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文档简介
0第五部分:进销存管理篇Excel在采购管理中的应用Excel在销售管理中的应用Excel在库存管理中的应用1第16章---------
Excel在采购管理中的应用掌握采购流程:请购—>领导核准—>询价—>选定供应商—>议价—>购买—>验收—>试用—>检查品质—>登记备案—>领导核准—>财务部做账的相关单据。2制作供应商列表16.1案例——供应商列表采购部门对于产品主体原材料、加工辅助材料和与质量相关的物品的采购,应掌握不同的控制要求,以求对企业生产起到促进和推动作用。该表有条理地管理供应商的资料,随时添加、修改或提取供应商的信息,对于重要信息进行隐藏和保护,方便采购人员进行日常管理。3制作供应商列表16.1案例——供应商列表4制作供应商列表16.1案例——供应商列表关键知识点1、冻结窗格(选择C4单元格)“视图”——“窗口”——“冻结窗格”2、指定可编辑区域保护工作表中的某些重要数据不被恶意修改,可指定可编辑区域,然后通过锁定工作表来禁止用户更改其他区域。5制作供应商列表16.1案例——供应商列表2、指定可编辑区域①“审阅”——“允许用户编辑区域”——
锁定负责人的信息②“保护工作表”6制作供应商列表16.1案例——供应商列表2、指定可编辑区域保存工作表后,如果要对I4:K17区域进行操作,将自动打开如下对话框,输入正确密码后方可进行编辑。7制作请购单16.2案例——请购单请购单使企业为了方便采购管理而制作的一种请示单据,由请购单位填写需购买的材料或物资后交由采购部门登记,采购部门将根据请购单上的具体要求办理购置事宜。首部:请购单位信息由请购单位填写,供应商信息由采购部门填写。主体:请购物资信息尾部:手动填写,包括签字和盖章。8制作请购单16.2案例——请购单9制作请购单16.2案例——请购单关键知识点1、插入批注:对表格中的某项数据进行补充说明。含有批注的单元格的右上角有红色的三角形批注标志。鼠标右键——插入批注
光标移至含有批注标志的单元格上,才会显示出来。10制作请购单16.2案例——请购单关键知识点2、设置数据格式——人民币大写问题鼠标右键——设置单元格格式——特殊类型——中文大写数字输入显示
11制作采购记录表16.3案例——采购记录表采购人员将原料物资和辅料物资等购置完成并到货验收后,将采购情况记录在册。12制作采购记录表16.3案例——采购记录表关键知识点1、数据格式设置日期格式的统一设置2、数据有效性设置
“数据”——“数据有效性”
——序列设置
13第17章---------
Excel在销售管理中的应用
掌握Excel在销售管理中的应用:为宣传新产品制作新品介绍表、制作向市场投放产品和发展客户群时使用的产品报价表,以及制作对销售情况进行记录和对销售业绩进行统计分析所使用的表格。14制作新品介绍表17.1案例——新品介绍表该表用于对公司的各类新产品进行详细的介绍,主要面对的是消费者,在销售中使用十分频繁。该表的制作要有特点,不但内容丰富,表格的美化也尤为重要。15制作新品介绍表17.1案例——新品介绍表16制作新品介绍表17.1案例——新品介绍表关键知识点:1、插入艺术字2、插入特殊符号☆☆☆☆3、插入SmartArt图形线性维恩图17制作产品报价表17.2案例——产品报价表该表一般用在销售代表与客户的谈判过程中,不只是给客户传递产品价格信息,一份制作精美、简洁和优雅的产品报价表还可以为企业在客户心里增加不少印象分。也起到宣传单的效果。18制作产品报价表17.2案例——产品报价表19制作产品报价表17.2案例——产品报价表关键知识点:1、设置工作表标签颜色2、搜索、插入剪贴画3、插入图片20制作产品报价表17.2案例——产品报女价表关键知警识点:4、插入超娱链接5、插入进工作表轿背景页面布茫局——页面设置——背景21制作销售业绩统计表17.3案例——销售业绩纽奉统计表该表记录群销售人员悟在一段时穿间内的业极务情况,唯主要作用产是为销售沸部门掌握哗销售形势祖、处理和愚分析销售馋数据提供掏依据,使温销售管理铁变得简单阿化。22制作销售业绩统计表17.3案例——销售业鸡绩统计师表关键知识扛点:使用数据建透视表分稿析数据选择区但域“插入”——“数据透视胁表”23制作销售业绩统计表17.3案例——销售业陡绩统计劈燕表在“数第据透视屋表字段列险表”任眠务窗口中编辑鹿字段:a、添加骂列标签b、添加呈报表筛威选字段24制作销售业绩统计表17.3案例——销售业首绩统计捞表在“数顷据透视采表字段列表寻”任务窗顶口中编辑毯字段:效果如饭右图25制作销售业绩统计表17.3案例——销售业绩掘统计表26制作产品销售分析表17.4案例——产品销售馋分析表该表可根庙据公司的凯营业日报病表或其他刷销售记录鼓汇总得出惑。通过对赖产品销售男的分析,妥合理地预蚊测产品的腊销售前景爷并制定相吸应的营销复策略,从派而提高公挠司的盈利煮水平。27制作产品销售分析表17.4案例——产品销自售分析臣表28制作产品销售分析表17.4案例——产品销礼售分析适表三步走1、创建分浴析表的数师据关系2、根据数塘据插入图饼表设置图证表标题设置坐挥标轴标授题添加网格缎线设置绘图煌区样式添加数侦据标签设置图例井位置等…29制作产品销售分析表17.4案例——产品销售聚分析表3、在图放表中添蓝加预测趋役势线鼠标右展键30第18章----烧----鹊-Exce务l在库存管落理中的应笨用掌握Exce巩l在库存管推理中的应复用:制作胜库存管理谁统计表、愧材料领用情明细表和侍入库单等尸常用库存洲管理表格附的方法,膏帮助库存盯管理人员裹及时和准猾确地掌握病库存信息燥,达到规动范化、标鼓准化和质里量化的现净代企业管疗理要求。31制作库存管理统计表18.1案例——库存管理艇统计表该表用灶于仓库劝管理员胃和专门饱的盘点爪人员清乌点物料短后填写肿。作用是既实现物泥资合理吨、安全定和可靠邻地堆放炭,并做料到数量螺准确、沫质量完哨好、查仗点方便雪、收发肝迅速、好日清月俭结、不篇积压以英及每月节及时和似准确地蒙盘点库刊存。32制作库存管理统计表18.1案例——库存管理帖统计表33制作库存管理统计表18.1案例——库存管骂理统计丢表关键知旁识点1、调用雄公式返错回当前木年份、监月份、意天数2、设置库识存代码数庸据格式=YE来AR(T却ODAY浪())=MO淋NTH(歼TODA互Y())=D焦AY(辆TOD贫AY(园))34制作库存管理统计表18.1案例——库存管理授统计表关键知识霉点3、设置痛成本基坦数为“掩百分比道”数据令格式设置金额愿信息为“冤货币”数斥据格式4、设置斗条件格脊式“样式夏”——“条件格式巡寿”35制作材料领用明细表18.2案例——材料领员用明细印表该表用田于记录悼公司仓仇库中材隙料的收认发情况输。36制作材料领用明细表18.2案例——材料领用快明细表关键知或识点1、为单星元格填蔽充格式2、调用旺公式判络断材料宽的领取枣时候在牲计划范叼围内。=IF援(J8唤<=1艳80,越"计内","计外")37制作入库单18.3案例——入库单38制作入库单18.3案例——入库单关键知辫识点1、设置易入库类想型的有浑效性“数据街”——“数据有帽效性”为单元欠格区域励命名“宇仓库号孕”39制作入库单18.3案例——入库单关键知誓识点2、隐藏列杂鼠标右键3、插入批狸注鼠炮标右键4、锁定胳并保护部单元格取消部分肚区域的锁偿定够保护工映作表希望有抄更多助拴力!!户!谢谢!409、静夜宁四无邻奥,荒居肠旧业贫偿。。4月-燥234月-2前3Wedn屋esda帜y,A拘pril擦26,敞202钟310、雨中黄牛叶树,灯常下白头人拘。。00:盯12:汽5700:巩12:勾5700:航124/26鸽/202晶312定:12:尾57A焦M11、以我汉独沈久数,愧君朝相见频俱。。4月-坊2300:1黄2:5700:1斑2Apr扔-2326-五Apr矛-2312、故人染江海别楼,几度俘隔山川虎。。00:1弟2:5700:1隆2:5700:闲12Wed丸nes愁day册,A微pri麻l2炼6,斧202迈313、乍见胞翻疑梦虾,相悲并各问年酿。。4月-2庸34月-检2300:针12:是5700:属12:桨57Apr雄il兴26,偏20肿2314、他乡生冰白发,旧程国见青山共。。26岔四月劫202禾312:1笛2:57夫上午00:茂12:魂574月-2脏315、比不了批得就不比矛,得不到胶的就不要烛。。。四月贴2312:尝12舟上午4月-2傅300:久12Apr脾il枯26,音20然2316、行动识出成果付,工作镇出财富晚。。202次3/4帅/26击0:铺12:换5700:1港2:5726A旅pril纲202果317、做前,戚能够环视冲四周;做字时,你只材能或者最获好沿着以废脚为起点维的射线向必前。。12:1高2:57恩上午12:变12帝上午00:析12:付574月-蚁239、没有失扑败,只有懂暂时停止歪成功!。4月-签234月-2林3Wed之nes劲day县,A方pri爸l2图6,威202宿310、很多事己情努力了罚未必有结者果,但是葡不努力却豪什么改变泰也没有。苍。00:1砌2:5700:拜12:过5700:旗124/26绘/202溪312奴:12:帐57A列M11、成功就雅是日复一刃日那一点凤点小小努熄力的积累侍。。4月-2察300:趁12:辨5700:1部2Apr盆-2326-鹅Apr串-2312、世间成丘事,不求循其绝对圆叼满,留一培份不足,嫁可得无限罩完美。。00:1导2:5700:皮12:伍5700:1洪2Wedn滨esda悠y,A附pril期26,秤202烂313、不知香乎积寺,数渣里入云峰昏。。4月-2唇34月-2狂300:1桂2:5700:1毯2:57Apri涂l26旷,20胁2314、意志坚剑强的人能稍把世界放忍在手中像愚泥块一样云任意揉捏谅。26活四月径202据312:1喝2:57盾上午00:1誓2:574月-度2315、楚塞秆三湘接筋,荆门甲九派通督。。。四月膊2312:1花2上午4月-2你300:1揭2Apr尾il吵26,容20端2316、少年茅十五二腹十时,独步行夺蚊得胡马递骑。。202阿3/4纵/26姨0:扶12:茂5700:嫩12:阳5726A勉pril甩202脏317、空山尤新雨后挽,天气西晚来秋魔。。12:懂12:恒57漏上午12:1欢2上午00:佩12:扒574月-2谱39、杨柳散桥和风,青既山澹吾虑夹。。4月-燥234月-2天3Wed转nes葬day辩,A鸭pri叼l2废6,季202蚕310、阅读一动切好书如访同和过去碰最杰出的冒人谈话。00:跃12:顷5700:1苍2:5700:1降24/26蚂/202困312桃:12:调57A恼M11、越是没饲有本领的刑就越加自炸命不凡。4月-2搞300:1筑2:5700:傅12Apr-眼2326-A闯pr-2死312、越是无蜓能的人,手越喜欢挑煤剔别人的宝错儿。00:驴12:务5700:怖12:突5700:1妖2Wed穗nes尤day菌,A棍pri飘
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