洽谈项目合作及拜访流程2014讲义

洽谈项目合作及拜访流程2014讲义.第一页，共27页。合作机构必备条件一、具备合作举办活动的几个条件有标准会议场地：1）能容纳1000人以上的礼堂、学术报告厅、体育馆；

城市特色

1）省内知名旅游城市；主办主持1）各级领导对合办活动大力支持第二页，共27页。洽谈流程一、把方案发给对方；二、邀约对方见面；三、上门洽谈；四、双方合作标准和细则1）我方出策划方案，邀约专家，专家接待，会前会中各项会务；2）对方提供合适场地，提供学校及学生支持，物色主持人第三页，共27页。洽谈流程3）对方作为活动的承办方/协办方/联合主办方，转发活动通知到各学校；4）我方留出一到两个名额给对方名师上课；5）对方统一购票的客户，可享受公司一定的优惠价，座位可以优先照顾；6）开幕现场，邀请相关领导出席，并可致词；第四页，共27页。具体话术邀约话术：A：尊敬的**主任/老师，您好，我是广东名思教研的小孔。B：哦，有什么事；A：是这样的，下半年我们的方案已经出来了，已经发到您的邮箱上，希望能得到您的指导，帮我们提提宝贵的意见；B：你们已经很成熟了，相信你们会办得很好。第五页，共27页。具体话术A：谢谢**的支持，感谢有你一直以来的支持，我们的活动相信一定会办得更好。这次给电话您，主要是想和您沟通下，下半年这个活动，有没有机会放在我们市/区主办，这样可以方便我们市/区的更多老师们能参与到培训学习中；B：哦，怎么合作；A：具体的合办流程，我过去和您面谈，好吗；你明天在单位吗，我过来找您；谢谢！第六页，共27页。具体话术B：好的，可以，你明天上午九点到我办公室吧；A：非常感谢***主任/老师；明天见；见面话术：A：**主任/老师，您好，很高兴见到您；B：不客气，辛苦你过来了；第七页，共27页。A：非常感谢，上次方案发给你后，你看完了吗；还要你这个专家多提宝贵的建议；B：不客气，方案内容挺好的；A：（******省对话内容：收集对方的建议）B：若放在我这边办，我这边需要作什么工作？第八页，共27页。A：哦，其实是非常简单的；你这边帮忙物色一个合适的举办场地，需要能容纳1000人以上，可以是学校礼堂，学术报告厅，体育馆，都可以，必须是室内的；B：哦，这个没有问题，我们合适的场地有很多A：场地确定后，举办活动时，需要帮忙联系一个学校提供上课的学生；第九页，共27页。B：哦，这个也没有问题，我会联系好校长A：我们到时会把我们单位写上合办，或协办，承办单位，要麻烦你开学初把活动通知发给下面各学校，如果能集中购买一批票就更好了，余下的名额由学校自己报名参加；B：那我们这边要提供一两个年轻老师上台授课，有没有问题；第十页，共27页。A：哦，这个没有问题，到时活动的主持也可以由你这边安排，可以多些机会让老师们上台煅炼；B：好，其他还有什么工作要配合；A：没有了，其它的工作我们都会做好，包括专家联系，接待，会务的安排，现场参会老师的服务工作，均由我们来做，到时开场时，你和领导出席就行了；B：好，明白；希望合作成功！第十一页，共27页。

拜访音体美综合实践教研员流程第十二页，共27页。前期准备工作一、寻找准确的客户资料1）教育信息网查找，核对2）教研员转介绍3）学校转介绍二、准备拜访工具1）卡片2）邀请函3）礼品第十三页，共27页。4）过往活动教案，宣传资料5）各学科教研员通迅录6）相关的课件，视频装到U盘上7）交通路线查找，拜访行程规划8）做好出差计划9）做好出差预算，申请费用第十四页，共27页。拜访方式一、通过语数英等相熟教研员转介绍见面；二、直接电话邀约见面，以邀请对方作嘉宾，或作授课专家理由拜访；三、以隔离市相熟的同学科教研员转介绍；四、直接邀约相熟的教研室主任见面，再转介绍认识第十五页，共27页。拜访流程一、准备相关物资二、电话邀约三、上门拜访四、见面洽谈五、索取详细联系方式（手机、微信、QQ、邮箱）六、约定下次拜访时间第十六页，共27页。话术语数英教研员转介绍话术：A：尊敬的***老师，您好，我是广东名思教研的小孔，快放假了吧，现在挺忙的吧；B：对，现在忙期未考试的事情；A：哦，有件事情，想请您帮个忙，就是下半年我们针对音体美综合实践活动，我们想做个活动调研，听说我们市/区在这一块做得特别好，想过来和我们市/区的教研员学习取经，作个交流沟通，希望能得到您的支持，帮忙转介绍下；第十七页，共27页。B：哦，可以啊，你什么时候过来，过来前提前和我说声，我过去和他打个招呼；A：好啊，非常感谢！我明天上午九点会到你单位，到后我电话联系你；B：哦，好的，明天见

第十八页，共27页。面谈话术A：尊敬的***老师，您好，我是广东名思教研的小孔，很高兴认识你（递卡片）B：哦，听***老师有简单介绍过你们机构，你们机构到底是做什么的；A：谢谢你百忙中抽空接待；是这样的，我们机构是立足于华南地区，服务于广东，面向全国老师提供专业化培训课程和服务的一个培训机构，成立已经有四年多了；第十九页，共27页。A：我们目前主要经营中小学幼儿园的师资培训，培训考察，名师资源库的开发和服务；机构成立以来，已经培训了超过10万教师；这几本是我们上半年刚刚举办完的一些培训活动，请你指导指导；B：客气了；A：今年下半年我们计划举办音体美综合实践的培训活动，你是这方面的专家，所以这次特别过来向你请教学习第二十页，共27页。B：你客气了，我不是什么专家；我先认真看下你这份活动方案；A：好的，非常感谢；（*****接下来，聆听他对活动的看法，邀请的专家建议，记录他个人提出的所有看法，凡知名的就邀请他过来作报告或点评，若一般的，就邀请他过来作嘉宾，聊得开心，配合的就谈合办）第二十一页，共27页。音体美综合实践教研员直接邀约话术：A1：尊敬的***老师，您好，我是广东名思教研机构的孔老师；很高兴认识你；A2：您好，请问***老师在办公室吗，麻烦您让他听下电话；谢谢；B1：哦，有什么事找我；A：哦，是这样的，下半年我们计划举办一个音乐/体育/美术/综合实践的培训活动，特别期待能邀请到您过来参加，同时更期盼能得到您的指导，第二十二页，共27页。音体美综合实践教研员直接邀约话术：A：此次我们特别邀请了全国知名专家****，这是一次最高级别的学术盛会，你也是全国知名专家，很期盼能邀请到你参与；B：你客气了，你把活动方案发给我看看吧；A：哦，好的，你的邮箱号码是多少，我发给你；另外我明天上午刚好到**市/区出差，我想到你办公室，当面向你请教学习；B：哦，不用客气，电话上直接说就行了；不用过来；第二十三页，共27页。音体美综合实践教研员直接邀约话术：A：此次我们特别邀请了全国知名专家****，这是一次最高级别的学术盛会，你也是全国知名专家，很期盼能邀请到你参与；B：你客气了，你把活动方案发给我看看吧；A：哦，好的，你的邮箱号码是多少，我发给你；另外我明天上午刚好到**市/区出差，我想到你办公室，当面向你请教学习；B：哦，不用客气，电话上直接说就行了；不用过来；第二十四页，共27页。音体美综合实践教研员直接邀约话术：A：哦，不要紧，我是顺道过来，你先忙，到后我再联系你；非常感谢您；B：哦，那好吧，到时过来再说；A：好的，非常感谢！明天见；

接下来的话术和上面的面谈话术相同第二十五页，共27页。人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要