软件开发需求说明书(志愿者系统)

需求说明书场馆志愿者管理系统（一期）

编写的目的本说明书作为用户与系统软件开发维护人员共同遵守的软件需求规范说明。背景开发软件名称：场馆志愿者管理系统项目开发者：上海安技智能科技股份有限公司

实现软件单位：场馆志愿者信息管理系统是为志愿者服务队编写的一套信息管理系统。以便于对志愿者的信息和服务队日常事务进行统一管理。系统包括队员信息管理、预约管理、信息管理以及各种信息的查询统计。同时以场馆志愿者服务和管理为导向，利用移动互联网，互联网为基础，以数据库为内核。依靠官方微信，官方网站，多媒体发布系统为窗口，打造场馆志愿者沟通与服务的工作平台。项目名ShanghaiMuseumVolunteer-Management?System(场馆志愿者管理系统)任务概述目标1、高效管理，对于场馆志愿者资源能够合理使用，实现系统性管理。2、平滑沟通，打通志愿者与老师之间的沟通阻碍，提供多样沟通工具。3、统一调度，建立从信息发布，到排班到最终签到，备份的线上流程。4、全程可视，对于志愿者从申请任务至完成，可通过系统全程掌握。运行环境操作系统平台：windowsxp，20072008数据库平台：sqlserver条件与限制程序运行前提：本程序是基于.netframework2.0开发的，所以需要框架支持。工作流程预约登录系统选择预约登录系统选择预约操作进入管理员/组长系统界面选择场馆，选择服务时间（小组决定时间，所讲场馆决定场馆）组长通过组员初始账号密码可代为预约显示日历（2天后—2个月内所有时间段预约情况）验证预约时间（通过）预约时间（通过）判断身份判断身份筛选组别选择可预约时间选择可预约时间（不通过）（不通过）签到签出数据库保存记录（已预约）记录首次扫码时间核对当日预约信息（是否已经预约）扫二维码数据库保存记录（已预约）记录首次扫码时间核对当日预约信息（是否已经预约）扫二维码记录最后扫码时间记录最后扫码时间特殊情况：硬件故障，志愿者忘记扫码可由管理员手工输入。（未预约）特殊情况：硬件故障，志愿者忘记扫码可由管理员手工输入。（未预约）管理员手工录入预约后方可扫二维码管理员手工录入预约后方可扫二维码预约取消组长取消组员预约联系组长取消组员预约联系志愿者组长志愿者数据描述静态数据志愿者信息，小组信息动态数据年记录信息，考勤信息，预约信息数据库结构采用WindowsSqlserver数据库写入读取文件数据库名称：BUSDB数据表描述：EMPLOYEE（信息表）数据项系统生成还是用户输入备注志愿者号用户输入密码用户输入默认密码888888姓名用户输入性别用户输入生日用户输入组别用户输入所讲场馆用户输入电话用户输入备注用户输入DEPARTMENT（组别信息表）数据项系统生成还是用户输入备注组别编号用户输入小组名称用户输入小组介绍用户输入小组负责人用户输入组长账号ATTENDANCE_DATE（日记录信息表）数据项系统生成还是用户输入备注编号系统生成日期系统生成志愿者工号系统生成志愿者姓名系统生成服务总时间系统生成签到记录系统生成是否迟到系统生成1表示是0表示不是是否早退系统生成1表示是0表示不是ATTENDANCE（考勤信息表）数据项系统生成还是用户输入备注编号系统生成8位日期+登入序号志愿者工号系统生成志愿者姓名系统生成签到时间系统生成签出时间系统生成BOOKING（预约信息表）数据项系统生成还是用户输入备注编号系统生成日期+序号志愿者工号系统生成姓名系统生成预约时间系统生成预约服务场馆系统生成代码字典V_志愿者D_小组数据采集场馆志愿者团队功能需求总体需求1）基本的考勤管理（包括签到,签出）2）特殊境况特殊处理（包括未预约当日直接到现场签到）3）志愿者申请友情提醒明年关注。4）及时记录志愿者的考勤信息并提供及时查询5）统计志愿者考勤的信息并支持打印报表6）支持组长取消改组组员预约信息。7）官网，微信同步显示近两天的导览预约情况。用户界面登录界面我是志愿者我要做志愿者我是志愿者我要做志愿者账号：密码：场馆账号：密码：场馆于每年2月接收志愿者申请，今年的招募已经结束，请留意明年信息发布。感谢您的支持！忘记密码忘记密码修改密码说明：登录界面验证用户身份，每个志愿者分配一个账户号（志愿者工号），默认登录密码“abcd”（对于无法网上预约的志愿者，可拨打电话至组长，组长通过默认账号密码代为预约）2）志愿者操作界面您您预约的是1.9:00-11:45陶瓷馆2.9:00-11:45陶瓷馆3.9:00-11:45陶瓷馆4.9:00-11:45陶瓷馆返回上一页说明：志愿者操作界面包括以下功能：1.密码修改2.查询考勤记录3.预约场馆导览需确认：可预约时间范围：只可预约2天后至2个月内预约限制：一周一次3）组长操作界面1（小组2）组长查看预约/预约管理序号预约日期时间场馆志愿者1.9:00-11:45青铜馆志愿者abc取消预约2.9:00-11:45青铜馆志愿者a取消预约3.9:00-11:45青铜馆志愿者a取消预约4.9:00-11:45青铜馆志愿者a取消预约组长预约和查询自己的考勤界面同志愿者界面一样。说明：组长操作界面包括以下功能：1.修改密码2.组员预约情况查询及预约取消（只可取消）3.组长考勤记录查询4）管理员操作界面账号：管理员今日：2016-4-14账号：管理员今日：2016-4-14考勤考勤查询信息发布预约志愿者id：查询姓名：志愿者号：小组：服务场馆：预约日期：取消预约查询信息发布考勤预约查询信息发布考勤取消查询123456志愿者id取消查询123456志愿者id：12346张三姓名12346张三姓名：志愿者号：小组：所讲场馆：预约时间：预约场馆：青铜，青铜，陶瓷周二上午1.1.志愿者123456张三4月15日周二9:30青铜预约时间界面<2016年<2016年04月>周日周一周二周三周四周五周六3031123456789101112131415161718192021222324252627282930场馆选择界面青铜陶瓷青铜陶瓷只能添加预约，不能修改预约。志愿者如需要修改预约时间，可先取消再重新预约适用于当日未预约直接志愿者导览服务的如果只有一个所讲展厅，空格直接显示，不用选择。预约查询信息发布考勤预约查询信息发布考勤今日志愿者导览服务中国古代青铜馆2楼A区上午9:30-11:30删除编辑中国古代青铜馆2楼A区下午13:30-15:30删除编辑中国古代书画馆1楼C区上午9:30-11:30删除编辑中国金币书画馆1楼C区下午11:30-15:30删除编辑中国雕塑书画馆1楼C区下午13:30-16:00删除编辑明日志愿者导览服务2016.4.15中国古代青铜馆2楼A区删除编辑中国古代陶瓷馆2楼B区删除编辑中国古代书画馆1楼C区删除编辑中国金币书画馆1楼D区删除编辑中国雕塑书画馆1楼E区删除编辑说明：管理员操作界面包括以下功能：1.修改密码2.志愿者预约取消，添加（不受时间限制）3.所有志愿者考勤查询4.志愿者签到添加，修改5.已发布信息修改表格打印支持图型编辑打印不支持数据编辑由操作人员角色决定系统兼容性兼容一般奔3机或以上微机或笔记本(需Framework2.0框架支持)发布端口官网：官网显示今明两天导览情况官微：官网显示今明两天导览情况大堂多媒体大屏：显示今明两天导览情况系统功能模块及需求(一)模块结构志愿者管理系统志愿者管理系统志愿者组长管理员登录预约现场签到查看记录登录预约现场签到查看记录组长本人组员信息查看预约修改签到修改组员预约取消工作流图志愿者预约流程组长取消流程志愿者签到特殊情况处理流程未预约，当日直接到达现场志愿者服务已预约，当日突发状况无法到达当日无排班预约组员无法上网，组长代为预约其它需要说明的问题：１、需求报告由甲方提出基本需求，由开发方从技术层面进行