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文档简介
2023企业行政后勤的年度工作总结
企业行政后勤的年度工作总结1
本人xx年在广西分公司综合治理部担当行政后勤岗的工作,一年来,依据总公司行政治理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、仔细地完成了本职岗位的各项工作,现对xx年的整体工作总结
一、行政后勤
(一)职场治理方面
1、指导、帮助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的预备工作;依据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。
2、准时与机构对装修问题进展沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。
3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、协作总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场治理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至ftp。
5、分公司本部职场状况:依据各部门职能的调整,人员的调配,对局部办公室进展调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防学问,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的治理。
(二)会务接待方面
1、完成了第四五届职工运动会、xx年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。
2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优待协议,为公司员工差旅住宿供应了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支治理
1、在xx年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定本钱投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节省费用开支。
2、依据总公司xx年预算编制的各项要求,结合分公司xx年的实际及xx年的进展规划,准时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面
1、准时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话修理等工作。
2、与移动公司交涉,追回移动公司在xx年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用准时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在xx年至xx年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。
(六)证照方面
在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部xx年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
(七)其它后勤工作
1、依据各部门及同城门店的需求,准时供给办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进展管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。
2、审核分公司本部物业治理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,准时与物业治理公司沟通,处理各项物业治理问题。
3、每月按时上报电话、耗材、款待等各类行政费用公示表
二、物资管控
1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、修理、报废、盘点等日常治理工作。
2、依据各机构提出的申请准时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反应总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。
3、依据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,依据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。
4、每月按时上报《固定资产月报表》。
三、存在的问题
1、对机构行政治理工作的管控力度不够,局部机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。
2、审核职场装修方面预算阅历缺乏。
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致局部工作邂逅,未能准时办理。
四、xx年工作规划
1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的沟通和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构效劳。
2、加强自身职场装修方面学问的学习,吸取他人的阅历,提高工作效率。
3、重点处理门店闲臵资产,依据内部需求,合理安排准时办理相关调拨手续。
4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进展协商,争取更优待的`政
企业行政后勤的年度工作总结2
自入职以来,我遵照公司的工作部署,担当xx部xx人员一职,负责日常行政及聘请培训工作。一年的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即逝,以下就是公司行政后勤个人工作总结。
在这一年期间,我工作态度仔细积极、具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通力量和团队协作力量,能积极协作同事们完成各项工作业务;主动学习新学问、新技能,注意自身进展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素养。以下为详细的业务工作状况。
(一)聘请工作
每个工作日维护治理“智联聘请”、“前程无忧”聘请网站和公司两个聘请邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员准时进展电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安排部署。截止到12月31日,共计进展电话口试54人次、技术电话口试16人次、现场面试5人次,并对口、面试状况做好记录维护和上报反应等工作。
(二)员工考勤工作
每个工作日做好全体员工的考勤登记记录治理(每个工作日两次)和上一工作日(含周末)员工加班状况记录治理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据,准时通报催促考勤特别人员;每月按时(5日前)出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并准时上报相关领导和财务部门。
(三)行政部质量治理体系工作
融合完善质量治理体系和cmmi体系的培训治理程序和记录模板;对行政部xx年度质量治理体系外审文件进展梳理完善、持续改良,确保xx年度行政部质量治理体系资料文档无重大缺失和纰漏,顺当通过质量体系外部审核。
在这一期间领导和同事们的温暖友善使我快速融入了公司团队,工作上遇到的困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教育下得到了顺当解决,个人的业务力量和综合素养得到了明显提升。编辑教师为大家整理了公司行政后勤个人工作总结,盼望对大家有所帮忙。
企业行政后勤的年度工作总结3
自中心成立了行政部、培训部、后勤部以来,我被单位分到后勤部,在工作中,始终以高度的责任心和事业心对待工作,爱岗敬业,虚心学习,能帮助会计员工作,治理和使用好中心的经费;准时完成经费的收缴、存取及支付工作;完成教职工防寒保暖、防暑降温、福利、后勤保障工作以及日用消耗品的选购工作,每年三个培训时段都能和其他同志一起完成全部培训学员的报名收费工作,负责完成财产的登记保管及治理工作,能准时精确完成各月记帐、结帐和财务处理工作。坚持月末和会计员对帐。日常财务做到日清日结,帐实相符,帐帐相符。在工作中严格遵守工作制度和职业道德,仔细履行岗位职责,积极参与县财政局、县教育局组织的业务技能培训,仔细学习财经方面的各项规定,严格根据国家的财经政策和程序办事,治理好中心的每一分钱。
本年度以来,中心先后胜利的举办了庆新春文艺汇演,风筝节、爱家乡、爱高陵、系列活动。省上举办的足球赛及“丹青焕彩,墨舞教苑”书画展等活动,我都能积极参加,作好效劳,体验效劳于中心的欢乐。本年度10月份我中心为了安全及设施上台阶更换了防盗网,增设了会议室,后勤部成员都能够随叫随到,协作好施工人员圆满完成了各种工作。得到领导和同事的确定。
从事校外教育以来,深深体会到校外教育完全不同与学校教育,无论是学习时间的安排,学生人员的组成,学习内容等,可以说校外教育是学校教育的拓展和连续。为广阔青少年朋友供应了一个学习技能,增长才能,展现自我的平台,在今后工作中要不断更新教育理念,树立效劳于学生,效劳于教师的观念,努力络学问,增加网上的操作技能,跟上时代的步伐,努力学习财会学问,进一步提升业务力量,使自己的工作在xx年再上一个新的台阶。
企业行政后勤的年度工作总结4
值此辞旧迎新之际,有必要回忆总结行政后勤过去一年的工作、成绩、阅历及缺乏,以利于扬长避短,奋勉进取,在新一年里努力再创佳绩。
1、擅长了解与沟通,起到调剂作用
员工后勤班组主要负责员工宿舍、员工浴室、更衣室、活动室等范围的工作,相对工作较为琐碎而简单。住宿员工大多为80、90后员工,住宿要求高,自理力量差,同时对酒店提出的要求不能较好的理解与遵守。比方员工随便在宿舍安装网线、随便拉接电线板等,酒店提出批判后局部员工还会消失抵触心理,针对这一状况,宿舍治理员急躁的向员工解释酒店的主要目的与用意,起到酒店与员工间调整剂的作用。
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