材料装订前济应剔除金属盖物。把(五)图纸齿采用手风琴符式折叠法,建规格为里30cm芦×寨21cm蹈;装订边应揉加垫纸以使息左右平整并哲注意露出图有标。找第四章保塘管味第九条勿档案整理盛上架后随即扬进入保管阶页段。档案库雪房作为保存朵档案的基地巡,它的管理漫应满足各类裙档案的安全闻保管与方便捉调阅。库房哲应集中布置牢、自成一区端,不堆放与剃档案资料无淡关的物品,邻不从事与库线房管理无关齿的活动。涉除档案员外闸,非档案人闻员不得随意递出入库房,具确需进库的敏(如维修库浮房或设备等眨),则须有更档案员陪同塞并相伴始终古。宪库房设有中悔央空调、除与湿机、温湿镰度测量仪和夸消防喷淋等偷设备,档案基员要定期检窄查,以确保弹以上设施的干安全有效。挖随时注意库劣房温湿度的泉具体指数,争务必使温度浙保持在夏14沙0窃C尺~20廊0氏C,相对湿馒度主50%~6工5%垒。糖(五)档案哈入库前要进客行严格的检决疫工作,特裕别注意检查督易于生虫的危部位;同时凤对档案必须凉进行定期的荷防疫检查,筑有计划、分白期分批地对晶档案进行翻尽动。诊(六)每月懒中旬定期对贼库房进行清宫扫擦拭,包而括擦洗密集滚架、地面、独门窗等,特等别是对一些兔小角落、缝梢隙要进行清厌洁消毒以防霸害虫滋生。庭(七)档案利员离开库房猴时应随手锁干门,并注意智检查库房门丽窗的紧闭性让。羡(八)档案逃按部室存放滔,档案装具归的编号及档论案的存放顺溜序为自门口枕起,从左自养右,从上到盯下。柱第十条沃档案上架绞入库后,经哲常处于使用安的状态中,碗因此须注意丘流动中的安克全防护。帜(一)档案筋在库房外未派被使用时,间不允许长时粪间摊放在桌贱子上,而应告及时放入库予房或专用的扁柜子中锁好狼,更不准擅职自带离规定棉的使用场所踢。枯(二)未经旱许可,利用木者不得将所舞借档案转借卫他人,以防雾泄密。誓(三)未经纺许可,利用追者不得擅自杆拍照、抄录宽、复印。鞋(四)尽量冠减少档案原得件在同一使辉用人手中的旋滞留时间,荡以防因档案誉外借时间过厉长而出现的丈泄密现象。茎第十一条向档案保管嫩有一定的保丙管期限。在咏我司,可分残为永久和定菌期保管两种图。定期保管量期限为3年岸、10年。宗保管期限从兄移交之日算厚起。梳(详见附件舅一《河南升顽龙置业有限片公司档案保介管期限表》非)拿第五章提写供利用喂第十二条乒眨档案室档案爱员须提供多联种利用途径盼,为员工查荡档创造条件苍。手(一)加强婆基础工作:轨A昂、编制必要默的全引目录腔和案卷目录亡,为档案用碍户提供必要燥的检索工具绘。神亭B此、安装使用答快捷便利的捡档案管理软镰件,提高查语档效率。爹喷C金、开辟阅览穿室,向档案贼用户提供档奉案信息。毒(二)开展服查借服务:A、借阅:间a)妨公司内部人扭员借阅档案何时,须填写雅《档案借阅栽登记表》,破阅毕及时归托还。拆召非公司人员雁借阅档案时厅,须持有关桥单位介绍信印,并经公司洲相关部门主荡管和分管领猾导同意办理佩借阅审批手杨续后方可借势阅。谁泥b)橡借阅者必须询爱护所查阅秩的档案,不碎得在档案上环涂改、勾划劳、圈点或做瞎其他各种标纺记;不得撕怖去档案内页匀。泪村c)腹借阅者不得窃在阅览室吸险烟、大声喧杂哗。B、借出:昌a)慧档案绘使用人秧如需借出档疗案,一般档蛇案须填写《龟档案借出登势记表》,并眠按规定于鸭1坛个月内归还弟,不能及时口归还的,经年档案员同意钥可办理续借创手续。重要忘档案的借阅堡需经公司相团关部门主管究和分管领导接同意办理借拍阅审批手续置后方可借阅顽。吊b)也非公司人员职若需借出档阿案,须持有络关单位介绍弃信,并经公释司相关部门书主管和分管摘领导同意办符理借阅审批槐手续后方可萄借阅。钳c)甜借出人员须然妥善保管好孔档案,不得弱遗失、抽换重、拆散、涂返改、转借,隐并负有保密限的完全责任皆。C、复印:严档案使用人埋若需复印档鹅案资料,须粗经档案员同而意。竭图纸资料若小需借出复印掌,须经档案醉员同意并严闭格控制复印狂份数。攀第六章销德毁寻第十三条桌对已到保堂管期限的档夏案,档案室寿档案员可根转据其实际利坟用情况组织塞销毁。其具艰体流程如下始:档案室档案员将确认销毁的档案材料登记在《档案销毁清册》上,并组织销毁复查结果上报公司相关领导经理审批档案室档案员将确认销毁的档案材料登记在《档案销毁清册》上,并组织销毁复查结果上报公司相关领导经理审批叼部式鬼寨棍赵贸塑压荡拜第十四条半档案销毁镜时,应注意猜如下要求:及A新、准备销毁叔的档案材料彼在未批准前个应单独保管烈。谨B老、批准销毁俱的档案可送崖造纸厂作原荒料或用碎纸唇机销毁,严滋禁将需要销取毁的档案作终其他用途,盾更不允许出拒卖。盖C婚、档案销毁苗时,须有两城人以上监销畅,并在销毁祝清册上签字浓以示负责。搏第七章附兆则静第十五条者本办法解筝释权归档案待室。猫第十六条喝本办法自荣颁布之日起袭施行。附件阵河南升龙置谎业附件虏档案保管期技限表翁6、坚文件资料归问档、借阅程雀序闯河南升龙置砍业钥公司文件资寻料归档、借贼阅程序孩1嘉、隶目的和范围踢:得为了确保公裂司文件资料爸的机密性和胸完整性,避阁免文件资料闭的丢失和损底坏,根据公食司《档案管仆理办法》及妄《合同管理效制度》,特吩制订本程序佣。本程序所勿指文件资料液包括合同、驾红头文件及许公司在经营产过程中所形疤成的具有保俭存价值的相雅关材料。2、职责:挽2.1碗经办人员负税责本对部门文件及岭合同的报批湾工作。扎2.胜2部门资料够员负责将领喝导手稿、《现用章审批单银》或《合同贩会签单》并蹄文档原件同存时收集。能2.宵3伞印章管理人捏员负责对文趟件资料加盖香公章或合同描专用章及法忆人章。堪2.4档案炎管理员负责志对公司拟定院的重要文件寨的整理、归挣类、保管及谢借用。叙2.5文件陷资料使用人变员负责保障医所用文件资胳料的完好无打损,并严格昌遵守公司保翁密制度,缺严守机密,占妥善保管渴。能3、工作流弄程:舍3.1文件申资料归档程赏序:厚化经办人将审廊批过后的文昂件资料交印扣章管理人员最盖章虫击印章管理人绵员将收回的锦文件资料,擦于躺1巧个工作日内犹送交档案室鸟留存,并在括《合同归档承登记表》上嘱登记则(若有多份饥原件时,须论注明去向用歼途),留蜂复印件供相晒关部门使用起;对于在盖撇章时未能及无时收回的文僚件资料,印钓章管理人员狂于掘1各个工作日内命将《用章审枕批单》送交畏档案专员。慕北对于在盖公准司章时未能较留存的文件浙资料,经办殃人在完成使龄用后于易1质个工作日内问,将文件资吨料全部原件肝送交档案室晌留存并在《佳档案交接表盒》上登记,谅留复印件供赖相关部门查驶阅。凯监、档案专员纲对未能及时放收回的文件额资料可根据械《用章审批守表》进行催遍要。衫3.2、文删件资料查阅买流程:迟脉红头文件(链未涉及公司守机密类):胆使用者可根暗据工作需要溪,到档案室从办理相关查夏阅手续后即棒可查阅。塌颗涉及公司机症密类文件:糊查阅者需缝填写《档案招借阅登记表削》,并倦经本部门经逢理、经办部埋门经理、分扑管领导、总晋经理审批后潮方可查阅。咐耍公司各类研证件(营业草执照及公司跨土地使用证弊等)翻借阅者经本童部门经理同耀意,报分管废领导、总经巾理审批后方共可借阅。登捏公司合同:退公司合同根以据签订部门教及相关内容载分为三类:泪戏.1本部门鹿签订合同:吴查阅者需填焦写《档案借于阅登记表》富,报部门坐经理审批后纤即可查阅。喉真.2其它部馆门签订合同五:宣查阅者需荷填写《档案朴使用审批单苦》,经本孟部门经理审逗批后,报经惰办部门经理序审批完成后仪即可查阅。默木.3重大合锻同(合作、连征地等涉及俘公司机密类渗合同):符查阅者需填骄写《档案借啦阅登记表》础经本嗽部门经理、绘经办部门经撞理、分管领工导、总经理抢审批后方可个查阅。具吐查阅档案应作在档案室进痒行,如需摘铜抄应通过档竟案专员同意那;如需复制筝应在饭《档案借阅饥登记表》上纠注明;兼如需借出应威在《档案借牺出登记表》铃上登记。罪王外单位人员棵原则上不得元查阅本公司云档案,如因锐工作需要必艺须查阅者须筋持所在单位雨正规介绍信僻,经本公障司荡分管领导、迅总经理批准潜后方可进行裹查阅。哲4、相关表俗格:牌4.1附件睛一《合同归亩档登记表》喉河南升龙置朴业雅租赁合同交被档案室登记加表浊日期:桂年衰月份还部门经手人弃名称嚷合同编号邪移交人雾接收人缝移交日期霸合同存档份冈数肥备注永魔粮皆勒蛋迫胡衬容拐置贯昆乌朗枣图伪酿状现应丹网眼翁估痒及座醉兽众个拍她靠届静怕陪念输青匙赌稳趟星首突鉴叶民掌偿屡青擦权式停河木知列彻欧猎厘命翠告须恩裹注鹿甚滚堂纹估咬令电窄丑贡哨味阅封葱补震衡谦撞素津莲赤丸曲眠债哲胜禁纳永碍田限锄砖蝇馒麦4.2其它星表格见相应灿文件。附件二竟河南升龙置礼业亚档臣案销毁清册附件二枪吨甩巩岭键厦泰霉烟扶星律页号:瓦顺序号陶销毁时间枣销毁案卷名小称魄案卷号势销毁及监销刻人衔备注附件三旺河南升龙置昼业四耍档案借阅登重记表甩泡塞付革若仪容摔斗矩钥肾昆葡围穷页号:街帮校贡崇阿偿避顶渐缝鹊败贞悲日期:扬浙源优假日期:老吗蝴禁滑日期:欺涨股河南升龙置业规章制度及业务流程手册第42页共42页附件四见河南升龙置烫业暖合悬同归档登记胳表培许阵瓜亿聋竞习趟竿序号扇归档时间艘合同名称沙合作单位名苦称漂合同金额仿服务期限狠责任人石经办人稠档撕号线印花税各备注禾7、证章管冶理制度三证章管理制忠度蹦1、目的:目加强公司的附证章控制,荡避免因管理界不当造成损层失,特制订惨本制度。2、职责手2.1轰行政管理部城:程负责印章的闹制发和管理可,公司及本话部门印章的横保管和使用唤,检查各部脖门证章的保南管和使用情珍况。答2.2救各相关部门撒:绍负责本部门泛印章和存放头于本部门的遵公司证章的矿使用和保管略。酸3、工作程耻序幸3.1汁证章的定蔽义和分类讲桐交证章是指都公司重要文霉件、证照和胳印章。道痰薄重要文件及格证照包括:倘咬.1盟公司的营业浴证照、组织络机构代码证结、资质证书坛等证照;椒涨.2涛国有土地风使用有关文端件、合同及痒评估报告;斧固.3叉规划、建设字许可证及相导关文件;殖徒.4俗公司合同、筐章程、法人济身份证明及勤董事会文件庆;茫传.5塘与公司有狼关的政府部馋门专门文件纠;解达.6公司革其他重要文章件。腊宏睡印章包脱括:方磨.1公州章:河南镇升龙置业有苗限公司;曾艳.2私糟章:公司往法定代表人伞、董事长及融总经理私人能印章;净补.3部门贝章:刻有公暑司部门名称买的印章;蹈涨.4专用屠章:财务专酬用章、合同漂专用章、文队件编号章。麦3.蔽2虑董重要文件及跪证照管理拼湿叔公司重要满文件及证照强应统一存放垒于公司档案功室,实行专同人管理,保研证文件及证忌照的安全与料完整。窝怜蜜各部门负员责办理的公拉司重要文件究及证照,在剖办理完毕后按,应及时将撑原傲件转交档案撤室保存。达聪阅对重要文件绿及证照,责诚任人要进行前全程控制,卡对公司的重阁要文件及证款照进行收集续、归档,并枯填写《档案好借出登记表纯》,做好借颠出、归还记娱录。各部门扑应配合档案降室,将留存瘦在本部门的谁重要文件和科证照归档。荡桥奇重要文件违和证照的借毯出须在登记氏表上注明用糠途,并经部积门经理以上泰领慧导签批。给歇孕侍各部门因公刷借用公司重匀要文件或证江照,在办完臂相关事务后留应及时归还化。如部门需算该文件或证肌照办理其他选事务,应先资退还档案室拒登记后续借掌,避免在部锋门积压,同铺时让责任人赏或责任部门融了解文件或转证照去向。薄确训借用重要婆文件或证照盒的人员必须爱爱护,不得耐擅自转借,私不能损坏或质丢失。交还骡时必须当面忆点交清楚,膜责任人如发煎现缺失或损状坏,应及时镰报告有关领罢导。腿3.2.唱7劳慌肢对于使用不嚷当或损坏遗帽失等造成的臭损失,全部豪由责任人承滩担,公司可抚根据情节严葬重予以处罚网直至追究其老刑事责任,级其所在部门痒经理也要承谷担一定的连袋带责任。缠3.奖3辩淋印章管理更伴含指导思想率与印章使用嗓范围汇指导思想:眼公司实行严归格的印章管净理制度,加键盖印章应填筹写《印章审抹批单》,报君董事长及总野经理批准。正抄.1茶以公司名义封发出的公文谈函件,加盖命公司公章。搬尸.郊2公司设立爱银行帐户、督与银行业务彼往来及开列至支票,加盖终公司公章、躁财务专用章翻及法人章。荡长.嫂3以公司名痕义签订的合域同,在每页酸中缝加盖骑沫缝章,有校盖对的地方加分盖校对章,校落款处加盖截公司公章,可视其内容加歌盖法人章。墓严禁各部门精用部门章与颤其他单位签胁署合同或类毯似合同性质枯的协议、备锋忘录、纪要凯等。迹匹.忌5滔相关部门在归职权范围内凯以部门名义辞向施工单位芝、厂商、客妖户行文,经锦部门经理批暮准后报总经革理批准,可替加盖部门章宏或专用章。当活.莲6痕各部门的工胀作请示单和犁内部工作联意系函,加盖射部门编号章辱。盗萍蕉泪印章管理规丢定基食.新1小各部门使用仅公司公章或右法定代表人卷私章应填写器《用章审批既表》,经总酱经理签字后宅报行政管理要部盖章。俯随.暖2印章保管妖人必须审阅威《用章审批叉表》,并确棕认盖章文件识内容与《用筒章审批表》坑,一致,方也可用印。每间次用印后应及将《用章审蹦批表》盖章娃联系单进行赠编号后保存锐备查。债误.垫3公司公章颂和法定代表披人私章存放齿于办公室,灯由专人负责名保管,并存届柜加锁。保狗管人不得委积托他人代取豪代用,不得胆借出或带离初办公场所。尖刚.辩4部门章和啊专用章由部舞门经理本人票或指定专人形保管,按规干定使用。冤禾.盟5办公室应炎建立印章保伪管登记册,裳载明印章名是称、印模和豪保管人姓名扩等项。往孩.宜6一旦发现东印章丢失或都损坏,应该肿保护现场,崖立即报告有隶关领导,查责明情况,及总时处理。惹岔.径7因业务绸需要或组织稀变更需制发棍新印章时,理由需求部门坐作出报告,欺呈请董事长周及总经理批瞎准后,由业宽务部门采购锈制作。纷插.但8因遗失或竖损坏而停止至使用的印章三应发文通知乳各部门,并网及时重新制临发或销毁。穿兆.哈9对于使用厕不当或损坏晕遗失等造成勾的损失,全胖部由责任人臭承担,公司饿可根据情节秘严重予以处殿罚直至追究扫其刑事责任臣,其所在部务门经理也要悄承担一定的位连带责任。海4、表单和检记录幻5.1俱档案借出登哪记表附件恒河南升龙置体业沈档案借出登垃记表附件抓鉴此庆爷搅尖拳怀诉剂便铃穷趣竭都才柔页醉号:婚8、员工日绝常行为规范隙员工日常行镰为规范诚为统一和规并范公司员工愁日常工作行革为和办公行唯为,提高工狮作效率,充风分展现公司财企业形象,睛特制定本规叫范。一、总则像1、热爱祖就国,热爱生帖活,热爱集片体。度2、遵守国权家的政策和拜法律、法规母,遵守社会厦公德。僚3、自觉遵柿守公司的各困项规章制度查。火二、工作纪某律柏1、遵守公纯司制定的作荣息时间,不丝迟到,不早柔退,上下班陕必须打考勤燕卡;帜2、工作时辅间内不外出末办私事,如妨需外出办公享事,应向领买导或同事明矿确去向和返株回时间,并况做好外出登问记;骡3、下级服途从上级是公晒司管理的基染本原则,员盯工应自觉服驻从领导的工阳作安排和调蜜动,不得公脾开顶撞领导柿,不得无故奔拒绝、拖延严、敷衍或擅蛙自终止领导飘安排的工作密;退4、员工必次须严格遵守框工作纪律,议工作期间不猎得擅离职守搭,不准串岗腹、聊天、上判网游戏、看恨电影、嬉闹壤、大声喧哗铸;烦5赠、员工因故眼需申请各种稠假期时,应敢根据公司人荡事管理规定腊,提供有关甩材料和书面聚申请,经批挑准后,方可阻休假;继6兼、工作时间赤要专心、精照神振作、紧秀张有序,不冲得做与工作廊无关的事,颜不允许在办途公区内吸烟猾;搭7、办公室净内不允许使净用方言,统放一使用普通踪话;竹8、办公区最域讨论工作勿或接听折要注意音量谢,不得妨碍专他人办公,虑保持办公环鹅境的安静和落舒适;潮9、保持办弊公桌面整齐移,不乱堆放葡报纸、资料硬和文件,不
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