商贸付款报销单证粘贴示范

商贸付款报销单证

粘贴示范商贸付款报销单证

粘贴示范2010年1月28日2商贸付款报销单证粘贴示范

主要内容一、凭证粘贴与填制基本要求二、费用报销单据样式三、票据粘贴示范图示（一）差旅费报销单的粘贴示范图（二）手机通讯费的报销粘贴示范图（三）业务招待费的报销粘贴示范图（四）其他费用的报销粘贴示范图（参照）3一、凭证粘贴与填制基本要求（一）要使用集团统一的报销单样式。（二）书写要工整、清晰（不能涂改）。（三）内容要填写完整。费用项目至少明细到二级、报销金额大小写正确、部门核算、属个人旅差费、通讯费、办公费等费用要指定个人核算、能细分品牌的必须指定品牌核算，及附件张数。（四）报销金额必须是等于或小于原始票据的票面金额，少于票面金额报销的，发票的票面需加注“实报XX元”字样。（不允许大于票面金额报销）（五）实际经办人与报销人不一致的，则原始票据的背面需由经办的本人签名，即注上“经办人：XXX”字样。（六）票据与单证的粘贴要美观、整齐，不允许使用回形针、大头针、图钉、订书钉等铁制材料装订。（七）要逐级履行审核审批流程（不能先审批后审核）。4二、报销单据样式（一）图一“付款报销凭证”样式5二、报销单据样式（二）图二“旅差费报销单”样式6二、报销单据样式（三）图三“旅差费用明细清单”样式7二、报销单据样式（四）图四“票据粘贴硬皮纸”样式原始凭证粘贴处8三、票据粘贴示范图示（一）差旅费报销单的粘贴示范图旅差费报销封面填写9三、票据粘贴示范图示（一）差旅费报销单的粘贴示范图旅差费用明细清单请详细填写注：公司派车、自驾小车出差的，也需要填写起讫地点，单据张数与交通费填写“0”表示。这样可以保持行程的连贯性。有利于对住勤补贴的计算。住宿费统一按离店日期填写。10三、票据粘贴示范图示（一）差旅费报销单的粘贴示范图住宿发票按日期顺序从右往左、由下往上逐层粘贴，每一张发票应同时粘贴在下一层的住宿发票及牛皮纸上。直至粘贴到最左侧住宿发票与交通发票分开粘贴，便于审核。注：存在较多张住宿发票报销的，其住宿发票与交通费分开粘贴在牛皮纸上，住宿发票张较少的（少于5张），可以与交通费粘在同一张牛皮纸上，住宿发票粘贴在交通费票据的上层。11三、票据粘贴示范图示（一）差旅费报销单的粘贴示范图飞机票直接在最左端对齐粘贴。有购买保险的一一对应粘贴在飞机票的下一层。飞机票与其他交通费分开粘贴。视觉上会比较美观。12三、票据粘贴示范图示（一）差旅费报销单的粘贴示范图除飞机票外，其他交通票据按日期顺序，从右往左、由下往上逐层粘贴，直至最左侧,每一张交通票据应同时粘贴在下一层的票据及牛皮纸上。这样粘贴有利于会计凭证的装订，粘贴牢固不易脱落。注：除微机打印的票据外，其他交通票据必须注明起止地点及乘坐日期，低于票据面额报销的，需加注“实报XX元”字样。13三、票据粘贴示范图示（二）手机通讯费的报销粘贴示范图手机话费报销封面填写14三、票据粘贴示范图示（二）手机通讯费的报销粘贴示范图1、手机话费发票页面较大型的,直接将付款报销单粘贴在话费发票的左上角.注：话费发票金额超报销标准的,请在票面上标注“实报XX元”字样。采用一次性的预付款、充值卡充值报销手机话费的，需提供预付款缴费发票、充值发票做为报销附件。15三、票据粘贴示范图示（二）手机通讯费的报销粘贴示范图2、手机话费发票页面较小的,将手机话费发票居中粘贴在牛皮纸上,然后将付款报销单沿最左侧粘在牛皮纸及手机话费发票上面。注：如存在同一部门有多人多张手机通讯费同时报销的，可将同一部门的报销人员的话费发票按规范要求粘贴在一起报销，但必须附上报销人员清单明细。16三、票据粘贴示范图示（三）业务招待费的报销粘贴示范图业务招待费报销封面填写17三、票据粘贴示范图示（三）业务招待费的报销粘贴示范图业务招待费餐费发票粘贴(含菜单)，从右往左，由下往上逐层粘贴，每一张发票粘在牛皮纸及下一张的餐费发票上面,直至牛皮纸最左侧。注：餐费报销必须提供菜单明细，发票为定额的,定额发票金额大于菜单金额的,按菜单金额报销。附菜单明细清单18三、票据粘贴示范图示（三）业务招待费的报销粘贴示范图必须附菜单明细清单19三、票据粘贴示范图示（三）业务招待费的报销粘贴示范图业务招待费报销最后在左上角粘上费用申请批复报告。20三、票据粘贴示范图示（四）其他费用的报销粘贴示范图除差旅费、通讯费、业务招待费外，其他费用的报销封面填写。21三、票据粘贴示范图示（四）其他费用的报销粘贴示范图相关发票从右往左，由下往上逐层粘贴，每一张发票粘在牛皮纸及下一张的发票上面,直至牛皮纸最左侧。22三、票据粘贴示范图示（四）其他费用的报销粘贴示范图在牛皮纸的左