DB44T 2018-2017特种设备技术档案管理规范

1备案号：57248-2017案卷号件号特种设备技术档案管理规范2017-06-23发布2017-09-23实施广东省质量技术监督局发布前言 12规范性引用文件 1 1 1 2 5 5附录A(规范性附录)档案资料归档基本内容及保管期限 6附录B(规范性附录)档案编码规则 附录C(资料性附录)档案工作用表样式 I3一项或多项活动的单位(以不称档案管理单位),对特种设备技术档案(以下简称档案)的管理。全宗卷规范档案著录规则归档文件整理规则档案修裱技术规范可少的。板本(包住日期的有的修改4基本要求4.1档案管理单位应对本单位特种设备技术资料(以下简称技术资料)做154.6档案管理单位应有专职部门负责档案工作的统一规划和领导，设置相对独立的档案管理区(档案库房)。4.7档案管理区(档案库房)宜按照保管期限、档案类别和年度划分区域，入库档案应按统一规则定4.8档案管理区(档案库房)应采取防护设备和管理措施维护档案实体的完整与安全。5.1档案资料收集22的规定。23档案盒封面和脊背样式可参照附录C中图C.1。档案盒应采用对纸张无害的材料制作，外形尺寸(长×宽)一般为310mm×220mm,脊背厚度为不超过60mm。档案案卷目录和卷内目录样式可参照附录C中图C.3和图C.4。a)档案、文件移交(接收);7档案登记、统计等工作用表样式可参照附录C中图C.5～图C.9。5.7档案利用5.7.1档案管理单位应建立档案借阅、使用登记制度，借阅者应履行批准、登记、签收手续；借阅涉密文件时，应按管理规定经相关负责人批准后办理借阅手续，做好借阅登记，并在所规定的借阅期限内收回。有关借阅登记表格样式可参照附录C中图C.5。5.7.2档案管理单位宜使用计算机技术，实行档案电子化管理，并采用档案管理软件，充分发挥档案和资料的作用。5.7.3档案管理单位根据档案利用情况，可定期分析档案利用效果，为管理决策或其他业务工作提供信息参考。5.8档案保护5.8.1档案检查档案管理单位应采用抽查的方式，定期对档案进行检查，检查内容包括但不限于以下方面：a)档案数量的完整性；b)档案资料的完好性；c)档案存放的适宜性与安全性；d)同类档案格式的一致性；e)档案是否在有效期内；f)档案资料版本是否最新；g)签署是否完整及有效。5.8.2缺失档案补充承接查验时档案资料不全或档案缺失的，档案管理单位应及时补充相关档案资料或档案，且应有补充的见证记录，以确保业务管理工作的正常开展。5.8.3档案修复档案修复的条件包括但不限于以下情况：a)档案资料有损坏的；b)档案资料字迹不清晰的；c)档案资料有污迹的；d)案卷装订的线绳有破损的；e)案卷整体结构不牢固的。档案的修复工作应符合DA/T25的规定。5.9档案移交、鉴定与销毁5.9.1档案管理单位应及时对保管期限已满或失去保存价值的档案进行鉴定，鉴定后按照国家或广东省有关规定向同级档案馆移交或按规定程序销毁。5.9.2移交档案时，由交接双方对照移交清册清点核对案卷数量，查验案卷质量、内容和检索工具，确保档案真实完整、账物相符。5.9.3有关移交表格、文件销毁单、文件销毁清单和档案销毁清册样456(规范性附录)档案资料归档基本内容及保管期限A.1档案资料归档的基本内容及保管期限A.1.1档案资料归档的基本内容及保管期限见表A.1。设备类别单位(从事活动)类别归档的基本内容锅炉设计文件、设计文件鉴定资料制造许可证(复印件)、工艺文件焊接工艺评定报告、焊接工艺规程特种设备作业人员和相关管理人员证(复印件)材料质量证明书焊接记录、热处理记录、无损检测记录、射线底片、耐压试验记录、气密试验记录、过程检验记录出厂资料图样、锅炉质量证明书、锅炉安装和使用说明书制造监督检验证书或进口特种设备安全性能监督检验证书图样和设计说明书、安装改造修理告知书改造方案、施工说明、进度计划、工艺文件安装改造修理许可证(复印件)、安装/改造/修理使用特种设备作业人员和相关管理人员证(复印件)定期自行检查记录、运行故障及事故记录等使用管理记录督检验证书燃油(气)燃烧器型式试验证书告和证书安全附件等仪器仪表检定/校验报告2个检定周期历次检验资料、能效测试报告水汽质量检验报告、有机热载体检验报告检验、检测监督检验记录(含相关见证材料)及报告和证书定期检验记录(含相关见证材料)及报告7设备类别单位(从事活动)类别归档的基本内容锅炉检验、检测安全附件等仪器仪表检定/校验记录及报告、介质固定式压设计许可证(复印件)估报告(III类)、安全附件计算资料、设计安装使用说明书制造许可证(复印件)、工艺文件焊接工艺评定报告、焊接工艺规程特种设备作业人员和相关管理人员证(复印件)材料质量证明书焊接记录、无损检测记录、射线底片、热处理记录、耐压试验和泄漏试验记录、过程检验记录出厂资料制造监督检验证书图样、安装说明、安装改造修理告知书安装改造修理许可证(复印件)、安装/改造/修理竣工资料、监督检验证书使用使用登记证、注册登记表特种设备作业人员和相关管理人员证(复印件)定期自行检查记录、运行故障及事故记录等使用管理记录出厂资料、安装/改造/修理竣工资料监督检验报告定期检验报告2个定检周期安全附件等仪器仪表检定/校验报告2个检定周期检验、检测监督检验记录(含相关见证材料)及报告和证书定期检验记录(含相关见证材料)及报告安全附件等仪器仪表检定/校验记录及报告设计许可证(复印件)设计说明书和计算书、设计图样、制造技术条件、风险评估报告、使用说明书设计文件设备类别单位(从事活动)类别归档的基本内容制造许可证(复印件)、工艺文件特种设备作业人员和相关管理人员证(复印件)材料质量证明书焊接记录、无损检测记录、射线底片、热处理记录、耐压试验和泄漏试验记录及总装后检验记录出厂资料各类计算书设计图样及修改说明、强度校核计算、告知书安全附件变更证明文件及检验报告安装改造修理许可证(复印件)使用使用登记证、注册登记表特种设备作业人员和相关管理人员证(复印件)定期自行检查记录、运行故障及事故记录等使用管理记录出厂资料、安装/改造/修理竣工技术资料监督检验报告安全附件等仪器仪表检定/校验报告2个检定周期定期检验报告2个定检周期装卸记录1年充装许可证(复印件)、应急专项预案、充装证明检验、检测监督检验记录(含相关见证材料)及报告定期检验记录(含相关见证材料)及报告安全附件等仪器仪表检定/校验记录及报告检测工艺卡、记录、报告图纸目录、管道材料等级表、管道数据表设备布置图、管道平面布置图、轴测图设计说明书、强度计算书、管道应力分析书设计许可证(复印件)、施工安装说明书8直设备类别单位(从事活动)类别归档的基本内容特种设备作业人员和相关管理人员证(复印件)材料及焊接材料质量证明文件、施工安装说明书安装许可证(复印件)、安装质量证明文件、安装监检证书和报告使用使用登记资料特种设备作业人员和相关管理人员证(复印件)理记录2个定检周期安全附件等仪器仪表检定/校验报告2个检定周期安装/改造/修理竣工技术资料设计验证文件、改造修理告知书全面检验报告(只改变设计参数)改造修理许可证(复印件)、施工质量证明文件监检报告检验、检测监督检验记录(含相关见证材料)及报告定期检验记录(含相关见证材料)及报告安全附件等仪器仪表检定/校验记录及报告电梯电气原理图、井道布置图等制造许可证(复印件)、产品质量证明文件特种设备作业人员和相关管理人员证(复印件)整机、主要部件和安全保护装置型式试验合格证以及相关调试证书整机和有关部件防爆合格证(防爆电梯)安装使用维护保养说明书特种设备作业人员和相关管理人员证(复印件)式试验合格证书以及相关调试证书(如发生更换)改造后整机合格证或者重大维修质量证明文件安装改造修理许可证(复印件)、施工质量证明文件、监督检验报告、安装使用维护保养说明书9设备类别单位(从事活动)类别归档的基本内容电梯使用使用登记资料特种设备作业人员和相关管理人员证(复印件)安装使用维护保养说明书理记录监督检验报告定期检验报告2个定检周期检验、检测监督检验记录(含相关见证材料)及报告定期检验记录(含相关见证材料)及报告总图、机械传动图、电气和液压系统原理图、主要受力结构件图等制造许可证(复印件)产品质量证明书、材料质量证明书特种设备作业人员和相关管理人员证(复印件)试验证明安装使用维护保养说明书安全保护装置和主要零部件合格证、型式试验证明施工设计文件、作业(工艺)文件和设计计算资料特种设备作业人员和相关管理人员证(复印件)施工过程记录和验收资料、监督检验证明安装改造修理许可证(复印件)、施工质量证明、安装使用维护保养说明书使用使用登记证特种设备作业人员和相关管理人员证(复印件)安装使用维护保养说明书定期自行检查记录、运行故障及事故记录等使用管理记录监督检验(首次检验)报告定期检验报告2个定检周期检验、检测监督检验(首检)记录(含相关见证材料)及报告定期检验记录(含相关见证材料)及报告场(厂)内专用机动机械、电气和液压系统原理图等型式试验合格证、产品质量合格证特种设备作业人员和相关管理人员证(复印件)设备类别单位(从事活动)类别归档的基本内容场(厂)内专用机动制造许可证(复印件)、使用维护保养说明书使用使用登记证特种设备作业人员和相关管理人员证(复印件)使用维护保养说明书定期自行检查记录、运行故障及事故记录等使用管理记录首次(大修后)检验报告定期检验报告2个定检周期产品质量合格证等出厂资料检验、检测监督检验记录(含相关见证材料)及报告定期检验记录(含相关见证材料)及报告设计计算资料及其设计文件鉴定报告主要工艺设备图整机和主要零部件的出厂合格证及型式试验报告特种设备作业人员和相关管理人员证(复印件)制造许可证(复印件)、安装使用维护保养说明书制造过程无损探伤报告及资料索道建设项目批准文件设计文件鉴定报告施工方案、安装说明、过程记录等安装技术文件特种设备作业人员和相关管理人员证(复印件)安装/改造/修理许可证(复印件)施工过程无损检测报告及资料使用使用登记证明特种设备作业人员和相关管理人员证(复印件)安装使用维护保养说明书索道全面自检记录、紧急救护预案演习记录等使用管理记录监督检验报告定期检验报告2个定检周期设计文件、制造/安装/改造/修理技术资料检验、检测监督检验记录(含相关见证材料)及报告定期检验记录(含相关见证材料)及报告大型游乐设计说明书及计算书原理图及相关图纸、设计文件鉴定资料设备类别单位(从事活动)类别归档的基本内容大型游乐重要零部件、原材料的质量证明、型式试验证明制造许可证(复印件)特种设备作业人员和相关管理人员证(复印件)安装使用维护保养说明书安装改造修理告知书关键零部件和焊缝探伤报告特种设备作业人员和相关管理人员证(复印件)基础检验资料、安装改造修理许可证(复印件)安装使用维护保养说明书使用使用登记证特种设备作业人员和相关管理人员证(复印件)安装使用维护保养说明书定期自行检查记录、运行故障及事故记录等使用管监督检验报告定期检验报告2个定检周期检验、检测监督检验记录(含相关见证材料)及报告定期检验记录(含相关见证材料)及报告注1:特种设备经营单位包括特种设备销售单位和出租单位。注2:除本表列举的归档内容以外，档案管理单位可根据国家有关规定，结合具体情况保存与特种设备相关的其他技术资料。A.1.2特种设备售出后，特种设备销售单位应确保其设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保养说明、监督检验证明等相关技术资料和文件齐全并移交给使用单位。A.1.3特种设备在出租期间的技术档案应由特种设备出租单位保管，法律另有规定或者当事人另有约定的除外。(规范性附录)档案编码规则B.1档案编码规则档案编码采用下列编码规则：G二级属类代事特种设备活动的代号)(必要时);一级属类代号(特种设备代号);大类代号(技术档案)。特种设备代号：2压力容器(固定式、移动式)3压力管道4电梯5起重机械7客运索道8大型游乐设施特种设备活动的代号(某单位有多项活动时采用):1设计、制造3改造、修理4使用5检验、检测6经营案卷题名(资料性附录)档案工作用表样式档案盒封面和脊背样式见图C.1。档案盒封面格式为纸档案馆号起止日期保管期限C.2档案、文件移交(接收)登记簿样式档案、文件移交(接收)登记簿样式见图C.2。档案、文件移交(接收)登记簿案卷或文件编号案卷、文件题名或组织机构名称所属年度移交收)日期收)原因案卷、文件数量移交人人备注小