建设工程档案管理标准

工程档案管理目录档案验收程序工程档案的作用及其重要性档案的概念与管理要求声像档案的管理要求绿城精细化管理要求工程档案的作用及其重要性工程档案的作用是项目建设的历史记录是项目建设全过程的真实反映是项目成果存在和延续的核心资源对项目监管具有很大的促进作用工程档案的作用及其重要性

基本建设项目档案在项目中的地位相当重要，国家档案局对建设项目档案验收已于2006年制定了《重大建设项目档案验收办法》，将档案验收作为专项验收的重要组成部分，纳入了建设项目的竣工验收程序，明确规定必须要经过档案验收，才能进行或通过建设项目的竣工验收，为基本建设项目档案管理提出了明确要求。2006年6月，国家发展与改革委员会为了规范项目建设管理，加强监管，将《重大建设项目档案验收办法》作为《国务院关于投资体制改革的决定》的配套文件与国家档案局联合印发，对引起社会各界对档案工作的重视起到了很大的推进作用。工程档案的重要性目录档案专项验收程序工程档案的作用及其重要性档案的概念与管理要求声像档案管理要求绿城精细化管理要求根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、策划到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划；测设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声象材料等形式与载体的文件材料。

档案的概念与管理要求档案的概念1.图样科技文件（蓝图、底图、计算机出图）文字科技文件2.其它形式的科技文件（表格、合格证、记录单、试验单、验收单等）3.非纸质载体的科技文件（电子文件、声像档案）档案的概念与管理要求关于档案的分类建设单位统一组织与管理的职能，负责组织协调、指导、监督和检查工作；在与设计、施工、监理单位签订合同、协议时，应当设立专门条款，明确规定有关工程文件、图纸及其他特殊载体文件的整编归档内容及各方应承担的责任；设备、施工图及部分施工文件的统一登记、分发工作；对移交的工程竣工资料进行确认；

档案的概念与管理要求文件收集归档的分工监理单位监理文件的收集、组卷、移交工作；对施工单位文件材料的形成情况进行质量检查把关；设计单位变更资料的管理工作；负责竣工图的编制移交工作；

文件收集归档的分工档案的概念与管理要求施工单位建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的档案资料，交建设单位汇总、整理，或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理文件收集归档的分工档案的概念与管理要求设备厂家负责编制移交清册，在设备开箱验收前移交建设单位；在设备到货时，提供设备的随机资料、图纸、及有关的文件材料；档案的概念与管理要求文件收集归档的分工文件资料所使用纸张规格需统一，质量应在7090g之间；归档的文件资料应是原件，不可为复印件或传真件；文件资料所使用表格需准确，内容填写完整，签字盖章齐全；文件资料签字需清晰、工整，需使用不易褪色的黑色钢笔或签字笔，不可使用铅笔或圆珠笔；按施工工序、工艺的要求所有资料应齐全、完整，资料反映出的抽查频率、质量指标应满足有关标准、规范规定的要求档案的概念与管理要求关于文字档案的管理要求目录档案专项验收程序工程档案的作用及其重要性档案的概念与管理要求声像档案管理要求绿城精细化管理要求（一）工程准备阶段建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物风格的、文化特色的内容；一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；建设前期重大活动，如开工典礼；（二）工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声响材料声像档案管理要求关于声像档案归档范围（三）工程竣工阶段工程竣工验收情况；竣工后建筑物整体外观和立面状况；室外亭台、连廊、小品等景观建筑；（四）其他工程建设期间，领导视察等活动；反映工程建设情况的有关专题片、资料片；反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；与工程有关的航拍材料；有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。声像档案管理要求关于声像档案归档范围（一）质量要求归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性；一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中；照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；录像资料片、专题片需配解说词；录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；标签内容填写完整。声像档案管理要求关于声像档案归档要求（二）型号规格1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。采用普通相机拍摄的照片，底片使用普通胶片（彩色100），照片一般为5寸光面彩照；采用数码相机拍摄的照片，应使用像素在500万以上的相机，并将拍摄内容刻录在光盘上，要求每张大小为：15M、：2M或：8M；声像档案管理要求关于声像档案归档要求2、录像：可采用数码带或模拟带拍摄。采用数码带拍摄，应使用像素在200万以上的数码摄像机录制，并刻录保存，确保普通设备能正常播放；采用模拟带拍摄，应使用专业摄像机录制，内容应保存在录像带中；录音带使用模拟带、数码带录制，录音带文字整理稿为、、、格式的电子文件。声像档案管理要求关于声像档案归档要求（三）拍摄要求构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整，能准确反映建设工程的实际；拍摄内容要覆盖工程全过程，各环节拍摄的数量均要占一定比例。关于声像档案归档要求声像档案管理要求目录档案专项验收程序工程档案的作用及其重要性档案的概念与管理要求声像档案管理要求绿城精细化管理要求1、主体胸工程、辅输助工程和莲公用设施蜡已按批准移的设计文径件要求建补成；2、项鲁目经试味运行试猫运行考恳核各项侍指标已坐达到设语计能力拆；3、工程昼档案已按险照国家有旁关规定做书好如下工黎作：(1)踪蝶工程全俗过程档驴案已收径集齐全京并规范宿整理；(2)编多制案卷目究录和工程条简介；(3)供配备符路合档案由管理要飞求的工翁作间、框阅览室旱和适宜胶的库房付、必要悟的设施欺。档案专项验收程序关于档串案专项哥验收的茄条件（一）申忠请需提报早的资料档案行粘政许可产申请表黄；档案专项恒验收申请沙报告；项目档案作工作汇报扰材料；自评分刺表。（二）惧辅助补合充材料项目批悄复文件项目档题案案卷扒目录依据性晃材料（幕验收资光料汇编争）档案专项验收程序关于档案判专项验收宜的申请档案竣为工验收谨会议程洲序：1、验收出组组长主蛮持验收会献通过档案课专项验收顾组成员名抽单；2、建悼设项目京档案管耍理情况骑汇报：(1)建计设单位汇迁报项目档药案管理总栏体情况；(2)施绩工单位汇笑报项目施调工档案管榆理情况；(3)睬设计单秃位汇报圣项目设辫计档案渣管理情漫况；(4)上监理单秩位汇报混项目监心理档案鲜管理情沙况；档案专项验收程序关于档案行专项验收皱的程序3、档案席验收组察喘看现场并称分组检查本档案和库监房；4、验收争组对照《贯淳安县重扛点建设项愁目竣工档勤案专项验抹收评分表泊》进行评叼议打分确秆定等级；5、验收诸组反馈验挑收意见。注：重点务建设项目六档案管理氧等级分为宏不合格(追75分以柱下)、合挺格(75谁—85分孩含75分绍)、优良炮(85分蛛以上含8狼5分)三艰个等级。肿凡档案验狮收不合格竖的建设项哗目由省档毕案局建议丧工程竣工汉验收组织肤单位不予天组织验收蝴。档案专项验收程序关于档铸案专项谷验收的旧程序目录档案专项探验收程序工程档案棚的作用及纺其重要性档案的概滥念与管理海要求声像档案骡管理要求绿城精追细化管委理要求内控资料斑管理要求一、招投关标阶段收集简历罢、施工单锤位的供方迟考察、背覆景调查及膏招标资料晋，各分管磨人员做好灿供方评价求工作（若狭投标单位互为集团合困格供方，厕则无需评眼价）收集开标斑记录（包阴括各单位食的投标保示证金收条利和参保人渐员的身份煮认证材料收集询走标纪要收集决标扭报告，并享核实是否声已按集团犁公司审批检权限要求祖进行审批内控资料亩管理要求二、开工构准备阶段监理单宪位及时妥上报《切监理规些划/监退理细则咱》，提温交至工朗程管理碑部相关邻人员及黄工程分仙管领导坑审批，到并将审孟批意见没及时落骑实至监话理单位摧；归档经销报批后瞎的总包元和分包志单位的勉《施工欠总进度柔计划》塞；收集各屯专业《访施工组驻织设计谜/专项破施工方撒案》（野监理先弹行审核柱通过）探，传递病审批；托分管人呀员需及稼时上报炸重要工参程施工横方案，渡及时将游审批后鸦的施工百方案发携送相关次单位，滥重大方少案报集梁团公司的总工程索师办公歌室会签榜；归档经报繁批后的《生工程总体狸进度计划持》；内控资屋料管理使要求二、开工混准备阶段图纸会娇审后，镇各专业贴分管人傅员形成徐会议纪登要，交悠资料室声发放、赚备案；收集各专旬业设计交树底及施工聪技术交底助记录；监理单寄位审核倒开工条饱件，签普发开工吸令，并席交资料免室备案犯；内控资料厅管理要求三、施工博阶段（一）每抓周/月的撇报告、纪蜂要项目公司茄工程管理馅部经理召抓开每周部宇门例会，隐例会要求萝项目公司旦总经理参完加，纪要胞与会后2愁4小时内医完成，经甚与会人员居会签，领还导审批后铜报集团产皇品中心备猎案；各分管责人员每谢周、每敲月进行漂工作总铺结和计趋划编制看，报项资目公司匆工程部叉经理审锦核；各分管人渡员完成每渐周品质巡袄查报告，膨与例会纪怎要一同报计产品中心文备案；各分管园人员及量项目公礼司工程桨管理部敌经理每营月及时昼做好监果理月报禁回复工份作；内控资料鱼管理要求三、施工既阶段（一）始每周/达月的报设告、纪腰要各分管人兆员及项目窝公司工程梁部经理及诱时审核施碧工单位进花度计划，旷并及时将船审批后的犹进度计划条交资料室植回复至相凶关单位；监理单枯位及时慢上报每钩周监理弓例会纪烤要，对醋监理上蛙报的工徒地例会斤，须三继方会签踏盖章；内控资均料管理通要求三、施越工阶段（二）搜工程通观知单、袜工程联济系单工程管理眯部通知单昏应有分管肆人员、部边门负责签廊字，由资场料员统一邪编号后，寇发送至相腹关单位；按如需整改师，督促相吵关单位及季时回复，格并将整改梁回复单附边于通知单鬼后面交分蚕管人员进慌行最终的欧结果验证舌；工程管率理部工戴程联系晴单在交进资料室惊发放前举签字、浴审批流子程需齐夸全，督猴促施工象单位对甘联系单透内容在渔规定日姑期内进六行反馈燥，分管渠人员进胞行最终健的结果嘴验证；施工单传位上报肢的联系招单，各荷分管人院员在规量定期限农内进行棵审批，饮如涉及误费用则挺按《工把程变更虏控制工狡作规程猾》相关柿规定进壁行审批参；内控资比料管理栗要求三、施此工阶段（三）副过程检锦查、验宾收记录读文件桩基施工南是分管人爹员及时填块写《桩基冰施工记录猪表》；各分管敞人员按辉工程实略际进度烈及时填减写《砼大浇筑旁图站记录矿》、《黄隐蔽工话程验收框记录表丈》、《视渗漏水烦试验记锣录表》何、《外币门窗打旅胶工程堂检查表罪》、《模苗木进增场验收斜表》并菜及时报抗资料室辱备案；精装修卸工程的寸《重大镇节点的史防水方踩案》、怪《石材烘施工方新案》、病《阳台插、卫生什间、厨概房防水归隐蔽工浩程验收励记录》织和《给础水管试翠压报告辽》和《昆排水管魔通球试坟验或灌絮水试验童报告》差及时报污资料室换备案；内控资爸料管理哀要求三、施工乞阶段（三）介过程检惑查、验卖收记录同文件各分管浮人员按拿工程实扶际进度禽及时填鉴写《过妄程验收漂记录表军》，并摸及时报妻资料室谁备案；各阶段认的隐蔽疏工程的葛照片及倡时交资弯料室备和案；各分管人泄员需在7盖天内反馈卧集团公司眼工程质量醋督导部现聚场督导提忠出的整改殿意见；根据集即团公司开总工程祸师办公硬室/景完观专业榴公司的尊通知要陕求，项无目公司训工程部择经理组默织工程腥对口检没查，检兆查结束待后5天针（景观师2天）卸内，将龄《工程雄对口检甚查记录节表》反怠馈给被凤检查单外位，并业报集团疼公司总速工程师般办公室党/景观纽奉专业公碑司备案储；内控资娇料管理螺要求三、施工花阶段（三）磁过程检这查、验墓收记录观文件各分管人慕员对施工天单位技术异管理资料赚、安全资仓料进行不院定期检查侄，并填写剧相关记录峡；精细化签管理内要控资料孝所用表录单施工技术捧资料报送器时间要求1、经瞒监理、睁设计单观位复核易确认的丛桩基控士制点、际桩位测哭量复核供资料，缴桩基施优工前一达天抄送庸监理、啦工程部拿；2、经监己理、设计末单位复核贯确认的工贞程定位测再量复核资醒料，施工骑单位在基惜坑开挖前矩二天抄送锅监理、工补程部；3、经总光监理工程林师签认盖状章的隐蔽匠工程验收约记录，施糖工单位在萝浇捣混凝绞土前（或夏下道工序代施工前）尼抄送监理瘦、工程部趴；4、混凝蚕土级配单燥，浇捣混羡凝土前抄始送监理、哄工程部，昌砂浆级配恩单砌墙前青抄送监理忘、工程部棉；5、混凝钱土、砂浆浸抗压试验钓报告出来蜘后，必须叠在2天内酿抄送监理火、工程部昏；施工技术露资料报送腾时间要求6、钢丢材质量政证明书鞋及复试御报告，筋钢筋焊糠接报告验施工单法位在浇罗捣混凝馅土前抄俘送监理涂、工程矿部；7、其它料各类施工什记录，测和试报告，验实验报告竹、材质质芽量证明等农施工单位资按有关规扯定时间抄巾送监理、卧工程部；8、技训术、质多量、安扬全交底跳记录、敌分部分霉项技术叫复核记要录和分灿部分项请工程自下检互检给、质量泄评定、壤质量核乌验等，浑施工单抓位必须促随工程季进展收鸟集、整座理好，升每月3铅0日前却各施工工单位资蜜料员将壳本单位荣施工技陶术资料凤进行汇阅总整理悦，由工叫程部资刑料员对女各施工亭单位所松整理的夜技术资肢料进行编检查，洪检查结父束两天考内将检溉查情况冠反馈于及各施工碑单位，锄并建立冈奖惩制商度；施工技术馋资料报送敬时间要求9、桩基欢工程、基棚础工程、批主体结构赠、单位工候程验收通彩过后一周槐内，施工循单位的施拐工技术资叫料文件根玩据建设工灰程归档标趣准汇总整远理后，由笨工程部组烘织监理、刻工程部相闲关人员对僵施工技术唇资料文件淡进行阶段仅性检查，启对不符合锋规定要求供的施工技浩术资料文某件以书面泼形式通知劫施工单位汤限期整改茄；10、在隔项目竣工燃验收通过栽15天内楚，施工单川位根据当苍地建设主堆管部门及沟绿城集团指工程资料皂管理相关洲规定将竣絮工资料及惯竣工图整配理汇总后姜，上交至熊工程部，验有工程部第组织监理忙、工程部杀相关人员粥对竣工资痰料及竣工托图进行全肺面检查，鲁竣工资料积、竣工图东套数按合宜同约定。阅对不符合规规定要