日常行政管理制度（优秀5篇）

日常行政管理制度（优秀5篇）在进展不绝提速的社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是要求大家共同遵守的做事规程或行动准则。拟起制度来就毫无头绪？读书破万卷下笔如有神，以下内容是本店铺为您带来的5篇《日常行政管理制度》，希望能对您的写作有确定的参考作用。行政管理制度篇一第一章总则第1条：目的为树立良好的公司形象，规范行政办公工作，维护良好的工作环境，保障公司各项业务的正常运转，特订立本制度。第2条：适用范围本制度适用于全部在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。第3条：归口管理行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门，负责公司行政工作的各相关事项。第二章办公管理第4条：员工应遵守公司的规章制度，自发维护办公环境的清洁、安静。第5条：办公室应保持乾净，无杂物，工作台上摆放的办公用品应整齐有序。第6条：保持办公室安静，工作时间不得高声喧哗。第7条：工作时间不离岗、串岗，不聚众闲谈，不打瞌睡，不在办公室内吃零食。第33条公司一般不承接外单位及私人委托的打印、复印、传真业务，特别情况须经领导同意。第34条计算机内存资料注意保密，凡涉及机要文件资料须加密码保管，未经批准，任何人不得提取（阅）电脑内存信息、数据资料。第35条凡内部常用业务资料、数据，必需进行备份处理，以免丢失。第36条严格掌控计算机外部软件流入管理，严禁安装和使用游戏软件（盘），以防电脑感染病毒。第37条工作结束后，应做好办公设备的日常保养和清洁工作，并适时处理废弃稿件，切断电源。第七章保密工作规定第38条凡符合下列条款之一者，均属于公司机要文件，不得泄露。1、关于紧要决策或计划。2、关于人事问题。3、关于会议紧要的讨论事项。4、关于业主或租户的档案资料。5、契约、协定或依据协商而决议的事项。6、特别指定的事项。第39条机要文件按保密等级可分为以下三级。1、隐秘，不能向相关人员以外者公开。2、机密，不能向外公开。3、绝密，不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。第40条机要文件、机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的负责人负责。第41条机要文件由其制发部门制成正、副本两份，一份由制发部门分类保管，另一份由所管部门的负责人保管。第42条机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发至有关部门时,必需有收件人签字。第43条机要文件来往传递（包含传真），应指定专人传接或实行亲启信函方式进行。第44条机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制。机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上认真记录，并在发文簿上记载复制件的去向。第45条隐秘文件或公司外隐秘文件以及隐秘事项，由制发部门负责人负责，由专人进行分发和传送。第46条机要文件及其相关草案、其他无用资料的销毁，由所管负责人负责。第八章档案管理第47条档案实行集中管理与分散管理相结合，即分别由公司、部门管理或专人负责档案管理工作。第48条公司各部门在各项活动中所形成的具有参考价值的文件、材料，由承办部门、经办人负责将用完的文件、资料适时归档。第49条文件结案移送归档时，相关人员须检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立刻追查。第50条文件的处理手续必需完善，如有遗漏，应立刻退回承办人。第51条档案管理人员做好收件登记、编号、运转、催办工作，对按规定程序符合立卷标准要求的文件，适时进行分类、立卷及归档。第52条档案管理人员每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发觉问题适时实行挽救措施，确保档案的安全。第53条档案管理人员保持档案室清洁，随时擦拭档案橱、架，并实行防虫措施。第54条档案管理人员每年按规定清理一次，对已到保管期限、确定销毁的档案材料必需列册登记，经领导审批后作销毁处理。第55条公司严格履行档案调、借阅登记、审批手续，一般仅限在档案室查阅，确因工作需要须复印或摘抄文件，须经领导批准。第56条借阅人员不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案。第57条对于归还的档案，经档案管理人员检查无误后，立刻归入档卷。第九章附则第58条本制度由公司行政人事部拟定，其解释权、修改权归公司行政人事部。第8条：上班时间，严禁办理私人事情，因公外出应向本部门负责人请假。第9条：接待来访，应起身相迎，做到态度不冷不热，彬彬有礼;来客告辞，起身相送；在回答来客询问时，不得泄露公司管理制度及有关公司机密事项。第10条：下班或因事离开办公室，应人走灯熄，关好门窗、电源等。第11条：珍惜公物，节省使用办公用品。第12条：讲究文明礼貌，重视仪表仪容，按规定着装；接待来访客人，应热诚自动。第三章会议管理第13条：各种会议由召集者负责组织布置，并对出席对象提前发出通知。第14条：会议召开之前应确定议题、参会对象，准备好有关的会议资料、文件。第15条：会议出席者应布置好工作，按时到会，并带笔记本及相关会议资料，如因故无法参加会议，须提前向会议组织者请假。第16条：会议坚持效率原则，各发言者应事先做好准备，发言应简明扼要，以使会议起到应有的效果。第17条：公司的固定性会议为公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会及班组例会。1、公司经理办公会议原则上每月召开一次，参会对象为公司总经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。2、项目区域办公会议于每月10日召开，参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。3、部门例会于每旬第一个星期五召开，参会对象为部门全部人员。4、各班组每月至少组织一次例会，进行业务培训、学习理制度，贯彻落实公司各项管理制度和决议；2、负责日常行政工作的管理；3、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；4、组织布置公司各种会议、活动等，并拟定有关文件；5、负责档案管理、公司紧要资质证件，办理公司所需各项工商、税务等各项证照，出具相关证明材料；6、负责工商、法律事务及其外联工作；7、协调公司内部行政人事等工作。二、行政法律文书工作职责帮忙主任完成行政事务性工作，实在负责法律事务及相关文书类工作：1、帮忙订立、执行公司行政规章制度；2、帮忙主任订立行政工作进展规划和计划；3、搭配主任完善行政管理制度，进行日常行政工作的组织和管理;4、负责公司协议审核、修订，主持拟定常用法律文书合同范本，负责审查、备案全部合同；5、负责相关法律事务的协调与处理；6、完成领导交办的其他事项。三、文员工作职责帮忙主任完成公司行政事务性工作，实在负责督办工作落实及文秘档案管理方面工作：1、帮忙订立、执行公司行政规章制度；2、负责各项实在工作的督办落实；3、组织办妥会议接待及各种活动布置并做好各种文件及影音资料的存档；4、计划和组织落实各部门申报各类办公用品的采买和发放，监督落应用品领用登记工作做到帐物清楚、管理有序；5、负责组织建立公司固定资产的管理台账和检查盘点工作；6、全力帮忙人力专员做好档案管理及其他事项工作；7、积极完成完成领导交办的其他事项。四、人事档案专员工作职责帮忙主任做好公司人力资源管理及公司各项印章、档案管理，实在职责如下：1、负责建立、健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作依照公司进展目标科学化、规范化；2、负责订立公司人力资源管理制度、人事档案管理制度、培训管理等，经领导批准后组织实施，并依据公司实际情况，订立公司的人力资源计划；3、订立和实施人力资源年度工作目标和工作计划，对公司人员档案进行统一管理；4、负责劳动合同的签订与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司处理劳动事务；5、办理员工晋升、调岗、奖惩等人事手续；6、负责建立公司各项证照、印章使用管理制度并监督落实；6、严格依照《档案管理方法》负责档案室管理工；7、积极完成完成领导交办的其他事项。五、董事长办公室文书职责1、全力做好董事长办公室接待工作；2、组织筹备董事长召开的各项会议，准备会议文件，并做好会议录，自动把握有关决议的执行情况；3、忠实执行并积极完成董事长委派的各项任务，负责整理董事长的各类资料、文件并分类保管及归档；4、负责收集及统计汇总董事长所需的各类信息；5、帮忙董事长对公司内部发布紧要信息、通知工作；6、负责董事长文件、茶水准备、物品有序摆放；文本资料的整理归档；7、完成董事长临时布置的各项工作任务。行政管理制度篇三公司的前台是一个单位的脸面和名片，所以前台工作人员必需把握公司前台的工作职责、工作要求、办公礼仪等，这对于塑造公司形象有着特别紧要的作用，为使公司前台人员工作更加规范，特订立本制度。一、前台工作内容1）接转总机电话。2）负责传真、快速、文件、报纸的收发与管理。3）负责前台接待、登记。4）引见、接待、接送客人。5）负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持乾净干净。6负责前台花卉植物的维护和保养。7）负责清洁员的工作监督与考核，检查公司清洁与卫生情况。8）接受上级领导工作布置并帮忙行政办公室员工其他工作；9）不得任意离开工作岗位，造成不便利。10）做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要搭配的一些相关后勤工作。11）检查员工工作牌佩戴及着装情况。12）公司电脑，打印机复印机等文印设备，发觉故障应适时通知维护和修理人员或供货商修复。确保设备正常使用。并帮忙各部门进行文字扫盲相关设备适时添加打印纸。二、前台工作要求工作要求：1、凡与公司业务无关人员应拒绝入内。2、上班时间，不得有闲杂人等在前台区域高谈阔论，影响公司形象。3、接待公司客人应礼貌请其座下，再通知部门相关人员是否接见。4、上班时间不准打私人电话或电话闲谈不准看书籍和报纸。5、上班时间禁止做其他与本职工作无关的事情，以免影响工作质量。6、负责管理会客室的乾净，并自动给参加会议的人倒茶水，会议结束后，立刻通知保洁清理会议室。前台工作态度：前台对待员工或其他客人要礼貌大方、热诚详细。对来找高层管理者的客人，要问清事先有无预约，并自动通知被找者。三、来访接待礼仪客户或来访者进门，前台立刻起身接待，并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。1、引导客户或来访者到咨询厅就座，递上茶水，送上公司营销宣扬资料；2、当场解答或电话通知相关业务接待人员显现；3、引领客户或来访者接触相关人员，行走时走在客户或来访者侧前位置，并随时用手示意。途中与同事相遇，点头行礼，表示致意；4、进入房间，要先轻轻敲门，听到回应再进。进入后，回手关门;5、介绍双方，退出。如相关人员抽不开身回应，则安置客户或来访者稍等，退出。四、其他工作内容1、会议、活动组织：负责公司高管会议、公司例会组织、布置、服务工作。负责办公环境的美化，企业文化海报上墙。2、物品管理：负责公司办公用品的采购申请、入库核对，发放登记、库存盘点;订立办公用品计划，报主管领导审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。3、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。订立安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作，布置值班。4、设备管理：负责公司设备，凡非休息时间，坚决禁止任何人外出抽烟、休息,包含在厕所内抽烟，每发觉一次罚款100元。凡在办公区域内抽烟每次罚款200元;4、全部人员无论上下班时间均不能用业务电话接打私人电话，否则，每次罚款200元，直接上级负40%连带责任；5、上班期间，禁止干与工作无关的事情，包含闲聊、睡觉、吃东西等，发觉一次罚交20元。公司统一进行学习培训确定一个培训主题进行系统培训；公司内部业绩竞赛活动。第18条如遇特别情况，会议组织者须另行通知；上一级别会议与本级别会议在时间上有冲突时，以上一级别会议为主，本级别会议作相应时间调整。第19条凡会议所作的决议、决议及紧要事项必需形成会议纪要，经行政人事部整理后以文件形式印发并贯彻执行。第四章公文管理第20条各级政府、上级部门下发和其他单位抄送的公文，统一由行政人事部行政专员收管，并负责签收、分类、登记和分发、传阅。第21条以公司名义发出的各种文件须编号、登记，统一对外发送。第22条公文处理程序1、行政专员将公文登记、分类，交行政人事部经理批阅并提出拟办看法。2、行政专员依据拟办看法，送有关部门相关人员阅办。3、领导批办的公文，按批示看法交有关部门负责办理。4、如承办过程中有疑问或问题，应适时请示、报告。5、办理完毕后，相关部门应填写承办结果，连同原文件退回行政人事部存档。第23条对送阅文件要抓紧时间阅读，各部门人员不得无故拖延或扣押，文件传阅后，阅文人须签名并写上时间，第24条文件一律由专人传送，一般不得横向传阅。第五章印章使用管理第25条公司印章由公司总经理指定专人保管，法定代表人印章、财务专用章由财务部专人分开保管。印章未经公司总经理批准，不得任意交与他人保管、使用。第26条部门印章由部门负责人保管或指定专人保管。第27条印章使用审批规定如下。1涉及人员调动（任免）、以公司名义签署的合同协议、财务收支及对外发文、发函等方面用章，由公司总经理批准。2有关业务管理工作用章，由项目区域常务经理批准。3使用法定代表人印章