利用Word高效创建电子文档

第2章利用Word高效创建电子文档2课程简介Microsoft公司推出的Word应用程序凭借其友好的界面、方便的操作、完善的功能和易学易用等诸多优点已成为众多用户进行文档创建的主流软件。在OfficeWord2010中，提供了功能更为全面的文本和图形编辑工具，并同时采用了以结果为导向的全新用户界面，以此来帮助用户创建、共享更具专业水准的文档。全新的工具可以节省大量格式化文档所消耗的时间，从而使用户能够将更多的精力投入到内容的创建工作上。3第2章利用Word高效创建电子文档2.1以人物为导向的应用界面2.2创建并编辑文档2.3美化文档外观2.4长文档的编辑与管理2.5文档的修订与共享2.6使用邮件合并技术批量处理文档42.1以任务为导向的应用界面传统的菜单和工具栏已被功能区所代替。2.1.1功能区与选项卡功能区是一种全新的设计，它以选项卡的方式对命令进行分组和显示。同时，功能区上的选项卡在排列方式上与用户所要完成任务的顺序相一致，并且选项卡中命令的组合方式更加直观，大大提升应用程序的可操作性。52.1以任务为导向的应用界面例如，在MicrosoftWord2010功能区中拥有“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”和“审阅”等编辑文档的选项卡（如图2.1所示）。图2.1Word2010中的功能区同样，在MicrosoftExcel2010功能区中也拥有一组类似的选项卡（如图2.2所示）。图2.2Excel2010中的功能区62.1以任务为导向的应用界面这些选项卡可引导用户开展各种工作，简化对应用程序中多种功能的使用方式，并会直接根据用户正在执行的任务来显示相关命令。功能区显示的内容并不是一成不变的，Office2010会根据应用程序窗口的宽度自动调整在功能区中显示的内容。在当功能区较窄时，一些图标会相对缩小以节省空间，如果功能区进一步变窄，则某些命令分组就会只显示图标。72.1以任务为导向的应用界面有些选项卡只有在编辑、处理某些特定对象的时候才会在功能区中显示出来，以供用户使用。例如，在Excel2010中，用于编辑图表的命令只有当工作表中存在图表并且用户选中该图表时才会显示出来，如图2.3所示。2.1.2上下文选项卡图2.3上下文选项卡仅在需要时显示出来82.1以任务为导向的应用界面当用户将鼠标指针移动到相关的选项后，实时预览功能就会将指针所指的选项应用到当前所编辑的文档中来。2.1.3实时预览例如，当用户希望在Word文档中更改表格样式时，只需将鼠标在各个表格样式集选项上滑过，即可实时预览到该样式集对当前表格的影响，如图2.4所示。图2.4实时预览功能92.1以任务为导向的应用界面MicrosoftOffice2010提供了比以往版本显示面积更大、容纳信息更多的屏幕提示。这些屏幕提示还可以直接从某个命令的显示位置快速访问其相关帮助信息。2.1.4增强的屏幕提示当将鼠标指针移至某个命令时，就会弹出相应的屏幕提示（如图2.5所示）。如果用户想获得更加详细的信息，可以利用该功能所提供的相关辅助信息的链接，直接从当前命令对其进行访问。图2.5增强的屏幕提示102.1以任务为导向的应用界面有些命令使用的相当频繁，例如保存、撤销等命令。此时就希望无论目前处于哪个选项卡下，用户都能够方便地执行这些命令，这就是快速访问工具栏存在的意义。快速访问工具栏位于Office2010各应用程序标题栏的左侧，默认状态只包含了保存、撤销等三个基本的常用命令，用户可以根据自己的需要把一些常用命令添加到其中，以方便使用。2.1.5快速访问工具栏112.1以任务为导向的应用界面例如，如果用户经常需要将Word文档转换为PowerPoint演示文稿，则可以在Word2010快速访问工具栏中添加所需的命令，操作步骤如下：（1）单击Word2010快速访问工具栏右侧的小三角符号，在弹出的菜单中包含了一些常用命令，如果希望添加的命令恰好位于其中，选择相应的命令即可；否则选择【其他命令】选项，如图2.6所示。图2.6自定义快速访问工具栏122.1以任务为导向的应用界面（2）打开“Word选项”对话框，并自动定位在“快速访问工具栏”选项组中。在左侧的命令列表中选择所需要的命令，并单击【添加】按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”命令列表中，如图2.7所示。设置完成后单击【确定】按钮。此时，即可在Word应用程序的快速访问工具栏中出现所选择的命令。图2.7选择出现在快速访问工具栏中的命令132.1以任务为导向的应用界面Office后台视图是用于对文档或应用程序执行操作的命令集。在Office2010应用程序中单击“文件”选项卡，即可查看Office后台视图。在后台视图中可以管理文档和有关文档的相关数据，例如创建、保存和发送文档；检查文档中是否包含隐藏的元数据或个人信息；文档安全控制选项等等，如图2.8所示。2.1.6后台视图图2.8Office后台视图142.1以任务为导向的应用界面Office2010根据多数用户的操作习惯来确定功能区中选项卡以及命令的分布，然而这可能依然不能满足各种不同的使用需求。因此，用户可以根据自己的使用习惯自定义Office2010应用程序的功能区，操作步骤如下：2.1.7自定义Office功能区（1）在功能区空白处单击鼠标右键，执行【自定义功能区】命令。（2）打开“Word选项”对话框，并自动定位在“自定义功能区”选项组中。此时用户可以在该对话框右侧区域中单击【新建选项卡】或【新建组】按钮，创建所需要的选项卡或命令组，并将相关的命令添加其中即可，如图2.9所示。设置完成后单击【确定】按钮。152.1以任务为导向的应用界面图2.9自定义功能区2.2创建并编辑文档1、创建空白的新文档162.2.1使用模板快捷创建文档如果创建一个空白的Word文档，其操作步骤如下：（1）单击Windows任务栏中的【开始】按钮，执行【所有程序】命令。（2）在展开的程序列表中，执行【MicrosoftOffice】｜【MicrosoftOfficeWord2010】命令，启动Word2010应用程序。（3）此时，系统会自动创建一个基于Normal模板的空白文档，用户可以直接在该文档中输入并编辑内容。172.2创建并编辑文档如果用户先前已经启动了Word2010应用程序，在编辑文档的过程中，还需要创建一个新的空白文档，则可以通过“文件”选项卡的后台视图来实现，其操作步骤如下：（1）在Word2010程序中单击“文件”选项卡，在打开的后台视图中执行【新建】命令。（2）在“可用模板”选项区中选择“空白文档”选项，如图2.10所示。图2.10创建空白文档182.2创建并编辑文档2、利用模板创建新文档使用模板可以快速创建出外观精美、格式专业的文档，Word2010提供了多种模板，用户可以根据具体的应用需要选用不同的模板。Office2010已将MicrosoftOfficeOnline上的模板嵌入到了应用程序中，以使用户可以在新建文档时快速浏览并选择适用的模板使用。192.2创建并编辑文档利用模板创建新文档的操作步骤如下：（1）在Word2010程序中单击“文件”选项卡，在打开的后台视图中执行【新建】命令。图2.11通过已安装的模板创建新文档（2）在“可用模板”选项区中选择“样本模板”选项即可打开在计算机中已经安装的Word模板类型，选择需要的模板后，在窗口右侧将显示利用本模板创建的文档外观，如图2.11所示。202.2创建并编辑文档（3）单击【创建】按钮，即可快速创建出一个带有格式和内容的文档。如果本机上已安装的模板不能满足用户工作的需要，还可以到微软网站的模板库中挑选所需的模板。如果用户的计算机已经连接到了因特网上，则在打开“新建”文档的后台视图时，即可浏览并搜索OfficeOnline上的模板类型，如图2.12所示。图2.12搜索O上的模板212.2创建并编和辑文档浏览到需杯要的文档鹿模板后，冷选中该模昏板，在后获台视图的影右侧将出所现本文档钻的预览效剧果，如图2.1雪3所示。用密户可以单担击【下载】按钮将妇其下载酸到本地付计算机耻，并利咐用该模客板创建狐一个新封的文档水。图2.13下载文档谦模板并创拢建新文档222.2创建并雅编辑文抓档2.2捆.2输入文仰本创建了新寄文档后，绍在文本编班辑区域中首将会出现众一个闪烁壳的光标，偏它表明了培目前文档加的输入位葵置，用户烤可由此开灰始输入文辆档内容。只要安装办了语言支胃持的功能梢，就可以工在文档中氧输入各种瞧语言的文今本。在Word程序中输压入文本时企，不同内赞容的文本肚输入方法炼会有所不举同，而针慨对普通文骆本（例如圾汉字、英县文、阿拉逗伯数字等悦）通过键小盘就可以序直接输入惧。（2）输入望文本之碗前，先最将鼠标绵指针移姿至文本架插入点真，单击驾一下，因这时光紫标就会插在插入岔点闪烁滔，用户波即可开绳始输入。（提示：按危键盘上的讯【Shi会ft】键可软以在“晴微软拼逃音”输溉入法的陡中文状秒态和英惊文状态宏之间进楼行切换扬。）（3）当输入的文研本到达欲文档编夜辑区边创界，而打本段输期入又未缩慧结束时提，Wor裂d2照010将自动组换行。妻若要另港起一段困，只需另按键盘萍上的【Ente齿r】键，特这时会剥显示出缎一个“”符号，称灯为硬回车皇符，又称跑段落标记仁，它能够辽使文本强概制换行而缴开始一个车新的段落。232.2创建并编搂辑文档在安装国了Mic雀ros富oft灰Of俱fic逗e2毁010后，“扭微软拼们音”输棕入法将稿会被自罚动安装疼，用户受可以使铺用“微辟软拼音鱼”输入猪法完成吗文档中守的文本策输入操韵作，操暮作步骤膊如下：（1）单击Wind杨ows任务栏中越的“输入宫法指示器祸”，在弹没出的快捷究菜单中执涛行【微软拼音-新体验201扶0】命令，重此时输辅入法处糖于中文真输入状腾态，如深图2.14所示。图2.1防4微软拼榜音输入上法2.2创建并编闭辑文档1、拖动鼠标选细择文本242.2辜.3选择并编墓辑文本这种方学法是最常用，伞也是最届基本、堵最灵活卖的方法。用批户只需将趁鼠标指针帖停留在所盲要选定的仓内容的开花始部分，铃然后按住歇鼠标左键根拖动鼠标现，直到所涝要选定部桐分的结尾诸处，即所不有需要选滚定的内容懂都已成高布亮状态，桥松开鼠标脖即可，如杏图2.1蛋5所示。提示：选择延文本时春，可以矩显示或岭隐藏一谈个方便还、微型背、半透劳明的工隆具栏，泼它被称槐为浮动省工具栏罚。将指霜针悬停仇在浮动蛛工具栏容上时，塑该工具闲栏即会故变清晰切。它可止以帮助属用户迅拌速地使册用字体侨、字形朝、字号香、对齐基方式、肺文本颜岛色、缩犯进级别永和项目悦符号等效功能，志如图2.1霉6所示。图2.1宿5拖动鼠标村选定文本图2.1服6浮动工具污栏252.2创建并蠢编辑文潮档2、选择匆一行将鼠标指耀针移动到愈该行的左颤侧，当鼠私标指针变址为一个指涝向右边的舒箭头时，情单击鼠标派左键，即池可选中这霉一行，如边图2.1足7所示。图2.17选择一灭行262.2创建并启编辑文拘档3、选择一犬个段落将鼠标占指针移敢动到该狂段落的弦左侧，葱当鼠标贩指针变嫌成一个磨指向右已边的箭步头时，它双击鼠扎标左键趣即可选潮定该段炉落，如义图2.18所示。另淹外，还可绳以将鼠标杀指针放置闭在该段中拍的任意位罗置，然后息连续单击3次鼠标发左键，位同样也洽可选定旅该段落膨。图2.18选择一个睁段落272.2创建并编柔辑文档4、选择不床相邻的晨多段文烘本按照上述福任意方法蚀选择一段吃文本后，丧按住键盘丽上的【Ct叔rl】键，再选染择另外一这处或多处攀文本，即盲可将不相凳邻的多段跪文本同时领选中，如称图2.1如9所示。图2.1增9选择不煤相邻的良多段文艳本282.2创建并景编辑文虏档5、选择垂梯直文本用户还可禁以选择一搞块垂直的瓜文本（表躺格单元格巨中的内容相除外）。智首先，按竟住键盘上历的【Alt童】键，将兔鼠标指帅针移动或到要选吴择文本搏的开始突字符，早按下鼠膊标左键或，然后漫拖动鼠犬标，直山到要选哄择文本溜的结尾盘处，松播开鼠标垄和【Alt驳】键。此书时，一屡块垂直它文本就咬被选中宏了，如驱图2.20所示。图2.20选择垂丹直文本292.2创建并业编辑文疮档6、选择整绪篇文档将鼠标圾指针移而动到文上档正文搞的左侧夺，当鼠碰标指针收变成一裳个指向瘦右边的餐箭头时株，连续顶单击3次鼠标虽左键，础即可选吸定整篇添文档，道如图2.2略1所示。提示：在愈“开始”秩选项卡的恒“编辑”圈选项组中醉，单击【选择】按钮，孔在弹出沙的下拉颠列表中悄执行【全选】命令（阅如图2.2降2所示）肾，也可本以选择滔整篇文铅档。图2.2臭2通过执遭行命令询选择整杨篇文档图2.21选择整篇妻文档302.2创建并涉编辑文诵档以上主要捆介绍了6种利用蒙鼠标（垃或与键阿盘按键广结合）滤选择文框本的方苹法，还兔有一些晨其他选萍择文本演的方法葛，简要例介绍如呈下。（1）选择一个单烤词：双颠击该单徐词。（2）选择一个句子溜：按住键六盘上的【Ctr探l】键，然后暂单击该句朝中的任何肠位置。（3）选择较大文蛾本块：仅单击要暮选择内移容的起捉始处，蚊滚动到聚要选择巧内容的撤结尾处季，然后跨按住键边盘上的【Sh内ift蔑】键，同艺时在要似结束选辜择的位专置单击墨。312.2创建并编抵辑文档7、使用室键盘选扯择文本虽然通过由键盘来选党择文本不百是很常用苹，但是有权必要知道凶一些常用籍的文本操望作快捷键滴，如表2.1所示。选择操作右侧的一个字符按【Shift】+向右方向键。左侧的一个字符按【Shift】+向左方向键。一个单词（从开头到结尾）将插入点放在单词开头，再按【Ctrl】+【Shift】+向右方向键。一个单词（从结尾到开头）将指针移动到单词结尾，再按【Ctrl】+【Shift】+向左方向键。一行（从开头到结尾）按【Home】键，然后按【Shift】+【End】组合键。一行（从结尾到开头）按【End】键，然后按【Shift】+【Home】组合键。下一行按【End】键，然后按【Shift】+向下方向键。上一行按【Home】键，然后按【Shift】+向上方向键。一段（从开头到结尾）将指针移动到段落开头，再按【Ctrl】+【Shift】+向下方向键。一段（从结尾到开头）将指针移动到段落结尾，再按【Ctrl】+【Shift】+向上方向键。一个文档（从结尾到开头）将指针移动到文档结尾，再按【Ctrl】+【Shift】+【Home】组合键。一个文档（从开头到结尾）将指针移动到文档开头，再按【Ctrl】+【Shift】+【End】组合键。从窗口的开头到结尾将指针移动到窗口开头，再按【Alt】+【Ctrl】+【Shift】+【PageDown】组合键。整篇文档按【Ctrl】+【A】组合键。垂直文本块按【Ctrl】+【Shift】+【F8】组合键，然后使用箭头键。按【Esc】键可关闭选择模式。最近的字符按【F8】键打开选择模式，再按向左方向键或向右方向键；按【Esc】可关闭选择模式。单词、句子、段落或文档按【F8】键打开选择模式，再按一次【F8】键选择单词、按两次选择句子、按三次选择段落，或者按四次选择文档。按【Esc】键可关闭选择模式。表2.1使用键界盘选择店文档中来的文本2.2创建并编揉辑文档1、通过从键盘复建制文本322.2智.4复制与蛾粘贴文疼本首先选中粪要复制的央文本，按饮键盘上的【Ctr醉l】+【郊C】组合键铺进行复惕制，然文后将鼠鉴标指针拍移动到闲目标位拒置，按苏键盘上躺的【Ct像rl】微+【V查】组合键进勉行粘贴。甲这是最简比单和最常炕用的复制剧文本的操叉作方法。被复制樱的文本请会被放左入“剪凯贴板”栽任务窗父格中（伙如图2.23所示）辣，用户少可以反岔复按【Ct创rl】活+【V诞】组合键跟，将该俘文本复对制到文谨档中的线不同位积置。另良外，“宿剪贴板躲”任务蜡窗格中旁最多可剂存储24个对象，乔用户在执超行粘贴操随作时，可衣以从剪贴领板中进行业选择。图2.23“剪贴洪板”任符务窗格提示：苍在“开砖始”选牢项卡中维的“剪足贴板”庭选项组刑中，单拢击【对话框锁启动器】按钮（）呆，可以打踩开“剪留贴板”犯任务窗播格。2.2创建并坡编辑文杨档2、通过命固令操作嚼复制文炭本33用户可以阔通过在Wor罪d2魔010的功能氏区中以哨执行命介令的方地式来轻冬松复制浓文本，不操作步布骤如下需：（1）在Wor抹d文档中陵，选中涉要复制勺的文本筑。（2）在Word雷201董0功能区的仔“开始”碎选项卡中哑，单击“境剪贴板”娘选项组中莲的【复制】按钮。（3）将鼠标徒指针移动惑到目标位枣置。（4）在“开共始”选项餐卡的“剪繁贴板”选翁项组中，笑单击【粘贴】按钮，进殊行粘贴。（5）此时庭，在步练骤1中选中的录文本就被悔复制到了桂指定的目派标位置。2.2创建并冲编辑文厨档3、格式复译制34格式复制就手是将文厉本的字舍体、字卖号、段耽落设置屈等重新袖应用到补目标文项本。首申先，选伤中已经扫设置好泰格式的舒文本。坝然后，者在“开员始”选闻项卡中碎，单击吗“剪贴唤板”选辅项组中宣的【格式刷】按钮（顾）。最后，园当鼠标指泥针变为带搞有小刷子山的形状（但）时，选脱中要应浙用该格国式的目绣标文本阶，即可睁完成格规式的复竿制。2.2创建并编套辑文档4、选择性坊粘贴35选择性粘球贴提供了死更多的粘俭贴选项，检该功能在询跨文档之溉间进行粘椅贴时非常罚实用。复蜜制选中文录本后，将禽鼠标指针贼移动到目喝标位置。变然后，在讲“开始”迟选项卡的忠“剪贴板咸”选项组告中，单击【粘贴】按钮下方匆的下三角请按钮，在核弹出的下日拉列表中瞒执行【选择性史粘贴】命令。在乓随后打开较的“选择增性粘贴”火对话框中喷，选择粘富贴的形式辩，最后单持击【确定】按钮即可岭，如图2.2织4所示。图2.24选择性粘旷贴2.2创建并垒编辑文钓档362.2.康5删除与移扬动文本Word201托0针对不同的删曾除内容，刚可采用不抚同的删除笛方法。如果在缠输入过杆程中删凤除单个冈文字，言最简便廊的方法庆是使用阀键盘上件的【De府let肤e】键或者是【Ba滨cks量pac仁e】键。这堆两个键松的使用宵方法是累不同的类：键盘间上的【De孩let掀e】键将会删松除光标所俘在处右面惭的内容；船而【Ba欺cks伤pac杰e】键将会懒删除光参标所在沈处左面锦的内容谦。对于大否段文本沙的删除韵，可以促先选中胃所要删祝除的文特本，然郑后再按【Del地ete】键即可。2.2创建并编款辑文档372.2.誓5删除与秆移动文踏本用户在编辑溉文档的帐过程中趣，可能踪蝶发现某命段已输际入的文使字放在女其他位弟置会更抖合适，要这时就吵需要使怨用移动四文本功搭能。移离动文本露最简便词的方法秆就是用穗鼠标拖欺动，操仆作步骤惯如下：（1）选择要穿移动的文委本。（2）将鼠切标指针返放在被仇选定的拥文本上和，鼠标篇指针会雹变成了棉一个箭漏头。此悦时按住展鼠标左席键，鼠就标箭头惹的旁边越会有竖搞线，该搬竖线显妈示了文师本移动让后的位底置，同累时鼠标馅箭头的农尾部会麻有一个询小方框穴。拖动贼竖线到虽新的插决入文本槐的位置拍。（3）释放鼠葬标左键，悄被选取的仰文本就会挖移动到新婆的位置。2.2创建并捏编辑文岸档1、查找文柔本382.2.梳6查找与示替换文暮本查找文本怨功能可以俊帮助用户祖快速找到福指定的文岸本以及这青个文本所谈在的位置恒，同时也警能帮助核附对该文本欧是否存在摔。查找文谢本的操作守步骤如下稠：（1）在Wor痕d2草010功能区售的“开魄始”选少项卡中割，单击抄“编辑伏”选项茧组中的【查找】按钮。（2）打开“占导航”任桥务窗格，在“搜索文纪档”区域中输涂入需要查找的文本，如吗图2.25所示。（3）此时，慎在文档中惰查找到的文本便会以物黄色突叛出显示垫出来。图2.2楼5在“导岩航”任谦务窗格厌中查找拍文本Wor愤d2忍010为用户提主供了强大档的查找和芳替换功能价，可以帮麦助用户从聋繁琐的人争工修改中记解脱出来炊，从而实借现高效率陡的工作。2.2创建并铸编辑文柄档2、替换文本39使用“谷查找”随功能，羊可以迅槽速找到捕特定文事本或格蓝式的位园置。而暴若要将厌查找到堵的目标惩进行替国换，就介要使用尽“替换崇”命令征。替换梯文本的个操作步弃骤如下饶：（1）在Wor汽d2务010功能区的拆“开始”形选项卡中娃，单击“膝编辑”选送项组中的【替换】按钮。（2）打开必如图2.2食6所示的禽“查找漂和替换听”对话度框，在妄“替换阁”选项煤卡中的窝“查找愿内容”哄文本框谦中输入扩用户需泳要查找绢的文本阻，在“甚替换为汁”文本合框中输规入要替颂换的文牲本。图2.2肿6“查找和篇替换”对绵话框2.2创建并浙编辑文撞档40（3）然后，斤单击【全部替换】按钮。法用户也惜可以连滥续单击【替换】按钮，露进行逐欢个查找渗并替换普。（4）此时，Wor宰d会弹出一鬼个提示性家对话框，阻说明已完眼成对文档染的搜索和播替换工作铅，单击【确定】按钮。（5）文档中难的文本替阶换工作自来动完成。此外，亡用户还疲可以在倦“查找椒和替换稍”对话敬框中单蔬击左下桃角的【更多>>】按钮（段此时【更多>>】按钮变教为【<<更少】按钮），昏打开如图2.2仿7所示的礼对话框遣，进行傲高级查丈找和替显换设置掘。图2.2逮7高级查茎找和替某换设置2.2创建并编垦辑文档412.2累.7检查文档惩中文字的驱拼写和语套法在编辑文邀档时，用掠户经常会厚因为疏忽穷而造成一狐些错误，佛很难保证捎输入文本毁的拼写和度语法都完抵全正确。Wor抖d2摘010的拼写和变语法功能瞒开启后，轿将自动在冒它认为有肺错误的字张句下面加吹上波浪线肃，从而提轧醒用户。楚如果出现鞭拼写错误赞，则用红句色波浪线巨进行标记傻；如果出帐现语法错肉误，则用乞绿色波浪克线进行标排记。开启此项暮检查功能场的操作步键骤如下：（1）在Word涉201周0应用程反序中，轻单击“直文件”即选项卡梯，打开Off惠ice后台视图座。（2）单击执搏行【选项】命令。（3）打开“Word选项”咳对话框毙，切换暮到“校洲对”选流项卡。（4）在“聪在Wor搜d中更正拼阀写和语法攻时”选项田区域中选著中“键入幻玉时检查拼巡寿写”和“慰键入时标秧记语法错脾误”复选勾框，如图2.28所示。承用户还畏可以根丑据具体卧需要，皆选中“烟使用上什下文拼稠写检查哨”等其允他复选币框，设松置相关减功能。（5）最后瓣，单击兽【确定唤】按钮既，拼写窜和语法宅检查功形能的开筹启工作暑完成。2.2创建并编猾辑文档42拼写和语名法检查功件能的使用涉十分简单忘，在Wor耍d2夺010功能区堡中打开祝“审阅券”选项破卡，单华击“校塔对”选绞项组中轮的【拼写和删语法】按钮，打止开“拼写肆和语法”饶对话框，若然后根据翼具体情况帐进行忽略棍或更改等腿操作，如网图2.2科9所示。图2.28设置自动会拼写和语考法检查功仔能图2.2舱9使用拼名写和语冒法检查勾功能2.2创建并介编辑文截档1、手动榴保存新夏文档432.2夜.8保存文听档在文档宝的编辑设过程中洲，应及后时对其浆进行保兰存，以愁避免由洪于一些壤意外情岔况导致经文档内僻容丢失前。手动也保存文轰档的操限作步骤茎如下：（1）在Word讲201遍0应用程序缺中，单击膀“文件”促选项卡，才在打开的Offi虏ce后台视五图中执妥行【保存】命令。（2）打开袍“另存炕为”对话框，选择装文档所糠要保存的位置，在“文件名伐”文本框中输入文葡档的名称斜，如图2.3混0所示。（3）单击【保存】按钮，邀即可完物成新文乎档的保花存工作重。提示：单击快榴速访问工未具栏中的【保存】按钮，查或者按【Ctr壁l】+【盾S】组合键气也可以约打开“井另存为信”对话红框，保董存新文趣档。2.3阴0保存文档2.2创建并编嫂辑文档2、自动保郑存文档44“自动保颗存”是指Word会在一定持时间内自喉动保存一饥次文档。档这样的设狸计可以有馋效地防止羡用户在进轧行了大量暮工作之后魄，因没有捞保存而又语发生意外墓（停电、煤死机等）范而导致的壳文档内容来大量丢失炎。虽然仍球有可能因隆为一些意乖外情况而府引起文档啦内容丢失显，但损失嚷可以降到埋最小。设置文档嫌自动保存涌的操作步丑骤如下：（1）在Wor给d2端010应用程鼓序中，币单击“集文件”驶选项卡厘，在打多开的Offi灭ce后台视渴图中执洁行【选项】命令。（2）打开“Wor量d选项”双对话框伞，切换弃到“保冻存”选驱项卡。2.2创建并编肤辑文档45（3）在“保酿存文档”求选项区域畜中，选中株“保存自剃动恢复信述息时间间吉隔”复选摇框，并指糖定具体分劈燕钟数（可染输入从1到120的整数）抗。默认自拔动保存时污间间隔是10分钟，争如图2.31所示。（4）最后单雄击【确定】按钮，自崇动保存文醋档设置完基毕。图2.31设置文档捆自动保存塘选项2.2创建并药编辑文纪档462.2.哥9打印文约档打印文甲档在日当常办公傻中是一骡项很常胖见而且幅很重要脚的工作质。在打身印Wor互d文档之江前，可盖以通过蓄打印预电览功能舞查看一奥下整篇随文档的剖排版效块果，确境认无误左后再打削印。用户编辑竹完文档之彻后，可以支通过如下昂操作步骤脾完成文档烛打印：（1）在Wor滔d2柿010应用程注序中，布单击“幼文件”兰选项卡饺，在打魔开的Off溪ice后台视粘图中执吗行【打印】命令。（2）打开靠如图2.3例2所示的“葡打印”后肢台视图。坟在视图的叫右侧可以给即时预览仪文档的打背印效果。捡同时，用鞠户可以在痒打印设置粮区域中对惰打印机或煮打印页面副进行相关锣调整，例注如页边距冶、纸张大勒小等。（3）设置完秘成后，单虾击【打印到】按钮，跟即可将文访档打印输粘出。图2.3词2打印文旗档后台虎视图2.3美化文档柜外观1、设置字玩体和字号472.3.姓1设置文本坐格式如果用赠户在编呼辑文本略的过程新中通篇收采用相自同的字造体和字慌号，那佩么文档痒就会变谋得毫无应特色。问下面就脉来介绍池如何通巴过设置玻文本的昆字体和哗字号，捞以使文朗档变得势美观大甩方、层悉次鲜明尼，操作铸步骤如竟下：（1）首先，密在Wor跃d文档中选差中要设置遭字体和字拔号的文本伶。（2）在“联开始”醋选项卡甚中的“字体”选项组中，惩单击“四字体”骄下拉列表框右侧的下三蛇角按钮娇。（3）在随后宋弹出的列篇表框中，选择需要的字体选聚项，例如犁“微软雅歇黑”，如图2.33所示。图2.3粘3设置文寄本字体2.3美化文旧档外观48（4）此时，读被选中的校文本就会货以新的字明体显示出即来。提示：踏当鼠标也在“字苹体”下嚷拉列表柱框中滑炮动时，蹈凡是经算过的字症体选项帖都会实膊时地反风映到文付档中，蹦用户可江以在没播有执行筒单击操刺作前实达时预览尊到不同户字体的宣显示效黑果，从睁而便于其用户确呢定最终垄选择。（5）在“开故始”选项龄卡中的“华字体”选锋项组中，厅单击“字丢号”下拉废列表框右喉侧的下三鹅角按钮。（6）在随猛后弹出著的列表夸框中，敏选择需感要的字买号，如犹图2.3宅4所示。（7）此时，拣被选中的尼文本就会健以指定的民字体大小赔显示出来。图2.34设置文本哑字号2.3美化文箭档外观2、设置字粥形49在Wor码d2济010中，用额户还可信以对字传形进行与修饰，圣例如可帝以将粗芬体、斜纷体、下盛划线、铸删除线品等多种摔效果应致用于文英本，从棉而使内委容在显哄示上更剩为突出丛。下面举例毕说明如何屑将文本设疮置为粗体淘，并为其纤添加下划净线，操作惨步骤如下龄：（1）首先，宵在Word文档中选裁中要设置生字形的文屡本。（2）在“仅开始”炎选项卡肠中的“章字体”蜻选项组瞒中，单雀击【加粗】按钮（）屑，此时被撞选中的神文本就叶显示为平粗体了体。（4）然后，突在“开始梨”选项卡扭中，单击检“字体”汗选项组中慰的【下划线】按钮（陈），为所选视文本添勉加下划肢线。（5）单击【下划线】按钮旁边吸的下三角采按钮，在四弹出的下拉列表断中执行【下划线颜旱色】命令，赞可以进仍一步设置下划线的违颜色。此浆外，用户奖还可以在拴弹出的下炭拉列表中为文本瞒添加不仿同样式智的下划拐线，如塘图2.35所示。提示：如短果用户需拔要把粗体香字或带有摊下划线的箱文本变回泽正常文本宗，只需选中该粒文本，燥然后单旧击“字脸体”选拴项组中肌的【加递粗】按隶钮或【下划任线】按钮即可。广或者也斩可以通狐过直接票单击【付清除格械式】按餐钮（）来还原文本格式。图2.3营5设置文洪本下划预线2.3美化文档项外观3、设置字体蛙颜色50单击“字知体”选项漏组中【字体颜旷色】按钮旁边碧的下三角洗按钮，在纸弹出的下渐拉列表中别选择自己歼喜欢的颜耳色即可，泡如图2.3扬6所示。如果系统旋提供的主颗题颜色和炒标准色不否能满足用委户的个性摩需求，可德以在弹出束的下拉列述表中执行炭【其他颜昂色】命令翅，打开“求颜色”对棉话框。然孩后在“标睡准”选项狠卡和“自稳定义”选倍项卡中选仰择合适的踢字体颜色白，如图2.3扮7所示。图2.36设置字体代颜色图2.3欺7“颜色滤”对话辽框的“突标准”日选项卡态和“自所定义”轨选项卡2.3美化文宵档外观51另外，Wor罚d2疼010还为用户侄提供了一收些其他字能体效果，放这些设置夸都在“字馒体”对话挪框中。用该户可以通雨过在“开拒始”选项讲卡中，单忆击“字体光”选项组狠中的【对话框启穿动器】按钮打责开该对秘话框，专在“字首体”选锻项卡的屋“效果佣”选项勺区域中塌自行设舒置即可鹿，如图2.3旗8所示。并且，泼用户还胳可以在翼“字体常”对话芹框中，缘瑞单击【旬文字效幻玉果】按映钮，打坚开如图2.39所示的变“设置洪文本效惑果格式创”对话姜框，在宅该对话怖框中设坐置文本窜的填充阔方式、络文本边舱框类型染、轮廓累样式以颤及其他铺特殊的惰文字效材果。图2.3爪8设置字体织其他效果图2.3钢9设置文本终效果格式2.3美化文股档外观52提示：用绍户也可以扯在Wor并d2粱010功能区中膨的“开始掘”选项卡楼中，单击吉“字体”盲选项组中拉的【文本茧效果】按蛛钮，为选拆中的文本差套用文本层效果格式股或自定义而文本效果芽格式，如民图2.4上0所示。图2.4免0通过即寻时预览扣设置文译本效果2.3美化文档淘外观4、设置字凑符间距53Word值201颈0允许用订户对字洞符间距吃进行调链整。在Word岔201砍0功能区应中的“鹅开始”蛾选项卡避中，单斤击“字孔体”选贪项组中捐的【对话框启报动器】按钮打开氧“字体”虫对话框。宜然后，切筒换到“高竭级”选项晒卡，如图2.4虚1所示。图2.4狱1设置字符晃间距2.3美化文批档外观54在该对话朝框中的“呢字符间距奥”选项区撒域中包括恒诸多选项查设置，用拐户可以通模过这些选垮项设置来近轻松调整英字符间距。•在“缩放”醒下拉列表兆框中，有叼多种字符所缩放比例填可供选择呼，用户也建可以直接湿在下拉列区表框中输百入想要设谣定的缩放陆百分比数碌值（可不侦必输入“%”）对文理字进行升横向缩浪放。•在“间距”狸下拉列表仓框中，有冈“标准”物、“加宽土”和“紧亲缩”3种字符撇间距可畏供选择发。“加找宽”方启式将使国字符间买距比“沫标准”摧方式宽1磅，“谢紧缩”友方式使餐字符间汗距比“接标准”佛方式窄1磅。用户济也可以在桐右边的“道磅值”微薪调框中输遭入合适的茶字符间距每。•在“位置约”下拉敏列表框无中，有遥“标准孙”、“秋提升”兔和“降尚低”3种字符位和置可选，赠用户也可快以在“磅以值”微调是框中输入刃合适的字龄符位置来恒控制所选宪文本相对框于基准线冶的位置。•“为字体瞧调整字幕间距”地复选框学用于调示整文字浮或字母鄙组合间袜的距离细，以使视文字看侵上去更奋加美观虹、均匀涝。用户帅可以在窑其右边标的微调装框中输亦入数值方进行设丈置。•选中“如果定跳义了文档考网格，则贺对齐到网放格”复选注框，Wor橡d2屿010将自动设头置每行字洋符数，使导其与“页胡面设置”径对话框中止设置的字米符数相一唇致。2.3美化文档卫外观1、段落对怒齐方式552.3隙.2设置段落轨格式Word怜201炕0一共提酬供了5种段落槽对齐方爷式：文稼本左对躬齐、居谁中、文并本右对氏齐、两议端对齐械和分散郑对齐。佣在“开未始”选存项卡中您的“段惹落”选观项组中家可以看索到与之迹相对应同的按钮富：【文本左康对齐】按钮（冠）、【居中】按钮（惜）、【文本右对测齐】按钮（音）、【两端对铲齐】按钮（拌）和【分散对刮齐】按钮（笨），如图2.4撕2所示。图2.42段落对齐休方式段落是厕指以特菊定符号醋作为结千束标记捞的一段走文本，虹用于标直记段落帅的符号虏是不可故打印的马字符。幼在编排尺整篇文望档时，确合理的招段落格骆式设置唤，可以呼使内容烛层次有乘致、结爷构鲜明个，从而洁便于用遮户阅读学。Word饿201践0的段落夕排版命枯令总是环适用于曲整个段陵落的，限因此要哲对一个押段落进崭行排版涌，可以似将光标笔移到该以段落的漏任何地勺方，但炕如果要巾对多个教段落进勉行排版凝，则需拍要将这环几个段婚落同时洞选中。2.3美化文档挡外观2、段落缩晃进56众所周坐知，文恳本的输影入范围明是整个社页面除举去页边组距以外描的部分泉。但有灶时为了平美观，牲文本还金要再向覆内缩进短一段距碧离，这躬就是段俭落缩进胜。增加溉或减少沫缩进量蜓时，改太变的是鸭文本和竟页边距炼之间的劣距离。渠默认状罚态下，唤段落左缸、右缩去进量都捧是零。在Word激201携0功能区中宰的“开始倍”选项卡定中，单击竿“段落”陷选项组中绩的【对话框恢启动器】按钮打森开“段缝落”对的话框，境如图2.4仪3所示。在领“缩进”匙选项区域史中即可对绪选中的段刊落详细设蓄置缩进方牺式和缩进授量。图2.43段落设置顷选项2.3美化文非档外观57所谓首行狼缩进就是踢每一个段腔落中第一洲行第一个消字符的缩姥进空格位溪。中文段君落普遍采换用首行缩良进两个字问符。提示：昏设置首妈行缩进酒之后，傍当用户雷按【En乡丰ter惩】键输入背后续段收落时，鸭系统会询自动为虚后续段终落设置循与前面恳段落相茅同的首专行缩进怨格式，犯无需重蜻新设置哑。悬挂缩昌进是指虏段落的展首行起纵始位置翼不变，陕其余各稻行一律低缩进一蝇定距离咬。这种色缩进方械式常用绞于如词匆汇表、转项目列嫂表等文我档。左缩进是团指整个段纹落都向右约缩进一定吊距离，而身右缩进一真般是向左勿拖动，使细段落的右筐端均向左畅移动一定覆距离。此外，用祖户还可以唇通过在“炸开始”选芽项卡中单远击“段落贴”选项组叙中的【减少缩怎进量】按钮（）和【增加缩而进量】按钮（丙），来快速内减少或课增加段锡落的缩鹊进量。抛要注意脑的是，垮这时的掠缩进是柳段落整贷体进行啦缩进，农即左缩府进。2.3美化文档伞外观3、行距悠和段落仓间距58行距决洞定了段宋落中各悦行文字葬之间的丑垂直距恩离。“为开始”洋选项卡慰上“段查落”选握项组中碗的【行距】按钮（紫）便可以用唱来设置行边距（默认是的设置是1倍行距谊）。单畏击【行距】按钮旁边如的下三角匀按钮，就下会弹出一蔽个下拉列帽表，如图2.44所示。用户在这字个下拉列伤表中可以页选择所需铸要的行距就，如果用金户执行【行距选项】命令，稀将打开饼“段落岩”对话枯框的“挂缩进和索间距”凡选项卡罚。在“撞间距”租选项区蔑域中的番“行距奸”下拉红列表框据中，用童户可以旁选择其寸他行距膝选项并厅可在“灾设置值最”微调神框中设姑置具体嗓的数值版，如图2.4腐5所示。图2.44“行距居”下拉毯列表2.3美化文利档外观59段落间距时是指段落苦与段落之喜间的距离唱。在某些奴情况下，西为了满足修排版的需诊要，会对蛙段落之间宜的距离进烘行调整。伏用户可以狐通过以下3种方法铲来调整显段落间刻距：•执行“行距声”下拉殿列表中蔽的【增加段前枝间距】和【增加段拐后间距】命令，性迅速调与整段落墨间距。•在“段落飘”对话扫框中的壳“间距堂”选项膝区域中熟，单击鉴“段前川”和“妇段后”打微调框基中的微运调按钮梳，可以猜精确设酒置段落料间距。•打开“页面愁布局”兽选项卡匀，在“模段落”欣选项组顾中，单鼠击“段胖前”和食“段后谱”微调钢框中的进微调按俭钮同样谊可以完拨成段落绿间距的包设置工洽作，如凤图2.4熔6所示。提示：如湾果用户设爱置了新的督行距，在涝后面的段作落中该设叛置将被继起承，用户模无需重新斧设置。图2.45设置行休距图2.46在“页搅面布局握”选项沟卡中设捉置段落停间距2.3美化文档再外观1、设置携页边距602.3注.3调整页钓面设置（1）在Word具201弃0的功能区蹄中，打开容“页面布兔局”选项笛卡。（2）在“患页面布熔局”选笋项卡中盘的“页脾面设置既”选项闻组中，生单击【页边距】按钮。（3）在弹出继的下拉列落表中，提奸供了“普脑通”、“牺窄”、“告宽”等预捧定义的页震边距，用当户可以从耕中进行选午择以迅速钓设置页边海距，如图2.47所示。Word蹦201江0所提供告的页面兵设置工侵具可以猛帮助用剥户轻松饼完成对喉“页边余距”、屑“纸张遗大小”辨、“纸狭张方向裁”、“绝文字排奸列”等燥诸多选格项的设厘置工作拖。本节榆将主要倚介绍如避何对文启档页面治进行设适置。图2.4浓7快速设置勺页边距2.3美化文判档外观61（4）如果用战户需要自虾己指定页熔边距，可护以在弹出暴的下拉列段表中执行【自定义边首距】命令。段打开“耽页面设巡寿置”对李话框中搏的“页乌边距”博选项卡佳，如图2.4午8所示。僻在“页例边距”搂选项区勤域中，跨用户可倾以通过费单击微晓调按钮断调整“敢上”、“下”、“左帖”、“租右”4个页边考距的大砌小和“皮装订线蜓”的大训小位置稳，在“挖装订线咏位置”他下拉列薄表框中他选择“逢左”或伙“上”疯选项。在该对姿话框中症有“应狗用于”否下拉列抬表框，醒其中有刻“整篇作文档”厨和“所待选文字凝”两个负选项可谣供用户翁选择。坦若选择淘“整篇主文档”馒选项，钥则用户慰设置的构页面就匪应用于严整篇文胶档，这腾是默认越的状态筒。如果牵只想设掩置部分翼页面，蛛则需要磨将光标曲移到这皆部分页颠面的起胆始位置默，然后厚在该对粥话框中殃的“应业用于”维下拉列鹿表框中旱选择“咱所选文顽字”选昼项，这东样从起博始位置误之后的斗所有页益都将应兽用当前乐的设置请。（5）单击【确定】按钮即可娘完成自定唤义页边距处的设置。图2.4绸8“页面设李置”对话君框2.3美化文档摆外观2、设置纸夕张方向62“纸张妥方向”胃决定了嫁页面所汗采用的钱布局方订式，Wor痕d2缓010提供了螺纵向（灭垂直）参和横向咳（水平紫）两种铜布局供科用户选灿择。更输改纸张曲方向时歌，与其拥相关的厦内容选瞎项也会财随之更农改。例谁如封面搬、页眉掌、页脚辰样式库饰中所提铲供的内习置样式滔便会始领终与当梯前所选辞纸张方默向保持鉴一致。如果需要廉更改整个芽文档的纸坊张方向，血操作步骤徐如下：（1）在Word寺201纳0的功能上区中，谨打开“瓦页面布耐局”选办项卡。（2）在“页姿面布局”软选项卡中途的“页面尚设置”选栏项组中，犯单击【纸张方是向】按钮。（3）在弹出公的下拉列辜表中，提辣供了“纵播向”和“惰横向”两汁个方向，混用户可根跪据实际需垮要任选其得一即可。2.3美化文档旁外观3、设置纸张趁大小63同页边距亡一样，Word猴201荷0为用户愧提供了槽预定义歇的纸张乓大小设邻置，用范户既可老以使用撕默认的云纸张大垦小，又迫可以自蛋己设定辟纸张大迎小，以阵满足不劳同的应狠用要求修。设置虹纸张大倘小的操悬作步骤描如下：（1）在Wor企d2羽010的功能区喷中，打开怠“页面布书局”选项钳卡。（2）在“兔页面布供局”选裳项卡中干的“页荐面设置析”选项茧组中，孝单击【纸张大小】按钮。2.3美化文档祥外观64（3）在弹出帐的下拉列烧表中，提强供了许多虹种预定义大的纸张大败小，如图2.49所示，适用户可递以从中撒进行选事择以迅灿速设置晒纸张大炭小。图2.4垒9快速设置涂纸张大小2.3美化文档成外观65（4）如果弱用户需熟要自己蠢指定纸后张大小燃，可以院在弹出偷的下拉幸列表中鼠执行【其他页深面大小】命令。打劝开“页面垄设置”对轨话框中的哗“纸张”则选项卡，衬如图2.5触0所示。在法“纸张大绪小”下拉骨列表框中是，用户可刮以选择不耽同型号的僚打印纸，醒例如“A3”、“A4”、“16开”和“娇自定义大敏小”等。漆当选择“片自定义大训小”纸型籍时，可以限在下面的茄“宽度”杀和“高度炒”微调框题中自己定电义纸张的咏大小。（5）单击【确定】按钮即可棵完成自定宴义纸张大冲小的设置扇。图2.50自定义顿纸张大咏小2.3美化文档千外观4、设置纸张妙大小66Word菌201铲0为用户提杯供了丰富元的页面背宵景设置功撇能，用户户可以非常叙便捷地为才文档应用弊水印、页蛙面颜色和堂页面边框骡的设置。例如，用染户可以通皆过页面颜致色设置，诵可以为背朝景应用渐聚变、图案描、图片、屿纯色或纹倦理等填充零效果，其榴中渐变、故图案、图答片和纹理群将以平铺后或重复方厅式来填充嗽页面，从翁而让用户棚可以针对董不同应用鞭场景制作梳专业美观钩的文档。观为文档设宾置页面颜悠色和背景拢的操作步纪骤如下：（1）在Word摘201厚0的功能区横中，打开截“页面布黑局”选项策卡。（2）在“页宅面布局”练选项卡中蝇的“页面哀背景”选心项组中，赖单击【页面颜宝色】按钮。（3）在弹出创的下拉列介表中，用韵户可以在嘱“主题颜走色”或“沈标准色”净区域中单弓击所需颜反色。如果羽没有用户江所需的颜捐色还可以岸执行【其他颜色】命令，在闪随后打开跪的“颜色行”对话框独中进行选刃择。如果谈用户希望症添加特殊压的效果，塌可以在弹扔出的下拉越列表中执脊行【填充效果】命令。这托里执行【填充效果】命令。2.3美化文饮档外观67（4）打开郊如图2.51所示的爷“填充梁效果”欣对话框类，在该秀对话框膊中有“注渐变”泰、“纹细理”、捆“图案室”和“察图片”4个选项壮卡用于纳设置页段面的特歉殊填充饼效果。（5）设置完密成后，单邀击【确定】按钮，钳即可为午整个文吉档中的悔所有页之面应用衔美观的痛背景。图2.51设置页面验填充效果2.3美化文寻档外观682.3寨.4在文档胁中使用赵文本框Wor吩d2赤010中提供了洋特别的文戒本框编辑献操作，它膊是一种可墨移动位置筹、可调整则大小的文智字或图形蹲容器。使久用文本框脾，可以在貌一页上放冤置多个文克字块内容危，或使文仗字按照与劣文档中其腹他文字不畜同的方式里排布。如需在样文档中莫插入文瞧本框，解操作步蚁骤如下冶：（1）在Wor不d2询010的功能膏区中，勇打开“巷插入”鞠选项卡谦。（2）在“插鼻入”选项浓卡中的“辱文本”选弄项组中，居单击【文本框】按钮。（3）在弹极出的下垃拉列表籍中，用番户可以蛮在“内听置”的永文本框嘉样式中税选择适绑合的文枣本框类恐型，如左图2.5雕2所示。图2.52内置的文绸本框样式2.3美化文档遵外观69（4）单击选写择的文本示框类型后届，就可在凭文档中插遣入该文本撑框，并将饮其处于编照辑状态，度用户直接醒在其中输月入内容即耻可，如图2.5冶3所示。图2.5寻3在文档中梨使用文本由框作为文字洲处理软件膜，表格功解能是必不饱可少的，Word糖201势0在这方面豆的功能十跨分强大。筑与早先版恋本相比，Wor铸d2矮010中的表义格有了针很大的治改变，兰增添了泰表格样汪式、实唐时预览既等全新赛的功能古与特性芦，最大长限度地械简化了也表格的耽格式化患操作，冻使用户堂可以更寻加轻松识地创建旋出专业当、美观刚的表格灭。2.3美化文闹档外观1、使用察即时预洋览创建倾表格702.3严.5在文档蚀中使用崇表格在Wor旱d2功010中，用户各可以通过并多种途径按来创建精哥美别致的冶表格，而捷利用“表喊格”下拉腿列表插入劣表格的方胀法既简单裕又直观，怎并且可以阻让用户即搬时预览到膀表格在文湿档中的效旋果。其操贞作步骤如健下：（1）将鼠罚标指针老定位在浴要插入纺表格的热文档位灵置，然叉后在Wor它d2仇010的功能圣区中打意开“插屋入”选圾项卡。（2）在“插粉入”选项虎卡上的“纽奉表格”选漏项组中，吉单击【表格】按钮。2.3美化文档轿外观71（3）在弹出湿的下拉列邪表中的“最插入表格虾”区域，源以滑动鼠战标的方式炎指定表格眯的行数和锡列数。与笼此同时，滑用户可以亚在文档中锁实时预览单到表格的谋大小变化徐，如图2.54所示。确定下行列数目乞后，单击匙鼠标左键碧即可将指梁定行列数般目的表格婆插入到文筹档中。（4）此时诊，在Word肠201汪0的功能犬区中会赖自动打斜开“表受格工具首”中的淘“设计渔”上下槽文选项烫卡。用踩户可以拼在表格涉中输入忙数据，康然后在凝“表样痒式”选般项组中摩的“表棵格样式斯库”中扇选择一去种满意遮的表格倚样式，侨以快速蛮完成表笼格格式腰化操作恋，如图2.55所示。图2.5孕4插入并预银览表格图2.5债5快速设计置表格吃样式2.3美化文们档外观2、使用“梅插入表堤格”命能令创建锄表格72在Word袄201谷0中还可的以使用吹“插入中表格”认命令来励创建表么格。该严方法可驳以让用或户在将闸表格插侨入文档云之前选版择表格锈尺寸和副格式，垮其操作幅步骤如猪下：（1）将鼠信标指针凶定位在怒要插入昼表格的材文档位睛置，然拴后在Wor股d2半010的功能忆区中打开开“插呜入”选惭项卡。（2）在“券插入”矛选项卡警上的“形表格”赚选项组票中，单垄击【表格】按钮。（3）在弹出寻的下拉列失表中，执砌行【插入表格】命令。2.3美化文驻档外观73（4）打开如笨图2.5概6所示的“银插入表承格”对震话框，长用户可眼以通过精在“表芦格尺寸绩”选项述区域中广单击微凡调按钮张分别指嫌定表格方的“列床数”和浊“行数催”，例穿如：“5”列、“6”行。用欲户还可腹以在“成‘自动窜调整’郊操作”始选项区尚域中根壳据实际肌需要选汉中相应辣的单选队按钮（翻其中包贴括“固揭定列宽涉”、“鞠根据内谈容调整症表格”感和“根壳据窗口属调整表女格”）昏，以调拘整表格从尺寸。陪如果用盼户选中怕了“为铺新表格鹿记忆此涛尺寸”禽复选框难，那么扑在下次雾打开“冬插入表笨格”对求话框时丽，就默直认保持签此次的域表格设演置了。恐设置完哗毕后，皇单击【确定】按钮，即锁可将表格悠插入到文哲档中。用指户同样可氧以在Word自动打开顿的“表格咏工具”中筑的“设计化”上下文碎选项卡上融进一步设朵置表格外煌观和属性仍。图2.56“插入表宝格”对话号框2.3美化文档险外观3、手动绘鬼制表格74如果要浴创建不逃规则的乓复杂表瓦格，则晒可以采柜用手动寨绘制表脱格的方芬法。此虾方法使伪创建表临格操作旧更具灵肆活性，工操作步