2021年高端水溶肥企业组织架构及部门职责

高端水溶肥企业组织架构及部门职责2021年11月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 4(一) 销售部 4(二) 市场部 4(三) 采购部 5(四) 研发部 5(五) 财务部 5(六) 综合管理部 5附件：主要业务流程 61、采购流程 6（1）供应商筛选 6（2）采购合同签订 62、生产流程 6（1）水溶肥料水剂 7（2）水溶肥料粉剂 7（3）水溶肥料颗粒剂 73、销售流程 8

高端水溶肥企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责销售部负责企业长期战略实施，组织新老产品的销售，为企业打造一支高效、稳定销售团队。1、目标市场的选择（寻找战场）：主要包括销售渠道布局，重点市场筛选，确定单点突破及核心市场，核心作物，团队围攻，树立标杆，传播效应最大化。2、营销组合策略（大品策略）：主要包括确定重点产品，落实公司战略产品，持续聚焦，产品品牌最大化。3、制定销售目标（目标策略）：主要包括根据市场和公司发展需求制定合理的销售KPI指标。4、不同区域的资源分配（人员策略）：主要包括按照区域需求，合理配置人员。5、制度制定及全程监管（管理策略）主要包括员工管理制度，奖励方案等、客户合同拟定和审核、冬初、春启、秋攻、清收等方案拟定。6、调整公司营销组织，细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。7、负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算，并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。市场部整合企业各部门资源，且在充分掌握市场需求的背景下，产品的策划上市达到价值的最大化；培育尖刀产品。兼顾产品的立项、利润管理、呆滞管理、品牌培育及人才可持续性发展，设立并达到企业的战略目标。主要包括以下职责：1、明确公司年度目标及企业利润目标；2、市场及竞争数据库建设；3、企业品牌、产品品牌传播；4、产品定价；5、新品上市、老品升级；6、市场活动的策划及组织；7、产、供、销的协调工作；8、管理型岗位人才孵化。采购部负责公司供应商的开发、评审与管理工作；负责物料价格的管理；负责请购单的管理；负责采购订单、交货同期、应付账款管理与合约管理。研发部负责研发新产品、老产品技术改进、产品加工工艺研究；产品登记证申请、续展维护；产品肥效评估、产品作用机理研究；专利、商标申请维护；研发项目的项目申报工作等。财务部负责财务部日常管理和运营工作；激励并完善财务体系，保证财务工作的标准化，流程化。负责建立、健全财务管理制度并组织实施；负责公司财务管理、财务核算及财务报表的编制工作；负责公司纳税申报工作；负责定期向公司提供财务报表、统计报表、财务分析以及专项财务分析报告，为公司管理人员决策提供依据；负责成本控制、审价、比价、成本计算、监督预算、监督项目采购工作。综合管理部负责对本部门人员进行绩效、考核、培训的管理。处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。负责公司的人力资源管理，为公司提供和培养合格的人才，做好公司员工的培优工作；制定合规的绩效考核体系并建立有效的薪酬制度方案，以达到人力、物力、财力的均衡效用。附件：主要业务流程1、采购流程（1）供应商筛选对于国内原材料的采购，研发部根据公司产品的发展情况及新产品的开发方向，确认产品所需物料的具体指标和要求，采购部根据所需物料的具体指标和要求筛选出初步的供应商，由初步筛选出的供应商向公司研发部寄送样品，经研发部测试样品合格后确认相应的供应商。公司采购部将确认的供应商提交xx采购部，并由诺普信采购部进行实地考察、资质资料审核、材料议价等或在其基础上增加更为优质的供应商，xx确认最终供应商后由公司确认是否采纳该供应商。对于进口原材料的采购，由公司采购人员会同xx国际业务部与国外供应商进行发标、询价、议价、筛选等工作，在此基础上确认好供应商后，公司、代理进出口公司与供应商签订合同。（2）采购合同签订对于公司产品生产中所使用的通用原材料，根据上述供应商筛选后，由xx与供应商签订采购合同，公司再与xx签订采购合同。对于公司产品生产中所使用的专用原材料，根据上述供应商筛选后，由公司直接与供应商签订合同。2、生产流程公司采购的主要原材料为腐植酸、氨基酸、硫酸钾、磷酸一铵、尿素、钼氨酸、微量元素螯合剂等材料。公司的生产通过自主生产完成，其中水溶肥的生产流程主要包括原材料预处理、反应釜溶解、元素螯合、添加助剂等环节，并在生产过程中对水质、酸碱度、不溶物等指标进行检测，检测合格后进行储存以及成品罐装。（1）水溶肥料水剂（2）水溶肥料粉剂（3）水溶肥料颗粒剂3、销售流程销售流程说明：销售部根据市场调查及储备客户目录，合理确定经销商资质，由经销商反馈采购数量，按照销售管理规章制度经各级领导批准确定销售价格与数量，并签订销售合同。实际销售过程中，销售员核实客户到款额度和提货计划，通知开票员发货。开票员在收到销售员的发货通知后，通过核对提货计划，开具合格证、出门证并制作发货台账。以上操作通过公司内部信息系统进行，实时记录每一步动作的进度状况，实时监控。最后，由财务部进行最终的财务结算与客户对账，完成销售确认。公司的销售模式有两种：一种是经销商模式，在经销商模式下，公司直接与经销商签订销售合同，经销商