招标代理机构优惠条件及服务承诺

六、优惠条件及服务承诺一、优惠条件：1、若委托方有需要，非公开招标项目，可针对招标文件的编制提供参考意见。可提供评标专家并协助委托方工作，将竭尽全力协助建设单位做好招标工作。2、若委托方有需要，可针对招标项目的招投标准备工作提供参考意见。3、为采购人提供有关招标投标活动的咨询及相关服务，使采购人对招投标活动有更好的了解，并通过招投标即获得高质量的货物或服务，又达到节省资金的目的。4、为建设单位来往办公人员免费提供车辆、食宿。5、为建设单位人员提供办公设备和办公用品。6、为评审专家免费提供办公车辆和评审用餐。7、免费为监督单位提供必要的办公设备和办公用品。二、服务承诺：（一）与业主沟通服务方案及时与业主单位进行必要的沟通,是我们招标代理机构一项最重要的工作程序,也是保障招标代理机构工作成功的基础｡根据我们的工作经验,与业主单位的沟通主要包括事前沟通､始终沟通和事后沟通几个阶段｡其沟通方式包括正式沟通､非正式沟通､项目会议和项目情况报告报表等,将沟通贯穿于整个项目代理全过程中｡事前沟通,主要是指签订招标代理合同前我们与业主单位的联系与沟通,由我公司主要负责协同项目负责人主动上门向业主单位回报沟通,沟通的内容主要有:1.包括人员结构､技术力量､以往业绩､社会信誉等｡2.与业主以会议或其他形式对工程项目建设的设想等一系列与工程建设有关的情况,为制定招标代理方案做准备｡3.了解工程项目的筹划进展情况,如与工程建设相关的各种手段的办理情况､建设资金的到位情况､委托代理单位开始招标的阶段性起点等等情况,为进一步细化招标代理工作方案取得依据｡事中沟通,事中沟通的内容主要有:1.工程招标代理方案的沟通｡2.工程初步发包方案制定的沟通｡3.招标代理时间安排的沟通｡4.招标方式的沟通｡5.关于招标公告发布方面的沟通｡6.资格审查方式的沟通｡7.资格审查条件的沟通｡8.评标､定标办法的沟通｡9.合同草拟过程的沟通｡10.工程量清单编制､工程预算造价编制过程的沟通｡11.关于投标人对招标文件质疑和澄清的沟通｡12.开标､评标､定标前的沟通｡事后沟通,主要是指我们完成招标代理工作之后与业主单位的沟通,沟通的内容主要有:1.招标人与中标单位进行合同谈判方面的沟通｡2.协助招标人催缴履约保证金､中标差额保证金｡3.及时进行招标投标备案｡4.协助招标人办理工程施工许可证｡5.工程施工过程中问题的解决｡6.合同条款的事后服务｡7.工程预算期间的后续服务｡（二）服务承诺措施全力配合业主做好本工程项目的招标工作,为业主拟建项目的顺利进行打下良好的基础｡为了更好地与业主配合,保证工作效率和工作质量,针对项目的特点,我方制订了如下几点优质服务措施：(1)严格按照本投标书中所列项目组负责人和相关成员投入项目,如贵方需要,必要时我方可以派出有关人员按照贵方要求常驻现场,保证与贵方联系顺畅;(2)我公司可以派出有丰富经验的工程技术人员随同业主对拟参与投标的投标申请人进行考察,以保证优秀投标人参与投标,保证参与投标的投标人质量,为贵方选取优秀队伍进行工程建设打下良好的基础：(3)配合业主做好相关材料设备的市场价格调查工作,做好工程采购成本控制工作；(4)投入便携办公设备到本项目的招标工作中,为贵方提供迅捷､可靠的咨询服务｡(5)杜绝违法违纪的保障措施为保证招标过程合法而顺利完成,我公司特别制订了在招标过程中杜绝违法违纪､违反建设程序的保障措施｡整个招标过程中的投标人资格预审､招标文件编制､开标参与等环节关键人员准备备用人员不定时随机抽签选用,从我公司自身源头上杜绝违法违纪､违反建设程序的现象发生｡(6)突发情况的预计与处理除了对以上项目招标突发情况的掌握,我公司对项目招标过程中可能出现的突发情况有充足的准备,通过社会关系的利用及有关主管部门的协调解决贵方项目招标过程中可能遇到的不利与不便情况｡1)开标时的情况：2)资格预审时的情况；3)公示的情况的处理；4)迅速研究政府的政策变化,尽快满足业主的要求｡(7)信息管理1.信息管理的基本内容1)建立本工程项目的信息管理体系；2)负责本工程项目各类信息及文档的收集､整理和保存；3)运用计算机辅助手段对本工程项目的招标过程中形成的各种数据与信息进行收集､整理､汇总､分析,为业主决策提供依据｡向业主提供有关本工程项目的招标有关信息服务,及时提交各种招标资料；2､招标阶段信息管理的具体内容及措施1)信息资料的收集2)项目决策文件及有关资料的收集项目决策文件主要包括了建设规模､建设布局､质量､进度､投资控制基本要求等基础性依据,是招标阶段实施进度､质量､投资控制的重要文件,其中包含了许多设计文件的重要的依据,指导着整个项目运作方向｡3)设计文件及有关资料的收集工程设计文件不仅是施工的依据,而且是进行进度､质量､投资控制的重要依据,设计过程中所收集到的一些基础性资料对招标过程中合理编制施工组织设计､施工方案及确定合理合同价有很大作用｡Ⅰ.初步设计资料｡收集初步设计资料重点是:工程项目目的和任务,工程的规模,总体规划,主要建筑物的位置,结构形式,各种建筑物材料用量,主要技术经济指标；Ⅱ.技术设计资料｡技术设计是对初步设计更进一步的深化,其中许多资料是对初步设计资料的补充和修正｡因此应重点收集和核对这些修正和补充资料;Ⅲ.施工图设计资料｡施工图作为设计单位最终输出产品,直接指导项目施工,对施工图及其有关文件物收集和管理,是招标信息管理的工作重点｡所收集信息包括:施工总平面图､建筑物施工平面图和剖面图,安装施工详图､各种专业工程的施工图以及各种设备材料的明细表等｡在收集设计资料时要收集与设计图的技术说明书同时输出的概预算资料｡4)造价信息资料的收集造价信息资料是编制工程预算的重要依据,是合理考虑确定工程造价的重要依据,重点收集郑州地区近三年的材料价格信息资料,政府部门有关的调价信息资料､相关的政府部门对定额进行调整的说明｡5)招投标文件及其有关资料收集招标投标过程中形成的一系列的文件对业主和承包人均具有约束力,是今后进度､质量､投资控制的重要依据｡6)建筑市场的信息收集充分进行市场调研,收集建筑市场信息,充分了解建筑市场承包商的信誉､资质等级,确保能够让社会信誉好､投标报价相对较低的承包商能够中标｡7)收集招标会议信息为确保招标一次性成功,必须经常召开招标协调会议,通过招标协调会议,可以了解招标人的招标需求,可以合理确定招标人对进度､质量､工期､造价的具体要求等｡8)有关法律法规信息的收集所有招标活动必须符合法律法规要求,并接受有关行政监督部门的管理和监督,所以必须收集齐全有关招标方面的法律法规,确保招标人能够对所有招标活动作出正确的决策｡9)信息资料的加工､整理和储存在招标过程中,招标工程师要对所需信息进行收集､整理､处理､存储､传递､应用等一系列工作,利用信息不断进行预测并发现问题,以便在必要时采取纠正措施｡10)档案管理设专职档案员管理;按档案的分类进行编号存放,并配备档案柜；进出的档案资料要详细记录,以免丢失;及时搜集､积累资料,确保档案的完整性；招标结束后,按长期档案管理的要求进行整理和存放｡（三.服务承诺1.我公司严格按照国家的有关法律法规及政策,规范操作,杜绝违法､违规事件发生,并按期､按质､按量履行合同｡2.在不违背招投标法的前提下,坚决维护建设单位的利益｡3.组织招标活动过程中,保证自行解决有可能影响招标工作正常运行的一切问题｡4.招标文件制作规范､严谨｡5.严格按照招标人要求的时间完成相关工作,并严格按照招标人的要求有效协调､处理和解决招､投标中的有关问题｡6.招标公告､招标文件的编写工作全部由我公司负责并由招标人审定确认｡开标､评标会议及评标专家的组织等事务性工作均由我公司组织实施｡7.坚持“公开､公平､公正､科学择优”的原则开展招标代理工作｡8.对招标代理范围内的涉及本项目的所有文件资料不向任何单位和个人泄露｡9.在招标工作过程中若有异常情况发生,及时汇报招标人,并采取合理､恰当的措施,必要时经招标人同意后暂停招标行为