谈建筑工程施工现场资料管理

谈建筑工程施工现场资料管理

摘要：施工现场信息管理是整个工程管理的重要组成部分，它能够反映施工过程，也能够反映工程质量。当施工过程中发生事故时，现场信息能够为事故调查予以相关证据。在当今的建设项目中，施工现场数据的管理存在诸多空白。本文回顾了管理施工现场数据的需求、存在的问题和措施。Keys：建筑工程；位置数据；存在的问题；管理方法引言施工现场资料被认为是建设工程的重要记录，是整个工程质量、工程维修检测的重要依据。因此，管理好施工现场数据是工程建设中的一个关键环节。1施工现场数据管理的需要1.1做好施工现场资料管理工作施工过程中，一定要依据预先设计的施工方案和国家相关标准进行施工，不得随意改变施工工艺或凭主观操作。整个施工过程中逐步形成的数据得以准确反映施工技术水平和施工顺序，因此，要反映施工的实际质量，就一定要做好施工现场的数据管理。借助对上一环节的施工现场数据进行分类，能够结合实际情况对项目建设进行调整。1.2施工现场的信息化管理能够反映施工单位的整体水平重视施工现场的信息化管理，得以对每一个环节进行精细化管理，代表着整个施工单位优秀的内部管理水平。在建筑施工过程中，很多环节的技术要求非常复杂，数据管理难度大。1.3施工资料是后续维护和处理施工过程中问题的依据。在工程竣工验收阶段，施工现场数据能够提供施工过程中的操作细节。项目投入使用后，如果需要对项目过程中出现的问题进行修复，现场数据也能够提供依据。因此，施工现场数据的管理是施工单位一定要重视的一项工作。1.4可为工程施工管理予以参考在项目建设过程中，应当需要进行专业的工程设计，不断提高管理的规范化水平，因此项目建设期间的数据和信息会更多。如果工程建设中出现安全问题或者质量问题，能够选择查阅档案，研究问题产生的原因，及时采取措施进行处理。但是，没有档案，就很难有效保障工程建设的安全和质量。一旦出现问题，很难及时追查，进而出现相互推诿的问题，不仅妨碍项目的顺利进行，也给项目经理带来了很大的工作压力，借助工程档案，有助于进一步提升施工过程和工程管理的规范化水平，施工人员和管理人员应当需要依据设计标准做好工作，以保证工程项目的顺利开展。1.5为后期维护和产业发展予以保建设工程档案的管理有助于为施工现场的运行管理予以可靠的参考依据，也能够为后期的维护工作予以保障。建筑物的使用寿命长，随着时间的推移，会涉及建筑物的维护和维修，部分区域会结合自身发展应当需要进行扩建或改建。在此期间，如果没有完整的工程资料，就无法掌握建筑物的具体施工强度和受力变化，难以正确进行施工设计工作，维修时容易造成安全隐患。与预想不同的是，借助工程档案，能够有效地处理这些问题，并在设计和施工过程中获得可靠的数据信息。2建筑施工现场资料管理现状2.1原始资料收集效率低下施工现场数据采集效率低是很多施工单位的通病，大多数情况下，数据采集应与施工过程一起进行，在某一环节施工完成后，应立即采集整理该环节的施工数据。但是，目前我国很多建设单位在整个建设项目完工后，仍然对现场数据进行采集和管理。在这样的背景前提下，现场数据的采集效率很低。建设周期相对较长，如果在最后阶段统一安排，应当需要查阅的资料会更多，安排的难度也会相对提高。2.2不重视信息化管理目前国内很多施工单位认为现场数据管理不重要，整个项目完成后，工作人员只要结合相关资料转录一些文字，就能够被认为是现场资料，这种行为不仅是不正确的，也是对整个建设项目的不负责任。施工单位没有设立专门的现场资料管理部门和人员，只让其他环节的负责人员兼职管理，从而致使管理人员没有足够的时间和精力进行现场收集和整理数据。同样，现场数据的记录和签名也具备很大的随机性，这些现状不利于进一步提升现场数据管理水平。2.3各地数据管理制度不统一目前，我国已经出台了建筑工地数据管理的相关规范和标准。但各地仍存在现场数据监管备案实施方式不同、标准不统一等问题。不同的人对数据管理有不同的理解，这提高了现场数据管理的难度。2.4现场数据真实性不足目前很多现场数据与实际情况不符，后期修改后现场数据的真实性会有所降低，很多施工单位会对工地数据进行篡改。在这样的背景前提下，通过整理的站点数据就失去了真正的意义。3施工现场资料管理措施3.1在收集数据的过程中多与相关单位沟通为了有效管理现场数据，数据管理员应当需要与监理单位、建设单位进行沟通。双方负责的建设环节不同，应当需要整理的材料也不同。在整理材料的过程中，应当需要双方负责人签字，双方的监督能够有效进一步提升整理材料的效率。与相关单位的沟通也能够保证整个工程的施工材料的顺利进行，以开工建设为例，施工开始前，数据管理员应与监理单位、施工单位沟通，确定施工数据的格式、内容和时间，提前沟通能够避免因信息填写不明确造成项目进度延误或其他额外问题。3.2不断增强信息管理的重要性提升建筑工程对现场施工数据管理的重视程度，能够有效增强数据管理水平。目前，国内很多施工单位只是在竣工阶段对材料进行整理，一定要转变施工单位管理人员的思路，向施工单位全体员工进行宣传，使他们认识到资料整理的重要性。3.3增强数据管理人员培训施工现场数据的管理一定要由专业人员进行，因为数据管理涉及到施工过程中的很多方面，只有专业人员才能严格筛选正确的现场数据，不断优化和整理现场数据。此外，施工现场的技术资料要求管理人员具备较高的专业知识。由此可见，建设单位应定期对管理人员进行培养训练，进一步提升其专业水平和业务能力。3.4构建完备的施工现场信息管理系统施工领导要想改变现场数据管理的现状，就一定要构建完善的现场数据管理体系。管理人员能够对现场数据进行统一、高水平的管理，也能够将现场数据管理列为工程设计方案，真正使数据管理成为施工现场不可或缺的一部分。完善的现场数据管理系统还能够保证数据整理与施工进度的同步，进一步提升现场数据的实时性和真实性。目前，很多建设单位没有专业的数据管理部门或人员。数据管理系统能够保证流动人员在交接过程中的数据同步，缩短占用时间，保证施工现场数据的完整性和畅通性。3.5做好资料监管工作1.对于施工过程中签订的合同，管理人员要认真收集整理。合同涉及双方的权利和义务，也是监督施工过程的重要依据，管理者应高度重视合同内容，将其列为监理范围，借助合同监理确保施工的顺利进行。2.实施数据管理的控制计划。结合施工现场的实际情况，确定监理目标和内容。管理层在整理材料的同时，也对施工质量进行监督，材料充分从中可以看出现场的施工情况，不仅包含整理资料，管理人员还应当需要参照结合施工标准，对施工过程中容易出现的各种险情和更专业的施工部位进行梳理，这也能从某种角度上提高施工质量.3.6增强建设工程档案管理信息化建设在管理建设工程档案时，借助计算机能够显着进一步提升档案管理效率，使档案得以及时归档，为单位决策予以可靠参考。企业可选择构建计算机共享网络，方便选用和及时，借助计算机技术，还能够进一步提升文件管理的全方位性和清晰性，配备专业的信息档案管理系统，进一步增强档案管理人员的培训，有利于提升档案管理的效率和质量。3.7进一步提升数据的真实性在项目实施过程中，严格控制工程数据的真实性和准确性。为进一步提高数据的真实性，相关监管部门应采取措施增强数据监管。首先，在施工过程中，可聘请专业人员对项目工程材料进行整理保管，为施工材料的预验收做准备。资料整理进度应与工程质量验收程序同步。其次，在核查过程中，发现不符合要求或信息有误的，要及时纠正，情节严重的，应当立即停止验收。最后，应避免不准确、缺失或错误的工程数据，如有虚假现象，应再次编译数据，确保数据的真实性。结语综上所述，随着建筑行业的快速发展，建筑企业将面临越来越多的机遇和挑战，企业在发展时期应当需要注重各环节的协调发展，施工档案管理对施工企业来说不可或缺，一直受到企业的高度重视，这对于一个企业来说，应当需要结合自身的实际情况选择合理的管理方式，构建完善的管理